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Negocios(BPM)

LaFuncióndeProjectManageroJefe

deProyecto

13/12/05§42comentarios

EL JEFE DE PROYECTO O PROJECT MANAGER ESLA PERSONA QUE TIENE LA

rreesspp oonnssaabb iilliidd aadd ttoottaall respecto a la planificación y ejecución de un determinado proyecto.

una capacidad de hacer preguntas perspicaces, detectar supuestos no declarados y, resolver conflictos interpersonales junto con la capacidad de aplicar sistemáticamente los principios de la administración (management).

El Jefe de Proyecto debe

tener

ccoommbb iinnaacciióónn dd ee hhaabb iilliidd aadd eess incluyendo la

¿Quéesesto?

Actualm ente estás leyendo LLaa FFuunncciióónn ddee PPrroojjeecctt MMaannaaggeerr oo JJeeffee ddee PPrrooyyeeccttoo en Mario Saffirio.

Meta

AAuuttoorr:: m saffirio CCoomm eennttaarriiooss:: 42 com entarios CCaatteeggoorrííaass:: Proyectos

Uno de los aspectos clave de su trabajo es rreeccoonnoocceerr llooss rriieessggooss que puedan impactar la probabilidad de éxito del proyecto, y los riesgos deben ser formal o informalmente evaluados durante todo el período de ejecución del proyecto.

El riesgo surge de la iinncceerrttiidd uummbb rree y un Jefe de Proyecto avezado se distingue por considerarlo uno de los focos principales de su labor. La mayoría de los temas que pueden impactar un proyecto de una u otra manera están relacionados con el riesgo.

Un buen Jefe de Proyecto puede rreedd uucciirr ssiiggnniiffiiccaattiivvaammeennttee el riesgo, mediante la adhesión a políticas comunicacionales abiertas, permitiendo que cada uno de los participantes en el proyecto tenga la oportunidad de expresar sus opiniones y preocupaciones.

Se desprende de lo anterior que el Jefe de Proyecto es responsable de tomar dd eecciissiioonneess trascendentes y decisiones menores, de manera de manejar bajo control el riesgo y mmiinniimmiizzaarr la incertidumbre.

La disciplina que aplica un Jefe de Proyecto se denomina PPrroojjeecctt MMaannaaggeemmeenntt [1] o Administración de Proyectos y consiste en la aplicación del conocimiento, habilidades, herramientas y técnicas a un amplio rango de actividades en orden a

lograr cumplir con los requerimientos de un proyecto en particular.

Administración de Proyecto descompone un proyecto en los siguientes pp rroocceessooss::

Ante-proyecto, Planificación, Ejecución, Control y Supervisión y Cierre.

La

::////wwwwww pp mmii oorrgg//PPaaggeess//dd eeffaauulltt aasspp xx converted by Web2PDFConvert.com

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RReellaacciioonnaadd oo

cia en la Ejecu ció n de Pro yecto s en las Em presas U n
n a Estrateg ia BPM para el Á rea In fo rm ática - Parte I
n a Estrateg ia BPM para el Á rea In fo rm ática, Parte II Etiquetado:

§42respuestasaLaFuncióndeProjectManageroJefe

deProyecto

§42respuestasa LaFuncióndeProjectManageroJefe deProyecto alex 15/02/09en10:54pm hola , soy nuevo en esto y apenas

alex

15/02/09en10:54pm

hola , soy nuevo en esto y apenas entre a una compañia como project manager,

quisiera alguna ayuda sobre los documentos que se manejan (BRD, TRD, IFF, IDD,

ETC

muchas gracias

)

y los roles.

IDD, ETC muchas gracias RReesspp oonndd eerr ) y los roles. msaffirio 16/02/09en7:56am Alessandro: Me parece

16/02/09en7:56am

Alessandro:

Me parece que un buen punto de partida es en el Project Management Institute que puede ver en el link:

eeffaauulltt aasspp xx Atentamente, M. Saffirio RReesspp oonndd eerr converted by Web2PDFConvert.com

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MiguelAngelBerros 30/12/09en9:30am Estimado Señor: He leido con interés su correo y me gustaría plantearle la

MiguelAngelBerros

30/12/09en9:30am

Estimado Señor:

He leido con interés su correo y me gustaría plantearle la siguiente pregunta con respecto a la s funciones del project manager.

Si tuvieramos un cliente con un preciario cerrado de ambito anual y este nos pidiera que valoraramos y ejecutaramos una obra pero somos nosotros los que debemos de valorar el importe de la obra en función de la lista de precios anual aprobada. ¿ La valoración (oferta) puede y debe hacerla el project manager, teniendo en cuenta que el comercial cerró antes con el cliente la lista de precios ?

comercial cerró antes con el cliente la lista de precios ? msaffirio 3/01/10en10:24am Miguel Angel: El

3/01/10en10:24am

Miguel Angel:

El problema que planteas es más comercial que técnico. Si la lista de precios ya fue convenida con el cliente, asumo que se establecieron tarifas de consultoría por unidad de tiempo (horas, días, etc.) y que estos precios ya tienen considerado el margen de utilidad. Por consiguiente, en esta lógica es válido que las áreas técnicas validen el servicio en términos del tiempo y recursos necesarios para su ejecución. Una vez dimensionados los tiempos el precio final es una simple multiplicación.

En esta misma lógica la responsabilidad del comercial es la negociación de precios razonables y económicamente factibles. A su vez la de los técnicos es “cubicar” adecuadamente los requerimientos para un determinado proyecto.

Saludos,

M. Saffirio

para un determinado proyecto. Saludos, M. Saffirio Elika 8/01/10en3:42pm hola, soy nueva en todo lo referente

Elika

8/01/10en3:42pm

hola, soy nueva en todo lo referente a proyectos y recientemente me ha solicitado una empresa que le envie una propuesta de un jefe de proyectos pues lo quieren manejar de forma terciarizada y nose como desarrollarla, me gustaria saber si ustedes me pueden dar algunas pautas o comentarme de donde puedo obtener algunos formatos para desarrollar la propuesta. Lo segundo que les queria consultar, es que a mi personalmente me gustaria desarrollar este proyecto pero no tengo experiencia, trabajo con proyectos hace algunos años pero no he seguido una metodologia de desarrollo de proyectos, recientemente lleve un curso de proyectos, tengo material y adicionalmente soy ingeniero de sistemas, por lo cual tengo los conocimientos y la experiencia de un analista de procesos, ustedes que piensan al respecto?. Saludos, Elika

que piensan al respecto?. Saludos, Elika RReesspp oonndd eerr msaffirio 12/01/10en7:33am converted by Web2PDFConvert.com

12/01/10en7:33am

que piensan al respecto?. Saludos, Elika RReesspp oonndd eerr msaffirio 12/01/10en7:33am converted by Web2PDFConvert.com

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Elika:

Te recomiendo que revises:

pp

M. Saffirio

Atentamente, M. Saffirio RReesspp oonndd eerr opiniondeproyecto 27/02/10en4:08pm hola estamos aplicando un

opiniondeproyecto

27/02/10en4:08pm

hola estamos aplicando un proyecto en un sindicato , pero no estamos seguro de que funcione , nos gustaria seber su opiniom

Gracias

, nos gustaria seber su opiniom Gracias RReesspp oonndd eerr Hola: msaffirio 1/03/10en10:43am Muy interesante que

Hola:

1/03/10en10:43am

Muy interesante que estn aplicando la metodologa a algn tema sindical pero, para poder dar un opinin necesito saber sobre que trata el proyecto y quienes son los involucrados, con esta informacin podrentregarles mi comentario.

Atentamente,

M. Saffirio

mi comentario. Atentamente, M. Saffirio RReesspp oonndd eerr Cathy 24/04/10en1:07am Saludos, Estoy evaluando si un Jefe

Cathy

24/04/10en1:07am

Saludos, Estoy evaluando si un Jefe de Proyectos cumplía el perfil requerido para implementar un Proyecto relacionado a la administración de operaciones crediticias. El Jefe de Proyecto acreditó sus 4 años de experiencia requerida mediante certificados de trabajo como Sub Gerente de Informática, SUb Gerente General, Jefe de la Sección Implementación en la Gerencia Informática y Director Gerente General en una empresa consultora de soluciones Informéticas, en una empresa financiera y en dos entidades públicas. Mi consulta es si es que como evidente superior jerárquico de Jefes de Proyecto en lso carghos desempeñados, su experiencia es suficiente para ejercer como Jefe de Proyecto directamente.

como Jefe de Proyecto directamente. RReesspp oonndd eerr Cathy: msaffirio 24/04/10en9:43am En general, la forma com

Cathy:

24/04/10en9:43am

En general, la forma comn de establecer la experiencia de una persona en la Jefatura de Proyectos se hace revisando la lista de los proyectos donde ha sido el Jefe propiamente tal, el tamao (dinero y tiempo) de

de los proyectos donde ha sido el Jefe propiamente tal, el tama � o (dinero y

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los proyectos que personalmente ha dirigido, el conocimiento de metodologas de proyectos y las certificaciones en Project Management de instituciones pertinentes.

Por otra parte consultar las referencias es tambin muy til.

Atentamente,

M. Saffirio

muy � til. Atentamente, M. Saffirio RReesspp oonndd eerr Saludos. MarcoRiosRios 16/07/10en4:17pm Los términos: jefe

Saludos.

MarcoRiosRios

16/07/10en4:17pm

Los términos: jefe de proyecto, project manager, administrador de proyecto, gerente de proyecto, director de proyectos.

Tienen alguna diferencia o significan lo mismo??

Gracias

atte,

Marco Rios R.

lo mismo?? Gracias atte, Marco Rios R. RReesspp oonndd eerr Marcos: msaffirio 17/07/10en8:43am En mi concepto

Marcos:

17/07/10en8:43am

En mi concepto son sinnimos, ya que todos ellos son los responsables de planificar y ejecutar un proyecto. En la prctica son denominaciones que se usan para establecer el nivel jerrquico y remunerativo.

Atentamente,

M. Saffirio.

remunerativo. Atentamente, M. Saffirio. RReesspp oonndd eerr luchez 30/07/10en9:48am ola me podeis decir que estudios se

luchez

30/07/10en9:48am

ola me podeis decir que estudios se necesitan para ser jefe de proyecto

saludos, espero sus respuestas

proyecto saludos, espero sus respuestas RReesspp oonndd eerr msaffirio 31/07/10en9:18am De mi consideraci � n: Para

31/07/10en9:18am

De mi consideracin:

Para ser jefe de proyectos, primero es necesario participar en proyectos aportando con conocimientos y habilidades requeridas para la ejecucin de ste. Esta participacin permite conocer como funciona un proyecto por “dentro”. Despus es necesario aprender o perfeccionar los conocimientos en Gestin de Proyectos o Project Management, que se puede hacer mediante un diplomado o post grado. Pero, el asunto fundamental, es que en la prctica, eres seleccionado por tus jefes para ser ser Jefe de Proyecto, esto ocurre cuando ellos ven en tcapacidad

tus jefes para ser ser Jefe de Proyecto, esto ocurre cuando ellos ven en t �

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de liderazgo, dedicacin, conocimientos y compromiso con tus tareas.

Un sitio donde puedes encontrar mucha informacin al respecto es

pp

xx (Project Management

Institute)

Atentamente,

M. Saffiriio

Institute) Atentamente, M. Saffiriio RReesspp oonndd eerr RicardoDuarte 22/08/10en12:04am Mario, me parece que a las

RicardoDuarte

22/08/10en12:04am

Mario, me parece que a las caracteristicas que mencionas del Jefe de Proyectos quizas le falta la faceta “politica” (para llamarlo de alguna manera), donde claramente las habilidades más blandas, como negociacion, gestion de conflictos y entendimiento del “big picture” de la empresa donde se desarrollan los proyectos podrian resultar vitales.

Saludos!

Ricardo

resultar vitales. Saludos! Ricardo RReesspp oonndd eerr Patricia 8/03/11en10:20pm este forum de preguntas esta muy

Patricia

8/03/11en10:20pm

este forum de preguntas esta muy chevere, con ustedes se aprende mucho, entre y lei todo lo que hay, y me nace una pregunta que diferencia existe entre gestion de proyectos y gerencia de proyectos. Personalmente creo que para gerenciar un proyecto debo gestionar las herramientas y tecnicas necesarias que requiero para poder llevar a cabo la gerencia, estoy en lo cierto o no? gracias,

estoy en lo cierto o no? gracias, RReesspp oonndd eerr Ara 22/03/11en1:27pm hola Actualmente todo nuestro

Ara

22/03/11en1:27pm

hola Actualmente todo nuestro entorno se basa en proyectos, gracias por compartir ese conocimiento.

gracias por compartir ese conocimiento. RReesspp oonndd eerr msaffirio 23/03/11en10:39am Muchas gracias por tu

23/03/11en10:39am

Muchas gracias por tu comentario.

M. Saffirio C.

por tu comentario. M. Saffirio C. RReesspp oonndd eerr Victor 5/04/11en3:00pm Ola me gustaria hacer una

Victor

5/04/11en3:00pm

Ola me gustaria hacer una pregunta… actualmente soy estudiante de 1° año de Ingenieria de ejecucion en informatica y se me pidio que planificara la creacion de una pagina web, asumiendo el rol de jefe de proyecto, el problema es que no tengo idea por donde empezar ni que herramientas utilizar para llevar a cabo lo que se me pidio…. ¿seria tan amable de ayudarme porfavor?

atte: Victor S.

a cabo lo que se me pidio…. ¿seria tan amable de ayudarme porfavor? atte: Victor S.

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RReesspp oonndd eerr V � ctor: msaffirio 7/04/11en10:23am Como en todo proyecto la primera actividad es

Vctor:

7/04/11en10:23am

Como en todo proyecto la primera actividad es el ante-proyecto, en esta fase debes establecer el objetivo del proyecto, esto es que necesitas hacer y cmo los haras. Con esta informacin puedes generar la planificacin del proyecto (Carta Gantt) y su correspondiente prepuesto (costo).

Atentamente,

M. Saffirio.

(costo). Atentamente, M. Saffirio. RReesspp oonndd eerr Victor 8/04/11en10:13pm Oh muxas gracias por responder….

Victor

8/04/11en10:13pm

Oh muxas gracias por responder…. lo habia agregado a favoritos por si me respondia… gracias…

habia agregado a favoritos por si me respondia… gracias… Macc 25/04/11en9:14pm una consulta yo e llevado

Macc

25/04/11en9:14pm

una consulta yo e llevado el curso de gestion de proyectos, ya tengo una MBA y quisiera saber donde podria buscar informacion, examenes, o ualquier tema que ayude a prepararse para rendir el examen de certificacion de PMP

el examen de certificacion de PMP RReesspp oonndd eerr Jorge 12/06/11en7:32am Leo un alto nivel de

Jorge

12/06/11en7:32am

Leo un alto nivel de interés y una muy baja ortografía. Creo que la comunicación es un valor importante en el Management. El artículo me parece sumamente interesante. Saludos cordiales.

interesante. Saludos cordiales. RReesspp oonndd eerr Harold 26/07/11en6:53pm Hola Mario. Estoy liderando un

Harold

26/07/11en6:53pm

Hola Mario.

Estoy liderando un proyecto de consultoria para el analisis, diseño e implementacion de canales de venta para una empresa de telecomuncaciones. Aunque ya tengo la oferta comercial de un candidato que se ajusta a nuestras necesidades, los alcances del mismo aun no son claros. Que sugerencia me podrias brindar para que los alcances expuestos por ellos vs los que yo necesito se ajusten al detalle y a la realidad y no simplemente un enunciarlos en una presentacion

un enunciarlos en una presentacion RReesspp oonndd eerr Vicente 15/09/11en9:27am Buenos Días, converted by

Vicente

15/09/11en9:27am

Buenos Días,

en una presentacion RReesspp oonndd eerr Vicente 15/09/11en9:27am Buenos Días, converted by Web2PDFConvert.com

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Soy nuevo en esto, estoy cursando un Master en PROJECT MANAGEMENT y para la acreditación me solicitan formación en CORE, alguien sabria decirme a que se refiere??

sabria decirme a que se refiere?? RReesspp oonndd eerr formatearmicomputadoraRONY 23/09/11en11:29am Buenos dias me

23/09/11en11:29am

Buenos dias me gustaria que me ayude en mi duda yo soy estudiante de ultimos semestre de la carrera de ingenieria de sistemas y la verdad que me gustaria saver 1.- Es buena obcion hacer maestria en PMI (tendre trabajo ) 2.- son bien remunerados los que tienes esta maestria ?

gracias por su ayuda y que tenga exitos

gracias por su ayuda y que tenga exitos RReesspp oonndd eerr MercedesG.Tucki 29/09/11en6:20am Gracias por la

MercedesG.Tucki

29/09/11en6:20am

Gracias por la generosidad de compartir sus conocimientos!

Le hago una consulta: mi novio finlandés es jefe de proyectos con máster y 10 años de experiencia en su país, pero muy pronto nos vamos a radicar a Chile y por supuesto tenemos que buscar trabajo. Él ignora qué decir sobre sus “pretensiones de sueldo” y si usted me pudiera ayudar se lo agradecería mucho.

Saludos cordiales!

3/10/11en3:48pm

[…] La Función de Project Manager o Jefe de Proyecto « Mario Saffirio. […]

de Proyecto « Mario Saffirio. […] RReesspp oonndd eerr WebProjectManager 11/10/11en9:53pm Es muy interesante el

11/10/11en9:53pm

Es muy interesante el artículo sobre el jefe de proyectos. También podrán especificar por favor los diferentes software y programas online que no puede faltar en la mesa de un Project Manager.

Saludos,

la mesa de un Project Manager. Saludos, RReesspp oonndd eerr ElianEchavarria 29/10/11en4:16pm Estoy reallizanfdo un curso

ElianEchavarria

29/10/11en4:16pm

Estoy reallizanfdo un curso de Admon de proyexctos y en uno de los trabajos a entregar me hacen la siguiente pregunta que no se como responder. El equipo de trabajo es un esfuerzo de cooperación por parte de sus miembros para lograr una meta común. Su efectividad puede representar la diferencia entre el éxito y el fracaso. La planeación y las técnicas de administración de proyectos son necesarios, son las personas, el administrador y el equipo del proyecto la clave del éxito mismo.

2.1 El Administrador de proyectos pone en práctica un sistema de información de administración de proyectos para dar servicio a dos funciones. ¿Cuáles son estas?

Agradezco su colaboraciòn

a dos funciones. ¿Cuáles son estas? Agradezco su colaboraciòn RReesspp oonndd eerr converted by Web2PDFConvert.com

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Elian: msaffirio 30/10/11en7:17am En lo que respecta a mi pr � ctica profesional utilizo para

Elian:

30/10/11en7:17am

En lo que respecta a mi prctica profesional utilizo para administrar proyectos MIcrosft Project: para planificar la secuencia de actividades (Gantt), para la asignacin de los recursos y para el control de avance.Tambin ocupo Excel para controlar los entregables correspondientes a cada actividad.

Atentamente,

M. Saffirio

actividad. Atentamente, M. Saffirio RReesspp oonndd eerr LuisJoséLavaggi 17/01/12en11:43am Hola,quisiera saber cómo

LuisJoséLavaggi

17/01/12en11:43am

Hola,quisiera saber cómo se evalúa cualitativa y cuantitativamente la gestión y desempeño de un project manager. Gracias.

de un project manager. Gracias. RReesspp oonndd eerr PatricioRozasSánchez 30/03/12en4:10pm Estimado Mario, te

30/03/12en4:10pm

Estimado Mario,

te cuento que tengo 26 años soy ingeniero ambiental y me acaban de dar un trabajo como jefe de proyectos de ingeniería y construcción de una subestación y una línea eléctrica. Hasta al momento he manejado proyectos pero bajo el alero de un supervisor. Esta vez voy solo.

Si me pudieras dar algunos concejos como para tener en cuenta en esta primera experiencia.

Gracias.

en esta primera experiencia. Gracias. RReesspp oonndd eerr eduard 25/06/12en1:56am Estimados Muy interesante las notas

eduard

25/06/12en1:56am

Estimados

Muy interesante las notas presentes, soy estudiante del primer año ing. electrónica y telecomunicaciones, entre a trabajar a una empresa como jefe de proyectos, es la primera vez, que ocupo un cargo así, lo asumí con mucha emoción y responsabilidad pero no estoy trabajando bien, todos los proyectos que se me asigna se me va de las manos con respecto a fechas, se me atrasa el crono grama, y no logro obtener buenos resultados, mi pregunta es: la idea que yo tengo de un jefe de proyectos es aquel que recibe el proyecto la administra, evalúa capital humano arma su corno grama y ejecuta, es cierto lo que estoy pensando

es cierto lo que estoy pensando RReesspp oonndd eerr Luis 8/10/12en5:22pm Buen dia, tengo 2 años

Luis

8/10/12en5:22pm

Buen dia, tengo 2 años exactos trabajando en la empresa, en el area de informatica, no tengo el titulo de encargado de area, sin embargo, estoy aqui desde antes del arranque de la planta (automotriz) y estuve siempre al pendiente del trato con proveedores y de que los proyectos de arranque se realizaran en

al pendiente del trato con proveedores y de que los proyectos de arranque se realizaran en

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tiempo y forma. El titulo que tengo en el puesto es de Systems support specialist, muy enfocado a soporte tecnico. Tengo ya mas de 10 años de experiencia en esta area y ultimamente me ha entrado la espina de moverme a un area donde pueda tener mas oportunidades y crecer en experiencia y conocimientos… se acaba de abrir una vacante interna de capital project engineer, cree usted que sea un buen momento para aplicar? creo que no se pierde nada….que funciones a groso modo realiza un capital project engineer? Gracias.

15/02/13en8:53am

[…] La Función de Project Manager o Jefe de Proyecto […]

Manager o Jefe de Proyecto […] RReesspp oonndd eerr Rosemary 20/05/13en6:17pm Fantastic website. Plenty of

20/05/13en6:17pm

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[…] hhttttpp ::////mmssaaffffiirriioo

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pp rroojjeecctt--mmaannaaggeerr--oo--jjeeffee--dd ee--pp rrooyyeeccttoo// [Consulta: 2012] […]

[Consulta: 2012] […] RReesspp oonndd eerr serch 13/06/13en6:56pm Hola Buena tarde, Aproximadamente

serch

13/06/13en6:56pm

Hola Buena tarde, Aproximadamente cuanto cuesta una certificación para PM, ya que en algunas empresa piden este papel y en cuento tiempo.

saludos

4/11/13en1:59pm

[…] hhttttpp ::////mmssaaffffiirriioo

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[Consulta: 2012] […] RReesspp oonndd eerr eleon 31/12/13en3:47am Hola, me encantaria saber cuales son

eleon

31/12/13en3:47am

Hola, me encantaria saber cuales son los perfiles requeridos en un proyecto de TI

a nivel academico. Agradesco la respuesta que me pudiera brindar.

la respuesta que me pudiera brindar. RReesspp oonndd eerr DeniseCalderon 4/07/14en12:20pm Hola! Por favor ayúdeme con

DeniseCalderon

4/07/14en12:20pm

Hola! Por favor ayúdeme con la siguiente consulta. La empresa donde trabajo me encargó la revisión de las especificaciones para la contratación de una consultora que se encargue de la medición del nivel de satisfacción de nuestros clientes y de establecer un plan estratégico. Entre los requerimientos, esta el perfil y experiencia de dos puestos: líder de proyecto y administrador de proyecto, lo que me parece casi lo mismo, aunque investigando el tema encontré que el

de proyecto, lo que me parece casi lo mismo, aunque investigando el tema encontré que el

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administrador asiste al líder del proyecto. Ahora, mi pregunta es, qué perfil en cuanto a lo académico y experiencia debe tener cada uno? Considero que el líder debe contar con mínimo tres años liderando proyectos pero el administrador? Me está dando trabajo definir estos dos cargos. Ayuda por favor.

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