1. QU ES UNA FRMULA EN EXCEL ?

Las frmulas en Excel son expresiones que se utilizan para realizar clculos o
procesamiento de valores, produciendo un nuevo valor que ser asignado a la
celda en la cual se introduce dicha frmula. En una frmula, por lo
general, intervienen valores que se encuentran en una o ms celdas de un libro
de trabajo. Las frmulas estn conformadas por operadores de clculo, operandos
y, con frecuencia, por funciones. Para introducir una frmula en una celda, se
debe entrar como primer carcter el signo igual ( El signo igual = le indica a
Excel que los caracteres que le siguen constituyen una frmula ).Cuando se
escribe la frmula no se deben dejar espacios en blanco dentro de la misma.
Por ejemplo, la frmula =A5+A4*3 expresa que se multiplique el valor que
contiene la celda A4 por el valor constante 3 y, a continuacin, se le sume el
valor que contiene la celda A5 al anterior resultado ( como se ver mas adelante
la multiplicacin * tiene mayor prioridad que la suma + ). Si la celda A5 contiene
el valor numrico 15, la celda A4 contiene el valor numrico 4, entonces, esta
frmula al ser calculado por el Excel producir 27 como resultado final, el cual
ser asignado a la celda en la que se ingres la frmula.

1.1. Componentes de una frmula

Una frmula en Excel puede contener cualesquiera de los siguientes
elementos: referencias a celdas, constantes, operadores y funciones.
Por ejemplo, la frmula que permite calcular el rea de la superficie que est
dentro de una circunferencia, A = R2, se puede escribir en Excel como:
=PI()*B1^2
En esta frmula podemos identificar los elementos nombrados anteriormente:
- Referencias a celdas: B1. Se hace referencia al valor que contiene la celda
B1.
- Constantes: el valor 2. Nmeros o valores escritos directamente en una
frmula.
- Operadores: ^ y *. El operador ^ (acento circunflejo) eleva un nmero a una
potencia, y el operador * (asterisco) multiplica.
- Funciones: la funcin PI(). Esta funcin al ser invocada devuelve el valor de
pi: 3,141592...

2. OPERADORES
Los operadores especifican el tipo de operacin o procesamiento que se desea
realizar con los elementos de una frmula. Microsoft Excel incluye cuatro tipos
diferentes de operadores: aritmticos, de comparacin, texto y de referencia.

2.1. Tipos de operadores

- Operadores aritmticos: Se utilizan para realizar las operaciones
matemticas bsicas como suma, resta o multiplicacin (combinando los
valores numricos y generando resultados numricos). Se pueden utilizar los
siguientes operadores aritmticos.
Operador aritmtico

Significado

Ejemplo

(signo ms)

Suma

A3+3

(signo menos)

Resta
Cambio de signo

B3-B1
-A1

(asterisco)

Multiplicacin

B3*C3

(barra diagonal o slash)

Divisin

D3/3

(signo de porcentaje)

Porcentaje

20%

(acento circunflejo)

Exponenciacin

C3^2

- Operadores de comparacin: Se utilizan cuando se requiere comparar entre

si dos valores. Como operadores de comparacin tenemos los siguientes:
Operador de comparacin

Significado

Ejemplo

( igual )

Igual a

A1=B1

>

( mayor )

Mayor que

A1>B1

<

( menor )

Menor que

A1<B1

>=

( mayor o igual )

Mayor o igual que

A1>=B1

<=

( menor o igual)

Menor o igual que

A1<=B1

<>

(distinto)

Distinto de

A1<>B1

( Cuando se comparan dos valores utilizando estos operadores de comparacin, el

resultado es un valor lgico: VERDADERO o FALSO ).
- Operador de concatenacin de texto: Se utiliza el signo ( & ampersand )
para unir o concatenar una o varias cadenas de texto con el fin de generar un
solo elemento de texto.
Operador de texto
&
(
comercial)

Significado

Ejemplo

- "Sierra"&" Nevada"
Concatena o une dos
produce el valor Sierra Nevada
valores para generar un - A3&B3
"y" nuevo valor de texto
crea un nuevo valor de texto
continuo.
formado por
el valor de texto que contiene la
celda A3
concatenado o unido con el valor de
texto
que contiene la celda B3

- Operadores de referencia: Permiten utilizar rangos de celdas, produciendo

referencias a una lista de celdas, para ser utilizadas por otras operaciones en
los clculos; por ejemplo, como argumentos en las funciones.
Operador de
referencia

(dos puntos)

; (punto y coma)

(espacio)

Significado

Ejemplo

Operador de rango que genera

una referencia a todas las
celdas
que se encuentran entre dos
referencias a celdas.

B5:B15
Hace referencia a todas las
celdas que se encuentran en el
rango B5 hasta B15

Operador de unin que

combina varias referencias en
una sola.

B5:B15;D5:D15
Hace referencia a las celdas
que se encuentran en el rango
B5 hasta B15 ms las celdas
en el rango D5 hasta D15

Operador de interseccin que

genera una referencia a celdas
comunes a
las
dos
referencias.

B7:D7 C6:C8
Hace referencia a la celda C7

Una frmula simple en Excel ( tiene un solo operador ), se puede representar de

la forma siguiente:
= < operando_A > < operador > < operando_B >

2.2 Frmulas compuestas en Excel

No siempre las frmulas que se requieren utilizar son frmulas simples (
frmulas en las que slo se utiliza un operador ), ya que es mas frecuente
necesitar frmulas en donde se requieren dos o mas operadores, lo cual implica
cierta dificultad tanto para expresar correctamente la frmula, as como tambin,
para la evaluacin de los diferentes operadores de manera que se obtenga el
resultado correcto, como por ejemplo, la frmula =PI()*B1^2 que se present
anteriormente, es una frmula compuesta ya que tiene 2 operadores aritmticos (
* y ^ ).
Una frmula compuesta se puede representar de la forma siguiente:

= <operando_A> <operador 1> <operando B> <operador 2> <operando_C

> .
Cualquiera de los operandos puede ser a su vez una frmula, esto es, puede estar
formado por otros operandos y operadores.

2.2.1 Orden en que Excel realiza las operaciones en las frmulas

Como se mencion anteriormente, una frmula est compuesta por los
elementos o valores que se van a procesar ( los operandos ), combinados
mediante los operadores. Excel realiza las operaciones especificadas en la
frmula, indicadas por los operadores, de acuerdo a un orden que ya tiene
preestablecido. Para el clculo de la frmula Excel primero evala, de izquierda a
derecha, los distintos operadores que la conforman determinando en que orden
los debe procesar, para luego realizar los diferentes clculos u operaciones segn
el orden encontrado.

2.2.2 Precedencia de los operadores

Si se combinan varios operadores en una nica frmula, Excel ejecutar las
operaciones en el orden correspondiente a cada operador segn la tabla que se
muestra a continuacin. Si una frmula contiene operadores con la misma
precedencia (por ejemplo, si una frmula contiene un operador de multiplicacin

y otro de divisin), Excel realizar primero la operacin que est mas a la

izquierda.
Orden

Operador

Descripcin
Operadores de referencia

: (dos puntos)
(un solo espacio)
; (punto y coma)

Cambio de signo (como en -A10)

Porcentaje

Exponenciacin

* y /

Multiplicacin y divisin

+ y -

Suma y resta

&

Une
dos
cadenas
(concatenacin)

= < > <= >= <>

Comparacin

de

texto

Tabla de precedencia de los operadores

2.2.3 Uso de parntesis

Para cambiar el orden de evaluacin de los operadores, se debe escribir entre
parntesis la parte de la frmula a la que se requiere cambiar el orden
preestablecido, de tal forma que sta se procese antes que las dems. Los
parntesis se deben colocar por pares, es decir, un parntesis que abre y otro
parntesis que cierra.
Por ejemplo, la siguiente frmula:

=5+2*3

Produce como resultado 11 porque Excel calcula la multiplicacin (5 lugar

segn la tabla) antes que la suma (6 lugar segn la tabla). La frmula multiplica
2 por 3 y luego suma 5 al resultado.
Por el contrario, si se utilizan parntesis para cambiar el orden de evaluacin, la
frmula se puede escribir como:
=(5+2)*3
En este caso Excel sumar 5 ms 2 y luego multiplica el resultado por 3, con lo
que se obtiene 21.

En el siguiente ejemplo, los parntesis que rodean la primera parte de la frmula

le indican a Excel que calcule primero la suma del valor que contiene la celda B4
ms el valor constante 25, y despus divida el resultado obtenido entre la
sumatoria de los valores que contienen o se encuentran en las celdas D5, E5 y
F5.

=(B4+25)/SUMA(D5:F5)
3 OPERANDOS EN LAS FRMULAS
En una frmula los operandos son los distintos valores que se utilizan para
realizar las operaciones especificadas por los distintos operadores. Estos
operandos pueden ser valores constantes, referencias a celdas, funciones.

3.1 Constantes
Una constante es un valor que no se calcula ya que el mismo representa su valor.
Por ejemplo, la fecha 9-10-2008, el nmero 210 y el texto "Ganancias
trimestrales" son constantes. Una referencia a una celda, una frmula, o un valor
obtenido como resultado de una frmula, no son constantes.
Si se utilizan slo constantes en una frmula en vez de referencias a celdas (por
ejemplo, =30+70+110), el resultado cambia slo si modifica la frmula, por lo
que no tiene sentido utilizar este tipo de frmulas.

3.2 Referencias a celdas

Una referencia a celda o celdas, identifica una celda o un rango de celdas en una
hoja de clculo e indica a Excel en qu celdas debe buscar los valores o los datos
que se requieren en una frmula. En las referencias se puede utilizar celdas de
distintas partes de una hoja de clculo. Tambin puede hacerse referencia a las
celdas de otras hojas en el mismo libro de trabajo y a otros libros de trabajo. Las
referencias a celdas de otros libros de trabajo se denominan vnculos.

3.2.1 Estilo de referencia A1

De forma predeterminada, Excel utiliza el estilo de referencia A1, que se refiere a

las columnas identificadas mediante letras (de A a IV, para un total de 256
columnas) y a las filas identificadas mediante nmeros (del 1 al 65.536). Estas
letras y nmeros se denominan ttulos o nombres de fila y de columna. Para hacer
referencia a una celda, se debe escribir la letra de la columna seguida del nmero
de fila. Por ejemplo, B2 hace referencia a la celda que se encuentra ubicada en la
interseccin de la columna B y la fila 2.
Hace referencia a:
A10

La celda que se encuentra en la columna A y la fila 10

A10:A20

El rango de celdas de la columna A y de las filas de la 10 a la 20.

B15:E15

El rango de celdas de la fila 15 y de las columnas B a E.

A10:E20

El rango de celdas de las columnas A a E y de las filas 10 a 20.

5:5

Todas las celdas de la fila 5

5:10

Todas las celdas de las filas 5 a 10.

H:H

Todas las celdas de la columna H

H:J

Todas las celdas desde la columna H hasta la columna J

3.2.2 Referencia a celdas en otra hoja de clculo

En el siguiente ejemplo, la funcin PROMEDIO calcula el valor promedio de los
valores contenidos en el rango B1:B10 de la hoja de clculo denominada
Marketing del mismo libro de trabajo.
Nombre de la hoja

Referencia a una celda o rangos de celdas de la

hoja
=PROMEDIO(Marketing!B1:B10)
Separa la referencia de la hoja y la referencia de las celdas
En este ejemplo se puede observar la referencia a otra hoja de clculo en el
mismo libro, donde el nombre de la hoja de clculo seguido de un signo de
exclamacin (!) preceden a la referencia de un rango de celdas.

3.2.3 Referencias relativas y absolutas en las frmulas

- Referencias relativas Una referencia relativa de celda en una frmula,

siempre conserva la posicin relativa entre la celda que contiene la frmula y la
celda a la que hace referencia. Si se traslada dicha frmula de una celda a otra
celda (se mueve o se copia) se modifica la referencia de celda en la frmula que
se crea en la celda destino. De forma predeterminada, cuando se ingresa una
frmula se utilizan referencias relativas.
Cuando se copia una frmula de una celda a otra celda, la referencia a celdas en
las frmula que se crea en la celda destino se ajusta automticamente; como por
ejemplo, si la celda B2 contiene la frmula =A1 (que hace una referencia relativa
a la celda A1) y se copia a la celda B3, se modifica automticamente la frmula
obtenindose en la celda B3 la nueva frmula como =A2.

Frmula, con referencia relativa, copiada de la celda B2 a la celda B3

- Referencias absolutas Una referencia absoluta de celda en una frmula,

siempre hace referencia a la misma celda ubicada en una columna y fila
especfica. Si se traslada dicha frmula de una celda a otra celda (se mueve o se
copia) la referencia absoluta de celda en la celda destino no varia. De forma
predeterminada cuando se ingresa una frmula se utilizan referencias relativas y
para cambiarlas a referencias absolutas, se debe anteponer el signo $ antes del
nombre de columna y del nmero de fila de la celda, por ejemplo $A$1.
Si una frmula que contiene referencias absolutas se copia a otra u otras celdas,
la referencia absoluta no se modifica. Por ejemplo, si la frmula =$A$1, que
contiene una referencia absoluta a la celda A1, se copia de la celda B2 a la
celda B3, la frmula es la misma en ambas celdas.

Frmula, con referencia absoluta, copiada de la celda B2 a la celda B3

- Referencias mixtas Una referencia mixta de celdas tiene una columna

absoluta y una fila relativa, o una fila absoluta y una columna relativa. Una
referencia de columna absoluta adopta la forma $A1, $B1, etc.; mientras que una
referencia de fila absoluta adopta la forma A$1, B$1, etc. Si se traslada dicha
frmula de una celda a otra celda (se mueve o se copia), se cambia la referencia
relativa y la referencia absoluta permanece invariable.

Si una frmula que contiene referencias mixtas se copia a otra u otras celdas, la
referencia relativa se modifica automticamente y la referencia absoluta no se
modifica. Por ejemplo, si la frmula =A$1, que contiene una referencia mixta
que indica que la fila no debe variar, se copia de la celda B2 a la celda C3, la
nueva frmula que contendr la celda C3 es entonces =B$1.

Frmula, con referencia mixta, copiada de la celda B2 a la celda C3

3.3 Funciones
Las funciones son frmulas predefinidas que proporciona Excel, las cuales
ejecutan clculos utilizando los valores especificados (denominados argumentos)
en un orden determinado, para producir un nuevo valor o grupo de valores. Las
funciones pueden utilizarse para ejecutar operaciones simples o complejas. Por
ejemplo, la funcin REDONDEAR(A10;2) redondea un valor numrico que est
en la celda A10 hasta 2 posiciones decimales.

3.3.1 Estructura de las funciones

Todas las funciones incluidas en Excel tienen la siguiente estructura:

Nombre(arg 1;arg 2;;arg n)

La estructura de una funcin comienza por el nombre de la funcin, un parntesis
de
apertura, los argumentos de la funcin separados por punto y coma [2] y un
parntesis de cierre.
- Nombre de funcin. Cada una de las funciones incluidas en Excel tiene un
nombre nico que las diferencia unas de otras, este nombre es una cadena de
caracteres alfabticos, por ejemplo la funcin PROMEDIO. En algunos casos el
nombre incluye uno o ms puntos (.) dentro de la cadena de caracteres que lo
conforman, como por ejemplo la funcin PAGO.INT.ENTRE.
Para obtener una lista de funciones disponibles, se selecciona una celda y se
presiona el botn para insertar una funcin
en la barra de

frmulas
, si est activa esta barra de frmulas; o se abre el
men Insertar y a continuacin se selecciona la opcin Funcin.
- Argumentos. Los argumentos es una lista de valores separados por punto y
coma (;), y pueden ser nmeros, referencias de celda, texto entre comillas,
valores lgicos como VERDADERO o FALSO, matrices, o valores de error
como #N/A. Los argumentos pueden ser tambin constantes, frmulas u otras
funciones. La cantidad de argumentos que deban ingresarse a una funcin es
definido por la funcin misma, y cada uno de estos argumentos deber ser un
valor vlido y del tipo requerido por el correspondiente orden en que es
especificado por la funcin. Algunas funciones no necesitan argumentos como
la funcin PI( ). Ntese que a pesar de no tener argumentos esta funcin, es
obligatorio colocarle tanto el parntesis de apertura como el de cierre.
Informacin sobre la estructura de la funcin. Cuando se escribe la funcin,
aparece la informacin sobre la estructura de esta funcin, con su sintaxis y sus
argumentos. Por ejemplo, al ingresar en una celda =REDONDEAR( aparecer
la descripcin de esta funcin. La informacin de la estructura de las
funciones slo aparece para las funciones que vienen integradas en Excel[3]. En
este ejemplo, el signo igual ( = ) se ingresa antes del nombre de la funcin para
indicar que la funcin est incluida en una frmula.

3.3.2 Funciones Anidadas

En algunos casos, puede ser necesario utilizar una funcin como uno de los
argumentos de otra funcin. Por ejemplo, la siguiente frmula utiliza la
funcin SI (=SI(arg1;arg2;arg3)), la cual compara el resultado producido por
la funcin PROMEDIO (funcin anidada) con el valor 50, para determinar
cual valor se le va a asignar a la celda en la que se introduce la frmula.

Resultados vlidos Cuando se utiliza una funcin anidada como argumento,

sta deber devolver el mismo tipo de valor que el requerido por este argumento.
Por ejemplo, si el argumento especifica un valor VERDADERO o FALSO, la
funcin anidada deber devolver VERDADERO o FALSO. Si ste no es el caso,
Excel mostrar el valor de error #VALOR!

Lmites del nivel de anidamiento Una frmula puede contener como mximo
siete niveles de funciones anidadas. Si la Funcin B se utiliza como argumento
de la Funcin A, la Funcin B es una funcin de segundo nivel. En el ejemplo
anterior, la funcin PROMEDIO y la funcin SUMA son ambas funciones de
segundo nivel porque son argumentos de la funcin SI. Una funcin anidada
dentro de la funcin PROMEDIO ser una funcin de tercer nivel, etc.

3.4 Introducir una frmula

Como se mencion anteriormente, las frmulas son expresiones que efectan
clculos con los valores que se encuentran en la misma hoja de clculo o en otra
hoja del mismo libro de trabajo, para producir un nuevo valor que se va a asignar
a la celda en la cual se introduce la frmula. Para introducir una frmula en una
celda, se debe entrar como primer carcter el signo igual ( = ).
3.4.1 Introducir una frmula sencilla
Una frmula sencilla o simple contiene un solo operador y uno o dos operandos,
ejemplos de estas frmulas se muestran a continuacin:
Frmula

Accin

=128+345

Suma 128 y 345

=5,25^2

Halla el cuadrado de 5,25

Para introducir estas frmulas se puede seguir el siguiente procedimiento:

1.
2.
3.
4.

Seleccionar la celda en que desee introducir la frmula.

Escribir el signo igual (=).
Introducir la frmula.
Presionar ENTRAR.

Otra forma para ingresar una frmula, es utilizar la barra de frmulas

si est activada.
3.4.2

Introducir una frmula que contenga referencias de celdas:

Las siguientes frmulas contienen referencias relativas de celdas. La celda que

contiene la frmula se denomina celda dependiente cuando su valor depende de
los valores de otras celdas. Por ejemplo si la celda B2 contiene la frmula =C2,
entonces se tiene que la celda B2 es dependiente de la celda C2.
Frmula
=C2

Accin
Utiliza el valor de la celda C2

=Hoja2!B2

Utiliza el valor de la celda B2 de Hoja2

=-A10

Cambia de signo al valor numrico que se encuentra en la celda A10

=A1+23

Suma al valor que contiene la celda A1 el nmero 23

Para introducir estas frmulas se puede seguir cualquiera de los siguientes

procedimientos:
- Procedimiento 1
1. Seleccionar la celda en que desee introducir la frmula.
2. En la celda seleccionada o en la barra de frmulas
, escribir = (signo
igual).
3. Escribir a continuacin la frmula.
4. Al finalizar de escribir la frmula se presiona ENTRAR o se presiona el botn
introducir
.

- Procedimiento 2
1. Seleccionar la celda en que desee introducir la frmula.
2. En la celda seleccionada o en la barra de frmulas
, escribir = (signo
igual).
3. Comenzar a escribir la frmula y para ingresar las referencias a celdas dentro de la
frmula, se selecciona una celda, un rango de celdas, una ubicacin de otra hoja de
clculo o una ubicacin de otro libro. Puede arrastrar el borde de la seleccin de
celdas para mover la seleccin, o bien arrastrar la esquina del borde para ampliar la
seleccin.
4. Al finalizar de escribir la frmula se presiona ENTRAR o se presiona el botn
introducir
.

Cuando se introduce una frmula que contiene referencia de celdas Excel

muestra en colores diferentes las distintas referencias. Por ejemplo, al
introducir en la celda D9 la frmula =(C9*B9) se podr observar algo como
lo siguiente:

3.4.3 Introducir una frmula que contenga una funcin

Las siguientes frmulas contienen funciones.
Frmula

Accin

=SUMA(A:A)

Suma todos los valores numricos en la columna

A

=PROMEDIO(A1:B4)

Calcula el promedio de todos los valores

numricos en el rango A1:B4

Para introducir en Excel una frmula que contenga funciones, como las
mostradas en el cuadro anterior, se puede seguir el siguiente procedimiento:
1. Seleccionar la celda en que se desee introducir la frmula.
2. Para iniciar la frmula con la funcin, se debe hacer clic en Insertar funcin
en la barra de frmulas
, o abrir el men insertar y seleccionar la
opcin Funcin.
3. Seleccionar la funcin que desee utilizar. Se puede seleccionar de la lista de
funciones que se muestra el nombre de la funcin; si se hace difcil localizar el
nombre de la funcin que interesa, se puedeseleccionar la categora a la cual
pertenece la funcin o escribir una pregunta que describa lo que desee hacer en el
cuadro Buscar una funcin (por ejemplo, al escribir "sumar nmeros" devuelve la
funcin SUMA).
4. Luego se introducen los argumentos en su correspondiente cuadro de dilogo que se
muestran en la ventana Argumentos de funcin, siguiendo las especificaciones
indicadas para cada argumento. Para introducir referencias de celdas como
argumentos, se pueden escribir directamente con el teclado o, como es ms fcil y
seguro, presionando el botn Contraer dilogo
, para ocultar el cuadro de
dilogo temporalmente, y se procede a seleccionar la celda o celdas en la hoja de
clculo, despus se presiona el botn Expandir dilogo
, para volver al cuadro
de dilogo.
5. Una vez que se tenga completa la frmula se debe presionar el botn aceptar, para
que la frmula se introduzca en la celda y se calcule su resultado.

3.4.4 Introducir una frmula con funciones anidadas

Como se mencion anteriormente, una funcin anidada es aquella en que uno o
varios de sus argumentos son a su vez funciones. Como por ejemplo:
=SI(PROMEDIO(F2:F5)>50;SUMA(G2:G5);0)
Esta frmula produce como resultado la sumatoria de un conjunto de nmeros
(SUMA) que se encuentran en el rango de celdas comprendido desde la celda G2
hasta la celda G5 (G2:G5), slo si el PROMEDIO de otro conjunto de nmeros,
que se encuentran en el rango de celdas comprendido desde la celda F2 hasta la
celda F5 (F2:F5), es mayor que 50; en caso contrario, produce como resultado el
valor 0 (cero).

Para introducir esta frmula se puede seguir el siguiente procedimiento:

1. Seleccionar la celda en que desee introducir la frmula.

2. Para iniciar la frmula con la funcin, se debe hacer clic o presionar el

botn Insertar funcin
en la barra de frmulas
.
3. Seleccionar la funcin que se necesita utilizar como funcin de primer nivel. Se
puede seleccionar de la lista de funciones que se muestra el nombre de la funcin
correspondiente; si se hace difcil localizar el nombre de la funcin, se
puede seleccionar la categora a la cual pertenece la funcin o escribir una
pregunta que describa lo que desee hacer en el cuadro Buscar una funcin (por
ejemplo, al escribir "sumar nmeros" devuelve la funcin SUMA).
4. Se introducen los argumentos en su correspondiente cuadro de dilogo que se
muestran en la ventana Argumentos de funcin, siguiendo las especificaciones
indicadas para cada argumento.
o Para introducir referencias de celdas como argumentos, se pueden escribir
directamente con el teclado o, como es ms fcil y seguro, presionando el
botn Contraer dilogo
, para ocultar el cuadro de dilogo
temporalmente, y se procede a seleccionar la celda o celdas en la hoja de
clculo, despus se debe presionar el botn Expandir dilogo
, para
volver al cuadro de dilogo.
o Para escribir otra funcin como uno de los argumentos, se introduce la
funcin en el cuadro de argumento deseado. Por ejemplo, se puede agregar
SUMA(G2:G5) en el cuadro de edicinvalor_si_verdadero.
5. Para cambiar las partes de la frmula mostradas en el cuadro de
dilogo Argumentos de funcin, se debe hacer clic en el nombre de funcin en la
barra de frmulas
. Por ejemplo, si se hace clic en SI, aparecer la
descripcin de la estructura de la funcin SI, con una lista de los argumentos
requeridos por esta funcin.
Para introducir la misma frmula en un rango de celdas, se debe seleccionar en
primer lugar el rango, luego se introduce la frmula y, a continuacin, se
presionan simultneamente las teclas <CTRL> y <ENTRAR>.
Si se est familiarizado con los argumentos de una funcin, se puede utilizar la
informacin sobre funciones que aparece despus de escribir el nombre de la
funcin y el parntesis de apertura. Se puede hacer clic en el nombre de la funcin
para ver el tema de la Ayuda correspondiente a la funcin o hacer clic en un nombre
de argumento para seleccionar el argumento correspondiente de la frmula. Para
ocultar la informacin sobre funciones, en el men Herramientas hacer clic
en Opciones y desactivar la casilla de verificacin Informacin sobre
herramientas de funciones de la ficha o pestaa General.

4 COPIAR UNA FRMULA

Cuando se trabaja con una hoja de clculo, el objetivo primordial es expresar los
clculos requeridos que llevan a la solucin de un problema mediante una o ms
frmulas. Pero es frecuente que, por la naturaleza del problema, una frmula que
se ha introducido en una celda se necesite copiarla a otra u otras celdas donde se
aplica la misma frmula. Al copiarse una frmula de una celda a otras celdas, las

referencias de celda pueden cambiar de acuerdo al tipo de referencia que se

utilice.
Para copiar se pueden utilizar los siguientes procedimientos:
- Procedimiento 1
1. Seleccionar la celda que contenga la frmula a copiar.
2. Comprobar que las referencias de celda utilizadas en la frmula producirn el
resultado deseado. Si se requiere, se debe cambiar el tipo de referencia de celda, por
ejemplo, si en una frmula se necesita que siempre se haga referencia a una misma
celda, entonces esta referencia se debe cambiar a referencia absoluta o mixta.
3. Abrir el men Edicin, y elegir la opcin Copiar.
4. Luego seleccionar la celda o celdas en la que se desea copiar la frmula.
5. Abrir de nuevo el men Edicin. Para copiar la frmula y el formato hacer clic
en Pegar.
6. Para copiar la frmula solamente hacer clic en Pegado especial y, a continuacin,
en Frmulas.

- Procedimiento 2
Si la frmula que se necesita copiar va a ser copiada a una celda o rango de
celdas que estn contiguas o adyacentes a la misma, se puede copiar la frmula
utilizando el cuadro de llenado o botn de relleno(cuadrado negro pequeo
situado
en
la
esquina
inferior
derecha
de la
seleccin.
Cuando se sita el cursor del mouse (ratn) sobre el
controlador de relleno, el apuntador cambia a una cruz negra)

1. Seleccionar la celda que contenga la frmula a copiar.

2. Comprobar que las referencias de celda utilizadas en la frmula producirn el
resultado deseado. Si se requiere, se puede cambiar el tipo de referencia de celda,
por ejemplo, si en una frmula se necesita que siempre se haga referencia a una
misma celda, entonces esta referencia se debe cambiar a referencia absoluta o mixta.
3. Colocar el cursor sobre el cuadro de llenado y, a continuacin, arrastrar el cuadro
de llenado, presionando el botn izquierdo del mouse o ratn, hasta la celda
o rango de celdas en las que se desear copiar la frmula.

4.1 Procedimiento utilizado por Excel para crear las frmulas que se
copian
Cuando se copia una frmula de una celda a otras u otras celdas el Excel aplica el
siguiente procedimiento:
1. Obtiene el desplazamiento en columnas y filas que existe entre la celda
origen y la celda destino.
2. Para crear la frmula en la celda destino, utiliza como base la frmula
existente en la celda origen o celda que se copia, modificando, en cada una

de las referencia de celdas que se encuentran en esta frmula, la referencia

a la columna sumndole o restndole el desplazamiento de columna
obtenido antes, y luego hace lo mismo con la referencia a la fila. Si la
referencia a columna o fila est escrita en forma absoluta, el
desplazamiento encontrado no es aplicado, esto es, la referencia a
la columna o fila permanece igual o no es modificada.
En el ejemplo siguiente se explicar que sucede con las referencias de celda
cuando se copia una frmula de la celda A1 a la celda C3:

Frmula que se copia de la celda A1 a la celda C3

Como se puede observar, entre las celdas A1 y C3 hay un desplazamiento en

columnas de 2 y un desplazamiento de filas de 2.
-

Si la frmula que se tiene en la celda A1 es =A2*B3 (columna relativa y

fila relativa), entonces la frmula que se tendr en la celda C3
es =C4*D5, en donde se observa que a cada columna de las referencias de
celda de la frmula original se le suma 2, y a cada fila tambin se le suma
2.

Si la frmula que se tiene en la celda A1 es =A$2*B$3 (columna relativa

y fila absoluta), entonces la frmula que se tendr en la celda C3
es =C$2*D$3, en donde se observa que a cada columna de las referencias
de celda de la frmula original se le suma 2, y las filas permanecen sin
variar o fijas ya que estn escritas como absolutas (el signo $ antes del
nmero de fila).

Si la frmula que se tiene en la celda A1 es =$A2*$B3 (columna absoluta

y fila relativa), entonces la frmula que se tendr en la celda C3
es =$A4*$B5, en donde se observa que las columnas de las referencias
de celda de la frmula original permanecen sin variar o fijas ya que estn
escritas como absolutas (el signo $ antes del nombre de columna) y a cada
fila se le suma 2.

Si la frmula que se tiene en la celda A1 es =$A$2*$B$3 (columna

absoluta y fila absoluta), entonces la frmula que se tendr en la celda C3
es =$A$2*$B$3, en donde se observa que tanto las columnas y filas de
las referencias de celda de la frmula original permanecen sin variar o

fijas ya que estn escritas como absolutas (el signo $ antes del nombre de
columna).
-

Si la frmula que se tiene en la celda A1 es =$A2*B$3, entonces la

frmula que se tendr en la celda C3 es =$A4*D$3.

Si la frmula que se tiene en la celda A1 es =A2*$B$3, entonces la

frmula que se tendr en la celda C3 es =C4*$B$3.

Si la frmula que se tiene en la celda A1 es =A2*B$3, entonces la

frmula que se tendr en la celda C3 es =C4*D$3.

Si la frmula que se tiene en la celda A1 es =A$2*$B$3, entonces la

frmula que se tendr en la celda C3 es =C$2*$B$3.

Frmula en C1 (origen)

Tipo de referencias

Frmula en C3

=A2*B3

(columna
relativa)

relativa

fila

=C4*D5

=A$2*B$3

(columna
absoluta)

relativa

fila

=C$2*D$3

=$A2*$B3

(columna
relativa)

absoluta

fila

=$A4*$B5

=$A$2*$B$3

(columna
absoluta)

absoluta

fila

=$A$2*$B$3

=$A2*B$3

(columna o fila absoluta o

relativa)

=$A4*D$3

=A2*$B$3

(columna o fila absoluta o

relativa)

=C4*$B$3

=A2*B$3

(columna o fila absoluta o

relativa)

=C4*D$3

=A$2*$B$3

(columna o fila absoluta o

relativa)

=C$2*$B$3

5. MODIFICAR O EDITAR UNA FRMULA

Sin por alguna razn, una frmula que ya se ha ingresado en una celda necesita
ser modificada, no es conveniente volver a escribir la frmula desde el principio,

sino utilizar el procedimiento para modificacin o edicin del contenido de una

celda, el cual se muestra a continuacin:
1. Haga doble clic en la celda que contiene la frmula que desea modificar.
2. Modifique el contenido de la celda preferiblemente en la barra de
frmulas
3. Realice las modificaciones que sean necesarias (insertar, cambiar o eliminar
caracteres en la frmula), utilizando para desplazarse en la misma el cursor del
mouse y/o las teclas de direccionamiento del cursor.
4. Para finalizar la edicin y aceptar las modificaciones realizadas presione la tecla
ENTRAR o presione el botn introducir
de la barra de frmulas.

( para cancelar los cambios presione la tecla ESCape o presione el

botn
).

6. ELIMINAR FRMULAS
Para eliminar frmulas que se encuentren en una hoja de clculo, el
procedimiento ms directo y sencillo es el siguiente:
1. Seleccionar la celda que contenga la frmula.
2. Presionar la tecla <SUPR>.

Se pueden eliminar todas las frmulas que estn en un rango de celdas, para lo
cual se debe seleccionar primero el rango de celdas y luego se presiona la
tecla <SUPR>.

7. CORREGIR FRMULAS
Al igual que un corrector gramatical, Excel emplea algunas reglas para
comprobar si hay problemas en las frmulas. Estas reglas no garantizan que la
hoja de clculo no tenga ningn problema, pero ayudan en gran medida a
encontrar los errores ms comunes.
Los problemas se pueden revisar de dos formas: de uno en uno, como con el
corrector ortogrfico, o inmediatamente sobre la hoja de clculo mientras se
trabaja. Cuando Excel detecta un problema, muestra un pequeo tringulo en la
esquina superior izquierda de la celda. Ambos mtodos presentan las mismas
opciones.
Celda que posiblemente tiene un problema de frmula
Si se selecciona la celda que muestra este tringulo aparece al lado de la misma
el botn
que al hacer clic en l muestra un conjunto de opciones. Se puede
solucionar el problema utilizando alguna de las opciones que aparecen u omitirlo.

Si se omite, ya no volver a aparecer en las comprobaciones de errores

subsiguientes. Sin embargo, todos los errores que haya omitido se pueden
restablecer para que vuelvan a mostrarse.
Es frecuente que en una hoja de clculo nos aparezca este indicador de error en
celdas que con toda seguridad sabemos que no tienen errores, como cuando
Excel detecta que al copiarse una frmula a una celda, una de las celdas
contiguas a sta contiene una frmula que es diferente, lo cual lo podramos
interpretar como una seal de precaucin.
Ms adelante se explicar con detalle estos y otros procedimientos para corregir
errores.

8. EJEMPLOS Y APLICACIONES
A continuacin se encuentran algunos ejemplos de cmo llevar una expresin matemtica a
su correspondiente frmula en Excel. Es el usuario del Excel quien debe encontrar la forma
correcta de expresar la frmula para luego ingresarla al Excel, ya que ste solamente se
encarga de realizar las operaciones o clculos, segn se lo indique el usuario mediante la
frmula ingresada, y en ningn momento el Excel le va a indicar al usuario que el valor
obtenido est correcto, es decir, que este valor sera exactamente igual al que se obtendra
al calcular de forma manual la expresin matemtica correspondiente.

a. Escribir la frmula para la siguiente expresin matemtica e indique el

orden cmo se debe evaluar dicha frmula para calcular el valor
correspondiente. La frmula en Excel se debe ingresar en la celda D3, con el
valor de A en la celda D1, el valor de B en la celda E1 y el valor de C en la
celda F1.

Como primer paso, antes de ingresar la frmula en la hoja de clculo, el usuario

debe escribir est expresin matemtica como una frmula que se pueda utilizar
en la mayora de los lenguajes de programacin o en la mayora de los programas
de aplicacin como es el caso del Excel. Siendo La primera dificultad escribir la
frmula en una sola lnea, donde no se refleja el orden en que estamos
acostumbrados a realizar las operaciones cuando el clculo lo realizamos de
forma manual. Entonces, la frmula la podramos escribir como:
A*B/RAIZ(C)/C-1/B-2*C/A

Si en esta frmula analizamos el orden de evaluacin que se tiene establecido

para cada uno de los operadores[4], evaluando los diferentes operadores de
izquierda a derecha de la frmula, y aplicando para cada operador el orden que se
tiene establecido para cada uno de stos, como se muestra en la tabla de
precedencia de los operadores que se encuentra en la pgina 4. Adems se debe
tener presente que cuando en una frmula se tienen varios operadores del mismo
orden jerrquico, como por ejemplo dos o ms multiplicaciones o una
multiplicacin y una o ms divisiones, primero se realizar el clculo que se
corresponde al operador mas a la izquierda y luego se continuar con los otros
operadores.

En nuestro caso, al aplicar el procedimiento descrito anteriormente, tenemos lo

siguiente:
A*B/RAIZ(C)/C-1/B-2*C/A
2 3 1 4 5 .........
Vemos que el resultado que se obtendra al calcular la frmula, tal cual se ha
escrito, estara errado; ya que la divisin entre C, indicada por la operacin 4, se
estara realizando fuera de orden y, por lo tanto, alterara el resultado; por lo que
se deben insertar parntesis para cambiar este orden (primero se
debe calcular C-1/B y luego realizar la divisin). Entonces al agregar los
parntesis, la frmula quedar como:
A*B/RAIZ(C)/(C-1/B)-2*C/A
4 5 3
6 2 1 97 8
En esta frmula, al realizar el usuario la evaluacin del orden de los operadores,
primero se evalan todos los operadores que estn dentro de los parntesis y
despus los operadores que estn fuera de los parntesis. Esta frmula, tal cual
est escrita, calcula correctamente el valor de la expresin matemtica, ya que
las operaciones se realizan en el orden requerido o necesario, que se corresponde
con uno de los varios ordenes en que se pueden realizar los clculos de forma
manual. Una expresin matemtica para ser utilizada en el computador puede ser
escrita de varias formas equivalentes, ya que producen el mismo resultado final
cambiando solamente el orden en que se realizan las operaciones.
En este ejemplo podemos tener las siguientes formas de escritura de la frmula
que calculan correctamente el valor correspondiente a la expresin matemtica
indicada.
Forma 1:
Forma 2:
Forma 3:
Forma 4:

A*B/RAIZ(C)/(C-1/B)-2*C/A
(forma bsica)
4 5 3
6 2 1 97 8
(A*B/RAIZ(C))/(C-1/B)-2*C/A
2 3 1
6 5 4 9 7 8
(A*B/RAIZ(C))/(C-1/B)-(2*C/A)
2 3 1
8 5 4 9 6 7
((A*B/RAIZ(C))/(C-1/B))-(2*C/A)
2 3 1
6 54 9 7 8

Como se indic en el enunciado del ejercicio, la frmula en Excel

correspondiente debe ser ingresada en la celda D3, con el valor de A en la celda

D1, el valor de B en la celda E1 y el valor de C en la celda F1. Al hacer los

cambios aqu sealados, podemos entonces escribir las correspondientes
frmulas en Excel.
Forma 1:
Forma 2:
Forma 3:
Forma 4:

=D1*E1/RAIZ(F1)/(F1-1/E1)-2*F1/D1
=(D1*E1/RAIZ(F1))/(F1-1/E1)-2*F1/D1
=(D1*E1/RAIZ(F1))/(F1-1/E1)-(2*F1/D1)
=((D1*E1/RAIZ(F1))/(F1-1/E1))-(2*F1/D1)

S ingresamos en la celda D3 la primera frmula, utilizando 1 como valor de

A (celda D1), 3 como valor de B (celda E1) y 4 como valor de C (celda F1),
se obtiene como resultado el valor -7,59090909
Si se ingresan en otras celdas de la hoja de clculo las otras tres frmulas (por
ejemplo en las celdas D4, D5 y D6), se observar que el resultado que obtiene el
Excel es el mismo para las cuatro frmulas. Entonces, la nica diferencia que hay
entre estas cuatro formas de expresar correctamente la frmula en Excel
correspondiente a la expresin matemtica que se est estudiando, es el orden en
que el Excel realiza los clculos en cada una de ellas.
Para observar el orden que sigue el Excel en el clculo de las frmulas, se utiliza
la herramienta Auditora de frmulas opcin Evaluar Frmula, siguiendo el
siguiente procedimiento:
-

Seleccionar la celda donde est la frmula

Luego abrir el men Herramientas
Seleccionar la opcin Auditora de frmulas
Del nuevo men que se presenta seleccionar Evaluar frmula
Para que se vaya realizando cada operacin paso a paso presionar el
botn Evaluar
- Para finalizar presionar el botn Cerrar
En nuestro caso si se manda a Evaluar las frmulas en cada una de las celdas
donde se ingresaron, se observa que el orden en que el Excel realiza los clculos
es diferente en cada de estas frmulas, siendo la forma 4, la que tiene un orden
de clculo mas semejante al orden que nos sirvi para llegar a la escritura
correcta de la frmula.
La utilizacin de la herramienta Auditora de frmulas opcin Evaluar
Frmula, es muy til cuando se est implementando una expresin matemtica
compleja, ya que permite observar como Excel est realizando los clculos y, a

partir de esto, determinar si una operacin se est realizando fuera de orden lo

que llevara a clculos errados.

b. Escribir la frmula para la siguiente expresin matemtica e indique el

orden cmo se debe evaluar dicha frmula para calcular el valor
correspondiente. La frmula en Excel se debe ingresar en la celda E5, y
que la celda E1 contiene el valor de A, la celda E2 el valor de B, la celda
E3 el valor de C.

Aplicando el mismo procedimiento que se utiliz en el ejercicio a, llegamos a las

siguientes frmulas que se corresponden con la expresin matemtica indicada.
Forma 1:
Forma 2:
Forma 3:

(2*A-B/RAIZ(C))/(C+1/B)*B/4
2 43 1
7 65 89
(2*A-B/RAIZ(C))/(C+1/B)*(B/4)
2 43 1
8 6 5 9 7
((2*A-B/RAIZ(C))/(C+1/B))*(B/4)
2 43 1
7 6 5 9 8

(forma bsica)

La frmula en Excel correspondiente debe ser ingresada en la celda E5, con el

valor de A en la celda E1, el valor de B en la celda E2 y el valor de C en la
celda E3.
Forma 1:
Forma 2:
Forma 3:

=(2*E1-E2/RAIZ(E3))/(E3+1/E2)*E2/4
=(2*E1-E2/RAIZ(E3))/(E3+1/E2)*(E2/4)
=((2*E1-E2/RAIZ(E3))/(E3+1/E2))*(E2/4)

Al ingresar ests formulas en una hoja de Excel, utilizando 2 como valor de A, 5

como valor de B y 9 como valor de C, obtenemos para las tres formas de
escribir correctamente la frmula el valor 0,31702899
c. La expresin matemtica para el clculo del monto de la
cuota postpagable de un prstamo (la cuota se paga al final del perodo),
viene dada como:

Escribir la frmula correspondiente a esta expresin matemtica e indicar el

orden cmo se debe evaluar dicha frmula para calcular el valor de la cuota
postpagable:
Forma 1:
Forma 2:
Forma 3:
Forma 4:

VA*T*(1+T)^N/((1+T)^N-1)
6 7 1 5 8 2 3 4
VA*(T*(1+T)^N)/((1+T)^N-1)
7 3 1 2 8 4 5 6
VA*(T*(1+T)^N/((1+T)^N-1))
8 6 1 5 7 2 3 4
VA*((T*(1+T)^N)/((1+T)^N-1))
8 3 1 2 7 4 5 6

(forma bsica)

Si la celda B5 contiene el valor de la variable VA (valor actual), la celda B6 el

valor de la variable T (tasa de inters), la celda B7 el valor de la
variable N (nmero perodos), la celda B8 el valor de la variable VF (valor final)
y la celda B9 el valor de la variable TIPO. Escribir la frmula en Excel
correspondiente a esta expresin en la celda B11.
Forma 1:

en B11:

=B5*B6*(1+B6)^B7/((1+B6)^B7-1)

Forma 2:

=B5*(B6*(1+B6)^B7)/((1+B6)^B7-1)

Forma 3:

=B5*(B6*(1+B6)^B7/((1+B6)^B7-1))

Forma 4:

=B5*((B6*(1+B6)^B7)/((1+B6)^B7-1))

Se debe ingresar la primera forma de la frmula anterior en la celda B11 y

asignarle los valores que se indican a cada una de las variables.
VA = 2.000.000

T = 1,5%

N = 72

Se obtiene el resultado de la celda

VF = 0
B11 =

TIPO = 0

45.615,58

Para observar que la nica diferencia que hay entre estas 4 formas de escribir
correctamente la frmula en Excel de la expresin matemtica es el orden en que
se realizan los clculos, se deben ingresar en una hoja de Excel las cuatro
frmulas, en diferentes celdas, donde se observa que el resultado es el mismo; y
para observar cmo realiza los clculos el Excel, se utiliza la opcin Evaluar
Formula, siguiendo el siguiente procedimiento:
-

Seleccionar la celda donde est la frmula

Luego abrir el men Herramientas

Seleccionar la opcin Auditora de frmulas
Del nuevo men que se presenta seleccionar Evaluar frmula
Para que se vaya realizando cada operacin paso a paso presionar el
botn Evaluar
- Para finalizar presionar el botn Cerrar
Microsoft Excel tiene incorporada la funcin PAGO para el clculo del monto
de la cuota para el pago de un prstamo, basndose en pagos constantes y en una
tasa de inters constante. La funcin PAGO tiene la sintaxis siguiente:
PAGO(tasa;nper;va;[vf];[tipo])
tasa es el tipo de inters del prstamo.
Nper es el nmero total de pagos del prstamo.
Va
es el valor actual o lo que vale ahora la cantidad total de una serie de
pagos futuros, tambin
se conoce como el principal.
Vf
es el valor futuro o un saldo en efectivo que desea lograr despus de
efectuar el ltimo pago.
Si el argumento vf se omite, se asume que el valor es 0 (es decir, el valor
futuro de un
prstamo es 0).
Tipo es el nmero 0 (cero) 1 e indica el vencimiento de los pagos, 0 u
omitido para el pago al
final del perodo y 1 para pago al inicio del perodo.
Al ingresar en la celda B20 la funcin de Excel que calcula la cuota
postpagable, el 5 argumento correspondiente a Tipo es igual a 0 (cero).
En la celda B20: =PAGO(B6;B7;B5;B8;B9), la cual produce como
resultado = (Bs. 45.615,58). Esta frmula tambin puede ser ingresada como
=PAGO(B6;B7;B5;0;0) =PAGO(B6;B7;B5).
El valor obtenido con esta funcin es igual al que se obtuvo con la frmula en
Excel que se determin a partir de la expresin matemtica, lo que nos lleva a
concluir que la implementacin que se hizo de esta expresin es correcta.
Cmo la funcin PAGO es una funcin financiera, Excel le aplica,
automticamente, a la celda en la cual est la funcin el formato moneda
indicado por las siglas Bs., u otro formato de moneda segn sea el caso, antes del
valor numrico; adems, este valor se muestra como negativo. Si el resultado se

necesita que aparezca como positivo, se podra utilizar uno de los cambios
siguientes:
En la celda B20:

En la celda B20:

=-PAGO(B6;B7;B5;B8;B9)
=PAGO(B6;B7;-B5;B8;B9)

Utilizar la misma frmula para calcular el valor de la cuota postpagable para los
siguientes valores:
VA = 2.000

T = 2,5%

N = 48 VF = 0

TIPO = 0

Para realizar el nuevo clculo de la cuota postpagable no es necesario hacerle

ningn cambio a la frmula, slo se requiere introducir los nuevos valores en las
celdas respectivas, 2000 en la celda B5, 2,5% en la celda B6 y 48 en la celda
B7. Con los valores indicados los nuevos resultados son entonces:
B11 = 72,0119876
B20 = (Bs 72,01)
Los cuales eran de esperar.
d. La expresin matemtica para el clculo del monto de
la cuota prepagable de un prstamo (la cuota se paga al comienzo del
perodo), viene dada como:

Escriba la frmula correspondiente a esta expresin matemtica e indicar el

orden cmo se debe evaluar dicha frmula para calcular el valor de la cuota
prepagable:
Forma 1:
Forma 2:
Forma 3:

VA*T*(1+T)^N/((1+T)^(N+1)-(1+T))
8 9 1 7 10 2 5 3 6 4
VA*(T*(1+T)^N)/((1+T)^(N+1)-(1+T))
9 3 1 2 10 4 7 5 8 6
VA*((T*(1+T)^N)/((1+T)^(N+1)-(1+T)))
10 3 1 2 9 4 7 5 8 6

(forma bsica)

Si la celda D5 contiene el valor de la variable VA (valor actual), la celda D6 el

valor de la variable T (tasa de inters), la celda D7 el valor de la
variable N (nmero perodos), la celda D8 el valor de la variable VF (valor final)

y la celda D9 el valor de la variable TIPO. Escriba la frmula en Excel

correspondiente a esta expresin en la celda D11.
Forma 1:

=D5*D6*(1+D6)^D7/((1+D6)^(D7+1)-(1+D6))

Forma 2:

=D5*(D6*(1+D6)^D7)/((1+D6)^(D7+1)-(1+D6))

Forma 3:

=D5*((D6*(1+D6)^D7)/((1+D6)^(D7+1)-(1+D6)))

Ingrese la primera forma de la frmula anterior en la celda D11 y asgnele los

valores que se indican a cada una de las variables Qu valor calcula y asigna
Excel a la celda D11 ?
VA = 2.000.000

T = 1,5%

N = 72 VF = 0

Se obtiene como resultado en la celda

D11 =

TIPO = 1
44.941,46

Al Ingresar en la celda D20 la funcin de Excel que calcula la cuota

prepagable, el 5 argumento correspondiente a tipo es igual a 1.
En la celda
resultado

D20:

=PAGO(D6;D7;D5;D8;D9), la cual produce como

(Bs. 44.941,46)

Utilizar la misma frmula para calcular el valor de la cuota prepagable para los
siguientes valores:
VA = 2.000 T = 2,5% N = 48 VF = 0 TIPO = 1
Para realizar el nuevo clculo de la cuota prepagable no es necesario hacerle
ningn cambio a la frmula, slo se requiere introducir los nuevos valores en las
celdas respectivas: 2000 en la celda D5, 2,5% en la celda D6 y 72 en la celda D7.
Con los valores indicados los nuevos resultados son:
D11 =

70,2555976

D20 = (Bs 70,26)

e. Escribir en Excel la frmula correspondiente a la funcin de densidad de la
Distribucin Normal,
la cual est dada por:
donde:

(mu) es la media

(sigma) es la desviacin estndar

Al llevar esta expresin matemtica a una frmula en Excel, tendremos lo

siguiente:
1/*RAIZ(2*PI())*EXP(-(x-)^2/2*^2)
3 2 1
5 4 6
7
Al analizar el orden de evaluacin de los operadores que se encuentran en esta
primera aproximacin a la frmula requerida, encontramos que este orden no
se corresponde con el orden en que se deben realizar los clculos que lleven al
resultado correcto, ya que como operacin 4 se realizara el clculo de (x-) y
despus como operacin 5 el cambio de signo, lo que llevara que al realizar la
operacin 6 este valor obtenido se eleve al cuadrado lo cual cambiara el
resultado. Por lo tanto, se deben colocar entre parntesis las operaciones que
requieren cambio en su orden de evaluacin, obteniendo las tres formas
siguientes para escribir la expresin matemtica de la funcin de densidad de la
Distribucin Normal.
Forma 1:
Forma 2:
Forma 3:

1/(*RAIZ(2*PI()))*EXP(-((x-)^2/(2*^2)))
12 4 3 2 1 13 11 10 5 8 9 7 6
(1/(*RAIZ(2*PI())))*EXP(-((x-)^2/(2*^2)))
5 4 3 2 1 13 12 11 6 9 10 8 7
(1/(*RAIZ(2*PI())))*EXP(-(((x-)^2)/(2*^2)))
5 4 3 2 1 13 12 11 6 7 10 9 8

Si utilizamos la celda B3 para contener el valor de , la celda B4 para contener el

valor de y la celda B6 para contener el valor de x; entonces, las frmulas en
Excel correspondientes a las formas como podemos escribir la frmula que
calcula el valor de la funcin de densidad de la Distribucin Normal sern:
Forma 1:

1/(B4*RAIZ(2*PI()))*EXP(-((B6-B3)^2/(2*B4^2)))

Forma
B3)^2/(2*B4^2)))

2:

Forma 3:
B3)^2)/(2*B4^2)))

(1/(B4*RAIZ(2*PI())))*EXP(-(((B6-

(1/(B4*RAIZ(2*PI())))*EXP(-((B6-

Luego, para probar la frmula encontrada, escribimos en la celda B10 cualquiera

de estas tres expresiones, e ingresamos para el valor 1 (celda B3), para el
valor 2 (celda B4) y para x el valor 0 (celda B6), entonces Excel va a mostrar el
valor 0,176032663 como resultado de esta frmula.
Microsoft Excel tiene incorporada la funcin DISTR.NORM para el clculo del
valor de la funcin de densidad de la Distribucin Normal. La
funcin DISTR.NORM tiene la sintaxis siguiente:
DISTR.NORM(x;;;[Acum])
X
El valor particular de la variable X al cual se le calcula la funcin de
densidad

La media aritmtica de la distribucin

La desviacin estndar de la distribucin, la cual debe ser un nmero

positivo
Acum Un valor lgico que permite seleccionar el clculo de:
- El valor de la funcin de densidad acumulada cuando este valor es
VERDADERO
- El valor de la funcin de densidad en un punto cuando este valor es
FALSO
Al
ingresar
en
la
celda C10 la
frmula =DISTR.NORM(B6;B3;B4;FALSO), el Excel obtiene como resultado
para esta celda el valor 0,176032663, el cual es el mismo que se obtuvo con la
implementacin de la expresin matemtica de la funcin de densidad.

f. Escribir en la celda D5 una frmula que calcule la sumatoria de los valores que
estn en el rango D1 hasta M1, dividido entre el promedio de los valores que se
encuentran en el rango D3 hasta M3, y multiplique el resultado anterior por la
raz cuadrada del mayor valor que se encuentre en el rango D1 hasta M1.
La Expresin matemtica de este problema podra ser escrita como:

Si se ingresan los valores requeridos en una hoja de clculo de Excel en los rangos
indicados, entonces en la celda D5 se puede ingresar la siguiente frmula:
En D5: =SUMA(D1:M1)/PROMEDIO(D3:M3)*RAIZ(MAX(D1:M1))

g. Escribir en la celda C20 una frmula que promedie los valores que estn en las
celdas C1 hasta C18, multiplique este resultado por la sumatoria de los valores
que se encuentra en la celda D1 hasta D18, y dividida todo entre la raz cuadrada
de la suma de los valores que se encuentra en la celda D1 hasta D18 .
Si se ingresan los valores requeridos en una hoja de clculo de Excel en los rangos
indicados, entonces en la celda C20 se puede ingresar la siguiente frmula:

En C20: =PROMEDIO(C1:C18)*SUMA(D1:D18)/RAIZ(SUMA(D1:D18))

9. BSQUEDA Y CORRECCIN DE PROBLEMAS EN LAS

FRMULAS
Es frecuente encontrarnos con uno o varios problemas cuando tenemos frmulas en una
hoja de Clculo de Excel, como pueden ser: La frmula ingresada no calcula el valor
correcto, ya sea por que la misma no utiliza los valores que deben ser o que realiza los
clculos en un orden que altera el resultado; o que el Excel muestra alguna seal de
advertencia o de error. Para encontrar y poder solucionar estos problemas podemos
valernos de lo siguiente:

9.1 Reglas y errores que se detectan al corregir frmulas

- Errores de valores: La formula no usa la sintaxis, argumentos o tipos de datos
esperados. Los valores de error que se pueden mostrar incluyen #DIV/0!, #N/A,
#NAME?, #NULL!, #NUM!, #REF!, y #VALUE!. Cada valor de error tiene
distintas causas y se resuelve de diferente modo. Si se introduce un valor de
error directamente en una celda, no se marcar como problema.
- Ao con dos dgitos en fecha de texto: La celda contiene una fecha de texto
en la que el siglo se puede interpretar incorrectamente si se utiliza en frmulas.
Por ejemplo, la fecha de la frmula =AO("1/1/31") podra ser 1931 2031.
- Nmero almacenado como texto: La celda contiene nmeros guardados
como texto. Suelen proceder de datos importados de otros orgenes. Los nmeros
guardados como texto pueden ocasionar cambios inesperados en la forma de
ordenar, es preferible convertirlos a nmeros.
- Formulas incoherentes en una parte de la hoja de clculo
La frmula no coincide con el patrn de las dems frmulas cercanas. En muchos
casos, las frmulas adyacentes a otras slo se diferencian en las referencias
empleadas.
Frmulas
=SUMA(A1:F1)
=SUMA(A2:F2)
=SUMA(A10:F10)
=SUMA(A4:F4)

En este caso, la frmula =SUMA(A10:F10) se marcar porque las frmulas

adyacentes cambian en una fila, y sta cambia en 8 filas.
Si las referencias utilizadas en una frmula no son coherentes con las de las
frmulas adyacentes, se indicar el problema.
- La frmula omite celdas de una parte de la hoja de clculo
La frmula puede no incluir una referencia correcta. Si una frmula hace
referencia a un rango de celdas y se agregan celdas debajo y a la derecha del
mismo, las referencias pueden dejar de ser correctas. La frmula no siempre
actualiza automticamente su referencia para incluir las nuevas celdas. Esta regla
compara la referencia de una celda con las celdas adyacentes. Si las celdas
adyacentes contienen ms nmeros (no son celdas en blanco), entonces se indica
el problema.
En el caso siguiente, la frmula =SUMA(A2:A4) se marcar con esta regla,
puesto que las celdas adyacentes contienen datos.
A
1 15.000
2 9.000
3 8.000
4 20.000
5 5.000
6 22.500
=SUMA(A2:A4)

- La frmula hace referencia a celdas vacas

La frmula contiene una referencia a una celda vaca. Esto puede dar lugar a
resultados no deseados, como en el siguiente ejemplo.
Suponga que desea obtener el promedio de los nmeros indicados a continuacin.
Si la tercera celda hacia abajo del rango indicado est en blanco, el resultado es
22,75. Si la tercera celda hacia abajo del rango indicado contiene 0, el resultado
es 18,2.

1
2

24

24

12

12
0

4
5

45

45

10

10

=PROMEDIO(A2:A6)

=PROMEDIO(B2:B6)

9.2 Auditoria de frmulas

Utilice Auditora de frmulas para reflejar grficamente, o rastrear, las
relaciones entre las celdas y las frmulas que tengan flechas azules. Puede
rastrear los precedentes (las celdas que proporcionan datos a una celda concreta)
o los dependientes (las celdas que dependen del valor de una celda especfica).

Hoja de clculo con flechas de rastreo

9.3 Buscar y corregir errores en frmulas

Corregir un valor de error, como #NOMBRE?
Si una frmula no puede evaluar adecuadamente un resultado, Microsoft Excel
presentar un valor de error. Cada tipo de error tiene distintas causas y diferentes
soluciones. Los errores en las frmulas pueden dar lugar a valores de error, as
como a resultados no deseados.
A continuacin se facilitan algunos procedimientos que le ayudarn a detectar y
analizar los errores.

a.

#####

Se produce cuando el ancho de una columna no es suficiente o cuando se utiliza

una fecha o una hora negativa.

Posibles causas y soluciones

El ancho de la columna no es suficiente para mostrar el contenido

- Aumentar el ancho de la columna Seleccione la columna, elija Columna en
el men Formato, haga clic en Ancho y, a continuacin, escriba un nmero.
- Reducir el contenido para ajustarlo a la columna Seleccione la columna,
haga clic en Celdas en el men Formato, elija la ficha Alineacin y, a
continuacin, active la casilla de verificacin Reducir hasta ajustar.
- Aplicar un formato de nmero diferente En algunos casos, se puede cambiar
el formato de nmero de la celda para ajustarlo al ancho de celda existente. Por
ejemplo, disminuya el nmero de decimales despus del separador decimal.

b.

Las fechas y las horas son nmeros negativos

Si utiliza el sistema de fechas 1900, las fechas y las horas en Excel deben ser
valores positivos.
- Si se restan fechas y horas, asegrese de que se genera la frmula
correctamente.
- Si la frmula es correcta, aunque el resultado sea un valor negativo, se puede
mostrar el valor dando a la celda un formato que no sea un formato de fecha o de
hora. Haga clic en el comando Celdas del men Formato, haga clic en la
ficha Nmero y, a continuacin, seleccione un formato que no sea un formato de
fecha ni de hora.

c.

#VALOR!

Se produce cuando se utiliza un tipo de argumento o de operando incorrecto.

1. Seleccione la celda que muestra el error, haga clic en el botn que aparece
continuacin, haga clic en Rastrear error si aparece.
2. Revise las posibles causas y soluciones.

y, a

Posibles causas y soluciones

- Se ha escrito texto y la frmula requiere un nmero o un valor lgico, como

VERDADERO O FALSO
Excel no puede convertir el texto en el tipo de dato correcto. Asegrese de que la
frmula o la funcin es correcta para el operando o el argumento necesario y de
que las celdas a las que hace referencia contienen valores vlidos. Por ejemplo, si
la celda A5 contiene un nmero y la celda A6 contiene el texto "No disponible",
la frmula =A5+A6 devolver el error #VALOR!
- Se ha proporcionado un rango a un operador o a una funcin que requiere un
nico valor, no un rango de valores

Cambie el rango para que slo tenga un valor.

Cambie el rango para que incluya la misma fila o la misma columna que
contenga la frmula.

d. #DIV/0!
Se produce cuando se divide un nmero por cero (0).
1. Seleccione la celda que muestra el error, haga clic en el botn que aparece
continuacin, haga clic en Rastrear error si aparece.
2. Revise las posibles causas y soluciones.

y, a

Posibles causas y soluciones

- Se ha escrito una frmula que contiene una divisin explcita por cero (0), por
ejemplo, =5/0.
Cambie el divisor por un nmero que no sea cero.
- Se ha utilizado una referencia de celda a una celda en blanco o a una celda que
contiene un cero
como divisor
Nota Si el operando es una celda en blanco, Excel interpreta el blanco como
cero.

Cambie la referencia de celda a otra celda.

Escriba un valor distinto de cero en la celda utilizada como divisor.
Escriba el valor #N/A en la celda a la que se hace referencia como divisor, que
cambiar el resultado de la frmula por #N/A de #DIV/0! para indicar que el valor
del divisor no est disponible.
Evite que se muestre el valor de error, utilizando la funcin de hoja de clculo SI.
Por ejemplo, si la frmula que genera el error es =A5/B5, en su lugar utilice
=SI(B5=0;"";A5/B5). Las dos comillas representan una cadena de texto vaca.

- Compruebe que el divisor en la funcin o en la frmula no es ni cero ni se ha

dejado en blanco.

e.

#NOMBRE?

Se produce cuando Excel no reconoce el texto de la frmula.

1. Seleccione la celda que muestra el error, haga clic en el botn que
aparece
y, a continuacin, haga clic en Rastrear error si aparece.
2. Revise las posibles causas y soluciones.
Posibles causas y soluciones

- Se ha utilizado una funcin que es parte del complemento Herramientas para

anlisis sin que ste estuviera cargado
Instale y cargue el complemento Herramientas para anlisis, realizando lo
siguiente:
1. En el men Herramientas, elija Complementos.
2. En la lista Complementos disponibles, seleccione el cuadro Herramientas para
anlisis y, a continuacin, haga clic en Aceptar.
3. Si es necesario, siga las instrucciones del programa de instalacin.

- Se ha utilizado un nombre que no existe

Asegrese de que el nombre existe. En el men Insertar, elija Nombre y, a
continuacin, haga clic en Definir. Si el nombre no aparece en la lista, agrguelo
mediante el comando Definir.
- Error al escribir el nombre

Compruebe la ortografa. Seleccione el nombre en la barra de

frmulas
, presione F3, elija el nombre que desea utilizar y, a
continuacin, haga clic en Aceptar.
- Se ha utilizado un rtulo en una frmula sin que est permitido el uso de
rtulos
Permita el uso de rtulos. En el men Herramientas, elija Opciones y, a
continuacin, haga clic en la ficha Calcular. En Opciones del libro, active la
casilla de verificacin Aceptar rtulos en las frmulas.
- Se ha cometido un error al escribir el nombre de una funcin
Corrija el error ortogrfico. Inserte el nombre correcto de la funcin en la
frmula haciendo clic en Funcin en el men Insertar.
- Se ha escrito texto en una frmula sin poner el texto entre comillas (Excel
tratar de interpretar la entrada como un nombre, aunque se haya querido escribir
como texto).
Escriba el texto de la frmula entre comillas dobles. Por ejemplo, la siguiente
frmula inserta la porcin de texto "El importe total es " en el valor de la celda
B50:
="El importe total es "&B50
- Se han omitido los dos puntos (:) en una referencia de rango
Asegrese de que en todas las referencias del rango de celdas en la frmula
utilizan dos puntos (:); por ejemplo, SUMA(A1:C10).
- La referencia a otra hoja no est entre comillas simples
Si la frmula hace referencia a valores o celdas de otras hojas de clculo u otros
libros y el nombre del otro libro o de la otra hoja de clculo contiene un carcter
no alfabtico o un espacio, se deber escribir su nombre entre comillas simples ( '
).

f.

#N/A

Se produce cuando un valor no est disponible para una funcin o una frmula.
1. Seleccione la celda que muestra el error, haga clic en el botn que aparece
continuacin, haga clic en Rastrear error si aparece.
2. Revise las posibles causas y soluciones.

y, a

Posibles causas y soluciones

- Faltan datos, y en su lugar se ha escrito #N/A o NOD()

Reemplace #N/A con nuevos datos.
Nota Puede escribir #N/A en las celdas que an no tengan datos disponibles.
Las frmulas que hagan referencia a esas celdas devolvern #N/A en lugar de
intentar calcular un valor.
- Se ha dado un valor inadecuado para el argumento valor_buscado en las
funciones de la hoja de clculo BUSCARH, BUSCAR, COINCIDIR o
BUSCARV.
Compruebe que el argumento valor buscado tiene el tipo de valor correcto, por
ejemplo, un valor o una referencia de celda, pero no una referencia de rango.
- Se han utilizado las funciones de la hoja de clculo BUSCARV, BUSCARH o
COINCIDIR para buscar un valor en una tabla no ordenada.
Como valor predeterminado, las funciones que buscan informacin en las tablas
debern ordenarse en orden ascendente. Sin embargo, las funciones de la hoja de
clculo BUSCARV y BUSCARH contienen un argumento de rango buscado que
da instrucciones a la funcin para buscar una coincidencia exacta incluso si la
tabla no est ordenada. Para buscar una coincidencia exacta, defina el argumento
de rango buscado como FALSO.
La funcin de la hoja de clculo COINCIDIR contiene un argumento de tipo de
coincidencia que especifica el orden en que la lista debe ordenarse para buscar
una coincidencia. Si la funcin no puede encontrar ninguna coincidencia, intente
cambiar el argumento de tipo de coincidencia. Para buscar una coincidencia
exacta, establezca el argumento tipo de coincidencia en 0.

g.

#REF!

Se produce cuando una referencia de celda no es vlida.

1. Seleccione la celda que muestra el error, haga clic en el botn que aparece
continuacin, haga clic en Rastrear error si aparece.
2. Revise las posibles causas y soluciones.

y, a

Posibles causas y soluciones

- Se han eliminado celdas a las que hacan referencia otras frmulas o se han
pegado celdas movidas sobre otras a las que se haca referencia en otras frmulas
Cambie las frmulas o restablezca las celdas de la hoja de clculo
eligiendo Deshacer
inmediatamente despus de eliminarlas o pegarlas.
- Se ha utilizado un vnculo a un programa que no est en funcionamiento
Inicie el programa.
- Se ha intentado vincular a un tema de intercambio dinmico de datos (DDE),
como "sistema", que no est disponible
Asegrese de que est utilizando el tema DDE correcto.
- Se ha ejecutado una macro que introduce una funcin que devuelve #REF!
Compruebe si un argumento de la funcin hace referencia a una celda o rango de
celdas no vlido. Por ejemplo, si la macro introduce una funcin que hace
referencia a una celda situada sobre la funcin y la celda que contiene la funcin
est en la fila 1, se devolver #REF! debido a que no existen celdas sobre la fila
1.

h.

#NUM!

Se produce cuando se escriben valores numricos no vlidos en una frmula o

una funcin.
1. Seleccione la celda que muestra el error, haga clic en el botn que
aparece
y, a continuacin, haga clic en Rastrear error si aparece.

2. Revise las posibles causas y soluciones.

Posibles causas y soluciones

- Se ha utilizado un argumento inaceptable en una funcin que necesita un

argumento numrico
Asegrese de que los argumentos utilizados en la funcin son numricos. Por
ejemplo, aunque el valor que desee introducir sea 1.000 $, introduzca 1000 en la
frmula.
- Se ha utilizado una funcin de hoja de clculo que realiza iteraciones, como
TIR o TASA, y la funcin no encuentra un resultado
Utilice otro valor inicial para la funcin de la hoja de clculo.
Cambie el nmero de veces que Excel itera frmulas, realizando lo siguiente:
1. En el men Herramientas, elija Opciones y, a continuacin, haga clic en la
ficha Calcular.
2. Active la casilla de verificacin Iteracin.
3. Para definir el nmero de veces que Microsoft Excel repetir los clculos, escriba el
nmero de iteraciones en el cuadro N mximo de iteraciones. Cuanto mayor sea el
nmero de iteraciones, ms tiempo necesitar Excel para calcular una hoja de
clculo.
4. Para definir el nmero mximo de cambio que se aceptar entre los resultados de los
clculos, escriba la cantidad en el cuadro Cambio mximo. Cuanto menor sea el
nmero, ms preciso ser el resultado y ms tiempo necesitar Excel para calcular
una hoja de clculo.

- Se ha escrito una frmula que devuelve un nmero demasiado grande o

demasiado pequeo para que Microsoft Excel lo represente
Cambie la frmula para que su resultado est comprendido entre

i.

#NULO!

Este error se genera cuando se especifica una interseccin de dos reas que no se
intersectan. El operador de interseccin es un espacio entre referencias.
1. Seleccione la celda que muestra el error, haga clic en el botn que
aparece
y, a continuacin, haga clic en Rastrear error si aparece.

2. Revise las posibles causas y soluciones.

Posibles causas y soluciones

- Se ha utilizado un operador de rango incorrecto

Para hacer referencia a un rango de celdas contiguas, utilice dos puntos (:)
para separar la referencia a la primera celda en el rango de la referencia a
la ltima celda. Por ejemplo, SUMA(A1:A10) hace referencia al rango
desde la celda A1 a la celda A10 inclusive.

Para hacer referencia a dos reas que no se intersectan, utilice el operador

de unin, el punto y coma (;). Por ejemplo, si la frmula suma dos rangos,
asegrese de que el punto y coma separa los dos rangos
(SUMA(A1:A10;C1:C10)).

- Los rangos no se intersectan

Cambie la referencia para que se intersecten. Puede realizar lo siguiente:
Al introducir o modificar una frmula, las referencias de celda y los bordes
alrededor de las celdas correspondientes estn codificados por color.

Referencias de celda codificadas por color

Si no hay cuadrados en cada esquina del borde codificado por color, se trata de
una referencia a un rango con nombre.
- Cambiar las referencias que no sean a un rango especificado
1. Haga doble clic en la celda que contiene la frmula que desee cambiar.
Excel resaltar cada celda o cada rango de celdas con un color diferente.
2. Siga uno de estos procedimientos:
o

Para mover una celda o un rango de celdas a otra celda u otro rango,
arrastre el borde codificado por color de la celda o del rango de
celdas a la nueva situacin.

Para incluir ms o menos celdas en una referencia, arrastre una

esquina del borde.

En la frmula, seleccione la referencia y escriba una nueva.

3. Presione ENTRAR.
- Cambiar las referencias que no sean a un rango con nombre
1. Siga uno de estos procedimientos:
o Seleccione el rango de celdas que contenga las frmulas en las que desee
sustituir referencias por nombres.
o

Seleccione una nica celda para cambiar las referencias por nombres
en todas las frmulas de la hoja de clculo.

2. En el men Insertar elija Nombre y, a continuacin, haga clic en Aplicar.

3. En el cuadro Aplicar nombres, haga clic en uno o varios.

- Inspeccionar una frmula y el resultado de una celda

Inspeccione las celdas y sus frmulas en la barra de herramientas Ventana
Inspeccin aunque las celdas no estn visibles.

Barra de herramientas Ventana Inspeccin

1. Seleccione las celdas que desee inspeccionar.

Para seleccionar todas las celdas de una hoja de clculo con frmulas,
haga clic en Ir a en el men Edicin, elija Especial y, a continuacin,
haga clic en Frmulas.
2. En el men Herramientas, elija el men Auditora de frmulas y, a continuacin,
haga clic en Mostrar ventana Inspeccin.
3. Haga clic en Agregar inspeccin
.
4. Haga clic en Agregar.

5. Mueva la barra de herramientas Ventana Inspeccin a la parte superior, inferior,

izquierda o derecha de la ventana.
6. Para cambiar el ancho de una columna, arrastre el borde derecho del ttulo de la
columna.
7. Para mostrar la celda a la que hace referencia una entrada en la barra de
herramientas Ventana Inspeccin, haga doble clic en la entrada.

Nota Las celdas que tienen vnculos a otros libros slo se muestran en la barra
de herramientas Ventana Inspeccin cuando el otro libro est abierto.

9.4 Calcular una frmula anidada paso a paso

Puede ver las distintas partes de una frmula anidada evaluadas en el orden en el
que se calcula la frmula. Por ejemplo, puede ver sto en la siguiente frmula
donde la funcin PROMEDIO(F2:F5) se muestra como su valor, 80.
=SI(PROMEDIO(F2:F5)>50;SUMA(G2:G5);0) como
=SI(80>50;SUMA(G2:G5);0)
1. Seleccione la celda que desee evaluar. Slo se puede evaluar una celda a la vez.
2. En el men Herramientas, elija Auditora de frmulas y, a continuacin, haga
clic en Evaluar frmula.
3. Haga clic en Evaluar para examinar el valor de la referencia subrayada. El
resultado de la evaluacin se muestra en cursiva.

Si la parte subrayada de la frmula es una referencia a otra frmula, haga

clic en Paso a paso para entrar para mostrar la otra frmula en el
cuadro Evaluacin. Haga clic en Paso a paso para salirpara volver a la
celda y frmula anteriores.
4. Contine hasta que haya sido evaluada cada una de las partes de la frmula.
5. Para ver de nuevo la evaluacin, haga clic en Reiniciar.

Para finalizar la evaluacin, haga clic en Cerrar.

Nota El botn Paso a paso para entrar no est disponible para una referencia
la segunda vez que sta aparece en la frmula, ni si la frmula hace referencia a
una celda de un libro distinto.

9.5 Rastrear la relacin entre frmulas y celdas

Puede mostrar celdas precedentes y celdas dependientes de frmulas.
1. En el men Herramientas, haga clic en Opciones y en la ficha Ver.
2. Compruebe que est seleccionado Mostrar todos o Mostrar marcadores de
posicin en Objetos.
3. En el men Herramientas, elija Auditora de frmulas y, a continuacin, haga
clic en Mostrar barra de herramientas Auditora de frmulas.
4. Siga uno de estos procedimientos.

- Rastrear celdas que proporcionan datos a una formula (precedentes)

1. Seleccione la celda que contenga la frmula para la que se desee buscar
las celdas precedentes.
2. Para que aparezca una flecha de rastreo para cada celda que proporcione
directamente datos a la celda activa, haga clic en Rastrear
precedentes
en la barra de herramientas Auditora de frmulas.
3. Para identificar el siguiente nivel de celdas que proporcionan datos para la
celda activa, haga clic otra vez en Rastrear precedentes
.
4. Para quitar las flechas de rastreo de nivel en nivel, comenzando por la
celda precedente ms alejada de la celda activa, haga clic en Quitar un
nivel de precedentes
. Para quitar otro nivel de flechas de rastreo,
haga clic otra vez en el botn.
- Rastrear frmulas que hacen referencia a una celda en concreto (dependientes)
5. Seleccione la celda para la que desea identificar las celdas dependientes.
6. Para que aparezca una flecha de rastreo para cada celda dependiente de la
celda activa, haga clic en Rastrear dependientes
en la barra de
herramientas Auditora de frmulas.
7. Para identificar el siguiente nivel de celdas que dependen de la celda
activa, haga clic otra vez en Rastrear dependientes
8. Para quitar las flechas de rastreo de nivel en nivel, comenzando por la
celda precedente ms alejada de la celda activa, haga clic en Quitar un

nivel de dependientes
. Para quitar otro nivel de flechas de rastreo,
haga clic otra vez en el botn.
5. Para quitar todas las flechas de rastreo que haya en la hoja de clculo,
haga clic en Quitar todas las flechas
en la barra de
herramientas Auditora de frmulas.
Nota Las flechas de color rojo muestran las celdas que generan errores. Si una
celda de otra hoja de clculo o de otro libro hace referencia a la celda
seleccionada, se mostrar una flecha de color negro que seala de la celda
seleccionada a un icono de hoja de clculo . El otro libro debe estar abierto
para que Microsoft Excel pueda rastrear las dependencias.
Sugerencias

Para ver las precedentes codificadas por colores de los argumentos de una
frmula, seleccione una celda y presione F2.

Para seleccionar la celda situada en el otro extremo de una flecha, haga

doble clic en la flecha. Si la celda est en otra hoja de clculo o en otro
libro, haga doble clic en la flecha negra y, a continuacin, haga doble clic
en la referencia deseada en la lista Ir a.

Para ver todas las relaciones de una hoja de clculo, escriba = (signo
igual) en una celda vaca y, a continuacin, haga clic en el
botn Seleccionar todo. Seleccione la celda y presione dos vecesRastrear
precedentes
.

9.6 Corregir problemas comunes en las frmulas

Al igual que un corrector gramatical, Excel emplea algunas reglas para
comprobar si hay problemas en las frmulas. Estas reglas no garantizan que la
hoja de clculo no tenga ningn problema, pero ayudan en gran medida a
encontrar los errores ms comunes. Los dos mtodos empleados a continuacin
tienen las mismas opciones.

- Cambiar los problemas comunes que comprobar Excel

1. En el men Herramientas, haga clic en Opciones y, a continuacin, en la
ficha Comprobacin de errores.
2. Active o desactive la casilla de verificacin deseada.
- Corregir los problemas comunes de las frmulas de uno en uno, como con un
corrector ortogrfico
Precaucin Si la hoja de clculo ya se revis previamente para buscar
problemas y stos no se tuvieron en cuenta, los problemas no aparecern hasta
que se restablezcan los problemas omitidos.
1. Seleccione la hoja de clculo cuyos errores desee revisar.
2. Si la hoja de clculo se calcula manualmente, presione F9 para
actualizarla.
3. En el men Herramientas, haga clic en Comprobacin de errores.
4. Si no ha tenido en cuenta algunos errores anteriormente y desea volver a
revisarlos, haga clic en Opciones, a continuacin en Restablecer errores
omitidos, despus en Aceptar y, por ltimo, enReanudar.
5. Coloque el cuadro de dilogo Comprobacin de errores justo debajo de
la barra de frmulas
. La barra de frmulas es el lugar ms
adecuado para realizar cambios en una frmula cuando se utiliza la
Herramienta de comprobacin de errores.
6. Haga clic en un botn situado a la derecha del cuadro de dilogo. Las
opciones son distintas para cada tipo de problema.
Si hace clic en Omitir error, se marcar el problema para omitirlo en las
revisiones subsiguientes.
7. Haga clic en Siguiente.
8. Contine hasta finalizar la revisin de errores.

- Marcar los problemas comunes de las frmulas en la hoja de clculo y

corregirlos directamente
Si una celda contiene una frmula que incumple alguna regla, aparece un
tringulo en la esquina superior izquierda de la celda.

Celda con un problema de frmula

1. En el men Herramientas, haga clic en Opciones y, a continuacin, en la
ficha Comprobacin de errores.
2. Active la casilla de verificacin Habilitar comprobacin de errores en
segundo plano.
3. Para cambiar el color del tringulo que marca dnde est el problema,
seleccione otro color en el cuadro Color del indicador de error.
4. Seleccione una celda que tenga un tringulo en la esquina superior
izquierda.
5. Junto a la celda, haga clic en el botn que aparece
y, a continuacin,
haga clic en la opcin deseada. Las opciones varan para cada tipo de
problema, que se describe en la primera entrada.
Si hace clic en Omitir error, se marcar el problema para omitirlo en las
revisiones subsiguientes.

10. REFERENCIAS
-

Microsoft Office Excel 2003 SP3. Microsoft Corporation. 2003

- Ramrez, Israel J. Notas de Clases de Microsoft Excel. Universidad de

Los Andes,
FACES. Mrida, Venezuela. 2007