rdenes de Compra

Sage Accpac ERP

rdenes de Compra automatiza la administracin de

sus compras estableciendo las bases para un
departamento de compras ordenado pero con
flexibilidad.

rdenes de Compra.

rdenes de Compra de Sage Accpac ERP

Uno de los mdulos ms poderosos de SAGE ACCPAC ERP, le permite establecer las mejores prcticas de la industria y al combinarse con los
mdulos Cuentas por Pagar, Control de Inventario y rdenes de Venta, le proporciona un sistema de compras completamente integrado. Las
recepciones de inventario a travs de una orden de compra se actualizan automticamente en el mdulo de control de inventario y las
facturas que le enva su proveedor pueden ser ligadas en automtico y generar una cuenta por pagar o como normalmente sucede a un
segundo momento cuando el proveedor realmente entrega la factura, pero sin perder de vista la recepcin de la mercanca; as mismo en
las recepciones de compras, puede cargar los costos adicionales de importacin como son fletes y gastos aduanales.

Personalice el sistema de Compras

segn sus necesidades:

Agregue campos adicionales que

le permitir clasificar sus compras
y que esta informacin llegue
hasta el mdulo contable, por
ejemplo: que compras son
deducibles y que compras no.

Cree rdenes de compra en

automtico a partir de los niveles
de inventario, mnimos y
mximos.

Cree rdenes de compra en

automtico (si su negocio lo
requiere) a partir de los pedidos
de venta del cliente y conserve
un historial por cada orden.

Defina como revisar su historial

de compras a partir de los
artculos o partir del proveedor y
realice un drill down de principio
a fin.

Poderosas Funciones de Procesamiento de Compras:

Podr determinar si ser

necesaria la autorizacin de
requisiciones de compra para
poder generar una orden de
compra, usted define que usuario
tienen esta cualidad.

Ingrese varios tipos de orden segn sea su necesidad.

Defina por default que costo unitario prefiere al ingresar una orden de compra
(existen ms de 4 opciones) o cargue la lista de precios del proveedor para que el
sistema en automtico le mande el mejor precio disponible o de mejor calidad.
Puede realizar su compra en la unidad de almacenamiento o en la unidad de
medida de conversin de compra, ejemplo: docenas, kilos, metros, no existe lmite
en las conversiones, el sistema en automtico hace el clculo y usted conserva
siempre la unidad de medida de la compra aunque esta sea diferente en el
almacn.
Ingrese requisiciones de compra que despus pueden ser utilizadas por el
departamento de compras para emitir una cotizacin a distintos proveedores y
elegir la mejor opcin.
El comprador podr generar una orden de compra a partir de una o varias
requisiciones de compra.
La empresa podr decidir si desea utilizar requisiciones de compra o directamente
capturar rdenes de compra sin requisicin.
La empresa puede utilizar la funcionalidad de dejar abierta una orden de compra o
cancelarla si ya no ser entregada la mercanca por el proveedor.
Reciba rpidamente artculos de mltiples rdenes de compra en una nica
recepcin.
Defina compras estndar para evitar trabajo doble y recaptura intil.
Podr definir compras de servicios estableciendo la cuenta contable a los cuales
sern cargados o compra de artculos que sern cargados a la cuenta de
inventario.
Controle las recepciones pendientes que el proveedor me entregue factura
adecuadamente, el sistema en automtico provisionar esas recepciones y sern
controladas en la cuenta contable correspondiente.
Obtenga en un recibo varias rdenes de compra.
Agregue costos adicionales de importacin, como lo son: fletes, gastos aduanales
al momento de la recepcin de artculos o en un segundo momento como ms se
acomode a su proceso. Esto le permitir tener un costo unitario integrado y que se
pueda comparar contra la venta para obtener el margen de utilizad en cada
producto.
Con el mdulo de Cuentas por pagar integrado, podr realizar el ingreso de
facturas del proveedor a partir de los recibos de mercanca y agrupar varias
facturas en una sola cuenta por pagar.

Opciones que generan valor:

Integre su proceso de compras con el SageCRM, si usted maneja una relacin muy estrecha con su proveedor y esta tiene que ser
puesta al alcance del cliente.
Utilice el mdulo de compras como una extensin mas del mdulo de manufactura que a partir del MRP (Planificacin de
Requerimientos de Materiales) genera las rdenes de compra necesarias para la produccin.
Integre el mdulo de proyectos para determinar como sern cargadas las compras y a que actividad del proyecto, esto le permitir
comparar sus compras contra lo presupuestado.
Agregue la funcionalidad de Workflow para poder definir un flujo mas detallado de cmo sern autorizadas las requisiciones o las
ordenes de compra y establezca los niveles de autorizacin.
Agregue la funcionalidad de revisar el presupuesto de cada requisicin ingresada para determinar si el sistema permite la
generacin de una orden de compra o no.
Agregue la funcionalidad de revisar las compras comprometidas segn presupuesto.
Agregue la funcionalidad que le permite adjuntar documentos comprobatorios de la compra, como son: las cotizaciones o contratos.

Mxico:
OS Soluciones S.A. de C.V. una empresa del Grupo OMNIA Ejrcito Nacional 1112 Of. 501 Col. Los Morales Polanco Mxico D.F. CP. 11510 Tel. +52 (55) 1085 1200
Per:
OS Soluciones Per S.A. una empresa del Grupo OMNIA. Residencial San Felipe Edificio Los Cedros Of. 405 Jess Mara Lima Per Telfono: +51 (1) 460-1421
info@omniamex.com

www.omniamex.com