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MARQUE PONTO
Registrador Eletrnico de Ponto - Manual de Operao 1.3
NDICE
1
INTRODUO 4
1.1.
APRESENTAO 4
1.2.
MODO DE USO 4
1.3.
3
ESPECIFICAES TCNICAS 8
3.1.
PRINCIPAIS CARACTERSTICAS 8
3.2.
3.3.
3.4.
4
TELA PRINCIPAL 9
4.1.
AJUSTES INICIAIS 10
4.2.
CONFIGURAO DE REDE 11
4.3.
ALTERAO DE SENHA 12
4.4.
ALTERAO DO HORRIO 14
5
15
5.1.
CADASTRAR REP 17
5.2.
CADASTRO DE EMPRESAS 18
5.3.
CADASTRO DE FUNCIONRIO 19
5.4.
ENVIAR VRIOS FUNCIONRIOS 20
5.5.
EXCLUSO DE FUNCIONRIOS 21
6
MARCAO DE PONTO 21
7
LEITURA DO AFD 22
8
24
9
MEMRIA MRP ESGOTADA 25
10
IMPRESSORA 25
11
CADASTRO DE BIOMETRIA 27
12
31
1 l INTRODUO
1.1 - APRESENTAO
O Marque Ponto o Registrador Eletrnico de Ponto, conhecido atravs da sigla
REP, da Gertec e opera de acordo com o definido na Portaria 1510/2009 do
Ministrio do Trabalho e Emprego.
comercializado em dois modelos distintos:
REP Marque Ponto BP: com leitor de cdigo de Barras e leitor de Proximidade;
REP Marque Ponto BPD: com leitor de cdigo de Barras, leitor de Proximidade
e leitor Digital (biomtrico);
OBS: Este produto contm o Mdulo Leitor RFID RPG cdigo de homologao
Anatel 1846-12-4637.
1 l INTRODUO
O departamento de Recursos Humanos da empresa, ao efetuar o cadastro dos
empregados, pode selecionar quais as opes deseja disponibilizar aos empregados cadastrados no Marque Ponto para os devidos registros de entradas e sadas. O equipamento mantm todos os modos de leitura ativos ininterruptamente,
de modo que o empregado pode se identificar da maneira que lhe for mais
conveniente, mas respeitando o cadastro que foi realizado.
1.3 - APRESENTAO E INFORMAES INICIAIS
O Marque Ponto sai de fbrica configurado com a hora de Braslia e com seu
Nmero de Fabricao de REP (NFR) j configurado no equipamento.
Sempre que o Marque Ponto for inicializado, aparecer tela de apresentao da
Gertec e, aps a inicializao de 5 segundos, ser mostrado o NFR e a verso e
nome do equipamento.
Toda a memria de registro de ponto, que tem valor fiscal, e a memria de trabalho, onde so armazenadas as informaes do empregador e dos empregados
esto totalmente vazias ao sair da fbrica.
Principais caractersticas do REP Marque Ponto:
Marca o ponto e imprime o comprovante do trabalhador, como o seguinte
exemplo demonstrativo:
1 l INTRODUO
Gerao do Arquivo-Fonte de Dados AFD, utilizando os dados da memria
de registro de ponto este arquivo descarregado via porta USB fiscal.
Emisso da Relao Instantnea de Marcaes com todas as marcaes de
ponto efetuadas nas ltimas 24 horas.
Na parte traseira do gabinete existem dois orifcios prprios para fixao do Marque Ponto nos parafusos instalados na parede com o auxlio do gabarito.
Instale o Marque Ponto nesses parafusos e, com o auxlio de um lpis, marque
o local para realizar o furo para instalao de bucha e parafuso da parte de baixo
do REP, conforme indicado abaixo.
Retire o Marque Ponto da parede e proceda com a furao do ltimo furo. Instale
a bucha e instale novamente o Marque Ponto nos dois parafusos superiores.
Aps esta etapa, instale o parafuso da parte de baixo do REP para sua fixao
final.
3 l ESPECIFICAES TCNICAS
3.1.
PRINCIPAIS CARACTERSTICAS
do equipamento);
3.2.
3.3.
Papel para impresso trmica com lado sensvel enrolado para fora e
3.4.
3 l ESPECIFICAES TCNICAS
4 l TELA PRINCIPAL
Ao ligar o Marque Ponto as telas de inicializao so apresentadas e aps essa
inicializao o REP apresenta sua tela padro, conforme a seguir:
Verifique que o cone de Ethernet aparece na tela padro sempre que o REP estiver conectado rede Ethernet da empresa. Verifique tambm se os dois relgios,
o mais acima e o centralizado, indicam a mesma hora corrente. O relgio central
apenas desaparece em caso de registro de ponto, alm da tela de Configurao
Local, protegida por senha, download de vinte e quatro horas de registros de
ponto e download de todos os dados via USB fiscal, a hora atual sempre est em
destaque. A mensagem de Empregador no cadastrado fica em destaque at
que seja incluso um empregador vlido utilizando a rede Ethernet.
Em caso da no existncia de um empregador, no lido nenhum carto, quer
seja de proximidade ou de cdigo de barras, e nenhuma tecla numrica, se digitada, funcionar ou aparecer na tela principal. Ou seja, as marcaes de ponto
ficaro proibidas. Se for pressionada a tecla (seta esquerda) por 5 segundos, no
acontecer nada, pois a impresso da Relao Instantnea de Mensagens apenas possvel caso haja empregador cadastrado e ao menos um registro nas
ltimas 24 horas. A gerao de AFD via USB fiscal tambm estar proibida nesta
situao. Apenas est disponvel, na situao Empregador no cadastrado, o
menu de configurao do equipamento.
4 l TELA PRINCIPAL
4.1.
AJUSTES INICIAIS
10
4 l TELA PRINCIPAL
A escolha de cada um dos menus de configurao realizada atravs dos botes numricos do teclado. Todos os menus tem timeout, isto , aps determinado tempo voltam tela normal, e a hora atual visvel em todas as telas.
4.2.
CONFIGURAO DE REDE
A partir do menu de Configurao Local, a tela para configurao de rede acessada ao se pressionar o boto com o nmero 2.
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4 l TELA PRINCIPAL
Aps salvar a configurao, aparecer a tela acima e o REP reinicializar automaticamente.
4.3.
ALTERAO DE SENHA
A partir do menu de Configurao Local, a tela para alterao de senha acessada ao pressionar o boto nmero 3.
Aps digitar a nova senha, repita a mesma senha conforme tela de solicitao.
12
4 l TELA PRINCIPAL
Caso a senha digitada possua menos de 6 nmeros, aparecer uma tela indicando que a senha possui tamanho incorreto.
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4 l TELA PRINCIPAL
4.4.
ALTERAO DO HORRIO
Para editar algum campo referente hora, ao dia da semana ou data, necessrio pressionar ENTRA e editar utilizando os botes numricos do teclado. Para
ajustar o dia da semana, utilize a correspondncia abaixo:
1. Domingo
2. Segunda-feira
3.
Tera-feira
4. Quarta-feira
5. Quinta-feira
6.
Sexta-feira
7. Sbado
14
15
16
Para realizar alterao do usurio necessrio pressionar F4. Caso deseje cadastrar um novo usurio, pressionar F3.
5.1.
CADASTRAR REP
17
5.2.
CADASTRO DE EMPRESAS
O Marque Ponto mantm-se inoperante at que seja realizado o registro do empregador no equipamento. Neste ponto do programa de cadastro, clique na aba
Dados. Preencha todos os campos.
18
5.3.
CADASTRO DE FUNCIONRIO
19
20
EXCLUSO DE FUNCIONRIOS
6 l MARCAO DE PONTO
Uma vez identificado o empregado, atravs de carto de cdigo de barras ou de
carto de proximidade ou de leitura da impresso digital ou atravs de digitao
da identificao funcional, uma mensagem exibida, indicando a marcao do
ponto e o nome do funcionrio. Em seguida este registro salvo na memria
segura, inviolvel (MRP Memria de Registro de Ponto), e ento o comprovante
impresso do trabalhador emitido. Este procedimento segue o que determina a
Portaria 1510.
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6 l MARCAO DE PONTO
A mensagem apresentada no visor quando um ponto marcado est exibida
abaixo.
Caso o dado de entrada no esteja cadastrado no REP Gertec, a seguinte mensagem ser exibida.
7 l LEITURA DO AFD
O AFD (Arquivo-Fonte de Dados) o arquivo que traz todas as informaes contidas na memria MRP (Memria de Registro de Ponto) do Marque Ponto. Este
arquivo gerado automaticamente quando um dispositivo pendrive conectado
porta fiscal, como determina o MTE. Inicialmente, quando este pendrive inserido na porta fiscal, surge a mensagem:
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7 l LEITURA DO AFD
A partir deste momento, o processo de marcao de ponto fica suspenso at
que a transferncia do arquivo seja concluda. Em seguida, o andamento da
transferncia de dados indicado continuamente atravs da tela abaixo:
A partir deste momento o Marque Ponto voltar a aceitar novos registros de ponto. Nesta situao, o Marque Ponto mantm a indicao na tela para a retirada
do pendrive at que uma nova marcao de ponto seja realizada ou at que o
pendrive seja retirado. Caso a transferncia do AFD no seja concluda com xito,
uma mensagem de falha ser mostrada no display, bem como a solicitao para
a retirada do pendrive. Novamente, a mensagem mantida na tela at que o
pendrive seja retirado ou at que uma marcao de ponto seja realizada.
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10 l IMPRESSORA
As mensagens na tela referente impressora podem variar conforme algumas
alteraes com o papel da impressora ou estado de seus componentes.
Esto listados a seguir abaixo os estados e as exibies das mensagens na tela
do REP caso algumas das condies prescritas sejam verdadeiras.
Quando tiver pouco papel na impressora, aparecer a indicao na tela:
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10 l IMPRESSORA
Quando a impressora estiver com erro, aparecer a indicao na tela:
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11 l CADASTRO DE BIOMETRIA
Esse cadastro s possvel no modelo do Marque Ponto que possui leitor de
impresso digital. A opo Biometria estar disponvel no menu Configurao local. Essa opo possibilitar o cadastro de impresses digitais de empregados.
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11 l CADASTRO DE BIOMETRIA
Aps confirmao, ser verificado se j existe biometria cadastrada para esse
PIS. Caso existir, o Marque Ponto exibir a seguinte tela.
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11 l CADASTRO DE BIOMETRIA
Caso o empregado no toque a tempo ou houver algum erro na captura da digital, o Marque Ponto indicar que houve falha na captura e questionar se deseja
repetir a operao ou cancel-la.
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11 l CADASTRO DE BIOMETRIA
Aps pressionar a tecla ENTRA, ser pedido para que o empregado toque a
leitora de impresso digital novamente com a mesma digital cadastrada. Segue
telas de confirmao:
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