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MARQUE PONTO
Registrador Eletrnico de Ponto - Manual de Operao 1.3

NDICE
1
INTRODUO 4
1.1.
APRESENTAO 4
1.2.
MODO DE USO 4
1.3.

APRESENTAO E INFORMAES INICIAIS

FIXAO DO EQUIPAMENTO NA PAREDE

3
ESPECIFICAES TCNICAS 8
3.1.
PRINCIPAIS CARACTERSTICAS 8
3.2.

ALIMENTAO E INSTALAO ELTRICA

3.3.

CARACTERSTICAS DO PAPEL PARA IMPRESSO

3.4.

CARACTERSTICAS DO LEITOR BIOMTRICO

4
TELA PRINCIPAL 9
4.1.
AJUSTES INICIAIS 10
4.2.
CONFIGURAO DE REDE 11
4.3.
ALTERAO DE SENHA 12
4.4.
ALTERAO DO HORRIO 14
5

SOFTWARE MARQUE PONTO VERSO CONTROLE DO REP

15

5.1.
CADASTRAR REP 17
5.2.
CADASTRO DE EMPRESAS 18
5.3.
CADASTRO DE FUNCIONRIO 19
5.4.
ENVIAR VRIOS FUNCIONRIOS 20
5.5.
EXCLUSO DE FUNCIONRIOS 21
6
MARCAO DE PONTO 21
7
LEITURA DO AFD 22
8

EMISSO DA RELAO INSTANTNEA DE MARCAES

24

9
MEMRIA MRP ESGOTADA 25
10
IMPRESSORA 25
11
CADASTRO DE BIOMETRIA 27
12

INFORMAES DE CONTATO COM A GERTEC

31

1 l INTRODUO
1.1 - APRESENTAO
O Marque Ponto o Registrador Eletrnico de Ponto, conhecido atravs da sigla
REP, da Gertec e opera de acordo com o definido na Portaria 1510/2009 do
Ministrio do Trabalho e Emprego.
comercializado em dois modelos distintos:
REP Marque Ponto BP: com leitor de cdigo de Barras e leitor de Proximidade;
REP Marque Ponto BPD: com leitor de cdigo de Barras, leitor de Proximidade
e leitor Digital (biomtrico);
OBS: Este produto contm o Mdulo Leitor RFID RPG cdigo de homologao
Anatel 1846-12-4637.

1.2 - MODO DE USO


O Marque Ponto deve ser instalado em um ponto fixo dentro do ambiente empresarial, de modo que os empregados possam realizar seus registros de entrada
e sada em um local conhecido dentro da empresa. necessria tambm a
disponibilizao de um ponto de rede Ethernet para que possam ser feitas configuraes e acesso aos dados do Marque Ponto.
O Marque Ponto possibilita que o empregado seja identificado atravs de crach
com cdigo de barras ou de proximidade (tecnologia RFID 125KHz) ou atravs
da digitao direta de seu cdigo de identificao na empresa no teclado do
REP.
Alm das possibilidades de identificao acima apresentadas, a Gertec tambm
criou modelo de Marque Ponto com leitor biomtrico que possibilita a marcao
de ponto utilizando a impresso digital. O cadastro da impresso digital realizado no prprio Marque Ponto e responsabilidade do departamento de Recursos
Humanos.
4

1 l INTRODUO
O departamento de Recursos Humanos da empresa, ao efetuar o cadastro dos
empregados, pode selecionar quais as opes deseja disponibilizar aos empregados cadastrados no Marque Ponto para os devidos registros de entradas e sadas. O equipamento mantm todos os modos de leitura ativos ininterruptamente,
de modo que o empregado pode se identificar da maneira que lhe for mais
conveniente, mas respeitando o cadastro que foi realizado.
1.3 - APRESENTAO E INFORMAES INICIAIS
O Marque Ponto sai de fbrica configurado com a hora de Braslia e com seu
Nmero de Fabricao de REP (NFR) j configurado no equipamento.
Sempre que o Marque Ponto for inicializado, aparecer tela de apresentao da
Gertec e, aps a inicializao de 5 segundos, ser mostrado o NFR e a verso e
nome do equipamento.
Toda a memria de registro de ponto, que tem valor fiscal, e a memria de trabalho, onde so armazenadas as informaes do empregador e dos empregados
esto totalmente vazias ao sair da fbrica.
Principais caractersticas do REP Marque Ponto:
Marca o ponto e imprime o comprovante do trabalhador, como o seguinte
exemplo demonstrativo:

1 l INTRODUO
Gerao do Arquivo-Fonte de Dados AFD, utilizando os dados da memria
de registro de ponto este arquivo descarregado via porta USB fiscal.
Emisso da Relao Instantnea de Marcaes com todas as marcaes de
ponto efetuadas nas ltimas 24 horas.

2 l FIXAO DO EQUIPAMENTO NA PAREDE


O Marque Ponto no deve ser instalado em locais midos, locais com grande
quantidade de p ou agentes qumicos em suspenso e nem exposto luz solar
e chuva.
A fixao do gabinete deve ser feita numa altura entre 0,95m e 1,25m do cho e
deve ser instalado na posio vertical. Deve-se deixar uma rea livre de pelo menos 1m ao redor do Marque Ponto e em local onde possa ser formada eventual
fila de empregados. Para funcionamento do REP necessrio que uma tomada
da rede eltrica e ponto de rede padro Ethernet prximos ao Marque Ponto.
Para instalao das buchas de fixao (tamanho S6 com flange) na parede utilize
o gabarito de papel adesivado que acompanha o Marque Ponto. Aps realizar os
furos na parede, com broca com ponta de widea N6, e instalao das buchas
de fixao, instale os parafusos deixando uma folga mnima entre a flange da
bucha com a cabea do parafuso de 3 milmetros.
As figuras a seguir ilustram essa instalao atravs de vistas que representam o
processo acima descrito.

2 l FIXAO DO EQUIPAMENTO NA PAREDE

Na parte traseira do gabinete existem dois orifcios prprios para fixao do Marque Ponto nos parafusos instalados na parede com o auxlio do gabarito.
Instale o Marque Ponto nesses parafusos e, com o auxlio de um lpis, marque
o local para realizar o furo para instalao de bucha e parafuso da parte de baixo
do REP, conforme indicado abaixo.
Retire o Marque Ponto da parede e proceda com a furao do ltimo furo. Instale
a bucha e instale novamente o Marque Ponto nos dois parafusos superiores.
Aps esta etapa, instale o parafuso da parte de baixo do REP para sua fixao
final.

3 l ESPECIFICAES TCNICAS
3.1.

PRINCIPAIS CARACTERSTICAS

Memria para armazenamento: 2 milhes de registros;

Memria para cadastro: 10.000 funcionrios;

Impressora: 100mm/s com guilhotina e sensores de papel;

Interface: Ethernet TCP/IP;

Display: Grfico com Backlight;

Porta USB Fiscal;

Teclado: 15 teclas (para marcao do ponto e configurao

do equipamento);

Leitor de Carto de Cdigo de Barras (2 de 5 intercalado);

Leitor de Proximidade (tecnologia RFID 125kHz);

Leitor Biomtrico (vlido para modelo Marque Ponto BPD):

tecnologia com leitura em 360;

Dimenses (Largura x Altura x Profundidade): 290 x 195 x 145 mm;

3.2.

ALIMENTAO E INSTALAO ELTRICA

Fonte de alimentao com entrada Full Range (90 V a 240 V);

Frequncia de rede eltrica de 50 a 60 Hz.

3.3.

CARACTERSTICAS DO PAPEL PARA IMPRESSO

Papel para impresso trmica com lado sensvel enrolado para fora e

com durabilidade de impresso conforme determina o Ministrio do Trabalho e


Emprego;

Largura do papel: 58mm;

Dimetro da bobina (mx): 110mm;

Dimetro externo do tubete: 18mm ;

Especificao do papel: Termobank 62;

3.4.

CARACTERSTICAS DO LEITOR BIOMTRICO:

(vlido para modelo Marque Ponto BPD)

3 l ESPECIFICAES TCNICAS

Leitor com prisma de vidro com altssima resistncia anti-vandalismo

Resoluo de 500 dpi;

Velocidade de captura: 0,2 segundos;

Capacidade: 5.000 digitais ( uma por funcionrio);

Taxa de aceitao de digital no cadastrada (FAR): 0,001%

Taxa de rejeio de digital cadastrada (FRR): 0,1%

Reconhecimento da digital em 360;

4 l TELA PRINCIPAL
Ao ligar o Marque Ponto as telas de inicializao so apresentadas e aps essa
inicializao o REP apresenta sua tela padro, conforme a seguir:

Verifique que o cone de Ethernet aparece na tela padro sempre que o REP estiver conectado rede Ethernet da empresa. Verifique tambm se os dois relgios,
o mais acima e o centralizado, indicam a mesma hora corrente. O relgio central
apenas desaparece em caso de registro de ponto, alm da tela de Configurao
Local, protegida por senha, download de vinte e quatro horas de registros de
ponto e download de todos os dados via USB fiscal, a hora atual sempre est em
destaque. A mensagem de Empregador no cadastrado fica em destaque at
que seja incluso um empregador vlido utilizando a rede Ethernet.
Em caso da no existncia de um empregador, no lido nenhum carto, quer
seja de proximidade ou de cdigo de barras, e nenhuma tecla numrica, se digitada, funcionar ou aparecer na tela principal. Ou seja, as marcaes de ponto
ficaro proibidas. Se for pressionada a tecla (seta esquerda) por 5 segundos, no
acontecer nada, pois a impresso da Relao Instantnea de Mensagens apenas possvel caso haja empregador cadastrado e ao menos um registro nas
ltimas 24 horas. A gerao de AFD via USB fiscal tambm estar proibida nesta
situao. Apenas est disponvel, na situao Empregador no cadastrado, o
menu de configurao do equipamento.

4 l TELA PRINCIPAL
4.1.

AJUSTES INICIAIS

Todos os ajustes de configurao do Marque Ponto so realizados atravs de


senha, sendo que a senha original de fbrica 000000. Para acessar o menu de
Configurao Local, pressione a tecla (seta direita) e digite a senha.
Os ajustes de configurao podero ser feitos a qualquer momento da vida do
REP, exceto se o Marque Ponto for violado ou estiver danificado.

Em caso de senha incorreta, ser exibida a tela a seguir:

Se a senha foi inserida corretamente, aparecer o seguinte menu:

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4 l TELA PRINCIPAL
A escolha de cada um dos menus de configurao realizada atravs dos botes numricos do teclado. Todos os menus tem timeout, isto , aps determinado tempo voltam tela normal, e a hora atual visvel em todas as telas.

4.2.

CONFIGURAO DE REDE

A partir do menu de Configurao Local, a tela para configurao de rede acessada ao se pressionar o boto com o nmero 2.

Para editar alguma informao referente ao IP (Endereo de Rede), M (Mascra


de Rede) ou G (Gateway), necessrio pressionar o boto ENTRA e editar o
campo desejado atravs dos botes numricos.

Para mudar o parmetro a ser editado, pressione as teclas ou . Para salvar,


pressione ENTRA. Em caso de demora na edio desses parmetros ocorrer
timeout e os dados no sero salvos.

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4 l TELA PRINCIPAL
Aps salvar a configurao, aparecer a tela acima e o REP reinicializar automaticamente.
4.3.

ALTERAO DE SENHA

A partir do menu de Configurao Local, a tela para alterao de senha acessada ao pressionar o boto nmero 3.

Aps escolher a opo 3 do menu, a tela de alterao de senha aparecer e


dever digitar uma nova senha com 6 dgitos.

Aps digitar a nova senha, repita a mesma senha conforme tela de solicitao.

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4 l TELA PRINCIPAL
Caso a senha digitada possua menos de 6 nmeros, aparecer uma tela indicando que a senha possui tamanho incorreto.

Se as duas senhas digitadas forem iguais e com tamanho de 6 dgitos, dever


aparecer a seguinte tela indicando sucesso ao alterar a senha do Marque Ponto.

Se as duas senhas digitadas no forem iguais, dever aparecer tela indicativa de


problema ao alterar a senha do Marque Ponto, conforme abaixo.

Em caso de demora ao digitar a senha, a senha no ser salva.

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4 l TELA PRINCIPAL
4.4.

ALTERAO DO HORRIO

A partir do menu de Configurao Local, a tela para alterao do horrio do REP


acessada ao pressionar o boto nmero 1.

Para editar algum campo referente hora, ao dia da semana ou data, necessrio pressionar ENTRA e editar utilizando os botes numricos do teclado. Para
ajustar o dia da semana, utilize a correspondncia abaixo:
1. Domingo
2. Segunda-feira
3.

Tera-feira

4. Quarta-feira
5. Quinta-feira
6.

Sexta-feira

7. Sbado

Para salvar a configurao editada pressione ENTRA. Em caso de demora na


edio desses parmetros, os dados no so salvos.

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5 l SOFTWARE MARQUE PONTO VERSO CONTROLE DO REP


A incluso de empregador, bem como a incluso dos empregados, feita utilizando um software de PC (Windows). Selecionar a opo Gerenciador do REP.

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5 l SOFTWARE MARQUE PONTO VERSO CONTROLE DO REP


Para executar o programa, deve-se digitar suas informaes de Usurio e Senha:
GERTEC conforme a figura a seguir:

Aps realizar o login, deve-se clicar em Usurios conforme figura abaixo:

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5 l SOFTWARE MARQUE PONTO VERSO CONTROLE DO REP


Ao clicar em usurios, aparecer a tela de Cadastro de Usurios onde sero
informados os usurios cadastrados.

Para realizar alterao do usurio necessrio pressionar F4. Caso deseje cadastrar um novo usurio, pressionar F3.
5.1.

CADASTRAR REP

Na tela seguinte, em Cadastro de controle dos REPs, existem as opes Inserir


Novo Registro F3, Editar Registro F4 e Deletar Registro F5, para enviar as informaes para REP clicar em Sincronizar.

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5 l SOFTWARE MARQUE PONTO VERSO CONTROLE DO REP


Para que possam ser utilizadas pelo programa de cadastro, devem-se preencher
todas as informaes j configuradas anteriormente no Marque Ponto e clicar em
F9 para salvar as configuraes.

5.2.

CADASTRO DE EMPRESAS

O Marque Ponto mantm-se inoperante at que seja realizado o registro do empregador no equipamento. Neste ponto do programa de cadastro, clique na aba
Dados. Preencha todos os campos.

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5 l SOFTWARE MARQUE PONTO VERSO CONTROLE DO REP


Aps a incluso do empregador, a tela inicial do Marque Ponto mudar. A mensagem que indicava que o empregador no est cadastrado no mais aparecer.
Caso a impressora esteja com a tampa fechada e nenhum dispositivo esteja
conectado ao Marque Ponto, aparecer a seguinte tela.

5.3.

CADASTRO DE FUNCIONRIO

A incluso ou alterao dos dados de um funcionrio realizada com o mesmo


programa, tambm via rede Ethernet. Clique em Funcionrios. Clique na aba
Dados e pressione F3.
Preencha todos os campos e, por ltimo, clique em Confirmar F9. No possvel
o cadastro de dois empregados com mesmo PIS.

19

5 l SOFTWARE MARQUE PONTO VERSO CONTROLE DO REP


5.4.

ENVIAR VRIOS FUNCIONRIOS

Clicar em Controle dos REPs e depois em Funcionrios do REP.

Aps clicar em Funcionrios do REP vai aparecer a seguinte tela.

20

5 l SOFTWARE MARQUE PONTO VERSO CONTROLE DO REP


Para enviar todos os funcionrios cadastrados, deve-se clicar em Adicionar Todos, onde aparecero todos os nomes de funcionrios cadastrados, e pressione
F9 para Confirmar.
5.5.

EXCLUSO DE FUNCIONRIOS

Para excluir um funcionrio, basta clicar na aba Cadastro, e clicar no F5 Deletar


Registro caso queria deletar todos os funcionrios cadastrados no Marque Ponto,
basta clicar em Excluir Todos.

6 l MARCAO DE PONTO
Uma vez identificado o empregado, atravs de carto de cdigo de barras ou de
carto de proximidade ou de leitura da impresso digital ou atravs de digitao
da identificao funcional, uma mensagem exibida, indicando a marcao do
ponto e o nome do funcionrio. Em seguida este registro salvo na memria
segura, inviolvel (MRP Memria de Registro de Ponto), e ento o comprovante
impresso do trabalhador emitido. Este procedimento segue o que determina a
Portaria 1510.
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6 l MARCAO DE PONTO
A mensagem apresentada no visor quando um ponto marcado est exibida
abaixo.

Caso o dado de entrada no esteja cadastrado no REP Gertec, a seguinte mensagem ser exibida.

7 l LEITURA DO AFD
O AFD (Arquivo-Fonte de Dados) o arquivo que traz todas as informaes contidas na memria MRP (Memria de Registro de Ponto) do Marque Ponto. Este
arquivo gerado automaticamente quando um dispositivo pendrive conectado
porta fiscal, como determina o MTE. Inicialmente, quando este pendrive inserido na porta fiscal, surge a mensagem:

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7 l LEITURA DO AFD
A partir deste momento, o processo de marcao de ponto fica suspenso at
que a transferncia do arquivo seja concluda. Em seguida, o andamento da
transferncia de dados indicado continuamente atravs da tela abaixo:

Quando a transferncia estiver concluda, temos a seguinte indicao na tela:

A partir deste momento o Marque Ponto voltar a aceitar novos registros de ponto. Nesta situao, o Marque Ponto mantm a indicao na tela para a retirada
do pendrive at que uma nova marcao de ponto seja realizada ou at que o
pendrive seja retirado. Caso a transferncia do AFD no seja concluda com xito,
uma mensagem de falha ser mostrada no display, bem como a solicitao para
a retirada do pendrive. Novamente, a mensagem mantida na tela at que o
pendrive seja retirado ou at que uma marcao de ponto seja realizada.

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8 l EMISSO DA RELAO INSTANTNEA DE MARCAES


A Relao Instantnea de Marcaes (RIM) apresenta em uma listagem impressa
de todos os registros de ponto efetuados nas ltimas 24 horas. Esta relao
selecionada ao se manter a seta para a esquerda ( ) acionada por 5 segundos.
A partir do momento em que o sistema reconhece a solicitao RIM, a impresso
dos registros tem incio automaticamente. Durante a impresso desta listagem
as solicitaes de marcao de ponto estaro impedidas. Novos registros de
entrada e sada dos funcionrios s podero ser realizados quando a impresso
j estiver concluda.

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9 l MEMRIA MRP ESGOTADA


Quando a MRP estiver esgotada, ser apresentada a seguinte mensagem no
display MRP Cheia.
A partir deste momento, novas marcaes de ponto no sero mais aceitas. Esta
situao indica o fim do ciclo de vida deste REP preciso fazer a substituio do
equipamento.
A MRP possui capacidade para armazenar quase 2 milhes de registros de ponto, o suficiente para 13 anos de marcao de ponto em uma empresa onde 120
empregados registram ponto no Marque Ponto todos os dias (considerando 300
dias de marcao de ponto por ano).
O tempo de descarga da MRP repleta de registros, atravs da Porta Fiscal, com
carga completa menor que 35 minutos.

10 l IMPRESSORA
As mensagens na tela referente impressora podem variar conforme algumas
alteraes com o papel da impressora ou estado de seus componentes.
Esto listados a seguir abaixo os estados e as exibies das mensagens na tela
do REP caso algumas das condies prescritas sejam verdadeiras.
Quando tiver pouco papel na impressora, aparecer a indicao na tela:

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10 l IMPRESSORA
Quando a impressora estiver com erro, aparecer a indicao na tela:

Quando a impressora estiver sem papel, aparecer a indicao na tela:

Quando a impressora estiver com a tampa aberta, aparecer a indicao na tela:

Quando a guilhotina da impressora no funcionar, aparecer a indicao na tela:

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11 l CADASTRO DE BIOMETRIA
Esse cadastro s possvel no modelo do Marque Ponto que possui leitor de
impresso digital. A opo Biometria estar disponvel no menu Configurao local. Essa opo possibilitar o cadastro de impresses digitais de empregados.

Ao acessar a opo 4.Biometria no menu configurao local, ser solicitado o


PIS do funcionrio do funcionrio cuja impresso digital deseja-se cadastrar.

Ao trmino do preenchimento do PIS, pressionando a tecla ENTRA o Marque


Ponto exibir o nome do funcionrio e o PIS para confirmao dos dados.

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11 l CADASTRO DE BIOMETRIA
Aps confirmao, ser verificado se j existe biometria cadastrada para esse
PIS. Caso existir, o Marque Ponto exibir a seguinte tela.

Se desejar substituir, ser apagada a biometria cadastrada anteriormente e


prosseguir o cadastro de uma nova. Caso no deseje substituir, o Marque Ponto
cancelar a operao e voltar para tela de menu.
Para o cadastro, ser solicitado o pressionamento da tecla ENTRA.

Neste momento, o empregado dever posicionar sua digital no leitor biomtrico


como solicitado na tela abaixo:

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11 l CADASTRO DE BIOMETRIA
Caso o empregado no toque a tempo ou houver algum erro na captura da digital, o Marque Ponto indicar que houve falha na captura e questionar se deseja
repetir a operao ou cancel-la.

No caso de captura correta da impresso digital, o Marque Ponto verificar se


a impresso foi cadastra por algum outro usurio. No caso positivo, exibir a
seguinte tela de erro:

No existindo cadastro com a mesma digital, o empregado dever afastar o


dedo e em seguida o pressionamento da tecla ENTRA ser solicitado para a
confirmao do cadastro.

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11 l CADASTRO DE BIOMETRIA
Aps pressionar a tecla ENTRA, ser pedido para que o empregado toque a
leitora de impresso digital novamente com a mesma digital cadastrada. Segue
telas de confirmao:

No caso de erro na captura ou se o empregado no posicionar sua digital a


tempo ou tambm ser posicionado outro dedo, o Marque Ponto acusar falha na
captura da digital e solicitar a repetio de todo o processo ou o cancelamento
da operao se desejar.
Aps a captura correta da digital, para confirmao, o Marque Ponto indicar sucesso no cadastro da digital e o empregado j poder utilizar a digital cadastrada
para a marcao de ponto.

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12 l INFORMAES DE CONTATO COM A GERTEC


SUPORTE TCNICO:
suporte@gertec.com.br
Tel.: (11) 2575-1000
ASSISTNCIA TCNICA:
astecnica@gertec.com.br
Tel.: (11) 2173-6500

As especificaes contidas neste documento podem ser alteradas sem aviso


prvio do fabricante. As caractersticas aqui apresentadas so referncias comerciais de nossos produtos, para maiores informaes tcnicas entre em contato.
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TRABALHAMOS COM TECNOLOGIA PARA O MUNDO CORPORATIVO.

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