GUIA DEL USUARIO

Introduccin
CAPITULO 1

General Ledger
Barrio Paraguay Transv. 45 No. 26-24
Tels. 6692875 6720258 - 300 6238402 - 318 3668432
Cartagena - Colombia

Resea histrica.General Ledger nace a principio de los aos 80 como una idea la cual
empieza a cristalizarse con desarrollos modulares en BASIC, pasando luego
por el dBase II,III, Clipper y varias versiones de Visual Fox.
Al principio se hizo necesario la programacin modular, pues las
microcomputadoras de esa poca presentaban algunos inconvenientes
que rpidamente se fueron solucionando con la evolucin tecnolgica: no
tenan discos duros, no haba redes locales, los programas funcionaban en
la memoria base de 640k, etc., entre otros.
Al cabo de un tiempo, en la empresa piloto donde se desarrollaba el
programa haba para cada departamento una computadora y cada una
contaba con sus propios programas los cuales cubran las necesidades
cambiantes de los usuarios que evolucionaban con gran velocidad.
Este sistema claramente nos dejaba inmersos en una serie de islas de
informacin y un amplio margen de error generado por los re-procesos de
los datos.
Pero con la aparicin vertiginosa de computadoras ms capaces, Sistemas
Operativos ms potentes, Redes de rea local, y en sntesis con la
evolucin de las tcnicas informticas, empezamos tambin a crear
soluciones integrales para un buen manejo de la informacin y el control
total de las operaciones corporativas.
Esta manera de aplicar tecnologa de la informacin en la empresa
descentraliz las funciones del rea de sistemas de manera que la gente
poda trabajar de forma ordenada en su rea a travs de un sistema
estructurado y organizado, que le permita desarrollar sus actividades
adecuadamente.
General Ledger se convirti en una herramienta poderosa que integraba
recursos tecnolgicos y a su gente, haciendo uso de una comunicacin
efectiva y eficiente para lograr los objetivos de la organizacin.

General Ledger
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Que es General Ledger?

Significa Diario General; fue bautizado con ese nombre por el autor
porque en los inicios ese era el objetivo primordial del programa, producir
un comprobante de diario por cada una de las oficinas sucursales que
formaban la organizacin e integrarlo en un nico comprobante de Diario
General.
Pero General Ledger en realidad es todo un concepto, una filosofa, una
revolucin que abarca todos los procesos internos y debe ser precedido
de una reevaluacin de todos los departamentos, sus funciones,
mecanismos de decisin y formas de actuacin.
General Ledger pas de ser un conjunto de programas para convertirse
luego en una suite de datos y finalmente alcanza el nivel de un ERP,
sistema de planificacin de recursos empresariales (Enterprise Resource
Planning), una "solucin de software que trata las necesidades de la
empresa tomando el punto de vista de los procesos de la organizacin
para alcanzar sus objetivos integrando todas las funciones de la misma".
General Ledger entiende un programa contable como una herramienta
forense que permite registrar hechos ya ocurridos o muertos. Razn por la
cual aseguramos que nuestro producto no es un programa contable, sino,
administrativo, que ofrece la ventaja de obtener informacin real en
tiempo real y los ejecutivos pueden tomar decisiones bien informadas
debido a que los datos con que cuentan son los mismos que usan los
empleados de lnea en ese preciso momento.
Este producto responde a las nuevas necesidades surgidas con las ltimas
disposiciones gubernamentales, tendencias administrativas, y avances
tecnolgicos (nuevas arquitecturas de datos, configuraciones
cliente/servidor, entornos grficos de usuario, nuevos sistemas de
explotacin de datos).

General Ledger
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Caractersticas de General Ledger.Ledger.

General Ledger es un sistema integral de gestin para la empresa. Se
caracteriza por estar compuesto por diferentes partes integradas
integradas en una
nica aplicacin, lo
o que lo convierte
conviert en un
n sistema Integral, Modular,
Adaptable, Simple, Conceptual e Intuitivo.

Integral,, porque permite controlar los diferentes procesos de la

compaa entendiendo que todos los departamentos de una
empresa se relacionan entre s, es decir, que el resultado de un
proceso es punto de inicio del siguiente
Modular,, Genral Ledger entiende que una empresa es un conjunto
de departamentos que se encuentran interrelacionados por la
informacin que comparten y que se genera a partir de sus
procesos.
Adaptable,, est creado para adaptarse a la idiosincrasia de cada
empresa. Esto se logra por medio de la configuracin o
parametrizacin de los procesos de acuerdo con las salidas que se
necesiten de cada uno.
Simple,, porque basta con conocer el concepto de usabilidad
usabil
para
manejar y explorar el software sin mucho estudio. Mantiene
M
un
concepto de congelacin visual, es decir, todos sus Formularios o
Ventanas son muy parecidos, significa entonces, que con una
un que
aprendas podrs manejar muchas.
much
Conceptual, Prcticamente
Prcticame
el usuario de General Ledger no maneja
cdigos, sino, conceptos contables o administrativos,, minimizando
de ese modo la comisin de errores.
General Ledger
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 Intuitivo. Una vez configurados y parametrizados, cada mdulo

sabe qu hacer con su informacin.
Otras caractersticas

Base de datos centralizada.

Los componentes interactan entre s consolidando todas las
operaciones.
Los datos se ingresan slo una vez.
Tiene mens modulares configurables.
Incluye conceptos de CRM, SCM y BI
Las empresas que lo implantan deben alinear algunos de sus
procesos con el sistema. Esto se conoce como Reingeniera de
Procesos, aunque no siempre es necesario.

Como complemento a esta solucin, tiene vital importancia el valor

agregado en las diferentes fases del proyecto: Consultora de negocio,
Implantacin y Puesta en Marcha, Formacin a los usuarios, Soporte y
Mantenimiento.

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