1.

MICROSOFT EXCEL

2. ESTADSTICA DESCRIPTIVA
3. TEORA DE LA PROBABILIDAD
4. VARIABLES ALEATORIAS Y DISTRIBUCIONES DE PROBABILIDAD
9. ESTADSTICA NO PARAMTRICA
10. REGRESION LINEAL
11. APENDICE RESPUESTA ALGUNOS PROBLEMAS PROPUESTOS

ndice

detallado

Unidad 1. MICROSOFT EXCEL

1.1. INTRODUCCIN
1.2. DESCRIPCIN BSICA
1.3 ALGUNAS HERRAMIENTAS Y PROCEDIMIENTOS DEL EXCEL
1.4. MACROS
1.5 EL LENGUAJE VISUAL BASIC PARA APLICACIONES
1.6 CONTROLES Y FORMULARIOS
1.7 PROBLEMAS PROPUESTOS

Unidad 2. ESTADSTICA DESCRIPTIVA

2.1 CONCEPTO DE ESTADSTICA

2.2 VARIABLES CUALITATIVAS Y CUANTITATIVAS
2.3. MUESTREO: CONCEPTOS
2.4 PROBLEMAS QUE DEBE RESOLVER EL INVESTIGADOR
2.5 TIPOS DE MUESTREO PROBABILISTICO
2.6 TABLA DE DISTRIBUCIN DE FRECUENCIAS
2.7 ANLISIS EXPLORATORIO DE DATOS
2.8 ESTADSTICOS DE LA MUESTRA
2.9 MEDIDAS DE TENDENCIA CENTRAL Y DE POSICIN
2.10 MEDIDAS DE DISPERSIN
2.11 ASIMETRA
2.12 PROBOLEMAS PROPUESTOS

Unidad 3. TEORA DE LA PROBABILIDAD

3.1 FENMENOS ALEATORIOS. ESPACIO MUESTRAL

3.2 TCNICAS DE CONTEO
3.3 DEFINICIONES DE PROBABILIDAD. TEOREMAS BSICOS
3.4 PROBABILIDAD CONDICIONAL
3.5 PROBABILIDAD TOTAL
3.6 TEOREMA DE BAYES
3.7 EVENTOS INDEPENDIENTES

3.8 PROBLEMAS PROPUESTOS

Unidad 4. VARIABLES ALEATORIAS Y DISTRIBUCIONES DE

PROBABILIDAD

4.1. VARIABLE ALEATORIA

4.2. VARIABLES ALEATORIAS DISCRETAS
4.3 VARIABLES ALEATORIAS CONTINUAS
4.4 FUNCIN DE DISTRIBUCIN ACUMULADA
4.5 EJEMPLOS PROPUESTOS
4.6 VALOR ESPERADO DE UNA VARIABLE
4.7 VARIANZA DE UNA VARIABLE
4.8 PROBLEMAS PROPUESTOS
4.9 DISTRIBUCIONES CONOCIDAS: CASO DE VARIABLE DISCRETA
4.9.1 Distribucin Binomial
4.9.2 Distribucin hipergeomtrica
4.9.3.Distribucin de Poisson
4.9.4 Distribucin de Pascal
4.9.5 Distribucin multinomial
4.10 PROBLEMAS PROPUESTOS
4.11 DISTRIBUCIONES CONOCIDAS: CASO DE VARIABLE CONTINUA
4.12 PROBLEMAS PROPUESTOS
4.13 OTRAS DISTRIBUCIONES CONTINUAS
4.14 VARIABLES ALEATORIAS BIDIMENSIONALES
4.15 PROBLEMAS PROPUESTOS

Unidad 5. DISTRIBUCIONES MUESTRALES

5.1 INTRODUCCIN
5.2 DISTRIBUCIN MUESTRAL DE LA MEDIA
5.3 DISTRIBUCIN MUESTRAL DE LA PROPORCIN
5.4 DISTRIBUCIN MUESTRAL DE LA VARIANZA
5.5 DISTRIBUCIN MUESTRAL DE LA DIFERENCIA DE MEDIAS
MUESTRALES
5.6 DISTRIBUCIN MUESTRAL DE LA DIFERENCIA DE PROPORCIONES
MUESTRALES
5.7 DISTRIBUCIN MUESTRAL DEL COCIENTE DE VARIANZAS
MUESTRALES
5.8 PROBLEMAS PROPUESTOS

Unidad 6. ESTIMACIN DE PARMETROS

6.1 INTRODUCCIN
6.2 ESTIMACIN PUNTUAL
6.3 ESTIMACIN POR INTERVALO
6.4 INTERVALO DE CONFIANZA PARA LA MEDIA
6.5 INTERVALO DE CONFIANZA PARA LA PROPORCIN
6.6 INTERVALO DE CONFIANZA PARA LA VARIANZA
6.7 INTERVALO DE CONFIANZA PARA LA RAZN DE VARIANZAS
6.8 INTERVALO DE CONFIANZA PARA LA DIFERENCIA DE MEDIAS
6.9 INTERVALO DE CONFIANZA PARA LA DIFERENCIA DE PROPORCIONES
6.10 INTERVALO DE CONFIANZA PARA DATOS PAREADOS
6.11 PROBLEMAS PROPUESTOS

Unidad 7. PRUEBA DE HIPTESIS

7.1 CONCEPTOS BSICOS

7.2 PRUEBA DE HIPTESIS PARA LA MEDIA

7.3 PRUEBA DE HIPTESIS PARA LA PROPORCIN
7.4 PRUEBA DE HIPTESIS PARA LA VARIANZA
7.5 PRUEBA DE HIPTESIS PARA LA RAZN DE VARIANZAS
7.6 PRUEBA DE HIPTESIS PARA LA IGUALDAD DE MEDIAS
7.7 PRUEBA DE HIPTESIS PARA LA IGUALDAD DE PROPORCIONES
7.8 PRUEBA DE HIPTESIS PARA DATOS PAREADOS
7.9 PROBLEMAS PROPUESTOS

Unidad 8. DISEO DE EXPERIMENTOS

8.1 CONCEPTOS BSICOS EN EL DISEO DE EXPERIMENTOS

8.2 MODELO DE CLASIFICACIN DE UNA VARIABLE
8.3 MODELO DE CLASIFICACIN DE DOS VARIABLES
8.4 PROBLEMAS PROPUESTOS

Unidad 9. ESTADSTICA NO PARAMTRICA

9.1 INTRODUCCIN
9.2 PRUEBA DE SIGNOS
9.3 PRUEBA DE RANGOS CON SIGNO DE WILCOXON
9.4 PRUEBA MANN - WITHNEY - WILCOXON
9.5 PRUEBA DE KRUSKALL - WALLIS
9.6 PRUEBA DE CORRELACIN POR RANGOS DE SPEARMAN
9.7 PRUEBA DE BONDAD DE AJUSTE
9.8 PRUEBA DE INDEPENDENCIA DE CRITERIOS
9.9 PRUEBA DE HOMOGENEIDAD DE PROPORCIONES
9.10 PROBLEMAS PROPUESTOS

Unidad 10. REGRESIN LINEAL

10.1 INTRODUCCIN
10.2 ESTIMACIN DE PARMETROS Y PRUEBA DE HIPTESIS EN EL MODELO
LINEAL
10.3 PROBLEMAS PROPUESTOS

Unidad 11. APNDICE. RESPUESTA A ALGUNOS PROBLEMAS

PROPUESTOS

1.1. INTRODUCCIN
Tomando como premisa lo dicho en la presentacin, en este captulo nos dedicaremos
a realizar una breve exposicin del programa MS Excel y de sus principales
caractersticas, en trminos muy generales. Esto lo haremos en la primera seccin; en la
segunda trataremos de exponer algunas herramientas y funciones del Excel con el
propsito de utilizarlos ms adelante. En la tercera seccin nos dedicaremos al estudio de
los macros; en este caso lo haremos con cierto detenimiento por su importancia y por lo
poco que se conoce de ella. Del mismo modo, en la cuarta seccin nos dedicaremos al
estudio del lenguaje Visual Basic apara Aplicaciones (VBA) con la idea de darle potencia y
flexibilidad a las macros. En la quinta seccin daremos una breve explicacin del uso de
los controles y los formularios a fin de facilitar el acceso a las macros y potenciar la
interactividad de las hojas de clculo con el usuario. Finalmente, en la sexta seccin,
trataremos de resolver ciertos problemas prcticos que sean de utilidad para el lector.

1.2. DESCRIPCIN BSICA

Nota curiosa:
En Ms Excel 2003
- En una celda se puede almacenar datos de tipo texto hasta con longitud mxima de
32767 caracteres; de los cuales, slo puede visualizarse los primeros 1024 caracteres
(hasta la columna CL) (1024 bytes = Un Kb), siempre que el dato se digite en la columna
A y todas las otras columnas de dicha fila, estn vacas
- Esta es una forma de comprobar que el mximo nmero entero que se puede usar
en Excel (y todo programa de computadora) es 32767 y el mnimo es -32768. Nmeros
enteros fuera de este rango son convertidos en forma automtica a nmero reales
(nmeros de punto flotante usando la notacin cientfica).
En Ms Excel 2007
-

El nmero de filas es: 1048576

El nmero de columnas es: 16384. La ltima columna: XFD

Observacin:
Dependiendo de su valor, los datos numricos pueden tener distintos formatos como
nmeros reales hasta con 14 decimales, fecha, monetario, porcentual, lgicos, etc. La
representacin interna del nmero es nica; las diversas forma de visualizarlo depende
del formato aplicado a dicho nmero.

El ancho de cada columna puede ser modificada segn las necesidades del usuario.

Del mismo modo, la altura de las filas, se puede aumentar o disminuir.

Celda y rango de celdas
Cada celda de la hoja se define usando la columna y la fila correspondiente a la celda.
Por ejemplo las celdas A1, B5, M253, etc.
Un rango de celdas es un conjunto de celdas; es un arreglo rectangular de celdas. El
rango se denota nombrando la celda inicial y final, separado por :.
Por ejemplo:
A1:A1
A5:A12
B3:E3
C5:E11

Rango formado por una celda;

Rango formado por 8 celdas de la columna A, empezando en la fila 5;
Rango formado por 4 celdas de la fila 3, empezando en la columna B;
Rango formado por 21 celdas desde la celda C5 hasta la celda E11.

En la figura 1.2 se muestran estos rangos. En ella hemos puesto la celda inicial y final
del rango. Una celda se selecciona haciendo clic en ella con el botn izquierdo.
Se puede seleccionar una celda o rango de celdas. Del mismo modo, se puede
seleccionar una o ms columnas enteras o una o ms filas enteras. Si se desea
seleccionar filas o columnas no contiguas se deber usar la tecla [Ctrl] y hacer clic en
aquellas que deben ser seleccionadas.
La celda que est seleccionada constituye la celda activa. En la figura 2 la celda
activa es la celda C1. Esto se muestra a la izquierda de la barra de frmula, ste espacio
recibe el nombre de Cuadro de nombres. Si la celda seleccionada fuera B4, en el cuadro
de nombres aparecera B4.
Libros Hojas
Dijimos que el Excel genera una matriz electrnica muy grande. Cada una de esas
matrices constituye una hoja de clculo, bajo la concepcin del MS Excel. Un conjunto de
hojas de clculo, conforman un libro.
De manera que cuando se ejecuta el programa Excel, ste crea un libro compuesto por
un nmero predeterminado (se puede modificar) de hojas.
Nota:
El nmero de hojas predeterminadas en las dos versiones que describimos es 3.
En Ms Excel 2003:
-

El mximo nmero de hojas que se pueden disponer es de 32.

En Ms Excel 2007
- He llegado a insertar 1027 hojas en un libro (claro, mediante macros; dejo esta
pequea curiosidad para el que sepa algo de macros con VBA).
- Alguien podra saber cuntas hojas se puede insertar en un libro? Respuesta:
180354.
Cuando se graba el contenido de una hoja, se graba tambin el contenido (si hubiera)
de todas las hojas del libro. Esto implica que lo que se graba es un libro y no una hoja
independiente de las otras.
Del mismo modo, cuando se abre un libro, ste se abre con todas sus hojas.

Activar y desactivar opciones y dems elementos de una hoja

En Ms Excel 2003
Abra el archivo Opciones para indicarle cmo puede activar o desactivar barras de
herramientas, opciones, etc.
En Ms Excel 2007
Abra el archivo Opciones para aprender el uso de opciones en esta versin.
Barra de frmula

Es la barra en la cual se visualiza el contenido de la celda activa.

Si la celda contiene un dato, el valor del mismo se visualiza en la celda activa y en la
barra de frmula.
Si el contenido de la celda activa es una frmula, en la celda se visualiza el resultado de
la ejecucin de la frmula mientras que en la barra de frmula se visualiza el contenido; es
decir, la frmula.

En la figura 1.4, la celda activa es la celda C3, su contenido es la compleja frmula que
se visualiza en la barra de frmula y el resultado del cual, se visualiza en la celda C3.
Cuadro de nombres
El cuadro de nombres es la casilla en el que se visualiza la celda activa. De manera que
si Ud. desea saber cul es la celda donde se encuentra el cursor, es suficiente que
observe esta casilla. All se visualiza tambin el nombre del rango que estuviera
seleccionado.
En la forma prctica, podemos usar esta casilla para definir el nombre de un rango.
Porqu darle nombre a un rango? Lea la siguiente seccin y trate de comprenderla bien.
El uso de nombres de rango le da elegancia a toda frmula que se pueda tener en una
hoja de datos y facilita la comprensin de la misma.
Nombre de rango
Si bien todas las celdas de la gigantesca matriz electrnica tienen un nombre, como C1,
B125, etc.; cada una de ellas o ms an, un rango de celdas puede tener un nombre
particular.
Suponga que C5 contiene la tasa igual a 5% que se aplica a un rango de celdas. Si
despus de 6 meses, luego de haber trabajado con mltiples hojas, libros y clculos, Ud.

vuelve a revisar la frmula que contiene a C5, le ser difcil recordar qu representa su
contenido; pero si dicha celda se llamara Tasa le ser fcil recordarlo.
Sugerencia:
En lo posible, acostmbrese a usar nombre de celda o nombre de rango para realizar
todas sus operaciones de clculo en una hoja.
Cmo se da nombre a una celda o rango de celdas?
Para dar nombre de rango a una celda o rango de celdas, use una de las siguientes
opciones (hay otras, para nuestros propsitos es suficiente una de las dos):
Opcin 1:
-

Seleccione la celda o el rango de celdas

Haga clic al interior del [Cuadro de nombres]

Digite el nombre que desea darle a la celda o rango seleccionado

Presione [Enter]

Opcin 2:
En Ms Excel 2003
-

Seleccione la celda

Use la secuencia: [Insertar] - [Nombre] - [Definir]

Digite el nombre que desea

Haga clic en [Aceptar]

En Ms Excel 2007
-

Seleccionar la celda o rango de celdas

- [Ficha Frmulas] - En el grupo [Nombres definidos] - [Asignar nombre a un rango] Digitar el nombre. Si es necesario seleccionar el mbito. Tome nota de que dicho nombre
ser vlido en todo el libro o slo en la hoja donde se le defini. Del mismo modo, puede
tener el mismo nombre de rango definido en hojas diferentes. Para usarlo al nombre del
rango deber estar precedido el nombre de la hoja: Por ejemplo: Hoja1!Tasa.
Cmo se elimina el nombre de una celda o rango de celdas?
En MS Excel 2003:
-

Use la siguiente secuencia: [Insertar] - [Nombre] - [Definir]

Seleccione el nombre a ser eliminado

Haga clic en [Eliminar]

Haga clic en [Cerrar]

Nota:
Como habr visto, la secuencia anterior permite tambin modificar o cambiar el nombre
de una celda o rango de celdas.

Nota:
Los nombres de rango de celda o rango de celdas son vlidos en todo el libro. Puede
usarlo en la hoja donde lo defini o en cualquier otra hoja que conforma el libro.
En MS Excel 2007:
[Frmulas] - [Administrador de nombres] - En la ventana que se obtenga seleccionar el
nombre que se desea borrar y hacer clic en la pestaa [Eliminar].
Cmo se puede obtener la lista de nombres de rango, existentes en un libro?
Simplemente haga clic en el botn del [Cuadro de nombres] (lado izquierdo de la barra
de frmulas). Tambin se accede a la lista de nombres de rango usando F3.
Ahora veamos en detalle la novedad de la versin 2007 respecto a nombre de rango y a
su administracin.
En Ms Excel 2007
Adems de hacer uso del cuadro de nombres para definir un nombre de rango, como lo
hemos indicado, en esta versin los nombres de rango y otras opciones se encuentran en
la ficha [Frmulas], como se indica en la siguiente imagen la cual se obtiene haciendo clic
en dicha ficha.

Primera forma:
-

Seleccione la celda o el rango de celdas al cual se le dar un cierto nombre

Haga clic en [Asignar nombre a un rango] del grupo [Nombres definidos]

Digite el nombre el cuadro correspondiente a Nombre

Haga clic en [Aceptar]

- Seleccione las celdas o rango de celdas incluyendo la primer fila o primera columna
la cual contiene el nombre que deseamos que tenga dichas celdas.
-

Haga clic en [Crear desde la seleccin] del grupo [Nombres definidos].

- Si los nombres se encuentran en la primera fila, desactive [Columna izquierda]. Si

los nombres se encuentran en la primera columna, desactive [Fila superior].
-

Haga clic en [Aceptar]

Ejemplo 01
Abra el archivo Pago de intereses. Vaya a la hoja Pasiva. Haga clic en la celda B3. En
el cuadro de nombres digite TasaBC y presione [Enter].
Ahora vamos a darle nombre al rango C3:C5, pero quisiramos que su nombre sea el
contenido de la celda C2. Para ello

Seleccionamos el rango C2:C5

Hacemos clic en [Crear desde la seleccin]

Estando activa [Fila superior] hacemos clic en [Aceptar]

Deseamos asignar nombre a las otras columnas. Para ello seleccione el rango D2:I5 y
luego haga clic en [ Crear desde la seleccin] y luego haga clic en [Aceptar].
Observe que en este caso estamos asignando nombres de rango a 7 rangos de celdas
a la vez; en este caso, usando [Fila Superior].
Nota:
Observe el nombre asignado a la ltima columna: El nombre tiene un espacio en blanco
y para que ste sea vlido, ha insertado un guin bajo. Los nombres de rango no pueden
tener espacios en blanco.
Finalmente vamos a darle el nombre Monto a la celda B7. Para ello seleccionamos el
rango A7:B7 y luego hacemos clic en [ Crear desde la seleccin]. Observe ahora que la
opcin activa es [Columna izquierda]. Luego en [Aceptar]
Uso de la opcin [Asignar nombre a un rango]
Esta opcin permite definir el nombre de rango a un conjunto de celdas previamente
seleccionadas o seleccionadas despus de hacer clic en esta opcin. En este caso la
ventana que se obtiene es la siguiente:

En esta imagen se dispone del rango seleccionado; ahora se deber ingresar el nombre
del rango y elegir el mbito. Si hace clic en el cuadro de nombres (mbito) ver que
podemos definir el nombre para ser conocido en todo el libro o en una hoja en particular.
Esto implica que podemos usar el mismo nombre en hojas diferentes; pero si va a ser
definido en el libro, el nombre ser nico.
Crear, Editar para Modificar o Eliminar el nombre de un rango
Si se desea crear, modificar o eliminar el nombre de un rango se puede hacer uso del
[Administrador de nombres] que se encuentra en el grupo [Nombres definidos].
Al hacer clic en esta opcin se obtiene la siguiente ventana:

Como se puede apreciar en la ventana de la izquierda, el libro no tiene ningn nombre

definido. Slo est activo el botn [Nuevo], mediante el cual se puede crear nombres de
rangos. Al hacer clic en este botn, se obtiene la ventana de dilogo descrito al hacer uso
de la opcin [Asignar nombre a un rango].
En cambio en la ventana de la derecha, se dispone de los nombres creados en el ltimo
ejemplo.
Al seleccionar uno de los nombres, se activan los botones [Editar] y [Eliminar], lo cual
significa que si se selecciona un nombre y se hace clic en [Editar] obtendremos la ventana
de dilogo antes mencionada. Esto permitir redefinirla.
Del mismo modo, si se selecciona un nombre y se hace clic en [Eliminar] se podr
eliminar dicho nombre.
Ejemplo 02
Eliminar los nombres que hemos creado. Para ello debemos usar [Frmulas] [Administrador de nombres], hacer clic en el nombre a ser eliminado y luego hacer clic en
[Eliminar]. En la siguiente imagen, luego de seleccionar el nombre Ao_2009, se ha hecho
clic en [Eliminar], con lo cual se ha obtenido la ventana en la que debemos hacer clic en
[Aceptar] si realmente se desea eliminar el nombre seleccionado o hacer clic en [Cancelar]
si no se desea eliminarlo.
Combinar celdas
Una o ms celdas se pueden combinar para ser tratadas como una celda. Esto es til
en muchos casos sea como ttulo de una tabla de varias columnas o para una mejor
presentacin de los datos de una hoja.
Procedimiento

Haga clic en el icono o botn

que permite combinar y centrar. - Si desea puede
alinearlo a la izquierda o derecha o dejarlo centrado haciendo clic en los botones de la
barra de herramienta de formato que se muestra en pantalla.
Nota:
En Excel 2007 Luego de seleccionar la celda o rango de celdas a ser combinadas, debe
acceder a la ficha [Inicio]; en ella, en el grupo [Alineacin], se encuentra el icono que
permite combinar y centrar.
Copiar y Pegar
En Excel se puede copiar valores y frmulas de una celda o rango de celdas y luego
pegarlas en otra celda o rango de celdas. Para ello,
- Seleccione la celda o rango de celdas que se desea copiar;
- Use [Ctrl] + [C] para copiar (puede usar el forma que Ud. desee)
- Haga clic en la celda (o celda inicial del rango) hacia donde desea pegar
- Use [Ctrl]+[V] para pegar lo que se copi al portapapeles (memoria). La ventaja de
pegar usando [Ctrl]+[V] o hacer clic en [Copiar] de la ficha [Inicio] le permite disponer
de

. Ms adelante describiremos a este botn.

Uso del portapapeles en MS Excel 2007

En esta versin el uso del portapapeles tiene algunas opciones que deseamos
comentarla pues resulta altamente beneficiosa en ciertas situaciones y que optimiza el uso
de la hoja de clculo:
Para acceder al portapapeles debemos usar el grupo [Portapapeles] de la ficha [Inicio].
La imagen siguiente muestra este grupo, en la cual, luego de copiar el contenido de una o
ms celdas, el icono [Pegar] ha quedado activado.

Como se puede apreciar, despus de copiar un cierto rango de celdas y colocar el

cursor en donde se desea pegar, al hacer clic en la flecha del icono [pegar], se despliega
una lista de opciones de pegado.
A la opcin [Pegado especial] se puede acceder tambin haciendo clic con el botn
derecho del ratn.
Si hubiramos hecho clic en el cuerpo del icono, se habra pegado sin dar paso a estas
opciones.
Despus de pegar:
Despus pegar lo copiado, se visualizar el icono de opciones de pegado, que es lo
que se muestra en este caso:

Si se despliega la flecha de este icono

acciones:

Mantener formato de origen

Mantener tema de destino

Coincidir con formato de destino

Formato de nmeros y valores

Mantener ancho de columnas de origen

Slo formato

Vincular celda

se dispondr de las siguientes

Para evitar problemas de pegado de columnas de diferente ancho o amplitud se debe

seleccionar la opcin Mantener ancho de columnas de origen.
Observacin:
El uso del procedimiento anterior no es vlido en determinados clculos, que como se
ver a continuacin se deber distinguir entre celdas absolutas y celdas relativas.

Ejemplo 03
Abra el archivo Ejemplo 01. En la Hoja 2. Esto se muestra en la Figura 1.10.

a)

Copie los nombres y los precios de los productos del Cuadro 1 al Cuadro 2.

b)
Calcule el Monto de los ingresos para Licuadora. Copie esta frmula para obtener
el ingreso de los otros productos. Observe y analice la frmula en cada caso.
c)
Ahora calcule el nuevo precio (precio proyectado) de Licuadoras para el ao 2006.
Copie esta frmula para los otros productos usando el mismo procedimiento empleado en
el caso b). Observe los resultados.
Solucin
a)

Para copiar los nombres de los productos:

Seleccione el rango A3:A5

Use [Ctrl] + [C] para copiar los nombres

Haga clic en la celda A12

Use [Ctrl] + [V] para pegar lo copiado

Para copiar los precios, seleccione el rango B3:B5, copie y pegue en B12.
b)

Calcular el Monto de licuadoras

Haga clic en D3

Ingrese la frmula: =B3*C3

Presione [Enter]

Copie el contenido de D3 hacia D4:D5.

Observaciones:
El contenido de D3 es =B3*C3
Al copiar esta frmula de D3 a D4, la frmula cambia a =B4*C4; es decir, al copiar una
fila hacia abajo, las filas de las celdas que conforman la frmula, cambian a 4.

Al copiar de D3 hacia D5, estamos avanzando dos filas, como tal, las filas de la frmula
=B3*C3 tambin cambiarn a =B5*C5
Esto significa que las frmulas cambian segn la forma cmo se copia.
c)

Precio proyectado para el 2006, vemos que el precio se incrementa en 5%

En el caso de Licuadoras, en C12 ingrese la frmula: =B12*C10.

Copie esta frmula hacia el rango C13:C14.

Segn el problema, en C13 debiera estar la frmula =B13*C10; sin embargo,

aparece la frmula =B13*C11. Si hace clic en C14 ver que el contenido de C14 es
=B14*C12, lo que tambin no es correcto. Como es lgico, al avanzar una fila hacia abajo,
la frmula que se obtiene no es correcta. Las frmulas deben ser: En C12: =B12*C10; en
C13: =B13*C10 y en C14: =B14*C10. Esto nos sugiere conocer algo ms sobre celdas.
Celdas relativas y celdas absolutas
Como la celda C10 no debe cambiar, debemos fijarla de alguna manera. Esto se hace
usando el concepto de celdas absolutas. Una celda absoluta toma la forma $C$10. En
este caso, al copiar a cualquier lugar la frmula que lo contiene, la celda C10
permanecer fija; es decir, no cambia la fila y no cambia la columna. Al usar $C10 se
podr copiar a la izquierda o derecha permaneciendo fija la columna C. Por el contrario si
C$10 se copia hacia arriba o abajo la fila 10 permanecer fija.
La celda C10 constituye una celda relativa. Cuando se copia la frmula que la contiene,
cambiar relativamente al copiado, como lo vimos en el caso a) y b) del ejemplo anterior.
Luego ingrese en C12 la frmula =B12*C$10 o tambin =B12*$C$10. Y copie.
La figura 1.11 muestra las frmulas que se usan para los clculos respectivos.

Modificar la altura de una fila

Si desea modificar la altura de una fila, ejecute el siguiente procedimiento:
-

Seleccione la (s) fila (s) a la (s) cual (es) desea modificar su altura

[Formato] - [Fila] - [Ancho]

Digite el ancho deseado

[Aceptar]

Nota:
Tambin puede usar el ratn para modificar la altura de una fila. Para ello ubique el
puntero del ratn en la divisin de la etiqueta de la fila cuya altura desea modificar y la
siguiente fila. Haciendo clic con el botn izquierdo, arrastre hacia arriba (para reducir) o
hacia abajo para aumentar la altura.
Nota:
Si desea modificar ancho de columnas no adyacentes, haga clic en la etiqueta de la
primera columna cuyo ancho desea modificar, presione [Ctrl], luego haga clic en las que
desee modificar y luego use la secuencia: [Formato] - [Columna] y modifique de acuerdo a
su criterio.
Nota:
Para modificar la altura de filas no adyacentes, seleccione la etiqueta de la primera fila
a ser modificada, presione la tecla [Ctrl] y luego haga clic en cada una de las filas a ser
modificada y luego use la secuencia: [Formato] - [Fila] y modifique de acuerdo a su
criterio.

En el MS Excel 2007
Para el uso de los atributos de una celda o rango de ellas, use la opcin [Formato] del
grupo [Celdas] de la ficha [Inicio].
Ejercicio 01
Abra el archivo Ejemplo 01. En la Hoja1 calcule las ventas proyectadas para el 2006 en
el cual las ventas del 2005 se incrementan en el 5%. Use celdas absolutas. Luego grabe
los resultados como REj01.xlsx
Ventaja en el uso de nombre de celda o rango de celdas
Solucin para el caso c) del ejemplo 1, usando nombre de celda:
- Que la celda C10 se llame Tasa. Para ello, haga clic en C10; digite en el cuadro de
nombres la palabra Tasa y presione [Enter].
-

Ahora en C12 digite la frmula: =B12*tasa

Copie el contenido de C12 hacia el rango C13:C14.

Observe los resultados.

Grabe el libro como con el mismo nombre.

Nota:
Cuando ingrese una frmula, use nombre de celda en lugar de la celda misma.

Ejercicio 02
Estando abierto el archivo Ejemplo 01.xls, haga que la celda C1 se llame Incre y vuelva
a resolver el ejercicio 1 usando el nombre de C1. Vuelva a grabar el archivo con el mismo
nombre.

Las hojas de un libro

Como ya hemos dicho, en Excel un libro est compuesto de un conjunto de hojas. El
nmero de hojas habilitadas cuando se abre un libro nuevo, puede ser diferente en una
instalacin. Cada usuario define el nmero de hojas que debe tener un libro nuevo.
Para definir cuntas hojas debe tener un libro cuando se crea, use la secuencia:
-

[Herramientas] - [Opciones] - [General]

- Haga clic en el botn de [Nmero de hojas en un nuevo libro] para seleccionar el

nmero de hojas deseadas. Si lo desea, digite la cantidad.
Esta opcin no modifica el nmero de hojas en el libro activo; tendr efecto cuando se
vuelva a ejecutar el Excel.
En cada hoja se pude colocar diferente tipo de informacin, aunque los datos de uno
pueden servir para hacer clculos en las otras hojas.

Para pasar de una hoja a otra, hacer clic en su nombre o etiqueta de hoja.
Para seleccionar una hoja, haga clic en la etiqueta o nombre de la hoja
Para agrupar o seleccionar varias hojas, use la siguiente secuencia:
-

Seleccione la primera hoja

Presione la tecla [Ctrl]

Haga clic en cada una de las hojas a ser seleccionadas

Para desagrupar hojas, use una de las siguientes opciones:

-

Botn derecho sobre una de las hojas agrupadas y luego [Desagrupar]

Clic en la etiqueta de cualquier hoja no agrupada (no seleccionada)

Para insertar una nueva hoja

-

Use la secuencia: [Insertar] - [Hoja de clculo]

Otra forma:
-

Haga clic con el botn derecho sobre la hoja donde desea insertar

Seleccione la opcin [Insertar]

Seleccione [Hoja de clculo]

Si desea mover una hoja

Para cambiar de nombre a una hoja use una de las siguientes opciones:
-

Haga doble clic en el nombre actual y digite el nombre deseado

Haga doble clic con el botn derecho y seleccione [Cambiar nombre]

Use la secuencia: [Formato] - [Nombre] - [Cambiar nombre]

Para eliminar una hoja haga clic con el botn derecho sobre la hoja, clic en [Eliminar] y
luego [Aceptar]. Si fueran varias, antes seleccione a todas ellas.
Para ocultar una hoja, use la secuencia: [Formato] - [Hoja] - [Ocultar]
Para mostrar una hoja oculta, use la secuencia: [Formato] - [Hoja] - [Mostrar] a
continuacin, seleccione la hoja a ser mostrada y luego clic en [Aceptar].
Para cambiar el color de la etiqueta de hoja
- Botn derecho sobre la etiqueta de hoja, [Color de etiqueta], seleccionar un
determinado color y luego [Aceptar].
-

[Formato] - [Hoja] - [Color de etiqueta], seleccionar un color, [Aceptar].

Para insertar una imagen de fondo, use [Formato] - [Hoja] - [Fondo], seleccione una
imagen o fondo de pantalla y luego clic en [Aceptar].
En MS Excel 2007
Para insertar una nueva hoja:
-

Ubquese en la hoja a cuya izquierda desea insertar la nueva hoja.

- Use la siguiente secuencia: [Inicio] - [Celdas] - [Insertar] - [Insertar

hoja]
Para copiar, mover, ocultar hoja
Haga uso de la opcin [Formato] del grupo [Celdas] de la ficha [Inicio].

Llenado automtico de rango de celdas

Hay dos formas de rellenar un rango de celdas a partir de una o ms, que contienen los
datos iniciales, a partir de los cuales se genera la serie.

Hay dos formas de rellenar un rango de celdas a partir de una o ms, que contienen los
datos iniciales, a partir de los cuales se genera la serie.
a)

Usando el ratn

Supongamos que la celda A3 contiene Enero. Si deseamos rellenar las celdas

A4:A14 con los siguientes meses, basta con copiar esta celda hacia el rango solicitado
usando (necesariamente) el ratn. Para ello, ubique el puntero del ratn en la esquina
inferior derecha del cuadro que se forma en la celda activa. En la figura de la derecha
(Figura 1.13) al llevar el puntero del ratn a la esquina inferior derecha, ste se ha
convertido en +. En estas condiciones, arrastre hacia abajo hasta cubrir la celda A14.
Haga lo mismo si desea ingresar los nombres de los das; para el cual debe ingresar en
la celda inicial, el nombre del primer da.
En general, todo texto que termina en nmero e ingresado en una celda, puede servir
para generar una serie de valores secuenciales. Por ejemplo, Tienda 1, Tienda 2, etc.
En MS Excel 2003
b)

Usando la secuencia [Edicin] - [Rellenar] - [Series]

Esta secuencia permite generar series numricas que siguen determinado patrn. Se
puede generar series lineales, geomtricas, cronolgicas o de autor relleno.

Al usar la secuencia anterior, obtendr la siguiente ventana (Figura 1.14)

Segn esta ventana, puede generar series en filas o columnas. Puede fijar activar
tendencia o fijar un incremento.
En el caso de activar [Tendencia] el incremento es unitario o la diferencia entre las
celdas iniciales con datos. Si hubiera ms de dos celdas con datos, calcula la tendencia
con ellos.
Si selecciona [Lineal], los datos se incrementan segn lo especificado.
Si se usa la opcin [Geomtrica], la diferencia entre los datos iniciales se usa para
generar una serie geomtrica: Por ejemplo: 2, 5, 15, 45, 135,
Si elige [Cronolgica] los datos deben tener formato de fecha. El llenado se hace segn
la tendencia o el incremento.
Puede ser ms til la primera forma pues en muchos casos se requiere de una lista de
meses, das, semanas, aos o de una lista de texto pero enumerada. En todos estos
casos ingrese el primer valor en la primera celda y luego copie.
En MS Excel 2007
El auto relleno se efecta usando la siguiente secuencia: [Inicio] - [Modificar] [Rellenar]. Con lo cual se obtiene la imagen de la izquierda. Al hacer clic en la flecha de
[Rellenar] se obtiene las opciones que se muestran en la imagen de la derecha.

Dando formato a los datos de una hoja

Los datos contenidos pueden tener dos tipos de formatos: Formato de texto o formato
numrico.
En el caso de Formato de texto, hablamos de poner en negrita, subrayado, estilo de
fuente, tamao, etc. En el caso de Formato numrico estamos hablando del nmero de
decimales, millares, porcentaje, signo monetario, etc.
Al usar la secuencia [Formato] - [Formato de celdas] se obtiene la ventana mostrada en
la figura 16.
Dando formato a los datos de una hoja
Los datos contenidos pueden tener dos tipos de formatos: Formato de texto o formato
numrico.
En el caso de Formato de texto, hablamos de poner en negrita, subrayado, estilo de
fuente, tamao, etc. En el caso de Formato numrico estamos hablando del nmero de
decimales, millares, porcentaje, signo monetario, etc.
Al usar la secuencia [Formato] - [Formato de celdas] se obtiene la ventana mostrada en
la figura 16.
En MS Excel 2007

Haga clic en el icono de [ms opciones] (flecha de la esquina inferior derecha) del grupo [Nmero] de la ficha [

Mediante esta opcin se puede acceder tambin a la diversidad de opciones de modificacin de los atributos y

Esta ventana contiene un gran nmero de formatos que se puede usar en una hoja,
clasificadas segn el tipo de dato y formato que se desea usar. Para ello dispone de 6
fichas o pestaas. Para todas ellas se ingresa usando [Inicio] - [Celdas]
Use [Formato] - [Formato de celdas ] - [Nmero]
Para dar formato a las celdas que contienen datos numricos, sea sin formato
(General), con decimales, monetario, fecha, hora, porcentaje, etc.
Un caso particular es el uso de la opcin [Personalizada]. Permite definir un formato de
acuerdo a las exigencias del usuario, siempre que sean vlidas para el Excel.
Use [Formato] - [Formato de celdas ] - [Alineacin]
Para alinear el contenido de las celdas seleccionadas a la izquierda, a la derecha o
centrarlo. Puede tambin alinearlo verticalmente siempre que la altura de la celda lo
permita.
Use [Formato] - [Formato de celdas ] - [Fuente]
Para dar a los caracteres que conforman el dato contenido en las celdas seleccionadas
como tamao, negrita, subrayado, estilo de fuente, etc.
Use [Formato] - [Formato de celdas ] - [Bordes]
Para ponerle cierto tipo de borde a los datos contenidos en las celdas seleccionadas.
Use [Formato] - [Formato de celdas ] - [Tramas]
Para definir el color de la fuente, de fondo de las celdas, etc., a las celdas
Use [Formato] - [Formato de celdas ] - [Proteger]
Para desactivar el bloqueo que las celdas tienen activadas por omisin. Al estar
desactivada una celda y estando protegida la hoja, se puede modificar el contenido de las
celdas desbloqueadas. Esto es til si en el uso posterior de la hoja se desea modificar
ciertos datos y proteger otros, fundamentalmente las que contienen frmulas o datos que
no deben cambiar.

Nota curiosa:
- Si se hace doble clic en la lnea que separa las etiquetas de columna, lograr que el
ancho de la columna izquierda se ajuste automticamente al contenido de mayor longitud.
- Si desea colocar un texto en ms de una lnea, pero dentro de la misma celda,
despus de digitar una parte del texto, presione [Alt]+[Enter] y siga digitando. Luego
presione [Enter].
En MS Excel 2007

Esta versin dispone de los grupos [Fuente], [Alineacin] y [Nmero] de la ficha [Inicio], para formatos de texto
vertical.

Formato condicional
As como podemos asignarle diversos tipos de formato a una celda o rango de celdas,
as tambin podemos definir un determinado formato para una o ms celdas pero de
manera condicional.
Y qu uso tiene esta forma de dar formato?
Por ejemplo, si en una lista de aspirantes a 5 puestos de trabajo, quisiramos resaltar a
los que aprobaron las calificaciones, usando [Formato condicional] podramos poner en
azul las notas de los probados y en rojo a los reprobados.
Ahora suponga que en la columna C tenemos las fechas de inicio de un conjunto de
proyectos y en la columna E las fechas de finalizacin de los mismos. Usando [Formato
condicional] podramos saber los proyectos que terminan en una fecha, o podramos
saber los proyectos que terminan en un ao y cuyo costo sea menor que una cantidad.
Podramos tambin usar [Formato condicional] para agrupar una lista ordenada que
satisface determinados rangos.
Ejemplo 04
Abra el archivo Ejemplo 02. Calcule el promedio sumando todas las notas y dividiendo
entre 4. Que el promedio tenga dos decimales. Luego use Formato condicional para hacer
que
a) Nota 1, Nota 2, Nota 3 y Nota 4 estn en azul las aprobadas y rojo las
desaprobadas.
b) El promedio est en rojo las notas por debajo de 11.00; en verde las notas mayores
o iguales a 11.00 pero menores que 15 y, en azul, de tamao 12 y subrayadas, las notas
mayores o iguales a 15. Grabe el archivo como REj02.xlsx.
Solucin
En MS Excel 2003
Primero calcule el promedio. En F6 digite: = (B6+C6+D6+E6)/4. Luego copie.
Seleccione el rango de los promedios: F6:F33.
Use [Formato] - [Celdas] - [Nmero] y haga que tenga 2 decimales.
a)

Use el siguiente procedimiento:

Seleccione el rango B6:E33

Use la secuencia: [Formato] - [Formato condicional]

Complete la ventana de dilogo segn se muestra en la figura 1.17

- El primer cuadro de lista debe estar en [Valor de celda]; en el segundo se debe

seleccionar Menor que; digitar 11 (para los desaprobados)
- Haga clic en [Formato] para definir el color que debe tener las notas menores que
11. En este caso seleccione rojo en [Color]; luego clic en [Aceptar].
- Como debemos poner en azul las notas aprobadas, debemos definir una segunda
condicin. Por ello haga clic en [Agregar].
- Seleccione Mayor o igual a; digite 11; haga clic en [Formato]; seleccione el color
azul; haga clic en [Aceptar]
b)

Haga clic en [Aceptar]

Procedimiento:

Seleccione el rango F6:F33

Use la secuencia: [Formato] - [Formato condicional]

Seleccione [Menor que]; digite 11; clic en [Formato]; [Color] Rojo; [Aceptar]

Clic en [Agregar].

- Seleccione [Entre]; Digite primer valor, 11; el segundo valor, 14. Clic en [Formato];
seleccione color Verde; clic en [Aceptar].
-

Clic en [Agregar] (Slo se puede definir 3 condiciones)

- Seleccione Mayor o igual que; clic en [Formato]; seleccione Azul y [Subrayado] y

elija [Simple], luego [Aceptar]
-

Clic en [Aceptar]

En MS Excel 2007

En esta versin el Formato condicional es mucho ms completo.

a)
-

Calculamos la columna Promedio

Seleccionamos el rango B6:E33.

- Hacemos clic en [Formato condicional] del grupo [Estilos] de la ficha [Inicio] para
desplegar la diversidad de opciones de formato condicional.
-

Haremos clic en [Resaltar reglas de celdas] - [Es mayor que]

En el cuadro que se emite ingresamos 10 (para los aprobados].

En el cuadro [con] desplegamos la lista y seleccionamos [Formato personalizado]

En la siguiente ventana seleccionamos [Color] Rojo y hacemos clic en [Negrita]

- Luego de hacer clic en [Aceptar] volvemos a usar el formato condicional pero ahora
elegimos [Es menor que] digitando 11 y seleccionando Color: Rojo en la opcin [Formato
personalizado].
b)
-

Seleccionamos el rango F6:F33

En formato condicional, seleccionamos la opcin [Resaltar reglas de celda] - [Entre]

En el recuadro ingresamos 11 y 14.

- En [Con] seleccionamos [Formato personalizado] y en [Color] elegimos [verde] para

luego hacer clic en [Aceptar]
A continuacin elegimos [Es mayor que] de [Resaltar reglas de celda] y
seleccionamos el color Azul
- Finalmente seleccionamos [Es menor que] de la misma opcin y elegimos el color
rojo. En todos los casos usamos Negrita a fin de resaltar el color de fuente
Ejemplo 05
Abra el archivo Formato condicional y resuelva lo que all se pide usando el
procedimiento que se indica tanto en MS Excel 2003 como en el MS Excel 2007. Guarde
la modificacin al archivo.
Ejercicio 03
Abra el archivo Ejemplo 02 y vaya a la hoja cuya etiqueta es Hoja2. Tomando en
cuenta la columna de duracin, haga que se liste en rojo los proyectos que tienen
a)

una duracin mayor de un ao

b)

un costo entre $ 100,000 y $ 400,000

c) costo menor que $ 100,000; en rojo; entre $ 100,000 y $ 400,000, azul y verde los
proyectos que tienen un costo mayor o igual a $ 400,000. Grabe el libro como REj02.xls
Ejercicio 04

Abra el archivo Ejemplo 03. Resuelva cada una de las preguntas que se plantean en la
hoja llamada Primera. Grabe el archivo como REj03.xls.
Solucin
Pregunta 01:
En MS Excel 2003
-

Use la secuencia: [Herramientas] - [Opciones] - [Ver]

Desactive la opcin [Lneas de divisin]

[Aceptar]

En MS Excel 2007
-

Hacer clic en la ficha [Vista]

En el grupo [Mostrar u ocultar] hacer clic en [Lneas de cuadrcula]

Las siguientes preguntas sern resueltas usando MS Excel 2007

Pregunta 02:
Usando la secuencia anterior, desactive [Encabezado de fila y columna]
Pregunta 03.
-

En la celda A3 digite Ene y presione [Enter]

Ahora copie usando el ratn y arrastrando hasta Diciembre que debe ser Dic.

Pregunta 04
-

En la celda C30, digite Precio; presione [Alt] + [Enter]; luego digite Unitario.

Haga lo mismo con Monto de; presione [Alt]+[Enter]; luego digite la Venta.

- Seleccione A30:D30; clic en el tarro de pintura; seleccione el color Verde lima y que
el texto est resaltado; es decir, en negrita.
-

Haga que cada una de estas celdas tenga Borde de cuadro grueso.

Seleccione el rango A31:A37; elija el color Azul plido; Borde de cuadro grueso.

- Repita lo mismo con las columnas B, C y D, del mismo rango; use color Canela para
unas de las columnas y Borde de cuadro grueso.
Pregunta 05.
- Haga clic en [Insertar] - [Formas]; luego seleccione [Flechas de bloque] y elija la que
corresponde; luego pntelo de amarillo.
Pregunta 06.
-

Seleccione el rango D31:D37; presione la tecla [Supr]

En D31 digite: =B31*C31

Copie esta frmula hacia el rango D32:D37

Pregunta 07.
-

Seleccione el rango D31:D37; copie por el mtodo que sepa o use [Ctrl]+[C]

Presione el botn derecho del ratn; seleccione [Pegado especial]

Seleccione de la lista [Valores]; luego haga clic en [Aceptar]

Pregunta 08.
Estando en la hoja Primera, posicione el puntero del ratn en la divisin de las etiquetas
de columna A y B. Cuando logre convertir el puntero en
presione el botn izquierdo y
observe el ancho de la columna. Debe obtener 30.0; en el caso de la columna A de la hoja
Segunda, obtendr 10.71.
Para darle el ancho pedido, arrastre hacia la izquierda o derecha hasta obtener la
medida indicada.
Seleccione el rango A20:D27 de la hoja Primera; presione [Ctrl]+[C] para copiar. Luego
haga clic en la celda A5 de la hoja Segunda y use [Ctrl]+[V] para pegar.
Funciones bsicas
=Raz(A2)
El siguiente segmento de hoja contiene el uso de algunas de estas funciones:
Algunas funciones matemticas

=Entero(A2)

=Redondear(A2,n)

=Residuo(A2,B2)

=Potencia(A2,2)

=Potencia(A2,p)

Devuelve la parte entera de

A2, truncando la parte
decimal (si tuviera).

Devuelve el valor de A2
con
n
decimales
redondeando al inmediato
anterior o siguiente.

Devuelve el residuo
dividir A2 por B2.

de

Devuelve la raz cuadrada

de A2

Devuelve como resultado el

valor del contenido en A2,
elevado a p.

=Potencia (64,1/3)

=Pi()

=Exp(-B2)

devuelve la raz cbica de

64; esto es, 4.

Devuelve el valor de pi
: 3.14159265358979
Devuelve como resultado
de elevar a B2 el nmero
e.

=Log10(A2)

Devuelve
el
decimal de A2

logaritmo

=Abs(A2)

Devuelve el valor absoluto

de A2

=Aleatorio()

Devuelve
un
nmero
aleatorio entre 0 y 1.

=Aleatorio. Entre (a, b)

Devuelve
un
nmero
aleatorio entero entre a y b.

Observacin: En el libro Formto condicional, hemos usado esta

funcin para ver el efecto

=Fact(B8)

=Combinat(B2,B8)

Devuelve el factorial de B2.

En este caso 5! = 120
Devuelve el nmero de
combinaciones
de
B2
tomados de B8 en B8

=MMult(MatrizA,MatrizB,)

Devuelve
el
producto
matricial
de
sus
argumentos

=MDeterm(Matriz)

Devuelve el determinante
de una matriz cuadrada

=MInversa(MatrizA)

Devuelve la inversa de la
MatrizA

=Suma(Dato1,Dato2,)

Devuelve la suma de todos

los argumentos

=Subtotales(n,d1,d2,)

Devuelve
el
promedio,
suma,
producto,
de
d1,d2, segn el valor de
n

El siguiente segmento de hoja contiene el uso de algunas de estas

funciones:

Ejemplo 06
En el siguiente segmento de hoja se dan los datos de dos vectores y dos matrices.

Vamos a realizar algunas operaciones con los vectores y matrices

Antes de realizar algn tipo de operacin, vamos a darle nombre de rango a los
vectores y matrices.
Que el rango B4:B9 se llame A. El rango C4:C9 se debe llame B
Que el rango F4:I8 se llame P. Que el rango L4:O7 se llame Q y C12:H12, Bt.
Nota importante:

Para ejecutar una operacin matricial debe presionar [Ctrl]+SHIFT]+[ENTER]

En cada caso seleccionar el rango de celdas que recibir el resultado de la
operacin.

Funciones matemticas de uso frecuente en la Estadstica

Adems de casi todas las funciones vistas anteriormente usados en todo tipo de
aplicaciones, el Excel dispone de otras funciones matemticas de intensa aplicacin en el
campo de la Estadstica. A continuacin describiremos su sintaxis, una breve explicacin y
un ejemplo de aplicacin de algunas de estas funciones matemticas.
Funcin SumaProducto
Su sintaxis:
=SumaProducto(Arg1, Arg2,, Argk)
Devuelve la suma de los productos de todos los argumentos. Si los argumentos fueran
matrices, multiplica elemento por elemento y luego devuelve la suma de ellos.
Ejemplo 07
a)

Aplicado a celdas o datos constantes

El uso de la frmula: =SumaProducto (4,5,3,2) da como resultado 120

Si A2 = 5; A3 = -2; A4 = 4; A5 = 3; la frmula:
=SumaProducto (A2,A3,A4,A5) devuelve como resultado: -120
Tomemos en cuenta el segmento de hoja que se muestra en la figura 18.
b)

Funcin SumaProducto aplicado a dos vectores

Si en la celda B24 se digita la frmula (Recuerde que A y B son nombres de rango)

=SumaProducto(A, B)
Se obtiene como resultado: 60
c)

En la celda Q24 digite la frmula (aqu tambin A es nombre del rango (matriz):

=SumaProducto (MInversa (Q)),Q) qu obtiene?

Se obtiene como respuesta: -3.337912088
Ejemplo 08
Dado el siguiente segmento de hoja. Haga que el rango de datos del cuadro de

crditos otorgados se llame Prstamo y el cuadro de las tasas, se llame Tasa.

Use matrices para responder a las siguientes preguntas:
Cmo puede obtener el cuadro Ingreso mensual por sector?
Respuesta: Seleccione el rango y digite: =Prstamo*Tasa
Cmo puede obtener el ingreso total recaudado al final del ao?
Respuesta: Haga clic en N23 y digite: =SumaProducto (Prstamo, Tasa)
Funcin Sumar.Si
Su sintaxis: =Sumar.Si (RDatos, Cond, SCol)
Devuelve la suma de todos aquellos valores ubicados en las filas de la columna SCol,
que satisfacen la condicin especificada en el argumento Cond, que acta sobre la
primera columna de RDatos.

Ejemplo 09
Dado el segmento de hoja que se muestra en la figura 1.21,

La frmula que permite obtener la cantidad de Equipo sonido vendido durante los 15
das es: =Sumar.Si(B2:B11,F3,C2:C11). Esto frmula se ha digitado en G3.
El primer argumento (columna B) contiene los nombres de los productos.
El segundo argumento (celda F3) contiene el nombre: Equipo sonido. Este es el
criterio.
El tercer argumento (columna C) contiene los valores que se deben sumar si el valor del
criterio se encuentra en el rango de los datos. En G3 debe tenerse como resultado: 13.
Observe que el rango de datos (primer argumento) usado para calcular los montos de
venta por cada da de la semana, incluye otras columna que no intervienen en la suma.
Nota 1
En cuanto al criterio, se pudo haber digitado Equipo sonido en lugar de F3. Pero ello
no habra servido para copiar la frmula hacia abajo.
La primera columna del rango de datos que constituye el primer argumento, debe
contener valores sobre los que acta el criterio.
Nota 3
Si el rango de datos (argumento 1) contiene a los datos que se van a sumar, no ser
necesario el uso del tercer argumento.
Nota curiosa:
Puedo usar la funcin suma con mayores recursos (o potencia) que la funcin Sumar.
si()?
La funcin Sumar.si, le permite sumar las celdas un rango que cumple con alguna
condicin expresada en la misma columna o por lo general en otra columna. Como vimos
en la figura 21, podemos sumar los montos de las ventas de los lunes solamente, de los
jueves, etc.; del mismo modo podemos sumar las ventas de un determinado tipo de
artculo; pero cmo podemos sumar las ventas del artculo: Equipo de sonido, pero slo
de los jueves?
Aqu est la solucin:
=Suma((A2:A11=Jueves)*(B2:B11=Equipo de sonido)*D2:D11)

Qu le parece?
Ahora veamos el siguiente problema:
Cmo obtener el total de las ventas del lunes, correspondiente a la tienda Mega Plaza?.
Supongamos que: El rango

O2:O12 se llama Tienda;

P2:P12 se llama Da
Q2:Q12 se llama Zona
R2:R12 se llama Total
Respuesta: =Suma((Tienda=Mega Plaza)*(Dia=Lunes)*Total
Y cmo tendra que ser la frmula si deseamos copiar para tener los otros
totales?
Respuesta: =Suma((Tienda=$T3)*(Dia=U$2)*Total)

Funcin Sumar.Si.Conjunto
No puede ser !!!
Han creado otra funcin !!!. Ya no sirve lo que mi pobre cerebro hizo con la funcin
Suma.
En efecto: Mediante la funcin Sumar.Si.Conjunto podemos realizar operaciones de
suma condicional mucho ms complejas, como en el caso descrito lneas arriba con la
funcin suma, solo que ahora de una forma mucho ms elegante y sencilla de entender y
usar.
Su sintaxis:
=Sumar.Si.Conjunto(SCol,RDatos1,Cond1,RDatos2,Cond2,)
En esta sintaxis se puede apreciar que la secuencia del Sumar.Si ha cambiado. Ahora
la columna que se debe usar para sumar est como primer argumento. Y los siguientes
argumentos se usan por pares: El rango de datos que contiene uno o ms elementos que
coinciden con el valor del criterio dado (RDatos1) y el criterio mismo (Cond1). Esta pareja
se repite una o ms veces, segn lo que se requiera.
Nota:

Esta y otras similares pero que estn en las funciones estadsticas, pertenecen al MS
Excel 2007.
Ejemplo 10
Abra el archivo Estadist Ventas. Como puede apreciar, en la hoja Semana1 se dispone
de las ventas de una semana, correspondientes a cinco productos, realizadas en varias
tiendas, de una cierta zona, de un distrito y en un da determinado de la semana. Se
desea obtener las estadsticas que se muestran en la hoja llamada Estadsticas.
a)

Complete el primer cuadro de la hoja Estadsticas

b)

Complete el tercer cuadro de la misma hoja

Solucin:
Antes de resolver las preguntas vamos a darle nombre de rango a cada una de las
columnas de los datos de la hoja Semana1. Para ello seleccione todos los datos; es decir,
el rango A2:J597. A continuacin, use la siguiente secuencia para asignar los nombres de
la primera fila a cada una de las columnas de datos: [Formulas] - [Crear desde la
seleccin]. En la ventana que sale asegrese que solo quede activada [Fila superior] y
luego haga clic en [Aceptar]. Verifique.
a) En la celda B3 de la hoja Estadsticas, debemos obtener la venta total realizadas
en la tienda Mega Plaza correspondiente a la Zona Este. La primera condicin es
Tienda = Mega Plaza y la segunda Zona = Este. En consecuencia la funcin a ser
digitada en B3 es:
=SUMAR.SI.CONJUNTO(Total,Tienda,$A3,Zona,B$2)
A continuacin copie hacia abajo y a la derecha. Se ha usado $A3 de forma que cuando
se copie a las otras columnas, se mantenga fija la columna A; del mismo modo, cuando se
copie hacia abajo, la fila 2 debe permanecer fija, por ello se tiene la celda B$2.
Podr apreciar que slo hay ventas en Lago Plaza, las otras son cero.
b) En este caso se trata de sumar la columna Total, tomando en cuenta tres
condiciones: En B29 se debe digitar:
=SUMAR.SI.CONJUNTO(Total,Dia,$A29,Zona,B$28,Distrito,B$27)
Observacin:
Como puede apreciar, en B27, C27, D27 y E27 hemos digitado Lima, pero slo se ve
el contenido de C27. Habr otra forma de resolver este problema? Lo dejamos para Ud.
Ejercicio 05:
Complete el segundo cuadro de la hoja Estadsticas.
Nota:
Las siguientes sumatorias las veremos mediante ejemplos ms adelante.
Funcin Suma.Cuadrados

Sintaxis:

=Suma.Cuadrados(Dato1,Dato2,)
Devuelve la suma de los cuadrados de cada uno de los argumentos. Estos pueden ser
valores, celdas con valores numricos o matrices.
Funcin SumaX2masY2

Sintaxis: =SumaX2masY2(Dato1,Dato2)
Devuelve la suma de los cuadrados de los dos argumentos. Esta funcin se diferencia
de la anterior en que slo tiene dos argumentos. Los argumentos pueden ser valores
elementales o arreglos (matrices).
Funcin SumaXmenosY2
Sintaxis: =SumaXmenosY2
Devuelve la suma del cuadrado de la diferencia de X e Y.
elementales o arreglos (matrices).

Estos pueden ser valores

En la siguiente figura se dispone de un ejemplo de estas funciones.

Previamente definir los rangos A2:A9 como X, B2:B9 como Y, C2:C9 como Z
Nota:
Todas las funciones que usemos en las frmulas, sern empleadas sin el auxilio del
Asistente de funciones. Las ingresaremos directamente. En el ingreso de los argumentos
de las funciones obtendremos la sintaxis de dicha funcin.

El Excel dispone de muchas funciones estadsticas, algunas de las cuales se muestran

en la siguiente tabla. Adems de stas y de las que no las mencionamos, el Excel dispone
de las llamadas herramientas estadsticas que caen en el terreno del Anlisis de Datos.
Esta es una opcin que se encuentra en la ficha [Datos].

Algunas funciones estadsticas de uso frecuente o de uso general

=Contar(D1,D2,)

Devuelve el nmero de celdas con valores numricos en el rango. Si hay t

=ContarA(D1,D2,)

Devuelve el nmero de celdas no vacas en el rango

=Contar.Si(Rango,Criterio)

Devuelve el nmero de valores en Rango que cumplen con Criterio

=Var(Dato1,Dato2,)

Devuelve la varianza de los valores incluidos en el rango o lista

=DesvEst(Dato1)

Devuelve la desviacin estndar del rango. Es la raz cuadrada de la varia

=Max(Dato1,Dato2,)

Devuelve el valor mximo del conjunto de los datos o de la lista

=Min(Dato1,Dato2,)

Devuelve el valor mnimo del conjunto de los datos o de la lista

Observacin:
Hemos limitado esta lista a funciones de uso comn. Estas funciones y las herramientas
de Anlisis de Datos sern extensivamente desarrolladas en el resto del libro. Pero
desarrollemos cuatro de estas funciones, de la misma forma que desarrollamos la funcin
Sumar.si y Sumar.si.conjunto.

Funcin Contar.si
Devuelve el nmero de elementos de un rango de datos que coinciden con un
determinado criterio.
Su sintaxis: =Contar.si(RangoDatos,Criterio)
El primer argumento hace referencia a un rango de datos, algunos de cuyos elementos
contienen el valor mostrado en el segundo argumento.
Por ejemplo: =Contar.si(RangoDia,Lunes). Si RangoDia es un rango de celdas que
contienen los nombres de los das de semana, esta funcin devuelve el nmero de veces
que la palabra Lunes se repite en dicho rango.
Funcin Contar.Si.Conjunto
Esta funcin devuelve el nmero de elementos en los que rango de datos (primer
argumento) son iguales al valor indicado por el criterio (segundo argumento) , el rango de
datos del tercer argumento coinciden con el valor del criterio del cuarto argumento, etc.
Su Sintaxis: =Contar.Si.Conjunto(Rango1,Crit1, Rango2,Crit2, )
Observe que los rangos y criterios van en pareja; es decir, el valor de cada criterio debe
estar contenido o no, en el rango respectivo.
Segn la sintaxis de la funcin, se puede usar para un nmero indeterminado de
condiciones de conteo condicional.
Funcin Promedio.Si
A diferencia de la funcin Sumar.si o Contar.si, esta funcin viene a ser el cociente
entre Sumar.si dividido por Contar.si.
Su sintaxis: =Promedio.Si(RangoDatos,Criterio,RangoPromedio)
Devuelve el promedio de todos los datos de RangoPromedio para todos los casos en
los cuales RangoDatos contiene el valor del criterio dado en el segundo argumento.
Observe que el rango a ser usado para el promedio est en el tercer argumento.

Funcin Promedio.Si.Conjunto
Esta funcin devuelve el promedio de los datos contenidos en el primer argumento, en
los que, los valores de cada criterio se encuentran en su correspondiente del rango de
datos.
Su sintaxis: =Promedio.Si.Conjunto(RangoProm,Rango1,Crit1,Rango2,Crit2,)
Ejemplo 11
En el siguiente segmento de hoja, Figura 1.25 se muestran los datos y algunas tablas:
a) Completar la primera tabla:
Puesto que se trata de contar el nmero de ventas de la tienda Lago Plaza, debemos
usar la funcin Contar.Si usando como rango de datos, $J$4:$J$23 y como valor de
criterio, la celda P6. En consecuencia la frmula a ser digitada en Q6 es:
=Contar.Si($J$4:$J$23,P6). Compruebe que hay 4 ventas.
b) Completar la segunda tabla:
En este caso, en Q11, se trata de saber cuntas ventas se realizaron en la tienda
Plaza Norte, correspondiente a la zona Norte.
En este caso la frmula es:
=CONTAR.SI.CONJUNTO($J$4:$J$23,$P11,$L$4:$L$23,Q$10)
Compruebe que los resultados son diferentes a lo que se muestra.

c) Completar la siguiente tabla:

Ahora se trata de usar la funcin Promedio.Si

La frmula a ser digitada en Q18 es:

=PROMEDIO.SI($K$4:$K$23,P$18,N4:N23)
d) Completar la ltima tabla:
Segn la tabla, en la celda Q24 debemos hallar el promedio de todas las ventas
realizadas el da jueves en el Distrito de San Borja. Esto se logra con la frmula:
=PROMEDIO.SI.CONJUNTO(N4:N23,$K$4:$K$23,$P24,$M$4:$M$23,Q$23)