DOCUMENTO DE TRABAJO

Disea un Proyecto de Empresa

Para disear un proyecto factible de empresa es necesario tener un conocimiento cabal
de nuestras fortalezas y debilidades para luego definir nuestra IDEA de negocio. Es
importante adems considerar los recursos disponibles para llevar a cabo esta idea ya
que esto permitir decidir la posibilidad de produccin de bienes o bien la prestacin de
servicios.
CONCEPTOS BSICOS
Proyecto: es un curso de accin que involucra un movimiento de recursos que se
produce en distintos perodos cuyo objetivo es satisfacer una necesidad o aprovechar
una oportunidad. Tambin puede ser definido como la generacin de ingresos y egresos a
lo largo del tiempo siendo su objetivo optimizar el crecimiento de los recursos
invertidos.
Todos los proyectos estn sujetos a evaluacin.
En todo tipo de proyectos-sin importar su tamao- existe una variable de tiempo y por
ende, esta asociado a este el riesgo.
Riesgo: es siempre un mal, puesto que disminuye nuestro bienestar; cuando asumo un
mayor riesgo, espero una mayor rentabilidad.
El Riesgo de la Incertidumbre
El riesgo es medible, la incertidumbre no
PREPARACIN DE UN PROYECTO DE PYME
La preparacin de un proyecto de empresa Pyme es la forma en que se plantea ejecutar
cierta idea, es decir, como implementar mejor un proyecto.
Es importante tener en consideracin el llamado Marco Referencial de un Proyecto, esto
es, el marco cultural, legal y la coyuntura econmica en la cual est inmerso nuestro
futuro proyecto.
En la etapa de preparacin de un proyecto se distinguen dos etapas: la recopilacin de
informacin y el anlisis y sistematizacin de informacin que concluye con un Flujo de
Caja. En cambio, en la etapa de estudio de un proyecto se identifican tres etapas: la
pre-inversin, inversin y operacin.
En la etapa de pre-inversin es cuando se realiza la evaluacin de proyecto, es decir, en
esta etapa se formula un proyecto y se evala su conveniencia econmica, si la
recomendacin es positiva, entonces se pasa a la siguiente etapa.

Inversin, en esta etapa se realizan las aplicaciones de los recursos necesarios para que
el proyecto comience a operar, esta etapa (dependiendo del tamao del proyecto) puede
durar 1 da o varios aos.
Operacin, en esta etapa el proyecto comienza a funcionar y empieza a generar en el
mejor de lo casos- los flujos de caja que justificarn la inversin.
PROYECTO
Estudio de Mercado
Preparacin
Estudio Legal
y
IDEA

PRE-INVERSIN

Estudio Organizacional
Formulacin
Estudio Tcnico

INVERSIN

Estudio Econmico-Financiero

Evaluacin

OPERACIN
El siguiente flujo grama muestra las distintas etapas de un proyecto estndar de
empresa aplicable tanto a productoras o prestadoras de servicios.
ESTUDIOS DE UN PROYECTO
An cuando se trate de un proyecto de menor escala es necesario tener en cuenta los
distintos estudios que se deben llevar a cabo para elaborar un proyecto de empresa
(PYME) de calidad. Estos estudios se realizan en la etapa de pre-inversin y se pueden
clasificar de la siguiente forma:
A.- Estudio de Mercado: su objetivo es proyectar las ventas y los costos directos
asociados a estas. El mercado del proyecto corresponde al medio donde se transan los
bienes y/o servicios que el proyecto producir, de modo que debe considerar las
variables geogrficas, legales y culturales para determinar el mercado objetivo del
mismo. El estudio de mercado puede ser dividido a su vez e 5 partes para un mejor
anlisis, los cuales son:
A.1.- estudio de proveedores: su objetivo es identificar claramente la oferta de insumos
que el proyecto requerir. En este anlisis es de vital importancia determinar los
siguientes puntos:

Nmero de proveedores
Precio de los insumos
Calidad de los insumos
Disponibilidad de los insumos
Insumos Sustitutos

A.2.- estudio de distribucin: su objetivo es identificar los canales de distribucin y

colocacin del producto y determinar cual es el ms conveniente.
Los puntos relevantes a considerar en este estudio son:

Tipos de canales de distribucin

Capacidad fsica de los canales de distribucin
Costos de los canales de distribucin
Relacin de distribuidores con los demandantes

A.3.- estudio de la competencia: su objetivo es determinar claramente el mbito de

competencia directa al cual el proyecto se enfrentar. Esto significa conocer a las
empresas competidoras y estimar su posible reaccin ante la entrada de una nueva
empresa al mercado. En este estudio se identifican las oportunidades y amenazas del
proyecto desde el punto de vista de la competencia.
Se deben identificar claramente los siguientes puntos:

Nmero de participantes en el mercado

Identificacin de los competidores directos
% de participacin de mercado de los principales competidores
Cualidades de los productos y/o servicios de la competencia
Polticas de precios, comerciales y crediticias de la competencia.

A.4.- estudio del consumidor: este es el estudio ms complicado, esto se debe a que se
estudia directamente el comportamiento humano. Su objetivo es estimar el
comportamiento o reaccin del pblico ante el nuevo proyecto, es decir, intenta
conocer:

Cul es el tipo de cliente que demandar el bien o servicio?

Cunto y cundo consumir?
Cul ser su reaccin ante los precios?
Cul ser su comportamiento temporal en el consumo?
Cmo estn distribuidos los consumidores?

A.5.- estudio externo: se realiza slo si algunos de los estudios anteriores incorpora las
necesidades de anlisis en el exterior, como por ejemplo:
Comprar insumos en el extranjero (importacin)
Vender a consumidores extranjeros (exportacin)
B.- Estudio Legal: tiene como objetivo principal determinar la viabilidad legal del
proyecto y en segundo trmino determinar el impacto del marco legal en el mismo.
C.- Estudio Organizacional: su objetivo es definir la estructura orgnica que
administrar y operar el proyecto.
D.- Estudio Tcnico: su objetivo es determinar la viabilidad tcnica del proyecto y
calcular los montos de inversin y costos de produccin.
3

E.- Estudio Econmico- Financiero: en este estudio se realiza la evaluacin del

proyecto. Su objetivo es determinar el rendimiento de la inversin, el riesgo asociado,
entregando recomendaciones de accin.
Este estudio es uno de los ms importantes y tiene como herramienta principal al Flujo
de Caja, cuyo objetivo es proyectar tanto los ingresos como gastos futuros de la
empresa, presentando como partidas principales los ingresos por ventas y egresos como
la compra de materias primas o los pagos de impuestos y mantenciones.
El Flujo de Caja tiene la particularidad de poder ser desarrollado tanto por grandes
empresas como por Pymes, diferencindose nicamente por la cantidad de partidas que
la conforman. En cuanto a su formato este es mismo para todo tipo de empresas, las
cuales deben obtener los Saldos finales (que pueden ser positivos o negativos) y loa
Resultados de Flujo de Caja (que son siempre positivos).
A continuacin se presentan las partidas estndar de un Flujo de Caja.
Formato y Partidas Estndar de un Flujo de Caja
ITEM
Saldo Inicial

Perodo I

Perodo II

Perodo III

Perodo IV

100

200

220

250

320
105

334
234
250

390
300

404
95

425

818

690

499

275
55
120

200

210

120

180
78
120

123

123

123

34

37

37

37

Total Egresos

484

480

538

490

Saldos Finales

-59

338

152

41

538

372

259

Ingresos
Ingresos por Ventas
Otros ingresos a caja
Prstamos Obtenidos
Aportes de socios
Total Ingresos
Egresos
Compra de materias primas
Compras de otros insumos
Sueldos
Gastos Generales
Arriendos
Gastos Publicitarios
Mantenciones
Impuestos y otros

Resultados Flujos de Caja

120

Para determinar los saldos y resultados finales se debe tener en cuenta lo siguiente:
Saldos Finales = Total de Ingresos Total de Egresos

Como lo muestra el formato pueden ser positivos o negativos.

Resultados
Flujo de Caja = Saldos Inciales + / - Saldos Finales
Siempre es un Resultado Positivo.