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EMPRESAS
CONTENIDO
1. Explique en qu consiste dentro del diseo de la estructura organizacional
A) Autoridad y control
B) Especializacin y coordinacin
C) Diferenciacin e integracin
D) Organizacin horizontal y vertical
E) Estructura mecanicista y estructura organizacional
Organizacin en red
Organizacin sin fronteras
Organizacin virtual
Organizacin de estructura liquida
Autoridad y control
Autoridad
Capacidad que tiene el lder para impartir rdenes y que las dems personas las
cumplan, estas se pueden ejercer cuando:
El perfil o competencia para las funciones asignadas, le demuestran a los
subalternos que se tiene el conocimiento y la preparacin para desarrollarlas con
eficiencia y efectividad objetiva, podr demostrar la capacidad suficiente y de esta
forma guiarlos a la consecucin de resultados ptimos, para las necesidades de la
empresa. Esta autoridad bien aplicada y tratando siempre de mejorar, el nivel
educativo de todos los que intervienen en el proceso, ser el camino ms acertado
y seguro para el equipo.
Las cualidades personales, complementan el quehacer diario en la autoridad de
los individuos y para esto, se tiene que hacer el esfuerzo de mostrar las virtudes y
calidades humanas, sobre todo las naturales y en lo posible corregir los defectos
que pudieren entorpecer el normal desarrollo del trabajo en los dems.
La acertada toma de decisiones, conllevan a un reconocimiento y un gran respeto
hacia el lder por parte del resto del equipo y esto se manifiesta cuando los
resultados son los esperados por todos en la empresa, imprimindole en cada
oportunidad la solucin a los problemas en beneficio de la empresa.
Se es un buen dirigente, cuando las decisiones tomadas en cada caso, son las
mejores alternativas presentadas, para encontrar soluciones a los problemas
segn su prioridad. Para lo cual se observa, analiza, compara y se escoge la que
dar los mejores resultados.
El Control
Es quizs uno de los elementos mas importantes del proceso administrativo, ya
que nos permite estar pendiente e informado de todos los pasos que se dieron, se
estn dando y se van a dar, dentro de la estructura interna y externa de la
empresa, hasta el punto de ser tomado como modelo japons, llamado control de
calidad total y que posteriormente fue implementado en el resto del mundo.
Es ejercido en cada espacio que fue planeado y al compararse con los resultados
obtenidos, permite evaluar los resultados y as de esta manera, encontrar las
posibles soluciones a los ajustes de las metas preestablecidas en el plan.
b) Especializacin y coordinacin
Diseo que agrupa a las personas con base en su experiencia y pericia en comn
o porque utilizan los mismos recursos. Es as como las organizaciones se vuelven
ms complejas a medida que crecen: no solo desarrollan ms funciones, sino
tambin ms especializacin dentro de cada funcin.
Ventajas de una estructura funcional. Se desarrolla primero y principalmente
porque ofrecer las personas la oportunidad de aprender unas de otras y ser ms
especializadas y productivas. Cuando las personas con habilidades en comn se
renen en un grupo funcional, pueden aprender unas de otras las tcnicas ms
eficientes para realizar una tarea o la mejor manera de resolver problemas. Otra
ventaja de la estructura funcional es que las personas que se agrupan por
habilidades comunes pueden supervisar ese mutuamente y controlar su
comportamiento. Las personas de una funcin que trabajan muy cerca de otras
durante largos periodos desarrollan normas y valores que les permiten volverse
ms eficaces en lo que hacen. Este compromiso puede convertirse en una
competencia esencial para su organizacin
Problemas de control en una estructura funcional o Todas las horas de empresas
se organizan por funciones porque ese desarrollo les permite manejar un aumento
de la especializacin y la divisin de labores de la manera ms eficaz. La
estructura funcional crea nuevos problemas que a menudo derivan de su xito
cuando sus habilidades y capacidades aumentan y sta puede producir una mejor
y ms amplia variedad de bienes y servicios.
El problema que enfrenta una organizacin exitosa es como mantener el control
de las actividades cada vez ms complejas a medida que crece y se distingue.
Conforme produce ms bienes, se diversifica geogrficamente, o enfrentar una
creciente competencia en lucha por los clientes, los problemas del control
obstaculizan la capacidad de los gerentes de coordinar las actividades
organizacionales.
Problemas de comunicacin Cuantas ms funciones organizacionales se
desarrollan, cada una con su propia jerarqua, se vuelven cada vez ms distintas
unas de otras.
C) diferenciacin e integracin.
Una consideracin bsica en el diseo de las organizaciones es dividir el trabajo
en tareas razonable (diferenciacin) prestando atencin simultnea a la
coordinacin de estas actividades y unificar sus resultados en un todo significativo
(integracin). Dos directrices se pueden seguir en la agrupacin de actividades:
Organizacin Horizontal
La estructura horizontal u organizacin plana, como ambos nombres lo suponen,
es el nivel de distribucin de poder. Los defensores de la organizacin horizontal,
como el autor Wendell Krossa, afirman que la organizacin vertical est basada en
las estructuras atvicas de poder y coercin y permanece en su lugar por la
competencia por el poder.
Beneficios de la estructura horizontal
Una estructura organizacional exitosa le permite a cada individuo del sistema tener
y asegurar una perspectiva nica y al hacerlo, agregar y darle forma a la empresa
en la que trabaja. Eliminar la naturaleza jerrquica de la organizacin vertical pone
menos nfasis en el valor del poder y resalta el valor de la colaboracin, que
equilibra o "aplana" el poder dentro entre estas estructuras.
Organizacin Vertical
Las estructuras organizacionales verticales prevalecen en muchas sociedades.
Los sistemas educacionales y gubernamentales estn construidos sobre el
concepto de que la autoridad proviene de uno a quienes muchos obedecen. Estas
estructuras son jerrquicas, con niveles de graduacin de responsabilidad y poder
en una direccin y disminucin de niveles de autonoma y autoridad en el orden.
Beneficios de la estructura vertical
En gran parte, las empresas han modelado sus sistemas de organizacin despus
de estructuras verticales. Este tipo de estructura puede ser eficiente porque en
ltima instancia hay un punto de autoridad para tomar decisiones e iniciativas
ejecutivas.
Mecanicista
Alta Especializacin
Orgnica[1]
Equipos internacionales.
Departamentalizacin rgida.
Equipos multijerrquicos.
Centralizacin.
Descentralizacin.
Gran formalizacin.
Poca formalizacin.
Estructura
organizacional
Desventajas
Ventajas
Autoridad y
Especializacin y
coordinacin
Diferenciacin e
Distribucin de la
informacin con facilidad
Se
de
de
no
Organizacin vertical
Organizacin
horizontal
La estructura descentralizada
puede conducir a un "barco suelto",
ya que los equipos y los lderes de
proyecto tiene un alto nivel de
responsabilidad en el logro de
resultados, pero poca autoridad
real sobre los miembros de su
equipo.
Estructura
mecanicista
No se especializan ya que
cumplen con una rutina.
Autonoma equipos
interdisciplinarios cohesin por
La transmisin de informacin
se transmite por sugerencias.
Estructuras
En las redes en estrella, tambin llamadas redes hub los actores estn
vinculados a un nodo central (aunque no jerrquico), y toda la comunicacin y
coordinacin se realiza a travs de ese nodo central. Por ejemplo, las franquicias,
carteles grupos terroristas y criminales suelen actuar de esta forma.
Red en malla
En las redes en malla, tambin llamadas redes de matriz completa, cada nodo
es capaz de comunicarse plenamente con todos los dems nodos de la red. Este
tipo de organizacin es tpico entre organizaciones sociales y grupos de militantes
con objetivos similares donde todos los grupos estn conectados. Esta topologa
es la ms difcil de organizar y mantener. Una de las razones es que esta requiere
una densa red de comunicaciones, lo cual hoy da es mucho ms fcil gracias a
las nuevas tecnologas. Esta forma de organizacin tiene un alto potencial para
realizar tareas de forma colaborativa. Idealmente, no hay un slo lder central,
comandante o cuartel general. La toma de decisiones y operaciones son
descentralizadas, permitiendo la iniciativa local y la autonoma. Por esta razn a
veces esta forma de organizacin parece que no tiene cabeza y otras parece que
tiene varias.
La capacidad de este diseo para que tenga un funcionamiento efectivo todo el
tiempo, puede depender de la existencia de principios, intereses y/o objetivos
compartidos-quizs a partir de una ideologa o doctrina global compartida- entre
todos los nodos y sus miembros. Tal conjunto de principios, junto con una
colaboracin mutua para la bsqueda del consenso, puede hacer que los
miembros se consideren un 'todo', aunque estn dispersados y dedicados a
diferentes tareas. Ello puede proveer una ideologa y coherencia operacional que
permite la descentralizacin tctica estableciendo unos lmites y unas lneas
bsicas para la toma de decisiones y acciones y as que los miembros no tengan
que acudir a una jerarqua porque "Ellos saben lo que tienen que hacer".
Ejemplo1:
Ejemplo1: son empresas que donde no a lmites para conseguir sus objetivos
siempre y cuando no se salgan de sin principios y polticas de la empresa
Ejemplo2: empresas que hacen convenios con otras para mayor produccin
C) Organizacin virtuales
Definicin: La organizacin virtual se basa en las caractersticas de la organizacin
en red. Ambos diseos organizacionales se concentran en formar alianzas y
asociaciones con otras organizaciones para hacer un fondo comn y compartir las
habilidades, la tecnologa y los costos.
Los lmites en una organizacin virtual, tanto interna como externamente, son
mucho ms abiertos que en una organizacin en red debido al uso de tecnologas
de la informacin avanzadas que enlazan perfectamente a todos los socios. En
una organizacin virtual radica en la disponibilidad y utilizacin de tecnologas de
la informacin (TI) efectivas, confiables y complejas.
La necesidad de una rpida respuesta a las demandas del consumidor ha llevado
a algunas empresas a hacerse todava ms especializadas y enfocadas en sus
actividades. Los principales avances en las tecnologas de informacin durante los
ltimos 10 aos han empujado y al mismo tiempo permitido a las organizaciones
desplazarse hacia una variante de la organizacin de redes, llamada la
organizacin virtual
La organizacin virtual ha surgido como una alternativa prometedora para
responder eficazmente al carcter dinmico del entorno actual.
La organizacin virtual es una estructura que promueve la realizacin de alianzas
temporales entre personas, instituciones y empresas con el propsito de realizar
tareas especficas enlazadas mediante el empleo de las tecnologas de la
Caracterstica clave:
Una organizacin virtual busca coordinar y vincular a la gente de muchas
ubicaciones diferentes para que se comuniquen y tomen decisiones en tiempo
real. Tal organizacin est formada por redes de organizaciones en evolucin
constante (por ejemplo, proveedores y distribuidores) que estn conectadas en
forma electrnica para compartir costos, habilidades, acceso a mercados, y
conocimientos. En una organizacin virtual, los usuarios de computadoras
personales avanzadas pueden aprovechar fcilmente las bases de datos de la
compaa y trabajar en forma conjunta como si estuvieran en el mismo saln.
Estas mquinas tienen capacidades de videoconferencias, pizarrones
electrnicos, escneres, tele facsmiles y groupware, y estn conectadas tambin
a la red interna de la compaa, que contiene pginas para varias funciones y
fuentes de informacin
Ventajas competitivas de los sistemas virtuales
La creciente relevancia del estudio de los sistemas virtuales se centra en la
capacidad que stos tienen para permitir una rpida adaptacin a las necesidades
del entorno, proporcionando una mayor flexibilidad a la cadena de valor formada
por las empresas participantes. Desde este punto de vista, las ventajas
competitivas del uso y desarrollo de una red virtual pueden englobarse en dos
grandes grupos:
1) Agiliza la respuesta a los cambios en las necesidades de los clientes
2) Mejora la eficiencia organizativa.
En cuanto a la agilidad para reaccionar a los cambios, en entornos muy
dinmicos el xito depende fundamentalmente de la rapidez de los procesos de
aprendizaje/des aprendizaje. El acceso a los conocimientos de los agentes
miembros de la red, favorece este proceso.
Este tipo de organizaciones consigue menores costes fruto de la especializacin
de cada uno de los agentes participantes en sus competencias esenciales, lo que
supone externalizar ciertas actividades y permite a las empresas incrementar su
eficiencia.
Desventajas
Una de las principales desventajas de este tipo de organizaciones es la posible
prdida del Know-How Clave.
liquidez general de la empresa, que pone en relacin todos los activos lquidos de
sta (no solamente la tesorera, sino tambin los crditos concedidos a clientes y
las mercancas) con las deudas que ha de pagar en el prximo ao.
4) Realice un ensayo donde se explique importancia de la nueva organizacin y su
interaccin con el mundo globalizado.
El punto central que vamos a tratar es la nueva organizacin y su importancia con
el mundo globalizado hablemos un poco que es globalizacin
La globalizacin es un proceso econmico, tecnolgico, social y cultural a escala
planetaria que consiste en la creciente comunicacin e interdependencia entre los
distintos pases del mundo uniendo sus mercados, sociedades y culturas, a travs
de una serie de transformaciones sociales, econmicas y polticas que les dan un
carcter global.
La nueva organizacin busca apoyar aquellas pequeas medianas y grandes
empresas el mejoramiento continuo para que las empresas siempre tengan
competitividad, esta nueva organizacin da importancia de la gestin de recursos
humanos en el avance de la tecnologa causa que lleva a las organizaciones a
cambiar su cultura. Porque siempre estn en permanentes cambios tanto como en
lo social, econmico y tecnolgica, esta nueva organizacin marca pautas de las
empresas que quieren estar en el mundo globalizado y estn abiertas a
constantes cambios estas tiene ms posibilidad de conseguir el xito Esto implica
generar condiciones para mantener en un aprendizaje continuo por eso para
nuestros tiempos y no quedarse atrs de una globalizacin activa es necesario
que las organizaciones diseen estructuras ms flexibles al cambio con una
amplia visin hacia la innovacin.
El aspecto central de la nueva organizaciones con miras al xito es la calidad de
sus lderes con plena libertad poseedores de un alto nivel de capacitaciones, lo
cual le permite gerencial el cambio con visin proactiva.
Desde la perspectiva ms general, la globalizacin, la apertura econmica, la
competitividad son fenmenos nuevos a los que se tienen que enfrentar las
organizaciones. En la medida que la competitividad sea un elemento fundamental
en el xito de toda organizacin, los gerentes o lderes harn ms esfuerzos para
alcanzar altos niveles de productividad y eficiencia.