Con Office 365, Grupo UTP facilita la gestin del correo

electrnico y mejora la productividad de sus estudiantes

Grupo UTP migra a Office 365 la totalidad de sus estudiantes, personal administrativo y
acadmico, para unificar su plataforma de e-mail
La institucin acadmica peruana operaba sobre Google Apps la mayor parte de su correo
electrnico desde haca alrededor de ocho aos
Per, 15 de diciembre de 2014.- Grupo UTP es una de las organizaciones de educacin tcnica
superior ms importantes en Per, con ms de 30 mil estudiantes registrados ao con ao y
alrededor de 1,500 profesores. Al grupo pertenecen la Universidad Tecnolgica del Per (UTP),
la Escuela de Postgrado de la Universidad y el Instituto Superior Tecnolgico IDAT.
La organizacin tena complicaciones en la gestin de TI y un soporte tcnico costoso debido a
que contaba con diversas plataformas. En ocasiones, UTP e IDAT y otras unidades de negocio
usaban soluciones diferentes para una misma finalidad seala Humberto Marotta, Gerente de
Sistemas del Grupo UTP. Siendo un grupo, lo importante era tener una sola plataforma que
resolviera las problemticas de manera directa y que hubiera unificacin de criterios.
Grupo UTP redise su directorio activo implementando Microsoft Active Directory 2008 R2
para la gestin de la infraestructura IT, aplicaciones e identidades de todos sus usuarios, lo que
implic un cambio de su dominio de correo. Como UTP tena el e-mail de administrativos,
docentes y alumnos en Office 365 (40 mil cuentas) e IDAT, en Google Apps (50 mil 200 cuentas),
el Grupo decidi unificar plataformas tambin en este terreno: tras una depuracin necesaria
por la existencia de cuentas sin uso, se migraron 7 mil 500 cuentas en total, y hoy Office 365
maneja 47 mil 500 cuentas, distribuidas en tres dominios de correo (grupoutp.edu.pe,
idat.edu.pe y utp.edu.pe).
Para el Gerente General del Grupo UTP, Carlos Morante, el principal impacto de esta migracin
es que nos permite contar con mejores herramientas para ser ms productivos y ofrecer a
nuestros alumnos y docentes mejores servicios.
Para Marotta, uno de los atractivos de Office 365 es que se trata de una plataforma muy
intuitiva y que no exige mayor entrenamiento. En realidad, de todo el proceso, la depuracin
de cuentas fue lo ms complicado. Sin este aspecto, la implementacin habra sido ms
sencilla, comenta.
Marotta tambin ensalza la potencia de la plataforma y comenta: Office 365 no slo nos da la
posibilidad de tener una solucin de correo electrnico buena para la comunicacin del grupo,
sino que adems extender estos servicios con OneDrive, SharePoint y Lync en la nube. Esta
gama de opciones tiene para nosotros mucho valor.
Finalmente, cabe mencionar que las ventajas ya se notan pues el mantenimiento y la gestin se
han simplificado. Adems, al estar todo integrado, ahora los jvenes de UTP e IDAT usan un
nico usuario y contrasea para integrarse al directorio activo y as ingresar a nuestras
aplicaciones, lo que les da mayor productividad, concluye.
Usuarios de Office 365 (en la actualidad)
Alumnos UTP*: 67mil

Alumnos IDAT*: 50mil

Administrativos: 900
Docentes: 1500
(*) Considera alumnos egresados
Sobre Microsoft
Fundada en 1975, Microsoft (Nasdaq MSFT) es lder mundial es servicios de software y soluciones que permiten a la
gente y las empresas alcanzar su completo potencial.