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Aspectos administrativos
del proyecto:
compromisos y estrategias de
comunicacin
Mara O. Garzn Duque
Mg. en Epidemiologia
Seminario de Investigacin
Presupuesto
Mara Osley Garzn Duque. Mg. En Epidemiologia. mgarzonduque@gmail.com. Seminario de investigacin. Mayo de 2012.
Seminario de Investigacin
Compromisos y estrategias de
comunicacin
Uno de los intereses fundamentales de la investigacin es poder divulgar y
comunicar sus resultados, los avances, el aporte cientfico, acadmico y
social que se alcanz con el estudio. Por esta razn se deben definir los
compromisos y estrategias de comunicacin, dado que de no ser claros
desde la formulacin del proyecto pueden llevar al fracaso, el extenso
trabajo que se desarrollo para formular y llevar a cavo el estudio.
Seminario de Investigacin
Compromisos y estrategias de
comunicacin
Los compromisos. Tenga en cuenta las siguientes
cuestiones:
1. Con quien se compromete,
2. a que se compromete,
3. cules son sus lmites en la investigacin,
Seminario de Investigacin
Compromisos y estrategias de
comunicacin
Los compromisos
Ser investigador principal o coinvestigador de un
estudio no necesariamente confiere el derecho de
decidir libremente lo que se har para divulgar los
resultados del mismo. Se deben considerar los
parmetros y lineamientos establecidos por las
diferentes agencias que financian el estudio: estatales,
universitarias,
industriales,
adems
de
las
consideraciones ticas que son esenciales.
Mara Osley Garzn Duque. Mg. En Epidemiologia. mgarzonduque@gmail.com. Seminario de investigacin. Mayo de 2012.
Seminario de Investigacin
Compromisos y estrategias de
comunicacin
Los compromisos
Seminario de Investigacin
Compromisos y estrategias de
comunicacin
Los compromisos
No se comprometa con acciones que no ser
posible llevar a cavo con la investigacin o sus
resultados.
Una vez los compromisos son escritos y aprobados
en el protocolo de investigacin, ser una tarea
difcil, desgastante y en muchos casos infructuosa
tratar de solicitar un ajuste o cambio para este
aparte del protocolo.
Mara Osley Garzn Duque. Mg. En Epidemiologia. mgarzonduque@gmail.com. Seminario de investigacin. Mayo de 2012.
Seminario de Investigacin
Compromisos y estrategias de
comunicacin
Estrategias de comunicacin
Una vez definidos los compromisos con las entidades
que financian o cofinancian el estudio, es preciso
definir, concertar y concretar las estrategias que se
utilizarn para divulgar o comunicar los resultados
de la investigacin.
Podra darse el caso que la agencia que contrate su
estudio no este interesada en la divulgacin de la
informacin por ningn medio.
Mara Osley Garzn Duque. Mg. En Epidemiologia. mgarzonduque@gmail.com. Seminario de investigacin. Mayo de 2012.
Seminario de Investigacin
Compromisos y estrategias de
comunicacin
Estrategias de comunicacin: Algunas de las estrategias de
comunicacin ms utilizadas en el mbito acadmico son:
La presentacin de resultados ante la academia.
La entrega de un documentos escrito con los resultados del
estudio.
La publicacin de resultados en revistas indexadas.
La participacin en congresos nacionales e internacionales con
ponencias orales y poster.
La participacin en foros.
Seminario de Investigacin
Aspectos administrativos
del proyecto:
Cronograma de actividades
Mara O. Garzn Duque
Seminario de Investigacin
Cronograma de actividades
Una vez se ha estructurado el protocolo de
investigacin
en
lo
tecnico-cientifico,
sus
consideraciones ticas y se han definido los
compromisos y estrategias de comunicacin debe
procederse a la elaboracin de un cronograma de
actividades que oriente los tiempos en los cuales se
llevaran a cavo las diferentes actividades y tareas
propuestas para el logro de los objetivos del estudio.
Mara Osley Garzn Duque. Mg. En Epidemiologia. mgarzonduque@gmail.com. Seminario de investigacin. Mayo de 2012.
Seminario de Investigacin
Cronograma de actividades
Es la descripcin de actividades en relacin con el tiempo en el
cual se va a desarrollar el proyecto, lo cual implica determinar
con precisin cuales se van a realizar a partir de los aspectos
tcnicos presentados en la propuesta inicial.
Seminario de Investigacin
Cronograma de actividades
Tomado de: FL. Rodrguez. Notas de clase. Curso gestin de proyectos de salud.
Seminario de Investigacin
Cronograma de actividades
Seminario de Investigacin
Cronograma de actividades
Una Fase del proyecto: es un conjunto de tareas ( que conforma una actividad).
Recuerde
Tomado de: FL. Rodrguez. Notas de clase. Curso gestin de proyectos de salud.
Seminario de Investigacin
Cronograma de actividades
Antes de diligenciar el formato final del cronograma:
1. Organice las tareas por fases. Conjuntos de tareas que forman
una actividad (actividades). Siga un esquema sencillo pero
ordenado.
Cdigo
de la
tarea
Actividad
(fase) a la
que
pertenece
Nombre
de la
tarea
Ao
Mes
1
Mes
2
Mes
3
Mes
4
Mes
5
Mes
Tomado de: FL. Rodrguez. Notas de clase. Curso gestin de proyectos de salud.
Seminario de Investigacin
Cronograma de actividades
Seminario de Investigacin
Cronograma de actividades
Ejemplo cronograma de actividades proyecto de investigacin
Meses
Actividad
1
1
2
3
3
3
4
3
5
3
6
3
7
3
8
3
1 2 3 4
Actividades generales
Ajuste al proyecto de investigacin,
segn evaluadores
Elaboracn del plan de trabajo
Concertacin con las asociaciones de
trabajadores y los trabajadores para
realizar las entrevistas
Tomado de: Garzn M. Condiciones de Salud enfermedad de un grupo de trabajadores informales venteros del centro de
Medelln. 2008-2009. mgarzon@ces.edu.co
Seminario de Investigacin
Cronograma de actividades
Ejemplo cronograma de actividades proyecto de investigacin
Actividades para el objetivo 3
Anlisis de informacin
Escritura y divulgacin
Bsqueda bibliogrfica
Tomado de: Garzn M. Condiciones de Salud enfermedad de un grupo de trabajadores informales venteros del centro de
Medelln. 2008-2009. mgarzon@ces.edu.co
Seminario de Investigacin
Aspectos administrativos
del proyecto:
Presupuesto
Mara O. Garzn Duque
Seminario de Investigacin
Presupuesto
Una vez tenga la certeza de las actividades y tareas a
desarrollar para dar cumplimiento a los objetivos del estudio
debe procederse a costear el valor de cada una de ellas en
trminos de los recursos y el tiempo estimado para lograr los
objetivos del estudio.
Como su nombre lo indica es un pre-supuesto, sin embargo a
la hora de realizar el costeo debe hacerse el mejor esfuerzo
para obtener los datos ms actualizados y realistas.
Consultar precios con los centros de investigacin que
usualmente manejan el tipo de proyecto que se va a
presentar.
Mara Osley Garzn Duque. Mg. En Epidemiologia. mgarzonduque@gmail.com. Seminario de investigacin. Mayo de 2012.
Seminario de Investigacin
Presupuesto
Es un plan que orienta la gestin de los recursos
financieros a lo largo del tiempo.
Este plan de manejo financiero, esta constituido por
aquellas decisiones que prevn el comportamiento de
los recursos en un periodo de tiempo definido.
Su fin es el de alcanzar los objetivos planteados por el
proyectista.
Seminario de Investigacin
Presupuesto
Tipos de presupuesto:
Presupuesto de ventas (plan de ventas): Plan que prev el
comportamiento de las ventas; se basa en una proyeccin
tcnica de la demanda.
Presupuesto de inventarios: Plan que prev el
comportamiento de los inventarios. Puede basarse en
tendencias histricas.
Presupuesto de materiales: Plan que prev
comportamiento de los insumos y materiales requeridos.
el
Tomado de: FL. Rodrguez. Notas de clase. Curso gestin de proyectos de salud.
Seminario de Investigacin
Presupuesto
Tipos de presupuesto:
Presupuesto de costos: Plan que prev el valor monetario
de los recursos requeridos para adelantar un proceso
previamente definido.
Presupuesto de gastos: Es un plan que prev el valor
monetario de los montos de dinero que se planea gastar el
proyecto en un perodo corto de tiempo.
Presupuesto de ingresos: Es un plan que prev el valor
monetario de los montos de dinero que recibir el
proyecto.
Tomado de: FL. Rodrguez. Notas de clase. Curso gestin de proyectos de salud.
Seminario de Investigacin
Presupuesto
Tipos de presupuesto:
Presupuesto de ventas: Plan que prev el comportamiento
de las ventas; basado en una proyeccin tcnica de la
demanda.
Presupuesto de inventario: Plan que prev el
comportamiento de los inventarios. Basado en tendencias
histricas.
Presupuesto de materiales: Plan que prev el
comportamiento de los insumos y materiales requeridos.
Tomado de: FL. Rodrguez. Notas de clase. Curso gestin de proyectos de salud.
Seminario de Investigacin
Presupuesto
Caractersticas de los presupuestos.
Realistas: No presupueste un valor si Usted no confa en que dicha
estimacin va a cumplirse.
Flexibles: Como hiptesis de trabajo, los presupuestos deben
modificarse en la medida en que el cambio de las condiciones lo exija.
Seminario de Investigacin
Presupuesto
Recursos y Tiempos en un Proyecto
Los recursos y los tiempos
son factores crticos de
xito de cualquier proyecto.
3. Disminuir
los
alcances
del
proyecto previsto inicialmente.
Tomado de: FL. Rodrguez. Notas de clase. Curso gestin de proyectos de salud.
Seminario de Investigacin
Presupuesto
Anlisis del talento humano y logstico
A pesar del desarrollo tecnolgico y de la industrializacin
del trabajo, un proyecto no se realiza por s mismo, sin la
participacin activa del ser humano.
La accin transformadora del hombre es la mayor
generadora de valor y el factor crtico de xito para
cualquier proyecto.
Seminario de Investigacin
Presupuesto
Anlisis del talento humano: caractersticas
Seminario de Investigacin
Presupuesto
Anlisis del talento humano caractersticas
Recuerde:
Motivar a las personas vinculadas al proyecto.
Definir claramente responsable de cada tarea.
Definir la idoneidad de las personas para realizar tareas.
Involucrar un porcentaje de creatividad, actitud positiva
y tolerancia a la frustracin.
No exigir condiciones ideales que rian con las
condiciones de la regin o de la realidad del objeto de
estudio.
Tomado de: FL. Rodrguez. Notas de clase. Curso gestin de proyectos de salud.
Seminario de Investigacin
COD
NOMBRE
COSTO
PERFIL DE
RESPONSABLES
NOMBRE DADO AL
RECURSO
RESPONSABLE
UNIDAD DE MEDIDA
(1)
COSTO
UNITARIO
UNIDADES
REQUERIDAS
COSTO TOTAL
Tomado de: FL. Rodrguez. Notas de clase. Curso gestin de proyectos de salud.
Seminario de Investigacin
Presupuesto
Anlisis de recursos fsico - tecnolgicos
La tecnologa se define como la aplicacin del
conocimiento a la produccin de bienes y servicios.
Tipos de recursos
Fsico:
recursos
materiales
necesarios para la produccin del
bien o del servicio(suministros
consumibles,
insumos
energticos, dotacin de espacios
fsicos, instrumentos, equipos y
maquinarias.
Tomado de: FL. Rodrguez. Notas de clase. Curso gestin de proyectos de salud.
Seminario de Investigacin
Presupuesto
Anlisis de recursos tecnolgicos
Tipos de recursos
Tomado de: FL. Rodrguez. Notas de clase. Curso gestin de proyectos de salud.
Seminario de Investigacin
Presupuesto
Anlisis de recursos fsico - tecnolgicos
Su eje fundamental es la tarea
Seminario de Investigacin
Presupuesto
Anlisis de recursos fsico - tecnolgicos
Su eje fundamental es la tarea
Seminario de Investigacin
Presupuesto
Anlisis de recursos fsico - tecnolgicos
Su eje fundamental es la tarea
Seminario de Investigacin
Presupuesto
Anlisis de recursos fsico - tecnolgicos
Su eje fundamental es la tarea
Suministros: este concepto cobija elementos de consumo
como papelera, materiales de oficina, combustibles,
reactivos, material docente, alimentos, materiales de aseo
etc.
Seminario de Investigacin
Presupuesto
Anlisis de recursos fsico - tecnolgicos
Su eje fundamental es la tarea
Es necesario tener presente que no todos los recursos
fsicos y tecnolgicos deben ser costeados para en todos los
proyectos.
El costeo para cada proyecto depende del tipo de recurso
a utilizar y de las caractersticas particulares del estudio.
Asesrese bien antes de costear su estudio.
Seminario de Investigacin
Presupuesto
Antes de diligenciar el formato final de presupuesto realice la
caracterizacin del recurso fsico y tecnolgico que requiere su
proyecto. Ver ejemplo.
CARACTERIZACION DEL RECURSO FISICO Y TECNOLOGICO
INSTRUMENTO
TAREAS
COD
NOMBRE
PERFIL DE
RESPONSABLES
NOMBRE DADO AL
RECURSO
RESPONSABLE
COSTO
UNIDAD DE MEDIDA
COSTO UNITARIO UNIDADES REQUERIDAS
(1)
COSTO TOTAL
Tomado de: FL. Rodrguez. Notas de clase. Curso gestin de proyectos de salud.
Seminario de Investigacin
Presupuesto
Ver ejemplo detalle (tareas) presupuesto de formato con datos
diligenciados.
TAREAS
COD
3.1.1
NOMBRE
Convocar grupo de
profesionales para
conformar grupo
rotativo
Seleccionar el
grupo
3.1.2
multidiciplinario
rotativo
Contratar grupo
multidiciplinario
3.1.3
rotativo durante
tres aos
Realizar talleres de
sensibilizacin a
grupos
3.1.3 multidiciplinarios
rotativos y al fina
evaluar un taller
anual por tres aos
NOMBRE
DADO AL
RECURSO
Logistco
Humano
Humano
Logistco
Humano
COSTOS
UNIDAD DE MEDIDA
COSTO
UNITARIO
UNIDADES
REQUERIDAS
COSTO TOTAL
Publicidad radial
$ 10.000
8 Cuas
$ 80.000
Avisos Hospital
$ 300
8 Avisos
$ 2.400
Hora sitio
$ 30.000
4 Horas
$ 120.000
Hora proyectista
$ 40.000
16 Horas
$ 640.000
Hora gineclogo
Mes enfermera
auxiliar
Da gineclogo
Da psiclogo
$ 60.000
$ 240.000
$ 500.000
$ 200.000
$ 150.000
4 Horas
13 Enfermeras
auxiliares
39 Das
39 Das
$ 234.000.000
$ 7.800.000
$ 5.850.000
Da enfermera jefe
Da trabajadora
social
$ 150.000
39 Das
$ 5.850.000
$ 100.000
39 Das
$ 3.900.000
Da nutricionista
Mes odontlogo
Mes mdico
Da sitio
Refrigerio
Almuerzo
Trasnporte idaregreso
$ 100.000
$ 1.600.000
$ 1.600.000
$ 500.000
$ 2.000
$ 5.000
39 10
Das
Odontlogos
10 Mdicos
3 Das
222 Refrigerios
222 Almuerzos
$ 3.900.000
$ 576.000.000
$ 576.000.000
$ 1.500.000
$ 444.000
$ 1.110.000
$ 1.000.000
3 Das
$ 3.000.000
Hora computador
Hoja impresin
Da gineclogo
Da psiclogo
$ 3.000
$ 300
$ 300.000
$ 200.000
3 Horas
222 Hojas
3 Das
3 Das
$ 9.000
$ 66.600
$ 900.000
$ 600.000
$ 4.000
3 Horas
$ 12.000
Tomado de: FL. Rodrguez. Notas de clase. Curso gestin de proyectos de salud.
Seminario de Investigacin
Presupuesto
Presupuesto global del proyecto.
Una vez definidos los costos unitarios de acuerdo a los
recursos, en la parte final del protocolo de investigacin se
coloca una tabla resumen que lleva por nombre:
presupuesto global del proyecto.
A continuacin se presenta un ejemplo general de este tipo
de tablas. Recuerde que en su propuesta de proyecto debe
ir el formato utilizado por la universidad y que se
encuentra en formato Excel dentro de los documentos que
aparecen como de lectura para el estudiante en la
plataforma del seminario.
Mara Osley Garzn Duque. Mg. En Epidemiologia. mgarzonduque@gmail.com. Seminario de investigacin. Mayo de 2012.
Seminario de Investigacin
Presupuesto
Presupuesto global del proyecto: Ejemplo (datos hipottico).
PRESUPUESTO GLOBAL DE LA PROPUESTA POR FUENTES DE FINANCIACION
(EN MILES DE $)
RUBROS
FUENTES
Universidad
PERSONAL
EQUIPO
Facultad
99.896
38.690
4.560
Entidad 1
49.140
Otra entidad
TOTAL
9.100
0
0
SOFTWARE
3.000
MATERIALES
8.500
SALIDAS DE CAMPO
4.000
MATERIAL BIBLIOGRAFICO
4.500
PUBLICACIONES Y PATENTES
5.000
SERVICIOS TECNICOS
1.120
VIAJES
5.000
ADMINISTRACION
6.420
7.200
0
0
TOTAL
Tomado de: Garzn M. Condiciones de Salud enfermedad de un grupo de trabajadores informales venteros del centro de
Medelln. 2008-2009.. mgarzon@ces.edu.co
Seminario de Investigacin
Presupuesto
Ejemplo: presupuesto detallado con datos diligenciados.
DESCRIPCION GASTOS EN
PERSONAL
FUNCIN EN EL PROYECTO
UNIDAD DE
MEDIDA
Administracin y direccin
acadmica del proyecto, anlisis,
elaboracin de artculo con
resultados.
Horas
CANTIDAD
PERIODO
UNIDAD DE
COSTO
APORTE
Universidad
PERSONAL
ESTRATEGA
SOSTENIBILIDAD
GRUPO
TOTAL
Recurso humano
Rubn Daro Gmez Aras:
Investigador principal (10
horas/mes)
80
70.000
5.600.000
5.600.000
0
Planeacin y organizacin de
trabajo de campo, trabajo
decampo, realizacin y anlisis de
encuestas.
Elaborar las bases de datos para
los componentes
sociodemogrficos,
ocupacionales, familiares y del
SF-36.
Asesoria tcnica para los anlisis
de la informacin
Total
Recurso humano para el
objetivo 3
Mara Osley Garzn Duque:
coinvestigadora (100
horas/mes)
Gerencia en Sistemas de
Informacin en Salud (con
experiencia en investigacin)
Anlisi de informacin,
elaboracin de documento y
articulo con resultados.
Estadstico
Horas
250
30.000
Mes
160
15.000
Horas
10
30.000
7.500.000
7.500.000
2.400.000
0
8.000.000
2.400.000
300.000
7.500.000
300.000
300.000 15.800.000
0
Horas
200
30.000
Mes
160
15.000
2.400.000
2.400.000
Horas
20
30.000
600.000
600.000
3.000.000
9.000.000
Total
6.000.000
6.000.000
6.000.000
Seminario de Investigacin
Presupuesto
Ejemplo: presupuesto detallado con datos diligenciados.
DESCRIPCIN DE
EQUIPOS
Alquiler de dos
computadores
FUNCIN EN EL
PROYECTO
UNIDAD
DE
MEDIDA
Preparacin de informes,
herramienta de trabajo en
gerente en sistemas de
informacin
Mes
CANTIDAD
PERIODO
UNIDAD
DE
COSTO
200000
Total
Recurso humano para el
objetivo 4
Transcriptor de
entrevistas
Asesor experto
Diseo de guin de
entrevistas, trabajo de
campo y contacto con
informantes claves,
concertacin de
entrevistas, realizacin y
anlisis de entrevistas,
Transcribir las entrevistas
del componente
cualitativo
Horas
200
30.000
Horas
20
50.000
Horas
30
70.000
Total
ESTRATEGA
APORTE
PERSONAL SOSTENIBILIDA
Universidad
D GRUPO
TOTAL
800.000
800.000
800.000
800.000
6.000.00
0
6.000.000
1.000.000
2.100.000
2.100.000
6.000.00
0
1.000.00
0
2.100.00
0
9.100.00
1.000.000
0
Seminario de Investigacin
Presupuesto
Ejemplo: presupuesto detallado con datos diligenciados.
DESCRIPCIN DE
MATERIAL FUNGIBLE
Fotocopias
FUNCIN EN EL
PROYECTO
Para cada entrevista y
para el consentimiento
informado cualitativo y
cuantitativo
Resmas de papel
UNIDAD
DE
MEDIDA
CANTIDA
D
PERIODO
UNIDAD
DE
COSTO
APORTE
Universidad
Unidad
1500
50
75.000
75.000
Unidad
12.000
48.000
48.000
PERSONAL
ESTRATEGA
SOSTENIBILID
AD GRUPO
TOTAL
Impresin de informes
preliminares y final
Unidad
90.000
270.000
270.000
Impresin de informes
preliminares y final
Unidad
120.000
120.000
120.000
unidad
10.000
30.000
30.000
Cajas de CD regrabables
Unidad
20.000
40.000
40.000
Lpices y lapiceros
Unidad
10
2.000
20.000
20.000
Unidad
170
5.000
Gorras
Suvenir que se le
entregar a cada uno de
los trabajadores
encuestados
Total
850.000
1.240.000
850.000
213.000
1.453.00
0
Seminario de Investigacin
Presupuesto
Ejemplo: presupuesto detallado con datos diligenciados.
DESCRIPCIN DE
SERVICIOS TCNICOS
Entrevistas
componente
cuantitativo, por
profesional en salud
pblica
Derechos de
utilizacin del
programa para el
registro de la
informacin del SF-36
Viaticos nacionales
Viaticos
internacionales
FUNCIN EN EL
PROYECTO
UNIDAD
DE
MEDIDA
Entrevista
CANTIDAD
PERIODO
UNIDAD
DE
COSTO
APORTE
Universidad
PERSONAL
ESTRATEGA
SOSTENIBILI
DAD GRUPO
TOTAL
170
15.000
2.550.000 2.550.000
1.000.00
0
1.000.000
1.000.000
Dias
250.000
750.000
750.000
Dias
400.000
2.000.000
2.000.000
3.750.000
Total
2.550.000
6.300.00
0
Seminario de Investigacin
Presupuesto
Ejemplo: presupuesto detallado con datos diligenciados.
TRABAJO DE CAMPO
Transporte urbano
FUNCIN EN EL PROYECTO
UNIDAD DE
MEDIDA
Unidad
CANTIDAD
PERIODO
UNIDAD
DE COSTO
500.000
Total
VIAJES
FUNCIN EN EL PROYECTO
Nacional
Internacional
UNIDAD DE
MEDIDA
APORTE
Universidad
PERSONAL
ESTRATEGA
SOSTENIBILIDAD
GRUPO
TOTAL
500.000
500.000
500.000
500.000
UNIDAD
DE COSTO
Tiquete
610.000
610.000
610.000
Unidad
3.000.000
3.000.000
3.000.000
3.610.000
3.610.000
Total
TOTAL GENERAL
APORTE
Universidad
ESTRATEGA
SOSTENIBILIDAD
GRUPO
CANTIDAD
PERIODO
20.000.000
PERSONAL
19.500.000
7.063.000
TOTAL
46.563.000
Muchas Gracias!
mgarzon@ces.edu.co