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Cdigo:

Procedimiento Operativo para Impresin de Diversos Trabajos

DGPPEE-A07E-PO-38
Revisin: 3

Referencia al Punto de la Norma ISO 9001:2000:6.1

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1.0

Propsito

1.1

Implementar un sistema que agilice la impresin de las reas Solicitantes en calidad, cantidad,
optimizando tiempo posible para que el solicitante cumpla con sus programas de trabajo.

2.0

Alcance

2.1.a

Aplica al Departamento de Recursos Materiales, mediante el responsable de Imprenta para

atender a todas las reas que integran la Direccin General de Planeacin, Programacin y
Evaluacin Educativa.

3.0

Polticas de operacin

3.1 El Departamento de Recursos Materiales recibir las solicitudes de impresin solamente si

cumplen con los requisitos y normatividad vigente.
3.2 El rea solicitante deber proporcionar a detalle las especificaciones de impresin y el tiempo
de entrega.
3.3 Los tiempos de entrega de solicitud de impresin estarn sujetos a la cargas de trabajo, costos
y material en existencia.
3.4 Las reas externas a la Direccin General de Planeacin, Programacin y Evaluacin
Educativa, si fuese el caso, debern proporcionar los insumos para llevar a cabo la solicitud de
impresin y apegarse a los lineamientos internos de la Direccin General.
3.5 Los trabajos de impresin que se realicen en los talleres de la Direccin de Adquisiciones
estarn sujetos a los tiempos establecidos por esa rea.
3.6 Los trabajos de impresin estarn sujetos a los proyectos y programas establecidos por las
reas de la Direccin General, es decir, de acuerdo a su importancia y tiempos establecidos.
3.7 El Coordinador Administrativo decidir si el trabajo de impresin se realiza en la imprenta de la
Direccin General o se contrata el servicio.

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4.0 Diagrama de procedimiento

reas de la D.G.P.P.E.E.

Coordinacin
Administrativa

Departamento de
Recursos Materiales

Direccin de Recursos
Materiales y Servicios

Inicio

1
Solicitud de impresin

Recepcin de Peticin

Recepcin de peticin

4
Impresin del trabajo

6
Gestin ante la DGA

5
Cotizacin

Notificacin de la
Seleccin del
Proveedor

Anlisis y
Autorizacin.

9
Realizacin del
Trabajo de impresin

Fin

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Descripcin del procedimiento

Secuencia de
Etapas
1. Solicitud de
Impresin

Actividad

Responsable

1.1 Elabora y enva oficio al Departamento de Recursos Materiales

rea solicitante
solicitando la impresin de un documento, remitiendo el original del
mismo.
1.2 Debe especificar las caractersticas para la impresin del documento
como: tipo de papel, cantidad, tamao, color y fecha en que se
requiere el material.

2. Recepcin
de peticin

2.1 Recibe la solicitud de impresin de un trabajo o documento junto

con el original.
2.2 Turna y gira instrucciones al Departamento de Recursos Materiales

Coordinador
Administrativo

3. Recepcin
de peticin

3.1

Enva solicitud al rea de imprenta y gira instrucciones para

realizar el trabajo.

Jefe de
Departamento de
Recursos
Materiales

3.2 Analiza cmo se va a realizar el trabajo considerando: calidad y

tiempo de entrega.
3.3 Si la solicitud es de un rea externa a la DGPPEE, enva un oficio
o atenta nota informando al rea el material que se requiere y
cmo se llevar cabo la impresin. (Esta actividad slo aplica a
todas las reas externas a la DGPPPEE, que solicitan un
trabajo de impresin).
3.4 Determina quin llevar a cabo la impresin:
a) Cuando lo realiza el Departamento de Recursos Materiales
(Pasa a la Etapa 4).
b) Cuando lo realiza la DGA por requisicin con monto mayor a
cincuenta mil pesos (Pasa a la Etapa 4).
c) Cuando lo realizan por terceras personas (si el monto es
menor a cincuenta mil pesos)
4.1 Concilia con el rea que va a proporcionar el material (previo
acuerdo de compra de material, verifica en el almacn su
existencia, o bien, el rea solicitante lo proporciona).
4.2 Remite el documento original para realizar el trabajo, as como el
material necesario para su impresin:
a) Imprenta
b) Fotocopiado

Responsable del
rea de imprenta

4. Impresin
del trabajo

Responsable del
rea de imprenta

4.3 Entrega trabajo al rea solicitante. (Fin del procedimiento)

5. Cotizacin

5.1 Recibe solicitud del rea de imprenta para realizar el trmite ante
la DRMS de la DGA.
5.2 Solicita cotizaciones a tres proveedores externos.

Jefe de
Departamento de
Recursos
Materiales

5.3 Realiza cuadro comparativo.

5.4 Elabora requisicin y oficio con datos del trabajo requerido.

Personal
encargado de

Cdigo:

Nombre del Documento:

6. Gestin ante
la DGA
7. Anlisis y
Autorizacin

8. Notificacin
de la seleccin
del proveedor
9.Realizacin
del trabajo de
impresin

6.0

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5.5 Entrega documentacin para visto bueno del coordinador

Administrativo.

compras directas

6.1 Revisa documentacin, autoriza y firma.

6.2 Enva solicitud con documentacin original a la DRMyS de la
DGA.
7.1 Recibe el oficio de peticin por parte de la Coordinacin
Administrativa de la DGPPEE.
7.2 Analiza considerando las cargas de trabajo, cantidad y tiempo de
entrega.
7.3 Remite oficio de contestacin indicando si libera la licitacin para
que la realice la Coordinacin Administrativa o realiza el proceso
de licitacin y adquisicin .

Coordinador
Administrativo

8.1 Recibe notificacin de adquisicin interna o aceptacin de proceso

de licitacin por parte de la DRMyS.
8.2 Notifica la proveedor ganador de la licitacin.
8.3 Informa y gira instrucciones al Departamento de Recursos
Materiales para el trmite correspondiente.
9.1 Recibe notificacin del fallo por parte de la DRMyS, y en su caso,
del nombre del proveedor ganador.
9.4 Entrega al proveedor especificaciones de trabajo y fecha de
entrega.
9.5 Recibe el trabajo y lo remite al rea solicitante con los originales
correspondientes.
9.6 Realiza trmites para el pago de la factura correspondiente, ante
el Departamento de Recursos Financieros.

Coordinador
Administrativo

Direccin General
de Recursos
Materiales
y Servicios

Jefe de
Departamento de
Recursos
Materiales

Documentos de referencia
Documentos

Cdigo

Ley Orgnica de la Administracin Pblica Federal. 2000. Acuerdo por el que se

establecen los lineamientos a que se sujetar la reproduccin e impresin de los
documentos oficiales.
Sistema de Gestin de Calidad Requisitos Norma ISO 9001:2000

No aplica

Gua Tcnica para la Elaboracin de Manuales de Procedimientos y de Gestin

de Calidad
Procedimiento Gobernador para la Elaboracin de Documentos
Procedimiento Gobernador para el Control de Documentos

No aplica

7.0

No aplica

DGPPEE-A10A-PG-01
DGPPEE-A10A-PG-02

Registros
Registros
No aplica

Tiempo de
conservacin
No aplica

Responsable de Conservarlo

Cdigo

No aplica

No aplica

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8.0
Glosario
D.R.M.y S.- Direccin General de Recursos Materiales y Servicios
DGPPEE.- Direccin General de Planeacin, Programacin y Presupuesto
DGA.- Direccin General de la Administracin
AFSEDF.- Administracin Federal de Servicios Educativos en el Distrito Federal.
9.0

Anexos

9.1

No aplica

10.0

Cambio de esta versin

Nmero de Revisin

Fecha de actualizacin

Descripcin del cambio

31/10/2005

13/02/2008

El nombre de la Direccin General de

Planeacin, Programacin y Presupuesto en el
D.F., cambi por el de Direccin General de
Planeacin, Programacin y Evaluacin
Educativa.
El propsito, el alcance y las polticas se
modificaron.
La parte de control de emisin cambi en el
nombre por el cargo de los involucrados en el
procedimiento.
El procedimiento se modific de acuerdo a los
lineamientos de operacin que se han
generado en la Administracin Federal.
Se modific el cdigo
Se cambi el logotipo institucional de la SEP
Se modific la D.G.R.M.yS. por la D.G.A. de la
AFSEDF.
Se modific casi todo el procedimiento y, por
consiguiente, el diagrama de flujo.

Nombre

Elabor
Ing. Ismael Len

CONTROL DE EMISIN
Revis
Arq. Guillermo Bosch Olivares

Autoriz
Arq. Guillermo Bosch Olivares

13/Febrero/2008

15/Febrero/2008

Firma
Fecha

13/Febrero/2008