5 Maneras para Utilizar el Formato Condicional en Exc

1
2
3
4
5

Resaltar filas / columnas en tablas

Inteligente Plan de Proyectos en Diagrama de Gantt
Graficos Extremos en Celdas
Resaltar errores, Repeticiones, omisiones
Crear cuadros de mando intuitivos

1. Resaltar Filas / Columnas en Tablas

<Seleciona Cualquier Celda de la Tabla y Ve a Formato Condicional => Administrador de Regla para ver el
Ingresos
#
Mes
Andhra TN
K'taka
Gujarat Mah
MP
Rest of India
1
Jan07
1,000
1,000
1,000
1,000
1,000
1,000
1,000
2
Feb07
1,000
1,000
1,000
1,000
1,000
1,000
1,000
3
Mar07
1,000
1,000
1,000
1,000
1,000
1,000
1,000
4
Apr07
1,000
1,000
1,000
1,000
1,000
1,000
1,000
5
May07
1,000
1,000
1,000
1,000
1,000
1,000
1,000
6
Jun07
1,000
1,000
1,000
1,000
1,000
1,000
1,000
7
Jul07
1,000
1,000
1,000
1,000
1,000
1,000
1,000
8
Aug07
1,000
1,000
1,000
1,000
1,000
1,000
1,000
9
Sep07
1,000
1,000
1,000
1,000
1,000
1,000
1,000
10
Oct07
1,000
1,000
1,000
1,000
1,000
1,000
1,000

#
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10

Mes
Jan07
Feb07
Mar07
Apr07
May07
Jun07
Jul07
Aug07
Sep07
Oct07

Andhra
1,000
1,000
1,000
1,000
1,000
1,000
1,000
1,000
1,000
1,000

TN
1,000
1,000
1,000
1,000
1,000
1,000
1,000
1,000
1,000
1,000

K'taka
1,000
1,000
1,000
1,000
1,000
1,000
1,000
1,000
1,000
1,000

Ingresos
Gujarat Mah
1,000
1,000
1,000
1,000
1,000
1,000
1,000
1,000
1,000
1,000
1,000
1,000
1,000
1,000
1,000
1,000
1,000
1,000
1,000
1,000

MP
1,000
1,000
1,000
1,000
1,000
1,000
1,000
1,000
1,000
1,000

Rest of India
1,000
1,000
1,000
1,000
1,000
1,000
1,000
1,000
1,000
1,000

dicional en Excel

strador de Regla para ver el Detalle de la Formula>

Creciemiento de Ventas
Andhra TN
K'taka
Gujarat Mah
MP
1,000
1,000
1,000
1,000
1,000
1,000
1,000
1,000
1,000
1,000
1,000
1,000
1,000
1,000
1,000
1,000
1,000
1,000
1,000
1,000
1,000
1,000
1,000
1,000
1,000
1,000
1,000
1,000
1,000
1,000
1,000
1,000
1,000
1,000
1,000
1,000
1,000
1,000
1,000
1,000
1,000
1,000
1,000
1,000
1,000
1,000
1,000
1,000
1,000
1,000
1,000
1,000
1,000
1,000
1,000
1,000
1,000
1,000
1,000
1,000

Rest of India
1,000
1,000
1,000
1,000
1,000
1,000
1,000
1,000
1,000
1,000

Crecimiento de Ventas
K'taka
Gujarat Mah
MP
1,000
1,000
1,000
1,000
1,000
1,000
1,000
1,000
1,000
1,000
1,000
1,000
1,000
1,000
1,000
1,000
1,000
1,000
1,000
1,000
1,000
1,000
1,000
1,000
1,000
1,000
1,000
1,000
1,000
1,000
1,000
1,000
1,000
1,000
1,000
1,000
1,000
1,000
1,000
1,000

Rest of India
1,000
1,000
1,000
1,000
1,000
1,000
1,000
1,000
1,000
1,000

Andhra
1,000
1,000
1,000
1,000
1,000
1,000
1,000
1,000
1,000
1,000

TN
1,000
1,000
1,000
1,000
1,000
1,000
1,000
1,000
1,000
1,000

2. Inteligente Plan de Proyectos / Diagrama de gantt

<Seleciona Cualquier Celda de la Tabla y Ve a Formato Condicional => Administrador de Regla para ver el

Plan de Proyecto para Bootcamping una start-up

#
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15

Dias >
Actividad
Inicio Fin 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16
Buscar que Hacer
1
2 1 1
Cavar un Poco Mas
2
3
1 1
Sacar la Basura a Fuera
4
4
1
Escribir una Especificacion
5
6
1 1
Sentarse y Disear
7
8
1 1
Listar la Salida
8
8
1
Alcanse de los Sueos
9
9
1
Actualizar especificaciones
9
10
1 1
Actualizar asignaciones
10
11
1 1
Empezar A Programar
12
26
1 1 1 1 1
Probar
20
26
Reparar los Errores
21
32
Probar Nuevamente
26
32
Desenrrollar
33
35
En Marcha
36
36

ador de Regla para ver el Detalle de la Formula>

17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36

1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
1 1 1 1 1 1 1
1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
1 1 1 1 1 1 1
1 1 1
1

3. Graficos Extremos en Celdas

Resalte las filas que tienen ms de un nmero promedio de visitas
Detalles de Trafico Web de Aplica Excel Contable Enero - Feb 2013
Datos
# Visitas Grafico
1-Jan 08
151
||||||||||||||||||||||||||||||
2-Jan 08
131
||||||||||||||||||||||||||
3-Jan 08
150
||||||||||||||||||||||||||||||
4-Jan 08
158
|||||||||||||||||||||||||||||||
5-Jan 08
85
|||||||||||||||||
6-Jan 08
107
|||||||||||||||||||||
7-Jan 08
154
||||||||||||||||||||||||||||||
8-Jan 08
168
|||||||||||||||||||||||||||||||||
9-Jan 08
151
||||||||||||||||||||||||||||||
10-Jan 08
171
||||||||||||||||||||||||||||||||||
11-Jan 08
192
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
12-Jan 08
139
|||||||||||||||||||||||||||
13-Jan 08
137
|||||||||||||||||||||||||||
14-Jan 08
232
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
15-Jan 08
186
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||
16-Jan 08
194
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
17-Jan 08
204
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
18-Jan 08
199
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
19-Jan 08
104
||||||||||||||||||||
20-Jan 08
162
||||||||||||||||||||||||||||||||
21-Jan 08
308
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
22-Jan 08
259
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
23-Jan 08
263
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
24-Jan 08
240
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
25-Jan 08
199
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
26-Jan 08
171
||||||||||||||||||||||||||||||||||
27-Jan 08
187
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||
28-Jan 08
246
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
29-Jan 08
226
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
30-Jan 08
168
|||||||||||||||||||||||||||||||||
31-Jan 08
191
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
1-Feb 08
186
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||
2-Feb 08
138
|||||||||||||||||||||||||||
3-Feb 08
156
|||||||||||||||||||||||||||||||
4-Feb 08
201
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
5-Feb 08
184
||||||||||||||||||||||||||||||||||||
6-Feb 08
204
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
7-Feb 08
374
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
8-Feb 08
231
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
9-Feb 08
116
|||||||||||||||||||||||
10-Feb 08
140
||||||||||||||||||||||||||||
11-Feb 08
160
||||||||||||||||||||||||||||||||
12-Feb 08
209
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
13-Feb 08
191
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||

14-Feb 08
15-Feb 08
16-Feb 08
17-Feb 08
18-Feb 08
19-Feb 08
20-Feb 08
21-Feb 08
22-Feb 08
23-Feb 08
24-Feb 08
25-Feb 08
26-Feb 08
27-Feb 08
28-Feb 08
29-Feb 08

145
192
125
159
217
219
229
137
159
154
194
229
224
191
165
160

|||||||||||||||||||||||||||||
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|||||||||||||||||||||||||
|||||||||||||||||||||||||||||||
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|||||||||||||||||||||||||||
|||||||||||||||||||||||||||||||
||||||||||||||||||||||||||||||
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|||||||||||||||||||||||||||||||||
||||||||||||||||||||||||||||||||

4. Resaltar Errores / Repeticiones / Omisiones

Resalta Repeticiones a Medida q escribe o Pega
Comience a escribir para experimentar
Lista de Ciudades de la India
Delhi
Surat
Ahmedabad
Chennai
Ranchi
Mumbai
Kolkata
Hyderabad
Mysore
Bangalore
Mysore
Surat
Ranchi
Chennai
Kochin
Dehradun
Coimbattore
Delhi

Resalte Errores
X
Y
X by Y
12
13
0.923077
82
10
8.2
6
89
0.067416
121
0
#DIV/0!
0
83
0
web
2.0
#VALUE!
Has Este Trabajo #VALUE!
12
Bueno #VALUE!
89
89
1

Resalte omisiones en la lista principal de la lista A y B

List A
Google
Yahoo
Technorati
Youtube
flickr
myspace
orkut
facebook
cnn
rediff

List B
Microsoft
Oracle
SAP
Peoplesoft
Seibel
Salesforce.com
MySQL
SUN

Master List
Google
MSN
Yahoo
flickr
myspace
linkedin
orkut
facebook
cnn
rediff
nytimes
ibnlive
wsjonline
Microsoft
Oracle
SAP
Peoplesoft
Intel
AMD
TI
Seibel
Salesforce.com
MySQL
Onyx
SUN
GNU
Mozilla

5. Crear Cuadros de Mando Intuitivos

En vez de Pegar los Datos en Tablas Primarias.
Las Ventas de ACME Widgets - Datos Brutos
Ventas por Mes
Mes
AP
TN
K'taka
Goa
ROI
Jan-07
566
792
471
939
951
Feb-07
549
627
37
747
990
Mar-07
246
288
299
220
885
Apr-07
499
940
608
638
947
May-07
247
702
977
181
602
Jun-07
818
529
891
213
439
Jul-07
359
329
201
408
256

Participacion en el Mercado
AP
TN
K'taka
Goa
32%
72%
62%
72%
52%
48%
53%
96%
44%
8%
51%
13%
74%
99%
86%
31%
47%
57%
72%
25%
16%
10%
25%
15%
27%
59%
90%
21%

Indique el rendimiento de ventas de forma grfica en el Escritorio

Las Ventas de ACME Widgets - Escritorio
Ventas por Mes
Mes
AP
TN
K'taka
Goa
Jan-07
566
792
471
939
Feb-07
549 627
37 747
Mar-07
246 288 299 220
Apr-07
499 940 608 638
May-07
247 702 977 181
Jun-07
818 529 891 213
Jul-07
359 329 201 408

ROI
951
990
885
947
602
439
256

Participacion en el Mercado
AP
TN
K'taka
Goa
32%
72%
62%
72%
52% 48% 53% 96%
44% 8% 51% 13%
74% 99% 86% 31%
47% 57% 72% 25%
16% 10% 25% 15%
27% 59% 90% 21%

n el Mercado
ROI
67%
50%
42%
3%
53%
28%
96%

n el Mercado
ROI
67%
50%
42%
3%
53%
28%
96%

AP
566
549
246
499
247
818
359

Ventas por Mes

TN
K'taka
Goa
792
471
939
627
288
940
702
529
329

37
299
608
977
891
201

747
220
638
181
213
408

ROI
951
990
885
947
602
439
256

s
oa
939

7
0
8
1
3
8

ROI
951
990
885
947
602
439
256