REPBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA

UNIVERSIDAD BICENTENARIA DE ARAGUA

VICERRECTORADO ACADMICO
FACULTAD DE CIENCIAS JURDICAS Y POLTICAS
ESCUELA DE DERECHO
SAN JOAQUN DE TURMERO ESTADO ARAGUA

LA PRUEBA DOCUMENTAL

AUTOR: Marioska Caraballo

C.I:21.099.479

San Joaqun de Turmero, Noviembre 2014

Introduccin

Con respecto al estudio de los procedimientos para el reconocimiento de

instrumentos pblicos y privados, la diferencia que, a efectos prcticos, debe saberse
con relacin a estos, la experticia y sus formas de validarla y todos aquellos puntos
relevantes con enfoque a l cmo se dilucida dentro del sistema procesal Venezolano y
como se efectan las pruebas de las cuales se valen los particulares para determinar con
exactitud y afirmar sus aseveraciones de derecho, es que se desarrolla el presente
trabajo. Abarcando tanto, ejemplos prcticos en su contenido en cuanto al cmo y para
qu se realizan las pruebas, como a su desarrollo lgico y pertinente dentro de la
doctrina Venezolana.

Atiende tanto a la parte sustantiva como adjetiva del derecho, la forma en la cual
debe entenderse las explicaciones detalladas de las pruebas y su prctica. Razn por la
cual no se debe desnaturalizar del apoyo que tiene la parte practica con la jurisprudencia
y doctrina, que si bien el conocimiento de la primera es menester de todos los tribunales
y en general de los abogados, la segunda pasa a un segundo plano, que no es tomado en
cuenta con respecto a la certeza jurdica que se entiende de las explicaciones que en ella
se encuentran.

Tema 6
La Prueba Documental
Concepto Jurdico
Es aquel instrumento que constata la existencia de un hecho jurdico en el
espacio y en el tiempo, de tal manera, que hace fe pblica de la existencia de ese hecho
y que tiene valor y eficacia de la prueba real pblica atribuido por la Ley, siempre que
para su formacin se hayan observado las formalidades que indica la Ley y haya
intervenido una autoridad pblica que tenga facultad para formarlo.
La prueba documental, es decir, el contenido del instrumento, al igual que la
confesin es prueba privilegiada en el proceso venezolano y da valor de plena prueba,
en virtud de que es una prueba pre constituida; el instrumento, generalmente, nace antes
de instaurarse un conflicto o proceso judicial; a diferencia de la confesin que se
produce dentro del proceso cuando se evacan debidamente las posiciones juradas; en
tanto que el instrumento se otorga antes de suscitarse un conflicto intersubjetivo de
intereses, se dice que es privilegiada porque ella recoge lo que imperaba en la mente o
en el animus del otorgante y no slo lo recoge sino que lo deja impreso por un tiempo
largo; cuando se nos presenta un documento de larga data por ejemplo, puede percibirse
cul era el parecer de la poca; no obstante, puede impugnarse el contenido de un
instrumento, no siempre tendr ese carcter privilegiado, puede impugnarse por
procedimientos especficos previstos en la ley tal es el caso de la tacha de falsedad que
puede ser tachado de falso tanto el instrumento pblico como el privado; tambin se
tiene el desconocimiento. Hay causales taxativas para promover la tacha de falsedad
tanto de un instrumento pblico o privado, entonces esa plena prueba de la declaracin
contenida en l la tendr hasta tanto no sea tachado de falsedad, o si quien lo suscribe
desconozca su firma, y al hacerlo le resta el valor que la ley da al instrumento privado.
La Prueba Documental Como Documento Pblico
Segn lo establecido en nuestro Cdigo Civil en el articulo 1.357 define al
documento pblico como: instrumento publico o autentico es el que ha sido autorizado
con las solemnidades legales por un Registrador, por un Juez u otro Funcionario o
empleado pblico que tenga facultad para darle Fe pblica, en el lugar donde el
instrumento haya sido autorizado.

Condiciones Necesarias a Su Existencia y Eficacia Probatoria

Los elementos que deben coexistir para que los documentos pblicos puedan ser
apreciados como instrumento probatorio son: existencia, validez jurdica y su eficacia
probatoria.
1) Requisitos De La Existencia Jurdica Del Documento Pblico.
a) Que represente un hecho cualquiera. Debe contener una representacin de un
pensamiento, de una voluntad, de expresin del intelecto sobre cuestiones de
hecho o de derecho, que tengan inters en registrar para efectos futuros. En fin,
la cosa que es el soporte del documento representa un hecho o acto jurdico, no
debiendo confundirse el uno con el otro.
b) Que el acto sea autorizado por un funcionario pblico competente. El
funcionario, conforme a la legislacin nacional, puede ser un Registrador,
Notario o un Juez; debe agregarse que el funcionario debe estar en sus
funciones.
c) Que el documento sea autorizado en el lugar en que el funcionario ejerza sus
funciones. Esto en virtud de la competencia territorial, pues, sera no existente
un documento autorizado por un funcionario fuera de su competencia sin
disponer de los instrumentos propios de asiento o registro del acto.
d) La firma del instrumento. Este es un requisito imprescindible para la existencia
del documento pblico. Debe entenderse en el sentido amplio este concepto.
Pueden colocrsele las huellas de las partes que no supieren firmar y persona de
confianza firmara a ruego, circunstancia que debe mencionarse. El problema
radica cuando se trata de instrumentos no escritos, como el caso de fotografas,
diskettes, grabaciones, radiografas, planos, etc., pues all existen elementos
cruzados. Por ejemplo, la radiografa de Pedro, intervienen el radilogo, el
especialista que interpreta al paciente. Quin firma la radiografa?, pensamos
que si el acto es presenciado y autorizado por el funcionario competente, est en
la obligacin de presenciar todas sus operaciones y exigir la firma de cada uno
de los intervinientes.

2) Requisitos De Validez Probatoria Del Documento Pblico.

a) Que el documento sea elaborado con consentimiento de las partes. La
elaboracin del documento debe responder a la libertad jurdica de los autores,

esto es, no puede originarse en un acto de violencia o coaccin fsica o moral. El

acto tiene que ser un acto voluntario y consciente. Esto plantea un problema, por
ejemplo, la grabacin de una conversacin en el cual uno, en forma oculta, graba
la confesin del otro.
b) Que sea aportado al proceso de una forma legtima. Esto es consecuencia del
principio de la licitud de la prueba, pues, tiene que ser obtenida y aportada bajo
formas legales. No puede ser aportada al proceso a travs de la violacin de
derechos del poseedor del documento, ya que se tratara de una prueba ilcita.
c) Que se cumplan las formalidades exigidas por la Ley para la formacin del
documento. Son formalidades, normalmente, ab initio, en el sentido que van con
el nacimiento de l y que la ausencia de alguno de ellos invalida el documento.
Los documentos que estn investidos para su constitucin de solemnidad, sta es
a teniente a la misma existencia del documento, por ejemplo, la hipoteca no
puede constituirse sino en el registro pblico en donde est asentado el
inmueble.
En nuestra legislacin se determina que deben observarse una serie de formalidades
en la formacin del documento que se otorga ante un Registrador, estos son:
1) Presencia del funcionario que autoriza el acto.
2) Presencia de los otorgantes y de los testigos.
3) Fe de conocimiento de los otorgantes por el funcionario.
4) Juicio sobre la capacidad de los que intervienen en la formacin del documento.
5) Calificacin del acto.
6) Lectura del documento.
7) Consentimiento de los otorgantes
8) Dacin de fe por parte del funcionario competente.
9) Firma de los que intervienen en la formacin del documento.
10) Existencia de un protocolo.

d) Que se hayan cumplido los requisitos exigidos por la ley para su expedicin.
Cuando se trate de copias certificadas stas deben ser expedidas conforme a las
formalidades de la ley. La ley seala expresamente quienes estn facultados y
como debe realizarse la expedicin. El original y la copia tienen el mismo valor
probatorio.

e) La licitud del objeto o de la causa del acto documentado. Este problema ha sido
objeto de discusin. Es claro que hay una confusin entre acto y documento. No
hay dudas que el acto que se forma sobre la base de un objeto o causa ilcita es
nulo, pero no el documento. Este ltimo tiene existencia y puede tener valor
probatorio, precisamente, para probar la ilicitud. Tambin puede ocurrir que el
acto sea vlido, pero sea nula la forma como se form el documento. Hay que
tener cuidado en la precisin de este requisito de validez del documento.

3) Requisitos Para La Eficacia Probatoria Del Documento.

a) Que este establecida o presumida su autenticidad. El Juez debe estar seguro de la
autenticidad del documento, para considerarlo como medio de prueba, esta
autenticidad puede estar legalmente presumida o valorada (tarifa) como prueba.
El Cdigo Civil en el artculo 1.359 se establece que el instrumento pblico hace
plena fe, mientras no sea declarado falso. All hay, pues, una presuncin de
autenticidad.
b) Cuando se trate de instrumentos otorgados en el exterior se cumplan sus
especiales requisitos para su elaboracin y autenticidad. Hay un conjunto de
requisitos establecidos en leyes especiales y tratados internacionales. Hay que
distinguir entre los requisitos de los documentos otorgados ante funcionarios del
pas local o aquellos que pueden otorgarse ante las autoridades diplomticas del
pas de los otorgantes porque el objeto del acto que tiene que ver con efectos
jurdicos en dicho pas.
c) Que el contenido mismo del documento sea convincente. El documento debe
tener claridad y precisin en su contenido y que tenga relacin con lo que se
pretende probar. El documento debe dar convencimiento al Juez sobre los
hechos investigados.
d) Que no haya prueba legalmente valida en contra. El contenido o acto mismo
pueden ser desvirtuados por otras pruebas. Puede ser tachado el documento y
demostrada la tacha con otras pruebas; puede haber confesin en contra que
desvirtu el acto o el contenido; pueden haber experticias, pruebas de testigos y
otros medios. Todo depende. De lo que discuta en el proceso.
e) Que se haya hecho el registro o asentamiento bajo las condiciones exigidas por
la ley. Si es de aquellos que requieren registro deben cumplirse las formalidades
expresadas en la ley de Registro pblico, vase el caso de la hipoteca que en la

ejecucin se requiere, conforme al artculo 661 ordinal1 del Cdigo de

Procedimiento Civil, uno de los requisitos o extremos para que proceda dicho
procedimiento especial.
f) Que este completo y sin alteraciones, mutilaciones o tachaduras que alteren su
contenido. El documento debe aparecer sin tachaduras, sin alteraciones, porque
su fuerza probatoria resulta afectada. La excepcin es que dichos defectos hayan
sido salvados en forma legal y exista, por supuesto, autenticidad de tal salvatura
en el mismo documento.

La Prueba Documental Como Documento Privado

Son documentos firmados por las partes sin intervencin del oficial pblico. Es
redactado por los particulares sin la intervencin de otras personas que no sean los
interesados. El Cdigo los denomina tambin Actos bajo firma privada o Instrumentos
particulares. Estos no estn sometidos a formalidades y rige el principio de la libertad.
Las partes pueden expresar su voluntad de la manera que crean ms adecuada (inclusive
estos pueden ser firmados das domingos, feriados o de fiesta religiosa) La nica
exigencia que presentan es que el instrumento debe estar firmado por el otorgante y
cuando hay convenciones bilaterales, la pluralidad de ejemplares.

La Firma En El Documento Privado Su Omisin y Desconocimiento

La firma es la manera habitual como una persona estampa su nombre y apellido,
haciendo constar la manifestacin de su voluntad. Es el nico requisito establecido para
los documentos privados. No pueden ser reemplazados por signos ni por las iniciales de
los nombres o apellidos.
En este sentido, ninguna persona puede ser obligada a reconocer un documento que slo
est firmado por sus iniciales o signos (salvo que el autor de ellos los reconociera
voluntariamente, en cuyo caso valen como firma.)

La Huella Digital En El Documento Privado

La impresin digital no puede tener los mismos efectos (manifestacin de la

voluntad) ya que, si bien es imposible falsificarla, no siempre responde a un acto

voluntario, por ejemplo puede obtenerse de un muerto, de una persona inconsciente o de

un analfabeto.
Por eso la Doctrina seala, que si no se encuentra la firma pero s la impresin
digital, no es instrumento privado (distinto es su valor en el caso de ser realizado frente
al oficial pblico) No obstante, esto es aceptado como medio de prueba.

Documentos Privados Emanados De Terceros

Son documentos que son firmados por un extrao a pedido del interesado que no
sabe o no puede firmar. En materia de instrumento privado es aceptado, pero en cuanto
al instrumento pblico se pone en duda su eficacia.
Cartas, Misivas, Telegramas y Las Publicacin En Peridicos, Libros De
Comercio.
Vale como documento privado el telegrama cuyo original expedido lleve la
firma del remitente, si la firma e identidad de ste son acreditadas o autenticadas por un
notario u otro medio legal. Se salva la prueba contraria, as como el contenido del
despacho entregado al destinatario.
Lo dispuesto en el pargrafo anterior es extensivo a otros medios similares de
comunicacin, en todo lo aplicable.
Las cartas misivas podrn ser admitidas como prueba o principio de prueba
escrita, segn las circunstancias, cuando sean presentadas por el destinatario o con su
consentimiento, para acreditar un inters legtimo en el litigio con el autor de las cartas.
Los libros de comercio, llevados en legal forma, y complementados con la
documentacin respaldatoria, la factura simple entregada por el vendedor y aceptada por
el comprador, la confesin intencional, judicial o extrajudicial, de parte capaz, son
tambin medios idneos de prueba.
De La Exhibicin De Documentos Pblicos y Privados
Tiene por objeto obligar a una de las partes o terceros a exhibir los documentos
que tienen en su poder. Puede presentarse el caso de que el documento que interesa
presentar al juez, no se encuentre en poder del interesado, sino del contrario o de

terceras personas y en este caso hay que recurrir a la exhibicin, como nico medio de
lograr ese objetivo. (Artculo 436 del C.P.C).
Diferencias Entre Documentos Pblicos y Privados
En cuanto a las distinciones con base a las definiciones y comentarios se pueden
establecer las siguientes:
a) El documento pblico es presenciado y autorizado por funcionario pblico
competente; mientras que el documento privado se da solo en la esfera privada
de los intervinientes sin ser presenciado o autorizado por funcionario pblico
correspondiente.
b) El documento pblico hace plena fe entre las partes y frente a los terceros; el
documento privado tiene fuerza solo entre las partes y no frente a terceros.
c) El documento pblico tiene requisitos formales que debe cumplir para que tenga
validez (por ej. El funcionario pblico debe tener competencia); mientras que el
documento privado no est sometido a ningn requerimiento formal.
d) El documento pblico hace fe ab initio erga omnes, mientras que el documento
privado para tener igual fuerza probatorio tiene que ser reconocido ante
funcionario competente.
e) El documento pblico es base imprescindible para los procedimientos
ejecutivos; mientras que en los privados no tiene ese carcter o alcance.
f) La impugnacin de documento pblico se hace mediante un procedimiento de
tacha y puede hacerse por va principal; mientras que el documento privado se
puede desconocer, no obstante puede tacharse.
g) Finalmente, en cuanto a la distincin, los documentos pblicos tienen valor
probatorio por s mismos, no siendo por lo tanto necesario su reconocimiento
por la parte a quien se oponen; mientras que los documentos privados carecen de
aquel valor hasta tanto se pruebe su autenticidad, sea mediante reconocimiento
expreso o presunto de la parte a quien perjudique o a travs de la prctica de
cualquier medio probatorio. Los documentos privados son todos aquellos que no
encuadran en el concepto de documento pblico (definicin por exclusin.

Conclusin
En consideracin a lo expuesto en el presente trabajo se hacen las observaciones
que con respecto a la practicidad que existe en conocer el sistema procesal mas all de
lo que establecen las Leyes, lo referente a la certeza a la cual se pueden llevar los
hechos controvertidos y en general el esclarecimiento y bsqueda de la verdad procesal
es que se hace de inters general la lectura del mismo, no limitndose as a lo presente,
sino a la profundizacin en la doctrina y opiniones que conlleven a obtener la mejor
formacin e instruccin profesional.

Bibliografa

www.google.com
https://es.scribd.com/books
Cdigo Procedimiento Civil