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proposta intervento per eventi

LIVE MAPPING
La visualizzazione istantanea del
lavoro mentale

per corsi, riunioni, eventi, convegni

Ax Amicucci Formazione

proposta intervento per eventi

Vivacizza la tua riunione e personalizzala con


mappe, grafici e poster fatti in tempo reale da
specialisti della visualizzazione tecnica e artistica

lesigenza del cliente


Un convegno, un seminario, un workshop dove si parla tanto, le informazioni si
affastellano in mente, ed difficile seguire, ricordare, organizzare, sintetizzare.
Come fare per:

ottenere un output concreto al termine di un incontro, di una riunione, di un


convegno?
visualizzare in modo diretto e chiaro ci che emerge da un gruppo di
lavoro, da un focus group, da un corso, da riunione, da un seminario, da un
workshop?
ottenere una documentazione di ci che realmente avvenuto
nellevento?
disporre di una documentazione elettronica, web, interattiva, cartacea?
sintetizzare levento con strumenti di visualizzazione, analisi e decisione
specializzati, semplici da usare, adeguati alle esigenze di sintesi e di
comprensione?

la nostra proposta
LIVE MAPPING il nuovo servizio che visualizza i lavori in forma di mappa mentale
in tempo reale, e subito dopo stampa la mappa in un bel poster da affiggere o da
dare ai partecipanti come ricordo.
La mappa si integra con grafici da foglio elettronico, sempre fatti in tempo reale.
In base agli obiettivi e alle linee strategiche che il cliente intende perseguire nel
suo evento, i nostri formatori e consulenti provvedono a seguire i lavori e ad
organizzare i contenuti con tecniche associative e gerarchiche, con gli strumenti di
visualizzazione pi adatti, da diagrammi di Pareto a curve di tendenza, torte
percentuali, matrici, medie.
I partecipanti vedono crescere e strutturarsi in modo dinamico gli argomenti di cui
stanno discutendo, e possono intervenire per modificare la mappa. Poi rivedono
tutto con calma come poster o come front end di una intranet.
Il servizio aggiunge ritmo ed efficacia a qualsiasi riunione, dandole concretezza.
La mappa e i grafici possono essere resi ancor pi interattivi se il conduttore
chiede ai partecipanti di rispondere a domande chiuse a voce o con alzata di mano
se si tratta di una riunione ridotta, o con televoto nel caso di plenarie e convegni.
Il poster con la mappa un potente supporto alla riunione, che i partecipanti
sentono proprio, in quanto cresciuto con il loro lavoro comune, invece di essere
qualcosa di predisposto.
La mappa elettronica pu essere inserita nel sito o nellintranet
dellorganizzazione committente. Poich possibile attivare rami e nodi con link a
materiali on e off line, la mappa diventa un vero cruscotto informativo che pone a
portata di clic un insieme strutturato di informazioni altrimenti difficili da mettere
insieme.
Il poster ad alta definizione e di grande formato, pu servire a decorare un
ambiente espositivo o convegnistico.

Ax Amicucci Formazione

proposta intervento per eventi

il servizio
Prima dellevento gli esperti di LIVE MAPPING si incontrano con il cliente per
analizzare le caratteristiche dellincontro, le modalit di svolgimento, i criteri di
organizzazione dei contenuti e di visualizzazione di dati e informazioni, il tipo di
mappe e di grafici pi adatti, linterattivit con i partecipanti, lo stile della
visualizzazione, che pu essere tecnico, con software per mappe e grafici, o
artistico, con schizzi fatti a mano con la tavoletta grafica.
Durante levento gli esperti seguono lo svolgersi dei lavori, realizzano la mappa,
raccolgono i dati sensibili per la creazione dei grafici, elaborano in tempo reale
grafici e tabelle. Le realizzazioni vengono proiettate live con videoproiettori o su
schermi tv al plasma.
Subito dopo la chiusura dei lavori si preparano i file per la stampa o per la prima
pubblicazione web.
Qualche ora dopo sono pronti i poster che verranno esposti nella sede del
convegno. Se levento si svolge in una citt in cui disponibile il servizio di plotter
di grande formato si possono fare poster con base di cm. 130. Se invece levento si
svolge in sedi anomale e non attrezzate (luoghi esotici e residenziali, crociere,
ecc.) provvediamo a portare stampanti di formato A3 o A2, per ottenere locandine
di alta qualit.
In seguito i nostri webmaster possono preparare le pagine web con tutte le
interattivit e i link richiesti.

una realizzazione recente


Il servizio stato realizzato con successo nel 34 Seminario Residenziale per i
Dirigenti della Confindustria, tenutosi ad Acqui Terme il 9 e 10 novembre 2007.
Il 9 pomeriggio quattro gruppi di lavoro guidati da un consulente hanno valutato
insieme quattro progetti di eccellenza, e tutto il workshop stato visualizzato con
una mappa mentale, un diagramma a radar e una matrice. A sera sono stati
stampati con un plotter di grande formato otto poster di cm 130x130 ciascuno, con
cui la mattina dopo stato arredato il salone della plenaria. Le mappe integrate
con i grafici sono state pubblicate on line nel portale confederale.

Ax Amicucci Formazione

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Questa una delle mappe prodotte dai nostri esperti per uno dei workshop. La
mappa stata stampata come poster da cm 130x130, su carta semilucida, ad alta
definizione.
I concetti emersi dalla discussione vengono sintetizzati per parole chiave e brevi
frasi, evidenziate da colori e immagini, in modo da colpire ambedue gli emisferi
cerebrali, quello pi sensibile ai messaggi razionali e quello pi sensibile agli
aspetti analogici e sensoriali.
Sono usati tre strumenti di visualizzazione: la mappa mentale, impostata sulle
teorie di Tony Buzan, la matrice con quattro variabili e il diagramma a radar.
Questi ultimi due sono stati fatti in base a dati emersi da votazioni dei
partecipanti.
La mappa costituisce un vero cruscotto informativo perch ogni icona o blocco di
testo pu diventare un link attivo a pagine web o a testi di approfondimento e
documenti di supporto.
Lo sfondo della mappa, realizzato dai nostri grafici, personalizzato per levento,
la cui tematica di base il fare rete come mission emergente della Confindustria.

Ax Amicucci Formazione

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Questa una mappa dipinta a mano da uno dei nostri artisti.


Se si vuole visualizzare lincontro con la freschezza, linventiva e loriginalit di
mappe artistiche, i nostri artisti le possono realizzare anche live, con luso di
sofisticate tavolette grafiche.

costi
Costo orientativo
del servizio

5.000

Comprensivo di:

Incontro preparatorio con il cliente

Predisposizione dei tipi di visualizzazione

Progetto generale di visualizzazione live e del follow up

Visualizzatori esperti per la prestazione live

Preparazione dei materiali da mettere on line

Realizzazione delle hard copy (poster e matrici A4 per copie)

Sono esclusi i costi di viaggio e trasferta del personale.

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referenze
Albacom
Arca Assicurazioni
AstraZeneca
BP
Confindustria
Glaxo SmithKline
IVECO
Merck Generics
Motorola
Osram
Pfizer
Rai Radio 2/3
Sipra
Tele 2
Tim
Viatris
Vodafone

Per ulteriori chiarimenti e richieste, contattare:


Amicucci Formazione
Via Kennedy, 1
62019 Recanati
tel 0733 881212
fax 0733 686701

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