Generalidades de la contabilidad

Contabilidad. Es la disciplina que seala las normas y los procedimientos para ordenar, analizar y
registrar las operaciones practicadas por las unidades econmicas constituidas por un solo
individuo o bajo la forma de sociedades civiles o mercantiles (bancos, industrias, comercios e
instituciones de beneficencia, etc.).
Fines fundamentales de la contabilidad. Los propsitos fundamentales de la contabilidad son los
siguientes:
1. Establecer un control riguroso sobre cada unos de los recursos y las obligaciones del negocio.
2. Registrar, en forma clara y precisa, todas las operaciones efectuadas por la empresa durante el
ejercicio fiscal.
3. Proporcionar, en cualquier momento, una imagen clara y verdica de la situacin financiera que
guarda el negocio.
4. Prever con bastante anticipacin el futuro de la empresa.
5. Servir como comprobante y fuente de informacin, ante terceras personas, de todos aquellos
actos de carcter jurdico en que la contabilidad puede tener fuerza probatoria conforme a lo
establecido por la ley.
El contador. Toda empresa e entidad requiere para su buen funcionamientote los servicios del
contador, por ser este la persona capaz de estructurar es sistema del procedimiento de
operaciones mas adecuad que proporcione la informacin financiera confiable para tomar a
tiempo las decisiones mas acertadas.
Servicios que presta el contador. El contador es el profesional que proporciona las tcnicas ms
apropiadas para aportar dichas tcnicas, son las siguientes.
1. Implantar el sistema contable ms conveniente para la empresa.
2. Establecer el procedimiento ptimo de registro de operaciones efectuadas por la empresa
(manual, mecnico o electrnico).
3. Verificar la exactitud de las operaciones registradas en libros y en libros y los registros
auxiliares.
4. Vigilar el cabal cumplimiento de las obligaciones fiscales.
5. Elaborar, analizar e interpretar los estados financieros.
6. Proporcionar a la direccin informacin confiable y oportuna para la toma de decisiones en el
curso diario.

1.1 Definiciones y funciones principales de la contabilidad financiera y

la administracin.

Principales objetivos de la contabilidad financiera.

Se dirige a una persona ajena al negocio, a quienes les interesa interesa
conoser la situacin financiera que guarda la empresa.
La informacin se prepara tomando como norma los postulados de la
contabilidad.
La informacin que la gerencia obtiene es general, no es especifica o por
departamentos.

El echo de que este pito de informacin se base en los estados

financieros no significa que se disponga nicamente de los conceptos o
cifras que aparece en dichos documentos, pero en determinadas
circunstancias algunas partes se ilustran por medio de anexos que pueden
consistir en relaciones, grficas, etc.
Finalidad de la contabilidad administrativa.
El gerente puede preguntarse Cual compaa conviene mas para hacer
invenciones en ttulos, bien sean acciones u obligaciones?
Que tipo o clase de organizacin debe establecer la empresa, de tal
manera que las decisiones exclusivamente se tomen por la gerencia? O
bien se devn de tomar las decisiones por grupo? Que clase de
informacin devn de recibir los jefes de departamento, para que su labor
sea mas efectiva? Devn conocer los subalternos esta informacin?
Contabilidad de costos. Uno de los principales objetivos es la
determinacin del costo unitario de los productos manufacturados. Esta
informacin puede utilizarse para:
Valorizacin de inventarios.
Determinacin de las razones de las variaciones en el costo de diferentes
lotes del mismo producto.
El calculo del porcentaje de unidad bruta obtenida en cada producto.
Con esto la administracin de la gerencia es posible tratar
inteligentemente problemas tales como.
Que hacer con los articulos de elevado porcentaje de utilidad.
Que hacer con los articulos de baja utilidad.
Cada una de las ramas de la contabilidad es complemento de la otra, una
profundiza mas en un aspecto que otras.

1.2 Estructura bsica de la contabilidad financiera.

La informacion que aparece en los estados financieros deve mostrar los
aspectos mas importantes susceptibles de ser cuantificados en terminos o
presentados.
Los objetivos de analizar e interpretar la informacin financiera consisten
en proporcionar cifras contables-financieras estructurada objetivamente
de forma clara a las distintas personas e instituciones interesadas en
la situacin financiera, los resultados y la proyeccin de la empresa.
Estas personas interesadas se clasifican de la siguiente manera.
Usuarios internos. Son aquellos que participan en la gestin de la
entidad econmica.

Propietario. Aportan
dinero para la creacin de la empresa. Perciben de
la compaa a travs de dividendos.

Socios. Usuarios de los estados financieros que suministran recursos a la

empresa en la bsqueda de una rentabilidad.
Empleados. Por medio de sus representantes legales, acceden a
la informacin contable de la empresa. As la ley exige que se faciliten
al comit de la empresa las cuentas anuales.
La direccin de la empresa. Necesita de informacin detallada y urgente.
Les interesa conocer, la posibilidad de obtener crditos, aumento de
ingresos de la empresa, disminuir costos y gastos de la empresa.

Usuarios Externos. Aquellos que no participan en la creacin de

la informacin.

Clientes. Les interesa la informacion de la continuidad de la empresa.

El gobiernos y las cmaras. Requieren informacin sobre el mercado que

atiende la empresa y su cobertura.
Publico en general. Les interesa en diversos aspectos; por ejemplo, para
saber la opurtunidad que tiene la empresa para obtener tarabajo en la
comunidad.
Instituciones de crdito y prestamistas. Requiere
la informacin relacionada con los prestamos con el fin de conocer si
sus crditos e intereses les sern pagados al vencimiento.
Acreedores. Les interese determinar al capital de pago de sus clientes
nacionales o extranjeros a corto o largo plazo.
Proveedores. Les interesa conocer.
1.
2.

La capacidad de produccin de sus clientes.

La capacidad de pago de sus clientes.

Todos estos interesados podrn emitir juicios financieros sobre el pasado

presente y futuro de la compaa, apoyados en la metodologa que
presenta el anlisis y la interpretacin de la informacin financiera con el
fin de conocer la estructura y tenencia de:

La situacin financiera de la empresa.

Los resultados de la operacional.
La proyeccin futura.
Formas de organizacion de las entidades .

Formas de organizacin de una entidades econmicas lucrativas.

Mejor conocidas como negocios existen dos formas de organizacin.
Personas fsicas. En consideracin de los aspectos tales como los
recursos necesarios para iniciar un negocio, la complejidad del mismo, el
tamao, etc. solamente una persona puede constituirse en una
entidad econmica y comenzar a realizar el objetivo planeado.

Personas morales. Para la realizacin de determinados fines

colectivos, las normas jurdicas les reconocen capacidad de ser titular de
derechos y contraer obligacin.

1.3 Naturaleza y significado de las cuentas contables mas usuales.

El numero de cuentas que se emplean en la contabilidad de un negocio depende de la clase y
numero de operadores que se efectuan en el negocio y que tan detallado sea el analisis de las
mismas, entre mas detallado mas cuentas.

Cuentas de resultados.
Cuenmtas de ingresos. Registra las ventas, interes, comisiones, coradas, etc.
Cuenta de egresos. Registra los gastos de venta, administracion, otros gastos, etc.
Cuentas de inventarios. Registra el total de mercancias al inicio y al final del ejercicio.

Clasificacin y movimiento de cuentas de balance.

Como se clasifica el activo? De acuerdo al grado de disponibilidad, es
decir al mayor o menor facilidad que se tiene para convertir en efectivo
dicho bien o derecho.

Cuentas de activo
Clasificacin

Cuenta

Activo circulante. Tiene como caracterstica

que est en constante movimiento o rotacin
y su rpida conversin en dinero efectivo.

Caja
Bancos
Mercanca

Clientes

Documentos por cobrar

Deudores diversos

Terrenos


Activo fijo. Su caracterstica es que son bienes,

muebles o inmuebles que adquirimos con el

propsito de usarlos y no venderlos.

Edificios
Mobiliario y equipo
Equipo de reparto o transporte

Maquinaria

Depsitos en garanta

Acciones y valores

Activo diferido. Este grupo est formado por

los pagos que hacemos por adelantado y por
los que se espera recibir un servicio o un bien.

Gastos de instalacin

Con el tiempo este pago por adelantado se

convierte en un gasto.

Propaganda y publicidad

Papelera y tiles

Primas de seguros

Rentas pagadas por anticipo

Intereses pagados por anticipo

Cuentas en pasivo
Como se clasifica el pasivo? De la misma forma que el activo, de esta
forma clasificamos el pasivo.

Cuentas de pasivo
Clasificacin
Pasivo circulante o flotante. Deudas nuestras y
a corto plazo (vencimiento menor a un ao).

Cuenta
Proveedores

Documentos por pagar

Acreedores diversos

Pasivo fijo o consolidado. Son nuestras deudas

a larga plazo (vencimiento mayor a un ao).

Hipotecas por pagar o acreedores hipotecarios

Activo diferido. Son cobros que hacemos por

adelantado por los que otorgamos un servicio.

Rentas cobradas por anticipado

Documentos por pagar a largo plazo

Intereses cobrados por anticipado

Cuentas en capital
Se refiere al dinero o a los vienes expresado en dinero que posee una
persona.
Capital contable. Es la diferencia aritmtica entre el valor de todas las
propiedades de la empresa y el total de sus deudas. Esta seria
representado por la siguiente formula.

A-P=C
Capital econmico. Es el conjunto de vienes para producir riqueza.
Capital financiero. Es el dinero que se invierte para que produzca una
renta o un inters.

1.4 Conceptos fundamentales de ingresos, gastos, costos, utilidad, rentabilidad, perdida.

A cualquier empresa industrial, comercial o de prestacin de servicios para fun cionar normalmente
le resulta ineludible adquirir ciertos bienes y servicios como son: mano de obra, energa elctrica,
telfono, etc.
La empresa realiza un gasto cuando obtiene una contraprestacin real del exterior, es decir, cuando
percibe alguno de estos bienes o servicios. As, incurre en un gasto cuando disfruta de la mano de
obra de sus trabajadores, cuando utiliza el suministro elctrico para mantener operativas sus
instalaciones, etc.
El hecho de que la entidad utilice ciertos servicios le obliga a pagarlos. Ahora bien, el pago de stos se
produce en la fecha en la que sale dinero de tesorera para remunerarlos. Por ello, es sumamente
importante distinguir los conceptos de gasto y de pago. Se incurre en un gasto al disfrutar de cierto
servicio; se efecta el pago del mismo en la fecha convenida, en el instante en que reciba el bien o
servicio o en fechas posteriores, puesto que el aplazamiento del pago es una prctica bastante
extendida en el mundo empresarial.
Por lo tanto, la realizacin de un gasto por parte de la empresa lleva de la mano una disminucin del
patrimonio empresarial. Al percibir la contraprestacin real, que generalmente no integra su
patrimonio, paga o aplaza su pago, minorando su tesorera o contrayendo una obligacin de pago, que
integrar el pasivo.

EJEMPLO 2
La empresa del ejemplo anterior paga el recibo de la luz, que asciende a 1.000 u.m. Tambin acude a
una asesora laboral para resolver ciertas cuestiones relativas a sus empleados; el importe de estos
servicios se eleva a 750 u.m., que pagar ms adelante.
Se pide:
Explicar los efectos de estos hechos en su patrimonio.
El activo de la empresa disminuye por el pago realizado. Por lo tanto:
Activo = 150.000 1.000 = 149.000 u.m.

El pasivo aumenta por la obligacin de pago contrada con la asesora laboral. Entonces:

Pasivo = 0 + 750 = 750 u.m.

El patrimonio pasa a ser:

Neto = Activo Pasivo

149.000 750 = 148.250 u.m.

De otra parte, los gastos contribuyen a determinar el resultado empresarial del ejercicio.

Ingresos
La empresa en el ejercicio de su actividad presta servicios y bienes al exterior. A cambio de ellos,
percibe dinero o nacen derechos de cobro a su favor, que har efectivos en las fechas estipuladas.
Se produce un ingreso cuando aumenta el patrimonio empresarial y este incremento no se debe a
nuevas aportaciones de los socios.
Las aportaciones de los propietarios en ningn caso suponen un ingreso, aunque s un incremento
patrimonial. Los socios las realizan con la finalidad de cubrir prdidas de ejercicios anteriores o de
engrosar los recursos con los que cuenta la empresa con el objeto de financiar nuevas inversiones o
expansionarse.
Es importante distinguir los ingresos de los cobros. As, por ejemplo, si una empresa dedicada a la
compraventa de electrodomsticos vende uno de stos por 1.000 u.m. y acuerda con el comprador
que ste lo har efectivo a partes iguales en el momento de la venta y 30 das despus, en la fecha de
la venta, se produce un ingreso de 1.000 u.m. y un cobro de 500 u.m. El importe restante no se har
efectivo hasta dentro de 30 das, ser en esa fecha cuando se produzca otro cobro de 500 u.m.
Si es importante diferenciar los gastos de los pagos y los ingresos de los cobros, no es menos
relevante distinguir los gastos de las prdidas y los ingresos de los beneficios. Ha de quedar claro que
prdidas y beneficios se determinan en funcin de los ingresos y gastos producidos en un perodo de
tiempo determinado.

COSTO
Costo, en general, es la medida de lo que "cuesta" algo. En trminos econmicos, el costote un
producto o servicio es el valor de los recursos econmicos utilizados para su produccin. El costo de
producir un par de zapatos, por ejemplo, comprende el precio pagado por los materiales utilizados
para fabricarlos (cuero, suela, cordones, hilo, pegamento, tinte, etc.) la remuneracin de la mano
de obra (por el tiempo de dedicacin de los operarios a la fabricacin de cada zapato), ms una
porcin de los costos generales de funcionamiento de la fbrica o taller (depreciacin o alquiler del
edificio de la fbrica, segn sea propio o alquilado, electricidad, mantenimiento, reparaciones,
seguros, depreciacin de la maquinarias y equipos, etc.).

As como se determinan los costos de los productos, tambin se pueden determinar los costos de lo
servicios. Por ejemplo, el costo de transportar un pasajero desde una ciudad a otra, comprendera
tanto el costo de los productos entregados al pasajero durante el viaje (comidas, bebidas, revistas,
accesorios, etc.) como las remuneraciones efectuadas por el trabajo realizado por la mano de obra
asignada al vuelo (tripulantes, azafatas y auxiliares de vuelo), ms una porcin del valor de todos
los elementos necesarios para la prestaron del servicio, tales como depreciacin, mantenimiento y
reparaciones del aparato, equipos, combustible, derechos de uso de aeropuerto, personal de tierra,
etc.
Para efectos contables, y especialmente para la clasificacin funcional de los costos, es conveniente
distinguir, de manera convencional, entre lo que es un COSTO, y lo que constituye un GASTO.
Algunos autores, en lugar de las denominaciones costo y gasto, prefieren llamar Costos de
Fabricacin a los Costos y Costos Operativos a los Gastos.
Para la Contabilidad de Costos, la principal diferencia entre un Costo y un Gasto radica en que el
primero se incorpora al valor del producto durante el proceso de fabricacin, y se va transfiriendo al
Activo a medida que los productos se van procesando; el Gasto en cambio, no se incorpora al
valor del producto, sino que afecta directamente el Resultado del periodo, y se registra en e Estado
de Prdidas y Ganancias sin pasar por el Activo. El devengamiento de un gasto implica una
reduccin directa del Patrimonio Neto de la empresa, mientras que la generacin de un costo
produce un incremento en el Activo.
UTILIDAD

En economa, la utilidad es una medida de la satisfaccin.

Asumiendo la validez de esta medida, se puede hablar con sentido de aumentar o disminuir la
utilidad, y por lo tanto explicar el comportamiento econmico en trminos de los intentos de
aumentar la utilidad. A menudo se modela utilidad como siendo afectada por el o dependiendo
del consumo de varios bienes y servicios, la posesin de la riqueza y el gasto de tiempo libre.
El utilitarismo vio la maximizacin de la utilidad como criterio moral para la organizacin de la
sociedad. De acuerdo con los utilitaristas, como Jeremy Bentham (1748-1832) yJohn Stuart
Mill (1806-1876), la sociedad debe tener como objetivo maximizar la utilidad total de los
individuos, con el objetivo de "la mayor felicidad para el mayor nmero de personas ".1 Desde
esta perspectiva la utilidad se entiende como La propiedad de un objeto por la cual tiende a
producir beneficio, ventaja, placer, bien o felicidad.2 Desde este punto de vista, se sugiere
que una economa es eficiente en la medida que produce la mayor satisfaccin o utilidad
posible para los participantes en sus actividades.
El concepto es generalmente aplicado por los economistas en constructos tales como
las curvas de indiferencia, que trazan la combinacin de productos que un individuo o una
sociedad aceptara para mantener un determinado nivel de satisfaccin. La utilidad individual y
la utilidad social puede ser representadas como la Variable dependiente en unafuncin de
utilidad - por ejemplo, en curvas de indiferencia) o funciones del bienestar social. Cuando esas
funciones se combinan con restricciones de produccin o insumos bsicos, y dados algunos

supuestos, pueden representar la eficiencia de Pareto, tal como se ilustra en caja de

Edgeworth. Esta eficiencia es un concepto central en laeconoma del bienestar.

RENTABILIDAD

La rentabilidad es la capacidad que tiene algo para generar suficiente utilidad o ganancia; por ejemplo,
un negocio es rentable cuando genera mayores ingresos que egresos, un cliente es rentable cuando
genera mayores ingresos que gastos, un rea o departamento de empresa es rentable cuando genera
mayores ingresos que costos.
Pero una definicin ms precisa de la rentabilidad es la de un ndice que mide la relacin entre la utilidad
o la ganancia obtenida, y la inversin o los recursos que se utilizaron para obtenerla.

Para hallar esta rentabilidad debemos dividir la utilidad o la ganancia obtenida entre la inversin, y al
resultado multiplicarlo por 100 para expresarlo en trminos porcentuales:
Rentabilidad = (Utilidad o Ganancia / Inversin) x 100
Por ejemplo, si invertimos 100 y luego de un ao la inversin nos gener utilidades de 30, aplicando la
frmula: (30 / 100) x 100, podemos decir que la inversin nos dio una rentabilidad de 30% o, dicho en
otras palabras, la inversin o capital tuvo un crecimiento del 30%.

PERDIDA

La prdida contable representa una disminucin de una parte de los bienes y derechos de la
empresa (activos). El trmino prdida tambin se aplica a resultados negativos, que vienen
determinados por la diferencia entre los ingresos (ventas, prestacin de servicios, etc.) y los

gastos necesarios para generar dichas ventas (compras, gastos salariales, gastos generales,
etc.) durante un ejercicio.
No se deben confundir los conceptos de gastos y prdidas, ya que aunque ambos se agrupan
bajo la misma rbrica por tener el mismo efecto contable, los gastos representan recursos
empleados en servicios o bienes que se consumen con el fin de generar utilidades, mientras
que las prdidas representan gastos que no generan dichas utilidades.

1.5

En la contabilidad con relacin a los activos fijos e intangibles podemos encontrar

dos Mtodos, (Depreciacin y Amortizacin) los cuales se utilizan para deducir el
costo de los activos fijos e Intangibles durante su vida til, generando operaciones
contables que registran las prdidas de valor de estos activos a largo plazo.
Es muy importante tener claro los conceptos y usos de la depreciacin como de la
amortizacin. En este artculo trataremos las diferencias, los conceptos y las
aplicaciones de la depreciacin y la amortizacin.

Tomaremos como parte inicial el concepto de depreciacin dado en la NIC 16

Propiedades, Planta y Equipo:
Depreciacin es la distribucin sistemtica del importe depreciable de un activo a
lo largo de su vida til. Importe depreciable es el costo de un activo, o el importe
que lo haya sustituido, menos su valor residual. Se depreciar de forma separada
cada parte de un elemento de propiedades, planta y equipo que tenga un costo
significativo con relacin al costo total del elemento.
Otra definicin de la depreciacin es la siguiente:
La depreciacin es un reconocimiento racional y sistemtico del costo de los
bienes, distribuido durante su vida til estimada, con el fin de obtener los recursos

necesarios para la reposicin de los bienes, de manera que se conserve la

capacidad operativa o productiva de la empresa.
Con relacin a la amortizacin encontramos las siguientes definiciones:
Concepto segn la NIC 38 Activos Intangibles
Amortizacin es la distribucin sistemtica del importe amortizable de un activo
intangible durante los aos de su vida til.
La amortizacin es el mismo proceso que la depreciacin, con la nica diferencia
que utilizada slo para los activos intangibles y los activos diferidos (los Activos
que tienen valor, pero que no se puede tocar), Por ejemplo, una patente o marca y
los gastos pagados por anticipados.
Para aumentar la confusin, la amortizacin tambin tiene un significado en el
pago de una deuda, como una hipoteca, pero en el contexto actual tiene que ver
con los activos intangibles de la empresa.
Sobre el registro contable de la amortizacin y la depreciacin, para la
amortizacin se genera un dbito a gastos de amortizacin y un crdito a la cuenta
de
activos
intangibles.

No hay objecin terica para acreditar una cuenta de amortizacin acumulada en

lugar de la cuenta de activo intangible, pero en la prctica rara vez se utiliza este
mtodo, a diferencia de la depreciacin, los registros contable afectan una cuenta
de depreciacin acumulada para cada categora de activos fijos.
Normalmente para la amortizacin de un activo intangible se utiliza el mtodo de
lnea recta, no obstante en la depreciacin de los activos fijos existe varios
mtodos.

Amortizacin
Qu es?:

Amortizacin es la

Depreciacin
Depreciacin es la

Amortizacin

Se utiliza
para:

Depreciacin

distribucin sistemtica
del importe amortizable
de un activo intangible
durante los aos de su
vida til.

distribucin sistemtica
del importe depreciable
de un activo a lo largo de
su vida til.

Los activos intangibles,

por ejemplo, las patentes

Los activos Fijos, por

ejemplo, la maquinaria