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PLANEACIN Y PRESUPUESTOS.
OBJETIVO: El alumno comprender y aplicar mediante un conjunto de
conceptos y ejercicios la planeacin financiera.
que segmento de mercado se est y porque no en otro?, los clientes van ha ser
fieles?, Qu puede pasar si se van a la competencia?, Cmo pueden los
competidores actuar con los clientes?, los proveedores ayudaran a que se d
calidad?, los recursos humanos son capaces? Y as por el estilo. Como se ve,
las respuestas no son cuantificables, por lo cual requieren tener diseada alguna
estrategia a largo plazo para asegurar la supervivencia en los negocios.
Con lo anterior no se quiere dar la idea de que la parte estructurada y
cuantificable de la planeacin no sea importante, sino que se debe considerar
tambin la parte no estructurada que hoy en da ha cobrado mucho auge, ya que
slo as se efectuar una planeacin integral.
Los presupuestos siguen siendo valiosos, en la medida que sirven de gua,
que ayudan a monitoriar si lo implantado est bien y se estn logrando los
resultados esperados. Hay que recordar que mientras no se sepa lo que s quiere,
no podr llevarse a cabo un plan: no hay que olvidar que la planeacin debe ser
dinmica, dado que los clientes, los proveedores y quienes fijan la economa y la
misma organizacin est integrada por seres humanos.
En una poca de cambios es cuando ms se requiere planear. Sucede como en los
aviones: el capitn usa los instrumentos cuando hay mal tiempo; cuando hay buen tiempo
no los necesita. Por ello, el esfuerzo en esta actividad debe de ser ms intenso; lo
relevante ahora es que no podemos ignorar ese ngulo no cuantificable, que cada da
afecta ms, dado que las variables son muy cambiantes y difciles de predecir.
Todas las organizaciones hacen planes. En todas ellas los ejecutivos
planean el futuro de la organizacin; es decir, determinan sus objetivos y el mejor
mtodo para lograrlos. Una empresa que no trabaje sujeta a planes constituye
simplemente una masa amorfa, incoherente, sin direccin alguna.
Aunque la mayora de los directivos elaboran planes, hay diferencias
considerables en la forma de planificar. Algunos formulan planes sin que
trasciendan la esfera intelectual; otros hacen apuntes y borradores de
estimaciones, sin aplicar tcnicas cientficas; otros expresan sus planes en
trminos cuantitativos y los trasladan a hechos en forma ordenada y sistemtica.
Esta manera de planificar se conoce como presupuestos. Los que se estudiaran
en este capitulo son los que se expresan en trminos monetarios, aunque hay
algunos que se expresan en unidades de producto, nmero de empleados,
unidades de tiempo u otras cantidades no monetarias, que forman parte del rea
de la ingeniera industrial.
Los presupuestos son una excelente herramienta que facilita la
administracin por objetivos, establecindole a la administracin metas a lograr,
expresados en trminos monetarios, tales como valor econmico agregado, tasa
1.-ESTANDARES Y PRESUPUESTOS
Para desarrollar un presupuesto especialmente el de produccin es necesario
mantener costos estndar actualizados, con el propsito de que faciliten la
elaboracin del presupuesto de requisiciones de materia prima, mano de obra y
gastos de fabricacin indirectos, ya que de otra forma se determinaran en forma
muy imprecisa. De lo anterior se desprende que el uso de los estndares es vital
para el plan presupuestal, ya que son un subconjunto del conjunto llamado
presupuesto.
slo aconseja ciertas medidas, pero no es quien decide. Esta funcin la lleva a
cabo el director de presupuestos, quien depende del contralor de la empresa.
a) Presupuesto de efectivo.
b) Presupuesto de adiciones de activos (inventarios, cuentas por cobrar, activos
fijos)
1. Motiva a la alta gerencia para que defina adecuadamente los objetivos bsicos
de la empresa
2. Propicia que se defina una estructura adecuada, determinando la
responsabilidad y autoridad de cada una de las partes que integran la
organizacin
3. Cuando existe la motivacin adecuada incrementa la participacin de los
diferentes niveles de organizacin.
4. Obliga a mantener un archivo de datos histricos controlables.
5. Facilita a la administracin la utilizacin ptima de los diferentes insumos.
6. Facilita la coparticipacin e integracin de las diferentes reas de la compaa.
7. Obliga a realizar un autoanlisis peridico.
8. Facilita el control administrativo.
9. Es un reto que constantemente se presenta a los ejecutivos de una
organizacin para ejercitar su creatividad y criterio profesional a fin de
mejorar la empresa.
10. Ayuda a lograr mayor eficacia y eficiencia en las operaciones.
Toda herramienta que se disee para administrar con mayor facilidad una
organizacin debe ser puesta en practica cuidadosamente, controlando que las
personas que harn uso de ella la acepten como algo que les ayudar en su
desarrollo y no como un instrumento de carcter negativo, destinado a reprimir su
labor. De ah que si se aceptan todas las ventajas que ofrece un presupuesto para
ser utilizado en las empresas, se debe evitar el surgimiento de circunstancias que
podran conducir al fracaso de la implantacin del mismo. Es necesario hacer
hincapi en este aspecto, porque como se ha explicado a lo largo de esta obra, es
en el personal, en el activo humano, en cuyas manos est el xito o fracaso de
todas las herramientas administrativas. Los criterios que aseguran el xito de los
presupuestos son los siguientes:
LOS PRESUPUESTOS DEBEN SER PARA AYUDAR, MAS QUE PARA VERIFICAR
FALLAS O XITOS.
En muchas organizaciones se pretende dar a los presupuestos el carcter de mero
instrumento de vigilancia para determinar la existencia de errores, y slo se calculan
variaciones comparando lo real que lo presupuestado. Se afirma comnmente que, si fue
mayor lo real que lo presupuestado, el resultado es desfavorable; si ocurre lo contrario, el
saldo sera favorable. Ambas afirmaciones son totalmente falsas debido a que lo que se
busca al calcular las variaciones es encontrar indicios y, con ello, detectar cules fueron las
causas que condujeron a esa variacin, lo que debe servir de retroalimentacin al
responsable de dichas variaciones para que repita los aciertos y elimine las fallas. De esta
manera comprobar la utilidad del instrumento y el carcter no represivo del mismo.
EL PRESUPUESTO DEBE SER FRUTO DE TODOS LOS INTEGRANTES DE LA
ORGANIZACIN.
Otra de las causas que suelen conducir los presupuestos al fracaso, es su
imposicin a los subordinados sin hacerlos participes del proceso de su
elaboracin. A todas las personas les agrada intervenir en el diseo de sus metas
u objetivos, por la sencilla razn de que nadie mejor que cada individuo conoce
sus potencialidades y limitaciones, de igual forma que las del rea de la cual se es
responsable este conocimiento posibilita la intervencin en la elaboracin del
presupuesto maestro o anual. Todas las personas que tengan que intervenir para
el xito del plan maestro deben participar en el diseo del presupuesto; adems,
se sentirn ms comprometidas para su logro, ya que fueron ellas quienes fijaron
las metas que se pretenden alcanzar, y no otras personas quienes se las
impusieron.
EL PRESUPUESTO NO DEBE GENERAR CONFLICTOS EN LA
ORGANIZACIN.
a) Lograr flexibilidad, de
b)
c)
d)
e)
f)
g)
h)
1. Ingresos.
2. Utilidad de operacin.
3. Activos promedio en operacin.
4. Margen de ventas.
5. Rotacin de inversin.
6. Taza de rendimiento sobre la inversin.
7. Porcentaje de capacidad utilizada.
8. Porcentaje de crecimiento de volumen.
9. Das de inversin en capital de trabajo.
10. Valor econmico agregado (EVA).
11. Inversiones aprobadas.
12. Flujo de efectivo de operacin.
13. Compromisos con bancos acreedores.
14. Principales estrategias para el ao.
15. Oportunidades y amenazas de la empresa.
16. Programas especficos del ao.
17. Otros.
MARCO DE REFERENCIA DEL PRESUPUESTO.
Al desarrollar el presupuesto maestro es fundamental que se analicen las
variables macroeconmicas que afectan a la empresa, as como las variables
microeconmicas que tambin deben ser estudiadas, y su repercusin sobre el
presupuesto de operacin y financiero.
PREMISAS BSICAS O VARIABLES MACROECONMICAS
Las variables macroeconmicas o premisas bsicas son una serie de pautas
econmicas, sociales, polticas y financieras que marcan un escenario especfico a corto
plazo. Entre las principales premisas que deben ser estudiadas se encuentran:
a) Crecimiento del producto interno bruto del pas y de los pases con los que
existen relaciones comerciales, as como el de la rama industrial al que
pertenece la empresa.
b) Inflacin de Mxico y los pases que interactan.
c) Comportamiento del tipo de cambio
d) Estrategias de financiamiento de las empresas
e) Comportamiento de sueldos, salarios y prestaciones
f) Relaciones con los sindicatos
g) Polticas respecto a las exportaciones
Estrategias de precios
Inflacin de los precios y de cada uno de los principales insumos esperados
Crecimiento del mercado esperado
Objetivo a lograr medido en rentabilidad
Diagnostico de la liquidez
Polticas del capital de trabajo
Estrategia sobre el aprovechamiento de la capacidad instalada
Mezcla de lneas a provocar
Estrategias de productividad
Polticas de exportacin de ventas
Carga financiera esperada
Otras
Como se puede apreciar, al igual que con las variables macroeconmicas, con
las microeconmicas se pueden generar varios escenarios para determinar los
diferentes resultados que puede esperar la empresa, dependiendo de lo que
sucediese. Es esencial para disear un presupuesto correcto, conocer, analizar y
evaluar las variables antes mencionadas durante cada una de las etapas que
integran el diseo o desarrollo del presupuesto maestro.
$13,336,000
Presupuesto de costo
de ventas
9,047,780
Utilidad Bruta
$4,288,200
Presupuesto de gastos
administrativos y de
venta:
Gastos de ventas
Gastos administrativos
$1,190,000
695,000
Total de gastos
administrativos y de
ventas
$1,885,000
Ingreso de operaciones
$2,403,220
Otros ingresos:
Ingresos por
intereses
$98,000
Otros gastos:
Gasto por intereses
Utilidad antes de
impuestos
Impuestos
Utilidad neta
90,000
8,000
$2,411,220
600,000
$1,811,220
Precio de
Venta
Unitario
Ventas
Totales
Cartera:
Este
287,000
$12.00
$3,444,000
Oeste
241,000
12.00
2,892,000
Total
528,000
$6,336,000
Bolsa de
Mano:
Este
156,400
$25.00
$3,910,000
Oeste
123,600
25.00
3,090,000
Total
Total
280,000
$7,000,000
$13,336,000
Ingresos
por Ventas
Para un control mejor, la administracion puede comprarar las ventas
actuales con las ventas presupuestadas por producto, region, o representante de
ventas. La administracion deberia investigar las diferencias significativas y tomar
las posibles acciones correctivas.
El presupuesto de compra de materiales directos, el presupuesto de mano de
obra directa, y el presupuesto de gastos indirectos son el punto de partida para la
preparacion del presupuesto de costo de ventas. El inventario final deseado y el
inventario inicial estimado son combinados con esta informacion para determinar
el presupuesto del costo de lo vendido. Basandose en la siguiente informacion de
trabajo en proceso e inventario de producto terminado, el presupuesto del costo
de ventas de la empresa Accesorios Vista, S.A. es mostrado en la tabla siguiente:
Inventarios estimados al 1/Ene/2008
deseados al 31/Dic/2008
Producto terminado....... $1,095,600
terminado....... $1,565,000
Trabajo en proceso....... $214,400
proceso........ $220,000
Inventarios
Producto
Trabajo en
$1,095,600
$214,400
Materiales directos:
Inventario de materiales directos al
$99,000
1/Ene/2008 (Nota A)
Presupuesto de compras de
materiales
directos
$2,587,500
$2,686,500
disponibles
para uso
(-) Inventario de materiales directos
al
31/Dec/2008 (Nota B)
$104,400
$2,582,100
$4,851,600
$2,089,080
9,522,780
$9,737,180
220,000
9,517,180
$10,612,780
1,565,000
$9,047,780
Bolsas de
Mano
280,000
80,000
60,000
Total
608,000
340,000
88,000
48,000
Produccion Total
520,000
292,000
Lino
Cartera
156,000
52,000
Bolsa de Mano
365,000
146,000
Total
20,000
12,000
Total
541,000
210,000
18,000
15,000
523,000
195,000
X $4.50
X $1.20
Bolsa de Mano:
Depto. de Corte: 0.15
Depto. de Coser: 0.40
por hora nos da el costo total de mano de obra directa para cada departamento.
Accesorios Vista, S.A.
Presupuesto de Mano de Obra Directa
Para el Ao a Terminar en Diciembre 31, 2008
Depto. de
Corte
Depto. de
Coser
Cartera
52,000
130,000
Bolsa de Mano
43,800
116,800
95,800
246,800
Total
Total
Tasa por hora
Costo Total de Mano de
Obra Directa
X $12.00 X $15.00
$1,149,600 $3,702,000 $4,851,600
$732,800
Salarios de supervisores
360,000
Electricidad
306,000
288,000
Materiales indirectos
182,800
Mantenimiento
140,280
Seguros e impuestos
79,200
Gastos de ventas:
Salarios - Personal de
$715,000
ventas
Publicidad
360,000
Viajes
115,000
$1,190,000
Gastos administrativos:
Salarios - Personal
administrativos
$618,000
Renta de oficina
34,500
Articulos de oficina
17,500
Miscelaneos
25,000
Total de gastos
administrativos
$695,000
$1,885,000
5000000
FACTORES ESPECIFICOS DE V
a)
-800000
b)
500000
c)
600000
300000
5300000
FACTORES ECONOMICOS 5%
-265000
5035000
503500
EJERCICIO
5538500
Presupuesto de ventas
mes
ventas
enero
0.07
5538500
387695
feb
0.06
5538500
332310
mar
0.09
5538500
498465
abril
0.15
5538500
830775
mayo
0.1
5538500
553850
junio
0.13
5538500
720005
julio
0.11
5538500
609235
agosto
0.09
5538500
498465
septiembre
0.05
5538500
276925
octubre
0.08
5538500
443080
noviembre
0.03
5538500
166155
diciembre
0.04
1
5538500
221540
5538500
c) Generales
Elaborar los pronsticos del efectivo por meses, semanas y das para
inversiones a corto plazo.
EJEMPLO
Una empresa comercial desea conocer la rotacin de sus inventarios de
mercancas:
Costo de ventas
$ 18,000,000.00
$ 7,000,000.00
$ 5,000,000.00
RI = Costodeventas = 18000000 = 3
pipc
6000000
1200000
400000
200000
costo de produccin
19000000
6000000
2000000
costo de ventas
20000000
4500000
3500000
600000
300000
8000000
4000000
8000000
4000000
RIM
RIPP
4.75
RIPT
Lectura:
Capital de trabajo.
EJEMPLO
COSTO DE CAPITAL
P - St / (1+i) = 0
Fuentes externas
Proveedores
Perodo de
descuento
P<F
Perodo de financiamiento (x
das)
FLa empresa recibe al final del perodo de descuento, mercanca por valor de P
X meses
P - RE
P = Cantidad solicitada
I = Intereses que genera la cantidad solicitada
GB = Gastos bancarios de apertura de crdito
RE = Nivel promedio en cuentas de cheques como reciprocidad o compensacin
El costo antes de impuestos que esta fuente de financiamiento representa para la
empresa es la tasa de inters (Kpcp) que satisface la ecuacin:
P I GB RE = P RE / (1 + Kpcp)
IEA = (1 + Kpc) - 1
EJEMPLO
Una empresa solicita un prstamo bancario directo a seis meses por la cantidad
de $500 000. la institucin bancaria exige: una reciprocidad de 10% del valor del
prstamo, in6tereses al 1% mensual simple pagados anticipadamente y gastos
bancarios por $50 000.
UNIDAD III
Objetivo: El alumno comprender la importancia del efectivo en la toma de
decisiones de una entidad.
ESTADO
DE
FLUJO DE EFECTIVO
ACTIVIDADES OPERATIVAS
INGRESO NETO
117.5
100
INCREMENTO EN C X PAGAR
30
10
SUSTRACCIONES(APLIC. DE EFECT.)
INCREMENTO EN C X COBRAR
-60
INCREMENTO EN INVENTARIOS
-200
-2.5
-230
ACTIVIDADES DE FINANCIAMIENTO
INCREMENTO EN DOCUMENTOS POR PAGAR
50
INCREMENTO EN OBLIGACIONES
174
-61.5
-70
80
10
Utilidades y dividendos
1. Los dividendos por accin (DPS) representan los flujos de efectivo bsicos
que han sido transmitidos de la empresa a los accionistas.
2. Los dividendos por accin de cualquier ao dado pueden ser mayores que
las utilidades por accin (EPS), pero a largo plazo los dividendos se pagan
a partir de las utilidades.
Pagina 62 WESTON
Motivos para mantener liquidez:
Fuentes de financiamiento
Si hablamos de mercado de dinero, se habla de mercado financiero a corto plazo
y siempre de deuda. Si hablamos de mercado de capitales se habla de deuda a
largo plazo, y tambin puede ser aportacin de nuevos socios.
otorgamiento de crdito.
Ejemplo: Una empresa obtiene un crdito por $6000 a plazo de 6 meses, con una
tasa de inters del 24%. Y el inters se descuenta al momento del otorgamiento
del crdito.
720
6 = .2727
5280( )
12
i = 27.27% anualizado.
grande de deuda
a corto
plazo, y
de las
Arrendamiento financiero
Es un contrato por medio del cual la arrendadora est obligada a adquirir
determinados bienes tangibles, y otorgar su uso y goce temporal, en un plazo
forzoso, a cambio de una contra prestacin que se liquidar en pagos parciales,
debiendo ser esta equivalente o mayor al valor del bien.
Caractersticas
a) Es una herramienta de negociacin ante proveedores de4 equipo.
b) Costo de adquisicin contratado, sujeto a depreciacin, y amortizacin del
valor remanente durante la vigencia del contrato.
c) Conservacin de recursos monetarios.
d) Se tiene la posesin y la futura propiedad del bien.
e) Al financiar el equipo a travs del arrendamiento financiero se dejan libres y
sin afectacin otras fuentes de financiamiento.
Elementos del contrato financiero:
1. Arrendador
2. Arrendatario
3. Tipo de bienes susceptibles de arrendamiento
4. Monto total de la operacin
5. Promesa de pago
6. Contrato por escrito
7. Contrato ratificado y registrado.
Arrendador: es el que se obliga a conceder el uso temporal de los bienes
solicitados por el arrendatario, y que son propiedad legal del primero.
Modalidades:
1. Arrendamiento puro
2. Puro documentado
3. Arrendamiento financiero, neto, global, total y ficticio.
La Institucionalizacin:
En 1970 la Secretaria de Hacienda y Crdito Pblico solicita a la Bolsa de Valores
de Mxico, la elaboracin de un proyecto de Ley General de Bolsas de Valores;
adems de su reglamento interior. Este proyecto sirvi de base para la elaboracin
de la Ley del Mercado de Valores que inici su vigencia a partir de 1975. Fecha
que marca la institucionalizacin, crecimiento y consolidacin del Mercado de
Valores, con la creacin de las casas de bolsa como instituciones socias de la
bolsa en lugar de las personas fsicas corredores de bolsa.
1.3 Recepcin de solicitudes de las empresas emisoras para listar sus valores
en Bolsa.
1.4 Registro tanto de las posturas de compra y de venta, como de las
operaciones realizadas.
1.5 Control de las operaciones y la toma de decisiones en torno a los incidentes
del Remate.
1.6 Procesamiento de la informacin diaria, entrega de reportes a las
autoridades, publicacin de los hechos o transacciones de compraventa
mundo.
1.11
o mecanismos de inversin.
1.8 Inscripcin de Valores cuyos emisores colocan estos ttulos entre el Pblico
inversionista a travs de Oferta Publica, en la Seccin Principal o Seccin
B o Mercado Intermedio.
DIRECCIN GENERAL
PROMOCIN
OPERACIN
ANLISIS
AREA DE PROMOCION
ADMINISTRACIN
Funciones:
rea de operacin
Funciones:
rea de anlisis
Estn orientados a investigar el comportamiento del mercado en general, y de las
emisoras en particular, a fin de decidir las mejores opciones de inversin para la
casa de bolsa.
rea de administracin
Organiza adecuadamente los recursos humanos y financieros con los que cuenta,
a fin de que cada una de las funciones que debe realizar se lleven a cabo en
forma oportuna y eficiente.
Actividades
US electric
auge
0.3
30%
0.2
6%
normal
0.4
0.15
6%
0.15
6%
recesin
0.3
-0.7
-21%
0.1
3%
si ocurre
15%
15%
probabilidad de ocurrencia
Martin produucts
tasa de rendimiento
0.5
0.4
0.3
0.2
0.1
0
1
0.15
-0.7
probabilidad de ocurrencia
US electric
0.5
0.4
0.3
0.2
0.1
0
20
15
10
tasa de rendimiento
ki
0.15
0.15 0.15
-0.7
0.15
(k
n
ki -
(ki-
0.85
Pi
(ki-
0.7225
0.3
0.21675
0.4
-0.85
0.7225
0.3
0.21675
varianza
0.4335
)2
Pi
Pi
=1
otras seis instituciones pblicas que tienen por objeto la supervisin y regulacin
de las entidades que forman parte del sistema financiero, as como la proteccin
de los usuarios de servicios financieros. Cada organismo se ocupa de atender las
funciones especficas que por Ley le son encomendadas. Estas instituciones son:
BANCO CENTRAL
Es la institucin que en la mayora de los pases, ejerce como autoridad
monetaria y como tal suele ser la encargada de la emisin del dinero legal y en
general
de
disear
ejecutar
la poltica
monetaria del
pas
al
que
ARRENDADORAS FINANCIERAS
Institucin financiera que adquiere bienes que le seala el cliente (arrendatario)
para despus otorgrselo en arrendamiento financiero. El arrendamiento
financiero es un contrato mediante el cual se compromete la arrendadora a
otorgar el uso o goce temporal de un bien al arrendatario, ya sea persona fsica o
moral, obligndose dicho arrendatario a pagar una renta peridica que cubra el
valor original del bien, ms la carga financiera, y los gastos adicionales que
contemple el contrato. Al vencimiento de ste, podr elegir entre la adquisicin del
bien a un valor simblico, prorrogar el plazo del contrato o participar de la venta a
un tercero. Para mayor informacin consulte la pgina de la Asociacin Mexicana
de Sociedades Financieras de Arrendamiento, Crdito y Factoraje, A.C.
cancelar las deudas a corto plazo; lo que presta una gran utilidad ya que permite
establecer un conocimiento como se encuentra la liquidez de esta, teniendo en
cuenta la estructura corriente.
Los indicadores de liquidez ms utilizados son: Capital de Trabajo, la razn
corriente, la prueba cida y ebitad.
Capital de Trabajo: Expresa en trminos de valor lo que la razn corriente
presenta como una relacin. Indica el valor que le quedara a la empresa,
representando en efectivo u otros pasivos corrientes, despus de pagar todos sus
pasivos de corto plazo, en el caso en que tuvieran que ser cancelados de
inmediato.
Capital de trabajo = Activo corriente - Pasivo corriente (Unidades Monetarias)
Razn Corriente: Tambin denominado relacin corriente, este tiene como objeto
verificar las posibilidades de la empresa afrontar compromiso; hay que tener en
cuenta que es de corto plazo.
UNIDAD IV
ANLISIS E INTERPRETACIN DE ESTADOS FINANCIEROS.
Estados financieros
4.1.1 Concepto y finalidades
ESTADOS FINANCIEROS
Balance general o de situacin
Es un informe, reporte o estado que refleja la situacin de una entidad a una
fecha dada, a travs de tres tipos de partidas o cuentas.
El balance general nos muestra, al igual que una radiografa, la estructura y
composicin de los recursos financieros que maneja la empresa y la
relacin entre fuentes y usos del os mismos en un punto de tiempo
especfico.
Como su nombre lo indica, al igual que una balanza, se compone de dos partes e
igual peso o valor.
Una de las partes, llamada Activo (colocada por convencin al lado izquierdo),
nos indica cuntos recursos han sido confiados a la empresa el da de corte
(realizacin) del Balance. Nos indica su naturaleza y composicin con base al
grado de rapidez con que pueden, o estn predispuestos, a convertirse en
efectivo.
De esta forma encontramos, generalmente encabezando el grupo, a lo que
llamamos activos circulantes , que son los que tienen la caracterstica (o
deberan tenerla) de poder convertirse con relativa rapidez en efectivo. Son
recursos que circulan o rotan y su principal misin e darle soporte a la actividad
de ventas de la empresa.
Entre ellos encontramos valores en efectivo o cuasi-efectivo (como certificados de
tesorera), cuentas y documentos por cobrar en el corto plazo e inventarios.
Resulta obvio, que si el Pasivo y el Capital explican quines han confiado los
recursos que se muestran en el lado del Activo, la suma de los dos primeros es
igual a la suma de los Activos. De all que ambas partes estn en balance.
Activos:
Son recursos econmicos o bienes de la entidad, clasificados en activos
circulantes y de largo plazo. Los primeros son bienes, derechos o inversiones de
corto plazo y los segundos son bienes, inversiones o derechos de largo plazo. Por
ejemplo, con respecto a la cartera de prstamos, el principal vencido y el que se
piensa recuperar en el trmino de un ao, se clasifica como de corto plazo y el
resto a largo plazo.
Pasivos: deudas y obligaciones de la entidad
Derechos de los acreedores sobre los activos de la organizacin. Clasificados en
circulantes si son compromisos que deben cancelarse en el corto plazo (menos
de 1 ao) y los pasivos fijos que son las deudas con vencimiento a largo plazo
(ms de 1 ao).
Capital contable o patrimonio:
Constituido por el capital donado y por los resultados de los perodos en forma
acumulada.
Estado de ganancias y prdidas o de resultados:
Tiene su smil en el electrocardiograma, ya que nos muestra la ejecutoria de la
empresa a lo largo de un perodo de tiempo que suele ser de un ao, semestre,
trimestre o mes.
Este estado nos muestra los ingresos que ha generado la empresa durante ese
tiempo y los costos y gastos incurridos o causados para generar esos ingresos.
La diferencia entre unos y otros nos dar una utilidad o prdida que servirn de
base para pagar el impuesto sobre la renta correspondiente.
Ms en detalle, debemos observar que los ingresos registrados en el Estado de
Resultados son aquellos causados o facturados por la empresa -pero que
no necesariamente le han sido pagados a la fecha final del estado.
Igualmente, los costos y gastos que restamos a los ingresos para obtener la
utilidad, son los costos y gastos incurridos o causados que bien puede ser que
an no se hayan pagado totalmente.
A los ingresos netos, provenientes de deducir los descuentos sobre ventas de
servicios o donaciones, y otros ingresos, provenientes de actividades diferentes al
giro principal de la ONG, les sustraemos el Costo de Ventas o Costo de los
Servicios para obtener el Margen Bruto o Excedente.
A pesar de lo equvoco que resulta ser su nombre, el rengln Costo de Ventas o
de Servicio no encierra los gastos en que incurrimos para poner el bien o servicio
ante el pblico para su venta, ni aquellos relativos con la realizacin misma de la
venta. Este rengln se refiere a os costos causados en producir (o comprar) el
bien o servicio que vendemos.
La diferencia entre ingresos y costo de ventas o servicio nos arroja el margen o
utilidad bruta a la cual sustraemos otros gastos en los cuales incurrimos en la
marcha de la empresa en el perodo del estado de resultados.
De esta forma encontramos Gastos de Ventas , que son aquellos incurridos para
lograr la venta de nuestro bien o servicio. Aqu incluimos gastos de distribucin,
sueldos del personal de ventas, comisiones, etc.
Encontramos luego, Gastos de Administracin que estn constituidos pro
aquellos en que se incurre para darle soporte administrativo y directivo a la
empresa.
Finalmente encontramos, por lo general, los gatos financieros formados por el
costo financiero de los recursos que la empresa ha recibido de terceros.
Al sustraer al margen o utilidad bruta los gastos anteriores obtenemos la utilidad o
excedente sobre la cual se pagar el impuesto sobre la renta. Una vez deducido
ste, obtenemos la utilidad neta o resultado final de la actividad de la empresa u
ONG, en el perodo correspondiente.
Es un informe, reporte o estado que refleja los resultados de la entidad en un
perodo especfico. Mide el desempeo operativo del ente en un perodo
determinado, relacionando sus logros (ingresos) y sus esfuerzos (costos y
gastos).
Ingresos
Para comparar una cuenta, puede emplearse como referencia el importe total del
Activo, del Pasivo o de los Resultados; asimismo puede compararse el total del
Patrimonio, los balances actuales con los anteriores o comparar nuestros
balances con los de otras empresas o estndares de referencia en el sector en
que se participa.
Por su parte el mtodo del anlisis estructural o mtodo de porcentajes, se
emplea disponiendo verticalmente la composicin relativa de activo, pasivo y
resultados. Tiene una significacin extraordinaria en el anlisis de balances, pero
con todo ello, no debemos prescindir de los valores absolutos, cuyo estudio es
necesario para ponderar mejor las oscilaciones de los porcentajes; stos pueden
variar en un sentido y los totales en otro. Si disponemos de porcentajes de
referencia del sector o de empresas similares que sean competencia este tipo de
anlisis se torna importante y til para tomar decisiones.
El sistema de aplicacin de nmeros ndice o mtodo de tendencias, consiste por
su parte en estudiar la tendencia de cada grupo de cuentas o de stas entre s,
tomando como base un ejercicio normal el cual debe tener la caracterstica de
demostrase como estable con pocas variaciones; en el caso de no existir dicho
ejercicio o de ser difcil de determinar puede tomarse como base de clculo el
promedio ponderado de una serie de aos. La cifra base inicial de comparacin
se hace, por lo general, igual a 100 y, el resto de los nmeros, en tantos por
ciento del primero, con lo que se facilita una rpida visin de conjunto de los
aumentos y disminuciones correspondientes. Tiene especial aplicacin para dar a
conocer las tendencias.
Por su parte los mtodos que emplean la representacin grfica son aquellos que
nos muestran los datos contables mediante grficos de superficie u otras formas
que incluyen dimensiones conforme a ciertas normas d diagramacin estadstica.
Se utiliza para hacer resaltar determinadas relaciones o interpretaciones.
la
gestin
comercial,
financiera,
de
inversin
rentabilidad,
Tipos de anlisis
Anlisis vertical
Anlisis horizontal
Concepto de solvencia
Concepto de rentabilidad
Concepto de productividad
Razones Estticas
Razones Dinmicas
Razones Esttico-dinmicas
Razones Dinmico-estticas
Razones Financieras
Razones de Rotacin
Razones Cronolgicas
Razones de Rentabilidad
Razones de Liquidez
Razones de Actividad
Comprasclientes en das
Rotacin de clientes promedio por da
Medir la eficacia en el manejo de
Plazo promedio deCompras netas Promedio decrdito a clientes
pago
proveedores
Medir la eficacia del uso del crdito
Rotacin
de
en das
proveedores
Medir la eficacia en el uso de crdito
de proveedores
Endeudamiento
Endeudamiento
Pasivo total Activo total
Medir la porcin de activos
Pasivo a Capital
Pasivo a largo plazo Capital financiados por deuda
IDRA (Impacto de la[UAII(Pasivo
total/ActivoMedir la relacin entre deudas a largo
deuda
en
latotal)- intereses](1-t)
plazo y capital
rentabilidad
del
Capital contable
Medir el impacto relacionado con los
accionista)
riesgos financieros y la inversin de
capital
Rentabilidad
Rendimiento sobre
ventas:
Margen bruto de
utilidad
De utilidad de
operacin
Margen de utilidad
neta
Rendimiento sobre
inversin:
Rendimiento sobre
activos
Frmula Dupont
Rendimiento del
capital
Rendimiento sobre
capital comn
Utilidad por accin
Cobertura
Cobertura
intereses
a) Internas
Son aquellas que se obtienen con los datos acumulados de varios estados
financieros a distintas fechas o periodos de la misma empresa. Sirven de gua
para regular la actuacin presente de la empresa, para fijar metas futuras que
ayudan al mejor desarrollo y xito de la misma.
Los requisitos para obtener las razones medias (estndar) internas son:
1. Reunir estados financieros recientes de la misma empresa.
2. Obtener las cifras o razones simples que van a servir de base para las
razones medias.
3. Confeccionar una cdula con las cifras o razones anteriores por el
tiempo que juzgue satisfactorio el analista.
4. Calcular las razones medias por medio del:
a) Promedio aritmtico simple
b) Mediana
c) Moda
d) Promedio geomtrico
e) Promedio armnico
b) Externas
Son aquellas que se obtienen con los datos acumulados de varios estados
financieros a la misma fecha o periodo de distintas empresas dedicadas a la
misma actividad, y del mismo tamao. Se aplican generalmente en las empresas
financieras, para efectos de concesin de crditos; de inversin, etc., asimismo,
stas razones son muy tiles para efectos de estudios econmicos por parte del
Estado o de otras Instituciones con inters en la informacin.
Los requisitos para obtener las razones medias externas son:
1. Reunir cifras o razones simples de estados financieros de empresas
dedicadas a la misma actividad, es decir, que los productos que manejan,
producen y venden sean relativamente iguales, adems que el tamao del
negocio sea ms o menos similar.
2. Que las empresas estn localizadas geogrficamente en la misma
regin.
3. Que su poltica de ventas y crdito sean ms o menos similares.
4. Qu los mtodos de registro, contabilidad y valuacin sean
relativamente uniformes.
5. Que las cifras correspondientes a estados financieros dinmicos
muestren aquellos periodos en los cuales las empresas pasan por situaciones
similares, ya sean buenas o malas.
6. Confeccionar una cdula con las cifras o razones simples de los datos
anteriores.
7. Eliminar las cifras o razones simples que tengan mucha dispersin en
relacin con los dems.
8. Calcular las razones medias, con algunos de los mismos mtodos
ndices de liquidez
ndice de liquidez
ndice de circulante
I.
C.
circulantes
=
=
Activos
x
Pasivos
Similar
al
ndice
de
circulante,
exceptuando que excluye el inventario. Al
I. C. = Activos circulantes - eliminar los inventarios del activo
circulante, se reconoce que muchas
Inventarios = x
veces stos son uno de los activos
circulantes menos lquidos. Los inventarios, en especial el trabajo en proceso
(productos incompletos, similares o para propsitos especiales), son muy difciles
de convertir con rapidez a efectivo. Tambin los inventarios que se venden
normalmente a crdito, se transforman primero en una cuenta por cobrar antes de
ndices de
Apalancamiento
Razn de endeudamiento
Relaciona la cantidad de
financiamiento por deuda a largo
plazo con la cantidad de
financiamiento por capital (social
o contable). A mayor grado, menor es el margen de seguridad. El riesgo potencial
de problemas financieros aumenta si los ingresos no logran superar el costo de
los fondos prestados.
Razn de deuda a largo plazo a
capital R. D. A. L. P. =
Deuda a
largo plazo x 100 =
%
El riesgo de
solicitar
IDRA = [UAII (pasivo total/activo total)-intereses] (1-t) = %
financiamiento
externo
se
puede medir con est formula desarrollada por el C. P. Sergio Vzquez Lpez, y
se utiliza para poder medir los costos financieros del financiamiento y que tan bien
aprovechados fueron por la empresa. Entre ms alto sea este indicador, mejor
aprovechados fueron los intereses por la empresa.
Impacto de la Deuda en la rentabilidad del accionista
ndices de actividad
Rotacin de inventarios
Mide comnmente la
R. I.
=
Costos de las actividad, o la liquidez, del inventario de una
mercancas = x
empresa. La relacin entre los costos de las
mercancas comparadas contra el inventario,
muestra que tan rpido movemos estos, entre mayor velocidad nos d el
indicador (x), menos costos de inventario por excesos o por obsolescencia; por el
contrario, una rotacin de inventario demasiado elevada, quiz signifique que la
empresa con frecuencia se queda sin artculos en inventario y pierde ventas frente
a los competidores. Para que el inventario contribuya plenamente a la
rentabilidad, le empresa debe mantener un equilibrio razonable en todos los
niveles de inventario.
Rotacin de clientes
R. C. =
=
x
Ventas
Clientes
= Cuentas por
= das
ndices de rentabilidad
ndices de Rentabilidad
Mide el porcentaje de
M. U. O. = Utilidad antes de intereses e cada unidad monetaria de
ventas que queda despus
impuestos x 100 = %
de deducir todos los
costos y gastos que no
sean intereses e impuestos. Representa la utilidad pura obtenida de cada
unidad monetaria de ventas. La utilidad es pura porque solo mide la utilidad
obtenida de las operaciones e ignora los cargos financieros y gubernamentales
(intereses e impuestos).
Margen de utilidad neta
Rendimiento sobre la
inversin
El rendimiento sobre
activos (ROA, return on
total
assets),
tambin
conocido
como
Activos totales
rendimiento de la inversin
(RSI) (ROI, return on investment), determina la eficacia de la gerencia para
obtener utilidades con sus activos disponibles. Cuanto ms alto sea el rendimiento
sobre los activos de la empresa, mejor.
R. S. A.
=
Utilidad neta despus de
impuestos x 100 = %
Frmula Dupont
deben
Mtodo de tendencias
Mtodo Grfico
Figura
de la
financiera
empresa
2.2 Grfica
estructura
de la
Mtodo DuPont
Entre
Costos
De venta
Menos
Gastos
Menos
De administracin
Ventas
Rendimiento de la inversin
Impuestos
Por
Financieros
Ventas
Por
Terrenos
Rendimiento sobreRotacin
el capitaldel
contable
activo
Entre
Circulante
Edificaciones
Activo total
Multiplicador de apalancamiento financiero
Fijo
Entre
Capital contable
Maquinaria
Transporte
Diferido
Mobiliario
ACTIVO
Circulante
caja y bancos
220000
7%
cuentas y documentos x c
850000
28%
Inventarios
720000
24%
1790000
59%
Maquinaria
800000
27%
Equipo de reparto
300000
10%
Equipo de oficina
100000
3%
1200000
40%
20000
1%
3010000
100%
Fijo
Diferido
Gastos de constitucin
Suma del activo
PASIVO
Circulante
Cuentas y documentos x p
750000
25%
500000
17%
1250000
42%
Fijo
Doc. X pagar a largo plazo
CAPITAL C.
Capital social
1500000
50%
Reserva legal
50000
2%
20000
1%
190000
6%
1760000
58%
3010000
100%
Supervit:
Conclusiones
1. Por cada $1.00 de inversin en el activo total de industrias de Puebla, S.A.
:
ACTIVO Y CAPITAL
S.AVIT 1% 25%
PC
50%
CS PF 17%
400
50 =8
3100
R.C.T. = 1240
=2.5
Puede hacerse una lectura positiva iniciando con el antecedente y terminando con
el consecuente.
O una lectura negativa, a la inversa.
Positiva: la empresa dispone de $2.50 de activo circulante para pagar cada peso
de obligaciones a corto plazo.
Negativa: Cada peso de pasivo circulante esta garantizado con 2.50 de activo
circulante.
Entonces R.M.S. =
1860
1240 = 1.5
Esta razn nos muestra la realidad de las inversiones tanto de los acreedores a
corto plazo como a largo plazo.
Razn rpida o prueba del cido
1800000
supervit
550000
activo intangible
patentes y marcas
crdito mercantil
gastos de organizacin
Pasivo total
75000
125000
50000
250000
1500000
Los propietarios invierten $1.40 en la empresa, por cada $1.00 de inversin de los
acreedores.
UNIDAD V
CAPITAL DE TRABAJO
Objetivo: El alumno entender la importancia del capital de trabajo para una
entidad.
5.1 Administracin del capital de trabajo
El estudio del capital de trabajo es una etapa indispensable del anlisis financiero,
ya que permite conocer la estructura patrimonial que ms conviene a una
determinada empresa o entidad, para su adecuado funcionamiento financiero.
Fred J. Weston y Thomas E. Copeland en 1996, en su libro Fundamentos de
Administracin Financiera plantea: "El capital de trabajo es la inversin de una
empresa en activo a corto plazo (efectivo, valores negociables, cuentas por cobrar
e inventarios). El capital de trabajo neto se define como los activos circulantes
menos los pasivos circulantes; estos ltimos incluyen prstamos bancarios, papel
comercial y salarios e impuestos acumulados." La determinacin del mismo
entonces va a ser ms favorable a medida que este sea ms elevado.
Por lo tanto debemos ver dos definiciones de capital de trabajo:
Capital de trabajo bruto: El cual constituye el total del activo circulante.
Capital de trabajo neto: Representa la diferencia entre el activo circulante y el
pasivo circulante, o sea, refleja el importe del activo circulante que no ha sido
suministrado por los acreedores a corto plazo. Esta definicin encierra los
conceptos fundamentales que llevan a entender su funcin principal.
De lo anteriormente expuesto se infiere que el capital neto de trabajo o capital
circulante es la parte de las fuentes permanentes que financian el Activo
Circulante.
Administracin financiera
Toman decisiones con relacin a la expansin, tipos de valores que se deben
emitir para financiar la expansin, deciden los trminos de crdito sobre los cuales
los clientes podrn hacer sus compras, la cantidad de inventarios que debern
mantener, el efectivo que debe estar disponible, anlisis de fusiones, utilidades
para reinvertir en lugar de pagarse como dividendos, etc.
La administracin financiera en la dcada de los 90s
Se daba un nfasis a lo legal de las fusiones, a la formacin de nuevas empresas
y los diferentes valores que podan emitir las empresas para financiarse, en los
30s el nfasis se dio en las bancarrotas y en las reorganizaciones para obtener
liquidez corporativa y de las regulaciones del mercado de valores. En los 60s la
atencin
de
la
administracin
financiera
se
centr
en
las
decisiones
fcilmente
bajo
costo,
no
tiene
tantas
restricciones
8
5
De los reportes que las corporaciones emiten para sus accionistas, el reporte
anual es el ms importante, presenta 2 tipos de informacin, una con la carta del
director describiendo los resultados del ao inmediato anterior y los nuevos
desarrollos que afectarn las operaciones futuras, y dos, presenta 4 estados
financieros bsicos, estado de resultados, balance general, estado de utilidades
retenidas y el estado de flujo de efectivo, los cuales proporcionan un panorama
contable con relacin a las operaciones del negocio y su posicin financiera
anexando estadsticos operativas clave de los ltimos 5 aos.
Balance general
Es el documento que presenta la posicin financiera de la empresa a una fecha
determinada, Efectivo versus otros activos.- las cuentas por cobrar, los inventarios
que muestran la inversin de la compaa en materia prima, en el proceso de
produccin y en productos terminados disponibles para venta. Activos fijos son la
cantidad que se pag por la planta y equipo. Efectivo y valores negociables
Pasivos versus capital contable de los accionistas.- los derechos que pesan sobre
los activos son de 2 tipos, uno pasivos o dinero que debe la empresa y 2 la
posicin de propiedad de los accionistas El capital contable comn de los
accionistas o capital contable neto es igual a los activos menos pasivos, menos
capital preferente.
Capital preferente versus capital comn.- El CP representa un punto intermedio
entre el capital comn y las deudas, sus dividendos son fijos y no se benefician
cuando suben las acciones y en caso de quiebra est catalogado por debajo de
las deudas pero arriba del capital comn, las empresas casi no lo utilizan. Anlisis
de la cuenta de capital contable comn o valor neto.- Se divide en 3, capital
social, capital exhibido y utilidades retenidas, las cuales se construyen
acumulativas a lo largo del tiempo, cuando la empresa ahorra en lugar de pagar la
totalidad de las ganancias como dividendos. Y las otras 2 cuentas provienen de la
emisin de acciones para la obtencin de capital.
i Tomado del libro ABC del anlisis financiero, del autor; Francisco Escobar R., de la editorial Ariel Divulgacin, captulo 6. Mtodos verticales, pg.
83
ii Tomado del libro ABC del anlisis financiero, del autor; Francisco Escobar R., de la editorial Ariel Divulgacin, captulo 7. Mtodos horizontales,
pg. 133
iii Tomado del libro: Glosario de trminos financieros, del autor Leonel Vidales Rub, de la editorial Plaza y Valdez editores, pg. 292
iv Tomado del libro: Glosario de trminos financieros, del autor Leonel Vidales Rub, de la editorial Plaza y Valdez editores, pg. 393
v Tomada del libro: Glosario de trminos financieros, del autor Leonel Vidales Rub, de la editorial Plaza y Valdez editores, pg. 367
vi Tomada del libro: Glosario de trminos financieros, del autor Leonel Vidales Rub, de la editorial Plaza y Valdez editores, pg. 44
vii Tomada del libro: Glosario de trminos financieros, del autor Leonel Vidales Rub, de la editorial Plaza y Valdez editores, pg. 346
viii Tomado del libro: Anlisis e interpretacin de Estados Financieros, del autor Abraham Perdomo Moreno, de la editorial ECASA, captulo 20
Procedimiento de razones simples, pg. 105 a 107
ix Tomado del libro: Anlisis e interpretacin de Estados Financieros, del autor Abraham Perdomo Moreno, de la editorial ECASA,
captulo 22
x Tomado del libro: Administracin financiera, del autor Lawrence J. Gitman, de la editorial Prentice Hall, 8. Edicin, captulo 5, Anlisis de estados
financieros, pgs. 130-133