Manual de Procedimientos para Realizar Inspecciones de Preinicio en Obras para Contratistas Pdvsa

Documento Nmero:
GERENCIA DE SEGURIDAD INDUSTRIAL E

HIGIENE OCUPACIONAL (SIHO)
XXX-YY-ZZ-WWW
DISTRITO SAN TOM
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS PARA REALIZAR REUNIONES E INSPECCIONES
DE PREINICIO EN OBRAS PARA CONTRATISTAS
Servicios
Fecha de Emisin:
16/09/2011
Revisin:
0
Pgina
1 de12
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS PARA

REALIZAR REUNIONES E INSPECCIONES DE
PREINICIO EN OBRAS PARA CONTRATISTAS
ELABORADO POR: Mcglory Tovar
REVISADO POR: Ember Vergara
Cargo: Pasante de Grado
Cargo: Lder de Calidad
Firma:
Firma:
Fecha: 12/01/2009
Fecha:12/01/2009
APROBADO POR: Luis Dun

Cargo: Superintendente de Ingeniera de
Mantenimiento
Firma:
Fecha:12/01/2009
Documento Nmero:
XXX-YY-ZZ-WWW
DISTRITO SAN TOM
Servicios
Fecha de Emisin:
16/09/2011
Revisin:
0
Pgina
2 de12
CONTENIDO
DESCRIPCIN
PG. N
1.- PROPSITO / ALCANCE
2.- OBJETIVO
3.- PASO A PASO DE LA ACTIVIDAD DE CONTRATACIN DE OBRA
4.- RESPONSABILIDADES
5.- DESARROLLO DE LAS ACTIVIDADES A REALIZAR
10
6.- DOCUMENTOS DE REFERENCIA
11
7.- FORMA DE PRESENTACIN
12
8.- REGISTRO
12
9..- ANEXOS
13
Firma:
Firma:
Fecha: 12/01/2009
Fecha:12/01/2009

Mantenimiento
Firma:
Fecha:12/01/2009
Documento Nmero:
XXX-YY-ZZ-WWW
DISTRITO SAN TOM
Servicios
Fecha de Emisin:
16/09/2011
Revisin:
0
Pgina
3 de12
1.- PROPSITO
1.1.- El propsito de este procedimiento es estandarizar los requerimientos de
seguridad industrial e higiene ocupacional que conlleven a la prevencin de
incidentes y accidentes a travs de los estudios de los procesos, de los
anlisis de riesgos y los procedimientos en la construccin de obras y/o
servicios para promover y mantener la continuidad operacional y ejecucin
segura en las instalaciones de acuerdo a lo establecido en la normativa de la
gerencia de seguridad de los procesos
2.- ALCANCE
2.1.- Este procedimiento ser aplicado por todas las gerencias de proyectos de
ingeniera y proyectos cuando estos estn en fase de construccin de obras
y/o servicios
Firma:
Firma:
Fecha: 12/01/2009
Fecha:12/01/2009

Mantenimiento
Firma:
Fecha:12/01/2009
Documento Nmero:
XXX-YY-ZZ-WWW
DISTRITO SAN TOM
Servicios
Fecha de Emisin:
16/09/2011
Revisin:
0
Pgina
4 de12
3.- OBJETIVO
3.1.- Establecer los lineamientos y pasos a seguir para la elaboracin de un
procedimiento de trabajo en la realizacin de REUNIONES E
INSPECCIONES DE PRE INICIO EN LA
SEGURIDAD
INDUSTRIAL
DEL
GERENCIA
DISTRITO
DE
SANTOME.
Cumpliendo correctamente con lo establecido en la Normativa de PDVSA

Tomando en cuenta las secuencias de las tareas, las responsabilidades de
cada quien, los equipos y herramientas a utilizar. Y lo dems que establezca
la referida norma, tales como:
Establecer y evaluar los requisitos de Seguridad Industrial, Ambiente

e Higiene Ocupacional que deben cumplirse en las distintas etapas del
proceso de contratacin, con la finalidad de controlar los riesgos
asociados a la ejecucin de obras y servicios contratados.
Prevenir o minimizar la ocurrencia de accidentes, incidentes,

enfermedades ocupacionales y contaminacin ambiental en los
trabajos ejecutados por contrato
Facilitar la gestin de control de riesgos a las contratistas, gerencias

contratantes y custodios de las instalaciones.
Establecer los fundamentos para que las contratistas, elaboren y

apliquen sus sistemas de gestin, planes o programas de Seguridad
Industrial, Ambiente e Higiene Ocupacional, cumpliendo con las leyes
y regulaciones en materia de Seguridad Industrial, Ambiente e
Higiene Ocupacional y los estndares establecidos por PDVSA y sus
filiales.
Firma:
Firma:
Fecha: 12/01/2009
Fecha:12/01/2009

Mantenimiento
Firma:
Fecha:12/01/2009
Documento Nmero:
XXX-YY-ZZ-WWW
DISTRITO SAN TOM
Servicios
Fecha de Emisin:
16/09/2011
Revisin:
0
Pgina
5 de12
4.- PASO A PASO DE LA ACTIVIDAD DE CONTRATACIN DE
OBRA
Procedimiento
4.1.- El Supervisor del Departamento SIAHO y Supervisores de los Proyectos
mantienen una estrecha relacin e trabajo con el Supervisor/Lder de
Contratacin y Administracin de Contratos de los Proyectos, de manera
que al momento de abrir cualquier proceso de licitacin, se verifique que
las empresas seleccionadas hayan obtenido en contratos anteriores un
puntaje aceptable en la Evaluacin de Seguridad Industrial e Higiene
Ocupacional de PDVSA.
4.2.-
El Supervisor del Departamento SIAHO, conserva los registros manuales

y/o electrnicos actualizados de cada una de las empresas que ejecutaron
proyectos para PDVSA. En caso de nuevas empresas, se realizar la
evaluacin de SIAHO en la sede de sta y el resultado se enva al
Supervisor/Lder de Contratacin y Administracin de contratos del
proyecto.
Firma:
Firma:
Fecha: 12/01/2009
Fecha:12/01/2009

Mantenimiento
Firma:
Fecha:12/01/2009
Documento Nmero:
XXX-YY-ZZ-WWW
DISTRITO SAN TOM
Servicios
Fecha de Emisin:
16/09/2011
Revisin:
0
Pgina
6 de12
CONTRATACIN DE OBRAS Y/O SERVICIOS

PASO
RESPONSABLE
ACCIONES/RESPONSABILIDAD
Supervisor/Lder de contra- Comunica al Supervisor/Lder del Departamento

tacin y administracin de SHA/ACC y/o al Supervisor SHA del Proyecto
contratos.
la fecha de reunin aclaratoria de dudas.
Supervisor del Departamento Asisten a la reunin conjunta, revisan el paquete

SHA y/o Supervisor SHA del del proyecto a licitar, hacen la vista del
Proyecto.
reconocimiento al sitio donde se ejecutar la
obra o servicio.
ACTIVIDADES DURANTE LA LICITACIN
PASO
RESPONSABLE
Supervisor del Departamento En la reunin conjunta aclaratoria, indica a

SHA y/o Supervisor SHA del empresas licitantes los requisitos en materia
Proyecto.
SHA para la ejecucin de los trabajos.
Dependiendo de la complejidad del proyecto,

Supervisor/Lder de contra- enva al Departamento SHA el Plan especfico
tacin y administracin de de Seguridad Higiene y Ambiente de las
empresas licitantes para su evaluacin.
contratos.
Supervisor del Departamento Evalan los Planes Especficos de SHA, emiten

SHA y/o Supervisor SHA del comentarios y resultados y los envan al
Proyecto.
Departamento y/o supervisor de contratacin.
Supervisor de Contratacin y Recibe del Departamento SHA los plantes

Administracin de Contratos.
especficos SHA y los resultados de las
evaluaciones, luego los remite a las empresas
licitantes para que se acojan a las observaciones.
Firma:
Firma:
Fecha: 12/01/2009
Fecha:12/01/2009

Mantenimiento
Firma:
Fecha:12/01/2009
Documento Nmero:
XXX-YY-ZZ-WWW
DISTRITO SAN TOM
Servicios
Fecha de Emisin:
16/09/2011
Revisin:
0
Pgina
7 de12
ACCIONES INMEDIATAS A LA BUENA PRO

PASO
RESPONSABLE
Supervisor del Departamento Exige a la empresa contratista, una vez conocida la

SHA y/o Supervisor SHA del buena pro, el Plan Especfico de SHA definitivo que
Proyecto/Lder del Proyecto.
pondr en prctica en el momento de iniciar la obra.
Hace la revisin e investigacin del Plan entregado

Supervisor del Departamento por el contratista, para verificar si el Plan se ajusta a
SHA y/o Supervisor SHA del las exigencias en la ejecucin de los trabajos, si o es
as lo remitir al Departamento de Contratacin para
Proyecto.
que le sea devuelto al contratista y tome nota de las
observaciones y recomendaciones sugeridas.
ACTIVIDADES DURANTE LA EJECUCIN DE OBRAS Y/O SERVICIOS

PASO
RESPONSABLE
Supervisor SHA y/o Supervisor SHA
A.- Hacen seguimiento de las actividades el cual
permite llevar un control continuo del desarrollo
de los procedimientos para ejecutar las distintas
actividades de manera que permita gerenciar la
seguridad con calidad, evaluando oportunamente
los riesgos y el progreso fsicos de la obra, la
confiabilidad de las maquinarias y equipos,
llevado a cabo por los trabajadores.
B.- Enva al contratista el informe de la inspeccin
para que corrija las deficiencias del personal y
fallas observadas en maquinarias, equipos y
herramientas.
C.- En caso de detectar un peligro inminente de
accidentes, detiene inmediatamente la ejecucin
de la tarea, impone los correctivos a que hubiese
lugar y notifica a los Supervisores de
Construccin, tanto de PDVSA como del
contratista de la accin tomada.
Firma:
Firma:
Fecha: 12/01/2009
Fecha:12/01/2009

Mantenimiento
Firma:
Fecha:12/01/2009
Documento Nmero:
XXX-YY-ZZ-WWW
DISTRITO SAN TOM
Servicios
Fecha de Emisin:
16/09/2011
Revisin:
0
Pgina
8 de12
ACTIVIDADES DURANTE LA EJECUCIN DE OBRAS Y/O SERVICIOS Cont.

PASO
RESPONSABLE
Supervisa en el rea de trabajo la actuacin del
contratista en lo concerniente a:
- Charlas y talleres de control de riesgo para crear en
el personal una conducta preventiva.
Inspectores de SHA
- Llevar a cabo inspecciones no programadas

diariamente para canalizar el cumplimiento del
Plan SHA.
- Llevar las estadsticas para el control y seguimiento
de los accidentes e incidentes del personal
involucrado directa e indirectamente en la
ejecucin de las obras y/o servicios.
- Dar cumplimiento fiel de los registros mnimos de
seguridad industrial par trabajos ejecutados por
contratos aprobado por PDVSA, segn la norma
SI-S-04, Requisitos de Seguridad, Higiene y
Ambiente en el proceso de contratacin.
Firma:
Firma:
Fecha: 12/01/2009
Fecha:12/01/2009

Mantenimiento
Firma:
Fecha:12/01/2009
Documento Nmero:
XXX-YY-ZZ-WWW
DISTRITO SAN TOM
Servicios
Fecha de Emisin:
16/09/2011
Revisin:
0
Pgina
9 de12
5.- RESPONSBALIDADES
ORGANIZACIN O EMPRESA
PDVSA
PDVSA
PDVSA
CONTRATISTA
CARGO
RESPONSABILIDAD
REPRESENTANTE
Los Gerentes/Lderes de Proyectos, Supervisores e Inspectores

de construccin y de Seguridad Industrial e Higiene
Ocupacional (SIHO), tendrn toda la responsabilidad del
procedimiento y harn cumplir las normas y los lineamientos
contemplados en el N SI-S-04 (Requisitos de Seguridad e
Higiene Ocupacional) en el proceso de contratacin y en los
Manuales de Seguridad Industrial de PDVSA relacionados a
las Gerencias de Seguridad de los Procesos (GSP). Adems, se
comprometern a manejar diligentemente cualquier situacin
de riesgo que se presente durante el Proyecto.
Asesorar a los gerentes de los proyectos a definir una
metodologa que permita una coordinacin con los trabajos, a
fin de disponer de informacin y promover la aplicacin de las
Normas Tcnicas de Higiene y Seguridad Industrial, verificar
el cumplimiento de las recomendaciones emitidas en el anlisis
de Riesgos efectuado al proyecto, el cual obedece a lo
establecido en el Anlisis de Riesgos de PDVSA. Es la persona
que se encarga de planificar, coordinar y controlar todas las
actividades que conlleven a promover y mantener la higiene y
seguridad industrial del personal, los equipos e instalaciones y
de la preservacin del ambiente en todos los proyectos en
construccin.
ANALISTA DE
SIHO
Cumplir los lineamientos establecidos de las normas en

instalaciones u organizaciones bajo su custodia, asegurar la
identificacin y notificacin de peligros y riesgos en las
mismas as como suministrar y validar un equipo
multidisciplinario para la identificacin de peligros y riesgos.
CUSTODIO
REPRESENTANTE
Cumplir todas las leyes, reglamentos y cdigos vigentes.

Cumplir todos los Valores, la Poltica y los Principios de
Seguridad e Higiene Ocupacional (SIHO) y las Directrices
Bsicas del Manual de Seguridad Industrial e Higiene
Ocupacional en el proceso de contratacin SI-S-04.
Asiste a las reunin conjunta, revisa el paquete del proyecto
a licitar, realiza la visita de reconocimiento al sitio donde se
ejecutar la obra y/o servicio.
Firma:
Firma:
Fecha: 12/01/2009
Fecha:12/01/2009

Mantenimiento
Firma:
Fecha:12/01/2009
Documento Nmero:
XXX-YY-ZZ-WWW
DISTRITO SAN TOM
Servicios
Fecha de Emisin:
16/09/2011
Revisin:
0
Pgina
10 de12
6.- DESARROLLO DE LAS ACTIVIDADES A REALIZAR

6.1.- La contratista, junto con la gerencia contratante o el responsable por la
supervisin de la obra o servicio y el custodio de la instalacin, debe
analizar diariamente los riesgos especficos de las actividades particulares,
crticas o complejas, antes del inicio de tales actividades, de acuerdo a lo
establecido en la norma PDVSA IR-S-17. Los procedimientos para el
control de estos riesgos deben ser aprobados por la gerencia contratante y
estar disponibles en el sitio de la obra.
6.2.- Durante la ejecucin de la obra o servicio, el representante de la gerencia
contratante, en conjunto con la Gerencia de Seguridad Industrial y la de
Ambiente e Higiene Ocupacional y el custodio de la Instalacin, deben
realizar Evaluaciones Parciales de Desempeo, utilizando el mecanismo de
evaluacin indicado en el Anexo C. Estas evaluaciones deben hacerse bajo
el siguiente esquema:
Contratos de 3 meses o menos: entre 1 y 2 evaluaciones durante el

perodo de ejecucin del contrato dependiendo del trabajo a ejecutar.
Contrato de 3 hasta 6 meses: bimestrales.
Contrato de ms de 6 meses: trimestrales.
Firma:
Firma:
Fecha: 12/01/2009
Fecha:12/01/2009

Mantenimiento
Firma:
Fecha:12/01/2009
Documento Nmero:
XXX-YY-ZZ-WWW
DISTRITO SAN TOM
Servicios
Fecha de Emisin:
16/09/2011
Revisin:
0
Pgina
11 de12
7.- DOCUMENTOS DE REFERENCIA

SI-S-01 Gerencia de Seguridad en los Procesos (GSP) Lineamientos
Corporativos.
SIS04 Manual de Seguridad/Industrial Requisitos de Seguridad Industrial,
Ambiente e Higiene Ocupacional en el Proceso de Contratacin.
SCIP-PR-P-01-P Manual de Procedimientos Seguridad, Higiene y Ambiente en
Construccin.
Firma:
Firma:
Fecha: 12/01/2009
Fecha:12/01/2009

Mantenimiento
Firma:
Fecha:12/01/2009
Documento Nmero:
XXX-YY-ZZ-WWW
DISTRITO SAN TOM
Servicios
Fecha de Emisin:
16/09/2011
Revisin:
0
Pgina
12 de12
8.- FORMA DE PRESENTACIN

El proceso de Seguridad, Higiene y Ambiente se basar en los formatos y en
el Plan Especfico de SHA presentado por el contratista, adems de los
formatos de inspeccin, normas y procedimientos de SHA de PDVSA y los
que competen a Instituciones Gubernamentales sobre SHA que aplican al
trabajo a realizar: Ley Penal del Ambiente, Ley Orgnica del Ambiente, Ley
Orgnica de Prevencin, Condiciones y Medio Ambiente en el Trabajo
(LOPCYMAT), y su Reglamento.
9.- REGISTROS
Toda la documentacin para la evaluacin de SHA de las empresas
contratistas se llevar a travs de un procesamiento manual y/o electrnico de
datos, incluyendo una hoja de actuacin del contratista en SHA durante la
ejecucin y finalizacin de obras y/o servicios para PDVSA.
10.- ANEXOS
Anexo 1: Norma SI-S-04, Requisitos de Seguridad, Higiene y Ambiente en el
proceso de contratacin.
Anexo 2: Formato de Inspeccin SHA.

Anexo 3: Carta de Notificacin de Riesgos.
Firma:
Firma:
Fecha: 12/01/2009
Fecha:12/01/2009

Mantenimiento
Firma:
Fecha:12/01/2009
Documento Nmero:
XXX-YY-ZZ-WWW
DISTRITO SAN TOM
Servicios
Fecha de Emisin:
16/09/2011
Revisin:
0
Pgina
13 de12
FORMATO PARA INSPECCIONES SIAHO 1
Firma:
Firma:
Fecha: 12/01/2009
Fecha:12/01/2009

Mantenimiento
Firma:
Fecha:12/01/2009
Documento Nmero:
XXX-YY-ZZ-WWW
DISTRITO SAN TOM
Servicios
Fecha de Emisin:
16/09/2011
Revisin:
0
Pgina
14 de12
FORMATO PARA INSPECCIONES TRABAJO SEGURO
Firma:
Firma:
Fecha: 12/01/2009
Fecha:12/01/2009

Mantenimiento
Firma:
Fecha:12/01/2009
Documento Nmero:
XXX-YY-ZZ-WWW
DISTRITO SAN TOM
Servicios
Fecha de Emisin:
16/09/2011
Revisin:
0
Firma:
Firma:
Fecha: 12/01/2009
Fecha:12/01/2009
Pgina
15 de12

Mantenimiento
Firma:
Fecha:12/01/2009
Documento Nmero:
XXX-YY-ZZ-WWW
DISTRITO SAN TOM
Servicios
Fecha de Emisin:
16/09/2011
Revisin:
0
Firma:
Firma:
Fecha: 12/01/2009
Fecha:12/01/2009
Pgina
16 de12

Mantenimiento
Firma:
Fecha:12/01/2009
Documento Nmero:
XXX-YY-ZZ-WWW
DISTRITO SAN TOM
Servicios
Fecha de Emisin:
16/09/2011
Revisin:
0
Firma:
Firma:
Fecha: 12/01/2009
Fecha:12/01/2009
Pgina
17 de12

Mantenimiento
Firma:
Fecha:12/01/2009
Documento Nmero:
XXX-YY-ZZ-WWW
DISTRITO SAN TOM
Servicios
Fecha de Emisin:
16/09/2011
Revisin:
0
Firma:
Firma:
Fecha: 12/01/2009
Fecha:12/01/2009
Pgina
18 de12

Mantenimiento
Firma:
Fecha:12/01/2009
Documento Nmero:
XXX-YY-ZZ-WWW
DISTRITO SAN TOM
Servicios
Fecha de Emisin:
16/09/2011
Revisin:
0
Firma:
Firma:
Fecha: 12/01/2009
Fecha:12/01/2009
Pgina
19 de12

Mantenimiento
Firma:
Fecha:12/01/2009
Documento Nmero:
XXX-YY-ZZ-WWW
DISTRITO SAN TOM
Servicios
Fecha de Emisin:
16/09/2011
Revisin:
0
Firma:
Firma:
Fecha: 12/01/2009
Fecha:12/01/2009
Pgina
20 de12

Mantenimiento
Firma:
Fecha:12/01/2009
Documento Nmero:
XXX-YY-ZZ-WWW
DISTRITO SAN TOM
Servicios
Fecha de Emisin:
16/09/2011
Revisin:
0
Firma:
Firma:
Fecha: 12/01/2009
Fecha:12/01/2009
Pgina
21 de12

Mantenimiento
Firma:
Fecha:12/01/2009
Documento Nmero:
XXX-YY-ZZ-WWW
DISTRITO SAN TOM
Servicios
Fecha de Emisin:
16/09/2011
Revisin:
0
Firma:
Firma:
Fecha: 12/01/2009
Fecha:12/01/2009
Pgina
22 de12

Mantenimiento
Firma:
Fecha:12/01/2009

Manual de Procedimientos para Realizar Inspecciones de Preinicio en Obras para Contratistas Pdvsa

Caricato da

Informazioni sul documento

Titolo originale

Copyright

Formati disponibili

Condividi questo documento

Condividi o incorpora il documento

Opzioni di condivisione

Hai trovato utile questo documento?

Questo contenuto è inappropriato?

Copyright:

Formati disponibili

Manual de Procedimientos para Realizar Inspecciones de Preinicio en Obras para Contratistas Pdvsa

Caricato da

Copyright:

Formati disponibili

Documento Nmero:

GERENCIA DE SEGURIDAD INDUSTRIAL E

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS PARA

ELABORADO POR: Mcglory Tovar

REVISADO POR: Ember Vergara

Cargo: Pasante de Grado

Cargo: Lder de Calidad

APROBADO POR: Luis Dun

3.- PASO A PASO DE LA ACTIVIDAD DE CONTRATACIN DE OBRA

5.- DESARROLLO DE LAS ACTIVIDADES A REALIZAR

6.- DOCUMENTOS DE REFERENCIA

7.- FORMA DE PRESENTACIN

ELABORADO POR: Mcglory Tovar

REVISADO POR: Ember Vergara

Cargo: Pasante de Grado

Cargo: Lder de Calidad

APROBADO POR: Luis Dun

ELABORADO POR: Mcglory Tovar

REVISADO POR: Ember Vergara

Cargo: Pasante de Grado

Cargo: Lder de Calidad

APROBADO POR: Luis Dun

Cumpliendo correctamente con lo establecido en la Normativa de PDVSA

Establecer y evaluar los requisitos de Seguridad Industrial, Ambiente

Prevenir o minimizar la ocurrencia de accidentes, incidentes,

Facilitar la gestin de control de riesgos a las contratistas, gerencias

Establecer los fundamentos para que las contratistas, elaboren y

ELABORADO POR: Mcglory Tovar

REVISADO POR: Ember Vergara

Cargo: Pasante de Grado

Cargo: Lder de Calidad

APROBADO POR: Luis Dun

4.- PASO A PASO DE LA ACTIVIDAD DE CONTRATACIN DE

El Supervisor del Departamento SIAHO, conserva los registros manuales

ELABORADO POR: Mcglory Tovar

REVISADO POR: Ember Vergara

Cargo: Pasante de Grado

Cargo: Lder de Calidad

APROBADO POR: Luis Dun

CONTRATACIN DE OBRAS Y/O SERVICIOS

Supervisor/Lder de contra- Comunica al Supervisor/Lder del Departamento

Supervisor del Departamento Asisten a la reunin conjunta, revisan el paquete

Supervisor del Departamento En la reunin conjunta aclaratoria, indica a

Dependiendo de la complejidad del proyecto,

Supervisor del Departamento Evalan los Planes Especficos de SHA, emiten

Supervisor de Contratacin y Recibe del Departamento SHA los plantes

ELABORADO POR: Mcglory Tovar

REVISADO POR: Ember Vergara

Cargo: Pasante de Grado

Cargo: Lder de Calidad

APROBADO POR: Luis Dun

ACCIONES INMEDIATAS A LA BUENA PRO

Supervisor del Departamento Exige a la empresa contratista, una vez conocida la

Hace la revisin e investigacin del Plan entregado

ACTIVIDADES DURANTE LA EJECUCIN DE OBRAS Y/O SERVICIOS

Supervisor SHA y/o Supervisor SHA

ELABORADO POR: Mcglory Tovar

REVISADO POR: Ember Vergara

Cargo: Pasante de Grado

Cargo: Lder de Calidad

APROBADO POR: Luis Dun

ACTIVIDADES DURANTE LA EJECUCIN DE OBRAS Y/O SERVICIOS Cont.

- Llevar a cabo inspecciones no programadas