Ensayo RAP 2

Organizacin y Staf

Nombre: Edwin Alexis Crdenas Mendoza

Clase: Controles y Seguridad Informtica (SENA)
Instructora Virtual: Nidyan Slendy Mantilla Daza
Fecha: Noviembre 29 de 2014

Introduccin
Hoy en da las compaas empresariales cuentan con personal calificado
para operar en pro de la seguridad y eficacia de los sistemas de
informacin. Con el propsito de conocer las principales caractersticas de
Organizacin y Staff (recursos humanos), se deben tener claras las
funciones del lder de la organizacin, el auditor de sistemas y el jefe de
seguridad informtica y las principales fortalezas de los mismos.

Organizacin
La organizacin es un conjunto de convenios en cuyas reglas y normas de
conducta, deben sujetarse a todos sus miembros y as desarrollar los
medios que permitan a la empresa alcanzar determinados objetivos, y a
su vez se encarga de la administracin y estructura de los recursos
humanos. Tambin por medio de la organizacin se realiza el proceso de
orden y distribucin del trabajo, los niveles de autoridad y los recursos
entre sus miembros.

Existen dos tipos de Organizacin que son formal e informal, en las que
cuyos mtodos, que aunque se hayan planteado desde el principio, no han
de ser inflexibles o estrictamente limitantes.

La organizacin formal debe ser flexible, para que cuyo lder asignado a
un objetivo especfico, pueda obtener el mejor resultado individualmente
aunque siempre dirigido a su grupo u organizacin en que se trabaja. En
cuanto a una organizacin informal, que aunque no parezca la mejor
opcin es vital en cierto tipo de empresas ya que actividades que no
hayan sido contempladas y aparezcan espontneamente,
implementar

sin

afectar

el

proceso.

La

organizacin

se puedan
informal

se

implementa y permanece siempre y cuando la organizacin formal este en

desempeo y cumpla sus objetivos.

Planeacin
En ella se fijan las metas, objetivos, estrategias y planes a trazar.

En

general la planeacin define objetivos organizacionales y establece el

medio de lograrlos. La gerencia, los lderes y supervisores realizan la
planeacin por tres factores importantes:

1. Trazar el rumbo general con vista al futuro de la organizacin para

obtener mayores utilidades, una participacin de mercado ms
amplia y su responsabilidad social.
2. Identificar, clasificar y asignar recursos que se requieran para
cumplir sus objetivos.
3. Definir actividades y asignarlas con el fin de que sean cumplidas

Lo principal en la planificacin es tener en claro los objetivos y metas de

la organizacin y una vez definido esto se establecen programas que
permitan cumplirlas de una manera sistemtica. Para las actividades de
planeacin es fundamental tener en cuenta las relaciones interpersonales,
experiencias

pasadas,

circunstancias

actualmente disponibles, etc.

futuras

deseables,

recursos

Staf
Cuando hablamos de Staff se describe claramente a los empleados que
contribuyen a que el personal de lnea trabaje con mayor eficacia. Son el
grupo de expertos que asesoran en la toma de decisiones. Las funciones
de staff tiene un impacto indirecto dentro de la empresa ya que solo
ofrecen asesora tcnica, consultora y monitoreo dentro de la misma, en
cualquier de sus niveles.

El staff se basa en el principio de especializacin funcional y su actividad

pura consiste en el asesoramiento; sin embargo, en la prctica no
existen departamentos staff puros, ya que adems de asesorar, se les
recomiendan tareas especializadas que no realizan los departamentos
de lnea ocupados en la actividad bsica de la empresa. Por otro lado el
empleo del trmino staff en las estructuras de una organizacin puede
corresponder a la necesidad de ayuda en el manejo de los datos
necesarios para la toma de decisiones; los funcionarios staff ayudan a
los funcionarios de lnea para que lleven a cabo sus funciones
administrativas, asignando continuamente a los funcionarios staff una
autoridad de ideas y a los funcionarios de lnea una autoridad para
dar rdenes. En cuanto la lnea acepta las sugerencias de staff, las
convierte en rdenes que trasmite en su propio nombre a sus
subordinados.
El directivo del staff no tiene poder ni facultad para transmitir rdenes a
la lnea; solo ejerce autoridad o mando sobre los subordinados de su

propia lnea, por esto, en la relacin lnea - staff se dan los siguientes
casos:

CONCEPTO
Es asesorar o auxiliar sobre una o algunas actividades dentro y fuera de
la organizacin.

QUIENES LO FORMAN?
El staff est formado por personas o departamentos que no ordenan
directamente sobre quienes forman la lnea.
CUAL ES LA FUNCION DEL STAFF?
La funcin del staff es asesorar y apoyar, as mismo realizan funciones
especializadas que se sustraen a los departamentos de lnea. Apoyan a
los miembros de la lnea sobre aspectos de su especialidad y sin
responsabilidad directa sobre los programas de la lnea.
Las principales funciones del staff son: Servicios, consultora y asesora.

Las principales caractersticas que debe tener un lder en la

organizacin:

La mayora de los conjuntos de responsabilidades de un lder destacan

su compromiso de lograr las metas organizacionales y de suministrar

atencin a las necesidades de sus empleados. Es verdad que los

diferentes apuntes acerca del liderazgo pueden modificar, pero existen
algunas responsabilidades bsicas que continuamente proponen los
deberes ms importantes que debe realizar un lder supervisor, un
lder debe tener la capacidad de comunicarse. Cuando digo comunicase
me refiero que es en dos sentidos.

1. Un lder debe expresar conocidamente sus ideas junto con sus

instrucciones, y as lograr que su gente las escuche y las pueda
entender. As mismo debe saber "escuchar" y considerar lo que el
grupo al que dirige le formula.

2.

Se requiere que un lder sea innovador y creativo, que tenga la

capacidad de idear nuevas soluciones, retar la forma en que se
hacen las cosas para lograr nuevos objetivos y formular entes
distintos, esto es importante y necesario ante un mundo muy
competido que avanza rpidamente con tecnologa cambiante.

3. Se puede considerar a una persona lder, cuando un grupo lo

elige, acepta, reconoce y establece con l un compromiso para
alcanzar una misin y objetivos comunes, es lo mismo que
cuando votamos para elegir alcaldes o presidentes los elegimos
con nuestros votos para que ellos dirijan al pueblo.

4. un lder es optimista, motiva y valora a sus colaboradores,

demuestra sus principios y valores como honradez, valenta,

lealtad, perseverancia, paciencia, humildad, resistencia, respeto,

disciplina, modestia y responsabilidad.

5. el liderazgo es un conjunto de competencias y habilidades que

una persona tiene para motivar a un grupo de personas para que

as este trabaje con dedicacin y entusiasmo en el logro de la
visin, misin y objetivos de un ideal o proyecto comn.

6. un

lder

debe

tener

antecedentes

trayectoria

positivos,

capacidad de interrelacionarse, de innovar y cambiar, generar

alianzas, consentimientos, compromisos y lograr lo que se
propone.

7. es de un lder tomar decisiones rpidas para resolver problemas,

afrontando

las

consecuencias

los

riesgos

de

eventuales

fracasos, saber cmo manejar su persona y cuidar el manejo

corporal.

8. Establecer y mantener buenas relaciones humanas, evaluar

objetivamente sus propias fortalezas y debilidades.

9. Tener facilidad de palabra y expresin, manejar los diferentes

escenarios que se puedan presentar.

10.

un lder debe ser agradable, amable, flexible, animador y

simptico y estable emocionalmente.

Estas fueron algunas obligaciones y caractersticas que destacan a un

lder.

Los puntos ms importantes a considerar cuando se hace la

contratacin de personal en el rea de informtica

La contratacin se llevara a cabo dependiendo las necesidades de cada

departamento o rea organizacional de la empresa donde se proyecta
llenar las vacantes de la empresa, pero su perspectiva es contratar
personal con conocimientos informticos ya que la empresa se basa en
la tecnologa informtica. Por lo cual el rea informtica tendr mucha
excelencia en la contratacin de personas que solicitan el puesto.

El Contrato de trabajo es el documento que se elabora entre patrn y

trabajador y que contiene las bases ms importantes de la prestacin
del servicio, tales como jornada, salario, descansos legales y las otras
normas que van a regir el vnculo entre uno y otro contratante.

Estos son algunos de los puntos ms importantes a considerar cuando

se hace la contratacin de personal en el rea de informtica:

Formalizar con apego a la ley la futura relacin de trabajo para

garantizar los intereses, derechos, tanto del trabajador como la
empresa.

Cuando ya se aceptaron las partes es necesario integrar su

expediente de trabajo.

La contratacin se llevar a cabo entre la organizacin y el

trabajador.

La duracin del contrato ser por tiempo indeterminado o

determinado.

El contrato deber ser firmado el director general, el responsable

directo y el trabajador

El empleado estar 3 meses a prueba antes de que se firme un

contrato.

El tiempo del contrato no ser mximo a 5 aos.

El empleado tiene 20 das de vacacin por ao y 15 das de

incapacidad por ao.

Generara afiliacin al ISSS.

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Conclusiones
En toda organizacin se reflejar beneficioso, tanto para el trabajador
como para la empresa, planificar y mantener acciones destinadas al
desarrollo de habilidades y destrezas del individuo, con el propsito de
incrementar la eficiencia demostrada en el desempeo de su puesto de
trabajo y por su cumplimiento de las metas y objetivos de la
organizacin.
Toda organizacin debe de llevar a cabo el proceso de deteccin,
utilizando para ello una herramienta de deteccin de necesidades de
entrenamiento, que se adapte a las caractersticas de la organizacin,
esto permitir conocer el entrenamiento que requiere cada empleado,
de una manera objetiva y adaptada a la realidad de su desempeo y
progreso dentro de la organizacin.
Las organizaciones para competir exitosamente en este mundo, se hace
necesario que ellas vean al entrenamiento de su fuerza laboral de una
manera distinta, en donde el individuo asuma una mayor
responsabilidad por su propio desarrollo, convirtindose en actor de su
proceso de aprendizaje y de la definicin de sus propias necesidades en
funcin de los requerimientos de su cargo dentro de las organizaciones.

Bibliografa
http://sena.blackboard.com

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