2.

1 REGISTRO DE VENTAS
NECESIDAD DE INFORMACIN.
Este tipo de sistema se responsabiliza en registrar las ventas del producto o servicio
de la organizacin identificando a la perfeccin a los clientes potenciales de los
diversos productos que ofrece Mar&Chelas. Se evalan las caractersticas y las
necesidades de promocin del servicio y posteriormente se contacta con los clientes
para cerrar las ventas, tomando pedidos y llevando con detalle el registro de todas las
transacciones.
Registro de ventas para la ejecucin y control de pedidos realizados y por realizar en
mar&chelas de los diversos productos y servicios que ofrecemos a sus consumidores,
estableciendo los detalles de la transaccin como tipo de producto a vender, precio,
unidades y caractersticas del consumidor.
Adems toda esta necesidad de informacin ayuda a mar&chelas que se identifiquen
los clientes para los productos o servicios de la empresa, desarrollar productos y
servicios para satisfacer las necesidades de los clientes y vender.
El objetivo del registro de las ventas es que una vez promovidos los productos y
vendidos se registra diariamente el nmero de ventas que realiza de cada producto,
en cada punto de venta, registrando tambin el porcentaje de ventas.
De este modo el departamento de ventas de Mar&Chelas mantiene la base de datos
actualizada sobre las ventas realizadas, los pedidos en proceso y puede comunicarse
con los dems departamentos para evaluar el nivel de produccin, finanzas entre
otros. Del mismo modo establece un vnculo estrecho con el departamento de
inventarios por medio de las entradas y salidas de producto, para mantener a la
empresa en equilibrio con las existencias en almacn.

TIPO DE INFORMACION
Los objetivos principales de la elaboracin de este informe de registro de ventas son:

Tipo de documento

Cdigos (del documento/ producto)

Documento Manual

(FACTURAS DE VENTAS)

Monto neto

Monto IVA

Monto Total

Folio de Documento

Rut del Cliente

Tasa de Impuesto

Nombre o Razn Social

Fecha de Emisin del Documento

(BOLETAS DE VENTAS)

Descripcin del producto

Cantidad vendida

Importe

Nombre Comercial

De: Apellidos y nombres, razn social

Direccin del establecimiento

R.U.C

Numero de Comprobante: Serie de boleta

Fecha de emisin

Datos generales de cliente (nombre, direccin, etc)

(TICKETS)

Nombre Comercial Empresa

Direccin

RFC

Sucursal

Folio

Fecha

Cantidad

Producto

Precio

Monto

Subtotal

IVA

TOTAL

(COMANDAS)

Nombre comercial

Direccin

Fecha

Mesero

No. Mesa

Folio

No. Cuenta

Cantidad

Descripcin

Precio

Total

FORMATOS
Ticket

Fecha en que
fue emitido el
ticket

Descripcin general de
la empresa (nombre
comercial, Direccin,
ciudad,
PrecioRegistro
de los
productos
por singular
Federal,
sucursal,
etc)
Folio Consecutivo
del nmero de
tickets emitidos

Cantidad de
cada producto
Descripcin general de la
empresa (nombre comercial,
direccin, registro, correo,
pgina web, telfonos)

Descripcin del producto

donde se dice cul es el tipo
de producto

Nm. consecutivo
de la factura

Factura

Fecha en que fue

emitida la factura

Descripcin general del

emitido

Se escribe la cantidad
vendida con letra

Se describe la cantidad
del producto vendido,
por su parte el cdigo del
mismo, la descripcin que
tipo de producto fue,
precio unitario e importe

Se describe el total
bruto de la venta, as
como el descuento que
fue otorgado, por
consiguiente los totales

Comanda
Descripcin general
de la empresa
(Nombre Comercial)
Pgina web de
la empresa

Folio consecutivo
de la comanda
Fecha en que fue
emitida la comanda

LLENADO
Ticket
Mar&chelas S.A de C.V

Comanda

Mar&chelas S.A de C.V

Avenida Alvaro Obregon No. 1803
Colonia Centro C.P 23000
La Paz B.C.S
RFC: MCH824534LA1

Folio 000103
Fecha: 12/05/14
Mesero: Juan Prez
Cantidad

No. Mesa: 2

Descripcin

Precio

-1

vaso cheludo

50

-2

coral negro

40

TOTAL

90

Factura