INTRODUCCION

De acuerdo a las caractersticas y naturaleza del proceso de produccin, las

empresas establecen el sistema para acumular y asociar los costos con la unidad
del producto, con el objeto de satisfacer las necesidades de informacin oportuna,
confiable y vlida que permita a la gerencia la toma de decisiones apropiadas.
En el sistema de costo por rdenes Especficas se acumulan los costos por
cada Orden de Produccin (OP), las cuales son numeradas de forma correlativa
ascendente. A cada OP se le cargan cada uno de los elementos del costo en una
hoja de costo identificada con el nmero de la OP. A cada OP se le cargan los
costos, en su hoja de costo, individualmente hasta terminar la produccin Al
finalizar una OP se cierra la hoja de costo y se determina el costo unitario del lote
producido en la OP.
El empleo de este sistema est condicionado por las caractersticas de la
produccin; solo es apto cuando los productos que se fabrican, bien sea para
almacn o contra pedido son identificables en todo momento como pertenecientes
a una orden de produccin especfica. Las distintas rdenes de produccin se
empiezan y terminan en cualquier fecha dentro del periodo contable y los equipos
se emplean para la fabricacin de las diversas rdenes donde el reducido nmero
de artculos no justifican una produccin en serie.

Sistema de contabilidad por rdenes especficas

El sistema de contabilidad de costos por rdenes especficas, conocido
tambin como sistema de costos por rdenes de produccin, por lotes, por pedido
u rdenes de trabajo, es un sistema de acumulacin de costos de acuerdo a las
especificaciones de los clientes o en algunos casos para ser llevados al almacn
de productos terminados, en el cual los costos que intervienen en el proceso de
produccin de una cantidad especfica o definida de productos se acumulan o
recopilan sucesivamente por sus elementos (materiales directos, mano de obra
directa y costos indirectos), los cuales se cargan a una orden de trabajo,
fabricacin o produccin, sin importar los periodos de tiempo que implica. Por
ejemplo, algunos trabajos se pueden completar en un periodo corto, mientras que
otros se pueden extender por varios meses.
Este sistema es el ms apropiado de utilizar cuando los productos que se
fabrican difieren en cuanto a los requerimientos de materiales y de costos de
conversin; y, la produccin consiste en trabajos o procesos especiales, segn las
especificaciones solicitadas por los clientes, ms que cuando los productos son
uniformes y el proceso de produccin es repetitivo o continuo. El costo unitario de
produccin se obtiene al dividir el costo total de produccin de la orden entre el
total de unidades producidas de esa orden. Entre las industrias que utilizan este
sistema de costeo se encuentran las fbricas de muebles, artculos domsticos,
maquinarias y constructoras.
Cabe mencionar que, aunque este tema se centra en empresas
manufactureras, la mayora de empresas de servicios utilizan el sistema por
rdenes como por ejemplo los talleres de reparacin de carros, contratos de
reparaciones y mantenimiento de maquinarias, servicios mdicos, contratos de
auditoras, entre otras.
Es el sistema en el cual se expide una orden numerada para la fabricacin de
determinada cantidad de productos, acumulndose en ella cada uno de los
elementos del costo de produccin utilizados en la elaboracin de dicha orden.
Flujo del Proceso de Produccin en una Industria que Utiliza los C.P.O.E.P
Para que se comience a producir debe existir un pedido de los clientes o una
decisin de la direccin de la empresa para fabricar un determinado producto.
Cualquiera de estas alternativas darn origen a la emisin de un documento
llamado ORDEN DE PRODUCCION que firmado por un ejecutivo responsable
(gerente de produccin) es enviado al taller, para que se d comienzo al proceso
de produccin, esta orden tendr el formato que la industria quiera adoptar, pero
que por lo menos debera tener el siguiente contenido: Ver anexo Nro. 1

Con la llegada de la orden de produccin al taller, se da comienzo al proceso

de fabricacin para el pedido consignado en dicha orden. Por su parte en el taller
tambin se toman medidas necesarias, con el propsito de llevar un buen control
del proceso, para lo cual. se abre un registro llamado HOJA DE COSTOS, que
debe contener a lo menos la siguiente informacin:

N de la hoja que debe ser igual al de la orden de produccin.

Detalle del proceso de fabricacin indicando las caractersticas y cantidad
del producto o lote de produccin.
Fecha de comienzo y fecha de trmino para fabricar el pedido.
Detalle de la MPD empleada en la fabricacin del pedido de acuerdo a las
requisiciones emitidas durante el proceso de fabricacin.
Detalle de la MOD aplicada en el proceso de fabricacin de acuerdo con la
nmina de trabajo directo registrada en el libro de remuneraciones.
Resumen de los costos de fabricacin incorporados al producto, de acuerdo
con el mayor de gastos de fabricacin.
Determinacin del costo unitario para cada artculo del producto fabricado.

Un formato de hoja de costos podra ser el siguiente: Ver Anexo Nro. 2

Caractersticas del sistema de contabilidad por rdenes especficas
Entre las caractersticas del sistema por rdenes especficas, extradas de los
diferentes textos de contabilidad de costos, se pueden mencionar las siguientes:

El sistema de costos por rdenes especficas o por rdenes de produccin

permite acumular separadamente cada uno de los elementos del costo para
cada orden de produccin, ya sea terminada o en proceso de
transformacin.
Para iniciar la produccin, es necesario emitir una orden de fabricacin,
donde se detalla el nmero de productos a laborarse, y se prepara un
documento contable distinto (por lo general una tarjeta u hoja de orden de
trabajo), para cada tarea.
La produccin se hace generalmente sobre pedidos formulado por los
clientes.
Las industrias muebleras, jugueteras, fabricacin de ropa, artculos
elctricos, equipo de oficina, trabajan con este sistema.
Existe un control ms analtico de los costos.
El valor del inventario de produccin en un proceso es la suma de las
cantidades consignadas en las tarjetas u hojas de costos de rdenes de
trabajo pendientes de determinar su manufactura.

Acumula y asigna costos a: Trabajos especficos, conjunto o lote de

productos, un pedido, un contrato, una unidad de produccin.
Cada trabajo tiene distintas especificaciones de produccin, por lo tanto los
costos son distintos, permitiendo reunir, separadamente, cada uno de los
elementos del costo para cada orden de trabajo terminado o en proceso.
Es apropiado cuando la produccin consiste en trabajos o procesos
especiales, ms que cuando los productos son uniformes.
Posibilita notificar y subdividir la produccin, de acuerdo a las necesidades
de produccin, control de inventario o la direccin de la empresa.
Se trabaja para un mercado especial y no para satisfacer un mercado
global.
Los materiales directos y la mano de obra directa se cargan directamente a
cada lote y los costos indirectos se asignan sobre alguna base de prorrateo.
No se dispone de costos unitarios (Costeo Real), hasta que no se termine la
orden.
La produccin no tiene un ritmo constante, ni continuo, por lo que debe
existir una planificacin cuidadosa de la produccin.
Los costos se acumulan en una hoja de costos, considerada el auxiliar de
productos en proceso, denominada Orden de Produccin. Los documentos
fuentes en un sistema contable representan registros originales que sirven
de respaldo a los asientos de diario, en el sistema de costos por rdenes
especficas la orden de produccin representa el documento fuente que
permite acumular todos los costos asignados a un trabajo especfico desde
el momento que se inicia hasta su culminacin.

Ventajas y Desventajas del sistema de contabilidad por rdenes especficas

Ventajas

Proporciona en detalle el costo de produccin de cada orden.

Se calcula fcilmente el valor de la produccin en proceso, representada
por aquellas rdenes abiertas al final de un periodo determinado sin
necesidad de estimarla.
Se podra establecer la utilidad bruta en cada orden o pedido.

Desventajas

Su costo administrativo es alto, debido a la forma detallada de obtener los

costos.

Existe cierta dificultad cuando no se ha terminado la orden de produccin y

se tienen que hacer entregas parciales, debido a que el costo de la orden
se obtiene hasta el final del periodo de produccin.
Objetivos del sistema de contabilidad por rdenes especficas

Establecer, en el proceso de fabricacin, los costos del material directo

utilizado, mano de obra directa y gastos de fabricacin aplicados que
corresponden a cada una de las rdenes de produccin. Estos costos se
transfieren a las cuentas de inventario respectivas y finalmente a la cuenta
costo de artculos vendidos.
Proporciona un registro histrico mediante la acumulacin de todos los
cargos que se incurren en la fabricacin de una orden especfica.
Registrar los materiales directos y las horas de obra directa similar o igual al
de un sistema de informes existentes, ya sea para planificar la produccin o
la programacin.
Registrar los materiales directos y las horas de obra directa similar o igual al
de un sistema de informes existentes, ya sea para planificar la produccin o
la programacin.
Aplicabilidad del sistema de contabilidad por rdenes especificas

Es el sistema que aplican las empresas cuyo proceso no es continuo y en el

que es posible identificar lotes especficos de produccin y seguir su trayectoria a
travs de las distintas operaciones hasta que se transforman en productos
terminados.
Por lo tanto, es utilizado preferentemente en empresas cuyos productos son
rpidamente identificables por unidades individuales o lotes de produccin a cada
uno de los cuales se le han aplicado, trabajo, recursos y tecnologa en grados
diferentes. Este sistema se utiliza especialmente para rdenes de produccin que
tienen que ver especialmente con pedidos de clientes como tambin y no con
mucha frecuencia cuando la produccin se destina a formar stock, segn lo
determinen las polticas empresariales.
Las industrias que generalmente utilizan este mtodo son entre otras:

Las artes grficas.

Las fbricas de Muebles
Las de calzado
Las de confeccin
Entre otras.

En algunas ocasiones estas empresas que trabajan a pedido utilizan

elementales clculos de presupuestos para los trabajos que efectan. En estos
casos es aconsejable plantear el mtodo con una combinacin de costos pre
calculados e histricos. Estas estimaciones conducen a controlar el costo de un
producto o lote de productos, cuyas especificaciones son establecidas por un
cliente y pasan a constituir la orden de trabajo.
Pero lo ms general en el sistema de contabilidad por rdenes especficas es
aplicar los costos histricos, donde al finalizar el proceso, el cliente acepta el
precio asignado al producto o lote fabricado de acuerdo a lo que los costos de
produccin significaron en el mencionado precio.

ANEXOS

Anexo Nro. 1

Anexo Nro. 2

Anexo Nro. 3

BIBLIOGRAFIA
http://www.gestiopolis.com/recursos2/documentos/fulldocs/fin/cosordespec.htm
http://www.gerencie.com/generalidades-de-la-contabilidad-y-sistemas-decostos.html
http://jalfaroman.files.wordpress.com/2010/05/sistema-de-costos-por-ordenes-detrabajo1.pdf
http://costosprocesocontinuo.blogspot.com/2009/02/ejemplo-sistema-deproduccion-por.html
http://www.ecured.cu/index.php/Sistema_de_costos_por_%C3%B3rdenes_de_trab
ajo

CONCLUSION
La contabilidad de costos es una fase amplificada de la contabilidad general o
financiera de una entidad industrial o manufactureras, que proporciona
rpidamente a la gerencia los datos relativos a los costos de producir o vender
cada artculo, facilitando la preparacin de una serie de informes de los cuales
fundamentan las decisiones de la gerencia, ya que un buen sistema de
contabilidad de costo no solo se limita a la funcin contable, sino tambin a llevar
el control de costos, que se refiere a la mejor manera de utilizar los recursos.
Con este estudio, hemos aprendido la manera de cuantificar los costos, gastos
y ventas de los productos en fabricacin