CONSTITUIR UNA ORGANIZACIN Y DARLA

DE ALTA EN HACIENDA
La constitucin de una sociedad u organismo y la inscripcin en el Registro Federal de
Contribuyentes son dos trmites necesarios para darle legalidad a un organismo, aunque totalmente
distintos, tanto en su estructura gestiva como la entidad ante la que se tramita.

INSCRIPCIN AL RFC
La inscripcin al RFC se hace posteriormente a la constitucin del organismo, ya que el Acta
Constitutiva es parte de este trmite. Puede iniciarse el trmite enviando la solicitud por Internet y
concluirlo en cualquier Administracin Local de Servicios al Contribuyente dentro de los diez das
siguientes al envo de la solicitud.
La inscripcin puede hacerse como persona fsica (profesionista independiente, etc.) o como
persona moral (empresa, organismo cultural, etc.).
Se recomienda que al acudir a la Administracin Local se concerte una cita y se lleven los
siguientes documentos en original:
Acta de nacimiento o constancia de la CURP
Comprobante de domicilio
Identificacin personal
Nmero de folio asignado que se proporcion al realizar el envo de la preinscripcin por
Internet
En su caso, copia certificada del poder notarial con el que acredite la personalidad del
representante legal, o carta poder firmada ante dos testigos y ratificadas las firmas ante
autoridades fiscales o ante notario o fedatario pblicoTratndose de personas morales, en lugar de acta de nacimiento debern presentar copia certificada
del acta constitutiva debidamente protocolizada
Para mayor informacin sobre los aspectos especficos de la inscripcin consulte el sitio
http://www.sat.gob.mx/sitio_internet/plataforma/132_9918.html
O el sitio http://www.sat.gob.mx/sitio_internet/21_12672.html
Al finalizar el trmite de inscripcin el tramitante obtendr:

Copia de la solicitud de inscripcin

Cdula de Identificacin Fiscal o Constancia de Registro
Gua de obligaciones
Acuse de Inscripcin al RFC

ASPECTOS GENERALES Y FISCALES EN LA

CONSTITUCIN DE UNA SOCIEDAD
Existen en Mxico dos grandes apartados para constituir jurdicamente un organismo social, que
son:
Sociedades Mercantiles
Sociedades Civiles
La diferencia entre las Sociedades Mercantiles y las Sociedades Civiles estriba en la
finalidad, ya que mientras las primeras buscan una finalidad de lucro a travs del comercio, las
segundas no, aunque pueda existir en estas ltimas un fin econmico sin que ello signifique
perseguir el enriquecimiento. Las ONGs (organizaciones no gubernamentales) registradas
legalmente en Mxico, son bsicamente Asociaciones Civiles.

SOCIEDADES MERCANTILES
Las sociedades mercantiles estn regidas por la Ley General de Sociedades Mercantiles, la cual
reconoce seis tipos de sociedades mercantiles:
1.
2.
3.
4.
5.
6.

Sociedad en Nombre Colectivo

Sociedad en Comandita Simple
Sociedad de Responsabilidad Limitada
Sociedad Annima
Sociedad en Comandita por Acciones
Sociedad Cooperativa.

En el caso de las pymes (pequeas y medianas empresas), la ms utilizada es la sociedad annima

porque tiene caractersticas en las que no se arriesga el patrimonio. En todos los casos es por lo
general, un notario o un corredor pblico (los servicios de ste ltimo son mucho ms econmicos),
quien realiza los trmites. El costo para constituir una sociedad, incluyendo las acciones de un
notario, es variable por las caractersticas de la sociedad y del costo del notario o del corredor. Se
recomienda indagar a fondo las caractersticas de todas las sociedades, el proceso completo y buscar
asesora antes de cualquier accin constitutiva. A pesar de que este trmite puede tardar hasta tres
meses, es un requisito legal cuyo precio es accesible para cualquier negocio.
Descripcin Breve de las Sociedades Mercantiles:
Sociedad en Nombre Colectivo.
Es una sociedad que tiene por caracterstica sobresaliente que su nombre est formado por el
nombre completo o los apellidos de todos los socios o de uno o ms de ellos. En esta sociedad se
admiten aportaciones de industria, por lo cual se hace posible su existencia con un mnimo de dos
socios: uno capitalista y otro industrial. Todos los socios responden de modo subsidiario, ilimitado
y solidario de las obligaciones sociales.
Sociedad en Comandita Simple.
Es una sociedad formada por dos clases de socios: colectivos y comanditarios. Los socios
comanditarios responden limitadamente en las deudas sociales slo con el importe que pusieron en
la sociedad. Los socios colectivos responden personal e ilimitadamente con su propio patrimonio
frente a las deudas sociales.

Sociedad de Responsabilidad Limitada.

Sociedad en la cual el capital est dividido en participaciones sociales que se integrarn por las
aportaciones de todos los socios, quienes no respondern personalmente de las deudas sociales.
Sociedad Annima.
Se compone exclusivamente de socios cuya obligacin se limita al pago de sus acciones. La
denominacin es libre, pero distinta de la de cualquier otra sociedad y al emplearse ir siempre
seguida de las palabras Sociedad Annima o de su abreviatura S.A.
Sociedad en Comandita por Acciones.
Se compone de uno o varios socios comanditados que responden a las obligaciones sociales, y de
uno o varios comanditarios que nicamente estn obligados al pago de sus acciones.
Sociedad Cooperativa.
Asociacin de personas naturales y/o jurdicas que se proponen mejorar la situacin econmica y
social de sus componentes y la del entorno social en que se mueven. Los intereses colectivos estn
por encima de los particulares. Las sociedades bajo este rgimen se pueden dividir en: produccin o
de consumo.
SOCIEDADES MERCANTILES Y SUS CARACTERISTICAS
Nombre de la sociedad

Nmero de
socios

Responsabilidad

Capital mnimo

Sociedad en Nombre
Colectivo

Ilimitada, subsidiaria y solidaria

Mnimo 2,
mximo
ilimitado

No establece la ley.

Sociedad en Comandita
Simple

Socios comanditados: ilimitada,

subsidiaria y solidaria
Socios comanditarios: nicamente
por el pago de sus aportaciones.

Mnimo 2
mximo
ilimitado

No establece la ley.

Sociedad de Responsabilidad
Limitada (S. de R.L.)

Solo estn obligados al pago de sus

aportaciones.

Mnimo 2
mximo 50.

Mnimo 3,000 pesos.

Sociedad Annima (S.A.)

Su obligacin se limita al pago de

sus acciones.

Mnimo 2
mximo
ilimitado

Sociedad en Comandita por

Acciones

Socios comanditados:
Ilimitada, subsidiaria y solidaria
Socios comanditarios: nicamente al
pago de sus acciones.

Mnimo 2
mximo
ilimitado

Sociedad Cooperativa

Igualdad esencial en derechos y

obligaciones.

No establece mnimo la ley,

Mnimo 5 socios pero siempre sern de capital
variable.

Mnimo 50,000 pesos.

No establece la ley.

SOCIEDADES CIVILES
Las Sociedades Civiles estn regidas por el Cdigo Civil y se constituyen en dos formatos:
1. Las A.C., o sean las Asociaciones Civiles, cuya caracterstica principal es que no tienen un fin
econmico, no tienen especulacin mercantil y no persiguen una finalidad de lucro (por ello
no pueden realizar actos de comercio y slo pueden comprar o vender bienes muebles e
inmuebles en pos del cumplimiento de su objeto social), pueden realizar acciones de difusin,

promocin, produccin y realizacin de actividades deportivas, culturales, artsticas, ldicas,

religiosas, etc., con las que buscarn bsicamente un bienestar social.
2. Las S.C., o sean las Sociedades Civiles, pueden tener un fin econmico (es decir, pueden
producir productos o servicios-, comprar y vender), aunque no hay especulacin mercantil en
ello y por tanto, no persiguen una finalidad de lucro, ejemplo: una institucin educativa.

SOCIEDADES CIVILES
NDICE
SOCIEDAD CIVIL
1.
2.
3.
4.
5.
6.

Concepto
Caractersticas de la Sociedad Civil
Atributos de la Sociedad Civil
rganos de la Sociedad Civil
Responsabilidad de los socios
Organismos Tramitadores

1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.

Concepto
Diferencia entre Sociedad y Asociacin Civil
Caractersticas de la Asociacin Civil
Atributos de la Asociacin Civil
rganos de la Asociacin Civil
Responsabilidad de los socios
Organismos Tramitadores
Cuestionario
Bibliografa

ASOCIACIN CIVIL

LA SOCIEDAD CIVIL
1. CONCEPTO
Contrato social por tiempo determinado, celebrado entre dos o ms socios, mediante el cual aportan
recursos, esfuerzos, conocimientos o trabajo, para realizar un fin lcito de carcter
preponderantemente econmico, sin constituir una especulacin mercantil, obligndose mutuamente
a darse cuenta.
2. CARACTERSTICAS DE LA SOCIEDAD CIVIL
Contrato bilateral o plurilateral.
Bilateral cuando intervienen dos socios, plurilateral cuando intervienen ms de dos.
Contrato oneroso.
En virtud de que los socios reciben provechos y gravmenes recprocos, sin constituir una
especulacin c omercial.
Contrato formal.
Supuesto que el contrato de sociedad civil deba formularse ante notario pblico.
3. ATRIBUTOS DE LA SOCIEDAD CIVIL
Nombre:
Es la razn social o denominacin:
Ejemplos:
Manuel Ruiz y Ca., Sociedad Civil
Club Deportivo Alfa, S.C.
Domicilio.
Lugar geogrfico en el que la sociedad civil reside, para los efectos legales correspondientes.
4

Patrimonio.
Que se forma con la aportacin que realizan los socios de la sociedad civil, pudiendo ser en efectivo
o en especie.
Capacidad de Goce.
Aptitud o facultad que adquiere la sociedad civil.
Capacidad de Ejercicio.
Aptitud o facultad que adquiere la sociedad civil cuando ha cumplido con todos los requisitos
formales:
Contrato Social por escrito con los estatutos de la sociedad, que al protocolizarse ante Notario
Pblico e inscribirse en el registro pblico de la propiedad de la direccin de la sociedad, toma
el nombre de Acta Constitutiva (preguntar por la aportacin mnima de cada uno y el costo de
los servicios del Notario*. El Notario puede desarrollar una redaccin estndar de las clausulas
del Contrato, aunque es mejor enriquecerlas o redactarlas uno mismo con apoyo de un abogado
para que no quede muy limitado y despus el organismo no quede restringido para realizar
algn tipo de actividad, por no haber sido contemplada en el contrato o acta constitutiva).
NOTA.
El costo de los servicios no est estandarizado, por lo que cada notario fija el
precio de sus servicios y siempre habr alguno con precio ms econmico.

Inscripcin del acta protocolizada en el Registro Federal de las Organizaciones de la Sociedad

Civil, de acuerdo ala Ley Federal de Fomento a las Actividades Realizadas por Organizaciones
de la Sociedad Civil.
Capacidad Procesal.
Aptitud o facultad que adquiere la sociedad civil, al inscribir el contrato social en el Registro
Federal de las OSC.
4.

RGANOS DE LA SOCIEDAD CIVIL

rgano Supremo
rgano Representativo
rgano de Control

rgano Supremo
Est representado por la asamblea de socios.
La asamblea de socios se reunir cuando menos una vez al ao, o en la poca fijada en los
estatutos de la sociedad civil, o bien cuando citen a asamblea cuando menos el 5% de los socios; si
no lo hicieran, lo podr hacer el juez civil, a peticin de cuando menos el 5% de los socios.
La asamblea de socios resuelve los asuntos contenidos en la Orden del Da de la convocatoria
correspondiente; las votaciones generalmente se toman por mayora de votos. Ahora bien, cada
socio gozar de un voto en las Asambleas Generales, a excepcin de las decisiones en que se
encuentre directamente interesado en forma personal, su cnyuge, ascendiente, descendientes,
parientes colaterales dentro del segundo grado.
Organo Representativo
Es el que se encarga de la administracin de la sociedad, es decir; se encarga de la gestin de los
negocios sociales, y puede conformarse por:
Todos los socios.
Uno o ms socios.
Persona o personas extraas a la sociedad civil, contratadas para tal fin.
Las decisiones del Consejo de Administracin, generalmente son tomadas por mayora de votos.
5

El nombramiento de los socios administradores, se har constar en acta de asamblea general de

socios; el nombramiento no podr revocarse sin el consentimiento de la mayora de socios, a
excepcin de dolo, culpa o inhabilidad judicial.
Los socios administradores, por lo regular, necesitan autorizacin expresa en acta de asamblea
general de socios, para vender los bienes de la sociedad; para empear los bienes sociales,
gravarlos, hipotecarlos; para tomar crditos de importancia relativa.
rgano de Control
La vigilancia de la sociedad civil, corresponde al rgano de control o consejo de Vigilancia o
Interventor de la sociedad.
El nombramiento puede recaer en todos los socios no administradores, en alguno o algunos
socios no administradores, o bien, en persona o personas ajenas o extraas a la sociedad,
generalmente profesionales, contratados para tal fin.
La actividad de este consejo, se circunscribe a "vigilar los actos de los administradores, en
cuanto al desempeo de su cargo, informando previo dictamen, cuando menos una vez al ao, al
rgano Supremo o Asamblea General de Socios".
Tanto el nombramiento, facultades, restricciones, revocacin, etc., deben constar por escrito en
Acta de Asamblea General de Socios, protocolizarse ante notario pblico en inscribirse en el
Registro correspondiente.
5. RESPONSABILIDADES DE LOS SOCIOS
Responsabilidad subsidiaria:
Primero se deber recurrir a la sociedad civil, y si se agota su patrimonio, entonces, acudir a los
socios administradores.
Responsabilidad solidaria:
Cualquier socio administrador responde del importe total de las obligaciones sociales.
Responsabilidad ilimitada:
Los socios administradores, responden de las obligaciones sociales, hasta con su patrimonio
particular.
ASOCIACIN CIVIL
1. CONCEPTO
Es una agrupacin de dos o ms individuos con un fin comn, lcito, que no es de naturaleza
econmica ni persigue fin de lucro. Esta asociacin se legaliza mediante la celebracin de un
contrato social que se protocoliza a travs de un notario pblico, con lo que se oficializa su
existencia, y se registra en el el Registro Federal de las OSC para poder operar.
2. CARACTERSTICAS
Contrato bilateral o plurilateral
Bilateral cuando intervienen dos socios, plurilateral cuando intervienen ms de dos.
Contrato oneroso
En virtud de que los socios reciben provechos y gravmenes recprocos, sin constituir una
especulacin comercial.
Contrato formal
Supuesto que el contrato de asociacin civil deba formularse ante notario pblico.
3. ATRIBUTOS DE LA ASOCIACIN CIVIL
Nombre
Razn Social o Denominacin.
Domicilio.
Lugar geogrfico en que la asociacin civil reside para los efectos legales correspondientes.
6

Patrimonio.
Que se forma con la aportacin que realizan los socios de la sociedad civil, pudiendo ser en efectivo
o en especie.
Capacidad de Goce.
Aptitud o facultad que adquiere la sociedad civil.
Capacidad de Ejercicio.
Aptitud o facultad que adquiere la sociedad civil cuando ha cumplido con todos los requisitos
formales,
Contrato por escrito, protocolizado ante Notario Pblico (preguntar por la aportacin mnima de
cada socio y el costo de los servicios del Notario. OJO-Cada notario cobra distinto y siempre
habr alguno con precio econmico. El Notario puede desarrollar la redaccin de las Clausulas
del Contrato, aunque es mejorar enriquecerlas o redactarlas uno con apoyo de un abogado para
que no quede muy limitado y despus no puedan hacer actividades por no estar contempladas).
Inscripcin en el acta protocolizada del Registro Pblico de las OSC.
Capacidad Procesal.
Aptitud o facultad que adquiere la sociedad civil, al inscribirse el contrato en el Registro de
Sociedades Civiles.
4.

RGANOS DE LA ASOCIACIN CIVIL

rgano Supremo
rgano Representativo
rgano de Control
Los asociados tendrn derecho a separarse de la asociacin civil, dando aviso con dos meses de
anticipacin, pudiendo ser excluidos de la asociacin civil por causas que sealen los estatutos. Los
asociados que voluntariamente se separen o que fueren excluidos, perdern todo derecho del haber
social o patrimonio de la asociacin.
Acertadamente el Cdigo Civil (Art. 2670) no excluye la posibilidad de que de modo accesorio,
el fin de la asociacin tenga un carcter econmico, pues en la prctica sera imposible que
funcionase una asociacin, si al constituirla no se proveyese a la obtencin de los recursos
econmicos necesarios para su sostenimiento. En muchas ocasiones no sera posible que los
asociados realizasen por s mismos los fines cuya consecucin se obtiene fcilmente por medio de
la asociacin.
Un casino, una academia cientfica, un partido poltico, una agrupacin musical o artstica, una
agrupacin profesional, u instituto de investigacin, un zoolgico, una agrupacin deportiva, un
club social, una agrupacin religiosa, una escuela, etc., encuentran una estructura jurdica adecuada
en las normas que rigen a la asociacin civil, y encajan perfectamente dentro de su concepto.
El rgano Supremo
Est representado por la asamblea de socios.
La asamblea de socios se reunir cuando menos una vez al ao, o en la poca fijada en los
estatutos de la Asociacin Civil, o bien cuando citen a asamblea cuando menos el 5% de los socios;
si no lo hicieran, lo podr hacer el juez civil, a peticin de cuando menos el 5% de los socios.
La asamblea de socios resuelve los asuntos contenidos en la Orden del Da de la convocatoria
correspondiente; las votaciones generalmente se toman por mayora de votos. Ahora bien, cada
socio gozar de un voto en las Asambleas Generales, a excepcin de las decisiones en que se
encuentre directamente interesado en forma personal, su cnyuge, ascendiente, descendientes,
parientes colaterales dentro del segundo grado.
El rgano Representativo
7

Es el que se encarga de la administracin de la Asociacin, es decir; se encarga de la gestin de los

negocios sociales, y puede conformarse por:
Todos los socios.
Alguno o algunos de los socios.
Persona o personas extraas a la sociedad civil.
Las decisiones del Consejo de Administracin, generalmente son tomadas por mayora de votos.
El nombramiento de los socios administradores, se har constar en acta de asamblea general de
socios; el nombramiento no podr revocarse sin el consentimiento de la mayora de socios, a
excepcin de dolo, culpa o inhabilidad judicial.
Los socios administradores, por lo regular, necesitan autorizacin expresa en acta de asamblea
general de socios, para vender los bienes de la sociedad; para empear los bienes sociales,
gravarlos, hipotecarlos; para tomar crditos de importancia relativa.
rgano de Control
La vigilancia de la asociacin civil, corresponde al rgano de control o consejo de Vigilancia o
Interventor de la sociedad.
El nombramiento puede recaer en todos los socios no administradores, en alguno o algunos socios
no administradores, o bien, en persona o personas ajenas o extraas a la sociedad, generalmente
profesionales.
La actividad de este consejo, se circunscribe a "vigilar los actos de los administradores, en cuanto al
desempeo de su cargo, informando previo dictamen, cuando menos una vez al ao, al rgano
Supremo o Asamblea General de Socios".
Tanto el nombramiento, facultades, restricciones, revocacin, etc., deben constar por escrito en Acta
de Asamblea General de Socios, protocolizarse ante notario pblico en inscribirse en el Registro
correspondiente.
5. RESPONSABILIDAD DE LOS SOCIOS
Responsabilidad subsidiaria:
Primero se deber recurrir a la asociacin civil, y si se agota su patrimonio, entonces, acudir a los
socios administradores.
Responsabilidad solidaria:
Cualquier socio administrador responde del importe total de las obligaciones sociales.
Responsabilidad ilimitada:
Los socios administradores, responden de las obligaciones sociales, hasta con su patrimonio
particular.

La diferencia entre Sociedades Civiles y Asociaciones Civiles, es que las primeras realizan un fin
comn lcito preponderantemente econmico, y las asociaciones civiles realizan un fin
preponderantemente no econmico, aunque ambas coinciden en que no persiguen una finalidad de
lucro mercantil.
ASPECTO FISCAL
Existen dos tipos de Sociedades y Asociaciones Civiles para efectos de la Ley del Impuesto Sobre
la Renta: las que pagan el impuesto en relacin con sus ingresos acumulables, menos las
deducciones autorizadas (utilidad fiscal), y las consideradas como no contribuyentes que slo pagan
el impuesto en relacin con el remanente distribuible.
8

Tipos de sociedades y asociaciones civiles que se consideran no contribuyentes del impuesto sobre
la renta
1. Sindicatos obreros y los organismos que lo agrupen
2. Asociaciones patronales
3. Cmaras de comercio e industrias agropecuarias, agrcolas y ganaderas pesqueras o silvcolas, as
como los organismos que las renan.
4. Colegios de profesionales y los organismos que los agrupen
5. Asociaciones civiles de responsabilidad limitada, de inters pblico, que administren en forma
descentralizada los distritos o unidades de riesgo previo la concesin y permiso respectivo.
6. Instituciones de asistencia o de beneficencia autorizadas por las leyes de la materia, as como las
sociedades civiles autorizadas para recibir donativos en los trminos de esta ley, que sin designar
individualmente a los beneficiarios tengan como actividades:
La atencin a personas invlidas
La atencin en establecimientos especializados a menores y ancianos
La prestacin de asistencia mdica o jurdica, de orientacin social y funeraria a personas de
escasos recursos
La readaptacin social de personas que han llevado a cabo conductas ilcitas
La rehabilitacin de frmaco dependientes de escasos recursos.
Sociedades cooperativas de consumo
Organismos que agrupen a las sociedades cooperativas
Sociedades mutualistas que no operen con terceros, siempre que no realicen gastos para la
adquisicin de negocios, tales como premios, comisiones y otros semejantes
Sociedades o asociaciones de carcter civil que se dediquen a la enseanza con autorizacin o
reconocimiento de validez oficial de estudios en los trminos de la Ley Federal de Educacin.
Asociaciones o sociedades civiles:
Organizadas con fines culturales.
Dedicadas a la investigacin cientfica o tecnolgica que se encuentren inscritas en el
Registro Nacional de Instituciones Cientficas y Tecnolgicas.
Las bibliotecas y museos abiertos al pblico.
Las asociaciones o sociedades civiles constituidas con el nico objeto de administrar fondos o
cajas de ahorro
Asociaciones de padres de familia constituidas y registradas en los trminos del Reglamento de
Asociaciones de Padres de Familia de la Ley Federal de Educacin.
Sociedades de autores de inters pblico constituidas de acuerdo con la Ley Federal de Derechos
de Autor
Asociaciones o sociedades civiles organizadas con fines polticos, deportivos o religiosos.
Asociaciones o sociedades civiles que otorguen becas y que cuenten con autorizacin de parte de
la Secretara de Hacienda y Crdito Pblico para recibir donativos deducibles de impuestos
Asociaciones civiles de colonos y las asociaciones civiles que se dediquen exclusivamente a la
administracin de un inmueble de propiedad en condominio (adicionada a partir del 1 de enero
de 1995, para la constitucin jurdica de alguna de estas opciones).
A quienes quieran ahondar ms sobre el asunto pueden encontrar ms informacin sobre sociedades
en Internet, en la Ley General de Sociedades Mercantiles y en el Cdigo Civil de la localidad donde
vayan a establecerse, aunque creo que aqu se condensa lo ms importante de varios especialistas
sobre estos asuntos.
A quienes les interese, lean el artculo con el ttulo que se indica a continuacin,
en el sitio que se seala.
9

ERRORES DE LAS OSC EN MEXICO

http://www.organizacionessociales.segob.gob.mx/UAOS-Rev5/errores_de_las_osc.html

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