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rea Empresarial

VIII

Contenido
Informe especial

Estructura Orgnica de las Formas Societarias

GLOSARIO empresarial

VIII-1
VIII-4

Ficha Tcnica
Autor : Dr. Cristhian Northcote Sandoval
Ttulo : Estructura Orgnica de las Formas Societarias
Fuente : Actualidad Empresarial, N 194 - Primera
Quincena de Noviembre 2009

1. Introduccin
Todas las formas societarias reguladas en
nuestra Ley General de Sociedades son
personas jurdicas que requieren de rganos y representantes que manifiesten su
voluntad y realicen los actos necesarios para
desarrollar las actividades empresariales que
constituyen el objeto de las sociedades.
Esto es debido a que las sociedades no
tienen existencia fsica, es decir, a diferencia de una persona natural, no pueden
llevar a cabo actos por s mismas, sino
que requieren de la manifestacin y de la
actuacin de personas naturales.
As, dentro de la estructura de las sociedades, tenemos una serie de rganos,
cada uno con sus facultades, competencia
y obligaciones, a travs de los cuales la
sociedad se desenvuelve.
En el presente informe analizaremos la
estructura orgnica de cada uno de los
tipos societarios regulados en nuestra
Ley General de Sociedades, e incluiremos
tambin a la Empresa Individual de Responsabilidad Limitada.

2. Marco legal
Las estructuras de cada tipo societario
estn reguladas en la Ley General de Sociedades y en el caso de la EIRL, se deben
considerar las disposiciones del Decreto
Ley N 21621 Ley de la Empresa Individual de Responsabilidad Limitada.

3. Caractersticas de los tipos


societarios
Antes de analizar la estructura orgnica
de cada tipo societario, primero desarroN 194

Primera Quincena - Noviembre 2009

llaremos las principales caractersticas de


cada tipo societario y de la EIRL.
3.1. La sociedad annima
Es una persona jurdica de responsabilidad limitada, lo que implica que los
socios slo respondern por las obligaciones de la sociedad hasta donde
alcancen los aportes efectuados.
Asimismo, al ser una sociedad debe
cumplir con el requisito de la pluralidad de socios, pudiendo tener entre
dos y setecientos cincuenta accionistas.
Su capital se representa en acciones y
se pueden hacer aportes en dinero,
bienes o derechos de crdito.
La estructura de este tipo societario
est conformada por la junta general
de accionistas, el directorio y la gerencia.
3.2. Sociedad annima cerrada
Es una forma especial de la sociedad
annima en la que no pueden haber
ms de veinte socios. Est pensada para
sociedades de pequea escala, en las
que generalmente existe una vinculacin familiar o amical entre los socios.
Esto motiva que se haya establecido un
derecho de adquisicin preferente en
este tipo de sociedades, en virtud del
cual cuando un socio desea transferir
sus acciones a terceros debe realizar un
ofrecimiento a todos los socios a fin de
que stos manifiesten su intencin de
adquirir o no las acciones.
Asimismo, se ha buscado simplificar
su estructura al permitir que se prescinda del rgano del directorio.
3.3. Sociedad annima abierta
Es una forma especial de la sociedad
annima en la que se constituye
como abierta por tener ms de 750
accionistas o por las causales previstas
en el artculo 249 de la Ley General
de Sociedades. Sus acciones deben
inscribirse en el Registro Pblico del
Mercado de Valores.

Se trata de sociedades en las que la


envergadura del negocio a desarrollar
motiva o justifica que el capital social
sea difundido, es decir, que sea ofrecido y negociado en mercados abiertos, como la bolsa de valores, de tal
manera que no existen restricciones
o controles a la libre transferencia de
las acciones.

Informe Especial

Estructura Orgnica de las Formas Societarias

3.4. Sociedad comercial de responsabilidad limitada (SRL)


La SRL es una persona jurdica que se
constituye por un nmero de socios
que pueden ir desde dos hasta veinte.
Como su nombre lo indica, es una
sociedad que ofrece el beneficio de la
responsabilidad limitada a sus socios, al
igual que las sociedades annimas.
Su capital puede formarse por aportes
en dinero, bienes o derechos de crdito y no se representa en acciones sino
en participaciones, las cuales no son
libremente transferibles, pues existe
un derecho de adquisicin preferente
a favor de los otros socios, cuando uno
de ellos desea transferir sus participaciones a terceros o a otro socio.
3.5. Sociedad colectiva
La sociedad colectiva es una persona
jurdica de responsabilidad solidaria
e ilimitada para los socios, es decir,
stos responden con su patrimonio
personal por las obligaciones de la
sociedad, cuando los bienes de sta
no alcancen.
La duracin de la sociedad es de plazo
determinado y los socios no pueden
transferir sus participaciones sin el
consentimiento de los dems socios.
Por sus caractersticas, es una sociedad
en desuso.
3.6. Sociedad en comandita
La sociedad en comandita es una
persona jurdica en la que existen dos
tipos de socios. Los comanditarios que
aportan dinero o bienes y que tienen
responsabilidad limitada. Los socios
Actualidad Empresarial

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colectivos que aportan sus servicios


o trabajo y responden de manera
solidaria e ilimitada.
La sociedad puede ser en comandita
simple, que representa su capital en
participaciones, y la sociedad en comandita por acciones que representa
su capital en acciones.

3.7. Sociedad civil


Es una persona jurdica que se constituye para ejercer una actividad
profesional, oficio o prctica comn
entre los socios.
Puede ser ordinaria o de responsabilidad limitada. En la ordinaria los
socios responden de manera personal
y subsidiaria por las obligaciones de la
empresa. Esto quiere decir que primero
se paga con el patrimonio de la empresa, y si ste no alcanza, responden los
socios. El capital se constituye con aporte en bienes o dinero, pero es posible
que algunos socios aporten servicios o
su trabajo, con lo cual sus utilidades se
determinarn sacando un promedio de
las utilidades de los socios capitalistas.
3.8. EIRL
La EIRL es una persona jurdica constituida por la voluntad o decisin de
una sola persona natural.
Tiene el beneficio de la responsabilidad
limitada para su titular, lo que implica
que ste no responde con su patrimonio personal por las obligaciones de la
empresa. El capital no est representado en acciones ni participaciones, sino
que constituye un derecho nico del
titular de la empresa. Es posible hacer
aportes en dinero y bienes al capital,
pero nicamente por parte del titular,
pues slo se admite a una persona
natural como titular.

4. Estructura orgnica
Veamos ahora la estructura orgnica de
cada uno de los tipos societarios:
4.1. Estructura de la sociedad annima
Al ser el tipo societario de mayor uso,
la estructura de la sociedad annima
es la que cuenta con la regulacin
ms extensa en la Ley General de
Sociedades. A continuacin se aprecia
un esquema de su estructura:
Junta General de Accionistas

Directorio

Gerencia

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Instituto Pacfico

a. La Junta General de Accionistas


- rgano mximo de decisin.
- Conformado por todos los accionistas.
- Atribuciones reguladas en los
artculos 1141 y 1152 de la Ley
General de Sociedades.
- Acuerdos se adoptan por mayoras computadas por participacin
en el capital social.
b. El Directorio
- rgano de direccin y administracin.
- Conformado por directores designados por la Junta General de
Accionistas.
- Posee todas las atribuciones necesarias para administrar la sociedad,
salvo aquellas reservadas para la
Junta General de Accionistas.
- Acuerdos se adoptan por mayora.
- Impedimentos previstos en el
artculo 1613 de la Ley General
de Sociedades.
c. La Gerencia
- rgano de administracin.
- Cumple las disposiciones emitidas
por la Junta General de Accionistas y el Directorio.
- Representante legal de la sociedad. Atribuciones previstas en el
1 Artculo 114.- Junta Obligatoria Anual
La junta general se rene obligatoriamente cuando menos una vez al
ao dentro de los tres meses siguientes a la terminacin del ejecicio
econmico.
Tiene por objeto:
1. Pronunciarse sobre la gestin social y los resultados econmicos
del ejercicio anterior expresados en los estados financieros del
ejercicio anterior.
2. Resolver sobre la aplicacin de las utilidades, si las hubiere;
3. Elegir cuando corresponda a los miembros del directorio y fijar
su retribucin;
4. Designar o delegar en el directorio la designacin de los auditores
externos, cuando corresponda; y,
5. Resolver sobre los dems asuntos que le sean propios conforme al
estatuto y sobre cualquier otro consignado en la convocatoria.
2 Artculo 115.- Otras Atribuciones de la Junta
Compete, asimismo, a la junta general:
1. Remover a los miembros del directorio y designar a sus reemplazantes;
2. Modificar el estatuto;
3. Aumentar o reducir el capital social;
4. Emitir obligaciones;
5. Acordar la enajenacin, en un solo acto, de activos cuyo valor
contable exceda el cincuenta por ciento del capital de la sociedad;
6. Disponer investigaciones y auditoras especiales;
7. Acordar la transformacin, fusin, escisin, reorganizacin y disolucin de la sociedad, as como resolver sobre su liquidacin; y,
8. Resolver en los casos en que la ley o el estatuto dispongan su
intervencin y en cualquier otro que requiera el inters social.
3 Artculo 161.- Impedimentos
No pueden ser directores:
1. Los incapaces;
2. Los quebrados;
3. Los que por razn de su cargo o funciones estn impedidos de
ejercer el comercio;
4. Los Funcionarios y Servidores Pblicos, que presten servicios
en entidades pblicas cuyas funciones estuvieran directamente
vinculadas al sector econmico en el que la sociedad desarrolla
su actividad empresarial, salvo que representen la participacin
del Estado en dichas sociedades.
5. Los que tengan pleito pendiente con la sociedad en calidad de
demandantes o estn sujetos a accin social de responsabilidad
iniciada por la sociedad y los que estn impedidos por mandato de
una medida cautelar dictada por la autoridad judicial o arbitral; y,
6. Los que sean directores, administradores, representantes legales o
apoderados de sociedades o socios de sociedades de personas que
tuvieran en forma permanente intereses opuestos a los de la sociedad
o que personalmente tengan con ella oposicin permanente.

artculo 188 de la Ley General de


Sociedades, adems de las que se
le otorguen va estatutaria.
- Impedimentos y responsabilidad
similar al Directorio.
- La sociedad puede tener varios
gerentes.
4.2. Estructura de la sociedad annima cerrada
Al ser una modalidad de la sociedad
annima, la estructura de la sociedad
annima cerrada es casi idntica, slo
que posee como caracterstica especial la posibilidad de prescindir del
Directorio, pues se trata de un tipo
societario pensado para sociedades
pequeas.

Junta General de Accionistas

Directorio (Facultativo)

Gerencia

a. La Junta General de Accionistas


- rgano mximo de decisin.
- Conformado por todos los accionistas.
- Atribuciones reguladas en los
artculos 114 y 115 de la Ley
General de Sociedades.
- Acuerdos se adoptan por mayoras computadas por participacin
en el capital social.
b. El Directorio
- Es de carcter facultativo, por lo
que los socios pueden optar por
prescindir de este rgano.
- Si se decide contar con este rgano, entonces le competen las
funciones de direccin y administracin de la sociedad.
- Conformado por directores designados por la Junta General de
Accionistas.
- Posee todas las atribuciones
necesarias para administrar la
sociedad, salvo aquellas reservadas para la Junta General de
Accionistas.
- Acuerdos se adoptan por mayora.
- Impedimentos previstos en el
artculo 161 de la Ley General
de Sociedades.
c. La Gerencia
- Si se optara por prescindir del
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Primera Quincena - Noviembre 2009

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-
-
-

-
-

Directorio, la gerencia asume


todas las atribuciones de dicho
rgano, con excepcin de las que
se le asignen a la Junta General de
Accionistas.
rgano de administracin.
Cumple las disposiciones emitidas
por la Junta General de Accionistas y el Directorio, de ser el caso.
Representante legal de la sociedad. Atribuciones previstas en el
artculo 1884 de la Ley General
de Sociedades, adems de las que
se le otorguen va estatutaria.
Impedimentos y responsabilidad
similar al Directorio.
La sociedad puede tener varios
gerentes.

4.3. Estructura de la sociedad annima abierta


Siendo la modalidad ms compleja
de la sociedad annima, su estructura
es la misma que la sociedad annima
ordinaria, slo que al interior del Directorio se suelen establecer comits
encargados de funciones especficas.
Asimismo, es casi una regla que existan
distintas gerencias.
Junta General de Accionistas

Directorio

Gerencia

a. La Junta General de Accionistas


- rgano mximo de decisin.
- Conformado por todos los accionistas.
- Atribuciones reguladas en los
artculos 114 y 115 de la Ley
General de Sociedades.
- Acuerdos se adoptan por mayoras computadas por participacin
en el capital social.
4 Artculo 188.- Atribuciones del gerente
Las atribuciones del gerente se establecern en el estatuto, al ser
nombrado o por acto posterior.
Salvo disposicin distinta del estatuto o acuerdo expreso de la junta
general o del directorio, se presume que el gerente general goza de
las siguientes atribuciones:
1. Celebrar y ejecutar los actos y contratos ordinarios correspondientes al objeto social;
2. Representar a la sociedad, con las facultades generales y especiales
previstas en el Cdigo Procesal Civil y las facultades previstas en
la Ley de Arbitraje;
3. Asistir, con voz pero sin voto, a las sesiones del directorio, salvo
que ste acuerde sesionar de manera reservada;
4. Asistir, con voz pero sin voto, a las sesiones de la junta general,
salvo que sta decida en contrario;
5. Expedir constancias y certificaciones respecto del contenido de
los libros y registros de la sociedad; y,
6. Actuar como secretario de las juntas de accionistas y del directorio.

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Primera Quincena - Noviembre 2009

- Aplicacin de las normas sobre


mercado de valores.
b. El Directorio
- rgano de direccin y administracin.
- Conformado por directores designados por la Junta General de
Accionistas.
- Posee todas las atribuciones
necesarias para administrar la
sociedad, salvo aquellas reservadas para la Junta General de
Accionistas.
- Acuerdos se adoptan por mayora.
- Impedimentos previstos en el
artculo 161 de la Ley General
de Sociedades.
- Aplicacin de disposiciones emitidas por Conasev.
- Conformacin de comits al
interior de este rgano, con competencias especficas.
c. La Gerencia
- rgano de administracin.
- Cumple las disposiciones emitidas
por la Junta General de Accionistas y el Directorio.
- Representante legal de la sociedad. Atribuciones previstas en el
artculo 188 de la Ley General de
Sociedades, adems de las que se
le otorguen va estatutaria.
- Impedimentos y responsabilidad
similar al Directorio.
- Es usual que existan varios gerentes.
4.4. Sociedad comercial de responsabilidad limitada
La SRL es un tipo societario que tambin es bastante usado, aunque la
regulacin de este tipo societario no
es tan extensa como la de la sociedad
annima. Su estructura slo posee dos
niveles, segn se aprecia a continuacin:

Junta General de Socios

Gerencia

a.
-
-
-

Junta General de Socios


rgano mximo de decisin.
Conformado por todos los socios.
Al no existir directorio, todas las
atribuciones sobre la marcha,
existencia y funcionamiento de

-
b.
-

-
-
-

VIII

la sociedad le corresponden a la
Junta de Socios.
Acuerdos se adoptan por mayoras computadas por participacin
en el capital social.
La Gerencia
rgano de administracin. Pueden existir varios gerentes, en
cuyo caso, uno de ellos asume la
posicin de gerente general.
Representante legal de la sociedad.
Impedimento para desarrollar
actividades del mismo gnero que
la sociedad.
Responsabilidad regulada por el
artculo 288 de la Ley General de
Sociedades.

4.5. La sociedad colectiva


La particularidad de la estructura de la
sociedad colectiva radica en su nivel
de administracin, pues no existe un
rgano nico de administracin, sino
que sta recae en todos los socios.
Junta General de Socios

Socios Administradores

a. Junta General de Socios


- rgano mximo de decisin.
- Conformado por todos los socios.
- Al no existir directorio, todas las
atribuciones sobre la marcha,
existencia y funcionamiento de
la sociedad le corresponden a la
Junta de Socios.
- Acuerdos se adoptan por mayoras
computadas por personas, salvo
que en el estatuto se establezca el
cmputo por participacin en el
capital social.
b. Socios administradores
- No existe un rgano nico de
administracin. La marcha de la
sociedad est a cargo de todos
los socios, en forma separada e
individual.
- Es posible establecer un rgimen
de administracin distinto en el
estatuto.
- Las atribuciones, impedimentos
y responsabilidad de los administradores deben regularse en el
estatuto.
4.6. La sociedad en comandita
La particularidad de la sociedad en
Actualidad Empresarial

VIII-3

VIII

Informe Especial

comandita est en la existencia de


dos clases de socios en su interior.
As, los socios colectivos son los que
tienen a su cargo la administracin de
la sociedad, en tanto que los socios
comanditarios slo realizan aportes
al capital sin intervenir en la administracin.

Junta General de Socios

- Las atribuciones, impedimentos


y responsabilidad de los administradores deben regularse en el
estatuto.
4.7. Sociedad civil
La estructura de la sociedad civil es
casi idntica a la de la sociedad colectiva. Aunque en este caso, la administracin recae en uno o en algunos de
los socios, a diferencia de la sociedad
colectiva en la que la administracin
recae en todos los socios de manera
individual.

nistradores deben regularse en el


estatuto.
4.8. EIRL
El caso de la EIRL es un caso particular,
se trata de una persona jurdica en la
que no existen socios, por lo tanto, el
titular es quien toma las principales
decisiones sobre la empresa, sin necesidad de requerir el acuerdo de nadie
ms. La administracin queda a cargo
de uno o ms gerentes.
El Titular

Socios Administradores
Junta General de Socios

a. Junta General de Socios


- rgano mximo de decisin.
- Conformado por todos los socios.
- Al no existir directorio, todas las
atribuciones sobre la marcha,
existencia y funcionamiento de
la sociedad le corresponden a la
Junta de Socios.
- Acuerdos se adoptan por mayoras computadas por capitales en
el caso de los socios comanditarios y por personas en el caso de
los socios colectivos.
b. Socios administradores
- No existe un rgano nico de
administracin. La marcha de la
sociedad est a cargo de los socios
colectivos.
- Los socios comanditarios no
pueden participar en la administracin, salvo indicacin distinta
del estatuto.
- Si los socios comanditarios asumen la administracin, se convierten en colectivos, con la responsabilidad que ello conlleva.

La Gerencia
Socios Administradores

a. Junta General de Socios


- rgano mximo de decisin.
- Conformado por todos los socios.
- Al no existir directorio, todas las
atribuciones sobre la marcha,
existencia y funcionamiento de
la sociedad le corresponden a la
Junta de Socios.
- Acuerdos se adoptan por mayoras computadas por capitales,
salvo disposicin distinta del
estatuto.
b. Socios administradores
- No existe un rgano nico de
administracin. La marcha de la
sociedad est a cargo de uno o
ms socios a los que se les asigna
la administracin.
- Las atribuciones, impedimentos
y responsabilidad de los admi-

a. El Titular
- rgano mximo de decisin.
- Se trata de una sola persona natural.
- Posee todas las atribuciones sobre
la empresa, salvo aquellas que
hayan sido asignadas al gerente
en el estatuto.
b. La Gerencia
- rgano de administracin. Pueden existir varios gerentes, en
cuyo caso, uno de ellos asume la
posicin de gerente general.
- Representante legal de la empresa.
- Es posible que el titular asuma
la condicin de gerente, en cuyo
caso se le denomina TitularGerente.
- Atribuciones y responsabilidad
reguladas por los artculos 50 y
52 de la Ley de la EIRL (Decreto
Ley N 21621).

Glosario Empresarial
1. Cuntas veces puede ser endosada una letra de cambio?

No existen lmites en cuanto a la cantidad de veces que puede ser


endosada una letra de cambio. En el supuesto en que no alcance
el espacio para colocar ms endosos, se puede hacer en una hoja
adherida a la letra de cambio.

sociedad como consecuencia del ingreso al capital del monto que


la sociedad tena como deuda a favor de un socio o de un tercero.
De esta manera, la sociedad deja de estar obligada a pagar dicha
cantidad de dinero y emite acciones a favor del titular del crdito.

2. El contador de la sociedad puede ser nombrado como liquidador a efectos del proceso de disolucin?

S, en realidad no existe ningn impedimento para que el contador


o cualquier otra persona pueda ser nombrada como liquidadora de
la sociedad.

3. Qu efectos tiene la capitalizacin de crditos?


VIII-4

La capitalizacin de crditos genera un aumento de capital de la

Instituto Pacfico

Tambin es posible que en vez de emitir nuevas acciones se aumente


el valor nominal de las acciones ya existentes, aunque esta alternativa
suele generar complicaciones por la necesidad de eliminar acciones
ya emitidas a favor de los socios que no han efectuado nuevos
aportes.

4. Cul es la formalidad que debe seguirse para la donacin


de un bien inmueble?

La donacin de bienes inmuebles debe realizarse mediante escritura


pblica, de acuerdo a lo previsto por el artculo 1625 del Cdigo
Civil.

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Primera Quincena - Noviembre 2009