Manual de Procedimientos Franquicia Tributaria 2013 Empresas

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE
FRANQUICIA TRIBUTARIA DE
CAPACITACIN PARA EMPRESAS
AO 2013
22/07/2013
DEPARTAMENTO DE EMPLEO Y
CAPACITACIN EN EMPRESAS
UNIDAD DE FRANQUICIA TRIBUTARIA
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE FRANQUICIA TRIBUTARIA DE CAPACITACIN PARA EMPRESAS
PRESENTACIN
El presente manual de procedimientos sobre el uso de la franquicia tributaria de

capacitacin tiene como objetivo introducir a los usuarios en la dinmica del principal
instrumento para la capacitacin de las empresas en Chile.
Los contenidos presentes en este manual hacen alusin a los procesos de gestin de la
capacitacin realizados directamente por las empresas ante el SENCE.
Cualquier duda respecto a los contenidos de este manual puede ser realizada a travs del
Buzn Ciudadano presente en www.sence.cl o al telfono 800 80 10 30.
Director Nacional SENCE
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INDICE
1. Sobre conceptos bsicos de franquicia tributaria de capacitacin .................... 3
2. Sobre aspectos a considerar respecto de las actividades de capacitacin.......... 6
3. Sobre vas de ejecucin de las actividades de capacitacin ........................... 11
4. Sobre categoras de capacitacin .............................................................. 12
5. Sobre comunicacin de la actividad de capacitacin .................................... 14
6. Sobre ejecucin de la actividad de capacitacin .......................................... 16
7. Sobre rectificaciones de la actividad de capacitacin ................................... 16
8. Sobre liquidacin de la actividad de capacitacin ........................................ 17
9. Sobre otros tems a imputar a franquicia tributaria...................................... 23
10.Sobre descuento va PPM ......................................................................... 33
11.Anexo N 1: reglas de negocio rectificaciones ............................................. 35
12.Anexo N 2: normativa de referencia ........................................................ 40
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1.
SOBRE CONCEPTOS BSICOS DE LA FRANQUICIA TRIBUTARIA DE CAPACITACIN
La franquicia tributaria de capacitacin es un incentivo tributario para que las empresas

contribuyentes de Primera Categora de la Ley de Renta, deduzcan de sus impuestos, los
gastos que efectan por concepto de capacitacin de sus trabajadores en la forma,
condiciones y sobre la base de los procedimientos que se describen en la Ley N19.518,
sus reglamentos, manuales, e instrucciones dictadas por el SENCE sobre el particular.
Los topes de la franquicia tributaria para la empresa son los siguientes:
Si su planilla anual de remuneraciones imponibles es mayor a 35 e inferior a 45

UTM y la empresa registra cotizaciones previsionales pagadas correspondientes a
esa planilla, podr deducir hasta 7 UTM en el ejercicio anual.
Si su planilla anual de remuneraciones imponibles es igual o superior a 45 UTM y

hasta 900 UTM, y la empresa registra cotizaciones previsionales pagadas
correspondientes a esa planilla, podr deducir hasta 9 UTM en el ejercicio anual.
Si su planilla anual de remuneraciones imponibles es superior a 900 UTM, y la

empresa registra cotizaciones previsionales pagadas correspondientes a esa
planilla, podr deducir el equivalente hasta el 1% de la planilla anual de
remuneraciones.
Para ello, se entender como remuneracin imponible, para efectos del clculo del 1% de
la planilla de remuneracin anual, la sealada en el artculo 16 del DL N3.500, que
establece el nuevo sistema de pensiones, que indica: La remuneracin y renta mensual
tendr un lmite mximo imponible de 60 UF, valor que se reajustar anualmente y
que ser informado por la correspondiente autoridad. Por otra parte, se entender por
planilla anual de remuneraciones la que corresponde a la suma total pagada por una
empresa, durante un ao calendario, a sus trabajadores como consecuencia de un
contrato de trabajo.
Las empresas que quedan excluidas del uso de la franquicia tributaria de capacitacin
corresponden a:
Empresas con una planilla de remuneraciones inferior a 35 UTM.

Contribuyentes de Segunda Categora.
Empresas sin pago de la totalidad de cotizaciones previsionales.
En el caso que una empresa tenga prdida tributaria, se encuentre exenta del pago de
impuestos por alguna norma legal expresa o si el impuesto a pagar es inferior al monto
visado por el SENCE como imputable a la franquicia tributaria, obtendr la recuperacin
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de la inversin en capacitacin a travs de la devolucin directa del monto que proceda

por parte del Servicio de Tesorera.
La franquicia tributaria de capacitacin opera en virtud de un valor hora cronolgica
mximo por participante, cantidad que es establecida anualmente. Ese valor define el
monto mximo que se podr imputar a la franquicia tributaria de capacitacin, respecto
de las horas cronolgicas efectivamente realizadas por el participante en una actividad de
capacitacin. La imputacin efectiva de este valor hora SENCE a la franquicia debe
realizarse sobre la base de distintos tramos, que dependen del monto de las
remuneraciones de los trabajadores capacitados.
Los tramos existentes en relacin con el valor hora participante, para efectos de la
franquicia tributaria, son los siguientes:
Se franquiciar el 100% del valor hora SENCE por participante cuando la

remuneracin bruta percibida por el trabajador sea de hasta 25 UTM.

remuneracin bruta percibida por el trabajador exceda las 25 y no sobrepase las
50 UTM.

remuneracin bruta percibida por el trabajador sea mayor a las 50 UTM.
Para determinar en qu tramo cae esta remuneracin se debern tomar como referencia
tanto la UTM como la remuneracin del mes anterior al inicio de la actividad de
capacitacin. En caso de no existir remuneracin anterior al mes de inicio de la
capacitacin, se tomar como remuneracin el valor consignado en el contrato de
trabajo. En los casos que los trabajadores tengan incapacidad laboral durante el periodo
que debe considerarse para el clculo de tramo, se debe considerar la remuneracin del
ltimo mes efectivamente trabajado.
Cuando la capacitacin beneficie a personas naturales y socios de sociedades de
personas que trabajen en empresas de su propiedad, se debe considerar la renta bruta
global, que constituye la base para declarar el Impuesto Global Complementario, del ao
anterior al de la ejecucin de la actividad de capacitacin, monto que deber ser dividido
por 12, y adems reajustado segn la variacin del IPC entre el mes que precede a la
declaracin y el de inicio de la actividad de capacitacin.
En aquellos casos en que el beneficiario de la capacitacin no estaba obligado a efectuar
la Declaracin Anual de Impuestos, el SENCE podr exigir que se acredite la renta
efectiva percibida durante el perodo.
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Se entender por remuneracin bruta la suma de todos los ingresos que percibe el
trabajador, que tienen como causa la prestacin efectiva de sus labores, es decir, todas
aquellas contraprestaciones en dinero (artculo N 41 del Cdigo del Trabajo), tales como
sueldo, horas extraordinarias, comisiones, bonos, aguinaldos, gratificaciones, etc. Por
tanto, se encuentra referido a todas aquellas contraprestaciones que tienen
caractersticas de tributables e imponibles.
Para el clculo de la remuneracin bruta, en consecuencia, deben excluirse aquellos
valores que correspondan a ingresos no remuneracionales, tales como asignaciones de
colacin, movilizacin, asignacin familiar, etc. Para el caso del clculo de las
remuneraciones variables o discontinuas, a efectos de determinar el tramo de franquicia,
se entender por:
Remuneracin discontinua: Es aquella en la cual la remuneracin fija mensual

vara entre un perodo a otro, por ejemplo por horas extraordinarias, asignaciones,
bonos de produccin. Se excluyen de stas las asignaciones que no constituyen
remuneracin, como la colacin y movilizacin.
Remuneracin variable: Es aquella en que el trabajador percibe una remuneracin

no fija, es decir, distinta mes a mes en virtud de tratos, comisiones, primas y otras
que, con arreglo al contrato de trabajo, impliquen la posibilidad de que el resultado
mensual total no sea constante entre un mes y otro. Se excluyen las horas
extraordinarias y las asignaciones que no constituyen remuneracin, como la
colacin y movilizacin.
Para aquellos trabajadores con remuneraciones discontinuas, el tramo se determinar

teniendo presente la naturaleza de la contraprestacin.
Por ejemplo, si es sobresueldo (horas extras), se computarn completas; si son bonos de
produccin, se debern prorratear segn sea su denominacin: bono anual (dividir por
12), semestral (dividir por 6), cuatrimestral (dividir por 4), bimensual (dividir por 2).
El valor que se obtenga de esta divisin ser el que se deber tener presente al
momento de hacer el clculo de tramo y no as el valor completo del bono, lo mismo en
casos de premios de antigedad y produccin.
No obstante, estas prorratas se debern tener presentes al momento de efectuar la
Declaracin Jurada Anual de Rentas, segn los artculos N 45 y 46 de la Ley sobre
Impuesto a la Renta, puesto que dichos montos deben ser reliquidados. Para aquellos
casos de trabajadores con remuneracin variable se deber considerar la remuneracin
del mes anterior.
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2. SOBRE ASPECTOS A CONSIDERAR RESPECTO DE LAS ACTIVIDADES DE CAPACITACIN

a) Prohibicin del pago total o parcial de las actividades de capacitacin por
parte de los trabajadores
Es contrario a derecho el que una empresa permita o determine que los trabajadores
participantes en las actividades de capacitacin costeen los gastos de stas, dentro del
contexto del sistema de capacitacin normado por el SENCE, sea ello en forma total o
parcial, sustentado en que ser la empresa la que deducir los gastos de capacitacin de
los impuestos fiscales. Esta situacin se encuentra sancionada de acuerdo a lo indicado
en el artculo N 73 del Reglamento general, contenido en el DS N98 de 1997 del
Ministerio del Trabajo y Previsin social.
Slo las actividades de evaluacin y certificacin de competencias laborales permiten
copago por parte del trabajador.1
b) Ciudadana y acceso a la franquicia tributaria
Los ciudadanos extranjeros pueden acceder a la franquicia tributaria de capacitacin,
siempre y cuando dispongan de cdula nacional de identidad de Chile vigente a efectos
de la comunicacin y liquidacin de la actividad de capacitacin. Por su parte los
ciudadanos extranjeros pueden participar como relatores en actividades de capacitacin,
acreditando para estos efectos su pasaporte o cdula nacional de identidad de Chile,
vigentes, y estableciendo el respectivo contrato con la empresa o el OTEC.
c) Capacitacin y territorialidad
La franquicia tributaria de capacitacin proceder slo para aquellas actividades
realizadas dentro del territorio nacional.
d) Requisito en trminos de asistencia
capacitacin a la franquicia tributaria
para
imputar
una
actividad
de
Podrn ser imputadas con cargo de la franquicia tributaria SENCE todas las actividades
de capacitacin en las que, independiente a la aprobacin o reprobacin de stas, el
participante cumpla con a lo menos un 75% de asistencia (formalizada a travs de firma
del participante, registro biomtrico u otro mecanismo debidamente autorizado por el
SENCE para casos excepcionales). Esto deber constar en los libros de clases de carcter
1
Referirse al Instructivo sobre el uso de la Franquicia Tributaria aplicable a procesos de evaluacin y certificacin de
competencias laborales Empresa vigente.
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obligatorio que deben mantener, tanto los OTEC como las empresas (en el caso de los
cursos internos), a disposicin del SENCE por un perodo de tres aos, o en la plataforma
que el SENCE disponga para estos efectos y en los cuales se deber consignar tanto la
asistencia de los participantes como las materias entregadas en cada sesin de
capacitacin.
Los participantes que no acrediten este porcentaje mnimo de asistencia o que hayan
cumplido con la asistencia pero sin haber sido informado ello al SENCE, no darn derecho
a la empresa a hacer uso de los beneficios que conceden las normas legales.
Las excepciones al requisito de asistencia del 75% corresponden a:
Las actividades de nivelacin de estudios bsicos y medios.
Las actividades de capacitacin a distancia.
Renuncia voluntaria del trabajador a la empresa (acreditada mediante carta

renuncia), acaecida durante la ejecucin de la actividad de capacitacin.
Enfermedades o accidentes (acreditado a travs de licencia mdica iniciada

durante la ejecucin de la actividad de capacitacin).
Fallecimiento (acreditado a travs de certificado de defuncin), acaecido durante la

ejecucin de la actividad de capacitacin.
Postnatal masculino (acreditado a travs de certificado de nacimiento), iniciado

durante la ejecucin de la actividad de capacitacin, habiendo asistido por tanto el
participante a un periodo de sta.
En caso de existir licencia mdica, no podr asistir a una actividad de capacitacin un

trabajador que se encuentre haciendo uso de sta, por cuanto esa situacin constituye
una infraccin a las normas legales que regulan el reposo mdico.
El criterio de cumplimiento del requisito de asistencia mnimo del 75% para el caso en el
que el participante se encuentre haciendo uso de licencia mdica consiste en que la
sumatoria del periodo que cubre la licencia mdica, ms la asistencia efectiva del
participante, debe ser igual o superior al 75% de la duracin total de la actividad de
capacitacin.
En lo relativo a las actividades de nivelacin de estudios bsicos y medios, la excepcin
rige solamente respecto del porcentaje de asistencia, no as del horario y fechas de
ejecucin de la actividad.
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e) Mnimo de duracin de las actividades de capacitacin:

5 horas cronolgicas.
f) Horas mximas que puede durar una jornada diaria de capacitacin
La duracin mxima de una actividad de capacitacin no se extender ms all de la
jornada ordinaria de trabajo. Por ende, sta no podr extenderse a ms horas de las
pactadas en el contrato de trabajo.
No obstante a lo anterior el artculo N 28 del Cdigo del Trabajo establece que en
ningn caso la jornada ordinaria podr exceder de diez horas por da, excepcin hecha
de las empresas con jornadas excepcionales de trabajo segn lo dispuesto en el artculo
N 38 del Cdigo del Trabajo.
De esta manera, se entiende que una jornada de capacitacin normal no debera durar
diariamente ms de diez horas. Ahora bien, el SENCE podr autorizar actividades de
capacitacin que tengan una duracin diaria superior a 10 horas, siempre que se cuente
con la autorizacin escrita de parte de los trabajadores participantes y de las empresas
para las cuales stos se desempean, autorizacin que deber mantenerse a disposicin
del Servicio frente a eventuales fiscalizaciones.
g) Actividades de capacitacin en das festivos o fines de semana
Pueden realizarse, siempre que se cuente con la anuencia de los participantes y de la
empresa usuaria, acuerdo que deber ser formalizado mediante un documento firmado
por ambas partes.
h) Obligatoriedad de la capacitacin
Al no dar derecho al pago de horas extraordinarias, no es obligatorio para el trabajador
acudir a capacitacin fuera de la jornada laboral, va franquicia tributaria de capacitacin.
La asistencia a la capacitacin es producto de una convencin o acuerdo entre
trabajador y empleador.
i) Mximo de veces que un trabajador puede realizar una misma actividad de
capacitacin (mismo cdigo SENCE), dentro de una misma empresa, en el
mismo ao calendario:
Dos veces.
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j) Accidentes
El accidente que sufriere el trabajador a causa o con ocasin de las actividades de
capacitacin, quedar comprendido dentro del concepto establecido en el artculo N5 de
la Ley 16.744, y dar derecho a las prestaciones consiguientes.
k) Tpicos de la capacitacin
Respecto a las temticas de las actividades de capacitacin la empresa puede efectuar
actividades de capacitacin para sus trabajadores tendientes a facilitar la movilidad
laboral de stos a otras actividades productivas, dentro de las mismas o en otras
distintas. En consecuencia, no se entender como capacitacin aquellos cursos que no
cumplan el objetivo propuesto, esto es, que se trate de actividades tendientes a facilitar
la movilidad laboral, lo que implica que deben tener por objeto contribuir a promover,
facilitar, fomentar y desarrollar las aptitudes, habilidades o grados de conocimiento de
los trabajadores, con el fin de permitirles mejores oportunidades y condiciones de vida y
de trabajo y de incrementar la productividad nacional, procurando la necesaria
adaptacin de los trabajadores a los procesos tecnolgicos y a las modificaciones
estructurales de la economa. En consecuencia, quedan excluidas de esta definicin todas
aquellas actividades que no se orienten directamente a este objetivo, tales como aquellas
que tengan finalidades meramente recreacionales, culturales, deportivas, etc.
l) Nmero mximo de participantes que pueden asistir a una actividad de
capacitacin
Para las actividades de capacitacin modalidad presencial, el nmero mximo
corresponder a aquel autorizado para el respectivo cdigo SENCE (se deber considerar
dentro del nmero mximo tanto a los participantes franquiciables como no
franquiciables). Las actividades de capacitacin a distancia no tienen un nmero mximo
de participantes (nmero que deber ser informado al momento de la comunicacin de la
actividad).
m) Asistencia
En un mismo da se puede realizar ms de una actividad de capacitacin presencial,
siempre que stas no presenten tope de horarios. En el caso de las actividades de
capacitacin presenciales se tendr la obligacin de registrar la asistencia diaria de los
participantes a travs del medio que el SENCE disponga. Es obligatoria la permanencia
de los participantes en la sala durante toda la ejecucin del curso. En caso de
fiscalizacin o supervisin, los participantes que estn registrados debern estar dentro
de la sala en que se realizan las actividades. Por otra parte, el relator debe registrar los
contenidos abordados en cada sesin de la actividad.
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n) Tramos etarios mnimos y mximos para capacitacin

Edad mnima: 15 o ms aos de edad; edad mxima: no hay tope. En el caso de
actividades en virtud de un contrato de capacitacin, el menor de edad deber concurrir
conjuntamente con su padre, madre o tutor, que debern suscribir el contrato para su
autorizacin.
o) Discapacidad y capacitacin
Una persona discapacitada o minusvlida no tiene impedimentos para participar en una
actividad con cargo a la franquicia tributaria de capacitacin.
p) Caso en que la empresa usuaria de la franquicia tributaria no se encuentre al
da en el pago de las cotizaciones previsionales
En caso de no estar pagado el total de las imposiciones correspondientes al momento de
imputar el gasto de capacitacin, cuando se solicite el descuento en la Operacin Renta,
no se entregar el beneficio.
q) OTEC y franquicia tributaria de capacitacin
Un OTEC puede acceder a la franquicia tributaria de capacitacin, a travs de cursos va
OTEC o internos, siempre y cuando cumpla las condiciones para ello. No obstante lo
anterior, estas acciones de capacitacin no podrn ser ejecutadas por el mismo
Organismo Tcnico de Capacitacin.
r) Empresas de Zonas Francas y franquicia tributaria de capacitacin
Este tipo de empresas puede utilizar el instrumento, siempre que estn clasificadas como
empresas de Primera Categora de la Ley de Impuesto a la Renta.
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3. SOBRE VAS DE EJECUCIN DE LAS ACTIVIDADES DE CAPACITACIN

Las actividades de capacitacin se pueden realizar a travs de tres vas:
a) Organismos Tcnicos de Capacitacin, OTEC: La empresa contrata los servicios
de un organismo capacitador acreditado en el SENCE, para que realice la actividad de
capacitacin.
b) Cursos Internos Empresa: La empresa organiza y ejecuta por s misma una o
varias actividades de capacitacin, contratando un relator/facilitador externo o actuando
como tal algn trabajador de la propia empresa (ambas personas naturales).
Los gastos que puede incluir al momento de solicitar un cdigo de curso interno son:
-
Material de consumo indispensable para el logro de los objetivos del curso.

Material didctico tales como apuntes, guas, etc.
Arriendo de equipos fundamentales para el logro de los objetivos de la
capacitacin.
Viticos y gastos de movilizacin de los relatores/facilitadores, originados por las
acciones de capacitacin desarrolladas fuera del lugar habitual de trabajo.
Remuneracin del relator
c) Cursos Inter Empresa: Las empresas que opten por esta forma de capacitacin, dos
o ms, debern concordar en realizar una misma actividad de capacitacin para sus
trabajadores mediante la designacin o contratacin de una persona natural como
relator/facilitador, la cual deber estructurar el curso para el conjunto de las empresas
interesadas. De entre las empresas, una de ellas deber asumir el rol de coordinadora
logstica de la actividad de capacitacin (coordinacin de las empresas, horarios, etc.).
Sin embargo, cada una de las empresas deber solicitar su respectivo cdigo, comunicar
y liquidar en forma separada, respaldando los gastos en que haya incurrido para la
ejecucin de la actividad.
Para ello, cada empresa deber proceder de la manera descrita en el Formulario
Solicitud de curso interno empresa disponible en www.sence.cl.
Los cursos internos e inter empresa slo pueden ser comunicados ante SENCE de manera
directa por la empresa; los Organismos Tcnicos Intermedios de Capacitacin (OTIC),
slo podrn intermediar actividades de capacitacin impartidas por OTEC.
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4. SOBRE CATEGORAS DE CAPACITACIN

Existen tres categoras de capacitacin:
a) Actividad tipo contrato: Es aquella capacitacin en la cual participa un
trabajador que mantiene un vnculo de subordinacin y dependencia con la
empresa usuaria del sistema de capacitacin y regulado por el respectivo contrato
de trabajo.
b) Actividad contrato de capacitacin (o precontrato): Es aquella capacitacin
en la cual la persona capacitada no mantiene vnculo de subordinacin y
dependencia con la empresa usuaria del sistema. No obstante, la empresa suscribe
con la persona un contrato de capacitacin que slo obliga al capacitado a ejecutar
la actividad de capacitacin segn las indicaciones entregadas al SENCE, por una
parte, y a la empresa a pagar dicha capacitacin para poder obtener el beneficio
tributario, por otra. Una vez terminada la actividad, el capacitado no est obligado
a suscribir un contrato de trabajo con la empresa, como sta ltima tampoco se
encuentra en la obligacin de contratar a la persona.
En caso que el nmero de personas a ser capacitadas bajo esta modalidad sea
igual o superior al 10% de la dotacin permanente de la empresa, el 50% del total
de contratos que exceda al referido 10%, deber corresponder a personas
discapacitadas (segn Compin u otra entidad que certifique la condicin de
discapacitado), o que pertenezcan a grupos beneficiarios de Programas Pblicos
administrados por MINTRAB, SENAME, SERNAM, etc. segn resolucin exenta del
Director Nacional del SENCE.
Con el objeto de establecer la dotacin permanente de la empresa, debern
considerarse, para el clculo del ao calendario anterior, los contratos indefinidos y
los contratos a plazo fijo iguales o superiores a 6 meses de los trabajadores con la
empresa, sean a jornada parcial o completa, celebrados en dicho periodo.
Para acreditar ante el SENCE su dotacin permanente, la empresa deber
presentar una declaracin jurada simple, cuyo formato se encuentra disponible en
www.sence.cl.
El Director Nacional del SENCE establecer anualmente, a travs de una
resolucin, el tipo de programas y los beneficiarios definidos para estos efectos.
Para acreditar esta situacin, se deber presentar un certificado que indique si es
poblacin vulnerable o discapacitada, el cual tendr que ser presentado junto con
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el Formulario nico de Comunicacin, Rectificacin y Liquidacin de Acciones de

Capacitacin
Puede suscribirse slo una vez en un ao calendario por la misma empresa con el
potencial trabajador.
Este contrato deber tener una vigencia que no exceda de 2 meses y puede
incorporar una o ms acciones de capacitacin dentro de ese perodo, debiendo para
estos efectos contratar solamente los servicios de capacitacin otorgados por un
OTEC.
Para acceder a esta modalidad, la empresa deber presentar al SENCE, hasta la
fecha de trmino de la actividad de capacitacin, o el siguiente da hbil respecto
de la fecha de trmino de la actividad (cuando sta haya sido ejecutada en das no
hbiles), el contrato de capacitacin firmado entre la empresa y cada uno de los
participantes, de acuerdo al modelo entregado por el SENCE, disponible en
www.sence.cl, y el certificado de discapacidad o vulnerabilidad, si corresponde.
Sin perjuicio de lo sealado en el prrafo precedente, la obligacin de entrega
material de la documentacin en la Direccin Regional pertinente de este Servicio
Nacional, regir solo hasta la entrada en funcionamiento del nuevo sistema
informtico de Franquicia Tributaria, el cual permitir subir la informacin en forma
digital a fin de que las empresas den cumplimiento a la obligacin de informar al
Servicio Nacional de Capacitacin y Empleo, todo ello dentro de los plazos
establecidos.
Si en el marco de un mismo precontrato se realizara ms de una actividad de
capacitacin (programa), el modelo de precontrato deber incluir a todas stas. El plazo
para la presentacin de este programa ser hasta la fecha de trmino de la primera
actividad de capacitacin contemplada en ste, o el siguiente da hbil respecto de la
fecha de trmino de la actividad, cuando sta haya sido ejecutada en das no hbiles.
Pueden participar como beneficiarios del contrato de capacitacin personas que se
encuentren trabajando en otra empresa distinta a la empresa usuaria del precontrato.
c) Actividad post contrato: Es aquella capacitacin en la cual participa un(a) ex
trabajador(a) desvinculado(a) de la empresa beneficiaria del sistema de
capacitacin. Su duracin mxima slo puede ser de hasta cinco meses contados
desde la fecha de trmino de la vigencia de la relacin laboral y debe ser
efectuada durante el perodo sealado, siempre y cuando la ltima remuneracin
del participante en este proceso de capacitacin no exceda de 25 UTM.
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Para acceder a esta modalidad, la empresa deber presentar al SENCE, hasta la

fecha de trmino de la actividad de capacitacin, o el siguiente da hbil respecto
de la fecha de trmino de la actividad (cuando sta haya sido ejecutada en das no
hbiles), el finiquito de trabajo y la acreditacin de que la ltima remuneracin no
excede de 25 UTM. Al igual que para la modalidad de precontrato, slo se podrn
contratar los servicios de capacitacin otorgados por un OTEC.
Sin perjuicio de lo sealado en el prrafo precedente, la obligacin de entrega
material de la documentacin en la Direccin Regional pertinente de este Servicio
Nacional, regir solo hasta la entrada en funcionamiento del nuevo sistema
informtico de Franquicia Tributaria, el cual permitir subir la informacin en
forma digital a fin que las empresas den cumplimiento a la obligacin de informar
al Servicio Nacional de Capacitacin y Empleo, todo ello dentro de los plazos
establecidos.
5. SOBRE COMUNICACIN DE LA ACTIVIDAD DE CAPACITACIN

La comunicacin2 es un proceso por medio del cual la empresa pone en conocimiento del
SENCE la realizacin de una determinada actividad de capacitacin, sea sta ejecutada
por un OTEC o realizada en forma interna por la misma empresa.
Las empresas pueden comunicar al SENCE actividades de capacitacin, cursos de
nivelacin de estudios bsicos y medios, mdulos de formacin tcnica basados en
competencias laborales normados por el Decreto Supremo N 186, y actividades de
evaluacin y certificacin de competencias laborales.
La sola comunicacin de una accin no es suficiente para que sta sea imputada a la
franquicia tributaria, sino que para obtener ese derecho es requisito indispensable que la
empresa posteriormente realice el proceso de liquidacin.
Plazo de la comunicacin: De conformidad a la ley y en el plazo y forma que el Servicio
Nacional determine mediante Resolucin Exenta del Director Nacional y que no podr ser
inferior a 3 das antes del inicio de la capacitacin. El da en que se realice la comunicacin
deber ser hbil, de acuerdo a lo indicado en el artculo 33 de la ley 19.518 y artculo 19,
del D.S. N98, de 1997, del Ministerio del Trabajo y Previsin Social. El incumplimiento de la
presente disposicin traer aparejada la correspondiente sancin, de conformidad a la
normativa aplicable. Este Servicio podr revisar la pertinencia de los cursos comunicados.
Para las acciones de evaluacin y certificacin de competencias laborales, referirse al Instructivo sobre el uso de la
Franquicia Tributaria aplicable a procesos de evaluacin y certificacin de competencias laborales Empresas vigente.
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El registro de la comunicacin debe corresponder al reporte de comunicacin (en formato

impreso o digital).
Las vas a travs de las cuales la empresa puede realizar la comunicacin son las siguientes:
a) A travs de Internet: Si la actividad de capacitacin se ingresara por Internet, la
empresa previamente deber obtener su clave de acceso en www.sence.cl. Luego,
la empresa estar en condiciones de comunicar una actividad de capacitacin
mediante el formulario de inscripcin que le entregar el sistema.
Si la empresa ya posee clave de Internet debe acceder al mismo sitio Web,
ingresando su RUT y clave y llenando el formulario disponible, siguiendo todas las
indicaciones pertinentes. En caso de que se presenten problemas de conectividad
SENCE al momento de comunicar la actividad, se deber acreditar dicho error a
travs de impresin de pantalla de error y luego enviar correo al encargado
regional SENCE respectivo.
b) A travs de papel: Deber entregar el FUC en triplicado en la Direccin Regional
del SENCE correspondiente al domicilio de ejecucin de la actividad de
capacitacin.
c) A travs de mdulos de atencin instalados en municipalidades en
convenio de prestacin de servicios con el SENCE: Las empresas pueden
presentar directamente el FUC para informar de la realizacin de una actividad en
las Oficinas Municipales de Informacin Laboral (OMIL).
d) A travs de los Organismos Tcnicos Intermedios para Capacitacin
(OTIC): Este servicio se encuentra disponible para las empresas que, por propia
iniciativa, se han adherido a un OTIC para que ste administre parte o todo su 1%
de remuneracin imponible que posee para capacitacin, actuando as adems
como el intermediario entre la empresa y el SENCE.
El nmero de registro de la accin es la identificacin numrica que se le asigna a una
actividad de capacitacin al momento de su comunicacin al SENCE para su posterior
monitoreo y seguimiento.
Por su parte el cdigo SENCE corresponde a la identificacin numrica que se le asigna a
una actividad de capacitacin autorizada, tanto a un organismo tcnico de capacitacin
como a una empresa, para su posterior ejecucin en el mbito de la franquicia tributaria
de capacitacin. Contiene, entre otros datos, el nombre de la actividad, horas de
duracin, objetivos de la actividad, contenidos, etc.
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6. SOBRE DESARROLLO DE LA ACTIVIDAD DE CAPACITACIN

Toda accin de capacitacin3 que no se ejecute segn lo comunicado al SENCE, hecho
que haya sido detectado por algn proceso de supervisin/fiscalizacin u otro medio,
ser anulada, sin que la empresa obtenga el beneficio tributario. Lo anterior
fundamentado en los artculos N 6 y 29 del Reglamento SENCE, excepto que se haya
tratado de un caso de fuerza mayor, debidamente acreditado, y comunicado a la
brevedad al Servicio Nacional (por ejemplo, enfermedad del relator, acreditado con
licencia mdica).
Asimismo, quien conozca del hecho se ve en la obligacin de efectuar la denuncia
correspondiente ante el SENCE, por medio del Buzn Ciudadano presente en la pgina
web www.sence.cl, o dirigindose personalmente a la Direccin Regional SENCE ms
cercana.
7. SOBRE RECTIFICACIONES DE LA ACTIVIDAD DE CAPACITACIN

Se pueden efectuar modificaciones a la informacin comunicada al SENCE respecto de
la actividad de capacitacin, pero slo aquellas indicadas en el presente manual, de
acuerdo al estado de la accin.4
Para ello se deber contactar a la Direccin Regional SENCE, solicitando la modificacin,
la que se podr realizar a travs de correo electrnico (sealado en www.sence.cl) o
carta, en los plazos establecidos en el Anexo N1 de las Reglas de Negocio
Rectificaciones, contenidas en el presente Manual.
Los cambios que se pueden efectuar a las actividades de capacitacin dependern de la
causal invocada y del momento de la ejecucin de sta (antes de la fecha de inicio de la
actividad, antes de su fecha de trmino, antes de la liquidacin de la actividad o cuando
sta ya se encuentre liquidada).
Los datos que se deben sealar al solicitar los cambios son:
N de registro de la accin de capacitacin

Rectificacin que se desea realizar
Motivo de la rectificacin
4
dem.
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Sin perjuicio de lo sealado en el prrafo precedente, la obligacin de solicitar la

rectificacin a la direccin regional regir slo hasta la entrada en funcionamiento del
nuevo sistema informtico de Franquicia Tributaria, el cual permitir solicitar las
rectificaciones a travs de la plataforma, a fin de que las empresas den cumplimiento a la
obligacin de informar al SENCE, todo ello, dentro de los plazos establecidos.
Las reglas de negocio atingentes a las rectificaciones pueden consultarse en el anexo
Reglas de negocio rectificaciones.
En el caso de las acciones de capacitacin que tengan una duracin de un da, estas
podrn se rectificadas, solo respecto de su horario, hasta una hora antes de su inicio. Si
la rectificacin de la accin de capacitacin, de duracin de un da, estuviese destinada a
cambiar la fecha de ejecucin de la misma, esta deber ser anulada y deber procederse
a inscribir una nueva.
8. SOBRE LIQUIDACIN DE LA ACTIVIDAD DE CAPACITACIN

La empresa debe efectuar la liquidacin de la actividad de capacitacin5, proceso por
medio del cual la empresa ratifica ante el SENCE la ejecucin de las actividades de
capacitacin que haba informado en forma previa al Servicio. El principal objetivo de
esta liquidacin es obtener de la empresa la presentacin de los documentos que
acreditan la asistencia y el pago efectivo de la capacitacin, y por parte del SENCE, la
validacin provisoria de los montos incurridos en las correspondientes acciones de
capacitacin y, de esa manera, al final del periodo anual, conceder la franquicia
tributaria a la empresa beneficiaria en la medida que sta haya cumplido todos los
dems requisitos exigidos por la ley. En la liquidacin, la empresa debe informar sobre
los participantes que efectivamente cumplieron con asistir al menos al 75% del total de
horas con que fue autorizada la accin de capacitacin (con las excepciones indicadas en
el presente manual), como tambin los valores definitivos que fueron desembolsados
producto de la actividad de capacitacin.
El plazo mximo que tiene la empresa para liquidar la accin de capacitacin son 60 das
corridos, contados desde la fecha de trmino de la actividad.
a) Si la actividad es comunicada en la Direccin Regional del SENCE correspondiente,
especficamente en la plataforma de atencin de pblico, la empresa tendr un plazo
mximo de 60 das corridos desde la fecha de trmino de la actividad para liquidar la
respectiva accin.
b) Si la actividad es comunicada va Internet, la empresa tendr un plazo mximo de 45
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das corridos desde la fecha de trmino de la actividad para pre liquidar la respectiva
accin de capacitacin.
Nota: La pre liquidacin tiene un carcter opcional, y corresponde al proceso realizado
por la empresa en que se ingresan al sistema SENCE los datos generales de la
respectiva actividad de capacitacin.
Una vez cumplido este plazo, y dentro de los siguientes 15 das corridos, se deber
presentar a todo evento la respectiva documentacin de respaldo en la Direccin
Regional SENCE, para formalizar el proceso de liquidacin.
c) Si la actividad de capacitacin fue comunicada va OTIC, ste tiene los mismos plazos
que si hubiese sido comunicada directamente por la empresa, es decir, 60 das corridos
desde finalizada la actividad de capacitacin. No obstante, para efectuar la liquidacin, el
OTIC deber contar fsicamente con el certificado de asistencia extendido por el OTEC y
suscrito por el representante legal del mismo o algn mandatario inscrito ante el SENCE,
o el medio de acreditacin que el SENCE disponga, y tambin con la factura pagada por
parte del OTIC al OTEC.
Los documentos que debe presentar la empresa para liquidar la accin realizada con
OTEC son los siguientes:
a) Plataforma atencin de pblico SENCE:
Dos copias del FUC visado previamente por el SENCE en el acto de

comunicacin.
Copia de la factura debidamente pagada (criterio respecto de la factura: una
misma factura no podr contener los datos de ms de una accin de
capacitacin, aunque s se podr emitir ms de una factura para la misma
actividad de capacitacin).
Certificado de asistencia original (segn formato disponible en www.sence.cl),
suscrito por el representante legal del OTEC o algn mandatario inscrito ante el
SENCE, o el medio de acreditacin que el SENCE disponga.
b) Va Internet:
Reporte de pre liquidacin (dos copias), opcional.

Copia de la factura debidamente pagada (criterio respecto de la factura: una
misma factura no podr contener los datos de ms de una accin de
capacitacin, aunque s se podr emitir ms de una factura para la misma
actividad de capacitacin).
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Certificado de asistencia original (segn formato disponible en www.sence.cl)

suscrito por el representante legal del OTEC o algn mandatario inscrito ante el
SENCE, o el medio de acreditacin que el SENCE disponga.
Los documentos que debe presentar la empresa para liquidar la accin realizada con
cursos internos o inter empresas son los siguientes:
a) Plataforma atencin de pblico SENCE:
Dos copias del FUC visado previamente por el SENCE en el acto de

comunicacin.
Copia de la boleta de honorarios o boleta a terceros, en caso que el
relator/facilitador sea externo a la empresa.
Copia de la liquidacin de sueldo debidamente firmada, en caso que el
relator/facilitador sea interno a la empresa; deber consignar en dicha
liquidacin de sueldo un tem por Horas extraordinarias por relatora de
actividad de capacitacin, identificando el curso y la fecha de ejecucin.
firmado por el relator/facilitador, o el medio de acreditacin que el SENCE
disponga.
b) Va Internet:
Reporte de pre liquidacin (dos copias), opcional.

Copia de la boleta de honorarios o boleta a terceros, en caso que el relator sea
externo a la empresa.
Copia de la liquidacin de sueldo debidamente firmada, en caso que el relator
sea interno a la empresa; deber consignar en dicha liquidacin de sueldo un
tem por Horas extraordinarias por relatora de actividad de capacitacin
identificando el curso y la fecha de ejecucin.
firmado por el relator/facilitador, o el medio de acreditacin que el SENCE
disponga.
Se entender por factura debidamente pagada o cancelada la que presente el timbre de

pago del OTEC, o copia de comprobante de egreso emitido por la empresa, transferencia
electrnica o simple depsito en cuenta corriente.
Una vez que entre en vigencia el nuevo sistema informtico de Franquicia Tributaria, el
OTEC o el Centro de Evaluacin con el que se han contratado servicios tendr un plazo
de 40 das para presentar la factura correspondiente a las actividades e informar la
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asistencia, salvo que el SENCE disponga de algn sistema que permita automatizar la
entrega de esta informacin en el caso de los OTEC y enviar el informe de aprobacin /
no aprobacin de la UCL respectiva, en el caso de los Centros de Evaluacin.
Las empresas deben mantener obligatoriamente en su poder por un periodo mnimo de
tres aos, contado desde la fecha de trmino de la respectiva accin, todos los
documentos que acrediten la liquidacin de sus actividades de capacitacin, como
asimismo, copia de todos los documentos que respalden los gastos realizados por dichas
actividades.
La factura deber consignar una fecha de pago no superior a los 60 das corridos desde
la fecha de trmino de la actividad de capacitacin.
Los datos que debe contener la factura son los siguientes:
Identificacin de la empresa que rebajar impuestos por la actividad de
capacitacin.
Fecha de emisin del documento.
Nombre de la actividad de capacitacin.
Cdigo SENCE.
Cantidad de horas cronolgicas.
Fechas de inicio y trmino.
Nombre y RUT de los trabajadores capacitados, o en su defecto por razones de
espacio, slo nmero de registro de accin.
Glosa que diga pagada o cancelada y la fecha de este acto.
En el caso que se requiera modificar la factura a fin de corregir o agregar datos, se
dispondr de dos alternativas: anular la factura con una nota de crdito, y emitir otra
factura, o bien gestionar una nota de crdito para agregar o corregir el dato en cuestin,
y presentar el nuevo documento en la Direccin Regional respectiva.
Los datos que debe contener el certificado de asistencia son los especificados en el
formato presente en www.sence.cl. No podrn ser intervenidos los campos de
informacin ni su ubicacin, as como tampoco la imagen insertada en formato "jpg" en
la parte inferior del documento, sta ltima tanto en su contenido como en su diseo. El
estilo, tamao y color de las fuentes, as como el gramaje, tamao y color del papel
podrn ser definidos por el organismo capacitador o la empresa. Sin perjuicio de que
SENCE disponga de algn sistema que permita automatizar la certificacin de la
asistencia.
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En el caso que la liquidacin corresponda a cursos internos, el desglose de la

documentacin de respaldo corresponde a:
Boleta de honorarios
Identificacin de la empresa cliente.

Cdigo SENCE.
Nmero de registro de la accin.
Fecha de inicio y trmino de la actividad.
Los datos que debe contener la boleta a terceros son los siguientes:
Identificacin del relator.

Cdigo SENCE.
Nmero de registro de la accin.
Fecha de inicio y trmino de la actividad.
En caso que por razones de espacio no se pueda consignar en las boletas toda la
informacin requerida, se podr presentar un anexo de la boleta que seale todos los
datos faltantes, indicando claramente el nmero de la boleta.
Se entender por boleta de honorarios debidamente pagada aquella firmada indicando
recepcin conforme del pago.
En caso que utilice un relator/facilitador interno para la actividad de capacitacin, se debe
incluir en las remuneraciones el concepto de Horas extraordinarias por relatora de
actividad de capacitacin.
Este monto deber ser pagado al relator interno exclusivamente por su labor como
facilitador de la actividad de capacitacin, siempre y cuando estas horas se desarrollen fuera
de su jornada habitual de trabajo. Si la relatora se desarrolla dentro del horario de trabajo,
su remuneracin no podr imputarse a la franquicia tributaria. En el caso que el relator se
encuentre contratado exclusivamente para realizar cursos internos de capacitacin, la
empresa podr imputar a franquicia tributaria en cada accin de capacitacin la proporcin
de la remuneracin que corresponda segn el nmero de cursos efectuados en el mes. Para
ello se deber adjuntar copia simple del respectivo contrato de trabajo.
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En el caso de los relatores externos, debe incluir la boleta de honorarios del relator o la
boleta de honorarios a terceros de la empresa a nombre del relator/facilitador.
En el caso de los cursos internos, si quien acta como relator o facilitador no est sujeto al
cumplimiento de jornada laboral, como es el caso de los gerentes, no se puede imputar el
costo de la relatora a la franquicia tributaria de capacitacin, puesto que no resulta posible
que ella sea realizada fuera del horario laboral, requisito bsico exigido por la normativa
vigente.
Para proceder a efectuar la liquidacin de un curso a distancia, la empresa y el OTEC, o
slo la empresa, para el caso de los cursos internos, debern presentar una declaracin
jurada simple cuyo formato est disponible en www.sence.cl, o deber efectuarla
mediante otro mecanismo que el SENCE disponga para tales efectos, adems de:
Reporte de pre liquidacin o dos copias FUC visado por el SENCE, segn
corresponda.
Copia de la factura debidamente pagada.
Liquidaciones parciales y complementarias
La liquidacin parcial consiste en liquidar desde la fecha de inicio de la actividad al 31 de
diciembre de un mismo ao, slo la parte correspondiente a ese perodo de ao. Para tal
efecto, se deber tener presente que sobre dicha base se solicitar el 75% de asistencia
como mnimo de esas horas proporcionales (o el certificado de participacin para los
cursos a distancia) y se requerirn para efectos de la liquidacin parcial, los mismos
pasos de una liquidacin de actividad de capacitacin.
Por su parte la accin complementaria corresponde a la proporcin del valor producido
por la diferencia del nmero de horas con que se efectu la liquidacin parcial y el
nmero total de horas de la accin de capacitacin, en este caso, la factura
correspondiente al saldo del nmero de horas efectuadas en el segundo ejercicio anual.
En este proceso, el porcentaje de asistencia corresponde al segundo perodo tributario (a
contar del primer da en que la actividad se reinicia y hasta su fecha de trmino).
Para liquidar estas acciones rigen los mismos plazos sealados en el apartado
Liquidacin. Para las acciones parciales y complementarias debe emitirse una factura
por ao calendario.
Importante: La asistencia en el caso de las acciones parciales y complementarias debe
calcularse respecto de cada periodo separadamente, por lo que en cada uno de los
periodos debe considerarse la asistencia en un 75% mnimo para que la accin sea
imputable a la franquicia tributaria. En una liquidacin parcial se debe indicar en la
documentacin respectiva como fecha de trmino de la actividad, la ltima fecha efectiva
de ejecucin de sta.
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Liquidacin de cursos de nivelacin de estudios

Para la liquidacin de los cursos de nivelacin de estudios la empresa deber presentar,
en cualquier Direccin Regional del SENCE, independientemente de la modalidad en que
haya comunicado (en plataforma o Internet), el FUC, la factura cancelada por la entidad
niveladora, el certificado de presentacin a la evaluacin correspondiente, emitido por
parte de la entidad que para estos efectos designe el Ministerio de Educacin, y el acta
de examen elaborado por la entidad ejecutora de nivelacin de estudios, que considera
los siguientes datos: nombre completo del participante, RUT y firma.
Para realizar la liquidacin parcial, la empresa slo deber presentar el respectivo FUC y
la factura cancelada por el perodo que corresponde.
La empresa que no realice la liquidacin parcial y/o complementaria perder el derecho a
solicitar el reembolso de la franquicia proporcional segn corresponda, por concepto de
la realizacin de los cursos de nivelacin de estudios bsicos y medios. Aquellos alumnos
que no acrediten la presentacin a la evaluacin ante la comisin evaluadora no darn
derecho a la empresa para hacer uso de los beneficios de la franquicia tributaria, con
excepcin de aquellos que realicen los cursos entre dos perodos tributarios.
Se exceptuarn del cumplimiento de este requisito los trabajadores que, habiendo
asistido al menos a un perodo del curso, desde su inicio, por razones de fuerza mayor
acreditadas ante el SENCE, no hayan podido cumplir con esta evaluacin.
Sin perjuicio de lo sealado en este ttulo n8, la obligacin de entrega material de la
documentacin en la Direccin Regional pertinente de este Servicio Nacional, regir solo
hasta la entrada en funcionamiento del nuevo sistema informtico de Franquicia
Tributaria, el cual permitir subir la informacin en forma digital a fin de que las
empresas den cumplimiento a la obligacin de informar al Servicio Nacional de
Capacitacin y Empleo, todo ello dentro de los plazos establecidos.
9. SOBRE OTROS TEMS A IMPUTAR A FRANQUICIA TRIBUTARIA

A) Gastos por concepto de viticos y traslado de participantes que asistan a
acciones que se desarrollen fuera de su lugar habitual de trabajo.
El tope para imputar estos gastos no podr exceder del 10% de los costos directos
anuales visados por SENCE directamente a las empresas, en la medida que no se exceda
el tope del 1% de la planilla anual de remuneraciones o de las 7 9 UTM, segn sea el
caso. No se considerar como base de clculo el aporte a los OTIC, ya que en este caso
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estas entidades por s mismas, pueden destinar hasta el 10% de los aportes para
financiar viticos y traslados.
Se entender por vitico la suma de dinero, de monto razonable y prudente, que los
empleadores pagan a los trabajadores para que stos solventen los gastos de
alimentacin, alojamiento o traslado en que incurran con motivo del desempeo de sus
labores, siempre que para dicho efecto deban ausentarse del lugar de su residencia
habitual (segn la Direccin del Trabajo). Asimismo, se considerarn dentro del tem de
vitico, los costos incurridos por la empresa por concepto de contratacin de servicios de
alojamiento y/o alimentacin.
Para efectos de comprobacin del vitico se podr hacer uso de cualquiera de las
siguientes alternativas:
Alternativa 1: Para el caso de que la empresa contrate directamente servicios de
alojamiento y/o alimentacin, se deber presentar copia simple de factura con la
correspondiente glosa que seale el tipo de gasto, monto incurrido y fechas del gasto
(factura debe consignarse a nombre de la empresa). En la factura se debe considerar el
valor neto (es decir, debe ir un desglose de los montos). Asimismo, se debe presentar el
documento contable de egreso respectivo que acredite que se recibi el pago conforme
por parte del acreedor.
Alternativa 2: Planilla disponible en www.sence.cl firmada por el representante legal de la
empresa o en su defecto por un representante de la empresa segn lo indica el artculo
N4 del Cdigo del Trabajo y por el/los trabajador/es, en la que se explicite el monto en
efectivo entregado a cada trabajador, por concepto de vitico, acompaado del
respectivo respaldo documental (copia simple de boleta o factura).
Nota: El periodo de imputacin no podr exceder las 24 horas anteriores o posteriores a
la ejecucin de la actividad de capacitacin. Dentro del concepto de vitico no se
aceptarn bebidas alcohlicas ni alimentos suntuarios.
Por su parte se entender por traslado cualquier tipo de movilizacin fsica comunal,
intercomunal y/o interurbana que el trabajador deba realizar para acceder a la actividad
de capacitacin.
Los tems considerados dentro del componente de traslados corresponden a todo medio
de transporte pblico, ya sea terrestre, areo o martimo. No se considerarn para estos
efectos los gastos incurridos por concepto de peaje o compra de combustible (para el uso
de tarjeta Bip, se considerara slo la carga).
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Para efectos de comprobacin del traslado se podr hacer uso de cualquiera de las
Alternativa 1: Para el caso de que la empresa contrate directamente el servicio de
traslado se deber presentar copia simple de factura con la correspondiente glosa que
seale el tipo de gasto y monto incurrido (factura debe consignarse a nombre de la
empresa). En la factura se debe considerar el valor neto (es decir, debe ir un desglose de
los montos). Asimismo, se debe presentar el documento contable de egreso respectivo
que acredite que se recibi el pago conforme por parte del acreedor.
Alternativa 2: Planilla disponible en www.sence.cl firmada por el representante legal de la
empresa o en su defecto por un representante de la empresa segn lo indica el artculo
N4 del Cdigo del Trabajo y por el/los trabajador/es, por concepto de traslado,
acompaado del respectivo respaldo documental (copia simple de pasajes terrestres,
areos o martimos).
Nota: El periodo de imputacin no podr exceder las 24 horas anteriores o posteriores a
la ejecucin de la actividad de capacitacin.
Nota: No son aplicables las normas sobre viticos y traslados a los contratos de
capacitacin.
Respecto de viticos y traslados, el SENCE podr rechazarlos si estos no son coetneos o
con ocasin de la accin de capacitacin.
B) Procedimiento y autorizacin de gastos por realizacin del Estudio de
Deteccin de Necesidades
El estudio de deteccin de necesidades permite a las empresas determinar sus
principales requerimientos de capacitacin. Su objetivo es priorizar el uso de los recursos
al interior de la empresa. Este estudio puede ser realizado tanto por personas naturales
como jurdicas.
Las empresas tendrn derecho a imputar a la franquicia tributaria por concepto de la
realizacin de estudios de deteccin de necesidades, hasta un 10% de los costos directos
visados por el SENCE en el perodo anual, dentro del lmite general del 1% de su planilla
anual de remuneraciones o las 9 7 UTM, segn sea el caso.
Las condiciones para acceder a este beneficio son:
Presentar al SENCE el Estudio de Deteccin de Necesidades de Capacitacin que haya
sido efectuado conforme al modelo que SENCE dispone en www.sence.cl.
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En este modelo se deber registrar la informacin solicitada acorde a las instrucciones

que se indican en l.
El plazo de presentacin es, a lo menos, 10 das hbiles previos al inicio de la primera
accin que se consigne en ste, tiempo que tendr el SENCE para aprobarlo o rechazarlo,
lo cual se formalizar mediante una resolucin firmada por el Director Regional SENCE
respectivo. Al comunicar cada una de las acciones contempladas en el estudio, la
empresa deber consignarlas en los correspondientes formularios de comunicacin,
conforme a las indicaciones que se sealen en ellos.
Los criterios de aprobacin del SENCE para la liquidacin sern los siguientes:
Indicar que las acciones forman parte del estudio al momento de comunicarlas al
Servicio.
Efectuar en el perodo anual, al menos el 50% de las acciones contempladas en el
estudio.
Acreditar que a lo menos el 50% de los participantes que se contemplaban en el
estudio, efectivamente participaron en las acciones indicadas en el mismo.
Acreditar el pago del estudio a travs de copia de la factura o la boleta de
honorarios que indique lo siguiente: Estudio de deteccin de necesidades de
capacitacin.
Una vez verificado el cumplimiento de los requisitos indicados anteriormente, se

informar a la empresa que ha sido autorizada la imputacin de la deteccin de
necesidades a la franquicia tributaria.
Sin perjuicio de lo sealado en el prrafo precedente, la obligacin de entrega material
de la documentacin en la Direccin Regional pertinente de este Servicio Nacional, regir
solo hasta la entrada en funcionamiento del nuevo sistema informtico de Franquicia
C) Gastos efectuados por concepto de direccin y administracin de la Unidad
de Capacitacin.
Tope para la autorizacin de los gastos por concepto de direccin y administracin de la
Unidad de Capacitacin: Las empresas podrn solicitar la autorizacin para imputar a la
franquicia tributaria los gastos en que incurran durante el ejercicio anual por concepto de
la direccin y administracin de la Unidad de Capacitacin. El tope asciende hasta un
15% de los costos comunicados y liquidados directamente por la empresas ante el
SENCE en el perodo anual, por acciones de capacitacin tramitadas directamente por la
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empresa, sin intermediacin de los Organismos Tcnicos Intermedios para Capacitacin

(OTIC), dentro del lmite general del 1% de su planilla anual de remuneraciones o las 9 7
UTM segn sea el caso.
Si la empresa est adherida a un OTIC no se considerar para el clculo del 15% el
monto que la empresa hubiere aportado a un OTIC, por lo cual, de tener slo aportes a
este ltimo, la empresa no tendr derecho a usar este 15%.
Condiciones para acceder a este beneficio: Al momento de solicitar la visacin por los
gastos en los que haya incurrido por este concepto, la empresa deber presentar ante el
SENCE el Formulario Liquidacin Gastos de Direccin y Administracin de la Unidad de
Capacitacin disponible en www.sence.cl, a travs del cual se informar sobre los
siguientes tems:
N total de acciones de capacitacin informadas y tramitadas ante el SENCE

durante el ejercicio anual.
Total de remuneraciones anuales pagadas por la empresa al personal que se
desempea en la Unidad de Capacitacin.
Monto total que la empresa haya desembolsado por acciones de capacitacin
tramitadas directamente durante el ejercicio anual.
Costo promedio efectivo por accin de capacitacin.
Remuneracin promedio por accin de capacitacin.
Plazo de presentacin: hasta el 15 de marzo de cada ao, respecto del ejercicio del ao
anterior. Si el 15 de marzo fuese da inhbil, el plazo se prorrogar hasta el da hbil
siguiente.
Costos que pueden imputarse a la Unidad de Capacitacin:
Honorarios y remuneraciones del personal de esta Unidad: El cual deber estar

contratado para cumplir funciones slo y exclusivamente en la Unidad de
Capacitacin, es decir, cumplir funciones en ella el 100% de la jornada laboral por la
cual est contratado.
Respaldo documental:
- Copia de liquidacin de remuneraciones.
- Copia de contrato de trabajo.
- Copia de boleta de honorarios.
Viticos y gastos de movilizacin de la Unidad de Capacitacin: Sern

considerados como imputables, slo aquellos gastos respaldados por concepto de
traslados y viticos de funcionarios de la Unidad.
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Para efectos de comprobacin del vitico se podr hacer uso de cualquiera de las
Alternativa 1: Para el caso de que la empresa contrate directamente servicios de
alojamiento y/o alimentacin, se deber presentar copia simple de factura con la
correspondiente glosa que seale el tipo de gasto, monto incurrido y fechas del gasto
(factura debe consignarse a nombre de la empresa). En la factura se debe considerar
el valor neto (es decir, debe ir un desglose de los montos). Asimismo, se debe
presentar el documento contable de egreso respectivo que acredite que se recibi el
pago conforme por parte del acreedor.
Alternativa 2: Planilla disponible en www.sence.cl firmada por el representante legal
de la empresa o en su defecto por un representante de la empresa segn lo indica el
artculo N4 del Cdigo del Trabajo y por el/los funcionario/s de la Unidad, en la que
se explicite el monto en efectivo entregado a cada funcionario, por concepto de
vitico, acompaado del respectivo respaldo documental (copia simple de boleta o
factura).
Para efectos de comprobacin del traslado se podr hacer uso de cualquiera de las
Alternativa 1: Para el caso de que la empresa contrate directamente el servicio de
traslado se deber presentar copia simple de factura con la correspondiente glosa que
seale el tipo de gasto y monto incurrido (factura debe consignarse a nombre de la
empresa). En la factura se debe considerar el valor neto. Asimismo, se debe
presentar el documento contable de egreso respectivo que acredite que se recibi el
pago conforme por parte del acreedor.
Alternativa 2: Planilla disponible en www.sence.cl firmada por el representante legal
de la empresa o en su defecto por un representante de la empresa segn lo indica el
artculo N4 del Cdigo del Trabajo y por el/los funcionarios de la Unidad, por
concepto de traslado, acompaado del respectivo respaldo documental (copia simple
de pasajes terrestres, areos o martimos).
Nota: El periodo de imputacin no podr exceder las 24 horas anteriores o posteriores
a la ejecucin de la actividad de capacitacin. Dentro del concepto de vitico no se
aceptarn bebidas alcohlicas ni alimentos suntuarios.
Materiales de consumo, y elementos fungibles: Los estrictamente necesarios

para el cumplimiento de las funciones de la Unidad.
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Respaldo documental:
Copia de factura.
Nota: La empresa no podr hacer uso de este beneficio cuando contrate a un organismo
externo, independiente de ella. Asimismo, no podr incluir en este tem los gastos en los
que pudiera haber incurrido por la adquisicin de bienes, muebles o equipos.
D) Beneficio adicional del 20% en acciones de capacitacin con acuerdo del
Comit Bipartito
El Comit Bipartito de Capacitacin es una organizacin conformada al interior de las
empresas, cuya funcin es acordar y evaluar el programa anual de capacitacin en la
empresa y asesorar a la direccin de sta en materias de capacitacin.
Debern constituir Comits Bipartitos todas aquellas empresas que tengan 15 o ms
trabajadores, sean permanentes o transitorios.
Las empresas que vean disminuidos sus trabajadores a menos de 15 podrn mantener o
disolver el Comit. Slo procede constituir un Comit Bipartito de Capacitacin por
empresa, cualquiera sea el nmero de establecimientos que sta posea y el lugar donde
se encuentran ubicados.
Las empresas que tengan menos de 15 trabajadores tambin pueden constituir Comits
Bipartitos de Capacitacin y optar as a sus beneficios.
El Comit Bipartito es conformado por:
Representantes de la empresa, tres.

Representantes de los trabajadores (sindicalizados y/o no sindicalizados, de
acuerdo al nmero y porcentaje de cada uno de estos estamentos), tres.
El empleador nomina a tres representantes entre su personal. Al menos uno de ellos

debe tener calidad de personal superior de la empresa, es decir, alguien que
habitualmente ejerza funciones de direccin o administracin, sin que, por otra parte,
exista impedimento legal alguno para designar a otras personas de su confianza, que no
revistan la calidad de dependientes de las mismas (para el caso de los holding, por
ejemplo).
El mecanismo de designacin de los representantes de los trabajadores es el siguiente:
Los trabajadores debern establecer si dentro de su empresa existe o no sindicato.

Si dentro de la empresa hay sindicato/s y ste/os representa/n a ms del 75% del
total de trabajadores, el/los sindicato/s elegir/n 3 representantes.
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Si dentro de la empresa hay sindicato/s y ste/os representa/n desde el 50% y

hasta el 75% del total de trabajadores, los trabajadores sindicalizados eligen a dos
representantes, y los trabajadores no sindicalizados a uno.
Si dentro de la empresa hay sindicato/s y ste/os representa/n a menos del 50% y
ms del 25% del total de trabajadores, los trabajadores sindicalizados eligen a un
representante y los trabajadores no sindicalizados, a dos.
Si dentro de la empresa no hay sindicato/s o ste/os representa/n a menos del
25% del total de trabajadores, los trabajadores no sindicalizados eligen a los 3
representantes.
El mecanismo de designacin de los representantes de trabajadores sindicalizados es el

siguiente:
Los sindicatos designarn a sus representantes de acuerdo a sus estatutos o normas por
las que se rijan. En el evento de que exista ms de un sindicato en la empresa, las
directivas de los mismos deben concordar quines sern sus representantes, a travs de
una votacin de los miembros de los sindicatos respectivos, o de un acuerdo formal, que
conste en el Acta de Constitucin.
El mecanismo de designacin de los representantes de trabajadores no sindicalizados es
el siguiente:
Estos trabajadores, por carecer de representacin sindical, siempre deben elegir a sus
representantes mediante una eleccin universal. Para constituir por primera vez el
Comit Bipartito, se requiere que sea convocado por:
La empresa, o
el presidente del sindicato, o
el delegado del personal, o
cualquier trabajador de la empresa.
Una vez hecha esta convocatoria, debe comunicarse a la Inspeccin del Trabajo mediante
un documento.
En la eleccin tienen derecho a voto todos los trabajadores de la respectiva empresa,
faena, sucursal o agencia.
Finalizada la eleccin se levanta acta en triplicado indicando:
El total de votantes y el total de representantes por elegir.

El nombre en orden decreciente de las personas que obtuvieron votos y la nmina
de los elegidos.
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El acta la firma quien haya presidido la eleccin:

- Inspector del trabajo (primera vez)
- Presidente saliente (renovacin)
Luego se enva copia del acta a:
Inspeccin del Trabajo

Entidad empleadora
SENCE
Terminada la eleccin el Comit procede a constituirse: Entre sus miembros se designa

un presidente y un secretario. Si no hay acuerdo para hacer estas designaciones deben
hacerse por sorteo.
Funcionamiento del Comit Bipartito:
Los miembros del Comit duran en sus funciones segn lo que acuerden las
partes, pudiendo ser reelegidos.
Ningn miembro tendr fuero laboral.
De cada reunin se debe dejar acta de lo tratado y los acuerdos adoptados.
El qurum mnimo para sesionar es de cuatro integrantes.
Todos los acuerdos del comit se adoptan por simple mayora.
La entidad empleadora debe otorgar todas las facilidades y adoptar las medidas
necesarias para que el Comit Bipartito funcione en forma adecuada.
La conformacin y el funcionamiento del comit Bipartito son fiscalizadas por la Direccin
del Trabajo.
Si aplicadas las reglas sealadas no fuera posible llenar todos los cargos de
representantes del Comit por falta de qurum, estos debern elegirse en una votacin
en la que podrn participar todos los trabajadores de la empresa, sindicalizados o no.
Resultarn electos los que obtengan la mayora, sin importar el nmero de votantes que
hubiesen participado. La eleccin queda entregada a la voluntad de los interesados,
quienes deben velar porque se mantenga el derecho a la informacin, respecto de lo que
se vota, la libertad para ejercer su derecho sin presiones de ninguna naturaleza y el
secreto al emitir su decisin.
La ley no exige la presencia de un ministro de fe en estas votaciones, pero en caso de
requerirse puede ser solicitado a la Inspeccin del Trabajo correspondiente al domicilio
de la empresa.
En caso de incumplimiento de las normas de constitucin que rigen a los Comits
Bipartitos de Capacitacin se aplicarn sanciones que van desde 30 a 50 Unidades
Pgina
31
Tributarias Mensuales (UTM) que son aplicadas por los fiscalizadores de la Direccin del
Trabajo (art. 18 de la Ley 19.518). Las sanciones por incumplimiento recaen en la
empresa.
Beneficio efectivo de acciones de capacitacin va Comit Bipartito: Las empresas
podrn optar a un beneficio adicional del 20% respecto al tope del valor hora por
participante fijado por SENCE (hora SENCE), considerando los topes de valor hora por
participante y tramos de derecho a la franquicia a los que stos tienen acceso segn el
nivel de remuneraciones que percibe el participante, en la medida que con este beneficio
la empresa no supere el gasto efectivo en el que incurri por participante, por la
realizacin de la accin. Tampoco se podr superar en ningn caso el tope del 1%.
Condiciones para acceder a este beneficio:
Para el caso que las actividades de capacitacin a desarrollar por la empresa formen
parte de un programa acordado por el Comit Bipartito de Capacitacin, la empresa
deber enviar a la respectiva Direccin Regional SENCE, de manera previa o simultnea
a la comunicacin de la primera accin de capacitacin comprometida en el programa, un
ejemplar del mismo, el que deber contar con el nombre y firma de a lo menos dos de
los representantes por cada estamento, es decir, deber contener a lo menos la firma de
cuatro representantes, elegidos con antelacin a la discusin y acuerdo del plan de
capacitacin.
La empresa deber, previamente, presentar en la Direccin Regional SENCE respectiva,
copia del acta de constitucin del Comit respectivo.
El programa de capacitacin se debe elaborar de acuerdo a las instrucciones presentes
en www.sence.cl, y puede
ser modificado, con acuerdo de los integrantes. La
modificacin debe ser comunicada al SENCE a travs de un documento similar a aquel
con que fue presentado el documento original.
Sin perjuicio de lo sealado en este ttulo n9, la obligacin de entrega material de la
documentacin en la Direccin Regional pertinente de este Servicio Nacional, regir solo
hasta la entrada en funcionamiento del nuevo sistema informtico de Franquicia
Pgina
32
10. DESCUENTO VA PPM

La Ley N20.326, en su artculo N6, permite a los contribuyentes del Impuesto de
Primera Categora de la Ley de Impuesto a la Renta, conforme a lo dispuesto por la Ley
N19.518, derecho a deducir, como crdito contra el referido impuesto, los gastos
incurridos en el financiamiento de programas de capacitacin desarrollados en el
territorio nacional a favor de sus trabajadores, para efectuar tal deduccin contra los
pagos provisionales mensuales (PPM).6
Las empresas beneficiarias corresponden a aquellas que hayan obtenido en el respectivo
ao tributario anterior, ingresos brutos totales (conforme al artculo N29 de la Ley de
Impuesto a la Renta) iguales o inferiores al equivalente a 100.000 Unidades de Fomento,
UF.
El monto a deducir, corresponder a los gastos de capacitacin que el contribuyente
efecte en el mes que corresponda a la declaracin en que se lleve a cabo la deduccin.
El monto a deducir como crdito en la declaracin de cada mes, ser el menor entre:
Los gastos de capacitacin que el contribuyente haya efectuado en el mes que

corresponda a la declaracin en que se lleve a cabo la deduccin.
El equivalente al 1% de las remuneraciones imponibles del mes que corresponda a
la declaracin en que se efecta la deduccin.
El crdito por gastos de capacitacin imputado por el contribuyente al Impuesto de
Primera Categora en el ao tributario anterior, dividido por 12, o por el nmero de
meses en que el contribuyente hubiese efectuado actividades en el ao comercial
respectivo, reajustado. En el caso que en el ao tributario anterior, el
contribuyente no hubiese imputado crdito por gastos de capacitacin, este monto
ser el equivalente a 5% de los pagos provisionales.
El crdito determinado conforme a lo dispuesto anteriormente, se imputar a los pagos

provisionales mensuales que deban declararse y pagarse en el mes respectivo. Si de esta
imputacin resulta un remanente, ste podr deducirse debidamente reajustado, en el
perodo mensual inmediatamente siguiente, conjuntamente con el crdito de ese mes y
as sucesivamente, hasta los pagos provisionales mensuales que correspondan al mes de
diciembre de ese mismo ao comercial. Si en el mes de diciembre existe remanente de
crdito, ste se podr imputar a la Renta y si hay imputacin en exceso se debe restituir
(Impuesto de Retencin o Recargo).
6
El PPM o Pago Provisional Mensual es un adelanto que las empresas realizan a cuenta de los impuestos a la renta
anuales que corresponde declarar el mes de abril de cada ao. Es un impuesto provisional sobre los ingresos brutos
que debe ser pagado mensualmente, trmite que se realiza paralelamente con la declaracin del IVA y las
retenciones de impuestos. El pago de este impuesto provisional mensual debe realizarse directamente en Tesorera,
durante los primeros doce das de cada mes, a travs del formulario 29 del SII. El monto de estos pagos
provisionales se calcula en base a una frmula que establece la Ley de Renta, considerando un porcentaje variable
que se aplica a los ingresos brutos de cada mes y que es determinado anualmente.
Pgina
33
Enero a noviembre
Mes siguiente
Diciembre
Se imputa en la Declaracin Anual F 22 Cdigo [36]

Pagos Provisionales (art. 84)
Imputacin en Exceso
Restitucin del Crdito en Declaracin Anual F22

Cdigo [862] Restitucin Crdito por Gastos de
Capacitacin Excesivo (art. 6 Ley 20.326/2009)
Este documento puede ser difundido y/o reproducido total o parcialmente, pero tendr
validez y vigencia como documento interno del Servicio Nacional de Capacitacin y
Empleo slo cuando cuente con la autorizacin expresa de dicha entidad.
Santiago CHILE
www.sence.cl
ltima revisin 19 de julio 2013
Tercera edicin
NORMAS TRANSITORIAS
El cambio de plazo de comunicacin de las acciones de capacitacin, indicado en el Ttulo
5 del presente manual, entrar en vigencia 45 das despus de la publicacin de la
presente resolucin que lo aprueba.
Pgina
34
11. ANEXO N 1: REGLAS DE NEGOCIO RECTIFICACIONES

Simbologa:
1
Solicita al SENCE anlisis para autorizacin de cambio
Rectificacin permitida
Modificacin no permitida
ESTADO DE LA ACTIVIDAD
ACTIVIDAD DE
CAPACITACIN
Cambio de horario
Cambio
inicio
fecha
ANTES
ANTES
FECHA
FECHA
DE
DE
ANTES DE ACTIVIDAD
INICIO TRMINO LIQUIDAR LIQUIDADA
Observaciones estado 1
El cambio podr ser realizado

hasta una hora antes de
comenzada la clase.
comenzada la clase.
de
2
Cambio fecha de
trmino

comenzada la clase.
Cambio lugar de
ejecucin

comenzada la clase.
Se debe informar con

anterioridad a la fecha
ingresada inicialmente al
sistema y antes de ocurrido el
hecho. En la solicitud se deben
sealar los das de suspensin
y recuperacin con su horario
y nuevas fechas de ejecucin.
Suspensin de
Clases
Pgina
35
La suspensin podr ser

realizada hasta una hora antes
de comenzada la clase.
Reincorporar accin
incorrectamente
anulada
Slo se aceptarn casos que

se informen hasta antes de
tres das de ocurrida la
anulacin de actividad (*). Se
debern presentar los motivos
por los cuales se solicita la
reincorporacin de la accin,
adjuntando el reporte de
comunicacin en estado
ingresado.
En la solicitud, se deber
sealar el motivo del aumento
y adjuntar la factura de la
actividad.
Aumento del valor

de la actividad
Disminucin del
valor de la actividad
Cambio de
modalidad de
capacitacin
(Precontrato,
contrato,
postcontrato)
Rechazo de la
actividad o
anulacin de sta
En la solicitud, se deben
especificar los motivos del
cambio, presentando los
documentos correspondientes.
Para la capacitacin tipo
contrato: contrato o
liquidacin de sueldo; para la
capacitacin tipo precontrato:
contrato de capacitacin y
carta de recepcin ante
SENCE; para la capacitacin
tipo postcontrato: finiquito,
ltima liquidacin de sueldo y
carta de recepcin ante el
SENCE.
Para anular una accin de

capacitacin se deber
informar a SENCE tal
circunstancia inmediatamente
de ocurrido el hecho que le da
origen; sin dicha comunicacin
en la oportunidad sealada,
ser ineficaz dicha anulacin.
Pgina
36
Cambio de RUT
empresa que
participa de la
actividad dentro del
mismo holding.
Este cambio no se permite, ya

que corresponde al RUT
comunicador.
Cambio de RUT
Comunicador
Desde accin directa
a va OTIC
Desde un OTIC a
otro OTIC
Desde va OTIC a
va directa
Agregar Comit
Bipartito de
Capacitacin
Quitar Comit
Bipartito de
Capacitacin
Correccin cdigo
SENCE
Agregar estudio
DNC
Quitar estudio DNC
Se permite slo si el comit y

el plan fueron presentados en
una fecha anterior a la
liquidacin de la accin y no se
hubiera ligado a la accin.
No se permite, se debe anular

la accin y volver a comunicar
Se permite solo si el estudio

DNC fue presentado en una
fecha anterior al inicio de la
accin y no se hubiera ligado a
esta.
(*) La accin se podr des anular en cuanto siga cumpliendo las reglas de los
participantes, de la fechas y de los horarios. Si hay alguna regla que no se cumpla, esta
no podr ser des anulada.
Pgina
37
ESTADO DE LA ACTIVIDAD
PARTICIPANTES
ANTES
ANTES
FECHA
FECHA
DE
DE
ANTES DE ACTIVIDAD
INICIO TRMINO LIQUIDAR LIQUIDADA
Incorporar
participante/s
Reemplazo de
participante/s
Reincorporar
participante
incorrectamente
anulado
Rebajar o eliminar
participante/s
Observaciones estado 1
Slo se aceptarn casos que se

informen hasta antes que
hayan transcurrido tres das de
realizada la anulacin del
participante (*). Se debern
presentar los motivos por los
cuales se solicita la
reincorporacin del
participante, adjuntando el
reporte de comunicacin.
Al momento de eliminar al
participante se debe rebajar el
monto total de la accin de
capacitacin.
En la solicitud, se debern
sealar los motivos del
aumento, adjuntando las copias
de las liquidaciones de sueldo
del mes anterior al inicio del
curso.
Aumentar tramo de
franquicia tributaria
Rebajar tramo de
franquicia tributaria
Cambiar nivel
ocupacional de
participante
Cambiar nivel de
escolaridad de
participante
Pgina
38
Corregir procedencia
del participante
Corregir el RUT del

participante (no
nombre)
Incorporar gastos de
viticos y/o traslados
Aumentar los gastos

de viticos y/o
traslados
Rebajar los gastos de

Anular gastos de
Cambio de tem de
vitico a traslado o
viceversa (sin
aumento de monto)
Salvo
errores
justificados
debidamente respaldados antes
de que la accin sea liquidada.
Se debe justificar el motivo por

el cual se solicita aumentar el
vitico y presentar documentos
de respaldo (indicados en este
instructivo).
Pgina
39
12. ANEXO N 2: NORMATIVA DE REFERENCIA

1. Ley N19.518, que fija el Estatuto de Capacitacin y Empleo
2. Decreto Supremo N98, de 1997, que aprueba Reglamento General de la Ley
N19.518, que fija el nuevo Estatuto de Capacitacin y Empleo
3. Decreto N122, de 1998, que aprueba Reglamento Especial de la Ley N19.518,
relativo a los Organismos Tcnicos Intermedios para Capacitacin
4. Decreto Supremo N186, de 2002, que aprueba Reglamento Especial de la Ley
N19.518, relativo a los mdulos de formacin en competencias laborales
conducentes a ttulos tcnicos impartidos por los Centros de Formacin Tcnica
5. Ley N20.267, de 2008, que crea el Sistema Nacional de certificacin de
Competencias Laborales y perfecciona el Estatuto de Capacitacin y Empleo
6. Ley N20.326, de 2009, que establece incentivos tributarios transitorios, concede un
bono extraordinario para las familias de menores ingresos y establece otras medidas
de apoyo a la inversin y el empleo
Pgina
40

Manual de Procedimientos Franquicia Tributaria 2013 Empresas

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El presente manual de procedimientos sobre el uso de la franquicia tributaria de

Director Nacional SENCE

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SOBRE CONCEPTOS BSICOS DE LA FRANQUICIA TRIBUTARIA DE CAPACITACIN

La franquicia tributaria de capacitacin es un incentivo tributario para que las empresas

Si su planilla anual de remuneraciones imponibles es mayor a 35 e inferior a 45

Si su planilla anual de remuneraciones imponibles es igual o superior a 45 UTM y

Si su planilla anual de remuneraciones imponibles es superior a 900 UTM, y la

Empresas con una planilla de remuneraciones inferior a 35 UTM.

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE FRANQUICIA TRIBUTARIA DE CAPACITACIN PARA EMPRESAS

de la inversin en capacitacin a travs de la devolucin directa del monto que proceda

Se franquiciar el 100% del valor hora SENCE por participante cuando la

Se franquiciar el 50% del valor hora SENCE por participante cuando la

Se franquiciar el 15% del valor hora SENCE por participante cuando la

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE FRANQUICIA TRIBUTARIA DE CAPACITACIN PARA EMPRESAS

Remuneracin discontinua: Es aquella en la cual la remuneracin fija mensual

Remuneracin variable: Es aquella en que el trabajador percibe una remuneracin

Para aquellos trabajadores con remuneraciones discontinuas, el tramo se determinar

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2. SOBRE ASPECTOS A CONSIDERAR RESPECTO DE LAS ACTIVIDADES DE CAPACITACIN

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Las actividades de nivelacin de estudios bsicos y medios.

Las actividades de capacitacin a distancia.

Renuncia voluntaria del trabajador a la empresa (acreditada mediante carta

Enfermedades o accidentes (acreditado a travs de licencia mdica iniciada

Fallecimiento (acreditado a travs de certificado de defuncin), acaecido durante la

Postnatal masculino (acreditado a travs de certificado de nacimiento), iniciado

En caso de existir licencia mdica, no podr asistir a una actividad de capacitacin un

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e) Mnimo de duracin de las actividades de capacitacin:

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n) Tramos etarios mnimos y mximos para capacitacin

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3. SOBRE VAS DE EJECUCIN DE LAS ACTIVIDADES DE CAPACITACIN

Material de consumo indispensable para el logro de los objetivos del curso.

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4. SOBRE CATEGORAS DE CAPACITACIN

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el Formulario nico de Comunicacin, Rectificacin y Liquidacin de Acciones de

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Para acceder a esta modalidad, la empresa deber presentar al SENCE, hasta la

5. SOBRE COMUNICACIN DE LA ACTIVIDAD DE CAPACITACIN

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El registro de la comunicacin debe corresponder al reporte de comunicacin (en formato

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6. SOBRE DESARROLLO DE LA ACTIVIDAD DE CAPACITACIN

7. SOBRE RECTIFICACIONES DE LA ACTIVIDAD DE CAPACITACIN

N de registro de la accin de capacitacin

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE FRANQUICIA TRIBUTARIA DE CAPACITACIN PARA EMPRESAS

Sin perjuicio de lo sealado en el prrafo precedente, la obligacin de solicitar la

8. SOBRE LIQUIDACIN DE LA ACTIVIDAD DE CAPACITACIN

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE FRANQUICIA TRIBUTARIA DE CAPACITACIN PARA EMPRESAS

Dos copias del FUC visado previamente por el SENCE en el acto de

Reporte de pre liquidacin (dos copias), opcional.

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE FRANQUICIA TRIBUTARIA DE CAPACITACIN PARA EMPRESAS

Certificado de asistencia original (segn formato disponible en www.sence.cl)

Dos copias del FUC visado previamente por el SENCE en el acto de

Reporte de pre liquidacin (dos copias), opcional.

Se entender por factura debidamente pagada o cancelada la que presente el timbre de

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE FRANQUICIA TRIBUTARIA DE CAPACITACIN PARA EMPRESAS