DOC DIR100-001

OFICIOS
Versin 3.0

AVISO DE CONVOCATORIA
REGISTRO DE PROVEEDORES DE BIENES Y SERVICIOS
La Caja de Compensacin Familiar de Casanare Comfacasanare realiza convocatoria
para actualizar el registro nico de proveedores de bienes y servicios
En el marco del proceso de contratacin establecido por la institucin, concordante con
los preceptos legales emanados de la Supersubsidio, se invita a las empresas nacionales
y extranjeras interesadas en pertenecer al Registro de Proveedores de Comfacasanare a
inscribirse o actualizar la informacin. La presentacin de los documentos se deber hacer
en la carrera 21 No. 6 -29 Barrio San Martin de la ciudad de Yopal en la Caja de
Compensacin Familiar de Casanare, en Ventanilla nica, del 01 de diciembre de 2014 al
19 de diciembre de 2014 en el horario de 08:00 a.m. a 5:00 p.m.
REQUISITOS:
Las empresas y/o personas interesadas debern presentar los documentos en las fechas
establecidas en esta convocatoria para inscripcin, actualizacin o renovacin:
Generales
Formulario de inscripcin totalmente diligenciado. (Puede ser solicitado en la oficina de
compras de la Caja o descargarse de la pgina web de la entidad)

Diligenciar la Carta de Presentacin. (Puede ser solicitada en la oficina de compras de la

Caja o descargarse de la pgina web de la entidad)

Cmara de Comercio original vigente no mayor a 90 das.

Rut actualizado.
Copia cdula de ciudadana representante Legal.
Carnet o constancia de afiliacin a la Caja de Compensacin Familiar.
Certificado de antecedentes fiscales expedido por la Contralora.
Certificado de antecedentes disciplinarios expedido por la Procuradura.
Certificado de cuenta bancaria.
Experiencia general y especfica mayor a seis (06) meses.
Certificado de Antecedentes y requerimientos judiciales expedido por la Polica
Nacional de Colombia.
Certificado de pago de aportes parafiscales o certificacin que no est obligado a
realizar el pago de Aportes Parafiscales.
Capacidad financiera (Balances y/o certificados contables)

Construimos sueos!

Carrera 21 6-29 PBX: (8) 632 3030 632 2121

Yopal, Casanare
www.comfacasanare.com.co
NIT: 844.003.392-8

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OFICIOS
Versin 3.0

Especficos

Portafolio o listado de precios de productos y/o servicios, donde se indique las

condiciones de entrega, calidad, oportunidad, garantas, certificaciones de buenas
prcticas de manufacturas (cuando hubiere lugar) entre otros.

NOTA: Las personas jurdicas extranjeras deben acreditar su existencia y representacin

legal con el documento idneo expedido por la autoridad competente en el pas de su
domicilio no anterior a tres (3) meses desde la fecha de inscripcin, en el cual conste su
existencia, fecha de constitucin, objeto, duracin, nombre representante legal, o nombre
de la persona que tenga la capacidad de comprometerla jurdicamente, y sus facultades,
sealando expresamente que el representante no tiene limitaciones para contraer
obligaciones en nombre de la misma, o aportando la autorizacin o documento
correspondiente del rgano directo que lo faculta.
Es de resaltar que por el hecho de pertenecer al Registro de Proveedores de
Comfacasanare, no genera ninguna obligacin de contratar por parte de Comfacasanare,
quien se inscriba declara conocer y aceptar que entrega su informacin de experiencia,
productos y servicios que ofrece, sus condiciones de calidad, logstica, operacin, HSE y
en general aspectos relativos a la empresa, con fines estadsticos y de mercado, ya que
es un proceso que permite identificar potenciales proveedores de bienes y servicios de la
entidad.

Construimos sueos!

Carrera 21 6-29 PBX: (8) 632 3030 632 2121

Yopal, Casanare
www.comfacasanare.com.co
NIT: 844.003.392-8

ANEXO No. 1- MODELO CARTA PRESENTACION

Ciudad, (Da) de (mes) de (ao)

Seores
COMFACASANARE
Atn. Gustavo E. Ayala Leal
Director Comfacasanare
Yopal Casanare
Asunto: Presentacin Documentos-Convocatoria de Registro (inscripcin, actualizacin o
renovacin) de Proveedores de Bienes y Servicios Comfacasanare.
Cordial Saludo:
______________________________________(nombre de la empresa y/o representante
legal persona natural o jurdica con numero de identificacin), adjunto los documentos para
el proceso del asunto. (Sealar si es inscripcin, actualizacin o renovacin), as:
1. Enumerar los documentos anexos.

Atentamente,

__________________________________________

Firma del Representante Legal

Nombre del Representante Legal

C.C. Representante Legal
Nombre o Razn Social
Nit
Direccin comercial
Telfono: ___________ Celular______________
Correo electrnico:

CDIGO: PCOM301-PR001 FCOM002

SISTEMA DE GESTION DE CALIDAD

Fecha elaboracin
15/10/2008

INSCRIPCION DE PROVEEDORES

Versin: 5.1

Inscripcin

TIPO DE SOLICITUD

Fecha modificacin
02/12/2013

Actualizacin
DATOS GENERALES

NOMBRE COMPLETO DEL PROVEEDOR (RAZON SOCIAL)

PERSONA
NATURAL

NIT No.

DV

TELEFONO FIJO

JURIDICA

DIRECCION:
CIUDAD

DEPARTAMENTO

CORREO ELECTRNICO

CELULAR

INFORMACIN PRODUCTO
DESCRIPCION SERVICIO, PRODUCTO O NEGOCIACION QUE OFRECE A COMFACASANARE

INFORMACIN TRIBUTARIA
GRAN CONTRIBUYENTE

SI

NO

No DE RESOLUCION

AUTORRETENEDOR

SI

NO

No DE RESOLUCION

REGIMEN COMUN

EXCENTO DE RENTA

REGIMEN SIMPLIFICADO

SI

NO

DATOS DEL REPRESENTANTE LEGAL

NOMBRES Y APELLIDOS

No DE IDENTIFICACION

TELEFONO

CIUDAD

CORREO ELECTRONICO

INFORMACIN BANCARIA PARA PAGO ELECTRONICO

ENTIDAD BANCARIA:

TIPO DE CUENTA

TITULAR DE LA CUENTA:

NUMERO DE CUENTA

CC O NIT DEL TITULAR

CORREO ELECTRONICO PARA INFORMACIN

DATOS ADICIONALES Y DECLARACIONES

EXPERIENCIA ( No de aos de existencia de la
empresa)

CERTIFICACIONES DE CALIDAD
Empresa Certificada

En proceso de certificacion

No tiene

Autorizo de manera expresa a COMFACASANARE para el uso y tratamiento de mis datos personales en virtud de la funcin que le compete de acuerdo a lo
establecido en la Ley 1581 de 2012 y el Decreto 1377 de 2013
DECLARO QUE LA INFORMACIN AQU PROPORCIONADA EN EL
PRESENTE FORMULARIO ES VERAZ Y QUE CONOZCO LAS SANCIONES
LEGALES EN EL CASO DE FALSEDAD DE LOS DATOS AQU CONTENIDOS

FECHA:

FIRMA Y SELLO

DOCUMENTOS A ANEXAR
CERTIFICADO DE EXISTENCIA LEGAL VIGENTE, EXPEDIDO POR LA CAMARA DE COMERCIO
COPIA DEL REGISTRO UNICO TRIBUTARIO -RUT

COPIA CC DEL REPRESENTANTE LEGAL

PORTAFOLIO DE SERVICIOS CON PRECIOS

DEMAS DOCUMENTOS SOLICITADOS S/CASO