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Pg.
Introduccin
Objetivos
Contenido :
1.
ACTA
2.
CONOCIMIENTO
28
3.
OFICIO
32
4.
CIRCULAR
40
5.
MEMORANDUM
45
6.
PROVIDENCIA
49
7.
DICTAMEN
56
8.
RESOLUCIN
60
9.
SOLICITUD
65
10.
67
68
12.
69
13.
GLOSARIO
70
11.
14. CONCLUSIONES
15.
RECOMENDACIONES
16.
BIBLIOGRAFA
INTRODUCCIN
Describe el aporte que aporte para que preveen
apoyar al proceso
administrativo con documentos y formatos que pueden ser utilizados en la
correspondencia oficial.
En el desarrollo del
contenido se redactaron 9 documentos
distintos fines en la correspondencia oficial, segn sea el caso.
para
Objetivos:
General: Adquirir habilidad para el registro de acontecimientos o
situaciones inherentes a la correspondencia de carcter
oficial en las Direcciones escolares de Centros
educativos.
Especficos:
-
EL ACTA.
Objetivo: Contribuir al mejoramiento de la redaccin y aplicacin del
Acta.
Es una resea histrica que deja constancia de hechos ocurridos que se
consideran importantes para que formen parte de la memoria de una
institucin.
Es una relacin concisa de lo que se est viviendo, y
relacin escrita de lo sucedido, tratado o acordado en una junta, reunin o
asamblea.
PARTES DE UN ACTA:
a) Introduccin
b) Clusula o cuerpo del acta y c)
Cierre o finalizacin
La Introduccin:
En ella debe anotarse: nmero de acta, nombre de la ciudad, da, mes, ao
y hora, lugar sede de la reunin o sesin, ttulo, nombre y puesto de las
personas que participan, motivo de la reunin. La introduccin puede principiar
con o sin sangra.
6. Alvarenga, Oscar Jonathan. Manual Prctico del Maestro en Servicio 3ra. Edicin
Pgs. De la 6 a la 28.
6. Alvarenga, Oscar Jonathan. Manual Prctico del Maestro en Servicio 3ra. Edicin Pgs. De la
6 a la 28.
6. Alvarenga, Oscar Jonathan. Manual Prctico del Maestro en Servicio 3ra. Edicin Pgs. De la
6 a la 28.
13243
13244
13245
13246
13247
13248
13249
132410
132411
132412
132413
Nombre y Apellido
Estefanni, Paz Njera
Estuardo Antonio, Lpez
Aguilar
Adalberto, Alegra Zecea
Madelin Xiomara, Gonzlez
Brenan Omar, Palma Guerra
Henry Estuardo, Morales Avila
Emerson Daniel, Gonzlez
Lpez
Victor Adrian, Cardona Nova
Nixon Omar, Gudiel Pinto
Ivan Antonio, Aguilar Mndez
Marta Mireya, Lemus y Lemus
Ezequiel, Peate Osorio
Juan David, Morales Espina
ASIGNATURA
Sex
o
TERCER GRADO
No. De
Actas
13241
13242
9 10 11
Resul
tado
F 66 76 63 74 73 64 65 67 68 70 86 P
54
45 NS
M 65
56 72 74 75 34 75 34 55
M
F
M
M
87
65
88
80
M 66
M
M
M
F
M
M
81
32
62
74
72
86
32
73
74
67
86
34
62
62
74
82
43
57
86
86
83
86
75
60
72
74
75
86
75
62
72
72
86
75
64
72 88 72
75
97
76
74
62
75
71
75
97
76
64
82
97
76
72
75
97
34
75
97
76
76
34
75
74
75
97
75
65
34
74
75
97
67
65
76
75
97
76
34
75
97
76
65
34
75
65
64
75
75
43
34
74
75
97
64
43
77
75
97
76
34 NS
75 P
97 P
76 P
86 P
69
34
75
63
64
75
75 P
86 NS
65 ND
64 P
75 P
97 P
6. Alvarenga, Oscar Jonathan. Manual Prctico del Maestro en Servicio 3ra. Edicin Pgs. De la
6 a la 28.
Inscritos
Evaluados
Promovidos
No Promovidos con derecho
No Promovidos sin derecho
Retirados
TOTA
L 28
20
HOMBRE
S 2
2
1
72
3
MUJER
ES 6
6
0
0
T
E
2
R
3
C
E
0
0
0
R
O: No habiendo ms que hacer constar se da por terminada
la presente en el mismo lugar y fecha siendo las diecisis
horas con quince minutos, firmando para constancia los que en
ella intervenimos.
f.
_
PEM. Carlos Jimenez Guerra
Osorio
f.
_
PEM. Lidia Isabel Guerra de
f.
_
_ PEM. Delmy Alegra Zecea
Rosibel Santos
f.
S. C. Helen
6. Alvarenga, Oscar Jonathan. Manual Prctico del Maestro en Servicio 3ra. Edicin Pgs. De la
6 a la 28.
f.
_
Prof. Hector Antonio Paz Quintana
f.
Prof. Vinicio Rosales Palma
f.
Prof. Juan Manuel Chavarra
6. Alvarenga, Oscar Jonathan. Manual Prctico del Maestro en Servicio 3ra. Edicin Pgs. De la
6 a la 28.
f.
PEM. Eunice Amaranta Paz Lucas
f.
S.O Alba Paredes de Paz
6. Alvarenga, Oscar Jonathan. Manual Prctico del Maestro en Servicio 3ra. Edicin Pgs. De la
6 a la 28.
f.
Profa. Ruth Nohem Flores Navas
f.
Prof. Marco Antonio Rustrian
6. Alvarenga, Oscar Jonathan. Manual Prctico del Maestro en Servicio 3ra. Edicin Pgs. De la
6 a la 28.
f.
Profa. Sandra Maribel Vicente
f.
Prof. Pedro Castillo Rodrguez
f.
_
Profa. Ana Mara Maldonado
f.
_
Prof. Mario David Morales
_
6. Alvarenga, Oscar Jonathan. Manual Prctico del Maestro en Servicio 3ra. Edicin Pgs. De la
6 a la 28.
f.
Profa. Aura Dalila Palma
f.
f.
Profa. Sonia Maribel Martnez
f.
_
6. Alvarenga, Oscar Jonathan. Manual Prctico del Maestro en Servicio 3ra. Edicin Pgs. De la
6 a la 28.
_
6. Alvarenga, Oscar Jonathan. Manual Prctico del Maestro en Servicio 3ra. Edicin Pgs. De la
6 a la 28.
f.
f.
_ f.
Profa. Zenia Damaris Martnez
Directora
_
6. Alvarenga, Oscar Jonathan. Manual Prctico del Maestro en Servicio 3ra. Edicin Pgs. De la
6 a la 28.
_
6. Alvarenga, Oscar Jonathan. Manual Prctico del Maestro en Servicio 3ra. Edicin Pgs. De la
6 a la 28.
f.
Vo.BO. Lic. Neftal Palma Chinchilla
Supervisor Educativo
_
6. Alvarenga, Oscar Jonathan. Manual Prctico del Maestro en Servicio 3ra. Edicin Pgs. De la
6 a la 28.
CONOCIMIENTOS
El conocimiento es un documento que contiene la manifestacin escrita
de haber recibido o entregado alguna cosa, darse por enterado de alguna
disposicin, as tambin para dejar constancia de una accin realizada.
Se utiliza para hacer un recordatorio individual o colectivo de temas o
asuntos con la finalidad de no olvidarlos u omitirlos. (3:30)
Los elementos que conforman un conocimiento son los siguientes:
Nmero de conocimiento
Descripcin
Lugar y fecha
Nombre y firma de quien suscribe el conocimiento
Nombre y firma del receptor. 7
_
_
_
7.Alvarenga, Oscar Jonathan. Manual Prctico del Maestro en Servicio 3ra. Edicin Pgs. De la
29 a la 36.
MODELO DE CONOCIMIENTO:
f.
f_
Entrega:
PEM. Mayra Milena Rodrguez Lemus
Directora
Recib conforme:
Marleny Campos de Martnez
Madre
7.Alvarenga, Oscar Jonathan. Manual Prctico del Maestro en Servicio 3ra. Edicin
Pgs. De la 29 a la 36
OFICIO:
MINISTERIO DE EDUCACIN
SUPERVISIN EDUCATIVA
Jalapa
_
8 Cardona Recinos, Fredy, Registros y Controles, Edicin 2,007 Pgs. De la 16 a la 18
MINISTERIO DE EDUCACIN
ESCUELA OFICIAL URBANA PARA NIAS
JALAPA, JALAPA
_
8 Cardona Recinos, Fredy, Registros y Controles, Edicin 2,007 Pgs. De la 16 a la 18
MINISTERIO DE EDUCACIN
COLEGIO EVANGELICO EL BUEN PASTOR
JALAPA, JALAPA.
Maestros(as): Nivel
Primario
Jalapa,
Jalapa.
Respetables docentes:
Atentamente me permito saludarles y a la vez convocarles a una reunin
de trabajo el da viernes 12 de abril a las 10:30 horas, en el aula de
segundo grado para tratar actividades relacionadas con el Da de la
Madre.
_
8 Cardona Recinos, Fredy, Registros y Controles, Edicin 2,007 Pgs. De la 16 a la 18
.
Directores: (as)
Establecimientos Educativos
Todos los niveles
Santa Catarina Mita Jutiapa
Respetables Directores(as):
_
8 Cardona Recinos, Fredy, Registros y Controles, Edicin 2,007 Pgs. De la 16 a la 18
CIRCULARES:
Una circular es un documento mediante el cual se emiten
rdenes
o
conjunto
de
instrucciones
reglamentarias,
disposiciones, aclaratorios o recordatorios que sobre una materia
enva la autoridad a sus subordinados.
.
Es cada una de las cartas o avisos iguales dirigidos a diversas
personas para darles conocimiento de algo.
MODELO DE CIRCULAR
MINISTERIO DE EDUCACIN
SUPERVISIN EDUCATIVA 22-03-010
SANTA CATARINA MITA, JUTIAPA.
PARA:
FECHA:
ASUNTO:
caligrafa,
peridicos
oratoria,
murales,
MEMORANDUM:
Se trata de una comunicacin interna, se distingue porque
invariablemente se indica para quien es el memorando y de quien
proviene.
Es el instrumento donde se anotan las cosas que deben hacerse
en determinada ocasin.
Se utiliza para hacer un recordatorio individual o colectivo de
temas o asuntos con la finalidad de no olvidarlos u omitirlos.
Su nombre Memorndum o Memorando obedece a que es un
recordatorio y tiene su origen en las relaciones o comunicaciones
diplomticas. (5:79)
Es un escrito breve y preciso, debe tratar de un solo asunto pues
en el se recapitula lo que merece ser tenido en cuenta, debe
constar de una sola hoja, debe ser escrito a doble rengln. En
cuanto a su redaccin y forma de presentacin debe recordarse
las indicaciones. No usar las formas de tratamiento que exige una
carta: saludo y despedida, es suficiente escribir la firma de la
persona que lo remite, junto a su nombre o al final del memorando.
( 9:18 )
Las partes del memorando son:
Destinatario
Remitente
Asunto Fecha
Contenido. 10
_
10 Cardona Recinos, Fredy, Registros y Controles, Edicin 2,007 Pgs. De la 24 a la 29
MODELO DE MEMORANDUM:
DE:
ASUNTO:
FECHA:
27 de abril de 2007
_
10 Cardona Recinos, Fredy, Registros y Controles, Edicin 2,007 Pgs. De la 24 a la 29
PROVIDENCIA:
Es un documento que se utiliza cuando deseamos enviar
alguna peticin a otra instancia jerrquica superior o inferior
derivada de una solicitud anterior.
Existen 2 tipos de providencia:
Providencia resolutiva: En ella se resuelve de una vez el
asunto que se solicita.
Providencia administrativa: Es la razn consecutiva al recibo
de un documento en la cual el funcionario indica el trmite
que debe seguir.
La providencia es la razn consecutiva, al recibo de un
documento , en el cual, el funcionario indica el trmite que deben
seguir, pide informes o deja constancias del cumplimiento de una
disposicin legal, la providencia se escribe con los siguientes
objetivos:
Pedir antecedentes
Mandar a ratificar
Mandar a or a otra persona
Pedir presentacin de pruebas
Mandar a archivar. 11
_
11 Cardona Recinos, Fredy, Registros y Controles, Edicin 2,007 Pgs. De la 30 a la 36
_
11 Cardona Recinos, Fredy, Registros y Controles, Edicin 2,007 Pgs. De la 30 a la 36
MODELO DE PROVIDENCIA
Ministerio de Educacin
Supervisin Educativa Distrito No. 21- 0124
Jalapa.
cc. archivo.
MINISTERIO DE EDUCACIN
ESCUELA OFICIAL URBANA MIXTA
JALAPA
MINISTERIO DE EDUCACIN
ESCUELA OFICIAL URBANA MIXTA
JALAPA
DICTAMEN
Constituye
la respuesta a
la
consulta del interesado,
sometindolo a consideracin de una autoridad o tcnico en
relacin a determinado asunto.
Se utiliza cuando es necesario contar con una opinin tcnica
previo a resolver una determinada peticin o asunto.
El Dictamen que se emite puede ser favorable o
desfavorable, dependiendo de las circunstancias o el caso.
Suprimir la primera slaba de la primera palabra, utilizando
dos guiones a cambio de la slaba.
Escribir la entidad que enva el dictamen con maysculas.
La fecha se escribe en minsculas despus de la
identificacin.
Se dejan 5 espacios despus de la fecha y se escribe con
maysculas ASUNTO: esto debe escribirse al centro de la
hoja y el asunto se debe copiar en forma textual sin
modificaciones.
La situacin del asunto objeto del dictamen debe ser claro.
Es necesario dar una opinin tcnica del experto.
Se escribe luego nombre y firma del experto.
Por ltimo la referencia que son las iniciales del nombre de
la persona que enva. Ejemplo: Ref. HMPH/hmpg cuando no
se cuenta con un secretario. Ref.
HMPG/ sngc, sta
referencia cuando si se cuenta con un secretario. 12
12.Alvarenga, Oscar Jonathan, Manual Practico del Maestro en Servicio 3ra. Edicin, Pgs. De
la 40 a la 45.
MODELO DE DICTAMEN
DIRECCIN DEPARTAMENTAL DE EDUCACIN, UNIDAD
DE DESARROLLO EDUCATIVO, dos de abril de dos mil siete.
ASUNTO: PEM Ana Mara Sandoval
Morales. Directora del Colegio Particular
Mixto EBENEZER del municipio de
Jalapa, SOLICITA: por las razones que se
expone que se acepte a la profesora
Julieta Mara Vsquez Recinos
como
maestra nica de cuarto bachillerato, con
la finalidad de poder continuar los
trmites
de
extensin
de
ttulos
correspondientes
ante la Direccin
Tcnica Regional..
DICTAMEN No, UDE 18-2007 .
Despus de haber analizado el expediente presentado por la
PEM. Ana Mara Sandoval Morales, sta unidad manifiesta lo
siguiente:
Se analiz lo solicitado por la seora directora del
colegio EBENEZER y la Providencia No. 018-2007
de la Supervisin Educativa 21 -0124 todos los niveles
de Jalapa, quien emite opinin favorable.
Se analiz la documentacin que se adjunta de la
preparacin acadmica de la profesora Julieta Mara
Vsquez Recinos quien rene las cualidades para
atender algunas reas especficas establecidas en el
pensum de estudios de la carrera de Bachillerato,
aunque no es procedente ni adecuado que se recurra
a dicha prctica.
En base a lo establecido en los puntos anteriores,
siendo una accin pasada y que debi evitarse en su
momento, en el presente caso, recomendamos que se
acepte como maestra nica en el colegio
EBENEZER a Ana Mara Sandoval Morales con el
propsito de no afectar
a los alumnos que all
estudian. 12
Lic. Marco Antonio Guzmn.
Coordinador UDE
12 Alvarenga, Oscar Jonathan, Manual Practico del Maestro en Servicio 3ra. Edicin, Pgs. De
la 40 a la 45.
RESOLUCIN
La resolucin es un documento que se utiliza para resolver
un caso, preciso, a un estudio correspondiente. Para emitir una
resolucin debe haberse formado un expediente que compruebe o
respalde la emisin del documento, para su uso necesario.
( 10:38 )
La Resolucin comprende:
Los considerandos
El por tanto
La determinacin o el resuelve.
Los considerandos son los que indican los motivos que ha
obligado a tomar una decisin.
El por tanto expresa las leyes en que se basa la resolucin y el
resuelve es la decisin que se toma sobre el asunto y los puntos que
contienen debern numerarse.
Cmo redactar una resolucin:
Membretar el papel
Puede redactarse en papel tamao carta u oficio, segn la
extensin del documento.
Las resoluciones pueden extenderlas un director de escuela
con visto bueno del Supervisor o CTA cuando un maestro
solicite permiso basado en el reglamento de licencias
tomando en consideracin tiempo solicitado y debe
fundamentarse en el artculo 12 del Acuerdo Gubernativo 172 (Reglamento de Licencias para funcionarios y empleados
del ramo de Educacin)
Siempre que un maestro solicite un permiso por mas de un
da por causas justificadas debe emitirse una resolucin, ya
que los permisos para ausentarse por ms de una jornada
de trabajo deben considerarse como licencias con goce de
sueldo. 13
_
13 Alvarenga, Oscar Jonathan, Manual Practico del Maestro en Servicio 3ra. Edicin, Pgs. De
la 46 a la 49.
_
13 Alvarenga, Oscar Jonathan, Manual Practico del Maestro en Servicio 3ra. Edicin, Pgs. De
la 46 a la 49.
MODELO DE RESOLUCIN:
SUPERVISIN EDUCATIVA
21- 0124 SECTOR MONTAA , JALAPA.
--PERVISIN EDUCATIVA DE TODOS LOS NIVELES 22-03-010
DEL MUNICIPIO DE JALAPA, DEPARTAMENTO DE JALAPA,
doce de abril de dos mil siete.
RESOLUCIN No. 05-2007 REF. NPCH/snd. Vista la solicitud
presentada por la Director del Instituto de Educacin Bsica
Municipal de
Telesecundaria de aldea Jocote Dulce, del
municipio de Santa Catarina Mita, departamento de Jutiapa,
donde solicita se le autorice la compra de matrculas escolares
para el presente ciclo escolar. CONSIDERANDO: Que se revis
cada uno de los expedientes, los cuales se encuentran con toda
la documentacin en orden. CONSIDERANDO: lo preceptuado
en los Artculos 1. , 2., 4., 10. Y 12. Del Acuerdo Gubernativo
No. 1027-83 reglamento para el otorgamiento de Matrculas del
Nivel Medio y los Artculos 23 y 24 inciso a del Decreto
Legislativo 12-91 Ley de Educacin Nacional y el Artculo 73 de
la constitucin Poltica de la Repblica. POR TANTO: Con base
en lo considerado y con fundamento en los artculos 72,73 y 74
del Decreto Legislativo 12-91 RESUELVE: Autorizar a la
Direccin Departamental de Educacin de la Ciudad de Jutiapa
para que extienda 19 Matrculas para los alumnos(as) de Primer
Grado del ciclo de Educacin bsica. Solicitadas por la
directora del establecimiento antes sealado, para el ciclo
escolar dos mil siete, a los estudiantes que se detallan segn
nmina adjunta. 13
Lic. Erix Rolando Lucero
Supervisor Educativo 21 -0124
C.c. Archivo.
_
13 Alvarenga, Oscar Jonathan, Manual Practico del Maestro en Servicio 3ra. Edicin, Pgs. De
la 46 a la 49.
f.
Prof. Juan Miguel Orellana Lemus
_
14 Alvarenga, Oscar Jonathan, Manual Practico del Maestro en Servicio 3ra. Edicin, Pgs. De
la 40 a la 45.
GLOSARIO:
Conclusiones
Bibliografa
CONCLUSIONES
Se
fortaleci
el
aprendizaje en la elaboracin de los documentos
adminstrativos utlizados en el area educativa.
RECOMENDACIONES
-
Que
el supervisor educativo del nivel gestiones capacitaciones a
directores para darle seguimiento al proceso de elaboracin de
documentos de tipo oficial.
BIBLIOGRAFA
1.
2.
3.
4.
Ministerio
de
Educacin. Manual
Tcnico
del
coordinador
5.