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Sistemas de Numerao
Decimal
Binrio
Octal
Hexadecimal
Sistema Binrio
Para
chegarmos
essa
unidade
precisamos
conhecer
uma
referncia
Hardware e Software
Hardware
toda parte mecnica do computador, a parte concreta, composta por componentes
como placas, impressora, monitor, ou seja, tudo que palpvel.
Software
o pensamento do computador, abstrato ao usurio, porm fundamental ao
funcionamento do computador. Exemplos de software so programas como sistemas
operacionais (Microsoft Windows XP), editores de texto (Microsoft Word) so
considerados softwares, arquivos provenientes destes softwares, msicas, todos so
considerados softwares.
Tipos de computadores
O processador
Componentes do Processador
Exemplo:
Processador: Intel Core i5 de 3,3 GHz
Memria RAM: 6GB
Disco Rgido: 500GB
O clock do sistema acima de 3,3GHz
Arquiteturas de Processadores
Cooler
O Processador um componente que trabalha em altas temperaturas e para resfri-lo
necessitamos de um componente denominado cooler, que composto por uma
ventoinha e um dissipador de calor.
Placa me
Para concursos o que precisamos saber que o principal componente da placa me o
chipset.
Barramentos externos
Os barramentos externos so aqueles que interligam a placa me a parte externa do
gabinete.
PCMCIA
Imagine um computador porttil como um notebook, caso o usurio desejar instalar
determinado hardware em seu computador, por exemplo, uma placa de rede, porm
seu computador no possui este dispositivo, neste caso possvel adquirir uma placa
de rede PCMCIA. Assim como com a placa de rede existem vrios dispositivos que
esto disponveis no mercado utilizando esta interface de comunicao.
PS/2
Apesar da sigla complicada, a maioria dos usurios conhece esta interface de
comunicao, utilizamos este barramento para, basicamente, conectar o teclado e o
mouse
S-Video
Este conector utilizado, normalmente, para ligaes com aparelhos de TV. No
confundir com o PS/2, eles so apenas semelhantes.
Serial RS-232
Podemos encontrar este barramento em nossos computadores, foi muito utilizado
antigamente pelos mouses, inclusive foi utilizado para conectar impressoras fiscais,
leitores de cdigos de barras entre outros.
Paralelo
Esta interface conectava, normalmente, impressoras e scanners, porm nos dias de
hoje comum encontrarmos estes dispositivos utilizando a tecnologia USB.
USB
Este barramento fundamental para concursos pblicos, USB significa barramento
serial universal (Universal Serial Bus), portanto muito importante saber que os bits
so transmitidos de forma serial.
Encontramos nas verses 1.1, 2.0 e a mais atual 3.0, esta denominao basicamente
apresenta maiores velocidades na transmisso de dados.
FireWire
O firewire tambm conhecido como i.link ou IEEE1394, muito utilizado por filmadoras
e cmeras digitais.
SATA
Esta interface que transmite os dados de forma serial denominada SATA (Serial
ATA), normalmente utilizado para conexo de discos rgidos.
Memria RAM
Saber sobre a memria RAM fundamental para concursos pblicos, pois ela faz
parte dos principais componentes do computador, CPU, memria RAM e HD.
J conhecemos o processador que considerado o crebro do computador, para
auxiliar o processador em suas tarefas utiliza a memria RAM, com rea de trabalho,
devido a sua velocidade e modo de acesso. Porm os dados que ficam na memria
RAM so perdidos quando o computador desligado, a esta caracterstica damos o
nome de voltil, ou seja, perde os dados quando no h a presena de energia.
Memria Virtual
Imagine a situao onde o usurio necessite de mais memria para o sistema ou
aplicaes e o computador no dispe da quantidade necessria de memria RAM,
neste momento entra em ao um recurso, gerenciado pelo sistema operacional, por
exemplo, o Windows, que empresta memria do disco rgido para funcionar como
memria RAM. Um detalhe muito importante o disco rgido tem uma capacidade
muito maior do que a memria RAM porm muito mais lento, com isso o
desempenho do sistema cair sensivelmente.
Com isso conclumos que o disco rgido vai fingir ser a memria RAM, da o termo
memria virtual.
Memria Cache
Memria ROM
A memria ROM (Read Only Memory) memria de somente leitura, tem a
funcionalidade de armazenar pequenos programas que normalmente so utilizados
com rotinas prontas, como no caso da inicializao do computador, a estes programas
pequenos
damos
nome
de
firmwares.
Tambm
so
encontradas
em
Dispositivos de armazenamento
Formatao de disco
Existe a necessidade de formatao para utilizao de disquetes, este processo
consiste em setorizar o disco, criando uma espcie de estacionamento para os
arquivos.
Dica: o processo de formatao exclui todos os dados dos dispositivo que est sendo
formatado, no caso de um disquete, todos os dados sero excludos.
CD (Compact Disk)
Tipos de mdias
CD-R (Compact Disk Recordable) neste tipo de mdia possvel a gravao dos
dados, porm no podemos apag-los aps sua gravao
CD-RW (Compact Disk Re-Write Able) neste tipo de CD possvel a regravao e
inclusive a formatao.
Tambm um dispositivo ptico, o DVD surge para ampliar a capacidade dos CDs.
DVD-ROM neste tipo de mdia possvel apenas a leitura dos dados e no a
gravao.
DVD-R como nos CDs este tipo de mdia permite apenas a gravao de dados, a
capacidade de armazenamento de 4,7GB em DVDs de camada simples (single
layer) e de 8,5GB em DVDs de dupla camada (dual layer).
DVD-RW neste caso possvel gravar e apagar os dados, como ocorria nos CDRW.
Blu-ray
Nos
dias
de
hoje podemos
encontrar
mdias
com
maior
capacidade
de
HD (disco rgido)
Memory Keys
Fundamental para concursos pblicos os memory keys, normalmente chamados de
pendrives so dispositivos muito teis para os dias de hoje. Utilizam memria flash e
podemos encontrar de diversos tamanhos, usualmente de 1GB, 2GB, 4GB, 8GB,
16GB e assim por diante.
Estes dispositivos utilizam a interface de comunicao USB (universal serial bus).
Cartes de memria
Entrada
Os perifricos classificados como de entrada tem a funcionalidade de enviar dados do
usurio para o computador, um exemplo tpico deste tipo de perifrico o teclado.
Sada
Os dispositivos de sada so aqueles que o computador utiliza para enviar
informaes para o usurio, um exemplo de perifrico de sada o monitor.
Entrada e Sada
Os dispositivos de entra e sada, ou de dupla direo, fazem o papel de entrada e
sada no mesmo perifrico, exemplo o modem, dispositivo utilizado para navegao na
Internet, ns enviamos dados e recebemos atravs do mesmo dispositivo.
Ateno: Entre os componentes de hardware os que no recebem classificao de
entrada e sada, so o processador e a memria principal.
Alguns perifricos de Entrada de dados
Teclado
Tecla
Funo
exemplo,
ela
Mouse
O mouse como o teclado tambm pode ser conectado atravs de portas PS/2 ou USB.
Scanner
O scanner tambm pode ser chamado de digitalizador, pois transforma os dados de
uma foto ou documento para o formato digital (bits) que o computador entende.
Outros dispositivos
Placas de vdeo
Impressora
Caixas Acsticas
Placas de rede
Sistema Operacional
Este tipo de software o mais importante em nosso computador, pois vai gerenciar a
memria, processador, disco rgido e perifricos, ou seja, o canal de comunicao
do usurio com o hardware.
Windows 7
Atualmente os concursos apresentam poucas questes acerca do Windows 7, sempre
que um novo software entra no mercado o melhor lugar para buscar informaes no
site do fabricante, observe abaixo algumas informaes da Microsoft sobre o Windows
7.
Snap
Voc pode usar Snap para organizar e redimensionar janelas na rea de trabalho com
um nico movimento do mouse. Usando Snap, voc pode alinhar rapidamente as
janelas no lado da rea de trabalho, expandi-las verticalmente para ocupar toda a
altura da tela ou maximiz-las para que preencham a rea de trabalho completamente.
Snap pode ser especialmente til ao comparar dois documentos, copiando ou
movendo arquivos entre duas janelas, maximizando a janela em que voc est
trabalhando no momento ou expandindo documentos longos para facilitar sua leitura e
exigir menos rolagem.
Arraste uma janela para o lado da rea de trabalho para expandi-la metade da tela.
Para usar Snap, arraste a barra de ttulo de uma janela aberta para o lado da rea de
trabalho para alinh-la ali ou arraste-a para a parte superior da rea de trabalho para
maximizar a janela. Para expandir uma janela verticalmente usando Snap, arraste a
extremidade superior da janela para a parte superior da rea de trabalho. Para obter
mais informaes, pesquise "Snap" em Ajuda e Suporte.
Aero Shake
Com o Aero Shake, voc pode minimizar rapidamente todas as janelas abertas na
rea de trabalho, exceto aquela em que voc deseja se concentrar. Basta clicar na
barra de ttulo da janela que voc deseja manter aberta e arrastar (ou sacudir) a janela
de um lado para o outro rapidamente, e as outras janelas abertas sero minimizadas.
Ambiente do Windows
Observe a nomenclatura dos itens indicados na imagem. Lembre-se estes so alguns
itens que compe a tela inicial do Windows, outros componentes sero apresentados
no decorrer do captulo.
Nome
Funo
rea de trabalho
Menu Iniciar
Ao clicar no boto
rea
de
notificao
(SystemTray)
Quando
inicializamos
nosso
computador
alguns
programas de controle de
Nome
Funo
importante saber que o relgio localiza-se na barra de
tarefas, caso o usurio posicionar o mouse sobre o
relgio ser apresentada a data corrente.
Dica: Para alternar entre as janelas abertas na barra de tarefas podemos utilizar as
funcionalidades da combinao de teclas ALT+TAB.
Janelas
Agora que conhecemos os principais componentes da tela inicial do Windows 7,
importante conhecer os componentes da janela. Como j comentamos as janelas do
nome ao sistema operacional (Windows).
Nome
Funo
Funes de apresentao
da janela
. O item
corresponde a
corresponde a funo
Nome
Funo
observar que o cone transforma-se em
restaurar
que corresponde
Barra de menus
Barra de endereos
Barra de rolagem
para
Dica: para ativar o menu iniciar utilizando o teclado podemos utilizar a combinao de
do Windows 7
O cone
que possuem apenas um disco rgido e dividido em duas parties, ser atribuda uma
letra de unidade para cada partio. No exemplo acima, apesar do Windows identificar
4 discos rgidos diferentes, existe um disco rgido com quatro parties (que podem
possuir tamanhos diferentes).
sistema
Este item indica dispositivos removveis, com pen drives e cartes de memria,
quando inserimos este dispositivo na porta USB ele automaticamente reconhecido
pelo Windows e uma letra de unidade atribuda.
Dica: Os dispositivos como pen drives e cartes de memria so extremamente
sensveis, ento para evitar qualquer problema que danifique o dispositivo
necessrio encerra-lo, para isso observe na rea de notificao o cone
aplique
um clique simples com o boto esquerdo do mouse e na lista de dispositivos que ser
apresentada clique, novamente, no dispositivo que deseja parar, aguarde at que o
Windows informe que o dispositivo pode ser removido com segurana e retire da porta
USB. Este simples procedimento preserva este tipo de dispositivo. Observe a
informao do Windows autorizando retirada de um pen drive.
Imagine que outros computadores podem estar conectados em rede, para acessar
pastas, ou discos rgidos em outros computadores podemos mapear unidades de
rede, e para cada local de rede mapeado atribuiremos uma letra de unidade tambm.
Compartilhamento
Compartilhamento o recurso que utilizamos para disponibilizar acesso dispositivos
pela rede, podemos faz-lo com impressoras, pastas, unidades entre outros.
Arquivos e Pastas
Como j comentamos no captulo anterior as informaes dos computadores so
organizadas em arquivos e pastas, agora vamos entender como o Windows trabalha
com estes itens.
Exemplo de um arquivo
Porm podemos criar uma estrutura de pastas para organizar nossos arquivos, ou
seja, podemos ter subpastas.
Tipos de arquivos
praticamente conhecermos tosos os tipos de arquivos que existem no mundo, porm
os mais comuns precisaremos conhecer.
Dica: os cones referentes aos arquivos podem mudar em funo do aplicativo que
est vinculado com a extenso.
J observamos que o cone denota o tipo de programa que vai abrir o arquivo em
questo, ento para identificar o tipo do arquivo existem um conjunto de letras que fica
localizado aps o nome do arquivo, a este conjunto de letras damos o nome de
extenso.
O formato PDF tambm permite itens de segurana, como por exemplo, no permitir a
impresso ou cpia do contedo do arquivo.
Windows Explorer
Agora que conhecemos os conceitos fundamentais de arquivos e pastas chegou o
momento de trabalharmos com o utilitrio que vem junto com o Windows 7
responsvel pela manipulao e organizao dos arquivos e pastas. O nome deste
software Windows Explorer, ateno, no confunda com Internet Explorer, este
ltimo utilizado para navegao na Internet.
Dica: as funcionalidades encontradas atravs do Windows Explorer, tambm podem
ser utilizadas atravs do item do menu iniciar
J com a tecla SHIFT ser selecionado o intervalo entre cliques do mouse, marcando
o conjunto de itens.
A seleo exibida na imagem anterior pode ter sido alcanada clicando na pasta
em seguida pressionando a tecla SHIFT e mantendo-a pressionada
clicando na pasta
Recortar
utilizam
da
mesma
forma
funo
Colar.
Para excluir os itens selecionados sem que eles sejam enviados para a lixeira, basta
executar um dos comandos de excluso com a tecla SHIFT pressionada e ser
apresentada a seguinte caixa de confirmao:
Para renomear arquivos e pastas basta selecionar o item desejado e utilizar a tecla F2,
ou ainda clicar com o boto direito do mouse e escolher a opo renomear e o nome
do item ficar no modo editvel.
Atalhos
O atalho um tipo de arquivo muito pequeno que contm o caminho (localizao) do
arquivo ou pasta, isso mesmo, podemos ter atalhos para pastas tambm. A indicao
de um atalho no feita pelo nome do arquivo, mas sim por um smbolo de seta no
canto inferior esquerdo do cone
Existem vrias maneiras para criarmos atalhos, as mais cobradas so aquelas onde o
usurio clica e arrasta o arquivo ou pasta, e pressionando as teclas CTRL+SHIFT ou
ALT, o atalho criado ao liberar a teclado mouse.
Paint
WordPad
Painel de Controle
O Painel de Controle a rea reservada para realizar as configuraes do Windows 7,
analisaremos as principais funes desta rea.
Opes de Energia
Sistema
Nesta opo configuramos itens como formato da data, sistema mtrico, unidade
monetria.
Facilidade de Acesso
comando
de
fechar
janelas
no
seria
necessrio
pressionar
ALT+F4
simultaneamente e sim uma tecla de cada vez, ou sejam teclar e liberar ALT e em
seguida teclar F4.
As teclas de alternncia permite a emisso de sons em teclas que assumem dois
estados, que o caso de teclas como Caps Lock, Num Lock e Scroll Lock.
Ferramentas para Manuteno do Windows
Atravs do menu Iniciar, Todos os programas, Acessrios encontramos um grupo de
programas dentro da pasta Ferramentas do sistema, nela encontraremos alguns
programas utilizados, entre suas funes, para a manuteno do computador.
Este item permite verificar as unidades de disco em busca de itens que podem ser
excludos para liberar espao em disco.
Funo
Exibir ou ocultar o menu Iniciar.
+D
+M
+ SHIFT + M
+F
+E
+R
ALT + ESC
ALT + TAB
ALT + F4
CTRL+ESC
F1
Ajuda do Windows.
F2
Funo renomear.
F3
F4
F5
ALT + ENTER
SHIFT + F10
SHIFT ao inserir um CD
SHIFT +DEL
Print Screen
Envia
imagem
transferncia,
da tela
permitindo
para
colar
rea de
imagem
Lembre-se que alguns programas precisam de mais ou menos memria para serem
executados, na guia processos podemos observar quando de memria cada
programas est utilizando.
(E) =B2*RAIZ((1+C2);D2)
03. (FCC SERGAS Administrador 2013)
Pedro utiliza em seu computador o Windows 7 Professional (em portugus). Possui o
hbito de salvar todos os arquivos recebidos por e-mail na rea de trabalho com o
objetivo de facilitar o acesso a esses arquivos, o que torna essa rea bastante
poluda visualmente, j que ele no costuma agrupar os arquivos em pastas. Certo
dia, Pedro resolveu organizar os arquivos criando pastas na rea de trabalho.
Comeou criando uma pasta para guardar documentos criados por meio do Microsoft
Word.
Para criar a pasta desejada na rea de trabalho, Pedro clicou
(A) no boto Iniciar, selecionou a opo Documentos e, em seguida, clicou na opo
Pasta.
(B) com o boto direito do mouse em uma rea livre da rea de trabalho, selecionou a
opo Novo e, em seguida, clicou na opo Pasta.
(C) no boto Iniciar, selecionou a opo Meu Computador e, em seguida, clicou na
opo Nova Pasta.
(D) na opo Meu Computador, presente na rea de trabalho, em seguida, clicou na
opo Novo e, na janela que se abriu, clicou na opo Pasta.
(E) na opo Meu Computador, presente na rea de trabalho, em seguida, clicou na
opo Criar Nova Pasta de Trabalho.
06. (FCC TRT 1 Regio Analista Judicirio 2013) Considere que a planilha
abaixo foi criada por Paulo utilizando-se o Microsoft Excel 2010 em portugus.
Baseado nas caractersticas da tabela, conclui-se que ela foi criada clicando-se
inicialmente na guia Inserir, em seguida na ferramenta Tabela e, em seguida, na
opo
(A) Desenhar Tabela.
(B) Converter Texto em Tabela.
(C) Inserir Tabela.
(D) Tabela Personalizada.
(E) Tabela Dinmica.
09. (FCC TRT 1 Regio Analista Judicirio 2013)
Considere as tarefas realizadas por Paulo e os respectivos softwares necessrios para
realiz-las. Tarefas realizadas:
A. Edio de contratos, emisso de pareceres e confeco de atas de reunio.
B. Navegao e trabalho na intranet.
C. Criao de documentos para controle e clculo de materiais, inventrios,
oramentos e demais controles financeiros.
D. Apresentao em slides de resultados de demonstrativos e de pautas de
treinamento e reunies.
E. Criao, compartilhamento e gerenciamento de pastas e arquivos em diversas
unidades de disco.
F. Gerao de grficos demonstrativos.
G. Gravao de CDs e DVDs.
H. Navegao na internet e uso de mecanismos de busca.
I. Configurao de compartilhamento de impressora.
Softwares:
1. Windows 7.
2. Microsoft Word 2010.
A linha 2 mostra uma dvida de R$ 1.000,00 (clula B2) com um Credor A (clula A2)
que deve ser paga em 2 meses (clula D2) com uma taxa de juros de 8% ao ms
(clula C2) pelo regime de juros simples. A frmula correta que deve ser digitada na
clula E2 para calcular o montante que ser pago
(A) =(B2+B2)*C2*D2
(B) =B2+B2*C2/D2
(C) =B2*C2*D2
(D) =B2*(1+(C2*D2))
(E) =D2*(1+(B2*C2))
12. Maria estava interessada em comprar um computador e leu no jornal o seguinte
anncio:
PC com processador Intel Core i7 3,8 GHz, 8 GB de RAM, 1 TB de HD, Cache L3 de 8
MB, monitor LCD de 18,5", placa de rede de 10/100 Mbps. Esto inclusos o mouse, o
teclado e as caixas de som. Por apenas R$ 1.349,10.
A definio de alguns dos termos presentes nessa configurao apresentada a
seguir:
I. uma memria voltil para gravao e leitura que permite o acesso direto a
qualquer um dos endereos disponveis de forma bastante rpida.
14. No dia a dia de trabalho comum a utilizao do e-mail como veculo de troca de
informaes entre os funcionrios. Saber utilizar as ferramentas de correio eletrnico
de maneira correta nas mais diversas situaes e utilizando os recursos disponveis
essencial para melhorar as comunicaes pessoais e corporativas.
Sobre a troca de e-mail e uso das ferramentas de correio eletrnico, correto afirmar:
(A) As ferramentas de correio eletrnico permitem o envio de arquivos anexados,
porm, esses arquivos no podem ter mais que 5 MB de tamanho.
(B) Quando uma mensagem de e-mail enviada, ela normalmente fica armazenada
em uma pasta de e-mails enviados e pode ser acessada posteriormente, exceto
aquelas que contm anexos pois, por serem grandes, so apagadas automaticamente.
(C) Quando se envia um e-mail para uma lista de destinatrios com uma pessoa A em
cpia oculta, se qualquer um dos destinatrios da lista acionar a opo para responder
a todos, a pessoa A tambm receber a resposta.
(D) Uma mensagem recebida com um arquivo anexo contendo vrus sempre
desinfectada pelos mecanismos de proteo da ferramenta de correio eletrnico
utilizada, dessa forma, abrir um arquivo anexo em uma mensagem representa uma
ao segura.
(E) Ler uma mensagem de e-mail e, em seguida, acionar a opo Encaminhar
normalmente indica o desejo de enviar a mensagem a outros destinatrios que no
estavam na lista de copiados da mensagem recebida.
GABARITO
Questo
Resposta
Questo
Resposta
01
09
02
10
03
11
04
12
05
13
06
14
07
08
Inserindo texto
Caso o usurio deseje inserir palavras num texto previamente produzido, basta clicar
com o mouse no ponto desejado, posicionando o ponto de insero no local clicado e,
simplesmente, digitar. importante o usurio observar se a funo sobrescrever no
est ativada, pois, caso esteja, as novas palavras digitadas iro substituir o texto j
existente.
Selecionando o texto
Para efetuar modificaes no texto, necessrio que o usurio indique qual texto ou,
qual parte de texto, ele deseja alterar. Normalmente, para efetuar a seleo, tambm
conhecida como marcao de texto, basta ao usurio clicar no incio ou no fim do texto
desejado, pressionar e manter pressionado o boto esquerdo do mouse e arrastar o
ponteiro do mouse de forma a marcar todo texto desejado.
Porm existem situaes importantes para auxiliar a seleo de textos, so muito
cobradas em concursos, algumas utilizando apenas o teclado, outras somente o
mouse e com a combinao do teclado e do mouse, vamos conhec-las.
Utilizando apenas o mouse.
Alm da seleo j comentada, clicando e arrastando podemos encontrar:
Ao
Funo
palavra do texto.
clique.
triplo clique.
Aplicar clique simples fora do texto,
a margem esquerda.
duplo clique.
a margem esquerda.
edio.
Dica: caso o usurio posicionar o cursor do mouse sobre a margem direita a seleo
vai considerar que o cursor est sobre a ltima palavra ou caractere da linha em
questo.
Utilizando o mouse e o teclado
Ao
Funo
Seleciona
apenas
sentena,
que
o texto.
Aplicar clique simples no ponto inicial da
seleo,
selecionado.
pressionar,
manter
intervalo
entre
os
cliques
simples
no
fim
da
seleo
desejada.
Clicar e arrastar pressionando a tecla
ALT.
ser
Dica: caso o usurio deseje aplicar uma formatao a uma palavra, como, por
exemplo, trocar o tamanho da fonte ou cor, no existe a necessidade de selecionar a
palavra inteira, basta clic-la com o mouse, o mesmo ocorre em formataes de
pargrafo como alinhamento, no necessrio selecionar todo o pargrafo apenas
posicionar o ponto de insero no pargrafo que receber a formatao.
Utilizando apenas o teclado
Ao
Funo
SHIFT + END
SHIFT + HOME
direita
direita.
baixo
Excluindo texto
Funo
BACKSPACE
Apaga
caractere
imediatamente
Apaga
caractere
imediatamente
Apaga
palavra
imediatamente
CTRL + X (Recortar)
que
usurio
desejar,
Editando o texto
Comando
Ao
Funo
Copiar
Copia
CTRL + C,
, ou ainda atravs do
contedo
Recortar
CTRL + X,
, ou ainda atravs do
Recorta
(retira)
contedo
selecionado
para
rea
transferncia,
de
para
ser
descarregado utilizando a
funo colar.
Colar
Funo
CTRL + V,
, ou ainda atravs do
que
complementa
opo
Copiar e Recortar, ou
seja,
utilizada
colocar
para
texto,
anteriormente copiado ou
recortado pelo usurio,
na posio do ponto de
insero.
encontramos a
barra de Acesso Rpido, podemos colocar qualquer cone de funo nesta rea.
anterior
importante
a rea
.
A rea de proteo de documento:
A rea
Em
Na parte
Todas opes de configuraes mais avanadas podem ser acessados por meio da
opo
Faixa de opes
rea de Transferncia
Observe que ao lado de cada grupo de uma faixa de opes encontramos o cone
Fonte:
Pargrafo
Estilo
Edio
Faixa de Opes
Pginas
Tabelas
Ilustraes
Links
Cabealho e Rodap
Texto
Smbolos
Faixa de Opes
Temas
Configurar Pgina
Pargrafo
Organizar
Faixa de Opes
Sumrio
Notas de Rodap
Citaes e Bibliografia
Legendas
ndice
ndice de Autoridades
Faixa de Opes
Criar
Visualizar Resultados
Concluir
Faixa de Opes
Reviso de Texto
Idioma
Comentrios
Controle
Alteraes
Comparar
Proteger
Faixa de Opes
Modos de Exibio de Documento
Mostrar
Zoom
Janela
Macros
Faixa de Opes
Ajustar
Estilos de Imagem
Organizar
Tamanho
Faixa de Opes
Estilo de Tabela
Desenhar Bordas
Tabela
Linhas e Colunas
Mesclar
Tamanho da Clula
Alinhamento
Dados
Barra de Status
Atravs da barra de status podemos observar informaes sobre o documento como,
pgina que estamos trabalhando e total de pginas do documentos, alm da
quantidade de palavras e o idioma.
que
Na imagem anterior podemos observar a faixa de opes Pgina Inicial e nela o grupo
apresentado, porm no significa que caso o usurio clique nesta opo o pargrafo
em questo ser centralizado, ele simplesmente, ir disponibilizar as ferramentas
deste grupo.
Esta dica fundamental esse aplica todos os softwares desta sute, ou seja, Word,
Excel e PowerPoint.
Menus do Word 2003
Muitas questes de concursos pblicos so a respeito da barra de menus do Word,
por este motivo detalharemos os menus, fazendo referncia as suas funcionalidades
nas barras de ferramentas.
Caso no tenha compreendido alguma funo apresentada anteriormente, poder
verific-la na sequncia do captulo.
Observe que em cada menu uma letra sublinhada, este fator deve-se a maneira de
expandir o menu sem a utilizao do mouse, para isso basta que o usurio pressione
a tecla ALT e mantendo-a pressionada tecle a letra correspondente do menu
desejado, por exemplo, ALT + A expande o menu Arquivo.
Aps expandido o menu ainda encontramos as opes com letras sublinhas, neste
momento no mais necessria a utilizao do ALT, basta teclar a letra sublinhada da
opo deseja e pronto, por exemplo, no caso da figura a seguir, aps o menu
expandido, basta apenas teclar S para salvar o documento.
A indicao
Arquivo
Salvar
Salva o documento com o mesmo no e local que j foi salvo, fundamental para no
perdermos nosso trabalho. No caso onde o arquivo nunca tenha sido salvo est opo
ter a mesma funo da funo Salvar como, que veremos a seguir.
Dica: a tecla de atalho para Salvar CTRL+B.
o
Salvar como...
Local
Nome
Tipo
Mesmo que o documento esteja salvo, caso o usurio utilizar a opo Salvar como,
ser apresentada a janela possibilitando ento, neste caso, a criao de uma nova
cpia do arquivo.
Dica: a tecla de atalho para Salvar como F12.
Ateno: atravs do item
Verses
Editar
Desfazer
Colar especial
Atravs desta opo possvel escolher opes para colar, entre elas colar texto sem
formatao, como uma imagem entre outras, observe a janela apresentada aps a
execuo desta funo.
Exibir
Modos de Exibio
Os modos de exibio tambm podem ser alterados pelos botes encontrados no lado
esquerdo inferior da janela do Word, observe.
Cabealho e Rodap
Uma das questes que mais encontramos em concursos a que pergunta em qual
menu encontramos a opo Cabealho e Rodap, pois bem, precisamos saber est
situao, est no menu Exibir.
Ao exibirmos o Cabealho e Rodap, ser apresentada a barra de ferramentas
Cabealho e Rodap, e observaremos que o texto do documento principal ficar
esmaecido, esta situao serve apenas para diferenciar que cabealho ou rodap do
documento principal.
Observe as funes da barra de ferramentas Cabealho e Rodap.
Boto
Funo
Insere textos automticos como autor, nome do
arquivo, data entre outros. Observe as opes.
Inserir data.
Boto
Funo
Inserir hora.
sejam
diferentes
necessrio
No menu
caso a
Ateno: sempre que colocamos algo no cabealho ou rodap esta informao ser
repetida em todas as pginas do documento, independente da pgina onde o
cabealho ou rodap foi editado.
Inserir
Quebra
Ao clicarmos em
quebras do documento.
Ateno: para excluir uma quebra, basta posicionar o ponto de insero sobre a
indicao da quebra e utilizar qualquer procedimento de excluso do editor.
Ainda encontramos o tipo de quebra de linha, representado pelo sinal
, podemos
Comentrio
Quando necessrio comentar o texto sem alterar sua estrutura, a opo indicada
inserir comentrios, observe.
Dica: os comentrios podem ser impressos, para isso basta acionar a opo Marcao
encontrada no menu Exibir.
o
Arquivo
Funo ideal para inserir, de forma rpida, vrios documentos do Word no documento
em edio, ou seja, esta funo simplesmente insere o documento selecionado a partir
do ponto de insero.
Formatar
Pargrafo
com o boto de
Esquerdo
Direito
Alm disso, atravs da guia Quebras de linha e de pgina, podemos definir pela no
hifenizao alm de manter linhas juntas na paginao.
o
Colunas
Apresenta mais opes para a diviso do documento em colunas, lembre-se que esta
funo est no menu Formatar e no no Inserir.
Ateno: no confunda o boto de alinhamento de pargrafo justificado
boto colunas
o
, com o
Ferramentas
Ortografia e gramtica
estas
Controlar alteraes
localizado
na barra de status.
Quando o usurio aciona a ferramenta controlar alteraes, tudo o que realizado no
documento comentado, e o usurio pode utilizar a barra de ferramentas reviso para
aceitar ou no as alteraes efetuadas no documento, observe a situao onde o
usurio troca a cor do texto e realiza uma alterao.
Proteger Documento
Cuidado com esta opo, muitos usurios confundem este item com o item que
permite inserir senhas para proteger documentos quanto a abertura e gravao. A
opo proteger documento permite proteger o documento no quesito alteraes como
edio e formatao, quando a ferramenta acionado o painel Proteger Documento
que apresenta configuraes de restries alm da informao de senha.
o
Macro
Dica: vrus de macro, so vrus que afetam arquivos que aceitam macros, o que o
caso do Word, Excel, PowerPoint entre outros programas.
A gravao de novas macros tambm pode ser iniciada atravs da opo
encontrada na barra de status.
Tabela
Clula
Ateno: para nos movimentarmos pela tabela podemos utilizar a tecla TAB para
avanar de clula em clula, linha por linha e para voltar o movimento SHIFT+TAB.
Dica: para criarmos uma nova linha na tabela, basta clicar na ltima clula da tabela e
pressionar TAB.
Mesclar clulas
Nos casos onde nossa tabela possui mais de uma pgina podemos fazer com que a
linha de ttulo da tabela seja repetida nas pginas subseqentes, para realizar
alteraes na linha de ttulo basta alterar uma vez, que todas as pginas que
continuam a tabela tambm recebero as alteraes.
o
Converter
, e as clulas
podero ser separadas por um caractere escolhido pelo usurio, inclusive uma marca
de pargrafo
Classificar
Janela
Dividir
Divide a janela em duas partes, com tamanhos definidos pelo usurio, onde possvel
visualizar duas partes distintas do documento simultaneamente.
Dica: para remover a diviso, basta acessar o menu Janela e escolher a opo
Remover diviso.
Ajuda
Para executar estas tarefas Ana deve clicar no boto Iniciar, em Painel de Controle,
na opo Hardware e Sons e na opo
a) Gerenciador de Dispositivos.
b) Alterar as Configuraes Padro para os Dispositivos.
c) Gerenciar as Configuraes do Sistema.
d) Configurar Hardware.
e) Configurar Hardware de Dispositivos.
Foi possvel definir em um nico local (janela) as configuraes dos valores desta
planilha, como, por exemplo, o formato dos nmeros, as configuraes das bordas, o
alinhamento dos textos e a cor de fundo. Para acessar esse local, selecionou-se a
parte onde se desejava aplicar a formatao, e clicou-se .
a) na guia Dados e na opo Formatar Clulas.
b) com o boto direito do mouse sobre a rea selecionada e, em seguida, na
opo Formatar Clulas.
c) na guia Pgina Inicial e na opo Formatao Condicional.
d) com
boto
direito
do
mouse
sobre
rea
selecionada
na
opo Configuraes.
e) na guia Ferramentas e na opo Configurar Clulas.
Na clula A8 foi digitada uma frmula para calcular a mdia aritmtica das notas
maiores ou iguais a 5, ou seja, contidas nas clulas A3, A5 e A6. O valor resultante foi
7,17. A frmula digitada na clula A8 foi:
a) =MDIASE(A2:A7;>=5)
b) =MDIA(A3:A5:A6)
c) =MDIA(A3;A5;A6)
d) =MED(A2:A7;>=5)
e) =MED(A3;A5;A6)
Maria
Salrio
Paulo
Cesar
Mauro
Gomes
R$
1590,00
R$
5460,89
R$
2890,78
Para isto, selecionou o texto, clicou na guia Inserir, selecionou a opo Tabela e clicou
na opo ...... . Na janela que se abriu, no campoNmero de colunas do
grupo Tamanho
da
tabela,
selecionou 2. No
grupo Comportamento
de
Na clula A8 foi digitada uma frmula para calcular a mdia aritmtica das notas
maiores ou iguais a 5, ou seja, contidas nas clulas A3, A5 e A6. O valor resultante foi
7,17. A frmula digitada na clula A8 foi
a) =MDIASE(A2:A7;>=5)
b) =MDIA(A3:A5:A6)
c) =MDIA(A3;A5;A6)
d) =MED(A2:A7;>=5)
e) =MED(A3;A5;A6)
Nome
Ana
Maria
Paulo
Cesar
Mauro
Gomes
Salrio
R$
1590,00
R$
5460,89
R$
2890,78
Para isto, selecionou o texto, clicou na guia Inserir, selecionou a opo Tabela e
clicou na opo ...... . Na janela que se abriu, no campoNmero de colunas do
grupo Tamanho da tabela, selecionou 2. No grupo Comportamento de ajuste
automtico selecionou a opoAjustar-se automaticamente ao contedo. No
grupo Texto separado em, selecionou a opo Outro e digitou no campo direita o
valor - (hfen). Para concluir, clicou no boto OK.
Preenche corretamente a lacuna acima:
a) Transformar.
b) Tabelas Rpidas.
c) Converter Texto em Tabela.
d) Desenhar Tabela.
e) Ferramentas de Tabela.
Considerando que o malware citado como vilo no se propaga por meio da incluso
de cpias de si mesmo em outros programas ou arquivos, mas sim pela execuo
direta de suas cpias ou pela explorao automtica de vulnerabilidades existentes
em programas instalados em computadores, trata-se de um
a) backdoor.
b) vrus de macro.
c) botnet.
d) worm.
e) spyware.
GABARITOS:
1-A
12 - C
2-B
3-C
4-A
5-C
6-C
7-C
8-B
9-E
10 - A
11 - D
que permite a
Para a interseo de uma coluna com uma linha damos o nome de clula, e
nomeamos esta clula de acordo com a relao letra da coluna e, em seguida, nmero
da linha, observe na imagem a seguir:
Clula B3
Caixa de nome
Ao lado da barra de frmulas encontramos a Caixa de nome que Indica a clula ativa,
possvel alterar a referencia da clula para um nome, para isso basta clicar na caixa
de nome digitar o novo nome para a clula e teclar ENTER.
Editando a planilha
Seleo e intervalos
INTERVALO (at)
ALEATRIO (e)
Representao
A:A
2:2
B:E
3:8
Inserindo dados
Para inserir dados em uma planilha do Excel basta selecionar a clula desejada e
digitar os dados, para realiza qualquer alterao possvel utilizar a barra de frmulas
ou simplesmente selecionar a clula desejada e aplicar duplo clique ou ainda
pressionar F2.
Ateno: pelo padro do Excel, quando inserimos dados em uma clula, caso as
clulas direita estejam vazias o contedo ser apresentado sobre elas, mas cuidado
para alterar o contedo da clula necessrio editar o local correto, observe a
imagem a seguir, pode parecer que os termos de Excel estejam nas clulas B1 e C1,
porm no esto, todo contedo est na clula A1.
Copiando Dados
Por exemplo, se a clula possui a palavra Casa e o usurio clicar e arrastar a ala de
preenchimento para qualquer posio a palavra ser copiada, observe:
Calculando no Excel
Para informarmos para o Excel que queremos que ele execute um clculo
necessrio digitar = (igual) antes de realizar os clculos.
Mas para realizarmos algum tipo de clculo matemtico necessrio conhecer alguns
operadores lgicos e matemticos e, alm disso, conhecer o seu nvel de prioridade,
observe:
No basta conhecer os operadores, fundamental conhecer a ordem de prioridade,
observe.
Item
Maior prioridade
( )
^
*e/
+e-
Menor prioridade
Funo
<
Menor que
>
Maior que
<=
Menor ou igual
>=
Maior ou igual
<>
Diferente
Igual
Referencias Relativas
Na imagem anterior suponha que o contedo de B2 seja copiado para C4, desta forma
de B2 at C4 vamos variar 2 linhas e 1 coluna, estes valores precisam ser agregados
na funo original, ou seja, a frmula ficaria algo como =B3+B5.
Duplo clique
Referencias Absolutas
Agora imagine a situao onde o usurio deseja copiar a frmula porm no deseja
que suas referencias sejam alteradas, para estas situaes utilizamos as referencias
absolutas. Esta referencia consiste em marcar os endereos de clulas com o sinal de
$ antes da linha e da coluna bloqueando a alterao durante a cpia, um exemplo de
referncia absoluta poderia ser $B$3.
o
Referencias Mistas
No caso do usurio desejar travar apenas uma linha ou apenas a coluna utilizando
referencias absolutas, pode utilizar a marcao $ apenas no local desejado, por
exemplo, A$5 a coluna possui uma referencia relativa, ou seja, vai variar no momento
da cpia e a linha no vai variar pois recebeu uma referencia absoluta, com isso temos
as duas referencias na mesma clula, uma referencia mista.
o
Referencias 3D ou tridimensionais
Imagine se fosse necessrio acessar uma clula em outra planilha, a esta situao
denominamos referencia 3D, por exemplo a clula C4 da planilha Plan3, realizamos
esta referencia informando ao Excel =Plan3!C4, ou seja o sinal ! separa a planilha da
clula que ser consultada.
o
Referencias externas
Funo
Sintaxe
Aplicao
SOMA
SOMA(valor1;valor2...)
Retorna
valores,
Ex: SOMA(A1:D4)
soma
pode
dos
conter
intervalos de dados.
MDIA(valor1;valor2...)
Ex: MDIA(A1:D4)
intervalos de dados.
Ex: SE(A1>A2;0;1)
condio
onde
for
se
verdadeira
no
item
descartando
MXIMO
A2.
versa.
MXIMO(valor1;valor2...)
Retorna
encontrado
Ex: MXIMO(A1:D4)
Retorna
maior
valores,
valor
maior
valor
entre
os
pode
conter
do intervalos de dados.
intervalo de A1 at D4.
MMINO
MNIMO(valor1;valor2...)
Ex: MNIMO(A1:D4)
Retorna
menor
Retorna
menor
valor
encontrado
entre
os
valores,
valor
intervalo de A1 at D4.
pode
do intervalos de dados.
conter
Funo
Sintaxe
Aplicao
AGORA
AGORA( )
formatadas
como
data.
HOJE
HOJE( )
Retorna
da
data
atual,
MAISCULA(texto)
Transforma
contedo
Ex: MAISCULA(A3)
o
de
texto
ou
clula
em
texto
ou
clula
em
maisculas.
MINSCULA(texto)
Transforma
contedo
Ex: MINSCULA(A3)
o
de
minsculas.
CONT.VALORES
(valor1;valor2...)
Ex: CONT.VALORES(A1:D4)
CONT.NUM (valor1;valor2...)
Ex: CONT.NUM(A1:D4)
valores
possuem
numricos,
apenas
pode
possuem
valores
numricos.
CONT. SE
CONT.SE(intervalo;critrios)
Conta
de
determinado
Funo
Sintaxe
Aplicao
Ex: CONT.SE(A1:D4;>3)
informados.
do intervalo de A1 at D4 que
satisfazem a condio maior do
que 3.
E
E(valorlgico1;valorlgico2...)
Verifica as comparaes e
retorna VERDADEIRO se
Ex: E(A1=2;A2=3)
apenas
ou
FALSO
uma
seja
OU
contrrio
FALSO.
SE.
OU(valorlgico1;valorlgico2...)
Verifica as comparaes e
retorna VERDADEIRO caso
Ex: OU(A1=2;A2=3)
caso
dos
dois
Avisos de erro
Eventualmente quando realizamos operaes que por algum motivo no podem ser
realizadas pelo Excel, ele apresenta na clulas as seguintes indicaes:
Indicao
Descrio
#VALOR!
#DIV/0!
#REF!
#NOME?
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A rea
Word.
A seguir poderemos observar algumas faixas de opes.
Faixa de opes
rea de Transferncia
Fonte
Alinhamento
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Nmero
Estilo
Clulas
Edio
Faixa de opes
Tabelas
Ilustraes
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Grficos
Minigrficos
Filtros
Links
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Textos
Smbolos
Faixa de opes
Temas
Configurar Pgina
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Opes de Planilha
Organizar
Faixa de opes
Biblioteca de Funes
Nomes Definidos
Auditoria de Frmulas
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Clculo
Faixa de opes
Obter Dados Externos
Conexes
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Classificar e Filtrar
Ferramentas de Dados
Estrutura de Tpicos
Faixa de opes
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Reviso de Texto
Idioma
Comentrios
Alteraes
Faixa de opes
Modos de Exibio de Pasta de Trabalho
Mostrar
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Zoom
Janela
Macros
Menu Arquivo
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Menu Editar
Limpar
Menu Exibir
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Menu Inserir
Grfico...
Atravs desta opo iniciado o assiste de grfico que permite a criao de uma
grfico dos dados selecionados da planilha.
muito comum encontrarmos questes sobre grficos, portanto fique atento a este
item.
Quando iniciamos o assistente podemos definir o tipo do grfico, observe na imagem
alguns tipos.
e o mantenha
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Utilizando o boto
grficos.
Dica: a tecla F11 cria, automaticamente, um grfico de colunas com os dados
selecionados na planilha como uma nova planilha no arquivo.
Em seguida o usurio pode informar se o grfico ser em funo das linhas ou das
colunas, ser possvel ver a diferena nos dados que sero apresentados na legenda.
Ateno: para editar o grfico aps sua criao basta que o usurio aplique duplo
clique sobre o item desejado, para abrir a janela de configurao daquela rea.
Dica: em grficos em que possvel a apresentao de dados percentuais o prprio
assistente disponibiliza esta opo nos passos de criao de grficos.
Dica: o tipo de grfico de disperso pode ser utilizado para a representao de
funes do primeiro e do segundo graus.
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Nome
Comentrio
Menu Formatar
Formatao condicional
Como o prprio nome diz, atravs desta opo possvel aplicar uma formatao com
base em uma condio, podemos ter trs condies por clula, observe a janela da
formatao condicional.
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Um exemplo prtico, se o valor da clula for menor que zero deixe o texto na cor
vermelha, caso contrrios deixe na cor azul. Para isso podemos escolher as opes
diretamente nos itens disponibilizados na janela Formatao Condicional.
Menu Ferramentas
Proteger
Atingir meta...
Como o nome diz atravs desta funo podemos definir uma meta a ser atingida,
porm alguns itens preciso ser observados como: a clula que receber o resultado
proveniente desta ferramenta deve ser uma funo ou clculo com valores numricos,
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o valor deve ser um nmero e no uma referencia a uma clula e finalmente a clula a
ser alternada no pode ser um intervalo e sim apenas um clula.
Para exemplificar esta ferramenta imagine a seguinte situao:
Nos gastos apresentados encontramos um total de 950, que foi obtido por meio de
uma funo, mas imagine que o salrio do usurio de 900, neste caso temos uma
meta a atingir, podemos utilizar a ferramenta atingir meta, observe:
No exemplo, definimos a clula B7 que o local da soma dos nossos gastos, nossa
meta de 900, por este motivo no campo Para valor, informamos 900 e finalmente de
onde vamos tirar o valor que excedeu, no exemplo foi utilizada a clula B5 que referese ao telefone, parece um clculo simples e bvio, mas utilizamos apenas para
entendermos a ferramenta.
o
Auditoria de frmulas...
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Classificar...
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Filtrar
Podemos criar filtros para pesquisa dos nossos dados, o mais comum de aparecer em
concursos o AutoFiltro que apresenta um componente representado por um boto
com uma seta para baixo que permite a apresentao dos itens que foram solicitados,
observe.
Dica: ainda podemos encontrar o Filtro avanado que permite filtrar com base em uma
lista de critrios.
o
Validao...
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Menu Janela
Congelar painis
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