Planificacin del Tiempo

Por qu administrar el tiempo?

El hombre, al inicio del siglo XXI, se enfrenta a una situacin alarmante: el tiempo no alcanza. No hay ms tiempo.
Cada uno de nosotros tiene ya todo el tiempo que existe y no hay de dnde sacar ms. Es por esto que se hace
fundamental poder administrarlo eficientemente y as, cumplir con todo de manera organizada y a tiempo.
La situacin adquiere niveles crticos si la analizamos dentro del proceso global de
desarrollo de la humanidad. Porque, Qu ha sido el progreso si no el crear
elementos que ahorren trabajo y tiempo, sobre todo, tiempo? En este contexto
entendemos la presencia de los aviones, los automviles, los computadores, las
videoconferencias, etc.
Sin embargo, a pesar de los extraordinarios avances tecnolgicos, el elemento
tiempo sigue siendo escaso. Por eso, se considera al tiempo como un recurso.
Y como recurso es singular. No puede ser ahorrado, como el dinero, ni almacenado,
como las materias primas. No obstante, participa de una caracterstica comn de todo
recurso: podemos determinar cmo invertirlo.
El tiempo puede y debe ser administrado eficazmente si deseamos llevar a feliz
trmino las metas que nos proponemos. Incluso ms, podemos sentenciar que, si no
lo administramos bien, todas nuestras actividades se vern afectadas.
El tiempo debe estar a favor del hombre. Lo importante es entender que en sentido
estricto la denominacin "administracin del tiempo" es equivocada. Debemos
reconocer que no administramos el tiempo, porque el tiempo tiene un correr
incesante que est fuera del alcance nuestro.
El hombre, ante esta falencia, debe invertir los papeles. El problema no es
administrar el reloj, sino administrarnos a nosotros mismos en relacin con el reloj.
Por qu aprender y practicar las tcnicas de administracin del tiempo? La cantidad de tiempo existente es idntica para
todo el mundo, pero hay personas que consiguen su mejor aprovechamiento, dndole un uso racional.
Estas personas no nacieron sabiendo usar el tiempo. La administracin del tiempo es un arte que debe ser aprendido y
practicado, como cualquier otro. Para darle un uso ms eficaz a nuestro tiempo, debemos dedicar parte de l a conocer los
mecanismos para convertirlo en un factor de tranquilidad y no de angustia.
El tiempo es el recurso ms precioso que tenemos. As, el resultado del recurso tiempo depende de cun bien sea usado.
El tiempo no es extensible, slo tenemos la posibilidad de utilizarlo bien.
Esta es la posibilidad que nos brindan las tcnicas de administracin del tiempo, acompaadas de prcticas de buen sentido.
No basta con el conocimiento de las tcnicas. Es necesaria la motivacin de actitudes adecuadas en relacin con el tiempo,
como tambin la prctica constante y el desarrollo de buenos hbitos de trabajo.
Administrar bien el tiempo no significa trabajar ms arduamente, sino hacerlo ms inteligentemente.Es por ello que lograr una
adecuada administracin de nuestro tiempo nos entrega abundantes beneficios. Estos se refieren a todos los aspecto de
nuestra existencia. Detengmonos slo en tres de ellos: la vida personal, familiar y laboral.
El primer beneficio, que abarca los tres mbitos en conjunto, es que nos permite darle a cada uno un espacio definido,
impidiendo que uno invada a los dems. Tendremos as un tiempo claro y libre para nosotros, para satisfacer nuestras
necesidades personales, como pensar, cultivarnos, divertirnos, atender a nuestra salud, sin que las obligaciones laborales o
familiares nos impidan hacerlo.
Del mismo modo, contaremos con todo el tiempo necesario para realizar nuestro trabajo, sin interrumpirlo con actividades
personales y familiares. Igualmente, podremos destinar toda nuestra energa a las relaciones familiares, que se tornarn ms

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satisfactorias mientras mayor tranquilidad tengamos para vivirlas.
Entre los mltiples beneficios de tipo personal que nos genera una buena administracin del tiempo, destacan:
Nos permite vivir con un sentido ms positivo, con una real perspectiva de lo que nos ofrece la vida.
Evita la tensin interna, disminuyendo preocupaciones y angustias, con ventajas directas en nuestro estado de nimo y salud
fsica y mental.
Nos garantiza una mayor cantidad y calidad de tiempo para desarrollar nuestros intereses personales.
Nos facilita una mejor relacin con los dems, lo que enriquece nuestra existencia y colabora a una vida ms feliz.
En lo familiar, lo ya dicho respecto de lo personal tiene un impacto notable, adems se pueden destacar algunos efectos
especficos:
Favorece el contacto continuo, con alta calidad, con los seres ms queridos, no slo pertenecientes a la familia nuclear
conformada por cnyuge, hijos y nietos sino, adems, con la familia extendida: padres, hermanos, primos, sobrinos, etc.
Nos permite estar atentos a las necesidades, problemas y expectativas de cada uno y constituirnos en apoyos valiosos y
oportunos cuando se requiera y, a la vez, recibir afecto y respaldo de los dems.
En lo laboral, una buena administracin del uso del tiempo es fundamental porque:
Nos gua siempre hacia objetivos y nos centra en las prioridades y en seguir los caminos que conducen a su pleno logro.
Priorizar los objetivos y distinguir entre lo importante y lo secundario, nos permite obtener resultados en forma ms eficaz y
eficiente. Es decir, ms y mejores resultados en menos tiempo y con menor uso de recursos.
Organizar mejor el trabajo y las otras actividades, nos ayuda al cumplimiento de plazos y a trabajar con mayor seguridad,
disminuyendo los errores que se cometen por apuro e imposibilidad de revisar lo hecho.
As como el mejor uso del tiempo personal y familiar, el hbito de planear y controlar nuestro tiempo de trabajo, nos permite
aprender a controlarnos y administrarnos a nosotros mismos en todos los dems aspectos de la vida.
La lista de beneficios podra continuar indefinidamente. Est en sus manos la posibilidad de hacerla realidad.

El tiempo y la conducta de trabajo

La independencia y el impulso son consideradas cualidades que ayudan a que una persona obtenga xito, pero si no son
adecuadamente manejadas, pueden conducirla al fracaso y al deterioro en su competencia.
Los famosos cardilogos californianos Meyer Friedman y Ray Rosenman realizaron importantes investigaciones sobre la
conexin existente entre la conducta de trabajo y las enfermedades cardacas. Estudiaron durante 10 aos las conductas de
trabajo de 3.500 hombres. Sus estudios les permitieron establecer dos tipos de conductas, denominndolas Tipo A y Tipo B.
Se puede considerar estas conductas como extremos opuestos de un continuo. Muy raramente una persona es totalmente
Tipo A o Tipo B. Por lo general todos manifestamos una combinacin de ambos tipos de conductas pero con una tendencia
hacia uno de los dos extremos.

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Hay organizaciones que exigen a los trabajadores conductas de trabajo de uno u otro tipo. Las que participan en un mercado
altamente competitivo tienden a ser Tipo A, mientras que aquellas que no son muy afectadas por la competencia tienden a
ser Tipo B.
Es interesante comprobar que hay una tendencia general hacia el desarrollo de organizaciones de Tipo A a medida que
aumenta el nivel general de competencia y la necesidad por mayor productividad. El factor significativo en el cambio
organizacional surge cuando una organizacin Tipo B comienza a tener problemas en su mercado y/o cuando arriba un nuevo
ejecutivo que es fuertemente Tipo A. Ambos factores dan lugar al cambio muy rpidamente y un directivo Tipo A est en una
posicin fuerte para beneficiarse con este cambio.
Lo mismo puede decirse de los cargos dentro de una organizacin. Quienes trabajan en reas de venta, mercadeo o
publicidad, por ejemplo, deben desarrollar conductas ms cercanas al Tipo A, ms dinmicas, competitivas y agresivas.
Los que se desempean en reas de apoyo, como contabilidad, inventarios o estudios, por ejemplo, requieren conductas de
trabajo ms prximas al Tipo B, ms reflexivas y cuidadosas. Es importante tener muy en cuenta esto al elegir a quienes
deban trabajar en una determinada empresa y en un cargo especfico.
Por esto, los sistemas de seleccin ponen nfasis en las conductas de trabajo tanto en el llamado para reclutar candidatos
como en los mecanismos para elegir a los ms adecuados. Pero esto tambin debe preocupar a los propios postulantes.
Tener conductas opuestas a las esperadas por una empresa o para el desempeo de una funcin dentro de ella, es factor
fundamental de descontento mutuo de la organizacin y el trabajador y conduce al estrs y a la prdida del trabajo.

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