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SEGUIMIENTO DE LA GESTIN
EN LA EMPRESA
Manuel Snchez Daz
31 de Enero de 2013
V FORO CERPER
Toma de decisiones
OCULTAR LOS
PROBLEMAS
Hacer como si nada
pasara!
EL TIEMPO LO
ARREGLA TODO
Los dems hacen lo
mismo?
Vamos bien!
CONTEMPLACIN..no!!!!
DECIDIR:
ELIGE
ACCIN
Con informacin
o
Improvisar
V FORO CERPER
CALIDAD
TOTAL
C
MODELO DE GESTIN POR CALIDAD TOTAL
CALIDAD DE PRODUCTO/SERVICIO
ISO
9000
V FORO CERPER
MEDIDA
MEDIDA
Gestionaren
enbase
baseaa
Gestionar
medidaspara
para
medidas
mejorar
mejorar
EXCELENCIA
EXCELENCIA
Hacerlobien
bienyyaalalaprimera
primera
Hacerlo
(RFTOT)
(RFTOT)
CONFORMIDAD
CONFORMIDAD
Negociar
Negociar
especificacionescon
conelel
especificaciones
Clienteyyrespetarlas
respetarlas
Cliente
PREVENCIN
PREVENCIN
Eliminarlos
losfallos
fallosen
enun
unproceso
proceso
Eliminar
lo
ms
cerca
posible
de
su
lo ms cerca posible de su
comienzo
comienzo
(Prevencin.vs.
.vs.Control)
Control)
(Prevencin
PRINCIPIOS
Indicadores
ESTAMOS RODEADOS
DE INDICADORES
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Indicadores. Utilidad
Las empresas necesitan detectar con la mayor rapidez y con la
mxima precisin cules son sus oportunidades de mejora en
su gestin
Existen muchos factores clave para lograr el xito, la excelencia
en el negocio, que requieren un permanente seguimiento, por ej.:
conocer los problemas
plantear mejoras
poder logra los resultados
GESTION DE INDICADORES
Indicadores. Utilidad
AS COMO SU PROGRESO
EN EL TIEMPO
Y PROPORCIONAN LA
IDENTIFICACIN DE
OPORTUNIDADES DE
MEJORA
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Indicadores. Implantacin
EXTERNAMENTE
Los
Losindicadores
indicadoresdeben
deben
ser
seraplicados
aplicadosdesde
desde
una
una perspectiva
perspectiva
positiva
positiva
Eficaces
Eficacesyylas
las
personas
personasentiendan
entiendan
qu
qu medir
mediryycmo
cmo
medirlo
medirlo
La
Lamedicin
medicindebe
debeirirdirigida
dirigida
siempre
siempre al
alproceso
procesoyyaa sus
sus
resultados,
resultados,con
conel
elobjetivo
objetivo
de
demejorarlos
mejorarlos
Pueden servir para diferentes fines y en consecuencia, habra que
elegir el indicador adecuado dependiendo del objetivo a cumplir
V FORO CERPER
Eficiencia
Relacin entre los resultados
alcanzados y los recursos
utilizados
Eficacia
Percepcin
Informacin de los clientes
(INT. y EXT.) Cmo perciben
la Calidad de los P/S
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INDICADORES INTERNOS
INDICADORES EXTERNOS
ndices de satisfaccin
Sondeos de opinin
RELACIN CON
LOS CLIENTES
EN FUNCIN DE:
COMPLEJIDAD
INDICADORES SIMPLES
Un solo elemento
INDICADORES COMPUESTOS
Varios elementos
(Combinados entre s para
formar una medida global)
LOS ELEMENTOS
A MEDIR
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DE GESTIN
Se aplican a un sistema de gestin de forma global;
se tratara de indicadores del desempeo de la
direccin de la organizacin
DE PRODUCTO
Son los empleados para medir aspectos
relacionados con el producto.
OPERACIONALES
Son los empleados para medir el desempeo de
cada una de las operaciones o procesos que se
llevan a cabo en las organizaciones.
DE SERVICIO
Son los empleados para medir la Calidad del
servicio ofrecido a nuestros clientes.
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FINANCIEROS
DE CLIENTE
DE INNOVACIN
DE PROCESOS
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Indicadores. Caractersticas
CUANTIFICABLES
COMPRENSIBLES
CONSISTENTES
AUDITABLES
SIMPLES
ADECUADOS
SUFICIENTES
FIABLES
TILES
REPRESENTATIVOS
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MTRICAS
DE PROCESOS
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- Exactitud
- Puntualidad
- Confianza
- Responsabilidad
- Precio
- Plazo de entrega
- ...
EFICIENCIA
ADAPTABILIDAD
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Mtricas de Procesos
FUNCIONAMIENTO DEL PROCESO
PERSONAS
Disponibilidad en cantidad, en integracin y
competencia
MTODO
OPERATIVO
Cumplimiento de procedimientos e
instrucciones
MATERIALES
Atributos de materiales e informacin
RECURSOS
FSICOS
Idoneidad para el uso de maquinaria y
utillajes
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Mtricas de Procesos
TIEMPO DE CICLO
Retrabajos
Trabajos no
necesarios
Esperas y retrasos
Inspeccin y control
Redundancias
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Mtricas de Procesos
PERCEPCIN
Evaluacin de la
percepcin que tiene el
cliente con respecto del
producto o servicio ofrecido
RESULTADOS RELACIONAN
ATRIBUTOS E
IMPORTANCIA
INDICADORES
relacionados con la
SATISFACCIN
DEL CLIENTE
DEFINICIN Y EVALUACIN
MEDIANTE ENCUESTAS Y
SONDEOS DE OPINININ
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IDENTIFICACIN DE
OPORTUNIDADES DE
MEJORA
Resultados (medir)
y elementos de
coste de calidad
encaminan hacia
oportunidades
especficas
Por medir
MEJORA LA
GESTIN
Mejora
DISMINUCIN DE
LOS COSTES
OPERATIVOS
Disminucin
deficiencias
Menos costes
MEJORA LA
COMUNICACIN
Medir es trabajo en
equipo
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INTRODUCCIN AL
CUADRO DE MANDO INTEGRAL (CMI) /
BALANCED SCORECARD (BSC)
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Objetivos
Indicadores
Mejorar la calidad
de la recepcin
del cliente
Rapidez del
check-out
Satisfaccin de
clientes
Objetivos
Lo que la estrategia
est buscando
alcanzar
Programas de accin
crticos que se requieren
para conseguir los
objetivos
Metas
2 min./cliente
> 8 sobre 10
Iniciativas
Orientacin al
cliente de los
procesos de
recepcin
Metas
El nivel de resultado
necesario para
conseguir nuestro
objetivo estratgico
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Balanced Scorecard
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Balanced Scorecard
El BSC focaliza y visiona la estrategia a travs de
cuatro perspectivas con fuerte causalidad entre ellas
Perspectiva Financiera
Cmo nos ven los
clientes?
GESTION ESTRATEGICA
DEL CRECIMIENTO Y LA
RENTABILIDAD
Podemos
continuar
mejorando y
creando valor?
Perspectiva de procesos
Estrategia
Perspectiva aprendizaje
GESTION ESTRATEGICA DEL
APRENDIZAJE, CRECIMIENTO
Y DESARROLLO DE LA ORGANIZAC.
GESTION ESTRATEGICA
DE LOS PROCESOS Y
ACTIVOS ESTRATEGICOS
En qu
qu debemos
ser los mejores?
V FORO CERPER
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Balanced Scorecard
El BSC es la representacin de la compaa a travs de objetivos
relacionados entre s, medidos con indicadores de desempeo,
sujetos a la consecucin de unas metas fijadas y agrupados
por una serie de iniciativas de proyectos
La implantacin de un BSC persigue una serie de objetivos:
- Facilitar el control de todos los aspectos clave o factores crticos de xito
- Ser fuente de informacin necesaria para la toma de decisiones
- Clarificar y consensuar la estrategia seguida por la empresa
- Favorecer el liderazgo
- Favorecer la educacin de la organizacin respecto a la mejora continua
- Permitir alinear programas e inversiones
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Balanced Scorecard
VISIN
FINANCIERA
Cmo deberamos aparecer ante
nuestros accionistas, para tener xito
financiero?
Beneficio
Crecimiento
Valor acciones
CLIENTES
Cmo deberamos aparecer ante
nuestros clientes para alcanzar nuestra
visin?
Precio
Servicio
Calidad
PROCESOS INTERNOS
En qu procesos debemos ser
excelentes para satisfacer a nuestros
accionistas y clientes?
Tiempo de ciclo
Productividad
Coste
APRENDIZAJE
Cmo mantendremos y
sustentaremos nuestra capacidad de
cambiar y mejorar, para conseguir
alcanzar nuestra visin?
Innovacin de
mercado
Aprendizaje
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GRACIAS
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