Cmo crear, utilizar y administrar las

Plantillas
Introduccin
Con las plantillas, se acabaron las preocupaciones puesto que todos nuestros trabajos formateados
personales estn guardados y reutilizables indefinidamente. Los documentos que produciremos
estarn normalizados, nuestros cursos organizados y sinpticos.
Cuando abrimos un nuevo documento mediante un clic en Men > Nuevo, estamos abriendo
una plantilla de documento que ya contiene una fuente y un formato determinados. Es la plantilla
predeterminada.

1. Abrir un documento a partir de una plantilla:

Con Windows, utilizando en icono del arranque rpido, mediante un clic derecho, encontraremos
la proposicin: A partir de una plantilla. Obtendremos la misma ventana con Archivo > Nuevo >
Plantillas y documentos.

Hagamos un clic en el icono izquierdo llamado Plantillas (Es normalmente la que est
seleccionada de forma predeterminada en la abertura de esta ventana de dilogo.)
Hagamos un clic en el repertorio Predeterminado en Encabezado para exhibir su
contenido.
Hagamos un clic en la plantilla deseada, su descripcin se exhibe en la ventana de la derecha.
Pulsemos en el botn Abrir para abrir un nuevo documento que se apoya en esta plantilla.

Ahora nos queda slo trabajar con nuestro documento y guardar de forma habitual.
Esta ventana nos ofrece otras posibilidades:
En el cuadro izquierdo, el primer icono nos permite abrir un nuevo documento (Writer, Calc, Draw...)
apoyndose en la plantilla predeterminada.
El segundo icono nos permite abrir un nuevo documento apoyndose en una plantilla de nuestra
seleccin. Veremos ms adelante que esta opcin permite tambin abrir la plantilla en s misma.
El tercer icono exhibir el contenido de nuestro repertorio de trabajo, el que habremos determinado
mediante las funciones Herramientas > Opciones siendo nuestro repertorio predeterminado.
El cuarto icono nos dar acceso a los ejemplos de documentos que hemos creado.

2. Crear nuestra plantilla:

Ahora, si deseamos que la primera pgina de nuestro informe permanezca una pgina derecha, sin
numeracin, y que la segunda sea una pgina vaca, etc., crearemos un documento que contendr

todas estas indicaciones y nicamente stas.

No escribiremos encabezados pero utilizaremos el Estilista para crear los estilos de prrafo y de
fuente, tales como debern aparecer en este tipo de documento.
Podemos incluso ahora insertar los nmeros de pgina y los estilos de pgina (primera pgina,
pgina de derecha...),
insertar el logo de nuestra empresa, las marcas de cursos, los campos de fechas, de autor...,
insertar un filigrana,
insertar el ndice y solo tendremos que hacer clic en la puesta al da para que se complete sin
preocuparse ms,
insertar marcas en nuestra plantilla (encabezado principal, cuerpo de texto...) de manera a no
perderse cuando abrimos la plantilla.

Una vez que la maqueta de nuestro documento est terminada, solo nos queda por guardarla como
plantilla. Cada vez que abriremos un documento a partir de esta plantilla, aqul se comportar como
un calco que se aade encima y sobre el cual trabajaremos. La plantilla misma no se ver afectada
por las modificaciones realizadas, pero el nuevo documento tomar todos los formateados que
habremos inicializado en la plantilla.
Para guardar la plantilla:

Vayamos a Archivo Plantilla Guardar...,

Nombremos nuestro documento,
Elijamos la Categora a la cual esta plantilla se une (de momento solo tenemos una y ya veremos
ms adelante como crear varias),
Hagamos clic en Aceptar.

Este procedimiento nos permitir guardar nuestra plantilla directamente en el repertorio de plantillas
(el camino es aqul del repertorio \user\template.)

Si no queremos colocar nuestra plantilla en este repertorio pero en otro del disco duro, hagamos clic
en Archivo Guardar como... Sin embargo, nuestro documento no aparecer cuando
seleccionaremos Nuevo > Plantillas y documentos, en el repertorio de las plantillas
predeterminadas.

Nota del traductor:

Esta ltima figura contiene elementos escritos en Francs porque utilizo la versin francesa del sistema operativo
Windows XP.

Reconoceremos nuestra plantilla gracias a su icono diferente y por la ampliacin que lleva: .stw
(bajo Writer) cuando los documento llevan la ampliacin .sxw.

3. Cmo organizar nuestras plantillas:

Bajo el men Archivo Plantillas, elijamos Administrar.

En la ventana de dilogo que aparece a continuacin, podemos ver a la izquierda el repertorio de
plantillas predeterminada, en la derecha de los documentos.
Hagamos clic en el repertorio de plantillas,
Hagamos clic en el botn Comandos en la derecha de la ventana,
Hagamos clic en Nuevo.

Acabamos de crear una nueva categora de plantillas. De esta manera, si tenemos varios tipos de
plantillas de informe, podremos juntarlas todas bajo esta categora. Demos un nombre a nuestra
categora y hagamos un clic fuera para validarlo.
Tambin podremos suprimir la categora de la misma manera.

Una vez que la categora est creada, podemos importar en la misma una plantilla va el comando
Importar plantilla en el men Comandos.

4. Copiar estilos:
Las plantillas contienen una gran variedad de estilos. Podemos crear nuevos documentos desplazando
estos estilos a partir de la plantilla hacia el documento:

con un doble clic en la plantilla, la palabra Estilo aparece debajo,

con un doble clic en Estilo, todos los estilos contenidos en el documento aparecen,
seleccionemos el estilo deseado,
hagamos clic y deslicemos el estilo hacia el nuevo documento a la derecha,
hagamos clic en Actualizar en el men Comandos para que aparezca las modificaciones
que acabamos de realizar,
hagamos clic en el botn Cerrar, en cuanto hayamos terminado. Los estilos aparecern dentro
del Estilista, bajo Estilos personalizados.

Podemos tambin copiar estilos de plantillas sin tener que utilizar la ventana Administrar
plantillas:

en el men Formato, elijamos Estilos Cargar,

en la ventana que se abre a continuacin, aparecen por la izquierda las Categoras de Estilo y por
la derecha su contenido,
marquemos las casillas que nos interesan abajo de la ventana de dilogo.

Nota: la casilla que indica Sobrescribir sobrescribir el estilo activo en nuestro documento y que
lleva el mismo nombre que el de la plantilla. Ninguna confirmacin ser pedida por lo tanto, mucho
cuidado!
Si elegimos Estilo Catlogo en el men Formato, podemos modificar los estilos que

acabamos de cargar. Haciendo clic en el botn Administrar de esta misma ventana, abriremos
la ventana Administrar las plantillas.

5. Modificar la plantilla predeterminada:

1.
2.
3.
4.
5.
6.

Crear nuestro plantilla tal como lo acabamos de ver ms arriba.

Guardarlo como Plantilla en el archivo de Plantillas y en la categora Predeterminada.
En en men Archivo, seleccionemos Plantillas Administrar.
Hagamos un doble clic en el repertorio Predeterminado para que aparezca su contenido.
Seleccionemos el documento que deseamos definir como plantilla predeterminada.
Hagamos un clic derecho en el documento para obtener el men contextual y seleccionemos
Definir como plantilla predeterminada.

Ahora, cada vez que hagamos un clic en Archivo Nuevo Documento de texto, ser esta
plantilla de documento que se abrir.
Para recuperar la plantilla predeterminada inicial,

Seleccionemos nuevamente Plantillas Administrar en el men Archivo.

Hagamos un clic derecho sobre nuestro documento en el Archivo predeterminado.
Seleccionemos la opcin Restaurar la plantilla predeterminada.