TEMPLATE FOR THE BARANGAY REPORT

PARTICIPATORY CAPACITY AND VULNERABILITY ASSESSMENT

Name of Barangay/Municipality: __________________________

Date of FGDs:__________________________________________
Name of Report Writer :_________________________________
Names of other team members

:________________________
________________________
________________________
________________________

Name of Documentor:___________________________________

REPORT OUTLINE:

Report Contents
A. The Community
1. Physical and geographic
characteristics; the natural
resources of the community
(Paglalarawan sa Pisikal na
kaanyuan ng barangay, likas
na yaman, lawak at gamit ng
lupa)
2. Socio-economic profile
(population, number of
families, educational
attainment, main occupations
of the people, etc)
(Mula sana sa pinakabagong
datos ng barangay)
3. Social services and facilities
( schools, health facilities,
recreational, etc)
(Mahahalagang pasilidad at

Sources of Data/Remarks
( This section is just for guidelines
to the writer)
FGD 1
From Barangay profile and
obsevations
Include the spot map from FGD 1

From the Barangay profile.

FGD 1
From Barangay profile
Observation

istruktura na nagagamit ng
komunidad, kung saan
nakakatanggap sila ng mga
serbisyong panlipunan)
4. Hazards and Vulnerable
Sectors (describe the hazards
affecting the community and
the vulnerable sectors
affected)
(Mga banta ng panganib na mayroon
sa komunidad maaaring gawa ng
kalikasan o gawa mismo ng tao at
mga apektadong grupo o lugar)
5. Experiences of Disasters
(Pagtatala ng mga naranasang
disaster sa komunidad, paano
ito nakaapekto sa barangay,
sa pamumuhay at kabuhayan
ng mga tao)
B. Peoples Capacity : Responses
and Coping Strategies
1. Familys Responses and Coping
Mechanisms
(Ilahad kung paano
naghahanda ang mga pamilya
sa komunidad para sa
paparating na disaster, paano
sila tumutugon sa aktwal na
panahon ng disaster, at ano
ang kanilang ginagawa
pagkatapos ng disaster)
2. Community Governance
2.1. Structure and status of
the Barangay Council and
BDCC
(Mayroon bang Barangay
Disaster Coordinating
Council? Kung oo, anu-ano
ang mga committee
mayroon ang barangay?
Kung wala pa, sino o anong
grupo ang naaatasang
mangasiwa tuwing
panahon ng disaster?)
2.2. DRR Programs and

FGD 1
Include the hazards map from FGD
1

FGD 1
Include the matrix from FGD1
Describe the disasters experienced
by the community
Show impact of the disasters on
the livelihood
Show the seasonal calendar

From FGD 2 and 3, describe how

the family mitigate disaster
impacts, prepare and respond to
disaster events

FGD 4

Services of the BC
a. Prevention, Mitigation and
Preparedness

b.
1)
2)
3)
4)
5)

(Anu-ano ang ginagawa ng

barangay council upang
mapaghandaan g
komunidad ang disaster?)
Emergency Response
Search and Rescue
Relief Provision
Evacuation
Provision of Health Services
Psycho-Social Services

(Anu-ano ang ginagawang

pagtugon ng barangay
council sa panahon mismo
ng disaster ayon sa mga
nakatalang serbisyo sa
itaas?)
c. Recovery and
reconstruction
(Anu-ano ang ginagawa ng
barangay council
pagkatapos ng disaster
upang matulungan ang
komunidad na makabangon
muli?)
C. Support Services
(Mga samahan, ahensya,
organisasyon o tao na
nagbigay ng tulong sa
barangay noong panahon ng
disaster)
1. Government supports for DRR
(Anu-anong tulong ang
natanggap ng barangay mula
sa mga ahensya ng gobyerno?
Base sa pananaw mo at ng
mga kalahok sa FGD, gaano
kahalaga ang kanilang
naitulong upang makabangon
ang inyong barangay?)
2. NGOs
(Anu-anong tulong ang

FGD 2 and 3
FGD 4

FGD 2 and 3
FGD 4

FGD 2,3 and 4

FGD 2 and 3 Section C of the

Guidelines
Describe the kind of supports and
assessment of their involvement
during the flood, using the
concentric diagram from FGD 2
Section C-2.

natanggap ng barangay mula

sa mga Non-Government
Organizations? Base sa
pananaw mo at ng mga
kalahok sa FGD, gaano
kahalaga ang kanilang
naitulong upang makabangon
ang inyong barangay?)
3. Private groups and individuals
(Anu-anong tulong ang
natanggap ng barangay mula
sa mga pribadong grupo at
mamamayan? Base sa
pananaw mo at ng mga
kalahok sa FGD, gaano
kahalaga ang kanilang
naitulong upang makabangon
ang inyong barangay?)
4. Other supports received for
DRR
(Mayroon pa bang ibang
tulong na natanggap ang
komunidad liban sa mga
nabanggit?)
D. Analysis and Conclusion
(Sa iyong sariling pananaw,
maaaring pakisagutan ang
mga sumusunod na
katanungan.)
1. Who are the vulnerable groups
in the barangay? Why are they
vulnerable? What factors
contribute to their
vulnerability?
(Sinu-sino ang mga
bulnerableng grupo sa inyong
barangay? Bakit sila
bulnerable at mas
nangangailangan ng tulong?
Anu-anong salik ang nagiging
dahilan kung bakit sila
nagiging bulnerable?)
2. What are the problems and
issues faced by the barangay
in doing DRR activities?

Based on your own analysis,

please answer the following in
your own words and in narrative
form.

See also results of FGD 4 Question

5.

(Anu-ano ang mga nagiging

problema at isyung
kinakaharap ng sangguniang
barangay sa pagsasagawa ng
Disaster Risk Reduction?)
3. What are the capacities of the
people and the community for
DRR?
(Anu-ano ang mga kalakasan
ng mga tao at ng sangguniang
barangay sa paghahanda at
pagtugon sa disaster?)
E. Recommendations
1. For the people and families
to become less vulnerable.
(Anu-ano ang mga lumabas
na rekomendasyon upang
maging handa ang mga tao
at pamilya sa panahon ng
disaster?)
2. For the BC
(Anu-ano ang mga lumabas
na rekomendasyon upang
maging handa ang mga
namumuno sa barangay sa
panahon ng disaster?)
3. For NGOs and other support
groups
(Anu-ano ang mga lumabas
na rekomendasyon upang
mapabuti ang serbisyo ng
mga NGO sa panahon ng
disaster?)
4. For other government units
ad agencies
(Anu-ano ang mga lumabas
na rekomendasyon upang
mapabuti ang serbisyo ng
mga ahensya ng gobyerno
sa panahon ng disaster?)

Please list and explain based on

your discussion in Section B of the
report.

Please refer to the results of the

FGD 2,3 and 4.

Notes for Barangay Report Writers.

1. Please use the outline as shown in Column 1.

2. When writing the report, please write in narrative/paragraph style. The
Sikhay Team will be the one to edit the reports.
3. Please attach/insert/include the maps, matrix, diagrams and other
illustrations that came out from the FGDs.
4. Please use Times Roman, Font 12, single space.
5. If you use secondary materials, please include the references with the
name of author, title, year of publication/written, publisher or
organization, place of publication.
6. Please append the following in the report: Names of the participants
per FGD; team members and role per FGD.

Thank you.