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Decreto N 1.423
17 de noviembre de 2014
DICTO
El siguiente,
TTULO I
DISPOSICIONES GENERALES
Objeto
Artculo 1. El presente Decreto con Rango Valor y Fuerza de
Ley, tiene por objeto establecer los principios y bases conforme
a los cuales, se simplificarn los trmites administrativos que se
realicen ante la Administracin Pblica.
mbito de aplicacin
Artculo 2. El presente Decreto con Rango Valor y Fuerza de
Ley, se aplicar a los rganos y entes de la Administracin
Pblica Nacional, estadal y municipal.
Finalidad
Artculo 4. La simplificacin de los trmites administrativos
tiene por finalidad racionalizar y optimizar las tramitaciones que
realizan las personas ante la Administracin Pblica a los fines
de mejorar su eficacia, eficiencia, pertinencia, utilidad, para as
lograr una mayor celeridad y funcionalidad en las mismas,
reducir los gastos operativos, obtener ahorros presupuestarios,
cubrir insuficiencias de carcter fiscal y mejorar las relaciones
de la Administracin Pblica con las personas.
Principios y valores
Artculo 5. La simplificacin de trmites administrativos se
fundamenta en los principios de legalidad, simplicidad,
transparencia, celeridad, eficacia, eficiencia, rendicin de
cuentas, solidaridad, presuncin de buena fe del interesado o
interesada, responsabilidad en el ejercicio de la funcin pblica,
desconcentracin en la toma de decisiones por parte de los
rganos de direccin y su actuacin debe estar dirigida al
servicio de las personas.
TTULO II
PLANES DE SIMPLIFICACIN DE TRMITES
ADMINISTRATIVOS
Lineamientos para la
elaboracin de los planes
Artculo 6. Los rganos y entes de la Administracin Pblica
en el mbito de sus competencias, debern simplificar los
trmites administrativos que se realicen ante los mismos. A
tales fines, elaborarn sus respectivos planes de simplificacin
de trmites administrativos con fundamento en las bases y
principios establecidos en este Decreto con Rango, Valor y
2.
3.
2.
3.
4.
de
acuerdo
con
los
CAPTULO I
SIMPLICIDAD, TRANSPARENCIA, CELERIDAD,
EFICACIA, EFICIENCIA, RENDICION DE CUENTAS,
SOLIDARIDAD, RESPONSABILIDAD,
DESCONCENTRACIN
Eficiencia y eficacia
Artculo 9. El diseo de los trmites administrativos debe
realizarse de manera que los mismos sean claros, sencillos,
giles, racionales, pertinentes, tiles y de fcil entendimiento
para las personas, a fin de mejorar las relaciones de stos con
la Administracin Pblica, haciendo eficiente y eficaz su
actividad.
Requisitos adicionales
Artculo 10. La Administracin Pblica no podr exigir
requisitos adicionales a los contemplados en la normativa
vigente, salvo los que se establezcan en los instrumentos
normativos que se dicten con ocasin de este Decreto con
Rango, Valor y Fuerza de Ley.
Principio de cooperacin
Artculo 11. Los rganos y entes de la Administracin Pblica,
en virtud del principio de cooperacin que debe imperar en sus
relaciones interorgnicas y con las dems ramas del Poder
Pblico, debern implementar bases de datos automatizadas de
fcil acceso y no podrn exigir la presentacin de copias
certificadas o fotocopias de documentos que la Administracin
Pblica tenga en su poder, o de los que tenga la posibilidad
legal de acceder.
Eliminacin de trmites
Artculo 13. Los rganos y entes, en el mbito de sus
competencias, eliminarn las autorizaciones innecesarias,
solicitudes excesivas de informacin de detalle y en general, la
exigencia de trmites que entorpezcan la actividad
administrativa.
Actuacin de oficio
Artculo 15. Cuando un rgano o ente de la Administracin
Pblica no proceda a la eliminacin y supresin ordenadas en
los dos artculos precedentes, la autoridad nacional unificada en
materia de trmites administrativos podr proceder a hacerlo
mediante providencia de carcter general, previa notificacin al
organismo en un plazo de al menos sesenta (60) das
continuos, anteriores a la fecha de publicacin de la referida
providencia. En dicho plazo, el organismo tramitador deber
disponer lo conducente para que la eliminacin total o parcial
de trmites, o la supresin de requisitos o permisos, no afecten
a los solicitantes, ni la seguridad o validez del trmite.
Aporte de informacin
Artculo 16. Para la recepcin de informacin solicitada a las
personas interesadas, la Administracin Pblica deber utilizar
formularios pre elaborados que permitan un aporte gil y
efectivo de la informacin necesaria para realizar el trmite,
preferiblemente mediante el uso de tecnologas de la
informacin y medios de comunicacin remota.
La solicitud, el aporte, recepcin y anlisis de la informacin
requerida al solicitante deber efectuarse en estricto
cumplimiento del principio de buena fe establecido en el
Captulo II de este Decreto con Rango, Valor y Fuerza de Ley.
Copias certificadas
Artculo 18. Los rganos y entes de la Administracin Pblica
no podrn exigir para trmite alguno la presentacin de copias
certificadas de documento pblicos, salvo los casos
expresamente establecidos por el Presente Decreto Con Rango,
Valor y Fuerza de Ley.
Cuando razones legales, funcionales, o tratados o convenios
suscritos y ratificados por la Repblica lo justifiquen, la
autoridad nacional unificada en materia de trmites
administrativos podr autorizar a determinados organismos la
exigencia de copias certificadas para ciertos trmites, de
manera particular. Esta autorizacin podr emitirse de manera
temporal cuando se estime procedente la eliminacin posterior
de dicho requisito.
Inventario
Artculo 20. Los rganos y entes de la Administracin Pblica
realizarn un inventario de los documentos que pudieren tener
vigencia indefinida o de aquellos cuya vigencia pudiere ser
prorrogada, a fin de modificar dichos lapsos, segn el caso, y
siempre cuando el mismo no est establecido en este Decreto
con Rango, Valor y Fuerza de Ley.
Pago de obligaciones
Artculo 23. El pago de las obligaciones a que se refiere el
artculo relativo a la utilizacin del sistema financiero, podr
realizarse a travs de cualquier medio, incluyendo las
CAPTULO II
PRESUNCION DE BUENA FE
Aplicacin
Artculo 24. De acuerdo con la presuncin de buena fe, en
todas las actuaciones que se realicen ante la Administracin
Pblica, se tomar como cierta la declaracin de las personas
interesadas, salvo prueba en contrario. A tal efecto, los trmites
administrativos deben redisearse para lograr el objetivo
propuesto en la generalidad de los casos.
Los trmites deben ser estructurados de forma tal, que el
solicitante deba consignar los instrumentos probatorios o de
verificacin de requisitos slo a los efectos de control y
seguimiento, y en ocasin posterior al resultado de la
tramitacin, sin que dicha consignacin impida el cumplimiento
del objeto del trmite.
Excepcionalmente, cuando por razones de seguridad de la
Nacin o la imposibilidad de verificacin posterior de la
informacin lo justifiquen, la autoridad nacional unificada en
materia de trmites administrativos podr autorizar a un ente u
rgano pblico a requerir a las personas la presentacin previa
de determinados documentos o instrumentos probatorios o
destinados a la verificacin de requisitos.
Pruebas
Artculo 25. Los rganos y entes de la Administracin Pblica
sujetos a la aplicacin de este Decreto con Rango, Valor y
Fuerza de Ley, no exigirn a las personas interesadas pruebas
distintas o adicionales a aquellas expresamente sealadas por
este Decreto con Rango, Valor y Fuerza de Ley.
Presuncin de certeza
Artculo 26. Los rganos y entes de la Administracin Pblica
se abstendrn de exigir algn tipo de prueba para hechos que
no hayan sido controvertidos, pues mientras no se demuestre
lo contrario, se presume cierta la informacin declarada o
proporcionada por la persona interesada en su solicitud o
reclamacin.
Comprobantes de pago
Artculo 29. No se exigirn comprobantes de pago
correspondientes a perodos anteriores como condicin para
aceptar un nuevo pago a la Administracin Pblica. En estos
casos, dicha aceptacin no implica el pago de perodos
anteriores que se encuentren insolutos.
Presentacin de solvencias
Artculo 30. Los rganos y entes no podrn exigir la
presentacin de solvencias ya emitidas por stos para la
realizacin de trmites que se lleven a cabo en sus mismas
dependencias, salvo los casos expresamente previstos en la ley.
Actuacin en representacin
Artculo 32. Las personas interesadas en efectuar
tramitaciones ante la Administracin Pblica, podrn realizarlas
de manera personal, o en su defecto, a travs de
representacin acreditada mediante carta poder, salvo en los
casos establecidos expresamente por ley.
Control posterior
Artculo 33. Los trmites administrativos debern estar
acompaados de un mecanismo de control posterior, as como
de sanciones aplicables a quienes quebranten la confianza
dispensada por la Administracin Pblica.
CAPTULO III
LA ADMINISTRACIN PBLICA AL
SERVICIO DE LOS CIUDADANOS
Capacitacin
Artculo 37. La Administracin Pblica organizar y promover
cursos de capacitacin del personal, a fin de incentivar la
mejora en la prestacin del servicio de trmites administrativos.
Dichos cursos versarn, entre otras, sobre las siguientes reas:
1.
Atencin al pblico.
2.
3.
Informacin al pblico
Artculo 38. Los rganos y entes de la Administracin Pblica,
tienen el deber de ofrecer a las personas informacin completa,
oportuna y veraz en relacin con los trmites que se realicen
ante los mismos.
La Administracin Pblica dar preferencia al uso de
tecnologas de informacin, por medios de acceso remoto, a los
fines de mantener informado al interesado sobre las resultas, el
Participacin Popular
Artculo 44. En el diseo de los trmites administrativos, as
como en la supervisin y control de los planes de simplificacin
de los mismos, se tendr en cuenta la opinin de la comunidad
organizada, a travs de cualesquiera formas de participacin
popular y en especial a travs de las comunas y los consejos
comunales, la cual podr materializarse, entre otras, a travs
de propuestas y alternativas de solucin a los trmites que
generen problemas, trabas u obstculos. Cada rgano o ente
determinar los mecanismos idneos de participacin popular
de acuerdo con la naturaleza de los trmites que realice y
dndole especial atencin a las comunas y los consejos
comunales.
Sistemas de informacin y
transmisin electrnica de datos
Artculo 45. Cada rgano o ente de la Administracin Pblica,
crear un sistema de informacin centralizada, automatizada,
gil y de fcil acceso que sirva de apoyo al funcionamiento de
los servicios de atencin al pblico, disponible para ste y para
el personal asignado a los mismos, y en general, para cualquier
funcionaria o funcionario de otros rganos y entes, a los fines
de integrar y compartir la informacin, propiciando la
coordinacin y cooperacin entre ellos, de acuerdo con el
principio de la unidad orgnica.
Asimismo, debern habilitar sistemas de transmisin electrnica
de datos con el objeto que las personas interesadas enven o
reciban la informacin requerida en sus actuaciones frente a la
Administracin Pblica, por una parte, y por la otra, que dichos
datos puedan ser compartidos con otros rganos y entes de la
Administracin Pblica, de acuerdo con el referido principio.
CAPTULO IV
VENTANILLA NICA
Definicin
Artculo 47. Son Ventanillas nicas las oficinas creadas por un
rgano o ente de la Administracin Pblica, o por un grupo de
stos, a las que pueden dirigirse las personas para realizar
diligencias, actuaciones, gestiones, consignar documentos o
solicitar informacin relativa a los trmites que realizan en uno
o varios de dichos rganos o entes.
Finalidad
Artculo 48. Las Oficinas de Ventanilla nica se crean con el
objetivo de garantizar la cercana de la Administracin Pblica a
las personas, as como la simplificacin de los trmites que se
realizan ante ella.
Clases
Artculo 49. Con el fin de acercar la Administracin Pblica a
las personas, los rganos y entes podrn crear oficinas en las
cuales
puedan
realizarse
simultneamente
trmites
correspondientes a distintos rganos o entes. Estas oficinas
recibirn el nombre de ventanilla nica, pudiendo ser de las
siguientes categoras:
1.
2.
Funciones
Artculo 50. Las oficinas de ventanilla nica prestarn, entre
otros, los siguientes servicios:
a) Registro y tramitacin de diligencias, actuaciones o
gestiones dirigidas a cualquiera de los distintos entes y
rganos de la Administracin Pblica en relacin con uno
o varios trmites.
b) Suministrar informacin sobre los requisitos exigidos para
cada trmite, las Administraciones que intervienen, su
duracin aproximada, estado de las tramitaciones y los
derechos de las personas en relacin con el trmite o
servicio en cuestin.
c) Tramitacin de sugerencias y quejas relativas al
funcionamiento de los servicios de la Administracin
Pblica.
d) Servicios de recepcin y entrega de documentos,
solicitudes y requerimientos en general.
e) Las establecidas en el presente Decreto con Rango, Valor
y Fuerza de Ley, el Reglamento Orgnico respectivo de
acuerdo a las necesidades y exigencias del rgano o ente
al cual pertenezca, y dems normativas aplicables.
Captulo V
Desconcentracin en los Procesos Decisorios
Mximas autoridades
Artculo 52. Las mximas autoridades de los rganos y entes
de la Administracin Pblica, con el objeto de optimizar la
ejecucin de las actividades de planeamiento, supervisin,
coordinacin y control de las polticas pblicas, en virtud de su
rol de direccin estratgica, procurarn la desconcentracin y
automatizacin de todo tipo de rutinas de ejecucin y de tareas
de mera formalizacin.
2.
TTULO IV
DE LA RECTORA, DIRECCIN Y GESTIN PBLICA EN
MATERIA DE TRMITES ADMINISTRATIVOS
2.
3.
4.
5.
2.
3.
4.
5.
popular
con
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
17.
18.
19.
20.
21.
22.
23.
1. Ejercer
la
mxima
direccin,
administracin
representacin del Instituto en todos los mbitos.
TTULO V
DEL RGIMEN PATRIMONIAL Y FINANIERO DEL
INSTITUTO
Dispensa
Artculo 65. El Presidente o Presidenta de la Repblica, en
Consejo de Ministros, podr dispensar total o parcialmente el
pago del aporte previsto en el artculo precedente, cuando
TTULO VI
SUPERVISIN, CONTROL Y EVALUACIN DE LOS
PLANES DE SIMPLIFICACIN DE TRMITES
ADMINISTRATIVOS
Funciones de supervisin,
control y evaluacin
Artculo 67. El Instituto Nacional para la Gestin Eficiente de
Trmites y Permisos (INGETYP), ejercer, en el mbito de sus
competencias, las siguientes funciones:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
TITULO VII
SANCIONES
Imposicin de multas
Artculo 73. Las multas sern impuestas mediante providencia
administrativa debidamente motivada, dictada por el
funcionario competente previo levantamiento de acta donde se
harn constar especficamente todos los hechos relacionados
con la infraccin, acta que debern firmar segn el caso, los
funcionarios intervinientes en el proceso y el infractor, dentro
de un plazo no mayor a quince (15) das hbiles, contado a
partir de la fecha de notificacin del acto motivado al infractor.
El contenido del acto motivado le ser notificado al multado
junto con la correspondiente planilla de liquidacin, a los fines
c)
Pruebas admisibles
Artculo 76. En el procedimiento establecido en el presente
Ttulo podrn invocarse todos los medios de prueba admitidos
en derecho conforme al ordenamiento jurdico.
Decisin
Artculo 77. Vencido el lapso probatorio, el funcionario o
funcionaria competente dispondr de un plazo de diez (10) das
continuos para deliberar y emitir la decisin. Vencido dicho
plazo, sin que se hubiere decidido el asunto, se considerar que
ha sido resuelto negativamente.
El acto que contenga la decisin ser redactado en trminos
claros y precisos, sin necesidad de narrativa, ni transcripciones
de actas, ni documentos que consten en el expediente. Pero
deber indicar expresamente el lugar y fecha de emisin del
acto, identificacin del sujeto o los sujetos que hacen parte en
el procedimiento, descripcin de los hechos, apreciacin de
pruebas y argumentos de defensa, los fundamentos de la
decisin, las sanciones que correspondieren, y los recursos que
correspondan contra el acto.
El acto identificar claramente al funcionario o funcionaria que
dicta la decisin, y contendr su firma autgrafa, con indicacin
del carcter con que acta.
Si del procedimiento se evidenciaran elementos que
presupongan la existencia de la comisin de delitos de orden
pblico, la decisin indicar tal circunstancia, y el funcionario
actuante ordenar la remisin de una copia certificada del
expediente al Ministerio Pblico.
Plazo para la cancelacin de las multas
Artculo 78. El infractor dispondr de treinta (30) das
continuos para la cancelacin de la multa ante el Instituto
Nacional para la Gestin Eficiente de Trmites y Permisos
(INGETYP), contados a partir de la fecha en que haya quedado
firme la sancin. La cancelacin se har en las cuentas del
Tesoro Nacional, habilitadas por el Instituto Nacional para la
Gestin Eficiente de Trmites y Permisos (INGETYP).
Recursos
Artculo 79. Contra la decisin sancionatoria podr
interponerse el Recurso Jerrquico, ante el superior jerrquico
del funcionario que hubiere dictado la decisin, o ante la unidad
administrativa, funcionario o funcionaria que indique el
reglamento del Instituto, dentro del lapso de quince (15) das
hbiles contado a partir de la fecha de su notificacin. El plazo
de admisin de dicho recurso es de cinco (5) das hbiles
siguientes a la fecha de su recibo.
La interposicin del Recursos no impedir o suspender la
ejecucin del acto impugnado.
Sustanciacin del recurso
Artculo 80. En el escrito, el recurrente deber concretar las
razones de hecho o de derecho en que fundamenta su
pretensin, acompandola de la documentacin que estime
pertinente.
Todas las pruebas que el recurrente considere pertinentes
debern ser promovidas en el escrito contentivo del recurso a
excepcin de aquellas declaradas improcedentes por este
Decreto con Rango, Valor y Fuerza de Ley.
El trmino para evacuar las pruebas promovidas ser de quince
(15) das hbiles, contados a partir de la fecha de recepcin del
recurso.
Lapso para la decisin del recurso
Artculo 81. Vencido el lapso para la evacuacin de las
pruebas, el recurso deber ser decidido dentro de los quince
(15) das siguientes, mediante acto motivado.
Inadmisibilidad
Artculo 82. La inadmisibilidad del Recurso Jerrquico deber
constar en acto motivado contentivo de las circunstancias de
hecho y derecho en que se justifica la decisin.
Agotamiento de la va administrativa
Artculo 83. La decisin del funcionario competente para
conocer el recurso jerrquico, de conformidad con la
distribucin de atribuciones establecida en el instrumento que
establezca las normas de organizacin y funcionamiento del
DISPOSICIONES TRANSITORIAS
DISPOSICIN DEROGATORIA
DISPOSICION FINAL
Refrendado
El Ministro del Poder Popular
para Economa, Finanzas y Banca Pblica
(L.S.)
RODOLFO CLEMENTE MARCO TORRES
Refrendado
El Ministro del Poder Popular
para la Defensa
(L.S.)
VLADIMIR PADRINO LPEZ
Refrendado
La Ministra del Poder Popular para
el Comercio
(L.S.)
ISABEL CRISTINA DELGADO ARRIA
Refrendado
El Encargado del Ministerio del
Poder Popular para Industrias
(L.S.)
JOS DAVID CABELLO RONDN
Refrendado
El Ministro del Poder Popular para
el Turismo
(L.S.)
ANDRS GUILLERMO IZARRA GARCA
Refrendado
El Ministro del Poder Popular
para la Agricultura y Tierras
(L.S.)
JOS LUS BERROTERN NUEZ
Refrendado
EL Ministro del Poder Popular para
Educacin Universitaria, Ciencia y Tecnologa
(L.S.)
MANUEL NGEL FERNNDEZ MELNDEZ
Refrendado
El Ministro del Poder Popular para
la Educacin
(L.S.)
HCTOR VICENTE RODRGUEZ CASTRO
Refrendado
La Ministra del Poder Popular para
la Salud
(L.S.)
NANCY EVARISTA PREZ SIERRA
Refrendado
El Ministro del Poder Popular para
el Proceso Social de Trabajo
(L.S.)
JESS RAFAEL MARTNEZ BARRIOS
Refrendado
El Ministro del Poder Popular para
Transporte Terrestre y Obras Pblicas
(L.S.)
HAIMAN EL TROUDI DOUWARA
Refrendado
El Ministro del Poder Popular para
Transporte Acutico y Areo
(L.S.)
GIUSEPPE ANGELO CARMELO YOFFREDA YORIO
Refrendado
El Ministro del Poder Popular
para Ecosocialismo, Hbitat y Vivienda.
(L.S.)
RICARDO ANTONIO MOLINA PEALOZA
Refrendado
El Ministro del Poder Popular
de Petrleo y Minera
(L.S.)
ASDRBAL JOS CHVEZ JIMNEZ
Refrendado
La Ministra del Poder Popular para
la Comunicacin y la Informacin
(L.S.)
JACQUELINE COROMOTO FARIA PINEDA
Refrendado
El Ministro del Poder Popular para
las Comunas y los Movimientos Sociales
(L.S.)
ELAS JOS JAUA MILANO
Refrendado
El Ministro del Poder Popular para
la Alimentacin
(L.S.)
YVN JOS BELLO ROJAS
Refrendado
El Ministro del Poder Popular para
la Cultura
(L.S.)
REINALDO ANTONIO ITURRIZA LPEZ
Refrendado
El Ministro del Poder Popular para
la Juventud y el Deporte
(L.S.)
ANTONIO ENRIQUE LVAREZ CISNEROS
Refrendado
La Ministra del Poder Popular para
los Pueblos Indgenas
(L.S.)
ALOHA JOSELYN NEZ GUTIRREZ
Refrendado
La Ministra del Poder Popular
para la Mujer y la Igualdad de Gnero
(L.S.)
ANDRENA TARAZN BOLVAR
Refrendado
El Ministro del Poder Popular
para la Energa Elctrica
(L.S.)
JESSE ALONSO CHACN ESCAMILLO
Refrendado
La Ministra del Poder Popular
para el Servicio Penitenciario
(L.S.)
MARA IRIS VARELA RANGEL