Caso N4

QU TCNICAS GERENCIALES PODRA USTED QUERER EXPLORAR? Y

COMO EVALUARLAS?
FUENTES ALTERNATIVAS DE ABASTECIMIENTOS
El que una empresa pueda considerar tener proveedores extras es de gran aporte ya que estos
estarn en los momentos ms complicados en caso no se tengan materiales o el stock no sea
suficiente.
Estos proveedores alternativos deben de cumplir los mismos requisitos establecidos por la
empresa en cuanto a precio, calidad, reconocimiento, etc.
Lo recomendable es mantener siempre una comunicacin con ellos ya que tambin existe el factor
que la empresa debe sentir inters por ellos, si no ellos tampoco lo sentirn por la empresa y no te
brindaran los recursos de manera inmediata cuando lo necesites.

APROBACIN DE LISTADOS DE VENDEDORES

Te proponemos una lista de criterios para tenerSistematizar el proceso de seleccin de
proveedores permite establecer relaciones sustentables a mediano y largo plazo que impulsen el
crecimiento de tu negocio. en cuenta a la hora de contratar a un nuevo proveedor o repensar la
relacin con uno existente:

Evaluar la importancia del insumo para el negocio.

Analizar el perfil general del proveedor. Es reconocido en su actividad? Cul es su
trayectoria? Cul es su capacidad de respuesta? Esto incluye considerar su ubicacin
geogrfica, su tamao, su experiencia en el rubro, su reconocimiento y su cumplimiento con
estndares de calidad.
Referencias y clientes tiene clientes grandes y reconocidos?, ha habido cambios recientes de
clientes a otro proveedor?
Filosofa y forma de trabajo. Resulta difcil trabajar en red con empresas con las que no se
comparte la filosofa del trabajo.
Precio y cuestiones financieras. El precio, lgicamente, no es un factor menor, pero en muchos
casos, la importancia de los dems tems es ms relevante a mediano y largo plazo. Adems
del precio hay que evaluar las posibilidades de pago y no olvidarse de comparar los requisitos
de cobranza del proveedor con nuestro propio ciclo de ventas
Criterios de calidad
Tambin se toman en cuenta del proveedor, su prestigio, localizacin, instalaciones, fuerza
tcnica, capacidad financiera y nivel organizativo y de administracin.

PUNTO DE REORDEN:
Tambin conocido como nivel de reposicin es la cantidad de un producto que tiene que haber en
existencia para realizar un nuevo pedido del mismo o hacer la compra correspondiente. Esta
cantidad no es arbitraria aun cuando muchas de las veces se utilice el sentido comn y la
experiencia para hacer esta estimacin.
IMPORTANCIA DEL PUNTO DE REORDEN:
El no establecer un punto de reorden para determinados productos puede ocasionar los siguientes
problemas:

Interrupcin de la produccin porque no hay materias primas o son insuficientes.

Clientes insatisfechos porque no encuentran lo que buscan o en la cantidad que requieren.
Perdidas econmicas.

FACTORES A CONSIDERAR PARA IMPLEMENTAR UN PUNTO DE REORDEN

Demanda esperada
Tiempo de espera para surtir la mercanca
Margen de seguridad en inventarios

Es importante tener en cuenta tambin lo que se llama un colchn de seguridad para afrontar
situaciones imprevistas como pudieran ser que nuestro proveedor tradicional no tuviera el
producto por lo que tendramos que buscar otro si no se tiene; huelgas, aumentos inesperados en
las ventas, etc.
El rea de logstica de una empresa requiere de manera urgente definir los stocks de seguridad y
puntos de reorden ya que esto le permitir tener una correcta planeacin de inventarios y una
oportuna respuesta a los requerimientos de las reas comercial y de instalaciones de la empresa, y
de esta manera cumplir con exactitud los compromisos con sus clientes.

CUL DE LAS SIGUIENTES TCNICAS DE AUDITORA VA A PREFERIR? ESCOJA

UNA.
Mejorar un listado de los problemas anotados. Investigue cada problema individualmente para
mejorar las recomendaciones en detalle.

QU FACTORES EXTERNOS A LA FUNCIN DE COMPRAS PODRAN

CONTRIBUIR A ESTOS PROBLEMAS?
Huelgas o paros parciales
Pobre servicio de los proveedores