Maproeconomia

LLAC
TA
DE ICA
UNIVERSI DA
GA
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A L SAN LU I
S
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G
CI
N
O
UNIVERSIDAD NACIONAL SAN LUIS GONZAGA DE ICA

OFICINA GENERAL DE RACIONALIZACIN
OFICINA DE DISEO ORGANIZACIONAL
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE LA FACULTAD

DE ECONOMIA Y CONTABILIDAD
MAPRO
ICA - 2011
UNIVERSIDAD NACIONAL
NACIONAL SAN LUIS GONZAGA DE ICA
===============================================
Dr. JUAN ALVA FAJARDO

Rector
Dr. FRANCISCO CHAPARRO ZAPANA

Vice- Rector Administrativo
Mag. RULMAN FRANCO LINARES

Vice- Rector Acadmico
UNIVERSIDAD NACIONAL
NACIONAL SAN LUIS GONZAGA DE ICA
===============================================
FACULTAD DE ECONOMIA Y CONTABILIDAD
Mag. CESAR A. MARTINEZ GARCIA

DECANO

RACIONALIZACIN
MAG. MAURO RAMIREZ HERRERA

Director General
Lic. Adm. Luz Hernndez Herrera
Secretaria
OFICINA DE DISEO ORGANIZACION

Bach. Ing. Qca. Ruth B. Escobar Montes
Jefe de Unidad
Srta. Brenda I. Hernndez Pisconte
Secretaria
AREA TCNICA
Lic. Adm. Elena Meza Muante
Lic. Adm. Madeleine Rivas Huamn
Ica - 2011
I NDI C E
Cartula
ndice
Presentacin
I.- GENERALIDADES ...............................................................................
II. DATOS DEL PROCEDIMIENTO
A.- Diploma de Grado de Bachiller ......................................................
Flujograma para obtencin del Diploma del Grado de Bachiller ...
B.- Diploma de Ttulo Profesional ........................................................
Flujograma para obtencin del Diploma de Titulo Profesional ......
C.- Obtencin de Ttulo Profesional
C.1. Modalidad de Tesis ................................................................
Flujograma obtencin del Diploma de Titulo Profesional ......
C.2. Modalidad de Suficiencia Acadmica.....................................
C.3. Modalidad de Actualizacin Acadmica .................................
C.4. Modalidad por Experiencia Profesional ..................................
C.5. Modalidad por elaboracin y ejecucin de un Proyecto de
Especialidad Profesional .......................................................
D.- Certificado de Estudios ..................................................................
Flujograma para obtencin del Certificado de Estudios ................
E.- Constancia de Estudios .................................................................
Flujograma para obtencin de la Constancia de Estudios ............
F.- Constancia de Orden de Mrito .....................................................
Flujograma para obtencin de la Constancia de Orden de Merito .
G.- Promedio Ponderado .....................................................................
Flujograma para obtencin del Promedio Ponderado ...................
H.- Exmenes Prcticos y Evaluacin Terico-Prctico ......................
Flujograma para Exmenes Prcticos y Eval. Terico Prctico ....
I.- Entrega de Notas ..........................................................................
Flujograma para Entrega de Notas ...............................................
J.- Elaboracin y Entrega de Syllabus .................................................
Flujograma para Elaboracin y entrega de Syllabus .....................
GLOSARIO ...............................................................................................
01
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40
41

PRESENTACIN
La Facultad de Economa y Contabilidad de la Universidad Nacional San Luis
Gonzaga de Ica, en armona con la modernizacin y desarrollo, requiere contar
con documentos normativos que permitan la eficiencia y eficacia en la atencin
de servicios que la comunidad universitaria y pblico usuario demandan su
satisfaccin.
En este sentido la Oficina General de Racionalizacin en coordinacin con la
Facultad de Economa y Contabilidad ha elaborado el MANUAL DE
PROCEDIMIENTOS que constituye el instrumento tcnico normativo y
orientador, para el personal y dependencias que participan en la gestin
administrativa.
El presente Manual de Procedimientos contiene en forma detallada y secuencial
las acciones que se efectan en los procesos administrativos, buscando evitar
trmites innecesarios, prdida de tiempo y plazos excesivos.
Este documento ha recogido las experiencias y prcticas utilizadas en la
Facultad de Economa y Contabilidad, tratando de superar algunas debilidades y
mejorar las fortalezas de acuerdo a los cambios y necesidades

I.-
DATOS GENERALES
1. OBJETIVOS
1.1.- Planear las acciones de trabajo, sistematizando los procedimientos y
trmites.
1.2.- Aplicar el Proceso de Simplificacin Administrativa.
1.3.- Contribuir a lograr una gestin eficaz y eficiente del servicio que se
presta.
1.4.- Contar con un documento de carcter instructivo e informativo de fcil
identificacin y manejo.
2. ALCANCE
El mbito de aplicacin del presente Manual abarca a todo el personal de la
Facultad: Docentes, Estudiantes y Personal Administrativo.
3. APROBACIN Y ACTUALIZACIN
El presente Manual de Procedimientos ser aprobado por el Consejo de
Facultad, cualquier modificacin y/o adecuacin requerir competencia del
mismo rgano para realizarlas.

II. PROCEDIMIENTO
A.- DIPLOMA DE GRADO DE BACHILLER
1.- NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: OBTENCIN DEL DIPLOMA DE
GRADO
DE
BACHILLER
EN
ECONOMIA O CONTABILIDAD
2.- FINALIDAD
Testimoniar el nivel universitario alcanzado para el ejercicio acadmico
3.- BASE LEGAL
3.1.- Ley Universitaria N 23733.
3.2.- Estatuto de la UNICA.
3.3.- Reglamento General de Grados y Ttulos de la UNICA.
3.4.- Reglamento de Grados y Ttulos de la Facultad.
4.- REQUISITOS
4.1.- Solicitud dirigida al Decano.
4.2.- Constancia de Ingreso a la UNICA.
4.3.- Certificado de estudios original.
4.4.- Constancia de egresado de la Facultad.
4.5.- Constancia de no adeudar material bibliogrfico.
4.6.- Constancia de no adeudo econmico a la UNICA.
4.7.- Constancia de no adeudar materiales didcticos de laboratorio, talleres,
gabinetes (de la Facultad y de otras Facultades, segn sea el caso).
4.8.- Copia legalizada del DNI.
4.9.- 04 fotografas recientes a colores tamao pasaporte.
4.10.- 02 fotografas a colores tamao carn.
4.11.- Recibo de pago en original por derecho de Diploma.
4.12.- Recibo de pago en original por derecho de cuadernillo para
presentacin del expediente.
4.13.- Recibo de pago en original por derecho de caligrafiado.
4.14.- Recibo de pago por derecho de Medalla plateada para Bachiller
(Opcional).
Los alumnos provenientes de traslados adems debern presentar:
4.15.- Certificado de estudios de la Universidad y/o Facultad de procedencia
autenticados por la O.G.M.R.E.
4.16.- Copia de la Resolucin Rectoral de autorizacin del traslado.
5.- ETAPAS DEL PROCEDIMIENTO
USUARIO
- Presenta los documentos en flder tamao oficio y foliado en mesa de
partes de la Facultad.
MESA DE PARTES DE LA FACULTAD
- Recibe los documentos verificando los requisitos, enumera el expediente y
pasa a:
OFICINA DE SECRETARIA ACADMICA
- Previa revisin, deriva con oficio a:
Comisin de Grados y Ttulos
- Verifica si rene requisitos, describe en formato especial, emite informe y
deriva a:


- Elabora oficio y eleva el expediente a:
DECANATO
- Propone a Consejo de Facultad su aprobacin
- Emite la Resolucin Decanal de aprobacin y remite el expediente a:
OFICINA GENERAL DE SECRETARIA GENERAL
Oficina Trmite Documentario
- Recibe el expediente verificando el conteniendo de todos los requisitos.
Direccin
- Elabora relacin de aptos y propone a Consejo Universitario para su
aprobacin.
Unidad de Grados y Ttulos
- Dispone el caligrafiado del diploma, pegado de fotos y sticker
Direccin
- Elabora oficio y remite a:
- Registra el Diploma en el Libro de Grados.
Direccin
- Elabora el oficio, deriva a:
DECANATO
- Revisa y firma el diploma.
- Elabora oficio y devuelve a:
Direccin
- Recibe el Diploma.
- Registra su firma.
- Elabora y eleva la Resolucin Rectoral para firma del Rector junto con el
diploma.
RECTORADO
Secretaria:
- Recibe los documentos.
- Sella el diploma.
- Hace registrar la firma del Rector.
- Devuelve a:
Direccin
- Registra en el Libro de Grados.
Trmite Documentario
- Entrega al interesado previo registro de su firma.
5.1. DURACIN
- 30 Das hbiles
5.2. DIAGRAMACIN (Flujograma)

OBTENCIN DEL DIPLOMA

DE GRADO DE BACHILLER
FACULTAD
USUARIO
DECANATO
INICIO
- (Mesa de Partes).
Recibe los documentos
y verifca los requisitos.
- Propone a Consejo de
Facultad su probacin.
- Emite Resolucin
Decanal de aprobacin
y remite el expediente
a la Oficna General de
Secretara General.

- Elabora un oficio y
devuelve el documento a
la Oficina General de
Secretara General.
OF. DE SECRET. ACAD.
UNIDAD DE GRADOS Y
TTULOS
COMISIN DE GRADOS Y
TITULOS
- Verifica los
requisitos.
- Elabora un
informe y lo
eleva a la Oficina
de Secretara
Acadmica.
- Revisa los
documentos.
- Deriva a la
Comisin
de Grados y
Ttulos.
OFICINA GENERAL DE
SECRETARA GENERAL
- Recibe el expediente
verificando los requisitos
(Oficina de Trmite
Documentario).
- Elabora relacin de actos
y propone a Consejo
Universitario
para su aprobacin.
- Elabora un
oficio y lo
eleva al
Decanato.
- Dispone caligrafiado
de diploma y pegado de
fotos (Unidad de Grados y
Ttulos).
- Elabora un oficio y remite el
documento a la Unidad de
Grados y Ttulos de la
Facultad.
- Registra el diploma en
el Libro de Grados.
deriva el documento
al Decanato.
- Recibe el diploma.
- Elabora y eleva la
Resolucin Rectoral
para firma del Rector
conjuntamente con el
diploma.
- Registra en el Libro de
Grados.
Trmite Documentario
- Entrega al interesado
previo registro de su
firma.
TERMINO
RECTORADO
- Firma de la Resolucin
Rectoral y el diploma.
- Se devuelve a la Oficina
General de Secretara
General para su trmite.

B.-
DIPLOMA DE TITULO PROFESIONAL

1.- NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: OBTENCIN DEL DIPLOMA DE TTULO
PROFESIONAL
2.- FINALIDAD
Acreditar la capacidad e idoneidad del titulado para ejercer la profesin
3.- BASE LEGAL
4.- REQUISITOS
4.2.- Copia autenticada en Secretaria General del Diploma de Bachiller.
4.3.- Constancia de Ingreso a la UNICA.
4.4.- Certificado de estudios originales.
4.5.- Constancia de egresado de la Facultad.
4.6.- Constancia de No Adeudar material bibliogrfico.
4.7.- Constancia de No Adeudo econmico a la UNICA.
4.8.- Constancia de No Adeudar Materiales didcticos de laboratorio, talleres,
gabinetes (de la Facultad y de otras Facultades, segn sea el caso).
4.9.- Record Acadmico original.
4.10.- Copia legalizada del DNI
4.11.- 04 fotografas recientes, a colores, tamao pasaporte de frente.
4.12.- 02 fotografas a colores, tamao carn.
4.13.- Recibo de pago en original por derecho de Diploma.
4.14.- Recibo de pago en original por derecho de cuadernillo para presentacin del
expediente.
4.15.- Recibo de pago en original por derecho de caligrafiado.
4.16.- Recibo de pago por derecho de Medalla plateada para Bachiller (Opcional).
Segn la modalidad elegida por el bachiller, adems deber presentar :
Adems:
a) Modalidad de Tesis
Recibo de pago por derecho de sustentacin de Tesis.
Plan de Tesis aprobado por la Comisin de Grados y Ttulos.
Cuatro (04) ejemplares del proyecto de tesis estructurado de acuerdo a lo
establecido por la Direccin de Investigacin.
Trascripcin o presentacin del acta de sustentacin de tesis.
b) Modalidad de Examen de Suficiencia Acadmica
Recibo de pago por derecho de Examen de Suficiencia Acadmica.
Constancia o Certificado de haber aprobado la prueba de Suficiencia
Acadmica.
Transcripcin del acta de un trabajo de investigacin.
c) Modalidad de Curso de Actualizacin Acadmica
Recibo de pago por derecho de Curso de Actualizacin Acadmica.
Constancia de haber aprobado el Ciclo de Actualizacin Acadmica
desarrollado por la Facultad.
Transcripcin del Acta de Sustentacin del trabajo monogrfico.
Certificado de estudios de haber aprobado el ciclo de Actualizacin
Acadmica.
d) Modalidad por Experiencia Profesional
Recibo de pago por derecho de titulacin por Experiencia Profesional.
Constancia de haber aprobado la sustentacin del trabajo monogrfico
Transcripcin del Acta de Sustentacin del trabajo monografico.
e) Modalidad de Elaboracin y Ejecucin de un Proyecto de Especialidad
Profesional.
Recibo de pago por derecho de titulacin.
Constancia de haber aprobado la Sustentacin del Proyecto.
Transcripcin del Acta de Sustentacin.


USUARIO
- Presenta los documentos en flder tamao oficio y foliado en mesa de partes de la
Facultad.
MESA DE PARTES DE LA FACULTAD
- Recibe los documentos verificando los requisitos, enumera el expediente y pasa a:
- Previa revisin, deriva con oficio a:
Comisin de Grados y Ttulos
- Verifica si rene requisitos, describe en formato especial, emite informe y deriva a:
- Elabora oficio y eleva el expediente a:
DECANATO
- Propone a Consejo de Facultad su aprobacin
- Emite la Resolucin Decanal de aprobacin y remite el expediente a:
Oficina de Trmite Documentario
- Recibe los expedientes verificando el conteniendo de todo los requisitos.
Direccin
- Elabora relacin de aptos y propone a Consejo Universitario para su aprobacin.
- Dispone el caligrafiado del diploma, pegado de fotos y sticker.
Direccin
- Elabora oficio y remite a:
- Registra el diploma en el Libro de Grados.
Direccin
- Elabora el oficio, deriva a:
DECANATO
- Elabora oficio y devuelve a:
Direccin
- Registra su firma.
- Elabora y eleva la Resolucin Rectoral para firma del Rector junto con el diploma.
RECTORADO
Secretaria:
- Sella el diploma.
- Hace registrar la firma del Rector.
- Devuelve a:
Direccin
- Registra en el Libro de Grados.
Trmite Documentario
- Entrega al interesado previo el registro de su firma.
5.1.- DURACIN
- 30 Das hbiles
5.2.- DIAGRAMACIN (Flujograma)

OBTENCIN DEL DIPLOMA

DE TITULACIN
FACULTAD
USUARIO
DECANATO
INICIO
(Mesa de
Partes)
- Recibe los
documentos y
verifca los
requisitos.
- Propone a Consejo
de Facultad su
probacin.
- Emite Resolucin
Decanal de
aprobacin y remite
el expediente a la
Oficna General de
Secretara Acadmica.
- Revisa y firma el
diploma.
devuelve el
documento a
la Oficina General de
Secetara General.
OFICINA DE SECRETARA
ACADMICA
UNIDAD DE GRADOS Y
TTULOS
COMISIN DE GRADOS Y
TITULOS
- Revisa los
documentos.
- Deriva a la
Comisin de
Grados y Ttulos.
- Verifica los requisitos.

- Elabora un informe y lo
eleva a la Oficina de
Secretara Acadmica.
OFICINA GENERAL DE
SECRETARA ACADMICA
- Recibe el expediente
verificando los requisitos
(Oficina de Trmite
Documentario).
- Elabora relacin de actos
y propone a Consejo
universitario para su
aprobacin.
- Elabora un
documento y lo
eleva al
Decanato.
- Dispone caligrafiado de
diploma y pegado de fotos
(Unidad de Grados y
Ttulos).
- Elabora un oficio y remite el
documento a la Unidad de
Grados y Ttulos de la
Facultad.
- Registra el
diploma en el
Libro de Grados.
deriva el
documento al
Decanato.
- Elaborar y elevar
la Resolucin Rectoral
para firma del Rector
conjuntamente con el
diploma.
- Registra en el Libro
de Grados.
Trmite Documentario
- Entrega al interesado
previo registro de su firma.
TERMINO
RECTORADO
- Firma de la
Resolucin
Rectoral y el
diploma.
- Se devuelve a la
Oficina General de
Secretara
General para su
trmite.

C.- OBTENCIN DE TITULO PROFESIONAL

C.1. MODALIDAD DE TESIS
1. NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: OBTENCIN DEL TTULO POR LA
MODALIDAD DE TESIS
2. FINALIDAD
- Cumplir con los requisitos para optar el ttulo profesional.
- Testimoniar el nivel universitario alcanzado para el ejercicio de la
profesin.
3. BASE LEGAL
4. REQUISITOS
4.1. Solicitud dirigida al Decano.
4.2. Requisitos considerados para la obtencin del Diploma de Ttulo.
5. ETAPAS DE PROCEDIMIENTO
USUARIO
- Solicita revisin de Plan de Tesis, acompaa 4 ejemplares con V B
de Asesores.
MESA DE PARTES
- Recibe, verifica requisitos, y numera expediente pasa a:
SECRETARIA ACADMICA
- Revisa documentacin remite a.
COMISIN DE GRADOS Y TTULOS
- Revisa Plan de Tesis (en 7 das)
- De existir observacin pasa a:
USUARIO
- Subsana observacin (en 10 das). Pasa a:
SECRETARIA ACADMICA
- Recepciona expediente y deriva a :
- Aprueba Plan de Tesis. pasa a:
SECRETARIA ACADMICA
- Registra Plan de Tesis en Libros Especiales
- Deriva a:
DIRECCIN DE INVESTIGACIN
- Registra Plan de Tesis en Libros Especiales.
USUARIO
- En caso de desistir a realizar Tesis, comunica a Decano con
justificacin.
- De continuar, informa peridicamente a Comisin de Grados y Ttulos
sobre avance.
- Si no concluye Borrador de Tesis, solicita plazo adicional (no mayor
de 1 ao).
- Si concluida y redactada Tesis, solicita a Decano conformacin de
Jurado Evaluador con 4 ejemplares de Borrador de Tesis.
DECANATO
MESA DE PARTES
- Revisa documentacin y recibe. Pasa a:
SECRETARIA ACADMICA
- Toma conocimiento. Pasa a:
- Revisa documentacin
- Nombra Jurado Evaluador (4 docentes).
10

JURADO EVALUADOR
- Recepciona Borrador de Tesis y revisa.
- Emite informe (10 das calendarios).
USUARIO
- Subsana observacin.
JURADO EVALUADOR
- Verifica y
- Aprueba borrador de Tesis (10 das hbiles). Pasa a:
USUARIO
- Solicita a Decano lugar y fecha de sustentacin de Tesis (4 ejemplares).
DECANATO
MESA DE PARTES
- Recibe documentacin y pasa a:
SECRETARIA ACADMICA
- Revisa documentacin y remite a:
- Enva a:
JURADO EVALUADOR
- Dispone se efecte sustentacin de tesis.
USUARIO
- Expone en acto pblico trabajo y lo sustenta
1. SI DESAPRUEBA
USUARIO
- Solicita a Decano nueva fecha y lugar de sustentacin (despus de 60
das)
JURADO EVALUADOR
- Programa lugar y fecha de sustentacin como ltima oportunidad.
USUARIO
- Si desaprueba, la tesis queda anulada y opta por otra tesis o modalidad
de titulacin.
2. SI APRUEBA SUSTENTACIN
JURADO EVALUADOR
- Llena y firma Acta de Sustentacin.
- Entrega: el Acta de Sustentacin, ejemplar de trabajo y expediente a:
SECRETARIA ACADMICA
- Recepciona los documentos y deriva a:
- Elabora informe y eleva a:
SECRETARIA ACADMICA
- Prepara oficio y eleva con expediente a:
DECANATO
- Recepciona y eleva para su aprobacin a:
CONSEJO DE FACULTAD
- Aprueba expediente.
DECANATO
- Prepara oficio y remite con expediente a:
SECRETARIA ACADMICA
- Recepciona expediente y archiva
5.1. DURACIN
- Treinta (30) das hbiles.
11

USUARIO
INICIO
DECANATO
(Mesa de Partes)
- Recibe los doc. y
verifca requisitos.
- Eleva Plan de Tesis a :
OBTENCION DE TITULO
MODALIDAD:TESIS
SECRETARA
COMISIN DE
DIRECCIN DE
ACADMICA
GRADOS Y TITULOS INVESTIGACIN
- Revisa los
documentos.
- Deriva a :
- Registra en Libros
especiales el Plan
de Tesis.
- Verifica los
requisitos.
- Correccin de Ias
observaciones.
NO
JURADO
EVALUADOR
- Revisa el borrador
de tesis
Aprueba
Plan
SI
NO
- Elabora un
informe y lo eleva
a la Of. de Sec.
Acad. y Dir. de
Investigacin.
Continua
tesis
SI
- Concluye y
redacta la tesis.
- Solicita al
Decano
conformacin
de Jurado.
Especiales el Plan
de Tesis.
(Mesa de Partes)
- Recibe los documentos y
verifica los requisitos.
- Revisa los
documentos.
- Deriva a :
- Nombra el Jurado
Evaluador.
NO
- Correccin de
Ias observaciones
- Solicita al Decano
lugar y fecha para
sustentacin de
Tesis.
1
- Presenta una
nueva exposicin
despus de 60
das.
2
- Si desaprueba por
segunda vez, tesis
queda nula y opta por
otra modalidad.
SI
(Mesa de Partes)
- Emite un informe y
deriva a :
- Revisa los
documentos.
- Deriva a :
- Deriva al Jurado
Evaluador.
- Se realiza la sustentacin
de la tesis.
NO
- Recepciona expediente y eleva a
Consejo de Facultad.
- Recepciona expediente
y deriva a:
(Mesa de Partes)
- Recibe los
documentos
- Deriva a :
- Prepara oficio y eleva

con expediente a:
TERMINO
Aprueba
la Tesis
SI
- Elabora un informe
y deriva a:
- Recepciona
expediente y archiva.
- Comunica dejar tesis.
- Informa al Decano
justificacin por
documento
Aprueban
borrador
de tesis
12
- Llena y firma acta de

sustentacin.

C.- OBTENCIN DE TITULO

C.2. MODALIDAD DE SUFICIENCIA ACADMICA
1. NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: OBTENCIN DEL TTULO POR
LA
MODALIDAD
DE
SUFICIENCIA ACADMICA
2. FINALIDAD
2.1.- Cumplir con los requisitos para optar el ttulo profesional.
2.2.- Testimoniar el nivel universitario alcanzado para el ejercicio de
la profesin.
3. BASE LEGAL
4. REQUISITOS
4.2.- Requisitos considerados para la obtencin del Diploma de Ttulo.
5. ETAPAS DE PROCEDIMIENTO:
USUARIO
- Presenta solicitud dirigida a Decano
DECANATO
MESA DE PARTES
- Recepciona, verifica requisitos, numera expediente pasa a:
SECRETARIA ACADMICA
- Recepciona expediente, verifica y adjunta ficha de control de
datos.
- Enva expediente a:
- Revisa requisitos.
- Elabora cronograma de sorteo de reas, fechas de evaluacin e
inscribe en libro.
- Realiza sorteo del Jurado Evaluador.
- Informa sobre temas sorteados a usuarios
USUARIO
- Se prepara en reas sorteadas (en un plazo de 10 das).
- Se presenta a examen
JURADO EVALUADOR
- Procesa examen escrito
1. SI ES DESAPROBADO
- Informa a :
USUARIO
- Presenta solicitud de reclamo dirigida al Decano (en 24 horas).
DECANATO
MESA DE PARTES
- Recepciona documento y pasa a:
SECRETARA ACADMICA
- Recibe documento y pasa a:
- Deriva a Jurado Evaluador
JURADO EVALUADOR
- Resuelve reclamo en primera Instancia (en 24 horas mximo).
13

USUARIO
- Si no est conforme
- Presenta solicitud de reconsideracin a:
- Procede revisin de examen.
- Informa resultado (veredicto inapelable) a:
USUARIO
- Puede presentarse por segunda vez (despus de 3 meses).
SI ES DESAPROBADO POR SEGUNDA VEZ:
- Tiene la ltima oportunidad con nuevo sorteo de rea (despus de
6 meses).
- De seguir desaprobado; intenta otra modalidad de titulacin.
1. SI ES APROBADO
- Propone al Bachiller, Trabajo de Investigacin con un mnimo de
30 das para exposicin.
USUARIO
- Elabora Trabajo de Investigacin y presenta borrador a:
- Revisa trabajo, si hay observacin devuelve a:
USUARIO
- Subsana observaciones y presenta a:
- Revisa trabajo y si aprueba borrador.
USUARIO
- Confecciona ejemplares (4 en original )
- Solicita lugar y fecha para sustentacin de Trabajo de
Investigacin a:
DECANATO
MESA DE PARTES
- Recibe expediente pasa a:
SECRETARIA ACADMICA
- Revisa expediente, y remite a:
- Revisa expediente, y enva a:
JURADO EVALUADOR
- Programa lugar y fecha de sustentacin
USUARIO
1. SI DESAPRUEBA SUSTENTACIN
USUARIO
- Solicita a Decano nueva fecha y lugar de sustentacin
(despus de 60 das)
JURADO EVALUADOR
- Programa lugar y fecha de sustentacin como ltima
oportunidad.
14

USUARIO
- Si desaprueba, el trabajo queda anulado y opta por otro trabajo
o modalidad de titulacin.
JURADO EVALUADOR
- Entrega: el Acta de Sustentacin, ejemplar de trabajo y
expediente a:
SECRETARIA ACADMICA
SECRETARIA ACADMICA
DECANATO
CONSEJO DE FACULTAD
DECANATO
SECRETARIA ACADMICA
5.1. DURACIN
- Quince (15) das hbiles.
5.2.- DIAGRAMACIN (Flujograma)
15

USUARIO
OBTENCION DE TITULO
MODALIDAD: EXAMEN DE SUFICIENCIA ACADMICA
SECRETARA
COMISIN DE GRADOS
DECANATO
ACADMICA
Y TITULOS
(Mesa de Partes)
- Recepciona y numera
el expediente.
INICIO
- Recepciona expediente,
verifica y adjunta ficha
de control.
JURADO EVALUADOR
- Revisa los requisitos.

- Realiza el sorteo de
Jurado evaluador.
- Procesa examen
escrito.
- Elabora cronograma de sorteo

de reas, fechas de evaluacin
e inscribe en el libro.
- Informa sobre temas a usuario.
- Se prepara en
reas sorteadas.
- Se presenta al
examen
Aprueba
el
examen
- Presenta solicitud
de reclamo (en 24
horas) dirigida al
Jurado Evaluador.
SI
NO
- Resuelve reclamo en
primera instancia
(24 horas).
- Si no est conforme
presenta solicitud
de reconsideracin
a Com. Grad. y Tit.
- Procede a revisin de examen.

- Informa resultado (veredicto
inapelable) al usuario.
- Puede presentarse
por segunda vez
(despus 3 meses).
- Si desaprueba tiene
ltima oprtunidad
con nuevo sorteo de
rea.
- Si desaprueba debe
elegir otra modalidad.
- Propone al bachiller trabajo

de investigacin con un plazo
de 30 das para exposicin.
- Concluye, redacta y
presenta el trabajo
de investigacin.
NO
- Correccin de
observaciones.
lugar y fecha para
sustentacin de
Trab. de Investig..
Aprueba
borrador de
trab. de
investig.
SI
(Mesa de Partes)
- Recibe el expediente.
- Deriva a:
- Revisa el expediente.
- Remite a :
- Revisa el expediente y lo
envia a :
- Solicita nuevo lugar

y fecha de
sustentacin
despus de 60 das.
- Programa lugar y fecha

de sustentacin
NO
Aprueba
Trab.
Investig.
- Programa lugar y fecha de

sustentacin y se realiza la
exposicin.
- Si desaprueba por
segunda vez, se
invalida el trabajo
y debe optar por
otra modalidad de
titulacin.
- Recepciona el expediente y
deriva a :
- Recepciona el expediente
y eleva para su aprobacin
a Consejo de Facultad.
- Prepara oficio y remite
con expediente a :
- Elabora un informe lo
eleva a :
Prepara oficio y
expediente. Eleva a:
y archiva.
TERMINO
16
- Llena y firma Acta de

sustentacin.
- Entrega el Acta, ejemplar de
trabajo e informe a :
SI


C.3. MODALIDAD DE ACTUALIZACIN ACADMICA
MODALIDAD
DE
ACTUALIZACION ACADEMICA
2. FINALIDAD
2.2.- Testimoniar el nivel universitario alcanzado para el ejercicio de la
profesin.
3.- BASE LEGAL
4.- REQUISITOS
4.2.- Requisitos considerados para la obtencin del Diploma de Ttulo.
USUARIO
- Solicita al Decano inscripcin, adjuntando Grado de Bachiller y recibo
de pago.
DECANATO
MESA DE PARTES
- Verifica requisitos, numera y registra el expediente.
- Pasa a :
SECRETARA ACADMICA
- Revisa expediente y pasa a :
- Revisa expediente.
- Procede a desarrollo de cursos: con dos o tres asignaturas.
- Realiza evaluacin (representa el 50 %): asistencia 90 %, nota
mnima doce (12), promedio ponderado catorce (14).
- Si desaprueba una asignatura se invalida el proceso.
- Si obtiene promedio ponderado total catorce (14), procede a realizar
sorteo de tema de investigacin monogrfico (representa el 50%).
- Comunica el tema a :
USUARIO
- Desarrolla tema de investigacin monogrfico (30 das).
- Concluida y redactada monografa, presenta una solicitud dirigida al

Decano adjuntando cuatro (4) ejemplares de monografa pidiendo
conformacin de Jurado Evaluador.
DECANATO
MESA DE PARTES
- Verifica requisitos, numera y registra expediente.
- Enva a :
SECRETARA ACADMICA
- Recibe expediente y pasa a .
- Nombra Jurado Evaluador.
JURADO EVALUADOR
- Recepciona y revisa borrador de trabajo de investigacin.
- Emite informe en diez (10) das.
- De existir observaciones pasa a:
USUARIO
- Subsana observaciones y pasa a:
17

JURADO EVALUADOR
- Verifica y en cuatro (4) das aprueba el trabajo monogrfico de
investigacin.
USUARIO
- Solicita al Decano lugar y fecha para sustentacin de trabajo
monogrfico de investigacin.
- Adjunta cuatro (4) ejemplares de trabajo en original.
DECANATO
MESA DE PARTES
- Verifica, numera y registra el expediente y pasa a :
SECRETARA ACADMICA
- Revisa expediente
- Pasa a :
- Recibe el expediente y pasa a:
JURADO EVALUADOR
- Dispone se efecte sustentacin de trabajo de investigacin.
1. SI ES DESAPROBADO :
USUARIO
- Puede realizar nueva exposicin de trabajo de investigacin
(despus de 60 das).
- Solicita al Decano lugar y fecha de sustentacin de trabajo
monogrfico de investigacin.
DECANATO
MESA DE PARTES
- Verifica, numera y registra el expediente y pasa a :
SECRETARA ACADMICA
- Revisa expediente
- Pasa a :
- Recibe el expediente y pasa a:
JURADO EVALUADOR
- Dispone se efecte sustentacin de trabajo de investigacin.
SI NUEVAMENTE ES DESAPROBADO EL TRABAJO DE
INVESTIGACIN QUEDA NULO.
USUARIO OPTA POR OTRO TRABAJO O MODALIDAD DE
TITULACIN.
2. SI ES APROBADO :
JURADO EVALUADOR
1. Llena y firma Acta de sustentacin
2. Entrega Acta, ejemplar de trabajo y expediente a :
SECRETARA ACADMICA
- Recepciona el expediente y deriva a :
- Eleva informe y eleva a :
SECRETARA ACADMICA
- Eleva expediente a :
DECANATO
- Recepciona y eleva el expediente para su aprobacin en Consejo
de Facultad.
- Prepara oficio y remite con expediente a :
SECRETARA ACADMICA
Recepciona expediente y archiva.
5.1. DURACIN
5.2.- DIAGRAMACIN (Flujograma).
18

USUARIO
DECANATO
(Mesa de Partes)
- Recepciona y numera el
expediente. Eleva a :
INICIO
MODALIDAD: ACTUALIZACIN ACADMICA

SECRETARA
COMISIN DE GRADOS
ACADMICA
Y TTULOS
- Recepciona expediente,
verifica y adjunta ficha
de control.
- Recepciona y revisa
borrador de trabajo de
investigacin.
- Realiza evaluacin si desaprueba

asignatura se invalida el proceso
- Si aprueba realiza sorteo de tema
de investigacin.
- Informa sobre temas a usuario.
- Desarrolla tema de
investigacin.
- Concluye y
redacta monografa.
- Presenta solicitud
dirigida al Decano
pidiendo conformacin de Jurado
Evaluador
- Procede a desarrollo de
los cursos.
JURADO EVALUADOR
(Mesa de Partes)
- Recepciona y numera el
expediente.
- Recepciona expediente.
- Deriva a :
- Comisin de Grados y
Ttulos nombra
Jurado Evaluador.
NO
Aprueba
borrador de
trab. de
investig.
- Correccin de
observaciones.
SI
SI
lugar y fecha para
sustentacin de
Trab. de Investig..
(Mesa de Partes)
- Recibe el expediente.
Deriva a :
- Remite a :
- Revisa el expediente
y enva a :
- Programa lugar y fecha

de sustentacin.
1
- Solicita nuevo
lugar y fecha de
sustentacin
luego de 60
das del primer
intento.
NO
Aprueba
Trab.
Investig.
SI
2
- Llena y firma Acta de
sustentacin.
- Entrega el Acta, ejemplar de
trabajo e informe a :
- Si desaprueba por
segunda vez , queda
nulo el trabajo y debe
optar por otro trabajo
o modalidad de
titulacin.
- Recepciona el expediente y
deriva a :
- Recepciona el expediente
y eleva para su
aprobacin a Consejo de
Facultad.
- Prepara Oficio y remite
con expediente a :
- Elabora un informe lo
eleva a :
Prepara Oficio y eleva con
expediente a Decanato.
y archiva.
TERMINO
19


C.4. MODALIDAD POR EXPERIENCIA PROFESIONAL
MODALIDAD DE EXPERIENCIA
PROFESIONAL
2. FINALIDAD
profesin.
3. BASE LEGAL
3.8.- Decreto Legislativo N 739.
4. REQUISITOS
USUARIO
- Presenta solicitud dirigida a Decano
DECANATO
MESA DE PARTES
- Recepciona, verifica requisitos, numera expediente pasa a:
SECRETARIA ACADMICA
- Revisa documentacin deriva a:
- Evalua el expediente y
- Emite informe.
USUARIO
- Subsana observacin (10 das), pasa a:
SECRETARIA ACADMICA
- Recepciona expediente y deriva a:
- Designa asesor para revisar y orientar la presentacin del informe.
- Evalua y aprueba el informe para sustentacin.
USUARIO
- Desarrollar el informe (30 das calendarios).
- Concluido y redactado el informe, solicita al Decano, conformacin de
Jurado Evaluador, adjuntando cuatro (4) ejemplares.
DECANATO
MESA DE PARTES
- Revisa documentacin. Pasa a:
SECRETARIA ACADMICA
- Toma conocimiento. Deriva a:
JURADO EVALUADOR
- Recepciona y revisa (10 das hbiles).
- Emite informe.
20


USUARIO
JURADO EVALUADOR
- Verifica (04 das hbiles) y
- Aprueba el informe. Pasa a:
USUARIO
- Solicita a Decano lugar y fecha de sustentacin (4 ejemplares del informe).
DECANATO
MESA DE PARTES
SECRETARIA ACADMICA
- Enva a:
JURADO EVALUADOR
- Dispone se efecte sustentacin del informe.
USUARIO
- Expone y sustenta en acto pblico el informe.
1. SI DESAPRUEBA
USUARIO
das)
JURADO EVALUADOR
USUARIO
- Expone y sustenta en acto pblico el informe
- Si desaprueba, el informe queda anulado y opta por otro trabajo o
modalidad de titulacin.
JURADO EVALUADOR
SECRETARIA ACADMICA
SECRETARIA ACADMICA
DECANATO
CONSEJO DE FACULTAD
DECANATO
SECRETARIA ACADMICA
5.1. DURACIN
21

USUARIO
INICIO
OBTENCION DE TITULO
MODALIDAD:POR EXPERIENCIA PROFESIONAL
SECRETARA
COMISIN DE
DECANATO
ACADMICA
GRADOS Y TITULOS
(Mesa de Partes)
- Recibe los doc. y
verifca requisitos.
- Eleva expediente a :
- Revisa los
documentos.
- Deriva a :
- Correccin de Ias
observaciones.
JURADO
EVALUADOR
- Evalua Expediente.
- Emite informe.
NO
Aprueba
Informe
SI
- Designa asesor
- Evalua y aprueba
tema propuesto.
- Pasa a:
- Tema a
- Desarrolla, concluye
y redacta el Informe.
conformacin de
Jurado.
(Mesa de Partes)
- Revisa los
documentos.
- Deriva a :
- Revisa .
- Emite informe..
- Recibe Informe.
- Nombra el Jurado
Evaluador.
NO
Aprueba
el
Informe
- Correccin de
Ias observaciones
SI
lugar y fecha para
sustentacin del
Informe.
1
- Presenta una
nueva exposicin
despus de 60
das.
2
- Si desaprueba por
segunda vez, opta por
otra modalidad.
(Mesa de Partes)
- Recibe los
documentos.
- Revisa los
documentos.
- Deriva a :
- Deriva al Jurado
Evaluador.
- Se realiza la
Sustentacin
NO

- Recepciona
expediente
- Recepciona
TERMINO
SI
y deriva a:

con expediente a:
22
Aprueba
la Tesis
- Llena y firma Acta

de Sustentacin.

C.- OBTENCIN DE TITULO PROFESIONAL

C.5. MODALIDAD POR ELABORACION Y EJECUCION DE UN PROYECTO
DE ESPECIALIDAD PROFESIONAL
1. NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: OBTENCIN DEL TTULO POR
ELABORACION Y EJECUCION DE UN
PROYECTO
DE
ESPECIALIDAD
PROFESIONAL
2. FINALIDAD
profesin.
3. BASE LEGAL
4. REQUISITOS
5. ETAPAS DE PROCEDIMIENTO
USUARIO
- Solicita revisin de Perfil de Proyecto, acompaa 4 ejemplares con V
B de CODEUNICA y aprobado por Consejo de Facultad.
MESA DE PARTES
- Recibe, verifica requisitos y numera expediente pasa a:
SECRETARIA ACADMICA
- Revisa documentacin remite a.
- Revisa Plan de Tesis (en 7 das)
USUARIO
- Subsana observacin (en 10 das). Pasa a:
SECRETARIA ACADMICA
- Recepciona expediente y deriva a :
- Aprueba Perfil de Proyecto. pasa a:
SECRETARIA ACADMICA
- Registra el Proyecto en Libros Especiales
- Deriva a:
USUARIO
- En caso de desistir a realizar el Proyecto, comunica a Decano con
justificacin.
- De continuar, informa peridicamente a Comisin de Grados y Ttulos
sobre avance.
- Si no concluye Proyecto, solicita plazo adicional (no mayor de 1 ao).
- Concluido y redactado Proyecto, solicita a Decano conformacin de
Jurado Evaluador con 4 ejemplares de Borrador de Proyecto.
DECANATO
MESA DE PARTES
- Revisa documentacin y recibe. Pasa a:
SECRETARIA ACADMICA
- Toma conocimiento. Pasa a:
23

JURADO EVALUADOR
- Recepciona Borrador de Proyecto y revisa.
- Emite informe (10 das calendarios).
USUARIO
JURADO EVALUADOR
- Verifica y
- Aprueba Proyecto (10 das hbiles). Pasa a:
USUARIO
- Solicita a Decano lugar y fecha de sustentacin de Proyecto (4 ejemplares).
DECANATO
MESA DE PARTES
SECRETARIA ACADMICA
- Enva a:
JURADO EVALUADOR
- Dispone se efecte sustentacin de Proyecto.
USUARIO
1. SI DESAPRUEBA
USUARIO
das)
JURADO EVALUADOR
USUARIO
- Si desaprueba, el Proyecto queda anulado y opta por otra modalidad de
titulacin.
JURADO EVALUADOR
SECRETARIA ACADMICA
SECRETARIA ACADMICA
DECANATO
CONSEJO DE FACULTAD
DECANATO
SECRETARIA ACADMICA
5.1. DURACIN
24

OBTENCION DE TITULO
MODALIDAD: POR ELABORACION Y EJECUCION DE UN PROYECTO
DE ESPECIALIDAD PROFESIONAL
SECRETARA
COMISIN DE
USUARIO
DECANATO
ACADMICA
GRADOS Y TITULOS
INICIO
(Mesa de Partes)
- Recibe los doc. y verifica
requisitos.
-Eleva Perfil de Proyecto a:
- Revisa los
documentos.
- Deriva a :
- Correccin de Ias
observaciones.
- Verifica los
requisitos.
NO
JURADO
EVALUADOR
- Revisa el borrador
de Proyecto.
Aprueba
Proyecto
SI
NO
Continua
Proyecto
SI
- Concluye y
redacta el Proy.
- Solicita al
Decano
conformacin
de Jurado.
Especiales el
Proyecto.
(Mesa de Partes)
- Revisa los
documentos.
- Deriva a :
- Elabora un
informe y lo eleva
a:
- Nombra el Jurado
Evaluador.
NO
- Correccin de
Ias observaciones
lugar y fecha para
sustentacin de
Proyecto.
1
- Presenta una
nueva exposicin
despus de 60
das.
2
- Si desaprueba por
segunda vez, Proy.
queda nulo y opta por
otra modalidad.
SI
(Mesa de Partes)
deriva a :
- Revisa los
documentos.
- Deriva a :
- Deriva al Jurado
Evaluador.
- Se realiza la sustentacin
de la tesis.
NO
y deriva a:

con expediente a:
(Mesa de Partes)
- Recibe los
documentos
- Deriva a :
TERMINO
25
Aprueba
el Proy.
SI
y deriva a:
- Recepciona
- Comunica dejar Proy..
- Informa al Decano
justificacin por
documento
Aprueban
borrador
de Proy.
- Llena y firma acta de

sustentacin.

D.- CERTIFICADO DE ESTUDIOS

1. NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: CERTIFICADOS DE ESTUDIOS
2. FINALIDAD
profesin.
3. BASE LEGAL
4.- REQUISITOS
4.2.- Recibo de pago y fotos tamao carnet.
5.- ETAPAS DE PROCEDIMIENTO:
USUARIO
- Presenta solicitud dirigida a Decano adjuntando recibo de pago y fotos.
DECANATO
MESA DE PARTES
- Verifica requisitos, numera y registra expediente y
- Pasa a:
SECRETARIA ACADMICA
Direccin
- Revisa y recepciona Expediente.
- pasa a:
UNIDAD DE REGISTRO Y MATRICULA
- Revisa y recepciona expediente.
- Ubica y llena Tarjeta de Notas.
- Llena formato de Certificado.
- Pasa a:
DIRECCIN
- Recibe, firma y sella Certificado
- Pasa a:
DECANATO
- Secretaria revisa y recepciona Expediente.
- Hace registrar firma del Decano y sella.
- Pasa a:
OFICINA GENERAL DE MATRICULA, REGISTRO Y ESTADSTICA
- Secretaria recepciona y revisa y expediente.
- Si no est conforme se devuelve a Facultad
- Si est conforme, hace registrar firma del Director
- Devuelve a:
SECRETARIA ACADMICA
DIRECCIN
- Recibe Certificado
- Pasa a:
- Secretaria recibe Certificado.
- Entrega a usuario.
5.1. DURACIN
- Siete (7) das hbiles.
26

CERTIFICADO DE ESTUDIOS
FACULTAD
USUARIO
INICIO
DECANATO
(Mesa de partes)
- Verifica requisitos,
numera y registra
el expediente.
SECRETARIA ACADMICA
UNIDAD DE REGISTRO Y
MATRICULA
- Ubica y llena tarjeta de notas.
- Llena formato de certificado.
- Revisa y recepciona
expediente.
- Recibe, firma y
sella certificado.
- Secretaria revisa y
recepciona expediente.
- Hace registrar la firma
del Decano y sella.
- Recibe el certificado.
- Deriva a :
- Secretaria recibe
certificado.
- Entrega al usuario.
TERMINO
27
OFICINA GENERAL DE REGISTRO

MATRICULA Y ESTADSTICA
- Secretaria revisa y recepciona

el expediente.
- Hace registrar la firma del
Director.

E.- CONSTANCIA DE ESTUDIOS

1. NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: CONSTANCIA DE ESTUDIOS
2. FINALIDAD
profesin..
3. BASE LEGAL
4. REQUISITOS
4.1.- Solicitud dirigida al Decano
4.2.- Recibo de pago.
USUARIO
- Presenta solicitud dirigida a Decano adjuntando recibo de pago.
DECANATO
MESA DE PARTES
- Pasa a:
SECRETARIA ACADMICA
Direccin
- Revisa y recepciona Expediente.
- pasa a:
- Verifica en padrn de alumnos.
- Elabora Constancia.
- Pasa a:
DIRECCION
- Verifica Constancia.
- Pasa a:
DECANATO
- Secretaria revisa y recepciona Constancia.
5.1. DURACIN
- Tres (3) das hbiles.
28

CONSTANCIA DE ESTUDIOS
USUARIO
INICIO
DECANATO
SECRETARIA ACADMICA
(Mesa de Partes)
numera y registra
expediente.
expediente.
recepciona
constancia.
- Hace registrar la
firma del Decano y
sella.
- Verifica constancia.
- Eleva a :
- Hace la entrega de
la constancia al
usuario.
TERMINO
29
- Verifica en Padrn de
alumnos.
- Elabora constancia.

F.- CONSTANCIA DE ORDEN DE MERITO

1. NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: CONSTANCIA DE ORDEN DE
MERITO
2. FINALIDAD
profesin.
3. BASE LEGAL
4. REQUISITOS
USUARIO
DECANATO
MESA DE PARTES
- Pasa a:
SECRETARIA ACADMICA
Direccin
- Revisa Expediente.
- pasa a:
- Revisa y Recepciona expediente.
- Verifica en padrn.
- Elabora Constancia.
- Pasa a:
DIRECCIN
- Pasa a:
DECANATO
- Secretaria revisa y recibe Constancia.
5.1. DURACIN
30

CONSTANCIA DE ORDEN DE MRITO
USUARIO
INICIO
DECANATO
(Mesa de Partes)
numera y registra
expediente.
recepciona
constancia.
- Hace registrar la
firma del Decano y
sella.
SECRETARIA ACADMICA
expediente.
- Verifica constancia.
- Eleva a :
- Realiza la entrega
de la constancia al
usuario.
TERMINO
31
- Verifica en Padrn de
alumnos.
- Elabora constancia.

G.- PROMEDIO PONDERADO

1. NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: PROMEDIO PONDERADO
2. FINALIDAD
profesin.
3. BASE LEGAL
4. REQUISITOS
4.1.- Solicitud dirigida al Decano
USUARIO
DECANATO
MESA DE PARTES
- Verifica requisitos, numera y registra expediente pasa a:
SECRETARIA ACADMICA
Direccin
- Revisa expediente
- pasa a:
- Verifica el puntaje en Padrn
- Elaboracin de Constancia.
- Pasa a:
DIRECCIN
- Verifica constancia
- Pasa a:
DECANATO
- Secretaria revisa y recibe Constancia.
- Hace registrar firma a Decano y sella.
- Entrega a Usuario.
5.1. DURACIN
32

PROMEDIO PONDERADO
USUARIO
INICIO
DECANATO
-Verifica requisitos,
numera y registra
expediente.
SECRETARA ACADMICA
- Revisa expediente.
- Deriva a :
- Eleva a :
- Secretaria revisa y recibe

Constancia.
- Hace registrar firma a
Decano y sella.
- Secretaria entrega a usuario.
TERMINO
33
UNIDAD REGISTRO Y MATRICULA

- Verifica el puntaje en padrn.
- Elabora Constancia

H.- EXMENES PRCTICOS Y EVALUACIN TEORICO PRACTICO

1. NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: EXMENES PRCTICOS Y
EVALUACIN
TEORICO
PRACTICO
2. FINALIDAD
profesin.
3. BASE LEGAL
4. REQUISITOS
PROFESOR RESPONSABLE
- Concluida la prctica
- Llena calificacin en formato Ad-Hoc.
- En plazo no mayor a 72 horas entrega a:
COORDINADOR
- Recibe formato con calificacin.
- Entrega a:
JEFE DE CURSO
- Elabora Acta Provisional de Notas Prcticas.
- Publica notas.
5.1. DURACIN
- Cinco (5) das hbiles.
34

EXAMENES PRACTICOS Y EVALUACION TEORICO PRACTICO

PROFESOR RESPONSABLE
COORDINADOR
JEFE DE CURSO
INICIO
- Llena calificacin en formato

Ad-Hoc (plazo no mayor a
72 horas).
- Recibe formato con

calificacin.
- Entrega a :

- Elabora Acta Provisional de notas
prcticas.
- Publica las notas.
TERMINO
35

I.- ENTREGA DE NOTAS

1. NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: ENTREGA DE NOTAS
2. FINALIDAD
profesin.
3. BASE LEGAL
4. REQUISITOS
DOCENTE DE CURSO (Y/O RESPONSABLE)
- Concluida la prueba escrita, proceder a la calificacin.
- Elabora 4 Ejemplares de Actas Provisionales: Secretara Acadmica,
Departamento Acadmico, Jefe de Curso, Escuela Acadmica.
- Para publicacin entrega a:
ESCUELA ACADMICA
- Recibe Acta Provisional.
- Publica Acta Provisional para conocimiento de los:
ALUMNOS
- Si no est conforme con nota publicada.
- Puede presentar solicitud en formato Ad-Hoc, dirigida a la Escuela
Acadmica.
MESA DE PARTES
- Verifica, numera y recibe expediente y pasa a:
ESCUELA ACADMICA
- Recibe Expediente.
- Resuelve reclamo (no mayor de 72 horas).
- Registra solucin al reverso de solicitud con firma de: Alumno, Jefe
Curso, Jefe Departamento.
- Jefe de Curso formula 4 ejemplares de Pre-Actas (no mayor de 72
horas).
- Entrega a:
SECRETARIA ACADMICA
- Recibe Pre-Acta.
- Entrega de Actas Promocionales a:
DEPARTAMENTO ACADMICO
- Jefe de Curso recibe Actas Promocionales.
- Llena Notas (no mayor de 5 das) y firma: Jefe de Curso, Jefe de
Departamento Acadmico.
- Entrega a:
ESCUELA ACADMICA
- Recibe Actas y firmas y entrega a :
SECRETARIA ACADMICA
- Recibe Actas y firma y entrega a:
DECANATO
- Secretaria recibe y hace registrar firma y sella y entrega a:
36

SECRETARIA ACADMICA
- Recibe ejemplares de Actas Promocionales.
- Distribuye a: Registro Central de Estadstica, Escuela Acadmica,
Secretara Acadmica y Departamento Acadmico.
5.1. DURACIN
- Dos (2) das hbiles.
37

ENTREGA DE NOTAS
DOCENTE DE CURSO ESCUELA ACADMICA
USUARIO
MESA DE PARTES
DEPARTAMENTO ACADMICO SECRETARA ACADMICA
DECANATO
INICIO
- Recibe Acta
provisional y la
publica.
- Docente califica la
prueba escrita.
- Elabora 4 jemplares
de actas
provisionales: Sec.
Acad. Dpto. Acad.
Jefe de Curso y
Esc. Acad.
- Se entrega Acta
para publicacin a
Escuela Acadmica.
Toma
conocimiento
Este conforme
- Recibe Pre-Acta.
- Entrega Actas
promocionales a:
SI
- Jefe de Curso recibe actas

promocionales.
- Llena notas (no mayor de 5
das) y firma: Jefe de curso y
Jefe de Departamento
Acadmico.
NO
- Recibe expediente.
- Resuelve reclamo (en
72 horas) .
- Jefe de Curso
formula 4 ejemplares
de Pre-actas y entrega
una a Secret. Acad.
- Presenta una
solicitud en formato
Ad Hoc dirigida a
Escuela Acadmica.
- Verifica, numera y
recibe expediente.
- Recibe actas y firma
- Recibe actas
firmadas y
entrega a :
- Recibe ejemplares de actas

promocionales y distribuye
a: Registro Central de
Estadstica, Escuela
Acadmica, Secretara
Acadmica y Dpto.
Acadmico.
TERMINO
38
- Secretaria recibe y
hace registrar firma y
sella.

J.- ELABORACIN Y ENTREGA DE SYLLABUS

1. NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: ELABORACIN Y ENTREGA DE
SYLLABUS
2. FINALIDAD
profesin.
3. BASE LEGAL
4. REQUISITOS
- El Jefe de Departamento cita a reunin a todos los docentes nombrados
y contratados.
- Se establece la carga lectiva y no lectiva y distribucin de los cursos a
dictarse en el Ao Acadmico.
DOCENTE
- Elabora Syllabus 60 das antes del inicio del curso; considerando las
pautas establecidas por la Comisin de Evaluacin Curricular.
- Con copia del ejemplar pasa a:
COMISIN DE EVALUACIN CURRICULAR
- Verifica los documentos.
- Aprueba documento (30 das antes del inicio del curso).
- Con copia del ejemplar pasa a:
ESCUELA ACADMICA
- Acepta expediente y expide documento respectivo de aprobacin.
- Se archiva copia del ejemplar.
DOCENTE
- Distribuye Syllabus el primer da de clases del curso a los alumnos.
5.1. DURACIN
39

ELABORACIN Y ENTREGA DE SYLLABUS

DOCENTE
COMISIN CURRICULAR
ESCUELA ACADMICA
INICIO
- Jefe de Departamento cita a

reunin a todos los docentes
nombrados y contratados.
- Se establece la carga lectiva
y no lectiva y distribucin de
los cursos a dictarse en le
Ao Acadmico.
- Verifica los documentos.

- Aprueba documento
( 30 das antes del
inicio del curso).
- Elabora syllabus 60 das

antes del inicio del curso.
- Eleva a :
- Distribuye a los alumnos

syllabus al inicio del curso.
TERMINO
40
- Acepta expediente y expide

documento respectivo de
aprobacin.
- Se archiva copia del
ejemplar.
- Entrega syllabus el primer
da de clases.

GLOSARIO DE TERMINOS
Accin
Es la unidad desagregada de un procedimiento, puede ser de naturaleza fsica o
intelectual.
Certificado
Documento que se concede al completar cualquier ciclo o etapa de educacin
para acreditarlo.
Comisin
Grupo de personas a las Cuales se les encarga especficamente, el estudio y
presentacin de alternativas de solucin de una accin administrativa. Tiene
duracin determinada y produce con resultado especfico.
Constancia
Documento mediante el cual sinttica y fehacientemente se expresa alguna cosa
o asunto.
Diagrama de Bloques
Es una clase de Flujogramas. Es la representacin grfica de un procedimiento
que permite la visualizacin y/o anlisis, principalmente de los elementos:
documentos, acciones , recorridos y puestos de trabajo. Permite incluir los
elementos: tiempo y distancia.
Etapa
Es una parte importante de un procedimiento dentro de la cual se desarrolla un
conjunto de acciones secuenciales y/o paralelas que permiten el desarrollo de un
procedimiento. Conjunto de acciones realizadas en cada unidad orgnica que
interviene en el procedimiento.
Evaluacin
Determinacin del valor estimativo. Proceso permanente de comprobacin del
avance en el aprendizaje por parte de los participantes y de todos los factores
que lo condicionan y promueven.
Expediente
Conjunto de todos los documentos correspondientes a un asunto o negocio.
Flujogramas
Llamados tambin Fluxogramas o Diagramas de Flujo. Es la representacin
grfica de los procesos de trabajo ya sea en la situacin actual, as como de la
propuesta de un procedimiento.
El Flujograma contiene en forma detallada, las acciones que se siguen en la
ejecucin de una actividad, guardando coherencia con los respectivos
dispositivos legales, administrativos y/o normativos. Entre las ms conocidas
citamos: Diagrama ASME, Diagrama PLANUS, Diagrama LOUIS, Diagrama
HUMANS, Diagrama B.G., Diagrama de Bloques.
Grado acadmico
Nivel universitario que se alcanza como honor y evidencia de dominio en un
campo del conocimiento y habilita para el ejercicio acadmico. Se testimonia a
travs de un diploma.
Los Grados son: Bachiller, Magster y Doctor.
41

Jurado
Grupo de personas que se presenta para la obtencin de Ttulo Universitario y
Grado de Magster o de Doctor.
Mrito
Aquello que hace a alguien digno de aprecio o de recompensa.
Procedimiento
Es la secuencia de acciones concatenadas entre s, que se realizan en forma
secuente o simultnea y que permiten cumplir una finalidad u objetivo,
previamente determinados de la manera ms directa, oportuna y eficiente.
Profesional
Que ejerce especialmente una profesin u oficio. Por oposicin al aficionado.
Que vive de una determinada actividad.
Registrar
Anotar, inscribir o incluir algn asunto en un libro o Registro.
Secuencia
Serie ordenada de acciones que guardan relacin entre s, que se efectan en la
ejecucin de un actividad y que forman parte de un procedimiento.
Sustentacin
Accin de aclarar o ratificar el contenido del Informe, de Trabajo de Investigacin
o Tesis.
Syllabus
Documento que contiene el Plan de Aprendizaje a nivel de un curso, asignatura o
experiencia.
Tesis
Trabajo de investigacin que se presenta para la obtencin de Ttulo Universitario
y Grado de Magster o de Doctor.
Ttulo Acadmico
Ttulo expedido a nombre de la nacin, por las autoridades competentes, de
acuerdo a Leyes de educacin o instruccin en sus diversos grados, que acredita
la capacidad e idoneidad.
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LLAC

UNIVERSIDAD NACIONAL SAN LUIS GONZAGA DE ICA

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE LA FACULTAD

Dr. JUAN ALVA FAJARDO

Dr. FRANCISCO CHAPARRO ZAPANA

Mag. RULMAN FRANCO LINARES

Mag. CESAR A. MARTINEZ GARCIA

OFICINA GENERAL DE RACIONALIZACIN

MAG. MAURO RAMIREZ HERRERA

Lic. Adm. Luz Hernndez Herrera

OFICINA DE DISEO ORGANIZACION

Srta. Brenda I. Hernndez Pisconte

UNIVERSIDAD NACIONAL SAN LUIS GONZAGA DE ICA

OFICINA DE DISEO ORGANIZACIONAL

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OFICINA DE DISEO ORGANIZACIONAL

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OFICINA DE DISEO ORGANIZACIONAL

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OFICINA DE SECRETARIA ACADMICA

OFICINA DE DISEO ORGANIZACIONAL

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OBTENCIN DEL DIPLOMA

- Revisa y firma el diploma.

OF. DE SECRET. ACAD.

OFICINA DE DISEO ORGANIZACIONAL

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DIPLOMA DE TITULO PROFESIONAL

OFICINA DE DISEO ORGANIZACIONAL

UNIVERSIDAD NACIONAL SAN LUIS GONZAGA DE ICA

5.- ETAPAS DEL PROCEDIMIENTO

OFICINA DE DISEO ORGANIZACIONAL

UNIVERSIDAD NACIONAL SAN LUIS GONZAGA DE ICA

OBTENCIN DEL DIPLOMA

- Verifica los requisitos.

OFICINA DE DISEO ORGANIZACIONAL

UNIVERSIDAD NACIONAL SAN LUIS GONZAGA DE ICA

C.- OBTENCIN DE TITULO PROFESIONAL

OFICINA DE DISEO ORGANIZACIONAL

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OFICINA DE DISEO ORGANIZACIONAL

UNIVERSIDAD NACIONAL SAN LUIS GONZAGA DE ICA

- Prepara oficio y eleva

OFICINA DE DISEO ORGANIZACIONAL

- Llena y firma acta de

UNIVERSIDAD NACIONAL SAN LUIS GONZAGA DE ICA

C.- OBTENCIN DE TITULO

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OFICINA DE DISEO ORGANIZACIONAL

UNIVERSIDAD NACIONAL SAN LUIS GONZAGA DE ICA

- Revisa los requisitos.

- Elabora cronograma de sorteo

- Procede a revisin de examen.

- Propone al bachiller trabajo

- Solicita nuevo lugar

- Programa lugar y fecha

- Programa lugar y fecha de

OFICINA DE DISEO ORGANIZACIONAL

- Llena y firma Acta de

UNIVERSIDAD NACIONAL SAN LUIS GONZAGA DE ICA

C.- OBTENCIN DE TITULO

- Concluida y redactada monografa, presenta una solicitud dirigida al