Las sucursales y las agencias se pueden constituir en un elemento fundamental para la

economa y el logro de utilidades para la oficina principal, ya que son una forma importante
como medio de ampliacin de su campo de operacin. Dando a comprender cada uno de los
conceptos de Agencias, Sucursales y Casa Matriz, demostramos mediante casos prcticos sus
registros contables. Objetivo General Conocer la definicin, caractersticas, similitudes y
diferencias de Agencias, Sucursales y Casa Matriz para comprender las transacciones y su forma
de contabilizarlas en cada una de ellas. Objetivos Especficos Definir los conceptos de
Agencias, Sucursales y Casa Matriz. Enumerar las similitudes y diferencias de las Agencias
como de las Sucursales. Registrar contablemente las diferentes transacciones y registros que
se llevan en la Sucursal y Casa Matriz. Agencias, Sucursales Y Casa Matriz Las empresas
pueden expandir sus campos de accin y por lo tanto acrecentar sus ventas organizando
agencias o sucursales en territorios ubicados a alguna distancia de la oficina principal.
Tanto las agencias como las sucursales tienen caractersticas en cuanto a su organizacin,
administracin y control de las mismas ya que son muy diferentes las unas de las otras. Los
crditos, son concedidos por la casa central; las cuentas por cobrar se llevan en los libros de est
la cual a la vez se encarga de efectuar sus cobros.
Agencias Una agencia es una entidad, fsica o moral, que ejerce sus actividades con
independencia econmica y administrativa de la casa matriz. Distribuye los productos de un
tercero al cual se le conoce como Casa Matriz. Representa un importante instrumento de
desarrollo y crecimiento empresarial. No mantienen inventarios disponibles para vender en el
lugar donde se encuentran ubicados.
Caractersticas: Distribuyen productos de diferentes marcas y fabricantes. Cobran
comisin por las mercancas vendidas. No mantienen inventarios. Colocan pedidos, adems de
efectuar cobranzas y remitir el efectivo a la casa matriz.
Ventajas: Poca inversin en infraestructura. La comisin es un costo variable de ventas
para la Casa Matriz. Rpido crecimiento. Menores costos laborales, ya que estn sujetos a un
salario variable. No representan una cantidad significativa de gastos fijos, ni costos
adicionales.
Desventajas: Elevado porcentaje de pago de comisiones. Prdida de control. No existe
contacto directo con el cliente. Mayor cartera incobrable de clientes. Poca fidelidad de los
agentes. No se puede utilizar para todos los tipos de productos en el mercado.

Contabilidad de las Agencias Generalmente las operaciones de las agencias, de venta o

compra son operaciones del ente econmico, se registran conjuntamente en la oficina de la Casa
Matriz, las cuentas se deben llevar por separado con el fin de poder conocer el resultado por
localidad. Las Agencias son uno de los medios que se pueden utilizar para que una empresa
pueda extender o incrementar sus ventas. Sin embargo tanto las agencias como las sucursales
tienen sus propias formas de operacin a realizar, ellas pertenecen a un ente econmico
independiente o del que forma parte. Las funciones de una agencia no son muchas, solo
necesitan llevar un libro de caja en el que se registra el dinero recibido de la Casa Matriz por su
fondo propio y fijo y los pagos hechos con el mismo para sus gastos, estos gastos suelen llevarse
por duplicado.
Sucursales El establecimiento de sucursales consiste en crear extensiones de la misma
compaa en diferentes lugares en los que se efecten operaciones para los clientes. La casa
matriz necesita conocer la informacin financiera, los resultados de operacin y los cambios en
la posicin de cada una de las sucursales que integran su empresa, ya que constituyen un
elemento de juicio, imprescindible cuando existe la necesidad de abrir o cerrar sucursales, as
como para evaluar la administracin de cada una de ellas.
Caractersticas para la apertura de una sucursal: Jurdicamente son una extensin de la casa
matriz. Fiscalmente se considera que el contribuyente ha abierto un nuevo local, por lo que es
necesario presentar el correspondiente aviso a la Direccin Ejecutiva de Ingresos. Efecta su
propia facturacin. Por su naturaleza, tienen un local propio, por lo general tienen inventarios y,
de acuerdo con sus caractersticas, pueden o no llevar una contabilidad propia, que debe ser
integrada cada cierto tiempo a la de la casa matriz. El local y las inversiones necesarias para su
constitucin son aportados por la casa matriz. Aspectos financieros: Generan costos
variables en menor proporcin que los agentes, lo cual se debe a que no pagan comisiones por
ventas. Los costos fijos son ms elevados por la inversin en infraestructura. Debido a que el
total de la inversin es aportada por la casa matriz, los costos fijos con que opera son ms
elevados, lo que ocasiona un mayor apalancamiento operativo que genere un mayor potencial
de riesgo a bajos volmenes de venta. A volmenes altos el rendimiento se incrementa
rpidamente. La estructura financiera que presenta la empresa vista como un todo es mayor y
ms firme. Debido al monto de la inversin requerida, la empresa tendr ms activos y, segn el
financiamiento de los mismos, pondr presentar mayor firmeza financiera. Control de puntos de
venta. El trato con los clientes es directo, es decir, sin intermediarios, por lo que es ms fcil
detectar necesidades y evaluar el grado de satisfaccin de los mismos. Debido a los menores
costos fijos es posible que el margen de utilidad sobre las ventas sea ms elevado que cuando se
vende a travs de agentes. Sin embargo, el margen de rendimiento sobre la inversin puede no
ser tan elevado debido a la mayor inversin en activos fijos.

Las sucursales pueden ser:

Locales Forneas Sucursales Locales: Son las que se ubican en la misma ciudad que la casa
matriz. El establecimiento de este tipo de sucursales obedece a que en ocasiones es difcil para
el cliente acudir a las instalaciones de la casa matriz debido a la lejana o dificultad para llegar a
ella. Para proporcionar un mejor servicio y, evitar que el cliente acuda con los competidores, se
fundan sucursales en diversas partes de la misma ciudad. Una de las ventajas contables de esta
estrategia es que por su cercana, es posible centralizar diariamente en la casa matriz la
informacin generada por cada una de ellas as como los cortes de caja. Simplifica las
reposiciones de mercancas vendidas, gracias a lo cual la sucursal no necesita hacer compras
directas a los proveedores ni manejar cuentas de cheques. Desde el punto de vista financiero,
esto es sano debido a que evita saldos muy elevados en los bancos y en inventarios, adems,
permite un manejo ms eficiente de los recursos financieros de la empresa. Es posible que la
casa matriz desee llevar el control de las operaciones de la sucursal local como tctica para
reducir costos administrativos. En ocasiones y principalmente motivado por el tamao que
pueden llegar a alcanzar las sucursales locales, la casa matriz puede decidir descentralizar el
control administrativo de las sucursales mediante la delegacin de algunas funciones
administrativas en cada una de ellas. De esta manera, el funcionamiento de las sucursales
puede ser mucho ms gil y responder a las oportunidades ya los retos del entorno en el que
efecta su actividad. En el caso de que, la administracin de la casa matriz decida controlar e
integrar a su sistema contable y administrativo directamente los aspectos de operacin y
financieros de cada sucursal, por lo menos debe controlar los siguientes elementos:
Mercancas en existencia. Utilidades o prdidas generadas. Otros elementos que considere
necesarios. Para llevar este control, la casa matriz puede establecer cuentas especiales y
registros auxiliares para el registro de las ventas, costos y gastos originados por el
funcionamiento de cada sucursal. En la mayora de los casos, la existencia de mercancas debe
ser evaluada al costo ms los gastos incurridos para el traslado de las mismas a la sucursal, ya
que desde el punto de vista, la sucursal equivale a un almacn de la casa matriz. Sucursales
Forneas: Las sucursales forneas se utilizan cuando se desea abarcar mercados ubicados fuera
de la localidad en la que se encuentra la casa matriz. Aqu las sucursales funcionan de manera
similar a las locales, aunque la distancia que la separa de la oficina principal les permite y a
veces hace indispensable una mayor independencia. Este tipo de sucursales requiere de un
fondo de efectivo para su operacin, realizan un control propio de su cartera y en ocasiones
hacen sus propias compras en los casos que resultan ms prctico hacerlo directamente a los
proveedores en lugar de solicitar remesas de la casa matriz. Debido a la distancia, resulta ms
difcil la centralizacin diaria de la informacin contable, una solucin es comunicarse a travs de
una red de computadoras enlazadas por mdem, otra, utilizar el envo peridico de la

informacin a travs de un servicio de mensajera. Cuando las operaciones de la sucursal son

demasiado voluminosas; este envo diario de informacin no resulta prctico. En este caso lo
ms conveniente es que la sucursal posea su propia contabilidad, y enve cada cierto tiempo su
informacin contable a la casa matriz. El catlogo de cuentas que utilice la sucursal para el
registro de sus operaciones debe ser el mismo que el de la casa matriz ya que, las balanzas de
movimientos deben sumarse cada cierto tiempo y la uniformidad de las cuentas que se manejan
simplifica este procedimiento. Si una agencia desempea alguna de las funciones de una
sucursal o si una sucursal se halla sujeta a alguna de las restricciones que generalmente se
aplican a las agencias, se modifican necesariamente sus sistemas de contabilidad para
adaptarse a la situacin.
Tanto las agencias como las sucursales son medios para proyectar la organizacin de ventas en
territorio situados a alguna distancia de la oficina principal, pero aparte de estas caractersticas
en comn, la agencia y la sucursal difieren muchsimo en cuanto a organizacin, administracin
y control.
Diferencias entre una Agencia y una Sucursal Agencia Las agencias tiene un surtido de
muestras para que las vea los clientes, pero no mantienen existencias para hacer las entregas a
los clientes. Los pedidos, se envan a la casa central y es sta la que los sirve. Los crditos son
concedidos por la casa central, las cuentas por cobrar se llevan en los libros de la casa central,
sta efecta los cobros. El fondo fijo para los gastos de la agencia lo provee la casa central, lo
cual lo repone a medida que se agota. Las agencias no manejan ningn otro efectivo. Sucursal
Las sucursales mantienen existencias de mercaderas, la mayor parte de los cuales son
obtenidos en la casa central, pero parte de las cuales pudo haber comprado en otras empresas.
Las entregas se hacen de las existencias de la sucursal. Los crditos son concedidos por la
sucursal, las cuentas por cobrar se lleva en los libros de la sucursal, sta efecta los cobros.
Los cobros efectuados por la sucursal son depositados en un banco local para que los acredite a
la misma, el gerente de la sucursal extiende los cheques para pagar los gastos. Segn este
resumen las funciones de la agencia son poco ms o menos que un viajante, en cambio, la
sucursal desempea la mayor parte de las funciones de una empresa independiente, sujeta
solamente a la inspeccin y control de la casa central. Una agencia no necesita llevar un sistema
de contabilidad por partida doble. Lo nico que necesita es un libro de caja en el cual anotar el
dinero recibido de la casa central para su fondo fijo y los pagos hechos con el mismo para sus
gastos. El registro de pagos suele llevarse por duplicados.
Contabilidad de las Sucursales La contabilidad de la sucursal es ms complicada, llevan un
juego completo de libros, en el cual anotan las mercancas recibidas de la oficina principal, y las
adquiridas de otras empresas, las ventas, las cuentas por cobrar, las cuentas por pagar y los

gastos. El mayor de la sucursal contiene una cuenta denominada CASA MATRIZ, a la cual se
acredita todo aquello que se recibe de la oficina principal, y se debita lo que se enva a la misma.
La cuenta CASA MATRIZ es una cuenta de capital, que indica la inversin hecha por la casa
principal en la sucursal. En la oficina principal la cuenta que representa la inversin en la
sucursal es la cuenta SUCURSAL X que es una cuenta de activo. Cuando la sucursal cierra sus
libros traspasa la utilidad neta de la cuenta PERDIDAS Y GANANCIAS a la de CASA MATRIZ, como
un aumento de su responsabilidad ante la oficina principal; mientras que si existiera una prdida
neta, esta se cerrara contra la cuenta CASA MATRIZ, cargndola sufriendo esta cuenta una
disminucin. Transferencias Entre Sucursales Si se envan mercaderas de una sucursal a otra, o
si se transfiere de una a otra cualquier clase de activo, la sucursal que hace el envo o el
traspaso, debe cargar Casa Matriz, por el importe de lo enviado o traspasado; y acreditar en su
cuenta de activo correspondiente. La sucursal que recibe debe cargar a su cuenta de activo
afectada y acreditar Casa Matriz. La casa matriz debe cargar la cuenta de la sucursal que recibe
lo enviado y acreditar la cuenta de la sucursal que hizo el envo. Ninguna sucursal puede tener
cuenta en otra sucursal; ya que la cuenta puente en las sucursales es CASA MATRIZ. Casa
matriz. La casa matriz debe llevar un control contable de las ventas, costos y, en su caso, de los
gastos de cada agente, con el fin de calcular las comisiones, informacin estadstica de carcter
administrativo as como otros datos de relevancia. Cuando la casa matriz decide enviar
mercanca al agente, debe efectuarse un control especial de la mercanca en consignacin, ya
que la propiedad de sta es conservada por la casa matriz. Si la mercanca que se enva al
agente ya ha sido previamente vendida por ste, el importe de los fletes, seguros y dems
gastos originados por el envo deben considerarse como gastos de ventas. Si la mercanca es
enviada en consignacin, los gastos relacionados con la remisin deben ser considerados parte
del costo de la mercanca. Es conveniente llevar un control de esos gastos debido a que la
distancia de la casa matriz al domicilio del agente determina una mayor o menor utilidad neta
sobre las ventas. Es poco comn que las empresas utilicen sistemas manuales para realizar la
contabilidad, la seleccin de un adecuado programa de cmputo es primordial para un eficiente
desempeo de los sistemas de informacin contable y administrativo. Contabilidad de la Casa
Matriz Las cuentas que se utilizan para registrar el envo de efectivo a una de sus agencias se
denomina Caja Chica Agencia X y para registrar las muestras de productos en poder de la
agencia se maneja una cuenta de activo denominada Muestras de la Agencia X contra
Embarques para la Agencia. Registro de los gastos En el registro de los gastos pueden
presentarse dos casos particulares: 1- Que la Casa Matriz pague los gastos que correspondan a
la sucursal. Si la Casa Matriz en determinado momento paga los gastos que corresponden a la
sucursal est debe cargar los gastos respectivos y acreditar la cuenta Casa Matriz y en la casa
Matriz se registra un aumento a la cuenta Sucursal haciendo el debito respectivo y acreditando
la disminucin de Caja y Bancos 2- Que la Sucursal pague los gastos que corresponden a la

Casa Matriz. La Casa Matriz debe contabilizar el gasto efectuado y acreditar la cuenta Sucursal
para registrar su disminucin y la Sucursal carga la cuenta Casa Matriz y acredita la cuenta
Caja y Bancos.
Conclusiones: La Casa Matriz al tener una o varias sucursales se dar cuenta si es la forma
ms correcta de diversificar sus productos y si es rentable proceder a invertir para obtener
buenos resultados econmicos. Las sucursales realizan sus operaciones como una empresa
normal, independiente de la oficina principal, tambin pueden facilitarle la realizacin de muchas
transacciones como pagos, cobros, entre otros a nombre de la oficina principal. Toda sociedad
mercantil para ser lder en un pas, debe darse a conocer en las diversas partes del territorio
mediante el establecimiento de Agencias que le permitan expandir el producto o servicio a ser
ofrecido al pblico en general
Contabilidad detallada
6. Para llevar un buen control de las agencias es necesario abrir las siguientes cuentas: Fondo de
trabajo de la agencia, clientes de la agencia, ventas de la agencia,costo de venta de la agencia y
gastos de venta de la agencia. Para lograr mejor y mayor revelacin, se hace necesario crear
tambin

lallamada

cuenta

cliente

de

la

agencia.Es

importante

recordar

que

las

cuentasanteriormente descritas pertenecen a la casa matriz y que tan solo a efectos de

controlse

les

agregara

la

palabra

agencia

agente,

esto

no

quiere

decir

que

las

mismaspertenezcan a la contabilidad de la agencia. La cuenta Fondo de Trabajo de la Agencia es

una cuenta de origen deudor, querepresenta el valor nominal del fondo entregado a la agencia al
iniciar el ejercicio ydurante el ejercicio se acredita por el valor de los gastos pagados por la
agencia. Su presentacin en el balance general es dentro del grupo de los activoscirculante, ya
que forma parte del efectivo y por tratarse de un fondo con restriccionesformales en cuanto a
recurso o fin, debe mostrarse por separado. CONTABILIDAD DE LA CASA MATRIZ La casa matriz
debe matriz debe llevar un control contable de las ventas, costosy, en su caso, de los gastos de
cada agente, con el fin de calcular las comisiones,informacin estadstica de carcter
administrativo as como otros datos de relevancia. Este control puede ser realizado mediante las
cuentas denominadas costo deventas de agencias o agentes, gastos de ventas de agencias o
agentes y ventas deagencias o agentes. Cada una de estas cuentas debe tener una sub-cuenta
por cadaagencia o agentes. Para el control de los inventarios se puede utilizar elprocedimiento
de inventarios perpetuos. Cuando la casa matriz decide enviar mercanca al agente, debe
efectuarse uncontrol especial de la mercanca en consignacin, ya que la propiedad de sta
esconservada por la casa matriz. Si la mercanca que se enva a la agencias o agentes ya ha sido
previamentevendida por ste, el importe de los fletes, seguros y dems gastos acarreados por
elenvo deben razonarse como gastos de ventas.

7. Si la mercanca es enviada en consignacin, los gastos relacionados con laremisin deben ser
considerados parte del costo de la mercanca. Es convenientellevar un control de esos gastos
debido a que la distancia de la casa matriz aldomicilio del agente determina una mayor o menor
utilidad neta sobre las ventas. Los asientos a realizar por la casa matriz dependern de si la
gerencia deseadeterminar las utilidades netas. Sucursales Son centros de distribucin locales
que funcionan como unidades mercantilesseparadas, aunque estn siempre sujetas a la
autoridad de la casa u oficina principal,quien es el ente que determina el grado de
independencia que se le conceder a cadasucursal. Las normas y procedimientos generales de la
Empresa en s, sern siemprelos mismos que se aplicaran en las sucursales, pero puede
delegarse en ellas toda laautoridad que se requiera para la administracin de sus propias
operaciones. Elresultado de las operaciones de las sucursales, ser evaluado de acuerdo con
susEstados Financieros. Las sucursales pueden vender o prestar el servicio, facturar,manejar
efectivo recibido para cancelar sus propias compras o gastos. Las sucursales originan estados
financieros resmenes llamados EstadosCombinados, o Borradores Combinados, que son
borradores para efectos demostrar la situacin conjunta de la sucursal y de la Casa Central.
Dichos borradoresson extra-libros.Las principales caractersticas de las sucursales son: 1. No
tienen personera jurdica 2. Tienen mercancas para la venta (de la Casa Central o de otras
empresas) 3. Venden directamente (concede crdito, y realiza sus propios cobros) 4. Administra
sus dineros (efecta sus propios pagos) 5. Lleva libros de contabilidad (tienen un sistema
contable) 6. No tiene capital social. Existen 2 tipos de sucursales en las cuales tenemos:
Sucursales Locales:Son las que se ubican en la misma ciudad que la casamatriz. El
establecimiento de este tipo de sucursales obedece a que en ocasiones esdifcil para el cliente
acudir a las instalaciones de la casa matriz debido a la lejana o
8. dificultad para llegar a ella. Para proporcionar un mejor servicio y, evitar que elcliente acuda
con los competidores, se fundan sucursales en diversas partes de lamisma ciudad. Una de las
ventajas contables de esta estrategia es que por su cercana, esposible centralizar diariamente
en la casa matriz la informacin generada por cadauna de ellas as como los cortes de caja.
Simplifica las reposiciones de mercancasvendidas, gracias a lo cual la sucursal no necesita hacer
compras directas a losproveedores ni manejar cuentas de cheques. Desde el punto de vista
financiero, esto es sano debido a que evita saldos muyelevados en los bancos y en inventarios,
adems, permite un manejo ms eficiente delos recursos financieros de la empresa. Sucursales
Extranjeras:Las sucursales extranjeras se utilizan cuando sedesea abarcar mercados ubicados
fuera de la localidad en la que se encuentra la casamatriz. Aqu las sucursales funcionan de
manera similar a las locales, aunque ladistancia que la separa de la oficina principal les permite
y a veces hace indispensableuna mayor independencia. Contabilidad de las sucursalesLos
sistemas de contabilidad de sucursales contemplan las siguientes posibilidades: a. Registros
Centralizados en la Oficina Principal: En este caso las transacciones de la sucursal se registran en

los libros de laoficina principal o en libro separados. La sucursal deber remitir toda
ladocumentacin diariamente, o informes que detallen suficientemente las ventas, loscobros, las
compras, los gastos, etc. b. Registro separado en la Oficina Principal y en la Sucursal: En este
caso la sucursal lleva sus propios libros y mantiene un sistema deinformacin constante con la
Oficina Principal. Sobre ciertas operaciones que afectanla contabilidad de las dos unidades y, al
finalizar un perodo previamente establecido,la sucursal remite a la oficina principal sus Estados
Financieros a efectos de que sta,los revise y efecte el registro definitivo de los resultados
obtenidos por la sucursal.Este es el sistema ms utilizado.
9. Cuando la sucursal lleva sus propios libros abrir una cuenta que denominarCuenta Oficina
Principal; ocupa el lugar de la cuenta Capital de cualquier empresa. Adicha cuenta, se
acreditaran todas las remesas que se reciban de la central y lasutilidades que se obtengan en la
Sucursal. Por otra parte, se le debitarn todas lasremesas de fondos que haga la sucursal a la
central y las prdidas en sus operaciones. El saldo de la Cuenta Oficina Principal se llevar
tambin en una cuentarecproca, en la contabilidad de la Oficina Principal, que se denominar
Sucursal,convenientemente identificada, en la que se cargaran todas sus contribuciones a
lasucursal y las ganancias que le sean avisadas por la misma. Por otro lado, seacreditaran a esta
cuenta todas las remesas que reciba de la sucursal y las prdidasque sta le comunique.
Diferencias entre Agencia y Sucursal Agencias: 1. Tienen un surtido de muestras para que las
vean los clientes, pero nomantienen existencias para hacer las entregas a los clientes. Los
pedidos se envan ala casa central y sta la que los sirve. 2. Los crditos son concedidos por la
casa matriz, las cuentas por cobrar selleven en los libros de la casa matriz, sta efecta los
cobros. 3. El fondo fijo para los gastos de la agencia lo provee la casa matriz, la cual lorepone a
medida que se agota. La agencia no maneja ningn otro efectivo. Sucursales. 1. Mantiene
existencias de mercancas, la mayor parte de las cuales sonobtenidas en la casa central, pero
parte de las cuales puede haber comprado en otrasentidades. Las entregas se hacen de las
existencias de la sucursal. 2. Los crditos son concedidos por la sucursal; las cuentas a cobrar se
llevan aen los libros de la sucursal; sta efecta los cobros. 3. Los cobros efectuados por la
sucursal son depositados en un banco local paraque los acredite a la misma; el gerente de la
sucursal extiende los cheques para pagarlos gastos.
10. Una agencia ejerce las mismas funciones, pero ms o menos, que un viajante,en tanto la
sucursal desempea la mayor parte de sus funciones de una empresaindependiente, sujeta
solamente a la inspeccin y el control de la casa matriz. Si bien existen agencias y sucursales,
existen otros establecimientos que tienenalgunas de las caractersticas de ambas. Agencias que
ejercen algunas de lasfunciones de las sucursales, y sucursales sujetas a algunas restricciones
que se aplicana las sucursales. Si una agencia desempea alguna de las funciones de una
sucursal o si unasucursal se halla sujeta a alguna de las restricciones que generalmente se

aplican a lasagencias, se modifican necesariamente sus sistemas de contabilidad para adatarse

a lasituacin. Agencias y Sucursales segn las NIIF En lo que tiene que ver con las agencias y
sucursales, las NIIF se refiere en elIAS 14, que es lainformacin contable segmentada y la cual
tiene dos partes: Laprimera es lasegmentacin del negocio el cual es definido como un
componenteidentificableen una empresa que suministra un producto o servicio o un grupo
deellos que seencuentran relacionados y sometido a riesgos y rendimientos de otrogrupo
desegmentos. La segunda es la segmentacin por espacio geogrfico,definidocomo un
componente identificable de una empresa que suministra bienesyservicios dentro de un entorno
econmico especifico. Tambin se debe tener en cuenta que cuando una empresa posee
sucursal,ydebe

presentar

estados

financieros

consolidados

(IAS

27)

menciona

que

lacasaprincipal es la que debe hacer estos estados financieros elaborando losutilizandopolticas

contables uniformes para las transacciones. Al realizar losestadosfinancieros consolidaos, la
entidad combinar los estados financierosde lacontroladora (matriz) y sus subsidiaras por lnea,
agregando laspartidasque representen activos, pasivos, patrimonio neto, ingresosy gastos
decontenido similar, con el fin de que se presente la informacin financieradelgrupo, como si se
tratase de una sola entidad econmica.
11.

por

ltimo

seeliminaran

en

su

totalidad

los

saldos,

transacciones,

ingresos

ygastosintragrupo.El IAS 31 trata sobre las participaciones en negocios conjuntos,aborda

encierta medida a las agencias en cuanto se refiere en las actividades llevadasennegocio
conjunto; instituciones de inversin colectiva, como fondos de inversinuotras entidades
similares, y como bien se sabe, una agencia utiliza fondos dela casamatriz para su
funcionamiento. La operacin de un negocio enconjunto,algunas veces, implica tan solo el uso de
activos y otros recursos delosparticipantes del mismo, y no la constitucin de una sociedad
poracciones,asociacin

con

fines

empresariales

otra

entidad,

el

establecimiento

deunaestructura financiera independiente de los participantes. Bases Legales. Dependiendo de

la forma societaria que adopte la sucursal y si se decide queestastengan su propia personalidad
jurdica, estas debern cumplir con lasdisposiciones que prev el Cdigo de Comercio; es decir, si
adopta la forma desociedad en nombrecolectivo o en comandita simple, debe cumplir con los
mismosrequisitosestablecidos para las sociedades nacionales: documento constitutivo, registro,
etc. Si la formaadoptada es la de sociedad por acciones, deber registrarse en elRegistro de
Comerciodel lugar donde est la agencia o explotacin, y publicar en unperidico de la
localidaddel contrato social y dems documentos necesarios para laconstitucin de la
compaa,igualmente, acompaar para su archivo en el cuadernode comprobantes, los
estatutosde la compaa.Impuestos que deben honrar: 1. LISLR: Ley de Impuesto sobre la Renta.
2. IVA: Ley de Impuesto al Valor Agregado. 3. LOCTISEP: Ley Orgnica contra el trfico ilcito y el
consumo desustanciasestupefacientes y psicotrpicas. 4. LOCTI: Ley Orgnica de Ciencia,
tecnologa Innovacin. 5. Impuesto Municipal: En estos se encuentran: las tasas por el usode sus

bienes o servicios; las tasas administrativas por licencias oautorizaciones;los impuestos sobre
actividades econmicas de industrias, comercio yservicios; impuestos sobre inmuebles urbanos,
vehculos.
12. 6. Otras consideraciones:Obtencin del Registro nico de InformacinFiscal (RIF) ante el
servicio nacional integrado de administracin tributaria y aduanera (SENIAT). En el cdigo de
comercio se estipula en los siguientes artculos. Artculo 3. Se reputan en derecho comerciantes:
I. Las personas que teniendo capacidad legal para ejercer el comercio, hacen del su ocupacin
ordinaria; II. Las sociedades constituidas con arreglo a las leyes mercantiles; III. Las sociedades
extranjeras o las agencias y sucursales de stas, que dentrodel territorio nacional ejerzan actos
de comercio. Artculo 15. Las sociedades legalmente constitudas en el extranjero que
seestablezcan en la Repblica, o tengan en ella alguna agencia sucursal, podrnejercer el
comercio, sujetndose a las prescripciones especiales de este Cdigo entodo cuanto concierna a
la creacin de sus establecimientos dentro del territorionacional, a sus operaciones mercantiles y
a la jurisdiccin de los tribunales de laNacin. En lo que se refiera a su capacidad para contratar,
se sujetarn a lasdisposiciones del artculo correspondiente del ttulo de "Sociedades
extranjeras." Artculo 17. Los comerciantes tienen el deber. I. De participar la apertura del
establecimiento o despacho de su propiedad, porlos medios de comunicacin que sean idneos,
en las plazas en que tengan domicilio,sucursales, relaciones o corresponsables mercantiles; esta
informacin dar a conocerel nombre del establecimiento o despacho su ubicacin y objeto; si
hay personaencargada de su administracin, su nombre y firma; si hay compaa, su naturaleza,
laindicacin del gerente o gerentes, la razn social o denominacin y la persona opersonas
autorizadas para usar una otra, y la designacin de las casas, sucursales oagencias, si las
hubiere; II. De dar parte, en igual forma, de las modificaciones que sufra cualquiera delas
circunstancias antes referidas. III. (Se deroga).
13. Artculo 230. Si en el acto constitutivo de la compaa slo uno o algunos delos socios han
sido autorizados para obrar y firmar por ella, slo la firma y los actosde stos bajo la razn social,
obligan a la compaa. Todo socio cuyo nombre est incluido en la razn social, est autorizado
paratratar por la compaa y obligarla. Las limitaciones que se establezcan en los poderes del
socio administrador notienen efecto respecto a terceros. Cuando la limitacin de poderes es de
laadministracin de alguna agencia o sucursal, rige lo dispuesto en el artculo 95. Afalta de
disposicin especial en el contrato socia se entiende que todos los sociostienen la facultad de
obrar y firmar por la compaa. Artculo 354. Las sociedades constituidas en pas extranjero, que
tengan en laRepblica el objeto principal de su explotacin, comercio o industria, se
reputarnsociedades nacionales. Las sociedades que constituidas tambin en pas extranjeroslo
tuvieren en la Repblica sucursales, o explotaciones que no constituyan suobjeto principal
conservan su nacionalidad, pero se les considerar domiciliadas enVenezuela. Unas y otras

sociedades, si son en nombre colectivo o en comandita simple,deben cumplir con los mismos
requisitos establecidos para las sociedades nacionales;y si son sociedades por acciones,
registraron en el Registro de Comercio del lugar donde est la agencia o explotacin, y
publicarn en un peridico de la localidad, elcontrato social y dems documentos necesarios a la
constitucin de la compaa, conforme a las leyes de su nacionalidad, y una copia debidamente
legalizada de los artculos referentes a esas leyes. Acompaarn, adems, para su archivo en el
cuaderno de comprobantes, los estatutos de la compaa.
ASPECTOS LEGALES.
Cdigo

Tributario

en

el

Art.

96

dice:

"Cuando

los

sujetos

pasivos

poseansucursales

establecimiento o agencia que conformen junto a la casa matriz una solaEntidad o persona
jurdica, debern presentar una sola declaracin tributaria y conformarlos datos en forma
consolidada, sin perjuicio de que la Administracin Tributaria puedasolicitar la informacin
desagregada por agencia, sucursales, establecimiento o centros decostos.
3.

Ley

de

impuesto

la

transferencia

de

bienes

muebles

la

prestacin

de

servicios.Responsabilidad de matriz y sucursales.Cuando el contribuyente realice sus actividades

a travs de una casa matriz local consucursales o agencias, la capacidad y responsabilidad como
contribuyente estar radicadaen la casa matriz.
CONTABILIDAD PARA SUCURSALES Y AGENCIAS.SUCURSALES
En la contabilidad de sucursales no aparece una cuenta de capital sino una cuentadenominada
Casa Matriz, Cuenta Inversin" que muestra el importe de las inversionesefectuadas por la
matriz en la sucursal.En la contabilidad de la matriz, se debe abrir la cuenta, Sucursal, Cuenta
Corriente. A continuacin se detalla el movimiento de las cuentas antes mencionadas: Sucursal,
Cuenta Corriente Se carga: Se abona: - Al iniciar el ejercicio: - Durante el ejercicio: - Con el
importe de su saldo - Con el valor nominal de las remesas de efectivo que la deudor, que
representa la sucursal efecte a la Matriz. inversin neta de la matriz en la sucursal. - Con el
valor de la mercadera - Durante el ejercicio: que la sucursal devuelva o - Con el importe del
valor remita a la matriz. nominal del efectivo que la - Con el valor de los pagos matriz enve a la
sucursal. realizados a la sucursal por - Con el valor del precio de la orden y cuenta de la matriz
mercadera que la matriz enve a la sucursal.
4. - Al finalizar el ejercicio: - Con el valor de los pagos - Con el valor de la prdida realizados por
la matriz neta del ejercicio obtenido por cuenta de la sucursal. Por la sucursal. - Al finalizar el
ejercicio: - Con el valor de la utilidad neta del ejercicio obtenida por la sucursal.Saldo:Su saldo es
deudor y representa el valor de la inversin que la matriz efectu en la sucursal,sumado,
(disminuido) de la utilidad (prdida) neta del ejercicio, obtenida por la sucursal.Presentacin:En

virtud de que en esta cuenta se registra la inversin de la matriz en la sucursal, la cualincluye

efectivo, mercadera, bienes muebles e inmuebles, equipo, etc. La presentaremos enel balance
de situacin general en el activo no corriente.En la contabilidad de la sucursal se deber abrir
una cuenta denominada: Casa Matriz, Cuenta Inversin Se carga: Se abona: - Durante el
ejercicio: - Al iniciar el ejercicio: - Con el valor nominal de las - Con el valor de su saldo acreedor,
remesas de efectivo que la que representa la inversin neta de Sucursal enve a la casa matriz.
La matriz en la sucursal. - Durante el ejercicio: - Con el valor de la mercadera, - Con el valor
nominal del efectivo,
5. Que la sucursal devuelva o Que la matriz enve a la sucursal. remita a la matriz. - Con el valor
del precio de las - Con el valor de los pagos realizados mercaderas que la matriz enve a la a
terceros por cuenta y orden de la sucursal. matriz. - Al finalizar el ejercicio: - Al finalizar el
ejercicio: - Con el valor de la utilidad neta del ejercicio obtenido por la sucursal. - Con el valor de
la prdida neta del ejercicio obtenida por la sucursal.Saldo:Su saldo es acreedor y representa el
valor de la inversin que la matriz efectu en lasucursal, sumado, (disminuido) de la utilidad
(prdida) neta del ejercicio, obtenida por lasucursal.Presentacin:En virtud de que en esta cuenta
se registra la inversin de la matriz en la sucursal, la cualincluye efectivo, mercadera, bienes
muebles e inmuebles, equipo, etc. Es decir, lainversin neta en la sucursal la presentaremos en
el balance de situacin general en laseccin que le correspondera al capital contable.Nota: La
aplicacin de estas cuentas se refleja en el caso prctico.CONTABILIDAD PARA AGENCIAS.La
contabilidad

de

las

agencias

es

independiente

debido

que

stas

cuentan

con

personerajurdica, as como tambin independencia econmica y administrativa. La agencia y

lamatriz guardan relacin en el sentido que puede existir entre ellas convenios, en los cualesla
matriz cede la exclusividad de un bien o servicio a la agencia. Algunos ejemplos deagencias en
nuestro medio son: agencias de viajes, empresas de depsitos de bebidas, etc.
6. Una peculiaridad de los agentes de venta es que su actividad est en funcin de unacomisin
con relacin a las mercaderas vendidas.Nota: los registros contables para la agencia no se
reflejan en este caso porque es igual alos costos de la casa matriz.MERCADERAS TRATADAS A
PRECIO DE COSTO.Este caso se da cuando la matriz enva mercaderas a la sucursal, la cual tiene
que serregistrada por la matriz y la sucursal a precio de costo, para satisfacer las necesidades
delmercado que atiende.Para una mayor comprensin ver partida N 3 de la contabilizacin de
sucursaldel caso prctico.MERCADERAS TRATADAS A PRECIO DISTINTO DEL COSTO.Este mtodo
se usa a veces con el fin de que el gerente de la sucursal no se entere delcosto de las
mercaderas vendidas y, en consecuencia desconocern las utilidades de lasucursal.NORMAS
INTERNACIONALES DE CONTABILIDAD APLICABLE 1 Y 2.Norma 1: Presentacin de Estados
Financieros.Balance:Identificacin de los estados financieros.Prrafo 46: Adems los datos que
siguen han de ser consignados en lugar destacado, y serepetirn cuantas veces sean necesarias

para una correcta comprensin de la informacinpresentada:a) El nombre u otro tipo de

identificacin, de la empresa que presenta la informacin.b) Si los estados financieros
pertenecen a un empresario individual o a un grupo de empresas.
7. c) La fecha de cierre o el periodo de tiempo cubierto por el estado financiero, segn resulte
apropiado en funcin de la naturaleza del mismo.d) La moneda en la que se presenta la
informacin.e) El nivel de precisin utilizado en la presentacin de las cifras de los estados
financieros.La empresa ha hecho la distincin en cuanto a la presentacin de sus activos y
pasivos encorriente y no corriente, segn prrafo: 53, 57, 58, 60 y 63 (ver pg. 64).Informacin a
revelar dentro del cuerpo del balance.Prrafo 66: Como mnimo, en el cuerpo del balance se
deben incluir lneas con los importesque correspondan a las siguientes partidas:a) Propiedades,
planta y equipoc) Inversiones financieras (excluidas las mencionadas en los apartados d y g).e)
Inventariosf) Deudores comerciales (clientes)g) Efectivo y equivalentes de efectivoh) Cuentas por
pagar (impuesto por pagar)j) Provisionesn) Capital emitido y reservas
8. Estado de resultados: NIC 1: Presentacin de estados financieros.Informacin a revelar en el
cuerpo del estado de resultados.Prrafo 75: Como mnimo, en el cuerpo del estado de resultados
se deben incluir lneas conlos importes que correspondan a las siguientes partidas:a) Ingresosb)
Resultados de la operacine) El costo por impuesto sobre las ganancias i)Ganancias o prdida
neta del periodoPrrafo 82: La clasificacin de los gastos se ha hecho en funcin del costo de
ventas.NIC 2: InventariosInformacin a revelar:Prrafo 34: En los estados financieros se debe
revelar la siguiente informacin: c- El valoren libros de los inventarios que han sido medidos
utilizando el valor neto realizable.Valor Neto Realizable: Es el precio estimado de venta de un
activo en el curso normal dela operacin, menos los costos estimados para terminar su
produccin y los necesarios parallevar a cabo su venta.