UNIVERSIDAD MUNDO MAYA

PROYECTO
Rentalo
Johan Alexis Abello Sanz

2014

[Escriba la direccin de la compaa]

Proyecto DE UN HOTEL RENTALO

OBJETIVO
Tener En Todo Momento La Mejor Disposicin Para Atender A Nuestros Clientes
Ofrecer La Tranquilidad Y El Descanso Para Todas Las Personas Que Se Hospeden En
Nuestras Habitaciones
Implementar Estrategias Para Mejorar Cada Dia Nuestros Servicios
Distinguirnos Por La Honestidad, Hospitalidad Y Buen Servicio Que Brindamos.
Misin
Rentalo Tiene Como Misin Ser La Comunidad En Internet Por Excelencia Para Encontrar Un
Producto En Renta, Poniendo En Contacto A Personas Que Desean Rentar Con Personas Que
Tienen Productos Para Ser Rentados.
Visin
Rentalo Tiene Como Visin Ser El Principal Promotor De Una Comunicad De Rentas Por
Internet En Mxico Y Latinoamrica; Que Permita Generar Mayores Ganancias A Las
Compaas E Individuos Que Anuncian Sus Productos En Renta, Fomentando Tambin
El Ahorro En Aquellas Personas Que Desean Adquirir Ese Producto (Al Rentarlo Y No Tener
Que Comprarlo).
Filosofa Rentalo
Promovemos El Concepto De Rentar En Vez De Comprar:
o

Reduccin De Gastos: Al Adquirir Un Producto De Uso Temporal Para Satisfacer La

Necesidad De Un Usuario De Nuestra Comunidad, Con Lo Cual Se Reduce El
Consumismo, Al No Tener Que Comprar Ese Producto Que A Mediano, Largo Plazo Deje
De Usarse.
Nuevas Oportunidades De Negocio: Para Aquellas Compaas Que Dejan De Vender En
Momentos De Crisis Mundial; Lo Que Se Traduce En Altos Inventarios Que No Logran
Colocar En El Mercado. La Opcin Es Rentarlos Para Recuperar Costos De Produccin E
Inclusive Generar Mayores Ganancias En Esta Modalidad.
Anunciarse En El Momento: Al Informar Oportunamente A Personas Sobre Bienes
Que Estn Disponibles Para Ser Rentados, Se Logra Colocar Ms Rpido Esos Bienes
Ofertados Por Individuos O Negocios De Renta (Ejemplo: Bodegas, Casas,
Departamentos, Oficinas, Terrenos, Etc)

ORGANIGRAMA

GERENTE

SUB GERENTE

ADMINISTRACION

COMPRAS DE
INSUMOS

SERVICIOS GENERALES

RECEPCION

MANTENIMIENTO

EMPLEADO 1

Actualmente Trabajamos Sin Ningun Tipo De Sofware Ya Que Como Somos Una
Microempresa Dedicada A La Rentas De Habiataciones, Estamos Trabajando Con Excel
Y Facturas Manual.

Nuestra empresa no cuentas con un software actual de administracin ,a partir de

hay surge la necesidad de adquirir un nuevo software ,que no permita la facturacin y
administracin fcil manejo de la misma aplicacin .tomando en cuenta estos puntos
hemos investigado referente a un nuevo programa que nos permita cumplir con todas
estas carencias y mejorar de manera positiva nuestra empresa .
Tomando en cuenta que la implementacin genera

.-cambios notables de sistemas

.-costos de implementacin
.-costos de asesoras o capacitacin

Objetivo De Un Estudio De Factibilidad del nuevo software

.- Cubrir La Metas Con Los Recursos Actuales En Las Siguientes Areas.

ADMINISTRACION
GERENCIA
DPTO GENERAL
FACTURACION

Factibilidad Tcnica.

Mejora Del Sistema Actual:

La mejora del sistema que intenta optimizar y aumentar la calidad de un producto,

proceso o servicio. Es mayormente aplicada de forma directa en empresas de

manufactura, debido en gran parte a la necesidad constante de minimizar costos

de produccin obteniendo la misma o mejor calidad del producto.
Disponibilidad De Tecnologa Que Satisfaga nuestra Necesidades.
El trabajo presenta una tecnologa para la satisfaccin de las necesidades profesionales que incluye
un procedimiento para la determinacin de necesidades profesionales, un sistema de superacin para
satisfacer las necesidades y una evaluacin del rendimiento docente de los profesionales, una
evaluacin del producto y una evaluacin de impacto en el entorno social del profesional

-Obtencion De Capacitacin Y Empleo De Sistema

Consiste en obtener cursos y al final entrega del certificado de capacitacin profesional

Factibilidad Econmica.
Tiempo Del Analista.
En primera instancia a la administracin del tiempo real del que dispone el analista.
Costo De Estudio.
costos es el anlisis que se realiza con los costos de productos, programas, etc. y sirve para
muchos propsitos. En l se deben examinar todos los recursos, especialmente cmo se usa el
personal.Prodria servir para tomas de decisiones futuras .
Costo Del Tiempo Del Personal.
La eficiencia que se alcance en este rubro tendr efectos directos sobre el costo y la
efectividad de la eleccin en general. Entre los gastos especficos que se debern tener en
cuenta estn los siguientes:

Los salarios del personal permanente as como costos adicionales correspondientes a

tiempo extra y comida.

Los honorarios para el personal eventual, tanto en oficinas centrales como en campo, y
los pagos relacionados con capacitacin, tiempo extra, viajes y comidas..

Cualquier costo adicional por reclutamiento de personal eventual.etc.

inevrsion de divisas

Invertir en divisas es una alternativa de inversin que consiste en comprar divisas

tales como dlares, euros, yenes o libras, con el fin de esperar a que incrementen
su valor, venderlas, y as obtener una ganancia.

Factibilidad Operativa.
- Operacin Garantizada.
- Uso Garantizado.

SOFTWARE A IMPLEMENTAR EN NUESTRA MICROEMPRESA

SYSME TPV: Es un software para la gestin del punto de venta, clientes, facturacin y almacn.
Adaptado a terminales / pantallas tctiles y a lectores de cdigos de barras.

Completo pero fcil de usar: Sysme Tpv ofrece una gestin completa sobre las ventas y stock del
negocio, no obstante, su interfaz de usuario claro y sencillo es muy fcil de usar y entender, no son
necesarios avanzados conocimientos informticos para trabajar con Sysme Tpv.

Potente pero rpido: Cada accin con Sysme Tpv genera multitud de operaciones como clculos de
stock, registro de apuntes, generacin de documentos ..etc., todas estas operaciones son transparentes
para el usuario y son ejecutadas en milisegundos.

Tctil y/o cdigo de barras y/o teclado y ratn: Sysme Tpv puede trabajar con pantallas tctiles,
con lectores de cdigos de barras o simplemente con un teclado y ratn, por tanto, no es requisito
realizar inversiones para comenzar con Sysme Tpv.

Propiedades Destacadas
Lista de las funcionalidades ms importantes de Sysme Tpv agrupadas por apartados de gestin, ventas,
catlogo, stock, hostelera y administracin:

Gestin de Ventas
Terminal de ventas (tpv) adaptado a pantallas tctiles, lectores de cdigos de barras,
visores/display de cliente y cajones portamonedas.

Genera tickets/facturas simplificadas de venta directa o facturas asignadas a clientes

Gestin de formas de pago/cobro
Mltiples formatos de tickets configurables (ticket, ticket regalo etc)
Administracin de clientes agrupados por tipos
Administracin de empleados y permisos especiales
Gestin y anulacin de tickets y facturas
Gestin de mltiples puntos de venta (cajas)

 Gestin de turnos de trabajo (aperturas y cierres de caja en una misma jornada de trabajo)
Movimientos de efectivo
Informes de ventas por empleados, categoras, productos, impuestos, fechas, horas

Gestin del Catlogo

Gestin de productos por categoras con mltiples niveles de organizacin
Gestin de productos compuestos
Opciones de combinacin de productos en tiempo real con diferentes tipos de combinacin
Impresin de etiquetas de cdigos de barras
Gestin de tarifas especiales
Gestin de promociones y cupones descuento

Gestin de Stock
Multi-Almacn
Informe de stock por parametros
Traspaso de productos entre almacenes
Gestin de Inventarios
Entrada de albaranes de proveedores
Facturas de proveedores

Modulo de Hostelera
Gestin de mesas y comedores
Gestin de reservas de habitaciones
Enva tickets a cocina
Notas de cocina para el chef

Administracin
Multipuesto / trabajo en red (1 pc = 1 licencia)
Gestin de copias de seguridad
Configuracin de opciones de comportamiento del software
Configuracin de perifricos (visor, cajn portamonedas, impresora)

EMPRESAS Y SECTORES QUE DONDE SE IMPLANTA EL

SISTEMA
Empresas y Sectores
Sysme Tpv de forma general es til en cualquier empresa que disponga de puntos de venta directa al
publico, con sus mltiples opciones de configuracin que definen el comportamiento del programa, es
capaz de operar en empresas tan distintas como un hotel y una zapatera.

Empresas Hosteleras
Sysme Tpv incluye un completo mdulo para empresas hosteleras mediante el cual ofrece gestiones,
apartados y comportamiento para dar respuesta a las necesidades especificas para el sector de la
hostelera.

Bares, Cerveceras y Cafeteras

Restaurantes, Comida Rpida y Servicio a Domicilio
Pubs y Discotecas
Hoteles, Casas Rurales y Hostales

Tiendas y Comercio Minorista

La rapidez del terminal de ventas tanto en bsquedas manuales como con la operativa con lectores de
cdigos de barras unido al completo control de stock convierten a Sysme Tpv en la herramienta perfecta
para la gestin de comercios minoristas.

Comercio minorista
Tiendas de Moda y Calzado

Alimentacin
La integracin con balanzas tanto automticas (conectadas al equipo) como autnomas (que emiten tckets
con cdigo de barras) junto con las propiedades de composicin de productos son aspectos que contempla
Sysme Tpv a la hora de trabajar en comercios del sector de la alimentacin.

Supermercados
Panaderas y Pasteleras
Fruteras y Carniceras

Requisitos del sistema

Sistema Operativo
Sysme Tpv es un software para Windows y es compatible con:

Windows Xp
Windows Vista
Windows 7
Windows 8 Pro (no RT)
Windows Server (2003 y 2008)
Windows Pos Ready / Windows Embebed / 2009 y 7

Requerimientos del Sistema

Sysme Tpv ha sido diseado para trabajar tanto en PCs actuales que disponen de una capacidad de
proceso sobrada como en Terminales Tpv cuya principal virtud es la resistencia, robustez y fiabilidad

dejando en un segundo plano el rendimiento. Esto indica que los requerimientos para que Sysme Tpv
funcione de una manera fluida son mnimos:

Procesador Mnimo: Intel Celeron 1.5 Gz

Memoria RAM Mnima: 512 MB
Espacio libre en HD: 200 MB

Algunas pantallas de muestra del sistema a implementar

Algunas estrategias de negocio se implementaran

EL plan de marketing

El plan de marketing es la herramienta bsica de gestin que debe utilizar toda empresa orientada al mercado
que quiera ser competitiva. En su puesta en marcha quedarn fijadas las diferentes actuaciones que deben
realizarse en el rea del marketing, para alcanzar los objetivos marcados. ste no se puede considerar de
forma aislada dentro de la compaa, sino totalmente coordinado y congruente con el plan estratgico, siendo
necesario realizar las correspondientes adaptaciones con respecto al plan general de la empresa, ya que es la
nica manera de dar respuesta vlida a las necesidades y temas planteados.
Sin un plan de marketing nunca sabremos cmo hemos alcanzado los resultados de nuestra empresa, y por tanto,
estaremos expuestos a las convulsiones del mercado.

Comunicacin
Hay que definir de qu manera se va a comunicar el producto para que los potenciales clientes
se
convenzan de la importancia. El mensaje a transmitir tiene que ser claro respecto de lo
que se quiere instalar en la sociedad: la importancia de la responsabilidad individual..

FACTORES INTERNOS

FORTALEZA

OPORTUNIDADES

. La Excelente Infraestructura

-Baja Imagen De Honestidad

- Poner A La Gente En Primer Lugar

Y Transparencia De Otras Personas

DEBILIDADES
- El rea Donde Se Ubica Es Incmodo

-Precios Mas Bajos Delmercado

-Demanda De Habitaciones
AMENAZAS

-FO MAXI MAXI

-Competitividad

Altas Demanda S De Habitaciones

La Competencia De Precios Bajos

FA MAXI MINI

DO MINI-MAXI
-Alcanzar Excelente Imagen

DA MINI MINI

Desarrollar alto grado de competividad buscar calidad totalcomo empresa

informe financiero de la empresa es una herramienta fundamental, pues permite conocer cul
es la situacin econmica y financiera de la empresa
ste tendr en cuenta los aspectos cuantitativos y cualitativos de la empresa, por eso se debe
comparar las cifras con las metas, explicar el porqu de cierta tendencia, o el aumento o
disminucin de las partidas de los estados.
Para presentar este informe se tendrn en cuenta las razones de liquidez, la rentabilidad,
gestin y endeudamiento.
Razones de Liquidez
Sirve para conocer si la empresa est en la capacidad de poder cancelar sus
obligaciones a corto plazo.
Razones de Endeudamiento
Permite conocer cmo est operando la empresa, si su financiamiento proviene de la
contribucin de loa Accionistas o de los Acreedores. Permite conocer la solvencia de la
empresa. (Razn de endeudamiento del Patrimonio, Razn de endeudamiento del Activo,
Razn de Endeudamiento a Corto plazo)
Razones de gestin
Son el medio por el cual se evala el nivel de actividad de la empresa, y permite medir
la eficiencia en la gestin de los recursos financieros de la empresa

Razones de Rentabilidad
Sirve para conocer cmo contribuye la gestin de la empresa para poder remunerar los
capitales propio o ajenos colocados dentro de le empresa. Es una razn que permite
conocer en qu porcentaje de las ventas, el patrimonio o la inversin estn generando
utilidades, y de esa manera se evala cmo la gerencia crea utilidad con los recursos
que posee.

Este anlisis se presenta con cuatro partes inamovibles:

Antecedentes
Presentar a la empresa mencionando su actividad y los objetivos
del informe.

Estado de ganancias y prdidas

Estructura y evolucin de los ingresos, costos y gastos y anlisis
del resultado del ejercicio.

Flujo de fondos
Anlisis de cambios en la situacin financiera.

Resultados de las Razones Corrientes

Razones de Liquidez, endeudamiento, gestin y rentabilidad.