BIBLIOTECA FUNDACIN UNIVERSITARIA CATLICA LUMEN GENTIUM

GUIA ELABORADA: Wbeimar Cano Restrepo

GUIA RPIDA PARA LA PRESENTACIN DE TESIS Y TRABAJOS DE GRADO

EN FORMATO DIGITAL

PRESENTACIN

Esta gua describe mediante diez (6) pasos, las recomendaciones mnimas para la
presentacin de tesis y trabajos de grado convencionales en formato digital, de
manera que correspondan con los procedimientos y normas.
En trminos generales, se acogen los requisitos obligatorios establecidos por las
normas tcnicas colombianas NTC 1486:2008, Cualquier discrepancia encontrada
en este documento se podr solucionar consultando directamente las normas
mencionadas.
Los ejemplos prcticos de esta gua estn basados en la utilizacin del procesador
de textos Microsoft Word 2007, 2010 y office 365 y del programa Acrobat
Professional 8.0 El manejo de esta gua requiere que las personas tengan
conocimientos bsicos y experiencia previa en el manejo de procesadores de
texto.

Fecha: Marzo 24 2009

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1. Configurar pgina

Configure las mrgenes como se muestra en la figura:

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Esquema de mrgenes NTC 1486 (Sexta actualizacin)

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CONTINUACIN DE PGINA

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ESQUEMA DE LA CUBIERTA

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ESQUEMA DE LA PORTADA
PARA MAS INFORMACION CONSULTAR EL LIBRO TRABAJOS ESCRITOS
Seleccione el tamao Letter o Carta:

1.3. Interlneas

El trabajo se escribe a una interlinea 1.5 y despus de punto aparte a dos

interlneas sencillas, cuando es punto seguido se deja un espacio.

1.4 Redaccin
La redaccin es impersonal y genrica.

1.5 Fuente y tipo de letra

Se sugiere Arial 12

(Nmero de las pginas debe ser a 2 cm y centrado)

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2. Configurar estilos
La manera ms prctica de escribir una tesis con un procesador de textos, es
hacerlo trabajando con estilos. Trabajar con los Estilos le permitir ahorrar
tiempo en la aplicacin de formatos al texto y generar

tablas de contenido

automticas. Los estilos en Microsoft Word estn localizados en el siguiente men:

Recuerde que el estilo predeterminado de texto de Microsoft Word es Normal. No

obstante, usted puede confirmar el tipo de estilo de un fragmento de texto,
haciendo clic sobre el texto y mirando en el men de estilos aquel que se
encuentre enmarcado en amarillo:

Para aplicar un estilo a un fragmento de texto, usted debe primero seleccionar el

texto a modificar y luego hacer clic sobre el estilo deseado. En esta gua se
muestra la manera de configurar los estilos Titulo 1, Titulo 2 y Normal. El estilo
Ttulo 1 debe aplicarlo a los captulos (divisiones de primer nivel). El estilo Ttulo
2 debe aplicarlo a los subcaptulos (divisiones de segundo nivel).

El estilo

Normal debe aplicarlo al resto del texto de la tesis.

2.1 Configurar estilo Normal

Haga clic derecho sobre el estilo Normal seleccione la opcin Modificar.

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Seleccionar fuente Arial, tamao 12 y justificar el texto

Configure el prrafo de la siguiente manera:

Haga clic en el botn de Formato y Elija la opcin Prrafo. En Alineacin
seleccione la opcin Justificada, Espaciado 12 puntos e Interlineado, 1.5, tal
cual como lo muestra la imagen.

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Configure las opciones que se muestran en la figura:

Guarde el documento.

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2.2.

Configurar estilo Titulo 1

Seleccione la opcin Ttulo 1 con el clic derecho y luego Modificar

Configure los ttulos para que siempre queden en fuente Arial y tamao 12

Haga clic en el botn Formato y luego en Prrafo

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Configure las opciones como se muestran en la siguiente imagen:

2.3.

Lneas y saltos de pginas.

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Normalmente aparecen las tres primeras opciones seleccionadas, seleccione la

cuarta, Salto de pgina anterior.

2.4.

Configurar estilo de Ttulo 2

Seleccione la opcin Ttulo 2 con el clic derecho y luego Modificar

Seleccione la fuente Arial, tamao 12, color automtico y alinear a la izquierda

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Configure las opciones que se muestran en la figura:

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3. Agregar nmeros de pgina.

Las hojas preliminares del trabajo se cuenta pero no se deben enumerar segn la
NTC 1486, para esto debe ser muy cuidadoso y seguir las siguientes
instrucciones, las pginas se deben enumerar a partir de la introduccin.
Ubquese en la pestaa Diseo de pgina, haga clic en el botn Saltos, se
desplegar un men con opciones Saltos de pgina y Saltos de seccin escoja
la opcin Pgina siguiente en Saltos de seccin.

Site el cursor en la pgina de Introduccin del trabajo, luego haga clic en la

pestaa Insertar despus en Nmero de pgina, debe escoger la opcin Final
de pgina y Nmero sin formato y centrado.

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Asegrese de que el botn Vincular al anterior est desactivado y despus borre

el nmero de la pgina anterior. De esta manera borrar todos los nmeros de
pgina de los preliminares, pero la numeracin contina y se muestra a partir de la
introduccin:

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4. Insertar tabla de contenido automtica

Haga clic en la pgina siguiente a la pgina de agradecimientos. Luego, en el

men Referencias, haga clic en Tabla de contenido y luego en Tabla automtica
1:

Recuerde que para generar las tablas de contenido de manera automtica,

usted debe haber aplicado previamente los estilos Ttulo 1 y Ttulo 2 a los
captulos de su trabajo.

5. Trabajar con imgenes

Cada imagen incluida dentro de la tesis deber contar con su respectivo nombre.
Agregue el nombre de cada imagen de la siguiente manera:

Seleccione la imagen y en el men Referencias, haga clic en Insertar ttulo.

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Seleccione la imagen y en el men Referencias, haga clic en Insertar ttulo.

Haga clic en el botn aceptar. Si tiene que cambiar el nombre del rtulo, haga clic
en el botn nuevo rtulo y digite el nombre que corresponda.

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Inmediatamente aparecer el rtulo al pie de la imagen. Digite el nombre de la

imagen que corresponda
Figura 1 Edificio Acadmico

Fuente : Autor

Seleccione el texto del rtulo y aplique el estilo Normal:

6. Insertar ndices de imgenes, tablas o cuadros.

Una vez haya completado el paso anterior con todas las ilustraciones, tablas o
figuras de su trabajo, haga clic en el men de Referencias y luego en Insertar
tabla de ilustraciones

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El procedimiento es el mismo para aadir ndices de tablas, figuras u otros rtulos

personalizados, solamente tiene que cambiar la etiqueta, tal como se muestra en
la figura:

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