Evaluacin y Administracin de Proyectos

Actividad No. 1
Investigacin
Introduccin
La gestin de proyectos es una disciplina de gestin que se est implantando de forma
generalizada en el entorno empresarial y consiste en la aplicacin de conocimientos,
metodologas, tcnicas y herramientas para la definicin, planificacin y realizacin de
actividades con el objeto de transformar objetivos o ideas en realidades. De forma
general, se puede considerar a la gestin de proyectos como una aproximacin
sistemtica y estructurada a como las organizaciones gestionan sus actividades no
recurrentes.
Aunque es una disciplina que no se puede datar con exactitud (se realizan proyectos
desde el inicio de la humanidad) es a partir de 1950 cuando las organizaciones empiezan a
utilizar sistemticamente tcnicas y herramientas de direccin de proyectos en proyectos
complejos de ingeniera. No cabe duda que el director de proyecto no slo debe conocer
las herramientas ms tcnicas de la direccin de proyectos sino que debe utilizar sus
habilidades humanas para alinear los intereses del equipo de trabajo con los objetivos del
proyecto.
A lo largo de esta investigacin se abordarn los conceptos de proyecto, del porque
invertir y la necesidad que tienen los proyectos en el mundo actual.

Desarrollo
1.- Qu es un proyecto?
R= Una primera definicin de un proyecto es que se refiere a la bsqueda de una solucin
inteligente al planteamiento de un problema tendente a resolver, entre muchas una
necesidad humana.
En esta forma puede haber diferentes ideas, inversiones de monto distinto, tecnologa y
metodologas con diverso enfoque, pero todas ellas destinadas a satisfacer las
necesidades del ser humano en todas sus facetas, como pueden ser educacin,
alimentacin, salud, ambiente, cultura, etctera.
Otra definicin de un proyecto es que se a un conjunto articulado y coherente de
actividades orientadas a alcanzar uno o varios objetivos siguiendo una metodologa
definida, para lo cual precisa de un equipo de personas idneas, as como de otros
recursos cuantificados en forma de presupuesto, que prev el logro de determinados
resultados sin contravenir las normas y buenas prcticas establecidas, y cuya
programacin en el tiempo responde a un cronograma con una duracin limitada.
La Gestin Integrada de Proyecto se ha desarrollado en el mundo durante los ltimos 27
aos. Hasta el ao 970 el concepto y el trmino eran prcticamente desconocidos; sin
embargo, hoy en da la Gestin Integrada de Proyecto ha madurado y ha dado lugar a un
conjunto de tcnicas y disciplinas que, utilizndolas adecuadamente conducen a la
obtencin de la finalidad de un proyecto.
El proyecto como componente del proceso de Planificacin, constituye un instrumento
importante, pues al utilizarlo permite alcanzar crecimiento y desarrollo en mayor grado,
expresado ello entre otros por: una mayor produccin, ms empleos, mejor salud y otros
indicadores que evidencian bienestar, progreso y mejoras en los niveles de vida.

2.- Por qu se invierte?

R= La decisin de invertir, segn la doctrina clsica, se apoya en dos fundamentos. Por un
lado, el anlisis financiero de los proyectos de inversin, para detectar su aceptabilidad o
su orden de preferencia. Por otro lado, los criterios no necesariamente financieros que, en
definitiva, determinan pasar de la "aceptabilidad" a la "aceptacin".
Empezando por lo segundo, hay que sealar que al responsable de la decisin de aceptar,
adems y antes de comprobar la aceptabilidad demostrada por las cifras, le conviene
mucho conocer el talante humano y la calidad profesional del que ha presentado las
cifras, teniendo en cuenta que, en estos casos, tan peligrosos pueden ser los
excesivamente optimistas o lanzados como los temerosos, siempre dispuestos a huir del
riesgo por miedo a equivocarse.
En cuanto al desarrollo del proyecto, supuesto que lo aceptemos, no es menos evidente
que el xito depender no tanto de lo que nos diga el anlisis de aceptabilidad -con todo
lo importante que es esa fase de la decisin- como del tesn, espritu de trabajo y
dedicacin del responsable de "sacar adelante" el proyecto, adaptndose con habilidad a
los cambios que, sin duda, se producirn a lo largo de la vida del proyecto. De hecho,
todos conocemos a personas que sin grandes clculos sobre la factibilidad de un proyecto,
una vez que han "descubierto" la oportunidad de negocio -no se olvide el carcter
heurstico de la actividad empresarial- lo han hecho rentable por su empeo en que lo
fuera. Por otra parte, un proyecto cuya aceptabilidad financiera ha sido razonablemente
demostrada "in abstracto", ser slo realmente aceptable en una empresa determinada,
si se trata de una organizacin bien dirigida, que quiere decir, sobre todo, que en ella se
han elegido bien las personas que ocupan los puestos directivos, a fin de que sean capaces
de aceptar el reto de hacer rentables los proyectos, aunque siempre haya elementos de
incertidumbre, entre otras cosas porque "para esto se les paga".
Una segunda lnea de criterios, distintos de los financieros, para aceptar un proyecto de
inversin viene dada por consideraciones estratgicas. Es un tema que se presta al debate
puesto que nadie ignora -basta, por ejemplo, echar un vistazo a las sedes centrales de las

grandes compaas financieras e industriales- que una gran parte de las decisiones de
inversin se toman por razones de prestigio, con exclusin del anlisis de inversinbeneficio-riesgo, y otra parte no menor se toma por razones de necesidad. Prestigio,
necesidad, posicionamiento en el mercado, talla competitiva, son criterios invocados a la
hora de tomar las decisiones.
Adems, aunque no existan las razones de necesidad, conveniencia o imagen, que acabo
de citar, puede ser perfectamente razonable, vlido y conveniente tomar decisiones de
inversin que financieramente no se justificaran por s mismas, como lo prueban muchos
negocios, en los que actualmente compiten con xito empresas multi-divisionales, y que
se iniciaron a travs de inversiones en proyectos de los que ya se saba que, por s mismos,
no iban a ser rentables.
Da a da y en cualquier sitio donde nos encontremos, siempre hay a la mano una serie de
productos o servicios proporcionados por el hombre mismo. Desde la ropa que vestimos,
los alimentos procesados que consumimos hasta las modernas computadoras que apoyan
en gran medida el trabajo del ser humano. Todos y cada uno de estos bienes y servicios,
antes de venderse comercialmente, fueron evaluados desde varios puntos de vista,
siempre con el objetivo final de satisfacer una necesidad humana. Despus de ello, alguien
tom la decisin para producirlo en masa, para lo cual tuvo que realizar una inversin
econmica.

3.- Por qu son necesarios los proyectos?

R= La importancia de los proyectos de inversin estriban principalmente en el hecho de

que en nuestra sociedad de consumo da a da se tienen productos y servicios que nos

proporcionan bienestar y satisfacciones, por tanto siempre existe una necesidad humana
de un bien o servicio en el cual invertir, ya que esta es la nica forma de producir el bien o
servicio.
Es claro que las inversiones no se hacen solo porque alguien desea algo, o porque quiere
producir un artculo, o porque cree que le dejara dinero, es necesario entonces efectuar
una inversin inteligente, y esta requiere una base que la justifique, dicha base es un
proyecto de inversin bien estructurado y evaluado que indique el camino a seguir. Esto
deriva en la necesidad de elaborar proyectos.

Conclusiones
Es posible observar que el manejo de una adecuada gestin de proyectos contina siendo
una de las medidas que las organizaciones toman en cuenta para mejorar los resultados
obtenidos de sus procesos de desarrollo, sin embargo estas actividades son
considerablemente distintas a las prcticas de hace muchos aos.
La gestin de proyectos es una actividad muy importante a la hora de asegurar el xito de
los proyectos que emprenden las diferentes organizaciones, y ms an cuando estos
proyectos involucran desarrollos e innovaciones tecnolgicas.
Existen muchas metodologas y herramientas para llevar a cabo la gestiona de un proyecto
tecnolgico, lo importante es reconocer cuales son las necesidades del proyecto en el que
se est trabajando e implementar aquellas que se adapten a las necesidades del mismo.
Bibliografa

Baca Urbina, Gabriel, Evaluacin de Proyectos, 4ta Edicin, McGraw Hill, Mxico,
D.F., 2001, 404 pginas.

http://www.agroproyectos.org/2013/12/que-es-un-proyecto.html

http://proyectosinversionplamaco.blogspot.mx/2009/03/importancia-de-losproyectos-de.html

http://es.scribd.com/doc/3271816/DEFINICION-DE-PROYECTO

http://jessricart.espacioblog.com/post/2009/05/25/la-necesidad-tener-proyectos

http://www.pymesfuturo.com/Proyectos.htm

http://www.aulafacil.com/proyectos/curso/Lecc-11.htm

http://bety12.blogspot.es/tags/proyecto/