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ESCUELA PROFESIONAL
: Ingenieria de Sistemas
DOCENTE
Condori
TEMA
ELABORADO POR:
ESCALANTE CORONEL, Diego Milker
HUAMAN ALLCCA, Ricardo
ROMAN FLORES, Rogelio
INGENIERIA DE LA INFORMACION
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RESUMEN
Conocer un estado situacional es un primer paso clave en todo proceso directive
incorporando sistemas de diagnstico permanentes en los diferentes niveles de la
organizacin. El Balanced Scorecard ser el primer paso en formalizar informacin para
conocer la empresa y sintetizar el estado de una situacin. Adems, el BSC proporciona
la gua que necesitan las organizaciones para distribuir sus escasos recursos humanos y
financieros alejndolos de las mejoras no estratgicas y dirigindolos hacia procesos e
iniciativas que son fundamentales para implementar la estrategia.
Se utilizan cuatro perspectivas: financiera, clientes, procesos internos y formacin y
crecimiento; indispensables para ver a la empresa Inversiones Raulins y cada una de sus
reas como un todo, con las cuales es posible lograr cumplir la visin de la compaa y
hacerlo exitosamente, convirtindose en parmetro de referencia para otros puntos de la
empresa a nivel nacional. El objetivo de cualquier sistema de medicin debe ser motivar a
todos los directivos y empleados para que pongan en prctica con xito la estrategia de la
unidad de negocio. Aquellas empresas que pueden traspasar su estrategia a sistemas de
medicin son mucho ms capaces de ejecutar su estrategia porque pueden comunicar
sus objetivos y sus metas.
La aplicacin de los principios del BSC a menudo descubre procesos completamente
nuevos en los que una organizacin debe sobresalir. El BSC identifica factores de
creacin de valor econmico a largo plazo debido a que las metas de todos los
indicadores del BSC estn vinculadas entre s para obtener un desempeo sobresaliente
con respecto a objetivos de alto nivel.
CAPITULO I.
1.1.
DESCRIPCIN DE LA EMPRESA
Presentacin de la Empresa.
Nosotros:
Somos una Institucin Privada y autnoma comercial, que brinda atencin y/o
venta especializada individual, familiar y comunitaria de deferentes productos a la
sociedad Andahuaylina.
1.2.
Historia de la Empresa.
INVERSIONES RAULINS E.I.R.L es una empresa comercial fundada por el seor
Raymundo Romero Sols y familia; que se constituy el da 06 de julio del ao
2001, figurando en la SUNAT Como Empresa Individual de Responsabilidad
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Posicin Competitiva.
Cuenta con una buena ubicacin, lo que le permite tener una mayor visibilidad para
los consumidores.
Cuenta con una buena infraestructura, lo que permite brindar un ambiente cmodo y
agradable a sus clientes.
Cuenta con los productos de buena calidad de marca y tambin con precios
adaptables al cliente.
1.4.
Anlisis Competitivo
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mercado en el que est, es decir, buscan a los mismos clientes para venderles
prcticamente lo mismo.
La competencia directa de Inversiones Raulins son todas aquellas empresas que
venden productos que satisfacen la misma necesidad.
SUSTITUTOS: Los productos sustitutos son aquellos que realizan las mismas
funciones del producto. Constituyen tambin una fuerza que determina el atractivo
de la industria, ya que pueden reemplazar los productos y servicios que se ofrecen
o bien representar una alternativa para satisfacer la demanda. Representan una
seria amenaza para el sector si cubren las mismas necesidades a un precio menor,
con rendimiento y calidad superior.
La empresa Inversiones Raulins ha de estar muy pendiente de aquellos productos
que puedan sustituir a los productos de la empresa.
PROVEEDORES: La empresa Inversiones Raulins tiene la capacidad de
negociacin que permite a los proveedores mejores precios, pero tambin mejores
plazos de entrega, compensaciones, formas de pago. En una empresa la
capacidad de negociacin de los proveedores puede afirmar su competitividad.
Esta fuerza hace referencia a la capacidad de negociacin con que cuentan los
proveedores, quienes definen en parte el posicionamiento de una empresa en el
mercado, de acuerdo a su poder de negociacin con quienes les suministran los
insumos para la venta de sus bienes.
CLIENTES: La empresa Inversiones Raulins, tiene competencia en su sector
comercial que est determinada en gran parte por el poder de negociacin que
tienen los clientes con otras empresas que venden el mismo bien o servicio.
COMPETIDOR POTENCIAL: Inversiones Raulins tiene la rivalidad entre
competidores potenciales que estn en el centro de las fuerzas y es el elemento
ms determinante del modelo de Porter. Es la fuerza con que las empresas
emprenden acciones, de ordinario, para fortalecer su posicionamiento en el
mercado y proteger as su posicin competitiva a costa de sus rivales en el sector.
La situacin actual del mercado en cualquiera de los sectores viene marcada por la
competencia entre empresas y la influencia de esta en la generacin de beneficios.
Si las empresas compiten en precios, no solo ellas generan menos beneficios, sino
que el sector se ve perjudicado, de forma que no atrae la entrada de nuevas
empresas. En los sectores en los que no se compite en precios se compite en
publicidad, innovacin, calidad del producto/servicio. La rivalidad entre los
competidores define la rentabilidad de un sector:
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CAPITULO II.
VISIN ESTRATEGICA
misin
valores.
Los
objetivos
2.1.1. Visin.
Ser el distribuidor lder en la provincia de Andahuaylas; brindando calidad de
servicio, con productos novedosos.
2.1.2. Misin.
Ser lder en la distribucin y comercializacin de productos, al por mayor y
menor, que respondan satisfactoriamente a las exigencias del cliente, con
personal altamente capacitado y motivado.
2.1.3. Valores.
Trabajar en equipo: establecer una cultura de trabajo en equipo mediante
vnculos de confianza y colaboracin mutua, para que los destinatarios de
los servicios de Inversiones Raulins reciban el beneficio del valor agregado
superior a la suma de los aportes individuales, vinculando el xito particular
al xito general.
Desarrollo humano: las organizaciones juegan un papel importante en el
desarrollo humano y profesional de sus colaboradores, quienes buscan
desarrollar nuevos conocimientos y perfeccionarlos permanentemente.
Tambin, las organizaciones deben desarrollar herramientas propuestas de
formacin y actualizacin que le permitan a cada individuo mantener
vigentes sus conocimientos, desarrollar destrezas para la generacin de
nuevo conocimiento y habilidades para transmitirlos.
Responsabilidad: contribucin activa y voluntaria al mejoramiento
organizacional por parte de los colaboradores logrando un mayor valor
agregado, fomentando el autocontrol siendo lgica y oportuna en la toma de
decisiones de acuerdo a los parmetros establecidos de productividad y
rentabilidad.
Participacin: contribucin integral del personal en el mejoramiento
contino de la organizacin.
Comunicacin: actualmente la comunicacin se ha convertido en uno de los
ejes centrales de una empresa ya que por medio de ella existe una mejor
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OPORTUNIDADES
FORTALEZAS
Ofrecer productos de primera
calidad
y
servicios
personalizados, para la
satisfaccin del cliente.
(F1, F2, F3, F5, O1, O2, O5,
O7).
Impulsar la modernizacin de
los sistemas de informacin,
enfocndose en los principios
de la TI.
(F4, O3, O4, O8)
AMENAZAS
DEBILIDADES
Realizar capacitaciones a los
trabajadores de la empresa, para
mejorar el servicio de atencin a
los
clientes y as conseguir su
lealtad.
(D1,D3, D7, D8, D10, D5, O7,
O6)
Realizar un estudio
administracin de la TI.
(D2, D4, O8)
Obtener
(D6, O8)
un
plan
de
la
estratgico.
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xito. Para ello, para garantizar el xito se tiene que cumplir con algunas condiciones
necesarias e indispensables que han demostrado ser fundamentales.
Decisin y Liderazgo: Para el buen desarrollo y ejecucin del Gobierno
Electrnico de iniciarse con la decisin Poltica. El liderazgo es el factor ms
importante para lograr el xito en el Gobierno Electrnico, por ello es muy
importante que todos los miembros de esta empresa tengan esta caracterstica,
para cumplir con las metas proyectados por la empresa.
Recursos: La empresa debe contar con los recursos humanos capaces para dar
el salto hacia el Gobierno Electrnico, garantizando el desarrollo y el
mantenimiento de los sistemas orientados a ste. Es importante garantizar la
continuidad de los recursos humanos hacindolos menos rotativos.
La existencia de infraestructura de sistema de informacin, equipamiento
informtico y conectividad. La consolidacin de la infraestructura tecnolgica
precede al desarrollo de las aplicaciones, por lo tanto ser importante asegurar
que la infraestructura de procesos de gobierno se adecue a los servicios
ofrecidos.
Los recursos financieros son de vital importancia, porque mediante este medio
monetario se podrn adquirir los equipos, la infraestructura fsica, el software y la
contratacin de los recursos humanos que hagan viable los proyectos a
plantearse.
Alianzas estratgicas: La empresa debe propender a establecer alianzas
estratgicas principalmente con proveedores de mercadera sea nacional o
internacional, instituciones pblicas y privados, entidades acadmicas, de
manera tal que la participacin de estos sectores genere nuevas fortalezas
como: los precio mdicos de los productos, ventas en grandes volumen a
instituciones y entidades.
Compromiso interno: Es muy importante y necesaria la participacin activa de
todos los miembros de la empresa, estableciendo un fuerte compromiso con el
proyecto. Tanto los directores como los trabajadores de la empresa deben estar
convencidos de que el proyecto es la mejor va para prestar servicios a los
clientes de una manera rpida, eficiente econmica y completa.
Conexin a Internet: Es fundamental que la empresa est conectada a internet,
ya que de nada servira tener toda una infraestructura de servicios a la que nadie
pueda conectarse.
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2.3.
Definir las reas estratgicas de la empresa a analizar identificar el rea y los
objetivos estratgicos especficos de cada rea, identificar el responsable del rea. Si
selecciona dos reas definir cul es la relacin causa y efecto entre las dos reas.
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2.4.
Las Perspectivas Seleccionadas: utilizar las cuatro perspectivas definidas por
Kaplan (Financiera, Clientes, Procesos Internos y Aprendizaje y Crecimiento), identificar los
objetivos estratgicos en cada una de las perspectivas.
PERSPECTIVA
OBJETIVOS ESTRATEGICOS
GENERALES
Financiera
Cliente
Realizar actividades de
Responsabilidad Social, con el
fin de incrementar el nmero de
clientes y apoyar en el desarrollo
de la provincia.
Procesos
Internos
Aprendizaje y
Crecimiento
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2.5.
Vision - Mision
MISION: Ser lder en la distribucin y comercializacin
VISIN: Ser el distribuidor lder en la provincia
TEMAS
ESTRATEGICOS
Mejorar Indicadores
Incrementar los
ingresos
FINANCIERA
APRENDIZAJE Y
CRECIMIENTO
Incrementar el valor
de la empresa
INNOVACION
Generar alianzas estratgicas y
redes de negocios
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Atraer nuevos
clientes
CLIENTES
PROCESOS
INTERNOS
MERCADEO
Focalizar las acciones de
mercadeo para entregar la
propuesta de valor
Atraer y retener
empleados de alto
desempeo
SERVICIO
Desarrollar las mejoras para
que cada contacto del cliente
con la sea positiva
Mejorar comunicacin
entre los empleados
OPERACIN
Contar con un proceso
de venta eficaz
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PERPECTIVA
FINANCIERA
Satisfacer al cliente
Liderazgo de producto
CLIENTES
Implementar nuevos
productos
PROCESOS INTERNOS
APRENDIZAJE Y
CRECIMIENTO
Mentalizacin con
un enfoque al
cliente
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Capacitar al personal
Motivar al personal
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FINANCIERA
CLIENTES
PROCESOS INTERNOS
Eficacia de
RR.HH
Infraestructura y tecnologas
APRENDIZAJE Y
CRECIMIENTO
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Programas de
capacitacin
Incrementar nmero de
clientes
Cultura de calidad de
servicio
Reduccin de tiempos de
respuesta
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CAPITULO III.
3.1.
DESARROLLO DE LA IMPLEMENTACIN
PERSPECTIVA FINANCIERA
Objetivo
Mejorar la
calidad de los
productos y
servicios
financieros
satisfaciendo al
cliente.
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Factor
relevante a
medir
calidad de
los
productos y
servicios
En quien
se
medir
cliente
Nombre del
indicador
Formula
(N de calidad
de productos y
servicios
obtenidas
Nmero de
trimestralmente
clientes
/ N total de
consolidados.
calidad de
productos y
servicios
proyectadas )
* trimestre
Lnea base
Meta
Oferta
econmica
(detallando
y
separando
Tener
los gastos utilidad
de
diaria.
honorarios
de los
Gastos
operativos).
Frecuencia
de
medicin
semestre
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PERSPECTIVA CLIENTE
Objetivo
Realizar y
promover
capacitaciones al
personal, en TI y
atencin al cliente,
con el fin de
agilizar el proceso
de atencin y
mantener la
confianza del
cliente.
Realizar
actividades de
Responsabilidad
Social, con el fin de
incrementar el
nmero de clientes
y apoyar en el
desarrollo de la
provincia.
Factor
relevante a
medir
Capacitaciones
para agilizar el
proceso de
atencin.
Actividades de
responsabilida
d social.
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En quien
se medir
En el
personal de
la empresa.
A nivel
poblacional
de la
provincia.
Nombre del
indicador
Nmero de
trabajadores
capacitados.
Nmero de
trabajadores
capacitados.
Nmero de
actividades de
fraternidad.
Nmero de
actividades
sociales.
Formula
(N de
capacitaciones
obtenidas
trimestralmente
/ N total de
capacitaciones
solicitadas ) *
trimestre
(N de
actividades
obtenidas
trimestralmente
/ N total de
actividades
solicitadas ) *
trimestre
Lnea base
Organizar
una base de
datos
conforme a
necesidades
de
informacin.
Meta
Frecuencia
de
medicin
Capacitar al 70%
de los
trabajadores en TI.
Capacitar al 100%
de los
trabajadores en
calidad de
servicios.
Semestre
Al ao, promover
actividades de
fraternidad entre
los trabajadores.
Al ao, realizar
una actividad
social en beneficio
de las
comunidades de
Andahuaylas.
Semestre
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Objetivo
Implementar
nuevas TI,
para
sistematizar
procesos y
mejorar la
seguridad de
los datos;
logrando as
mayor
eficiencia y
eficacia en
toda la
organizacin.
Factor
relevante a
medir
En quien se
medir
Nombre del
indicador
Nmero de
software
implementado.
Sistematizar
procesos
para mayor
eficacia y
eficiencia.
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En toda la
organizaci
n.
Nmero de
pginas web
Nmero de
mecanismos de
seguridad
informtica.
Nmero de
mquinas
adquiridas.
Formula
Lnea base
Meta
Frecuencia
de
medicin
(N de
sistematizaci
ones
obtenidas
trimestralmen
te / N total
de
sistematizaci
ones
solicitadas )
* trimestre
Promover la
eficiencia en el
uso de
recursos y la
ejecucin del
proyecto.
Consolidar toda
la
infraestructura
necesaria para
el desarrollo de
TI.
semestre
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Objetivo
Promover y
fortalecer alianzas
estratgicas, con el
fin de apoyar el
desarrollo y
crecimiento
empresarial.
Factor
relevante a
medir
En quien
se
medir
Nombre
del
indicador
Formula
(N de alianzas
obtenidas
Nmero de trimestralmente
En la
Alianzas
/ N total de
alianzas
con
estratgicas. empresa.
alianzas
proveedores
proyectadas )
* trimestre
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Lnea base
Meta
Definir tcnicas
e instrumentos
Tener 2
convencionales alianzas con
o
los ms
estandarizados
grandes
que
proveedores
garanticen la
del pas.
obtencin de la
informacin.
Frecuencia
de
medicin
semestre
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3.2.
CAPITULO IV.
4.1.
CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES
Conclusiones.
A lo largo de este trabajo de investigacin, abordaron los temas relacionados la planeacin
estratgica de la empresa Inversiones Raulins, se habl de una herramienta que mediante
indicadores facilita obtener la situacin real de la empresa, otro tema de vital importancia
fueron los sistemas de informacin, por ltimo se propone el uso de una metodologa para
desarrollar sistemas de informacin estratgicos.
Los sistemas de informacin pueden mejorar la posicin de la empresa respecto a las 5
fuerzas de mercado de Porter:
comunicacin con los proveedores, incluso pueden conectarse con sus propios
sistemas de informacin para generar pedidos de manera automatizada
dependiendo de los niveles que se tengan en el almacn.
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tiempo muy corto, esto hace ms evidente el proceso de toma de decisiones y eleccin de
caminos de accin.
4.2.
Recomendaciones.
En la actualidad hacer un uso eficiente de las tecnologas de la informacin dentro de la
empresa se hace una tarea de gran importancia para lograr que la organizacin sea
competitiva dentro de su ramo econmico, la razn es que los sistemas de informacin
estratgicos ayudan al seguimiento de la visin y al cumplimiento de los objetivos
estratgicos. El cliente eleva cada vez ms su nivel de satisfaccin, quiere resultados ms
rpidos y precisos, por ello las innovaciones tecnolgicas que cumplan correctamente las
espectativas del cliente lograran captar su preferencia. El uso de tecnologas de
informacin aade algo extra a la experiencia del usuario cuando solicita un producto o
servicio. Ejemplo de esto es el comercio electrnico, que da la capacidad al cliente de
adquirir productos desde la comodidad de su casa u oficina.
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