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Organizacionais
Evoluo da administrao
Abordagem mecanicista usada no incio do sculo XX com
enfoque em tcnicas e processo administrativos.
Desequilbrios na Organizao
Os desequilbrios ocorrem nos elementos dos Ciclos Pessoa,
Processo e Tecnologia da informao.
Pessoas
No sabem o que precisam
fazer
Processos
Processos desorganizados
TI
Tecnologias sem maturidade
Tecnologias ultrapassadas
No documentados
No melhorados
No simplificados
No conhecem o processo
Retrabalhos frequentes
No se engajam
No se motivam
VALOR
Os trs elementos (pessoas, processos e tecnologia da informao)
so reunidos numa Organizao (pblica, privada, religiosa, militar
ou organizao no governamental) para criar valor para aqueles que
queiram adquirir seus bens ou servios.
A Organizao
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(Modelo de relacionamento de Cruz)
EFICCIA
EFICINCIA
QUALIDADE
PRODUTIVIDADE
FAZER
AS
COISAS
FAZER
CERTO
AS
CERTAS
COISAS
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eficincia
INSUMOS
Instalaes
Equipamentos
Competncias
Materiais
Tecnologia
Requisitos
de entrada
ATIVIDADES
Mtodos
Procedimentos
Padres de
desempenho
eficcia
Requisitos
de sada
PRODUTOS
Bens ou
servios
demandados
efetividade
IMPACTOS
Satisfao,
Atendimento
a
uma
necessidade
Processos
Fornecedores
timo das Partes (Departamento)
Segmentao de tarefas
Orientao de tarefas
Competio entre pessoas
Decises hierrquicas
Controle externo sobre as pessoas
Treinamento
Clientes
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Principais diferenas:
Emprega objetivos externos;
Os recursos so agrupados para produzir um
trabalho completo;
A informao segue diretamente para onde
necessria sem o filtro da hierarquia
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A Organizao
Entradas Fsicas
Sadas fsicas
PMC
PROCESSO X
Entradas lgicas
Sadas lgicas
Tecnologia da informao
Diretrizes
Diretrizes
Gerente do Processo
Medio de desempenho/CEP
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Atividade
um componente de trabalho desenvolvido durante o curso de
um processo. Pode ser manual ou automatizada.
a menor unidade de decomposio e entendimento de um
processo.
Processo
Atividade
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Processo
um conjunto de atividades que recebem insumos
transformando-os, com base em uma lgica preestabelecida, em
produtos que respondam s necessidades de seus clientes e
usurios.
Sua lgica de transformao baseia-se em procedimentos,
rotinas e padres que melhor orientam a forma de execuo do
trabalho atravs da utilizao de recursos, como hardware,
software e, de pessoas e competncias capazes de gerenci-los.
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Anlise das
demandas
da comunidade
Planejamento
Organizao
Implementao
C
O
M
U
N
I
C
A
Promoo da Sade
Preveno da doena
Diagnstico
Tratamento
Reabilitao
Indicadores
de sade da
comunidade
Indicadores
Hospitalares
MEIO INTERNO
Recursos Humanos
Recursos Materiais
Anlise das
condies
organizacionais e
suas necessidades
Ensino
Pesquisa
CUSTO
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Organizacionais
ou de integrao
Gerenciais
-So centrados na
organizao
-So centrados nos gerentes e
-Viabilizam o funcionamento
nas suas relaes
-Coordenado dos vrios
-Incluem aes de medio
subsistemas da organizao
e ajustes
-Garantem o suporte adequado -Incluem as aes de suporte
aos vrios processos
realizadas pelos gerentes
de negcio
-Vendas
-Desenvolvimento de produtos
-Distribuio
-Consultas
-Realizao de exames
-Planejamento estratgico
-Oramento organizacional
-Recrutamento e seleo
-Treinamento operacional
-Compras
Processos primrios
-Fixao de metas
-Avaliao de resultados
-Alocao de recursos
-Gesto das interfaces
Processos de suporte
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FORNECEDOR
CLIENTE/PACIENTE
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Conceito IDEF0
Informao necessria para MP
O modelo para MP IDEF
Como ler um mapa de processo
Equipe disciplinada em MP
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PROCESSAMENTO
Tomar Banho
C: Necessidade de tomar
C: Fluxo da gua
banho
R: Temperatura da gua
*C: Necessidade de
higiene
*C: Produtos de uso pessoal
bucal
C: Mtodo usado para o banho
C: Necessidade de lavar os
cabelos
*R: Banheiro disponvel
R: Limpeza do banheiro
C: Energia para aquecimento da gua
C: Integridade da
tubulao da gua
Parmetros do Processo:
C: Parmetro controlvel
R: Parmetro no controlvel
*: Parmetro crtico
SADA
Sair do
Banheiro
*C: Nvel de limpeza pessoal
realizado
C: Desgaste dos produtos de
limpeza
C: Tempo gasto no banheiro
R: Temperatura do ambiente
ao sar do banho
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Mapa do Processo
uma representao grfica seqencial, detalhada e que apresenta
informaes operacionais e administrativas das atividades de um
processo com o objetivo de analisar todos os seus parmetros,
controlveis ou no.
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Representao FEPSC
Determinar o propsito
Por que?
Qual o propsito?
Qual o resultado esperado?
Entradas
Processo
Sadas
Dados do cliente
Quem usa os produtos do processo?
Quem so os clientes desse processo?
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METODOLOGIA DE MELHORIA DE
PROCESSOS
DEFINIO DO
PROCESSO
AVALIAO
DO
PROCESSO
Etapa 1
Etapa 3
Identificao
inicial
Diagnstico do
processo
Etapa 2
Definio dos
requisitos
Etapa 4
Definio das
metas de
melhoria
ANLISE DO
PROCESSO
Etapa5
Soluo de
problemas
Etapa 6
Elaborao de
planos de
melhoria
MELHORIA DO
PROCESSO
Etapa 8
Implementao
de planos
Etapa 9
Sistema de
acompanhamento
gerencial
Etapa 7
Sistema de
medio
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Adaptado de AGUIAR, T. A., O Gerenciamento por processos na gesto pblica empreendedora - CLAD, Mxico 1999.
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Source: http://www.idef.com/idef3.html
Fornecedores
Insumo
Negcio
Produto
Clientes
Farmcia
-Medicamentos
-Correlatos
Prescrio
mdica
Paciente
Almoxarifado
-Impressos
-Insumos
Misso
Atendimento
de forma
personalizada e
integral aos clientes
nas suas necessidades
afetadas da internao
alta
Higiene e
conforto
Paciente
Acompanhante
Orientao e
educao
Paciente
Acompanhante
Lavanderia
Central de
esterilizao
Engenharia
Clnica
Gesto do
trabalho
Gesto
Roupas limpas
Materiais
esterilizados
Manuteno
de equipamentos
-Treinamentos
-Contrataes
-Informaes
-Metas e
-Objetivos
Negcio
Assistncia de
enfermagem em
Unidades de
Internao
Pessoas
22 enfermeiros
2 enfermeiras
trainne
Equipamentos
186 leitos
08 micros
60 carros de medicao
60 camas eltricas
Informaes
Fornecedores internos
Mdico, equipe,
paciente
Avaliao
Evoluo e
Registro
Mdico, equipe,
pacientes
Escala diria
feita
Equipe,
Pacientes
Relatrio
de atividades
Diretoria Clinica
Preparo para
exames e
Cirurgias
rea de diagnstico,
CC
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REALITY
NARRATIVE
MODEL
INTERVENE
PLANNING
MODEL
The
modeling
cycle
SYMBOLIC
MODEL
COMPUTATIONAL
MODEL
I DEF
NORMATIVE
MODEL
SYNTHETIC
MODEL
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Melhoria de Processos
Organizacionais
Fim
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