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CONCEPTO.
Es un programa informtico; que permite realizar clculos de casi toda ndole as
como grficos de diferentes tipos, permitiendo que al variar los valores la hoja se
ajuste se trata de una hoja de clculo o una planilla cuadriculada electrnica
VENTAJAS.
APLICACIONES.
La mayora de las organizaciones desarrollan aplicaciones con la elaboracin de
estadsticas, presupuestos, generaciones de grficos, elaboracin de prdidas y
ganancias. Industria, Comercio, Educacin, Construccin, Agricultura, etc.
HOJAS ELECTRNICAS DE USO MS COMN
Microsoft Excel.
Lotus 1-2-3.
Calc
MODO DE OPERACIN
La principal funcin de Excel es realizar operaciones matemticas de la misma
manera que trabaja la ms potente es la calculadora, pero tambin la de computar
complejas interrelaciones, ordenar y presentar en forma de grafico los resultados
obtenidos. Adems, Excel permite colocar, ordenar y buscar datos, as como
insertar bloques de texto e imgenes. Las principales reas de trabajo son:
Fila: es un conjunto de varias celdas dispuestas en sentido horizontal que van de
la 1 hasta 65536.
Titulo de la fila: esta siempre a la izquierda y nombra a las filas mediante nmeros.
Columna: es un conjunto de varias celdas dispuestas en sentido vertical; se
identifica mediante letras de la A en adelante.
Titulo de columna: esta siempre arriba y nombra a las columnas mediante letras,
que en el caso de Excel van desde la A hasta la IV. Luego de la columna Z viene
la AA, AB, AC, etc. Luego de la AZ viene la BA, la BC, etc., y as sucesivamente.
Celda: es la interaccin de una fila con una columna y en l se introducen los
datos, ya sean de tipo texto, nmeros, fecha u otros. Una celda se nombra
mediante el nombre de la columna, seguido del nombre de la fila.
Rango: son una referencia a un conjunto de celdas de una hoja de clculo. Se
definen mediante letras y nmeros. Se denomina mediante la celda de una equina
del rango (generalmente la superior izquierda), luego dos puntos y la esquina
opuesta
COLUMNA
S
FILAS
CELDA
Barra de titulo
Barra de Estado
rea de trabajo
2) BARRA DE MENUS: Agrupa los mens que contiene todas las opciones de
Excel
abiertos sin
datos de entrada
resultados de salida
3.- hacer un bosquejo de la hoja de clculo
INTRODUCCION DE DATOS
Tipos de datos
Existen bsicamente 5 tipos de datos que se pueden introducir en la celda de una
hoja de clculo
TEXTO O ETIQUETA: es una secuencia de caracteres alfa numricos y
smbolos ejemplo de texto balido:
Gua de usuario
Morelos numero 300
2-78-52-00
Texto no balido
Excel muestra un mensaje de advertencia que indica que se a introducido un tipo
de dato incorrecto
EDICION
Se refiere a los cambios que podrs hacer al contenido de una celda u Hoja de
Calculo a travs de diversas herramientas entre las cuales se encuentran Copiar,
Pegar, Cortar, mover, rehacer, etc.
HERRAMIENTAS DE EDICION
Estas acciones las podrs realizar con las siguientes formas
A. Desde el men Edicin
B. A partir de la pulsacin de la tecla Ctrl seguida de la letra que identifica el
proceso
C. Activando el men contextual
Recuerda que antes de realizar cualquier proceso debes seleccionar ya sea la
celda o rango donde este se aplicara
Copiar, Pegar y Cortar son tres de las herramientas bsicas en el men Edicin
CORTAR.
Cambia de lugar la informacin seleccionada
- Control + X
COPIAR.
Almacena en memoria una imagen exactamente igual a la seleccin realizada
- Control + C
PEGAR.
Muestra dentro de la celda o rango de almacenamiento de la seleccin contenida
en la memoria
- Control + V
Otra alternativa de pegar es el pegado especial, en este caso se aplica cuando
tienes datos numricos almacenados en la celda y quieres realizar una formula
con la referencia correspondiente
MOVER: es un concepto que se aplica tanto a la seleccin realizada a una celda
como a las hojas completas. Esta opcin forma parte del men Edicin
PASOS:
1. Se selecciona el rango o la celda a mover
2. Dar clic en el men contextual y selecciona cortar
3. Ubica el apuntador en la celda donde desees mover la seleccin y activa la
opcin pegar
DESHACER Y REHACER.
DESHACER: Te permite eliminar la opcin realizada
- Control + Z
REHACER: Repite la accin realizada
- Control + Y
A diferencia de borrar acta ya sea desplazando hacia la izquierda o arriba del
rango seleccionado o bien toda la fila
Para realizar este proceso realiza lo siguiente
1.
2.
3.
4.
REFERENCIA
QUE ES UNA REFERENCIA? para referirnos a alguien o algo necesitamos con
datos especficos por ejemplo:
Para referirnos a una persona: el nombre, los apellidos.
Para localizar un domicilio: la calle, la colonia, el cdigo posta.
Para hacer referencia a una celda (o un rango de celdas) tambin es necesario
contar con los elementos que permiten identificarla.
Signo igual
=
Operandos
Son los elementos
que se van a operar
Operadores
Especifica el tipo de
clculo que se va a
realizar
Tipos
Constantes
Nmeros escritos
directamente en la
formula por ejemplo
3, 40.6, etc.
Referencias
Referencias al contenido de
la celda. Por ejemplo, si en la
celda AI se encuentra 150,
este es el valor referenciado
Funciones
Excel cuenta con diversos
tipos de funciones:
trigonomtricas, estadsticas
financieras, etc.
Las formulas pueden incluir diferentes tipos de operadores, los mas comunes son
los aritmticos, pero tambin se cuentan con los operadores de comparacin, los
de la referencia y los de concatenacin.
Operadores Aritmticos
Se emplea para ejecutar las operaciones aritmticas y generar un resultado
numrico
OPERADOR
ARITMETICO
+
*
/
%
SIGNIFICADO
EJEMPLO
Suma
Resta
Multiplicacin
Divisin
Porcentaje
Exponenciacin
C20+B
B3-ZI
4*V3
C21/100
25%
83 2
Operadores de comparacin
Se usa para comparar dos valores: el resultado es un valor lgico que puede ser
verdadero o falso
OPERADOR DE
COMPARACION
=
>
<
>=
<=
<>
Operadores de referencia
OPERADOR
DE
REFERENCIA
(dos puntos)
(coma)
(espacio)
SIGNIFICADO
EJEMPLO
Igual a
Mayor que
Menor que
Mayor o igual que
Menor o igual que
Diferente
A2=100
B5>C8
A7<3000
C3>=F5
A90<=0
J79<>$A$B
SIGNIFICADO
Operador de rango: Genera una
referencia a todas las celdas entre
dos referencias
Operador de unin: Cambia varias
referencias en una sola.
Operador de interseccin: Genera
una referencia a las celdas comunes
a las dos referencias
EJEMPLO
(A3:A25)
SUMA(A10:A15,C3:C15)
(B7:D7 C6:C8)
FUNCION
ACCION
SUMA
PROMEDIO
Devuelve el promedio de
los argumentos
REDONDEAR
Redondea al nmero de
decimales especificado.
VALOR MAXIMO
VALOR MINIMO
CONTAR
Cuenta el numero de
celdas que cumple con la
lista de argumentos, en el
rango especifico.
CONTAR SI (rango,
criterio)
Es el rango de celdas
dentro del cual desea
contar las celdas que
cumplen el criterio
El criterio se puede
expresar en forma de
nmero expresin o texto
que determinara las celdas
que se va a contar.
CONTAR SI
SINTAXIS
SUMA nmeros del 1 al 30
argumentos cuyo valor
total o suma que deseas
obtener.
PROMEDIO nmeros del 1
al 30 argumentos
numricos.
REDONDEAR es el
numero que desea
redondear. Nmeros
decimales especifica el
numero de dgitos al que
deseas redondear el
numero
MAX son entre 1 y 30
nmeros de los cuales
deseas encontrar el valor
mximo
MIN son entre 1 y 30
nmeros de los cuales
deseas encontrar el valor
mnimo
LIBROS
Un libro se conforma por un conjunto de hojas en cuyo interior esta el contenido.
Este concepto es tomado por la informtica para dar nombre a los archivos que se
realiza dentro de la hoja de clculo.
En esta lgica; a los archivos de Excel se les conoce como Libros
Procedimiento
Asigna un alto
especfico de
las filas
Procedimiento
ANCHO DE LA COLUMNAS
Cuando elabora una hoja de clculo con frecuencia necesitas modificar el ancho
de una columna para ajustarlo a longitud de los datos que insertaras en esta.
CMO SE CAMBIA EL ANCHO DE LA(S) COLUMNA(S)?
Cambiar el
ancho de la(s)
columna(s)
Procedimiento
D
Procedimiento
Insertar varias
filas
Procedimiento
Procedimiento
1.- haz clic en cualquier celda de
La fila situada debajo de la posicin
deseas
En la que deseas insertar la nueva fila
2.- en el men insertar seleccionar filas
Procedimiento
Insertar varias
columnas
Procedimiento
3.-indica la direccin
hacia donde se
desplazara las celdas
existentes
4.- presiona aceptar
1.
2.
3.
4.
5.
1.
2.
3.
4.
Titulo del
grafico
4000
Cantidad
Eje de
valores
Y
Titulo Eje
Y
rea del
Grafico
Divisione
s
3500
3000
2500
2000
Series1
1500
Series2
1000
rea de
Trazado
Leyenda
Series3
500
0
Eje de categoras
X
ENERO
FEBRERO
MARZO
2004
Titulo Eje
X
Serie de Datos
TIPOS DE GRAFICOS
La hoja de clculo tiene capacidad de generar gran variedad de grficos los cuales
permiten visualizar los datos seleccionados en formas diferentes. Los tipos de
grficos ms comunes son las columnas, barras, lneas, los circulares (pastel). A
continuacin te presentamos una breve explicacin que te ayudara en la seleccin
del tipo de grafico de acuerdo con la aplicacin.
COLUMNA: Este tipo de grafico permite comparar valores, mostrando su variacin
en periodos determinados. Los valores se colocan en el eje vertical Y, mientras
que las categoras en el horizontal X
BARRA: Grafico similar al de las columnas, solo que las categoras van en el eje
vertical y los valores en el eje horizontal.
LINEA: Su aplicacin es mostrar el comportamiento en forma lineal de grandes
cantidades de valores, en una o varias series.
4.
5.
6.
7.