HOJA DE CALCULO (EXCEL)

Una hoja de clculo es un programa o aplicacin informtica que permite la manipulacin

sobre datos nmeros dispuestos en tablas para la operacin sobre clculos complejos de
contabilidad, finanzas y negocios .
La hoja de clculo es una aplicacin de los paquetes de informtica tradicionales que est
programada para el manejo de datos numricos y alfanumricos con el propsito de
obtener conclusiones informes de contabilidad. Las posibilidades de este tipo de
aplicaciones son inmensas, ya que permite operar con clculos complejos, frmulas,
funciones y elaborar grficos de todo tipo.
Los orgenes de las hojas de clculo modernas se remontan quizs a los aos 60,
cuando artculos en revistas especializadas comenzaron a hacer referencia al concepto
de hoja de clculo electrnica. La primera hoja de clculo fue creada por Dan Bricklin y
se
llam
VisiCalc.
Actualmente y en su forma ms tradicional, las hojas de clculo se emplean para hacer
bases de datos numricos, operaciones de clculos entre celdas, informes y
representaciones en grfico de torta, barras y otros. Estas funciones no slo son muy
tiles para la administracin y decisin a nivel ejecutivo, sino que tambin son
fundamentales a la hora de presentar resultados y conclusiones laborales y de negocios a
pblicos
y
clientes.
Por su versatilidad y facilidad de uso a partir de un entrenamiento en el software, este tipo
de programas permiten ahorrar mucho tiempo (de elaboracin y resolucin de clculos
extensos y complicados) y dinero (invertido en contadores y especialistas de clculos y
economa). Microsoft Excel es una aplicacin distribuida por Microsoft Office para hojas
de clculo. Este programa es desarrollado y distribuido por Microsoft, y es utilizado
normalmente en tareas financieras y contables.
Microsoft comercializ originalmente un programa para hojas de clculo llamado Multiplan
en 1982, que fue muy popular en los sistemas CP/M, pero en los sistemas MSDOS perdi popularidad frente al Lotus 1-2-3. Microsoft public la primera versin de
Excel para Mac en 1985, y la primera versin de Windows (numeradas 2-05 en lnea con
el Mac y con un paquete de tiempo de ejecucin de entorno de Windows) en noviembre
de 1987. Lotus fue lenta al llevar 1-2-3 para Windows y esto ayud a Microsoft a alcanzar
la posicin de los principales desarrolladores de software para hoja de clculo de PC,
superando al tambin muy popular1 Quattro Pro de Borland. Este logro solidific a
Microsoft como un competidor vlido y mostr su futuro de desarrollo como desarrollador
de software GUI. Microsoft impuls su ventaja competitiva lanzando al mercado nuevas
versiones de Excel, por lo general cada dos aos. La versin actual para la plataforma
Windows es Microsoft Excel 2013. La versin actual para Mac OS X es Microsoft Excel
2011
La lista de versiones de Microsoft Excel que han sido lanzadas al mercado para Microsoft
Windows son:

Ao - Versin

1985 - 01 (Solo para MAC)

1987 - 02 (Microsoft Excel 2.0)

1990 - 03 (Microsoft Excel 3.0)

1992 - 04 (Microsoft Excel 4.0)

1993 - 05 (Microsoft Excel For NT)

1995 - 06 (Microsoft Excel 1995)

1997 - 07 (Microsoft Excel 1997)

1999 - 08 (Microsoft Excel 2000)

2001 - 09 (Microsoft Excel XP)

2003 - 10 (Microsoft Excel 2003)

2007 - 11 (Microsoft Excel 2007)

2009 - 12 (Microsoft Excel 2010)

2013 - 13 (Microsoft Excel 2013)

2013 - 14 (Microsoft Excel 365)

Aplicaciones

Excel permite a los usuarios elaborar tablas y formatos que incluyan clculos
matemticos
matemticos

mediante
como

y ^ (exponenciacin);
funciones

(especie

frmulas;

cuales

pueden

usar

operadores

son: + (suma), - (resta), * (multiplicacin), / (divisin)

adems
de

las

de

poder

frmulas,

utilizar

elementos

pre-configuradas)

como

denominados
por

ejemplo:

Suma(),Promedio(),BuscarV(), etc.

As mismo Excel es til para gestionar Listas o Bases de Datos; es decir

agrupar, ordenar y filtrar la informacin.

Especificaciones y lmites

Las

caractersticas,

especificaciones

lmites

de

Excel

han

variado

considerablemente de versin en versin, exhibiendo cambios en su interfaz

operativa y capacidades desde el lanzamiento de su versin 12.0 mejor conocida
como Excel 2007. Se puede destacar que mejor su lmite de columnas ampliando
la cantidad mxima de columnas por hoja de clculo de 256 a 16.384 columnas.
De la misma forma fue ampliado el lmite mximo de filas por hoja de clculo de
65.536 a 1.048.576 filas3 por hoja. Otras caractersticas tambin fueron ampliadas,
tales como el nmero mximo de hojas de clculo que es posible crear por libro
que pas de 256 a 1.024 o la cantidad de memoria del PC que es posible emplear
que creci de 1 GB a 2 GB soportando adems la posibilidad de usar
procesadores de varios ncleos.

Cuando escribimos una frmula, cualquiera que sea, podemos evitar escribirla muchas
veces por medio del punto de autorellenado, que est en la celda seleccionada abajo a la
derecha. Si nos ubicamos en la celda que contiene la frmula, y acercamos el ratn a ese
punto hasta que el puntero se transforma en una cruz finita y negra, puede apretarse el
botn sin soltarse y "arrastrar" la frmula al resto de las celdas. Cuando esto se hace de
arriba para abajo, el nmero de la fila de la celda inicial se va incrementando en uno, y la
letra de la columna queda fija. O sea que si la primera celda (la que contena la frmula),
era c2, el autollenado celda por celda va siendo c3, c4, c5,, c7, (suponiendo que la
ltima sea c7). Si lo mismo se hace, por ejemplo, de izquierda a derecha, ocurre al revs.
El nmero de la fila queda fijo, pero aumenta en uno la letra de la columna. O sea que si
la primera celda (la que contena la frmula), era c2, el autollenado celda por celda va
siendo d2, e2, f2,, j2, (suponiendo que la ltima sea j2).
Puede aadirse a todo lo anteriormente expuesto que en Ciencias de la Computacin, la
interpretacin de constante y de variable es similar a la de matemtica, pero tiene adems
un enfoque particular en lo referente a la idea de variable.
Se considera que toda variable, en informtica, almacena un valor. De este modo ser
mucho ms ventajoso manipular una variable, y no su contenido especfico. En la Planilla
de Clculo Excel, manipular variables equivale a manipular celdas.
De este modo, en el ejemplo anterior, ser ms eficiente escribir en la celda a5 la frmula
con variables =a1+a2+a3+a4, que la frmula con constantes =12+13+12+14. En la
primera, si se comete un error al cargar los valores de a1 a a4, solamente se corregir/n
dicho/s error/es. Como la frmula est escrita en celdas o sea manipulando variables
la frmula en s misma recalcular el resultado correcto sin necesidad de ser corregida.