HOJA DE CLCULO

Una hoja de clculo es un tipo de documento, que permite manipular datos numricos
y alfanumricos dispuestos en forma de tablas compuestas por celdas (las cuales se suelen
organizar en una matriz bidimensional de filas y columnas).
La celda es la unidad bsica de informacin en la hoja de clculo, donde se insertan los
valores y las frmulas que realizan los clculos. Habitualmente es posible realizar clculos
complejos con frmulas funciones y dibujar distintos tipos de grficas.

Hoja de clculo. Concepto

Una hoja de clculo es una herramienta muy til
Para las personas que trabajan con nmeros y que
Necesitan realizar clculos con ellos. Ella permite
Trabajar con una gran cantidad de nmeros y lleva
Incorporada una serie de funciones capaces de
Realizar clculos matemticos, estadsticos, tcnicos
Y financieros.
La hoja de clculo es una herramienta muy
Importante para la toma de decisiones, sobre todo,
Porque nos permite ver el efecto que los cambios
En las variables ocasionan en el resultado buscado.

HISTORIA

En 1971 se cre el concepto de una hoja de clculo electrnica en el artculo Budgeting

Models and System Simulation de Richard Mattessich. Pardo y Landau merecen parte del
crdito de este tipo de programas, y de hecho intentaron patentar (patente en EE.UU.
1

nmero 4.398.249 ) algunos de los algoritmos en 1970. La patente no fue concedida por la
oficina de patentes por ser una invencin puramente matemtica. Pardo y Landau ganaron
un caso en la corte estableciendo que "algo no deja de ser patentable solamente porque el
punto de la novedad es un algoritmo". Este caso ayud al comienzo de las patentes de
software.
Dan Bricklin es el inventor aceptado de las hojas de clculo. Bricklin cont la historia de
un profesor de la universidad que hizo una tabla de clculos en una pizarra. Cuando el
profesor encontr un error, tuvo que borrar y reescribir una gran cantidad de pasos de
forma muy tediosa, impulsando a Bricklin a pensar que podra replicar el proceso en un
computador, usando el paradigma tablero/hoja de clculo para ver los resultados de las
frmulas que intervenan en el proceso.
Su idea se convirti en VisiCalc, la primera hoja de clculo, y la "aplicacin fundamental"
que hizo que el PC (ordenador u computador personal) dejase de ser slo un hobby para
entusiastas del computador para convertirse tambin en una herramienta en los negocios y
en las empresas.

CELDAS
La celda de una hoja de clculo es el lugar donde se pueden introducir datos o realizar
clculos, visualmente es un espacio rectangular que se forma en la interseccin de una fila
y una columna y se les identifica con un nombre, como por ejemplo C4 (C es el nombre de la
columna y 4 el de la fila).
Las filas son horizontales y estn identificadas por los nmeros en secuencia ascendente.
Las columnas en cambio estn identificadas con las letras del alfabeto y van de forma
vertical en la Hoja de Clculo.
En las celdas se introduce cualquier tipo de informacin como texto o nmeros, y tambin
frmulas o instrucciones para realizar un determinado clculo o tarea.

OPERACIONES ARITMTICAS BSICAS EN PLANTILLAS

DE CLCULO
Cada vez que se insertan datos en una celda, es posible observar que, por ejemplo, los
datos literales o de texto se alinean a la izquierda de la celda mientras que un dato tipo
numrico (entero o con decimales) se alinea a la derecha de la celda de forma automtica.
Sin embargo, puede decirse que cada vez que se necesita hacer uno o ms clculos en una
celda, es necesario escribir el clculo de un modo diferente.
Existen operadores aritmticos bsicos como la suma, la diferencia, el producto y el
cociente que permiten realizar dichos clculos, existen adems funciones predeterminadas
para dicho fin. En todos los casos, debe anteponerse el signo igual (=) a todos estos tipos
de clculos para que la plantilla reconozca a ese dato como una operacin aritmtica o
funcin sobre determinado dato o grupo de datos.

LAS CUATRO OPERACIONES BSICAS EN PLANTILLAS:

SUMA, RESTA, PRODUCTO Y COCIENTE
La multiplicacin se realiza por medio del operador * (que se visualiza como un asterisco).
Por ejemplo =b1*c3, multiplica los valores que hay en las celdas b1 y c3. Se pueden
multiplicar ms de dos celdas.
La divisin se realiza por medio del operador /. Por ejemplo =b1/c3, divide el valor que hay
en la celda b1 por el de la celda c3.
Si se desea elevar el valor de una celda al exponente n, debe utilizarse el smbolo circunflejo
(^). Por ejemplo, para elevar el contenido de la celda c4 al cubo se escribe la frmula =c4^3.
Si la suma es de pocas celdas, conviene sumarlas directamente: =a1+a2+a3. Lo mismo
puede hacerse si necesita restarse: =a1-b1-c1.

HOJA DE CLCULO. (CONT.)

La estructura principal que utiliza este
software para almacenar y organizar la
informacin es un rea de trabajo en
forma de matriz, como si fuera una hoja
de papel cuadriculado, formada por un
nmero determinado de filas y columnas,
es lo que se llama hoja de clculo.

CELDA Y CELDA ACTIVA.

La interseccin de una fila y una columna se
denomina celda, que en Excel, tiene una ancho
predeterminado de 11 caracteres. La celda
puede ser identificada por su coordenadas
columna/fila, lo que se llama direccin de
celda. Primero va la columna y luego el nmero de fila.

EL PROGRAMA EXCEL.
Forma parte del paquete Office de Microsoft y es
El software ms utilizado en cuanto a hoja de
Clculo. Sus predecesores fueron Cuatro Pro,
Lotus 1-2-3, pero el que se ha consolidado
Realmente es el EXCEL, debido a la evolucin de
La informtica y al auge de los paquetes con
Aplicaciones para la oficina que permiten una
Interaccin entre sus diferentes aplicaciones,
Pudiendo importar del Word al Excel, por ejemplo,
O introducir imgenes, crear grficos y hasta
Insertar hipervnculos.

ELEMENTOS BSICOS.
HOJA Y LIBRO.
La hoja es la unidad fundamental que define el rea
de trabajo, como ya hemos dicho. En el caso de
Excel 97, sta consta de 65.536 filas numeradas en
el margen izquierdo y 256 columnas, que van
desde la letra A hasta las letras IV.
Varias hojas, relacionadas entre s, conforman un
libro. Excel trae predeterminada la cantidad de 3
hojas por libro, pero eso no impide que podamos
reducir o aumentar la cantidad de hojas de un libro,
segn las necesidades e inclusive darle un nombre
determinado o cambirselo.

 BARRA DE TTULOS.
Se encuentra en la parte superior de la pantalla y
contiene el icono del men de control de la
aplicacin y el nombre de la aplicacin (Microsoft
Excel) junto al nombre del libro de trabajo (o
fichero) activo. Si se acaba de abrir, aparecer
Libro 1. A la derecha aparece la opcin de
minimizar ventana, maximizar/restaurar y cerrar
ventana, que son los tpicos del Windows. Cuando
se trabaja con otras aplicaciones puede resultar
muy til reducir el tamao de la ventana a una
ventana flotante, ya que se puede variar su tamao
y no ocupa toda la pantalla.

BARRA DE MENS
Situada debajo de la barra de ttulos. Contiene
todos los comandos de la aplicacin agrupados en
nueve mens: ARCHIVO, EDICIN, VER,
INSERTAR, FORMATO, HERRAMIENTAS,
DATOS, VENTANA Y AYUDA (?). Adems, siempre
y cuando la ventana de libro de trabajo que est
activa se visualice a tamao completo, en el
extremo derecho aparecen los tres botones para la
utilizacin de ventanas: minimizar, restaurar y
cerrar.

BARRA DE HERRAMIENTAS O ICONOS.

En Microsoft Excel hay 13 barras de
herramientas predefinidas que contienen
botones que proporcionan un acceso fcil y
rpido a los comandos de uso ms frecuente.
Cuando se ejecuta por primera vez este
software se visualizan, bajo la barra de mens,
la barra de herramientas estndar y la barra de herramientas formato.

BARRA DE FRMULAS (CONT.)

Un cuadro con tres botones, de los cuales, los dos
primeros solo se muestran si se estn introduciendo o
modificando datos. El botn cancelar (x) que se
utiliza para anular los datos introducidos. El botn
introducir ( ) que se utiliza para aceptar la entrada. El
botn introducir/modificar frmula (=) que sirve para
acceder a la paleta de frmulas que asiste al usuario en
la construccin de las mismas.
El cuadro de edicin, que muestra el contenido de la
celda activa con independencia de su formato.