Resumen Del Control de La Valoración de Stocks

Upgrade a SAP Business One 2007
Upgrade colateral de SAP Business One 2007
El mejor momento es ahora
(Clientes de SAP Business One )
4 Razones para efectuar el upgrade

a SAP Business One 2007 ahora
1. Nuevas caractersticas que ayudan al crecimiento

de su negocio
2. Rendimiento mejorado del sistema

3. Proceso de upgrade probado y rpido
4. Servicios gratuitos de valor agregado para ajustar
datos existentes
Resumen de SAP AG 2006, SAP Business One 2007. Gestin de soluciones para la pequea empresa


de su negocio

4. Servicios gratuitos incorporados para ajustar
datos existentes
Presentacin de SAP Business One 2007

Herramientas nuevas y mejoradas que ayudan al crecimiento
de su negocio
Procesos empresariales ms eficientes
Nuevo soporte incorporado para mejores
prcticas locales
Release S A
P Business
One 2007
Usabilidad y rendimiento mejorados

Funcionalidad integrada de CRM Web
y de comercio electrnico*
Creciente comunidad y ecosistema
de socios, revendedores y clientes
(*Se necesita licencia independiente. Vlido slo para Estados Unidos, Canad, Reino Unido, Irlanda, Australia,
Nueva Zelanda (todo en ingls). Para ms informacin, vase el SAP Business One Customer Portal)
Qu beneficios ofrece SAP Business One 2007?

Procesos empresariales
ms eficientes
Resultados ms rpidos
Nuevo soporte incorporado

para mejores prcticas
locales
Finanzas optimizadas
Usabilidad y rendimiento
mejorados
Mayor productividad
Funcionalidad integrada
de CRM Web y de comercio
electrnico*
Ms negocios online
Creciente comunidad y
ecosistema de socios,
revendedores y clientes
Reconciliacin interna rediseada...
Asientos basados en un asistente, 1099...
Nueva ayuda online, nueva ayuda a nivel

de campos...
Gestin de ventas online, tiendas Web
Mayores recursos
Paquetes de socio de soluciones de software, ...
*Se necesita licencia independiente. Vlido slo para Estados Unidos, Canad, Reino Unido, Irlanda, Australia,
Nueva Zelanda (todo en ingls). Para ms informacin, vase el SAP Business One Customer Portal.
Obtenga resultados ms rpidos con procesos

ms eficientes
Proceso de reconciliacin rediseado
!
vo
e
Nu
Proporciona un motor nico de reconciliacin en

tiempo real
Admite reconciliacin parcial y de notas de crdito
Admite reconciliacin de diferentes socios
Permite a los usuarios navegar por todas las
operaciones financieras relacionadas
Accesible para todas las entradas relevantes
en el men principal (no slo desde Banking)
Elimina el problema de datos existentes en la
gestin de informes de reconciliacin (utilice los
servicios GRATUITOS incorporados para ajustar datos existentes)
Simplifica y automatiza considerablemente

las reconciliaciones manuales parciales

ms eficientes
XL Reporter totalmente integrado
Dashboard - Total Company
Date:
20-Apr-07
Profit & Loss

Total Sales
Total Costs
Net Income before tax
Specification Costs
Payroll Expenses
Cost of Goods
Travel & Admin
Other costs
Actual
#REF!
798,487
696,957
101,530
Actual
YTD
162,654
382,561
87,355
64,387
696,957
Budget
#REF!
835,000
708,000
127,000
Budget
YTD
Actual
Budget
Specification Costs
YTD
YTD
Dev.
(36,513)
500,000
400,000
(11,043)
300,000
(25,470)
200,000
100,000
-
2,385,841
2,090,871
294,970
Payroll Expenses
#NAME?
#NAME?
#NAME?
#NAME?
#NAME?
YTD
15%
Customer
Group
198,410
180,004
167,329
109,754
85,485
740,982
26.8 %
24.3 %
22.6 %
14.8 %
11.5 %
100.0 %
Budget YTD
Accounts Receivables
Cash & Equiv
Accounts Payable
Top 5 Customers
Other short term debts
12%
Top 5 Customers
Travel & Admin
Actual YTD
(2,346)
(10,439)
7,355
(5,613)
(11,043)
#NAME?
#NAME?
23%
#NAME?
#NAME?
#NAME?
(119,159)
(33,129)
(86,030)
Balance
Other costs
#REF!
Cost of Goods
Working Capital
Dev
165,000
393,000
80,000
70,000
708,000
Dev.
2,505,000
2,124,000
381,000
#NAME?
#NAME?
#NAME?
#NAME?
#NAME?
26%
Gross profit
#NAME?
73,126
24%
65,087
0
42,409
#NAME?
Gr. Prof. %
#NAME?
40.6 %
38.9 %
0
38.6 %
#NAME?
Top 5 Items
Top 5 Items
YTD
Item Group
Quantity
La herramienta XL Reporter est ahora

completamente integrada en SAP Business
One (ya no es un add-on)
La instalacin y el upgrade se llevarn a cabo
automticamente con el proceso de
configuracin del cliente
Aver. Price
Todas las tablas estn incorporadas en la

misma base de datos de la sociedad
Se obtiene una vista instantnea de todas las actividades

empresariales con una sola e intuitiva herramienta de informes

ms eficientes
Ahora admite el formato Adobe PDF
!
vo
e
Nu
Los informes y adjuntos pueden imprimirse y

enviarse por correo electrnico y por fax en
formato PDF de Adobe
Las presentaciones de los correos electrnicos
pueden exportarse de manera segura al
formato PDF de Adobe
Las presentaciones de fax pueden exportarse
con claridad en formato PDF de Adobe
(mejor calidad que el JPEG)
Con un solo clic se enva informacin de forma segura

en uno de los formatos ms usados en el mundo
Soporte incorporado para mejores prcticas

locales
Contabilidad y finanzas mejoradas
Mltiples perodos abiertos: Nuevos status y
perodos contables abiertos mltiples; cambios
automticos en el status del perodo con autorizacin
del usuario.
Revaloracin de stocks FIFO: Mtodo de
valoracin FIFO, adems de los mtodos "estndar"
y "promedio ponderado"
Contabilidad de costos y costos de importacin:
Funcionalidad mejorada para seguimiento de historial
de distribucin
Ms flexibilidad y opciones para

hacer negocios como quiere el usuario
Soporte incorporado para mejores prcticas

locales
Prcticas contables flexibles y 1099
Preparado para 1099: Imprime informacin de pagos
1099 empleando cuatro formularios preimpresos
(1099 INT, MISC, DIV, resumen 1096)
Admite pagos parciales en informes de antigedad:
Automatiza el esfuerzo manual para gestionar pagos
parciales en informes de antigedad y reconciliaciones
Pago anticipado de facturas (acreedores y deudores)
Ms flexibilidad y opciones para

hacer negocios como quiere el usuario
Incremente la productividad con usabilidad

mejorada
Contenido de ayuda centrado en el usuario,
rediseado y simplificado
Ayuda online completamente rediseada con
interfaz de usuario ms amigable y contenido
ms intuitivo
Ayuda sensible al contexto a nivel de
campos, principalmente para campos que no
son autoexplicativos u obvios
Integracin de documentacin y capacitacin
Nuevos ficheros de transmisin de
conocimiento como pantalla de bienvenida,
FAQs, etc.
Ms fcil de usar y comprender

y ms tiempo para centrarse en los negocios
Haga crecer los negocios online con comercio

electrnico*
Comercio electrnico online integrado*
Tienda Web ampliable con temas
personalizables y cesta de la compra
Admite mltiples tiendas (B2B, B2C)
Potentes catlogos y gestin de stocks
integrada
Cross-selling y promocin online
Autoservicio de clientes online
La expansin del comercio electrnico se considera la estrategia de

crecimiento #2 para la pequea y mediana empresa en 2007 (35%), despus de la
publicidad (54%)
- Encuesta 2007 de la National Small Business Association
*Se necesita licencia independiente. Vlido slo para Estados Unidos, Canad, Reino Unido, Irlanda, Australia,
Nueva Zelanda (todo en ingls). Para ms informacin, vase el SAP Business One Customer Portal.
Saque provecho de la variada oferta

del ecosistema
Soluciones del sector integradas y nuevos paquetes para
el sector
180+ socios de soluciones de software * 550 soluciones
para socios * 25 soluciones especficas del sector
Nuevos paquetes de soluciones del sector:
Fashion and apparel importing (Importacin de
moda y prendas de vestir)
Medical device manufacturing (Fabricacin de
dispositivos mdicos)
Electronics distribution (Distribucin de productos
electrnicos)
Food and beverage manufacturing (Preparacin
de alimentos y bebidas)
IT professional services (Servicios profesionales
de IT)
Y ms*
Adapte el sistema a las necesidades de su negocio y de su sector

*Solicite informacin detallada a su socio revendedor.


de su negocio

datos existentes
Mayor rendimiento, mayor productividad

Rendimiento del sistema y seguridad mejorados
Consumo de memoria del sistema
optimizado y reducido (de 50 MB a 5 MB por
aplicacin)
Nueva configuracin y proteccin
mediante clave de acceso con base
en polticas
Soporte ampliado a bases de datos
Ajustes de caractersticas con base
en el rendimiento
Menos tiempo dedicado a preocuparse por la tecnologa.

Ms tiempo para centrarse en los negocios.
Mayor rendimiento, mayor productividad

Ejemplo de resultados de mejoramiento del rendimiento en SAP
Business One 2007 A
(Ejemplo basado en bases de datos verificadas)
Uso de memoria para varios add-ons de 50 MB a 5 MB por aplicacin

Ingreso de datos con formulario rpido (100 filas) 20% ms rpido
Adicin de documentos largos (100/300 filas) 20%-50% mejor
Copia desde... de documentos largos (100/300 filas) 20%-50% mejor
Copia a... de documentos largos (100/300 filas) 70% mejor
Documentos alimentados mediante API de interfaz de usuario(40 filas) 80% ms
Nuestras pruebas muestran que la experiencia del cliente con SAP

Business One 2007 A es mucho mejor que con 2005 A SP01 y con 2004 A


de su negocio

datos existentes
Proceso probado y rpido de upgrade

a la versin 2007
Probado con toda la rigurosidad: El programa
de crecimiento ms grande y exitoso en la historia de
SAP Business One
Con la mayor participacin: Ms de 1.000 clientes en
crecimiento
Rpido: La mayor parte de los upgrades completados en
slo un fin de semana
Probado: Cientos de clientes estn ahora conectados
con el producto
SAP Business One 2007:
Una solucin probada, ahora disponible para todos*
*SAP Business One 2007 B an est en crecimiento


de su negocio

datos existentes
El nuevo proceso unificado de reconciliacin alinea

antiguos registros de reconciliacin
El upgrade a SAP Business One 2007 tambin soluciona el problema de reconciliacin
interna de datos existentes
Los clientes pueden obtener diferentes resultados sobre el saldo y los
Problema?
informes de antigedad del socio de negocios, los cuales pueden

causar confusin y mala interpretacin de los saldos reales del socio
de negocios.
Este es un problema de gestin de informes de reconciliacin de
datos existentes y no un problema contable. (El libro mayor de SAP
Business One siempre ha sido preciso)
Causa principal?
Histricamente, SAP Business One ha utilizado dos motores de

reconciliacin independientes. El motor de reconciliacin admita
reconciliacin parcial a nivel de documento, pero no a nivel de libro
mayor. Como resultado, los clientes podan crear accidentalmente
datos inconsistentes en los saldos de antigedad del socio.
Importante: Slo afecta operaciones que se hayan reconciliado

parcialmente
Lo que clientes y socios necesitan hacer
Evale el impacto
("Estoy afectado?")
Lea la hoja informativa y la gua How to

Instale y ejecute la herramienta "IRU pre-upgrade"
Determine si est afectado y en qu medida
Complete el upgrade
Utilice el sistema para generar de manera automtica

el ajuste de asientos para corregir las operaciones
afectadas
Revise los asientos de ajuste del upgrade
Procese los ajustes
Procese los ajustes (reconcilie, contabilice, colecte,

amortice)
Importante: Cada asiento de ajuste del upgrade debe procesarse

manualmente
El momento preciso para rectificar todos los problemas de

valoracin de stocks y las discrepancias relacionadas con la
valoracin de stocks
Un problema de datos existentes que genera valores de stock diferentes
Problema?
entre los informes de auditora de stock y las cuentas de stock del libro
mayor. Este problema puede impactar a los clientes que iniciaron con
versiones anteriores a SAP Business One 2005 A SP01* y que usan
inventario permanente.
Causa principal?
Esto se debe en gran parte a productos antiguos (i.e., gestin de

inventario negativo) y, en algunos casos, al uso incorrecto del producto
(i.e., cambio manual del precio).
Implicaciones?
Puede generar diferencias entre los valores de stock y su valor contable.

Se recomienda a los clientes consultar con sus contadores para
determinar las implicaciones contables.
Solucionado: Las causas principales se repararon en SAP Business One 2005

A SP01*, de manera que se resolvi el problema para todas las operaciones
nuevas
* 2005 B para grupo de pases B, o 2007 A para el antiguo grupo de pases C

Una "revisin de valoracin de stocks" gratuita

Aunque ya se repararon las causas principales, los datos de
Qu sigue?
operaciones afectados an necesitan recalcularse para ajustar

discrepancias anteriores.
Como parte del upgrade 2007, SAP ofrece un servicio de "revisin de
Solucin probada
valoracin de stock" para ayudar a los clientes a identificar, recalcular

y ajustar las operaciones afectadas as como a rectificar las
discrepancias.
Ms de 1.000 clientes han probado y usado la revisin, el proceso y
las herramientas.
El mismo servicio tambin estar disponible en el futuro cercano para
clientes que no pueden efectuar el upgrade.
Slo por tiempo limitado: A partir de septiembre de 2008, el servicio estar

disponible sin costo slo por 12 meses para clientes con upgrade y sin
upgrade
Lo que los clientes y sus socios necesitan hacer
1.
Determinar la exposicin del problema

de valoracin de stocks
(Ejecutar y comparar informes o instalar un script especial para identificacin

rpida)
2.
Enviar la base de datos a SAP
Verificado y usado
por ms de 1000
clientes
Revisin gratuita de valoracin de

stocks
Analizar la base de datos
(Mediante una herramienta especial de valoracin

de stocks)
Entregar un completo informe

de auditora
3.
(Resaltando las diferencias identificadas con

propuestas de ajuste)
Revisar las recomendaciones y contabilizar los ajustes

(Los ajustes se usan para eliminar posibles diferencias de valoracin de stock)
Pasos siguientes?
Lea los materiales del release "SAP Business One

2007"
Llame hoy a su socio local para discutir el upgrade
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Upgrade colateral de SAP Business One 2007

El mejor momento es ahora

(Clientes de SAP Business One )

4 Razones para efectuar el upgrade

1. Nuevas caractersticas que ayudan al crecimiento

2. Rendimiento mejorado del sistema

4 Razones para efectuar el upgrade

1. Nuevas caractersticas que ayudan al crecimiento

2. Rendimiento mejorado del sistema

Presentacin de SAP Business One 2007

Usabilidad y rendimiento mejorados

Qu beneficios ofrece SAP Business One 2007?

Nuevo soporte incorporado

Reconciliacin interna rediseada...

Asientos basados en un asistente, 1099...

Nueva ayuda online, nueva ayuda a nivel

Gestin de ventas online, tiendas Web

Obtenga resultados ms rpidos con procesos

Proporciona un motor nico de reconciliacin en

Simplifica y automatiza considerablemente

Obtenga resultados ms rpidos con procesos

Profit & Loss

Travel & Admin

La herramienta XL Reporter est ahora

Todas las tablas estn incorporadas en la

Se obtiene una vista instantnea de todas las actividades

Obtenga resultados ms rpidos con procesos

Los informes y adjuntos pueden imprimirse y

Con un solo clic se enva informacin de forma segura

Soporte incorporado para mejores prcticas

Ms flexibilidad y opciones para

Soporte incorporado para mejores prcticas

Ms flexibilidad y opciones para

Incremente la productividad con usabilidad

Ms fcil de usar y comprender

Haga crecer los negocios online con comercio

La expansin del comercio electrnico se considera la estrategia de

Saque provecho de la variada oferta

Adapte el sistema a las necesidades de su negocio y de su sector

4 Razones para efectuar el upgrade

1. Nuevas caractersticas que ayudan al crecimiento

2. Rendimiento mejorado del sistema

Mayor rendimiento, mayor productividad

Menos tiempo dedicado a preocuparse por la tecnologa.

Mayor rendimiento, mayor productividad

Uso de memoria para varios add-ons de 50 MB a 5 MB por aplicacin

Nuestras pruebas muestran que la experiencia del cliente con SAP

4 Razones para efectuar el upgrade

1. Nuevas caractersticas que ayudan al crecimiento

2. Rendimiento mejorado del sistema

Proceso probado y rpido de upgrade

4 Razones para efectuar el upgrade

1. Nuevas caractersticas que ayudan al crecimiento

2. Rendimiento mejorado del sistema

El nuevo proceso unificado de reconciliacin alinea

informes de antigedad del socio de negocios, los cuales pueden

Histricamente, SAP Business One ha utilizado dos motores de

Importante: Slo afecta operaciones que se hayan reconciliado

Lo que clientes y socios necesitan hacer

Lea la hoja informativa y la gua How to

Utilice el sistema para generar de manera automtica

Procese los ajustes