Mapro Eapa 2012

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE LA EAPA FCA - UNH
2012
UNIVERSIDAD NACIONAL DE HUANCAVELICA

(Creada por LEY N 25265)
FACULTAD DE CIENCIAS AGRARIAS

ESCUELA ACADEMICO PROFESIONAL DE AGRONOMIA
Ao de la Integracin Nacional y el Reconocimiento de Nuestra Diversidad
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE LA EAP-AGRONOMIA FCA - UNH

CDIGO: EAPA-FCA-UNH - 001
ANULACIN DE INGRESO
DEFINICIN DEL PROCEDIMIENTO:

Es el procedimiento por el cual se anula voluntariamente el derecho de ingreso del alumno a la Escuela Acadmica Profesional
de Agronoma Facultad de Ciencias Agrarias de la Universidad Nacional de Huancavelica, para poder matricularse en otra
Escuela en la cual ha alcanzado una vacante dentro de los procesos de admisin.
BASE LEGAL:
TUPA UNH 2012
Ley del Procedimiento Administrativo General aprobado por Ley Nro. 27444
REQUISITOS:
Solicitud de Trmite dirigido al Director Agronoma.
Constancia de ingreso a la nueva EAP
Comprobante de pago
UNIDADES ORGANICAS QUE INTERVIENEN
Secretaria EAPA-FCA-UNH
Director Agronoma
DACA-FCA-UNH.
DURACION:
5 das aproximadamente
FORMATOS DE PROCEDIMIENTOS
DIAGRAMA DE FLUJO
2012


EXONERACIN DE PAGO POR MATRCULA

Procedimiento que solicita el alumno de Pre grado para no pagar su matrcula del semestre acadmico o anual (depende del
Plan de Estudios) que le corresponde cursar en la Escuela Acadmica Profesional de Agronoma Facultad de Ciencias
Agrarias de la Universidad Nacional de Huancavelica, debido bsicamente a las condiciones econmicas en las que se
encuentra el alumno.
BASE LEGAL:
-TUPA UNH 2012
REQUISITOS:
-
Solicitud dirigida a la Direccin de Agronoma. - FCA-UNH
Copia del Reporte y Record Acadmico del alumno
Recibo de honorarios de los Padres / Declaracin Jurada de los Padres (en caso de que no trabajen)
Recibo de agua, luz y/ o telfono
Croquis de la vivienda actual
UNIDADES ORGNICAS QUE INTERVIENEN

-
rea de Bienestar Estudiantil EAPA-FCA-UNH
rea Acadmica de la EAPA
DURACIN:
-
DIAGRAMA DE FLUJO
2012


RESERVA DE MATRICULA

Procedimiento que realiza el alumno de Pre grado, para suspender sus estudios universitarios por un semestre o dos
semestres dependiendo del plan de estudios de la Escuela Acadmica Profesional de Agronoma Facultad de Ciencias
Agrarias de la Universidad Nacional de Huancavelica a la que se realice la Reserva de Matricula
BASE LEGAL:
TUPA UNH 2012
REQUISITOS:
Alumno Regular:
-
-Solicitud al Jefe del rea Acadmica de la EAPA-FCA-UNH
-Record Acadmico
-Comprobante de pago por cada ao (mximo 2 aos de reserva)
Alumno Ingresante:
-
- Solicitud dirigida a la Sub Coordinacin EAPA-FCA-UNH
-Constancia de Ingreso expedida por la Comisin Permanente de Admisin de la UNH.
-Comprobante de pago

-
Secretaria Direccin EAPA-FCA-UNH
rea Acadmica de la EAPA-FCA-UNH
Direccin EAPA-FCA-UNH
Decanato
DURACION:
-
DIAGRAMA DE FLUJO
2012


ANULACIN DE MATRCULA

Permitir que el estudiante, pueda posteriormente hacer su reserva de matrcula y continuar estudiando.
BASE LEGAL:
TUPA UNH 2012
REQUISITOS:
-
Solicitud dirigida a la Direccin EAPA-FCA-UNH
Record de Notas
Aprobacin de Consejo de Facultad

-
Secretaria de la EAPA-FCA-UNH
Direccin de la EAPA-FCA-UNH.
Decanato
SCFA-UNH
DURACIN:
-
DIAGRAMA DE FLUJO
2012


REACTUALIZACIN DE MATRICULA

Es el proceso por el cual el alumno solicita se autorice su condicin como apto para la matrcula, despus de haber
interrumpido la misma (Reserva de Matrcula) por un semestre o ms.
BASE LEGAL:
TUPA UNH 2012
REQUISITOS:
Solicitud dirigida al Director Agronoma-FCA-UNH
ltimo Reporte de Matrcula
Copia de Resolucin Consejo de Facultad de Reserva de Matrcula y/o Reactualizacin
Comprobante de pago
Direccin de la EAPA-FCA-UNH
Decanato
rea Acadmica FCA-UNH
rea Acadmica EAPA-FCA-UNH
DURACION:
DIAGRAMA DE FLUJO
2012


CDIGO: EAPA-FCA-UNH 006
DUPLICADO DE REPORTE DE MATRCULA

El Reporte de Matrcula es el documento que acredita que el alumno ha sido registrado en los cursos del semestre
correspondiente de acuerdo al Plan de Estudios de la Escuela Acadmica Profesional de Agronoma Facultad de Ciencias
Agrarias de la Universidad Nacional de Huancavelica. El duplicado de este reporte se otorga a los alumnos que han extraviado
o deteriorado el documento.
BASE LEGAL:
TUPA UNH 2012
REQUISITOS:
Recibo de pago
rea Acadmica EAPA-FCA-UNH.
DURACION:
2 horas aproximadamente
DIAGRAMA DE FLUJO
2012


PAGO FRACCIONADO

Procedimiento a ser usado cuando el estudiante opta por obtener un crdito otorgado por la Facultad a su favor para proseguir
estudios tanto de pre como de post grado, y mediante la misma mejorar la eficiencia de la recaudacin de los derechos de
matrcula y de enseanza.
BASE LEGAL:
R N 125-2002-R-UNH. Reglamento General de Matrcula
Estatuto de la UNH
Ley 23733 Ley Universitaria
RR y RD propias de cada Facultad.
REQUISITOS:
Constancia de no tener adeudos anteriores con la Facultad de Ciencias Agrarias
Recibo de pago de los derechos de matrcula
Recibo de pago de haber pagado los derechos de enseanza en la escala convenida
Certificado de salud, expedido por el Centro Mdico de la UNH
2 fotografas
Otras que se indique
UNIDADES ORGNICAS QUE INTERVIENEN:
rea de Bienestar Estudiantil
Decanato
DURACIN:
DIAGRAMA DE FLUJO
2012


HISTORIAL ACADEMICO

Documento en donde figura las notas de todas las asignaturas del alumno, quin puede o no haber culminado sus estudios al
momento de solicitarlo.
Se debe solicitar a la Escuela Acadmica Profesional de Agronoma Facultad de Ciencias Agrarias de la Universidad Nacional
de Huancavelica y hacer efectivo un pago para que el documento sea vlido; o en todo caso se podr obtener este documento
va internet siendo este ltimo no oficial.
BASE LEGAL:
TUPA UNH 2012
REQUISITOS:
Recibo de pago
rea Acadmica EAPA-UNH
DURACION:
DIAGRAMA DE FLUJO
2012


MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE EAP-AGRONOMIA FCA - UNH
LEGALIZACIN DE SYLLABUS POR PGINA

Para la obtencin de una copia de syllabus legalizado por curso la Escuela Acadmica Profesional de Agronoma Facultad de
Ciencias Agrarias de la Universidad Nacional de Huancavelica.
BASE LEGAL:
TUPA UNH 2012
REQUISITOS
-
Solicitud dirigida al Director Agronoma-FCA-UNH
Comprobante de pago por pgina
Syllabus firmados y sellados por el Coordinador de cada curso y tambin por el Director de Escuela de Agronoma.
Escuela Acadmica Profesional de Agronoma
DURACIN:
1 hora aproximadamente
DIAGRAMA DE FLUJO
2012


MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE EAP-AGRONOMIA FCA - UNH
CONVALIDACIN DE CURSOS

Procedimiento que realiza el usuario cuando se incorpora al plan de estudios vigente y solicita la convalidacin de cursos del
plan de estudios primigenio de la Escuela Acadmica Profesional de Agronoma Facultad de Ciencias Agrarias de la
Universidad Nacional de Huancavelica
BASE LEGAL:
TUPA UNH 2012
REQUISITOS:
-
Solicitud dirigida al Director de la EAPA-FCA-UNH
Certificados estudios originales
Fotocopia Resolucin Rectoral que indica modalidad de Ingreso
Resolucin Rectoral que hayan aprobado el currculo as como las respectivas tablas de equivalencia
Comprobante de pago

-
rea Acadmica
rea Acadmica de la FCA-UNH
Escuela Acadmico Profesional de Agronoma
Decanato
DURACIN:
-
DIAGRAMA DE FLUJO
2012


CARTA DE PRESENTACIN AL DIRECTOR

Es el procedimiento por el cual el alumno solicita una carta que lo acredite como alumno de la Escuela Acadmica Profesional
de Agronoma Facultad de Ciencias Agrarias de la Universidad Nacional de Huancavelica, ante otras instituciones externas.
BASE LEGAL:
TUPA UNH 2012
REQUISITOS:
Solicitud dirigida al Sub Coordinador de la EAPA-FCA-UNH.
Comprobante de pago
UNIDADES ORGANICAS QUE INTERVIENEN:
DURACION:
1 da aproximadamente
DIAGRAMA DE FLUJO
2012


ACTA ADICIONAL

Es un procedimiento que el alumno solicita cuando su nota en el Acta Promocional figura errada en funcin a la informacin
proporcionada por el Docente responsable de la asignatura.
BASE LEGAL:
Reglamento General de Matrcula de la FCA-UNH
REQUISITOS:
Solicitud Dirigida al Sub Coordinador de la EAPA-UNH
Recibo de Pago
Constancia firmada por el docente responsable de la asignatura
DURACIN:
DIAGRAMA DE FLUJO
2012


CARNET DE BIBLIOTECA PARA VISITANTES

Documento que acredita el derecho al servicio de Biblioteca a los egresados de la Escuela Acadmico Profesional de
Agronoma de la Facultad de Ciencias Agrarias de la Universidad Nacional de Huancavelica, teniendo validez por un periodo
determinado.
BASE LEGAL:
Ley Universitaria N 262733 y Estatuto de la UNH
TUPA UNH 2012

REQUISITOS:
Recibo de pago al Banco de la Nacin
2 fotos tamao carnet
Fotocopia de recibo de agua, luz y/o telfono
Copia de DNI
Copia de Constancia de Estudio y/o egresado
rea de Biblioteca, Hemeroteca y Centro Documentario
DURACION:
DIAGRAMA DE FLUJO
2012


CONSTANCIA DE ESTUDIOS

Es el procedimiento por el cual se obtiene un documento formal que acredite la participacin estudiantil del alumno de la
Escuela Acadmico Profesional de Agronoma de la Facultad de Ciencias Agrarias de la Universidad Nacional de
Huancavelica, en los diferentes cursos de Pre - Grado.
BASE LEGAL:
TUPA UNH 2012

REQUISITOS:
Solicitud dirigida al Director de la EAPA-FCA-UNH.
Comprobante de pago
DURACION:
DIAGRAMA DE FLUJO
2012


CONSTANCIA DE ORDEN DE MERITO

Documento que le permite acreditar al alumno o ex-alumno de la Escuela Acadmico Profesional de Agronoma de la Facultad
de Ciencias Agrarias de la Universidad Nacional de Huancavelica el puesto que ocupa () en su respectiva promocin.
BASE LEGAL:
TUPA UNH 2012

REQUISITOS:
Record de notas (actualizado)
Recibo de pago
rea Acadmica de la EAPA-FCA-UNH.
DURACION:
DIAGRAMA DE FLUJO
2012


CONSTANCIA DE EGRESADO

Documento que acredita haber concluido el plan curricular del alumno de la Escuela Acadmico Profesional de Agronoma de
la Facultad de Ciencias Agrarias de la Universidad Nacional de Huancavelica, para optar el grado acadmico correspondiente.
BASE LEGAL:
TUPA UNH 2012
REQUISITOS:
-
Copia simple del record acadmico completo
Recibo de pago por Constancia de Egresado

-
DURACIN:
DIAGRAMA DE FLUJO
2012


CERTIFICADO DE ESTUDIOS

Documento oficial de la UNH con los calificativos obtenidos de acuerdo al Plan de Estudios y las Actas Promocionales que se
otorga al alumno o ex-alumno de la Escuela Acadmico Profesional de Agronoma de la Facultad de Ciencias Agrarias de la
Universidad Nacional de Huancavelica.
BASE LEGAL:
TUPA UNH 2012

REQUISITOS:
Recibo de pago.
Record de notas actualizado
8 fotos tamao carnet tomados en foto estudios (no deben ser instantneos)
Director EAPA-FCA-UNH
Decanato FCA-UNH
DURACION:
DIAGRAMA DE FLUJO
2012


OBTENCIN DE GRADO DE BACHILLER

El procedimiento para la Obtencin del Grado de Bachiller se confiere a los estudiantes que han completado exitosamente sus
asignaturas de Pre-grado en la Escuela Acadmico Profesional de Agronoma de la Facultad de Ciencias Agrarias de la
Universidad Nacional de Huancavelica. EL procedimiento inicia con el trmite de expedito y termina con la entrega del diploma
de Bachiller.
BASE LEGAL:
TUPA UNH 2012
REQUISITOS:
1.
Solicitud dirigida a la Decanatura de la Facultad de Ciencias Agrarias.
2.
Certificado de Estudios en original, de haber aprobado las asignaturas del Plan de Estudios de la EAPA-FCA-UNH.
3.
Recibo de pago en caja por derecho de expedito.
4.
Recibo de pago en caja por Derecho de Grado Acadmico.
5.
Recibo de pago en caja por derecho de Diploma de Grado.
6.
Recibo de pago por caligrafiado, togas y otros.
7.
Cuatro fotografas de frente, reciente, tamao pasaporte, a colores, en fondo blanco y sin anteojos.
8.
Constancia de no adeudar a la Universidad por ningn concepto, expedida por la Direccin Universitaria de Servicios
Acadmicos y visado por las Direcciones Universitarias de: Asuntos Acadmicos, Bienestar Universitario y Economa y
Finanzas.
9.
Certificado de Proyeccin y Extensin Social en original.
10. Certificado o constancia de Prcticas Pre Profesionales.

11. Copia simple del DNI.
12. Copia de la Resolucin Decanal (sellado por el Decanato).
-
rea Acadmica FCA UNH.
Escuela Acadmica Profesional Agronoma.
Comisin de Grados y Ttulos
Decanato
Consejo de Facultad
Consejo Universitario
Secretara General
Rectorado
DURACION:
DIAGRAMA DE FLUJO
2012
2012


EXPEDITO PARA OPTAR TTULO

Trmite que el usuario realiza para la obtencin de su Ttulo Profesional bajo cualquier modalidad.
BASE LEGAL:
-
TUPA UNH 2012
REQUISITOS:
Formato nico de Trmite
Copia certificada del Diploma del Grado Acadmico de por el fedatario de la UNH.
Recibo de pago en caja por derecho de expedito.
Recibo de pago en caja por derecho de Titulo Profesional.
Recibo de pago en caja por derecho de Sustentacin.
Recibo de pago en caja por derecho de caligrafiado, togas y otros.
Cuatro fotografas de frente, reciente, tamao pasaporte, a colores, en fondo blanco y sin anteojos.
Constancia de no adeudar a la Universidad por ningn concepto, expedida por la Direccin Universitaria de Servicios
Acadmicos y Visada por las DIRECCIONES Universitarias de: Asuntos Acadmicos (CIS, Biblioteca y
LABORATORIO), Bienestar Universitario y Economa Y Finanzas.
Haber sido declarado expedito para optar una de las modalidades para titulacin.
Acta de Sustentacin y aprobacin de una de las modalidades de titulacin
Decanato
DURACIN:
DIAGRAMA DE FLUJO
2012



MEDIANTE TESIS
OBTENCIN DEL TITULO

Es una de las modalidades, de las cueles puede acogerse el alumno para obtener el Titulo Profesional.
BASE LEGAL:
TUPA UNH 2012
REQUISITOS:
Solicitud Dirigida al Decano.
Recibos de Pago.
Antecedentes de haber sido Declarado Expedito para optar el Ttulo Profesional.
Comisin de Grados y Ttulos
Decanato
DURACIN:
DIAGRAMA DE FLUJO
2012


INSCRIPCIN DE PROYECTO DE TESIS

Procedimiento mediante el cual un alumno o ex-alumno solicita la inscripcin de su tesis, eleccin de su asesor y de su jurado
evaluador.
REQUISITOS:
Solicitud Dirigida al Director de la EAPA-FCA-UNH.
Recibos de los diversos pagos..
Antecedentes de haber sido Declarado Expedito para optar el Ttulo Profesional.
rea Acadmica
Comisin de Grados y Ttulos.
Decanato
DURACION:
DIAGRAMA DE FLUJO
2012


ANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE LA EAP-AGRONOMIA FCA - UNH
MATRCULA DE TRASLADO

Es el procedimiento por el cual el alumno ingresante por modalidad extraordinaria (traslado externo, traslado interno) realiza su
matrcula en la Escuela Acadmico Profesional de Agronoma de haber alcanzado vacante.
BASE LEGAL:
TUPA UNH 2012

REQUISITOS:
Constancia de Ingreso original expedido por la CPA-UNH
Ficha de Matrcula debidamente llenada
Cuatro (04) Fotografas
Certificado Mdico.
Recibos de pago por Primera Matrcula de Traslado
Externo Nacional
a) Pago en la Facultad
b) Pago en la Administracin Central
Externo Internacional
a) Pago en la Facultad
b) Pago en la Administracin Central
-rea Acadmica de la EAPA-FCA-UNH.
DURACION:
1 hora aproximadamente
DIAGRAMA DE FLUJO
2012


GENERACIN DE ACTAS PROMOCIONALES

Procedimiento que realizan los docentes de la Escuela Acadmico Profesional de Agronoma para el correcto llenado de las
calificaciones del estudiantado; en el sistema el docente deber seguir las normas para el llenado de las actas promocinales,
teniendo como mximo 10 das despus de culminar el proceso de evaluaciones, luego de ingresar las notas el acta
promocional se cerrar y no habr posibilidad de modificar las notas.
BASE LEGAL:
- ROF DACA-FCA-UNH.
REQUISITOS:
- El llenado del Acta, se realizar en un slo acto para posteriormente hacer entrega al Jefe del rea Acadmica de la
EAPA-FCA-UNH.
- Secretaria de la EAPA-FCA-UNH.
- rea Acadmica de la EAPA-FCA-UNH.
- Direccin EAPA-FCA-UNH.
DURACION:
-
1 da aproximadamente.
DIAGRAMA DE FLUJO
2012


DISTRIBUCIN DE CARGA LECTIVA

Se entiende como distribucin de carga lectiva al procedimiento mediante el cual se distribuye los horarios y cursos de una
Facultad, dependiendo de la disponibilidad horaria de los docentes con el fin de lograr un buen desempe del periodo
acadmico en curso.
-
Secretaria de la EAPA-FCA-UNH.
rea Acadmica de la EAPA-FCA-UNH.
Departamento Acadmico FCA-UNH
DURACIN:
-
DIAGRAMA DE FLUJO
2012



SERVICIO
PEDIDO DE MANTENIMIENTO DE ESCUELA U OTRO

Es el procedimiento por el cual la EAPAG-FCA-UNH solicita el mantenimiento de un bien mueble o inmueble.
BASE LEGAL:
Ley de Contratacin y Adquisiciones del Estado Ley N 26850
Texto nico Ordenado de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado D. S. N 084-2004-PCM
REQUISITOS:
Existencia de la necesidad de servicio.
Nota.- en caso de reparacin de equipos si el costo del servicio es mayor a la adquisicin de un equipo nuevo que cumpla
las mismas funciones, se optara por la compra de un nuevo equipo.
Secretaria de la EAPA-FCA-UNH.
Decanato de la FCA-UNH
Unidad de Trmite Documentario UNH.
Direccin Administrativa
Oficina de Servicios Generales y Mantenimiento
DURACION:
DIAGRAMA DE FLUJO
Acobamba abril 2012
ING. JESUS ANTONIO JAIME PIAS

DIRECTOR EAP-AGRONOMIA

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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE LA EAP-AGRONOMIA FCA - UNH

DEFINICIN DEL PROCEDIMIENTO:

TUPA UNH 2012

Solicitud de Trmite dirigido al Director Agronoma.

Constancia de ingreso a la nueva EAP

UNIDADES ORGANICAS QUE INTERVIENEN

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FACULTAD DE CIENCIAS AGRARIAS

Ao de la Integracin Nacional y el Reconocimiento de Nuestra Diversidad

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CDIGO: EAPA-FCA-UNH - 002

EXONERACIN DE PAGO POR MATRCULA

DEFINICIN DEL PROCEDIMIENTO:

Solicitud dirigida a la Direccin de Agronoma. - FCA-UNH

Copia del Reporte y Record Acadmico del alumno

Recibo de agua, luz y/ o telfono

Croquis de la vivienda actual

UNIDADES ORGNICAS QUE INTERVIENEN

rea de Bienestar Estudiantil EAPA-FCA-UNH

rea Acadmica de la EAPA

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Ao de la Integracin Nacional y el Reconocimiento de Nuestra Diversidad

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CDIGO: EAPA-FCA-UNH - 003

DEFINICIN DEL PROCEDIMIENTO:

TUPA UNH 2012

-Solicitud al Jefe del rea Acadmica de la EAPA-FCA-UNH

-Comprobante de pago por cada ao (mximo 2 aos de reserva)

- Solicitud dirigida a la Sub Coordinacin EAPA-FCA-UNH

-Constancia de Ingreso expedida por la Comisin Permanente de Admisin de la UNH.

UNIDADES ORGNICAS QUE INTERVIENEN

Secretaria Direccin EAPA-FCA-UNH

rea Acadmica de la EAPA-FCA-UNH

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CDIGO: EAPA-FCA-UNH - 004

DEFINICIN DEL PROCEDIMIENTO:

TUPA UNH 2012

Solicitud dirigida a la Direccin EAPA-FCA-UNH

Aprobacin de Consejo de Facultad

UNIDADES ORGNICAS QUE INTERVIENEN

rea Acadmica de la EAPA-FCA-UNH

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE LA EAPA FCA - UNH

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FACULTAD DE CIENCIAS AGRARIAS

Ao de la Integracin Nacional y el Reconocimiento de Nuestra Diversidad

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE LA EAP-AGRONOMIA FCA - UNH

CDIGO: EAPA-FCA-UNH - 005

DEFINICIN DEL PROCEDIMIENTO:

TUPA UNH 2012

Solicitud dirigida al Director Agronoma-FCA-UNH

ltimo Reporte de Matrcula

Copia de Resolucin Consejo de Facultad de Reserva de Matrcula y/o Reactualizacin