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ADMINISTRACIN
GENERAL 4
LABORUM S.A
Profesor:
JOS VALO
Integrantes:
DANIELA GARCA BRCIC
MARIA GRACIA LUNA TOMAS
NICOLE MILLA VALCRCEL
JAVIER FERNNDEZ DVILA
ndice
1. Reclutamiento y seleccin ............................................................. 3
2. Propuesta ......................................................................................... 6
a. Misin.......................................................................................... 7
b. Objetivos generales .................................................................. 7
2.1 Formacin de los equipos de trabajo ........................................ 9
2.2 Portafolio de proyectos ............................................................ 10
2.3 Plan de trabajo: ....................................................................... 17
2.3.1 Corto Plazo ......................................................................... 17
2.3.2 Mediano Plazo .................................................................. 19
2.3.3 Largo Plazo ........................................................................ 20
2.3.4. Calendario de trabajo ....................................................... 21
1. RECLUTAMIENTO Y SELECCIN
Una vez que haya surgido la necesidad de cubrir una vacante, se especifica en conjunto
los requisitos de este puesto. Para un puesto operativo o mando medio, optan por realizar
reclutamiento interno:
Referencias
Se publica o
comenta el puesto
dentro de la
organizacin para
que los trabajadores
postulen
Job Posting
Se recomienda a un
conocido que vaya
de acorde al perfil
Gracias al portal
web cuentan con
ms de 1 500 000
de CV's
BD y Portal Web
En caso de un perfil operativo o mando medio, que es ms fcil de ubicar, se sigue este
proceso en lo que respecta a reclutamiento y seleccin:
Se define el perfil
Recluta a
candidatos
Primera
presentacin de
candidatos
Informe de
evaluacin
Pruebas
Entrevista por
competencia
Verificacin de
referencias
Presentacin de
cancidato al GG
Una vez atrado a cierta cantidad de candidatos, se realizan unos filtros de acuerdo al
perfil requerido y se presentan al jefe directo (en caso este no haya decidido hacerlo por
propia voluntad, por sentir poco compromiso por parte del rea de consultora). Una vez
pre seleccionado a los candidatos, se llevan a cabo entrevistas a profundidad con el fin de
contrastar las competencias de estos candidatos con el del perfil solicitado.
Luego de las entrevistas, se realizan una serie de pruebas a los candidatos. Estas
incluyen pruebas de personalidad, debilidades y fortalezas, competencias, habilidades
intelectuales, entre otras. A continuacin se realiza un informe de evaluacin el cual
incluye un anlisis de los resultados de las pruebas y de las entrevistas de los candidatos.
Adicionalmente se realiza una verificacin de las referencias para garantizar la calidad del
grupo pre seleccionado. Se busca contrastar las aptitudes de los candidatos con los
requisitos del puesto, as como sus caractersticas de personalidad y valores. Una vez
recabada toda esta informacin y los resultados anteriores, se opta por los mejores
candidatos, en conjunto con el jefe directo para ser presentados al gerente general de
Laborum y optar por la decisin final.
Como se ha mencionado, en ocasiones los jefes son quieres deben hacer la bsqueda de
candidatos ya que no sienten un fiel compromiso por parte del rea de consultora ya que
se dedican ms a sus procesos de seleccin, es decir de los clientes. Es por ello que una
de las funciones de la nueva rea de talento humano ser ocuparse de esta tarea en
coordinacin con el jefe directo.
2. PROPUESTA
Gerencia
General
Coorfinador del
TH
Comercial*
Ventas*
Marketing Jefe
Diseador
grfico
TI - Jefe
SAC - Jefe
Analista de
CRM
Adm. /
recep.
Consultora Gerente
Portal Gerente
Online
Analista
Empleab.
Analista
Executive
Search
Consultora
Senior
Seleccin*
Head of
Research
Analista
Gestin de
Productos
Practicante
Desarrollo
Consultora
Senior
R2
Kam
Desarrollo 2
Consultora
Senior
R3
Kam
Analista e
Mailing
Senior kam
Kam
Kam Online
KAM
Empleab.
Ej. Comercial
Direccin
Comercial
Practicante
Consultor
R1
R4
Para cumplir los objetivos generales mencionados, se han definido las siguientes
funciones para el coordinador:
Asistir a los distintos jefes en la bsqueda de candidatos y dirigir el proceso de seleccin
interno de la empresa
Ser intermediario entre colaboradores y SEAD
Planeacin, ejecucin, control y evaluacin de distintos proyectos de recursos humanos
Proponer mtricas dentro del rea
Coordinar, elaborar y analizar el feedback
Encargado de reconocimientos laborales
Cumplir el rol de conciliador ante cualquier problema interno
Actualmente estas funciones son absorbidas por el grupo de G5, los jefes de cada rea o
el gerente general; es por esto que se plantea la eliminacin del sobre trabajo realizado
por las personas mencionadas, y la creacin de un rea virtual de Gestin del Talento
Humano, promovida por el coordinar de TH. Con esto se busca:
Motivacin del
personal
Optimizacin de los
recursos y
maximizacin de
resultados
Mejores
relaciones con los
clientes
Explicacin del
proyecto
El coordinador
explicar el
proyecto a realizar
en una reunin del
comit laboral.
Recolectar la opinin
de todos la empresa
Al terminar la
explicacin, pedir
a cada asistente
que escriba en una
hoja el nombre del
compaero que
cree debera ser
parte del
proyecto.
Tomar la decisin y
comunicarla
Elegir a los
miembros de su
equipo de trabajo
teniendo en
cuenta la opinin
de los demas
colaboradores y su
propio criterio de
acuerdo al perfil
de cada
nominado. Una
vez elegidos los
miembros, lo
comunicar a toda
la oficina.
Sobre capacitaciones...
Sobre actividades de
integracin...
1. Trabajando
Seguro
5. Personaliza tu
trabajo
2. Mi Jefe y yo
4. Redes sociales
Vs. Trabajo
6. Actividades
anuales
Esta categora de proyectos incluye aquellos proyectos que tienen como objetivo
incrementar la motivacin y rendimiento de los empleados a travs del mejoramiento del
clima laboral:
1. Trabajando seguro
cantidad de agentes de seguridad, si bien cuentan con un encargado, este no cumple solo
ese rol por lo que no logra transmitir seguridad. El 39% restante manifiesta la falta de
seguridad interna, ya que ante la ocurrencia de un sismo, hay muchos artefactos y
adornos que podran caer, causando daos graves a las personas que se encuentren en
el local.
INTERVENCIN:
Contratar los servicios de una empresa de Seguridad y salud ocupacional para que
verifiquen y evalen profesionalmente la infraestructura y decoracin del lugar.
Evaluar el rendimiento actual del guardia y verificar cunto de su tiempo lo destina
realmente para desempear labores de seguridad.
Crear y publicar un plan de emergencia ante diferentes situaciones, de manera que todos
los empleados estn informados de cmo actuar en caso de emergencia.
RECURSOS:
Infraestructura: Si se decidiera contratar a alguien especifico para cumplir la labor de
vigilante de seguridad se requerira contar con la infraestructura necesaria para su
ubicacin.d.
Personal: Para este proyecto se requerir la intervencin del coordinador de TH y el
equipo de trabajo seleccionado. Asimismo, el personal de la empresa contratada.
Tiempo estimado: Para esta intervencin el tiempo estimado es de 2 meses.
Evaluacin: Los resultados debern ser evidentes en la prxima medicin de clima
laboral.
2. Mi jefe y yo
INTERVENCIN:
Fortalecer la comunicacin por rea a travs de una poltica de puertas abiertas que
origine la confianza de cada colaborador hacia su jefe inmediato.
Fortalecer la confianza de los colaboradores, proponindole a cada jefe el poner en
prctica las nuevas ideas proporcionadas por estos, al menos 1 al mes.
Delegar la responsabilidad de pequeos proyectos en aquellas personas que muestren
iniciativa.
Capacitar a los niveles jerrquicos en couching y empowerment, para que de esta forma
se pueda mejorar la relacin jefe-colaborador, reforzando la confianza, apertura de
comunicacin por parte del empleado, sin descuidar su rendimiento profesional.
RECURSOS:
Infraestructura: Se requerir la utilizacin de la salita acondicionada para dictar las
capacitaciones.
Personal: Para este proyecto se requerir la intervencin del coordinador de TH y el
equipo de trabajo seleccionado.
Tiempo estimado: Para esta intervencin el tiempo estimado es de 4 meses.
Evaluacin: Los resultados debern ser evidentes en la prxima medicin de clima
laboral.
Sobre capacitaciones
los colaboradores sobre algn acontecimiento del entorno. Estas podrn ser tanto para un
grupo determinado de colaboradores como para todos. Para este tipo de proyectos en los
que las capacitaciones sean para un grupo especifico de empleados, el equipo encargado
lo conformarn aquellos que no recibirn la capacitacin y estn interesados en el tema,
de manera que al organizarla puedan tambin enriquecerse con algunos conocimientos
del tema. De acuerdo a los temas encontrados se plantearon los siguientes proyectos:
3.
JUSTIFICACIN: De acuerdo con el giro de negocio, se sabe que establecer una venta a
travs de un canal virtual resulta complejo debido a que no existe la posibilidad de
mantener un contacto fluido capaz de afianzar la confianza que el cliente pueda tener en
la empresa o su representante; y, por otro lado, la percepcin y expectativas del cliente
respecto a la empresa se reducen al intercambio virtual limitado, lo cual podra derivar en
una experiencia insatisfactoria.
INTERVENCIN:
Tomar un examen antes de la capacitacin para diagnosticar la situacin actual.
Contratar los servicios de expertos en ventas por canales virtuales para que brinden
informacin valiosa a todos los trabajadores de la empresa, teniendo en cuenta que cada
uno de ellos es representante de la organizacin y vende la imagen de Laborum.
Tomar un examen despus de impartidos los conocimientos para evaluar la efectividad
del curso.
PERSONAL OBJETIVO: Todo el personal de ventas de todas las lneas de negocio que
maneja Laborum.
RECURSOS:
Infraestructura: Se requerir de una sala para brindar la capacitacin.
4.
INTERVENCIN:
Contratar los servicios de expertos redes sociales para que brinden informacin valiosa a
todos los trabajadores de la empresa, teniendo en cuenta que limitar el acceso a las redes
sociales no es la solucin para crear una conciencia en pro del consumo responsable de
RS y el mejor aprovechamiento de las jornadas laborales.
Se
requerir
de
una
sala
para
brindar
la
capacitacin.
Tiempo
estimado:
Para
este
proyecto,
el
tiempo
estimado
es
de
mes.
INTERVENCIN:
Formas equipos de trabajo anuales conformados por personas de distintas reas.
Citarlas un da especfico para decorar el ambiente de acuerdo a la festividad
correspondiente.
RECURSOS:
Infraestructura: La oficina de Laborum, la cual se decorar.
Materiales: De acuerdo a la ocasin y a la decoracin pensada, se adquirir el material
necesario para que los distintos equipos puedan desempear la labor asignada.
Personal: Para este proyecto se requerir la intervencin del coordinador de TH y el
equipo de trabajo seleccionado, los cuales tendrn el cargo de lderes de cada equipo.
Tiempo estimado: Para esta intervencin el tiempo estimado es de 1 ao.
OBJETIVO: Fomentar la amistad entre colaboradores y con los distintos jefes. Igualmente,
llenar de experiencia al equipo encargado del proyecto en organizacin de eventos.
INTERVENCIN:
Realizacin de actividades descritas en el calendario de trabajo.
Citacin al personal para asistir un da a una actividad after office o un fin de semana,
dependiendo de la actividad.
RECURSOS:
Materiales: De acuerdo a la actividad se podrn o no utilizar distintos materiales.
Personal: Para este proyecto se requerir la intervencin del coordinador de TH y el
equipo de trabajo seleccionado.
Tiempo estimado: Para esta intervencin el tiempo estimado es de 1 ao.
Evaluacin: Los resultados sobre el crecimiento del nivel de integracin se vern
reflejados en el da a da. Asimismo, la cantidad de personas que se aslan disminuir.
Para el primer ao, las acciones a realizar por esta nueva rea se enfocarn en el
reconocimiento del terreno de trabajo, asegurndose de que este en ptimas condiciones
para el correcto desempeo de las labores diarias y en caso se presente alguna
emergencia. Tambin se continuarn con las tradiciones de la empresa, al mismo tiempo
que se inculcan nuevas, siempre promoviendo la colaboracin y sinergia obtenidas al
trabajo en equipo.
Reconocimiento de la empresa
El coordinar deber reconocer su ambiente trabajo y las personas que lo conforman. Debera
tambin reunirse con un miembro del grupo G5 cada da, de manera que se ponga al tanto de
la situacin de Laborum.
TIEMPO: 1 mes.
TIEMPO: 6 meses.
RESPONSABLE: Coordinador y grupo G5.
.
Optimizar el proceso de bsqueda de
candidatos.
PLAN DE ACCION: Reunirse con los jefes de cada
rea para establecer de manera fija el perfil y las
funciones de cada puesto.
INDICADOR: La cantidad de puestos definidos
METRICA: Cantidad de puestos definidos /
Cantidad total de puestos
META: Que la cantidad calculada d cmo
resultado 1.
TIEMPO: 6 meses
RESPONSABLE: Coordinador y jefes de cada
rea
RESPONSABLE: Coordinador
Fecha
Actividad
05-ene
05 al 09-ene
09-ene
Almuerzo integrador
Descripcin de actividad
18-ene
Cevicheff
21-feb
Luau
20-mar
SPA
17-abr
Diversidad cultural
08-may
Da de la madre
24-may
Tour de pisco
13-jun
Karaoke noche de
talentos
Da del padre
19-jun
24-jul
Fiesta de reencuentro y
premiacin
18-ago
Fondue de chocolate
18-sep
26 al 30-oct
Presbtero maestro
Semana de Halloween
Olimpiadas
1/12-dic
Concurso de nacimientos
21-dic
Navidad al nio
29-dic
Fiesta de fin de ao
22-nov