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TCNICA DE PRODUCTOS DE
EXPORTACIN
Inteligencia de Mercado
Septiembre de 2014
Este documento es una gua orientadora para el llenado de la Ficha Tcnica de Productos, como
parte del Relevamiento de Oferta Exportable, llevado adelante por el Programa de Apoyo a la
Promocin del Crecimiento y la Diversificacin de las Exportaciones PROEX, el Ministerio de
Desarrollo Productivo y Economa Plural con el apoyo de la Unin Europea, bajo modalidad de
consultora con la empresa Inteligencia de Mercado.
Contenido
1.
2.
3.
3.1.
INTRODUCCIN ........................................................................................ 2
JUSTIFICACIN ......................................................................................... 2
OBJETIVOS ................................................................................................ 3
OBJETIVO GENERAL ................................................................................... 3
3.2.
4.
4.1.
4.2.
4.3.
5.
I.
II.
III.
6.
FINALIZACIN. ........................................................................................ 23
1
INSTRUCCIONES PARA EL LLENADO DE LA FICHA TECNICA DEL PRODUCTO RELEVAMIENTO DE LA OFERTA EXPORTABLE NACIONAL
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INSTRUCCIONES PARA EL LLENADO DE LA FICHA TECNICA DEL PRODUCTO RELEVAMIENTO DE LA OFERTA EXPORTABLE NACIONAL
Por lo tanto contar con una ficha tcnica estructurada refleja la seriedad y estructura de la
empresa, dando fe que es una empresa comprometida y organizada, lo que permite conservar
clientes actuales y adquirir nuevos, generando al mismo tiempo mayores ingresos. Si la empresa
percibe mayores ingresos se impacta la parte social porque se podr garantizar la continuidad de
la misma y el crecimiento constante, convirtindose en una fuente generadora de trabajo y
estabilidad para sus trabajadores. Adems con este documento el cliente tiene acceso a las fichas
tcnicas para anlisis posteriores y tener fundamentos a la hora de hacer quejas y reclamos, lo que
aumenta la confianza hacia los productos y propiamente hacia la empresa, aumentando su
reconocimiento y la fidelidad.
La ficha tcnica no pone en riesgo informacin privada y exclusiva de una empresa, por el
contrario da fe que la misma es responsable con sus clientes y sus productos.
Por eso se recomienda siempre que se desarrolle un nuevo producto tener su ficha tcnica
respectiva y as facilitar darlo a conocer a los clientes, porque en ella se incluye toda la informacin
que necesita un cliente respecto al producto que vaya a adquirir.
3. OBJETIVOS
3.1. OBJETIVO GENERAL
El objetivo general del presente trabajo es contar con un manual de instrucciones que sirva de
referencia para el llenado del formato de Ficha Tcnica del Producto, durante el proceso de
Relevamiento de la Oferta Exportable Nacional.
3.2. OBJETIVOS ESPECIFICOS
Describir los campos o registros que componen la Ficha Tcnica del Producto.
Establecer la forma de llenado de los registros de la Ficha Tcnica del Producto.
4. BASE CONCEPTUAL
4.1. LA FICHA TECNICA DEL PRODUCTO
La ficha tcnica es un documento, en forma de sumario, que contiene la descripcin de las
caractersticas tcnicas de un objeto, material, producto o bien de manera detallada, a partir de lo
establecido en las normas tcnicas, reglamentos tcnicos, especificaciones de empresa o en otras
normas aplicables al producto.
Una ficha debe suministrar la informacin de forma clara, precisa y oportuna, ya que la
transmisin de datos e instrucciones dentro de la compaa o a nivel comercial no puede ni debe
llevarse a cabo de manera informal y ligera.
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INSTRUCCIONES PARA EL LLENADO DE LA FICHA TECNICA DEL PRODUCTO RELEVAMIENTO DE LA OFERTA EXPORTABLE NACIONAL
Analizar una ficha tcnica da lugar a tener confianza y seguridad en el manejo y el consumo de
productos, materiales y otros, respetando sus polticas de calidad ya instituidas en los productos o
el servicio establecido.
La Ficha Tcnica es un documento que como la etiqueta, contienen y garantizan la informacin de
ese producto, de forma prctica y didctica, de manera que el empresario este en capacidad de
implementarla, y el cliente en capacidad de entenderla.
Adicionalmente se han incluido elementos de informacin para diseo de promocin de las
exportaciones.
4.2. ESTRUCTURA Y CONTENIDOS DE LAS FICHAS TECNICAS
Los contenidos varan dependiendo del producto, servicio o entidad descrita, y sirven como un
buen complemento en la parte comercial, ya que ayuda a la venta del producto pues se menciona
informacin como:
Los nombres o denominaciones del producto, modo de uso o aplicaciones, descripcin
detallada del producto, elaboracin, propiedades distintivas, especificaciones tcnicas,
certificaciones y normatividad, precauciones y riesgos.
Si la informacin es clara se garantiza un uso adecuado del producto por parte del consumidor o
del cliente y se pueden evitar devoluciones y mal entendidos.
4.3. FICHA TECNICA DE COMERCIO EXTERIOR.
En todo proceso de exportacin siempre existe un procedimiento de informacin del producto, y
cuando se hablan de procesos sostenibles de productos de exportacin, el procedimiento debe
estar instrumentalizado.
Toda industria manufacturera y actividad comercial, ms aun hoy en da cuando competimos con
el mundo, requiere de protocolos de informacin estratgicos.
La Ficha Tcnica de Comercio Exterior puede incluir: la descripcin del producto, partida
arancelaria, fotografas, estndares de calidad, capacidad de produccin, oferta disponible,
presentacin y caractersticas del producto.
4.4. FICHA TECNICA DEL PRODUCTO PARA EL RELEVAMIENTO DE LA OFERTA EXPORTABLE
La Ficha Tcnica del Producto para el Relevamiento de la Oferta Exportable ha sido diseada de
forma conjunta a la Boleta Censal para el Relevamiento de la Oferta Exportable, de tal manera que
los datos se complementan y componen una sola informacin integral completa de la empresa
exportadora.
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INSTRUCCIONES PARA EL LLENADO DE LA FICHA TECNICA DEL PRODUCTO RELEVAMIENTO DE LA OFERTA EXPORTABLE NACIONAL
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INSTRUCCIONES PARA EL LLENADO DE LA FICHA TECNICA DEL PRODUCTO RELEVAMIENTO DE LA OFERTA EXPORTABLE NACIONAL
En la parte inferior estn disponibles los manuales de Ficha Tcnica y de Boleta Censal ambas a
aplicarse en todas las empresas.
En todas las pginas disponibles, en la parte inferior derecha existe la opcin Contctenos, a la
cual acceder los usuarios para comunicarse con el personal responsable del Estudio de
Relevamiento de Oferta Exportable.
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INSTRUCCIONES PARA EL LLENADO DE LA FICHA TECNICA DEL PRODUCTO RELEVAMIENTO DE LA OFERTA EXPORTABLE NACIONAL
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INSTRUCCIONES PARA EL LLENADO DE LA FICHA TECNICA DEL PRODUCTO RELEVAMIENTO DE LA OFERTA EXPORTABLE NACIONAL
Usted debe ingresar el usuario y contrasea que se ha enviado a su correo, en caso de no haber
recibido esta informacin debe solicitarla a los correos, info@exportacionesbolivia.com y/o
victorhloayza@gmail.com
Debe colocar el usuario y contrasea respetando las maysculas y minsculas, de igual manera el
cdigo capcha que figura en la misma pantalla, posteriormente presione Entrar.
I.
Informacin de la Empresa.
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INSTRUCCIONES PARA EL LLENADO DE LA FICHA TECNICA DEL PRODUCTO RELEVAMIENTO DE LA OFERTA EXPORTABLE NACIONAL
En todas las preguntas, existe un cono de ayuda en el cual se describe las indicaciones para el
llenado de las preguntas. Slo debe situar el puntero del mouse sobre el mencionado cono.
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INSTRUCCIONES PARA EL LLENADO DE LA FICHA TECNICA DEL PRODUCTO RELEVAMIENTO DE LA OFERTA EXPORTABLE NACIONAL
(500 caracteres)
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INSTRUCCIONES PARA EL LLENADO DE LA FICHA TECNICA DEL PRODUCTO RELEVAMIENTO DE LA OFERTA EXPORTABLE NACIONAL
5. De acuerdo con su experiencia, qu elementos considera que toda empresa boliviana, debera
conocer y hacer para convertirse en un exportador? *
(500 caracteres)
A partir de su experiencia en exportaciones, por favor mencione algunos elementos que considera
fundamentales para convertirse en exportador.
6. Cul es la percepcin de la empresa con respecto a sus mercados en el exterior? *
(500 caracteres)
Exprese su percepcin de los mercados del exterior en general a partir de su experiencia
exportadora. Ms adelante podr opinar respecto a los mercados de manera ms especfica.
7. Qu opina de los siguientes mercados respecto a la posibilidad de participar en ellos con sus
productos? *
(500 caracteres)
MERCADO EUROPEO
MERCADO LATINOAMERICANO
(500 caracteres)
MERCADO AFRICANO
(500 caracteres)
(500 caracteres)
(500 caracteres)
(500 caracteres)
ALBA-TCP
(500 caracteres)
(500 caracteres)
Exprese su percepcin de los mercados del exterior por continente y acuerdos especficos a partir
de su conocimiento.
Aclaraciones:
El mercado Norte Asitico incluye los siguientes pases: Taiwn, Japn,
Corea del Norte y del Sur, Mongolia y China.
El mercado Sur Asitico incluye los siguientes pases: Afganistn,
Banglads, Butn, India, Irn, Maldivas, Nepal, Pakistn, Bandera de Sri
Lanka Sri Lanka
El ALBA-TCP significa, Alianza Bolivariana para los Pueblos de Nuestra
Amrica - Tratado de Comercio de los Pueblos y la componen los siguiente
pases: Venezuela, Cuba, Bolivia, Nicaragua, Mancomunidad de Dominica,
Antigua y Barbuda, Ecuador, San Vicente y Las Granadinas y Santa Luca.
Comunidad Andina de Naciones, compuesto por Bolivia, Colombia,
Ecuador y Per
En caso de que no tenga conocimiento de alguno(s) mercado(s) puede colocar No conozco.
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INSTRUCCIONES PARA EL LLENADO DE LA FICHA TECNICA DEL PRODUCTO RELEVAMIENTO DE LA OFERTA EXPORTABLE NACIONAL
SI
NO
SI
NO
Indicar si cuenta con una imagen corporativa. Si es positiva se debe seguir con la pregunta 11 que
indica si ha creado y registrado su marca. En caso de ser negativa pasar a la pregunta 12.
10. Conoce a la Institucin oficial de Promocin a las exportaciones en
Bolivia? *
SI
NO
(pase a la pregunta 12)
14. En qu temas?
NO
(pase a la pregunta 15)
Ao
i.
ii.
iii.
La pregunta 14 pretende identificar si recibe ayuda de Promueve Bolivia. En caso de ser afirmativa
la respuesta continuar con las preguntas 15 y 16. En la pregunta 15 se debe sealar el mes y ao,
en nmeros. En la pregunta 16 se debe poner por lo menos un tema en el que Promueve Bolivia
los ayuda.
Durante el llenado de los datos, puede observar su progreso en la parte superior derecha, debajo
de mi cuenta:
Una vez completados los datos se debe presionar la opcin Guardar datos y Cerrar
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INSTRUCCIONES PARA EL LLENADO DE LA FICHA TECNICA DEL PRODUCTO RELEVAMIENTO DE LA OFERTA EXPORTABLE NACIONAL
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INSTRUCCIONES PARA EL LLENADO DE LA FICHA TECNICA DEL PRODUCTO RELEVAMIENTO DE LA OFERTA EXPORTABLE NACIONAL
II.
Para el llenado de las Fichas Tcnicas como tal, se debe realizar desde el men inicio:
En el mencionado men, encontrar las opciones Lista de fichas tcnicas de producto y Crear
nueva ficha de producto:
Lista de Fichas Tcnicas de Producto. En esta opcin usted podr visualizar todos los
productos que ha creado para la realizacin de sus fichas tcnicas y poder editarlas o
borrarlas.
Crear nueva Ficha Tcnica. Cada vez que vaya a crear una ficha tcnica debe elegir esta
opcin, incluyendo la primera ficha. Se recomienda que llene las fichas por orden de
prioridad, es decir, inicialmente complete la ficha de su principal producto.
Cada vez que quiera crear una nueva ficha le aparecer una ventana de conformacin.
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INSTRUCCIONES PARA EL LLENADO DE LA FICHA TECNICA DEL PRODUCTO RELEVAMIENTO DE LA OFERTA EXPORTABLE NACIONAL
Inicie la cantidad el llenado de las preguntas, recuerde que los conos de ayudan estn siempre
disponibles, situando el puntero del mouse:
Productor
Intermediario
(slo comercializador)
No llena Parte III
Se debe determinar qu tipo de exportador es. Si es intermediario se debe pasar a la parte III, en
caso de ser productor se continua con las siguientes preguntas.
17. Descripcin del Producto*
(500 caracteres)
Descripcin genrica del producto, en un prrafo concreto con lenguaje simple, que defina lo
mejor posible al producto para no dar lugar a otras interpretaciones.
18. Usos y aplicaciones del producto
(500 caracteres)
Registrar la forma de consumo, usos o aplicaciones tpicas del producto, en un prrafo concreto
con lenguaje simple, que defina lo mejor posible las aplicaciones del producto para no dar lugar a
otras interpretaciones.
Si se trata de un producto de consumo intermedio (insumos de la industria), explicar en qu ciclo
productivo se utiliza el producto.
Si el producto es de uso y aplicacin evidente como confecciones, el llenado no es obligatorio.
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INSTRUCCIONES PARA EL LLENADO DE LA FICHA TECNICA DEL PRODUCTO RELEVAMIENTO DE LA OFERTA EXPORTABLE NACIONAL
19. Precauciones
(500 caracteres)
Registrar (si aplica) los riesgos para la salud y precauciones que se deben tomar para el
almacenamiento, manejo y/o utilizacin del producto, con lenguaje simple para no dar lugar a
otras interpretaciones.
Si el producto no requiere de la advertencia de precauciones, puede aclarar esto o dejar el
campo en blanco.
20. Cdigo Arancelario*
Registrar el Cdigo Arancelario del Sistema Armonizado definido para identificar el producto.
Utilice el buscador para facilitar la identificacin del cdigo, en la cual debe colocar una
palabra clave. El buscador le dar todas las opciones referidas a la palabra clave, del listado
que se despliega deber seleccionar una.
b.
c.
d.
e.
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INSTRUCCIONES PARA EL LLENADO DE LA FICHA TECNICA DEL PRODUCTO RELEVAMIENTO DE LA OFERTA EXPORTABLE NACIONAL
b. 3000
Litros
Metros
32
Descripcin
ISO-9001
OHSAS-18001
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INSTRUCCIONES PARA EL LLENADO DE LA FICHA TECNICA DEL PRODUCTO RELEVAMIENTO DE LA OFERTA EXPORTABLE NACIONAL
Foto 4
Cargar las Fotografas de los productos en alta resolucin, que permitan visualizar la mercanca
con claridad, incluyendo (si aplica) su envase y etiqueta.
Recuerde que las fotografas tienen un fin de promocin comercial y marketing a nivel
internacional. Estas deben ser de la mejor calidad posible.
Realizar la sesin fotogrfica de forma previa al llenado de la Ficha Tcnica del Producto. Guardar
las imgenes en archivos disponibles para su posterior incorporacin en la Ficha Tcnica.
Al menos se requiere de una fotografa.
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FEB
MAR
ABR
MAY
JUN
JUL
AGO
SEP
OCT
NOV
DIC
NO
SI
SI
NO
(pase a la pregunta 32)
Si
Si
Si
Si
No
No
No
No
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III.
Se debe llenar la parte de informacin de proceso una vez por cada producto que exporte la
empresa.
33. Capacidad de Produccin
Mxima Mensual *
34. Actual Volumen de
Produccin mensual*
35. Actual Volumen de
comercializacin mensual*
4500
4000
Toneladas
3800
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SI
NO
(pase a la pregunta
39 )
Unidad de
Medida
meses
a.
%
%
b.
%
%
c.
%
%
d.
%
%
Registrar el nombre de las materias primas principales que se utiliza en la produccin o
elaboracin del producto. Cuando no se disponga de tal nombre, deber utilizarse una
denominacin comn o usual consagrada por el uso corriente como trmino descriptivo
apropiado, sin que induzca a error o a engao al consumidor.
Registrar adems el porcentaje sobre el total de materia prima comprada en el pas, pas de
procedencia de la materia prima; porcentaje sobre el total de materia prima importada y el pas de
procedencia.
Debe especificar al menos una materia prima, la principal.
Ejemplo 1.
MATERIA PRIMA
a.
b.
Algodn Hidrfilo
Quinua Real
% DE LA MATERIA PRIMA
COMPRADA EN EL PAIS
30%
100%
% DE LA MATERIA
PRIMA IMPORTADA
70%
0%
PAIS DE PROCEDENCIA
(Extranjero)
Brasil
-
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En caso de que quiera completar datos en una sesin adicional, slo presione Guardar y Cerrar.
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6. FINALIZACIN.
Cuando la encuesta est totalmente terminada, usted deber Terminar y Cerrar la Encuesta:
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