Direccin de Bibliotecas, Archivos y Museos

Subdireccin de Bibliotecas Pblicas

Mdulo 5
Clase 4
Documento
Duracin

: PowerPoint
: Trabajando Con Diapositivas
: Plan de Clases
: 60 minutos

Objetivos

Usar el patrn de diapositivas

Colocar fecha, hora y nmero a las diapositivas
Colocar un texto para que se repita en todas las diapositivas
Usar un fondo personalizado
Arrastrar y soltar diapositivas dentro de una presentacin
Duplicar diapositivas

Vista General de la Clase

Tiempo Estimado
5 minutos
5 minutos
6 minutos
6 minutos
6 minutos
6 minutos
6 minutos
5 minutos
5 minutos

Coordinacin de Capacitacin
Proyecto BiblioRedes

Tema
Introduccin
Explicacin de lo que es el Patrn de Diapositivas
Colocar fecha, hora y nmeros a las diapositivas
Colocar un texto para que se repita en todas las
diapositivas
Usar un fondo personalizado
Arrastrar y soltar diapositivas dentro de una presentacin
Arrastrar y soltar diapositivas (copiar) dentro de una
presentacin
Duplicar diapositivas
Cierre / Practica

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Repaso
Hasta la clase de hoy estuvimos trabajando con los elementos que conforman una
diapositiva en particular.
Vimos cmo se aplica un diseo a la diapositiva, un estilo (plantillas).
Trabajamos con texto, formatendolo.
Vimos cmo mover un texto de una diapositiva a otra y cmo copiar un texto de una
diapositiva a otra.
Insertamos imgenes de la Biblioteca ClipArt de Office y modificamos esas imgenes,
usando las posibilidades que nos ofrece la aplicacin.
Aprendimos a girar y a mover esas las imgenes dentro de las mismas diapositivas.
Tambin utilizamos las opciones de transferencia de informacin (Copiar, Cortar y Pegar).
Estos son bsicamente los elementos que comprenden una diapositiva.

Cuerpo de la Clase
Introduccin
En la clase de hoy aprenderemos a trabajar con una presentacin, usando para ello el
patrn de diapositivas.
Aprenderemos a numerar, a introducir fecha y hora y a colocar un texto que se repita a lo
largo de toda la presentacin.
Luego aprenderemos a mover (cortar), copiar y pegar diapositivas dentro de una
presentacin y a otra.
Por ltimo duplicaremos y reordenaremos diapositivas de una presentacin.

1. El patrn de diapositivas
El patrn de diapositivas es un elemento de la plantilla de diseo que almacena
informacin sobre la plantilla, incluidos los estilos de fuente, la ubicacin y el tamao de
los marcadores de posicin, el diseo del fondo y las combinaciones de colores.
Desde el patrn se puede manejar el tipo de fuente, tamao y estilo que tendrn el ttulo,
el texto principal y los pies de pgina de las diapositivas.

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(figura 1)

Cmo ver un patrn?

Todos los patrones se pueden ver ejecutando el comando Ver/ Patrn.
Por ejemplo, el patrn de diapositivas se podr manejar con la orden Ver/ Patrn/ Patrn
de Diapositivas.

(figura 2)

Colocar nmeros de pgina a todas las diapositivas de una presentacin

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No es necesario escribir la hora, la fecha y/o el nmero de diapositiva si se desea incluir

en una presentacin. MS PowerPoint XP la puede insertar por nosotros en el patrn de
diapositivas y actualizar los datos cada vez que ocurran.
Para insertarlos:
1.- Ir al men Insertar y pedir la opcin Nmero de diapositiva.
2.- Aparece el siguiente cuadro de dilogo.

(figura 3)
3.- Aqu marcamos la casilla correspondiente Nmero de la diapositiva.
4.- Hacemos un clic en Aplicar a todas para que se cierre el cuadro de dilogo.
5.- El nmero de pgina quedar colocado en el extremo inferior derecho.

Colocar Fecha y Hora a todas las diapositivas de una presentacin

Se procede de la misma manera que en el caso anterior, slo que en este caso se pide
Insertar / Fecha Hora
En el cuadro de dilogo se marca la opcin Actualizar automticamente y all se activa
la caja con la fecha del da.

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(figura 4)

Colocar un texto que se repita en todas las diapositivas de la presentacin

Se procede de igual manera que con numerar e introducir fecha y hora.
En la caja de dialogo Encabezado y Pie de Pgina se escribe el texto en la caja de
edicin.

(figura 5)
Para que no aparezca la fecha, el nmero de diapositiva y el texto que escribimos, basta
marcar la casilla de verificacin: No mostrar en diapositiva de ttulo.

Colocar un fondo personalizado a toda la presentacin

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Puedo querer tener un fondo personalizado para las diapositivas en vez de utilizar las
plantillas. Para colocar un fondo:
Del men Formato pedir la opcin Fondo

(figura 6)
2.- Aparece un cuadro de dilogo con posibilidades para colocarle un color a todas las
diapositivas

(figura 7)

3.- Al hacer un clic en la flecha se despliega un men con varias alternativas:

(figura 8)

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4.- Aqu vienen los colores bsicos que nos ofrece MS PowerPoint, Ms Colores y
Efectos de Relleno.
Al hacer clic Ms Colores se despliega el cuadro Colores con dos separadores Estndar
y Personalizado
Estndar

Aqu se coloca el color que queramos que

tenga el fondo que le vamos a asignar a las
diapositivas, colocando el mouse sobre
alguno de los colores del polgono.

(figura 9)
Personalizado

En este separador se puede realizar una

seleccin ms detallada de colores o
especificando las cantidades exactas de
colores bsicos Rojo. Verde y Azul,

(figura 10)

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2. Efectos de Relleno
Al hacer un clic sobre esta opcin se despliega un cuadro de dilogo con los siguientes
separadores:
Degradado

Muestra los posibles degradados. tanto en

Un color como en Dos colores.
En Transparencia
En Estilo de sombreado seleccionamos el
estilo: Vertical, Horizontal, Diagonal, etc.

(figura 11)
Textura

Este separador
texturas.

(figura 12)

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nos

permite

asignar

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Trama

Este separador asigna entramados. Los

patrones estn basados en el color de
Primer Plano y en el de Segundo Plano.

(figura 13)
Imagen

Con el botn Seleccionar imagen podemos

seleccionar la imagen que servir como
relleno. La caja de dilogo que aparece es
muy similar a la de Abrir o Insertar.

(figura 14)

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3. Arrastrar y colocar diapositivas

Equivale a cortar texto o imgenes de una presentacin pero en este caso la informacin
no queda en el Portapapeles de Office.
Podemos hacerlo utilizando al vista Normal o la vista Clasificador de Diapositivas
La forma de proceder es la siguiente:
1.- Seleccionamos la diapositiva que queremos colocar en un nuevo lugar con un clic.

(figura 15)
2.- Presionar el botn del mouse hasta que el puntero aparezca con un recuadro debajo
.
3.- Arrastrar hasta el lugar deseado.
(Se observar que aparece una lnea negra parpadeando)

(figura 16)

4.- Soltar
Arrastrar y soltar (copiar) diapositivas
Equivale a la opcin copiar texto o imgenes pero la informacin no queda en el
Portapapeles de Office.

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Para Copiar diapositivas se procede de la misma manera que cuando ocupamos la

opcin Arrastrar y soltar.
1.- Seleccionamos la diapositiva.
2.- Presionamos el botn izquierdo del bouse junto con la tecla Ctrl hasta que el puntero
aparezca con un signo +
.
3.- Arrastramos hasta el lugar deseado
(Al igual que en el caso anterior aparece una lnea negra parpadeando)
4.- Soltamos
Cuando arrastramos y colocamos o cuando copiamos, MS PowerPoint nos reordena las
diapositivas.

4. Duplicar diapositivas
Se procede de la misma manera que cuando ocupamos la Copiar.
1.- Seleccionamos la diapositiva a duplicar.
2.- Del men Edicin pedimos la opcin Duplicar.

(figura 17)

3.- La diapositiva se alojar enseguida despus de la diapositiva que seleccionamos.

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5. Cierre / Prctica
Tome unos minutos para disipar las dudas que sus alumnos puedan tener y deje que
practiquen haciendo algn ejercicio.

RESPUESTAS (Gua de Apoyo)

1.- El patrn de diapositivas es como una plantilla que sirve para darle formato a
todas las diapositivas en cuanto a tipo de letra, tamao, estilo.
2.- Para insertar la fecha se va al Men Insertar y se pide Fecha y hora. Se marca
la casilla Actualizar automticamente y luego se hace un clic en Aplicar Todas.
3.- Para colocar un color de fondo personalizado en una diapositiva se va al Men
Formato y se pide la opcin Fondo. All se escoje un nuevo color a travs del
separador Colores que aparece una vez que se le da la opcin Ms Colores
dentro del cuadro de dilogo Fondo.

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