Etapa de Inciación - CDGS AA PP

Proyecto Campo Deportivo de Grass Sinttico Allianz Arena
Versin: 0.8
Fecha: 10/04/2014
CONTROL DE VERSIONES
Versin
0.1
Hecha por
Revisada
por
PROYEQUIC JGOYTIZOLO
Aprobada
por
Fecha
Motivo
JCPEPITO
10/04/2014
Versin inicial
INICIACIN DEL PROYECTO

NOMBRE DEL PROYECTO
SIGLAS DEL PROYECTO
CAMPO DEPORTIVO DE GRASS

SINTTICO ALLIANZ ARENA
CDGS AA
CONTROL DE VERSIONES
Versin
Hecha por
Revisada por
Aprobada
por
Fecha
Motivo
0.1
PROYEQUIC
JGOYTIZOLO
JCPEPITO
10/04/2013
Versin
Original
CAMPO DEPORTIVO DE GRASS SINTTICO ALLIANZ ARENA

MISIN:
Brindar a nuestros clientes momentos de sana diversin y deporte facilitando buenas y
modernas instalaciones, as como un excelente y completo servicio, a travs de la
participacin de nuestros colaboradores, promoviendo de sta manera el deporte en la
sociedad.
VISIN:
Ser una empresa lder en el alquiler de canchas de grass sinttico para la prctica de
ftbol y fulbito en la ciudad de Huancayo, llegando a tener sucursales en toda la regin.
VALORES:
Realizado por: PROYEQUIC
Revisado por: JGOYTIZOLO
Aprobado por: JPEPITO
Versin: 0.8
Fecha: 10/04/2014
Responsabilidad organizacional y social.
Compromiso con el cliente y su negocio, garanta y calidad en los trabajos.
tica profesional, tanto entre colegas, con los clientes, con nuestros socios
comerciales, con los competidores y en general.
Integridad, honestidad, respeto y confianza.
ANTECEDENTES
Las canchas de grass sinttico en la ciudad de Huancayo tienen en promedio 2
aos de operaciones, por lo que sus clientes no estn totalmente cautivos, si no
que pueden cambiar en su seleccin de cancha motivados por circunstancias
como:
o
Si la cancha est alquilada por dos horas se retiran y buscan otras, si es

solo por una hora pueden esperar. Llama la atencin que no tengan el
telfono de las canchas, para separar o averiguar si est ocupada.
Cuando algn equipo reta a otro hay una puja por escoger la cancha, pues
segn comentarios se sienten ms seguros y cmodos cuando se juega en
la cancha usual.
Cuando es de noche las personas que tienen autos prefieren ir a una

cancha que tenga estacionamiento cercado, se sienten ms seguros.
Si bien es cierto la mayora de los locales ofrece vestuarios o camerinos,

en realidad es solo un espacio que est dentro de los baos, y no cuenta
con casilleros donde se pueda guardar de forma seguro algunos tems
personales solo con asientos.
El siguiente proyecto de inversin es para constituir una empresa de servicio de

alquiler de cancha de grass sinttico, cuya razn social ser Campo Deportivo de
Grass Sinttico Allianz Arena la cual tendr como nombre comercial Campo
Deportivo Allianz Arena.
Nuestro proyecto consiste en el alquiler de cancha de grass sinttico, ubicado en

el distrito de El Tambo; para ello contaremos con canchas de primer nivel, que

Versin: 0.8
Fecha: 10/04/2014
tendrn una excelente iluminacin. Contaremos tambin con camerinos, duchas,

tribunas e incluiremos chalecos y balones para brindar un mejor servicio.

Versin: 0.8
Fecha: 10/04/2014
PROJECT CHARTER
Nombre del Proyecto
Siglas del Proyecto
CANCHA DE GRASS SINTTICO

ALLIANZ ARENA
CDGS AA
Descripcin del proyecto:

El proyecto de Cancha de Grass Sinttico Allianz Arena consiste en construir un
campo deportivo de grass sinttico, en el Jr. Pachactec N 182 - Ciudad Universitaria El Tambo, acorde con la siguiente distribucin:
Seleccin y contratacin de personal en general.

Adquisicin de materiales de construccin.
Construccin e implementacin de las instalaciones de Campo Deportivo de grass
sinttico.
Trmites sobre asuntos de autorizacin, legales y regulatorios.
Supervisin de las obras en marcha.
Posicionamiento de la marca.
As mismo se deja constancia que el proyecto no contempla:

El mantenimiento del Campo Deportivo de Grass Sinttico, sin embargo, si se
considera dentro del estudio econmico un promedio del costo de mantenimiento.
Equipo de desarrollo:
Project Manager; es la persona responsable de liderar el equipo de desarrollo del

proyecto e integrar todos los esfuerzos relacionados a la gestin del proyecto.
Responsable de adquisiciones.; es la persona que se har cargo de gestionar las
adquisiciones necesarias durante la ejecucin del proyecto.
Responsable de marketing; es la persona que se encargar de promocionar el
proyecto y el producto.
Responsable de planificacin y de la supervisin de obras; es la persona que se
encargar de dirigir y supervisar las obras.

Versin: 0.8
Fecha: 10/04/2014
Responsable de asuntos regulatorios, es la persona que se har cargo de

gestionar los asuntos legales y regulatorios.
Responsable del rea econmica y contable.
Responsable de gestin de riesgos; es la persona responsable de monitorear los
riesgos durante el desarrollo del proyecto y actuar de acuerdo al plan de gestin
de riesgos.
Responsable de la gestin de documentos; es la persona encargada de
documentar las actividades y procesos propias de la ejecucin del proyecto.
Responsable de las comunicaciones; es persona encargada de gestionar las
comunicaciones internas y externas al proyecto, a travs de la difusin de la
informacin documentada si es que se considera necesaria.
El proyecto se desarrollar durante 5 meses (fecha de inicio: 10 de Abril del 2014 y fecha
de fin: 10 de Setiembre del 2014)
Definicin del producto del proyecto:

El servicio que ofreceremos en el Campo Deportivo de Grass Sinttico que estar
ubicado en el Jr. Pachactec N 182 - Ciudad Universitaria - El Tambo; es brindar
instalaciones adecuadas para la prctica del ftbol no profesional contando para ello con
los siguientes elementos:
El campo de juego:
En el siguiente proyecto ofreceremos un rea de juego de 20m de ancho y 35 m
de largo; distancia que permitir a nuestros clientes un buen desplazamiento para
que ellos puedan aplicar sus mejores estrategias de juego.
El color seleccionado para el campo de juego es el verde.
El csped artificial tiene la apariencia del grass natural en perfecto estado.
Los arcos:
Los arcos que ofreceremos para nuestro proyecto tendrn las siguientes de
medidas: de 3m de largo x 2m de alto lo cual permitir que nuestros clientes
puedan tener mayor oportunidad para anotar sus goles, aumentando as la
emocin en el juego.
La iluminacin:
Versin: 0.8
Fecha: 10/04/2014
Se contar con 6 postes a los alrededores de cada campo, los postes de las
esquinas contarn con 4 reflectores y los 2 laterales con 2 reflectores cada uno,
los reflectores sern de la marca Phillips Contempo de 400w (20 reflectores en
total por cada cancha de grass) lo cual permitir una excelente visin para los
jugadores dando la sensacin de jugar de da.
Casilleros de Seguridad:
Tambin contar con 2 armarios de 12 casilleros c/u, los cuales estarn
disponibles para que los jugadores guarden sus implementos deportivos y puedan
jugar con total tranquilidad.
Estacionamiento:
Contaremos tambin con un rea para el estacionamiento con capacidad para 6
autos, dentro de las instalaciones del local, el cual estar vigilado por el personal
de seguridad para que nuestros clientes puedan jugar con mayor tranquilidad.
Camerinos y duchas:
El rea es de 4m x 8m, nuestro proyecto contar con 1 camerino (dentro de los
camerinos se encontrarn los armarios con 12 casilleros) adems de 3 duchas, 4
bancos con capacidad para 12 personas, para la comodidad de los usuarios.
Bao para caballeros:
El rea es de 4m x 6m, contaremos con 3 inodoros, 3 urinarios, 2 lavamanos con
espejo para que los usuarios se sientan familiarizados con la atencin que
brindaremos.
Bao para damas:
El rea es de 1.5m x 2m, se contar con un espacio destinado exclusivamente a
baos de damas con 1 inodoro y 1 lavamanos con espejos para que las damas
asistan que puedan usar este servicio.
Mallas de seguridad:
Se colocarn mallas de red a una altura de 7m con la finalidad de evitar que el
baln salga de las instalaciones.
Tribuna:
Para este proyecto tambin contaremos con 2 tribunas que se ubicarn en la
parte lateral de cada cancha, para las personas espectadoras o para aquellas que
esperen turno de juego.
Snack:
Versin: 0.8
Fecha: 10/04/2014
Contaremos con un snack con productos como bebidas, golosinas, re hidratantes,

productos de aseo personal y otros para la atencin de los jugadores y personas
que los acompaan.
Limpieza:
Tambin contaremos con personal de seguridad y cmaras de vigilancia en el
interior y exterior del complejo, adems de extintores.
Accesorios deportivos:
Tambin se alquilarn accesorios deportivos como: chalecos, pelotas, shorts,
guantes de arquero, canilleras.
Tpico:
En el caso de incidentes se brindar los servicios de personal capacitado en
primeros auxilios.
Con respecto a los horarios de atencin sern de Lunes a Domingo de 7:00 a.m.
12:00 p.m.
Definicin de requerimientos del proyecto:

El Seor Julio Cesar PEPITO Tapia - Sponsor tiene los siguientes requerimientos:
Cumplir con el lanzamiento al mercado del nuevo Campo Deportivo de Grass
Sinttico el da 10 de Setiembre del 2014.
Que el Campo Deportivo de Grass Sinttico cumpla con los requerimientos
mnimos para brindar servicios de calidad a los clientes.
Que el Campo Deportivo de Grass Sinttico cumpla con las especificaciones
tcnicas de instalacin.
Objetivos del proyecto:

CONCEPTO
OBJETIVOS
1. ALCANCE
Cumplir con la elaboracin de los

siguientes
entregables:
Acta
de
Constitucin, Plan de Gestin del
Proyecto, Perfil del Producto, Plan de
Presupuesto, Contratos del Personal,
Actas de supervisin de obra, Campo
Deportivo terminado.

CRITERIO DE XITO
Aprobacin de todos los
entregables por parte del
sponsor.
Versin: 0.8
Fecha: 10/04/2014
2. TIEMPO
3. COSTO
Concluir el proyecto en los siguientes

plazos:
Campo Deportivo terminado, 05
Cumplir con los tiempos
de Setiembre del 2014.
establecidos.
Perfil del Producto, 02 de Mayo
del 2014.
Fin del Proyecto, 10 de Setiembre
del 2014.
Cumplir con el presupuesto estimado del No exceder el presupuesto
Proyecto de S/. 124,402.69
del proyecto.
Finalidad del proyecto:

A travs del ofrecimiento de un servicio de calidad en el alquiler de canchas de grass
sinttico se busca generar utilidades para el Sponsor.
Justificacin del proyecto:

JUSTIFICACIN CUALITATIVA
JUSTIFICACIN
CUANTITATIVA
La generacin de utilidades para el inversionista

(Sponsor).
Generacin de nuevos puestos de trabajo.
Flujo de Ingresos
S/.
Flujo de Egresos
-S/. 124,402.69
54,472.23
El beneficio para la comunidad es difundir el

deporte y contribuir en la disminucin de la
delincuencia por la zona. Adems de ofrecer una
VAN
S/. 23,746.46
alternativa de combate para el estrs.

La municipalidad e instituciones regulatorias,
recibirn el pago de impuestos y arbitrios
permitindoles as mejorar la infraestructura del
TIR
47%
distrito.
DESIGNACIN DEL PROJECT MANAGER DEL PROYECTO

NIVELES DE AUTORIDAD
FTRUJILLO
NOMBRE
JCPEPITO
REPORTA A
SUPERVISA A

CLUCHITO
CCHUCHITO
CSARGENTO
HMARIAROSA
JLEYVA
MMARIANITO
MROSARIO
SBUENDA
EXIGIR EL
CUMPLIMIENTO DE LOS
ENTREGABLES
Versin: 0.8
Fecha: 10/04/2014
CRONOGRAMA DE HITOS DEL PROYECTO

Hito o Evento Significativo
Fecha Programada
Aprobacin y firma del Acta
Constitucin.
Aprobacin de Plan de Gestin
Proyecto.
Aprobacin del Perfil del Producto.
Aprobacin del Plan de Presupuesto.
Contrato del Personal para desarrollo
Proyecto.
Acta de supervisin y conformidad
avance de obra.
de 17 de Abril del 2014.

del 02 de Mayo del 2014.
02 de Mayo del 2014.
02 de Mayo del 2014.
del 05 de Mayo del 2014.
de 07 y 21 de Mayo del 2014.

04 y 18 de Junio del 2014.
02 y 16 de Julio del 2014.
06 y 20 de Agosto del 2014.
Campo Deportivo terminado.
01 de Setiembre del 2014.
Aprobacin Final del Campo Deportivo.
Fin de Proyecto
Organizacin o Grupos Organizacionales que Intervienen en el Proyecto

Suministro de accesorios, herramientas,
materia prima y otros para el desarrollo del
proyecto.
Aprobar la licencia de funcionamiento.
Aprobar el registro del negocio.
Inscribir el predio.
Permisos de funcionamiento a nivel de
seguridad.
Contrato de agua y desage.
Contrato para el fluido elctrico.
PROVEEDORES
MUNICIPALIDAD DE EL TAMBO
SUNAT
SUNARP
INDECI
SEDAM
ELECTROCENTRO
FACTORES INTERNOS
FACTORES EXTERNOS
Fortalezas
Oportunidades
Gran motivacin de los integrantes del
Aprovechar la creciente demanda
grupo para que se cumpla el proyecto.
para el alquiler de canchas de grass
Disponibilidad
sinttico.

predisposicin
del
Versin: 0.8
Fecha: 10/04/2014
asesoramiento
Estuardo
del
Ingeniero
Goytizolo
con
Jos
Convertirnos en lderes en el rubro a
vasta
travs del ofrecimiento de un servicio
experiencia en gestin de proyectos.
de calidad.
Predisposicin del Sponsor en el apoyo
Difundir el proyecto, a travs, de
al desarrollo del proyecto.
redes sociales y en la comunidad

mediante propaganda publicitaria.
Debilidades
Amenazas
Dominio en el tema sobre canchas de
Los costos del proyecto excedan al
grass sinttico, por no contar con un
presupuesto
especialista en el equipo de trabajo.
propuesta.
Problemas
de
organizacin
en
el
presentado
en
la
Los actuales centros de alquiler de
equipo de trabajo.
canchas de grass sinttico.
Poca experiencia en la gestin de un
Reaccin de la comunidad cercana a
proyecto.
nuestro
local
desinformacin
debido
suposicin
de
perjuicios para ellos.
Cdigo
Principales Amenazas del proyecto
R001
R002
R003
R004
R005
R006
R007
R008
No cumplir con el desarrollo de los entregables en los plazos establecidos.

Exceder el presupuesto establecido.
El perfil presentado y aprobado no refleje las necesidades del Sponsor.
Incumplimiento del proveedor de la materia prima (grass sinttico).
Bajos estndares de calidad entregados por el proveedor.
El cambio de decisin del Sponsor con respecto al desarrollo del proyecto.
La oposicin de la comunidad a la apertura del Campo Deportivo.
La posible inaccesibilidad peatonal y automovilstica hacia el Campo
Deportivo.
Suspensin por permisos de la Municipalidad e INDECI.
Abandono del proyecto de algn(os) miembro(s) del equipo de proyecto.
R009
R010
Principales Oportunidades del Proyecto

Despus del campeonato mundial exista un alza en la demanda del alquiler de canchas
de grass sinttico.
Aprovechar la necesidad de hacer deporte como prctica de entretenimiento, de un
segmento del mercado con dicha necesidad.

Versin: 0.8
Fecha: 10/04/2014
Presupuesto Preliminar del Proyecto

Concepto
Capital de Trabajo
Monto (S/.)
Planilla de suelos y
salarios.
Capacidad instalada
Insumos, varios.
Activo Fijo
Activo Intangible
Total Presupuesto
S/. 9,427.69
S/. 110,512.00
S/. 4,463.00
S/. 124,402.69
Sponsor Que Autoriza El Proyecto

Nombre
JULIO CSAR
PEPITO TAPIA
Versin
0.1
Denominacin
Cargo
Fecha
JPEPITO
SPONSOR
05/04/2014
Hecho por
Control de Versiones
Revisado
Aprobado
por
por
PROYEQUIC JGOYTIZOLO
JPEPITO
Fecha
Avance
19/04/2014
Versin
inicial
LISTA DE STAKEHOLDERS
POR ROL GENERAL EN EL PROYECTO
Nombres del Proyecto
Siglas del Proyecto

CDGS AA
Rol General
Sponsor
Stakeholders
Dueo de la Empresa
J. PEPITO
Equipo de Proyecto
Project Manager
F. TRUJILLO
Responsable de Adquisiciones
C. LUCHITO
Responsable de Supervisin de obras

C. CHUCHN
Responsable de rea econmica y contable

Versin: 0.8
Fecha: 10/04/2014
K. SARGENTO
Responsable de Comunicaciones
H. MARIAROSA
Responsable de Marketing
J. LEYVA
Responsable de Gestin de Riesgos

M. CRDOVA
Responsable de Asuntos Regulatorios

M. ROSARIO
Responsable de Gestin de Documentos

S. BUENDA
Comit de Consulta
Asesor de Proyecto
Clientes
J. GOYTIZOLO
COMUNIDAD
Proveedores
Proveedores de Grass Sinttico

Empresa "LDER GRASS"
Corporacin Per Grass S.A.C.
Proveedores de Materiales de Construccin

Empresa "SERVICIOS GENERALES S.R.L."
Empresa "EL AMIGO"
Otros Proveedores
Empresa "DIST DE GOLOSINAS DEL CENTRO S.R.L.
Mueblera y Carpintera "ANDRE'E E.I.R.L."
Otros Stakeholders
Competidores

Otros Stakeholders
COMUNIDAD
MUNICIPALIDAD DEL TAMBO
INDECI
SUNAT
SUNARP
ELECTROCENTRO
SEDAM
Competidores
La Caserita
Grass sinttico de San Carlos
Versin: 0.8
Fecha: 10/04/2014
REGISTRO DE STAKEHOLDERS
Nombre del Proyecto
Siglas del Proyecto

CDGS AA

Versin: 0.8
Fecha: 10/04/2014
IDENTIFICACIN
NOMBRE
EMPRESA Y
PUESTO
LOCALIZACIN
EVALUACIN
ROL EN EL
PROYECTO
INFORMACIN DEL
PROYECTO
REQUERIMIENTOS
PRIMORDIALES
EXPECATIVAS
PRINCIPALES
INFLUENCIA
POTENCIAL
CLASIFICACIN
FASE DE
MAYOR
INTERS
INTERNO /
EXTERNO
APOYO /
NEUTRAL /
OPOSITOR
Sponsor
jPEPITO@hotmail.co
m
Que el proyecto se
cumpla con xito.
Que el
lanzamiento al
mercado del
producto sea
exitoso.
Fuerte
Todo el
proyecto.
Interno
Av. Leandra Torres

765 - Huancayo
Project Manager
U2010119321@contin
ental.edu.pe
Que el proyecto se
cumpla con xito.
Que se finalice el
proyecto de
manera exitosa.
Fuerte
Todo el
proyecto.
Interno
Apoyo
Miembro del
Equipo de
Proyecto
Huancayo
Responsable de
Adquisiciones
U2009115745@contin
ental.edu.pe
Que el proyecto se
cumpla con xito.
Que se finalice el
proyecto de
manera exitosa.
Fuerte
Todo el
proyecto.
Interno
Apoyo
C. CHUCHITO
Miembro del
Equipo de
Proyecto
Huancayo
Responsable de
planificacin y
supervisin de
obras.
U2013128025@contin
ental.edu.pe
Que el proyecto se
cumpla con xito.
Que se finalice el
proyecto de
manera exitosa.
Fuerte
Todo el
proyecto.
Interno
Apoyo
K. SARGENTO
Miembro del
Equipo de
Proyecto
Huancayo
Responsable del
rea econmica y
contable.
U2011109857@contin
ental.edu.pe
Que el proyecto se
cumpla con xito.
Que se finalice el
proyecto de
manera exitosa.
Media
Todo el
proyecto.
Interno
Apoyo
H. MARIAROSA
Miembro del
Equipo de
Proyecto
Huancayo
Responsable de
las
comunicaciones.
U2008111753@contin
ental.edu.pe
Que el proyecto se
cumpla con xito.
Que se finalice el
proyecto de
manera exitosa.
Media
Todo el
proyecto.
Interno
Apoyo
J. LEYVA
Miembro del
Equipo de
Proyecto
Huancayo
Responsable de
Marketing
U2010118195@contin
ental.edu.pe
Que el proyecto se
cumpla con xito.
Que se finalice el
proyecto de
manera exitosa.
Media
Todo el
proyecto.
Interno
Apoyo
M. CRDOVA
Miembro del
Equipo de
Proyecto
Huancayo
Responsable de
gestin de
riesgos
U9920523@continent
al.edu.pe
Que el proyecto se
cumpla con xito.
Que se finalice el
proyecto de
manera exitosa.
Media
Todo el
proyecto.
Interno
Apoyo
M. ROSARIO
Miembro del
Equipo de
Proyecto
Huancayo
Responsable de
asuntos
regulatorios.
U2010105124@contin
ental.edu.pe
Que el proyecto se
cumpla con xito.
Que se finalice el
proyecto de
manera exitosa.
Fuerte
Todo el
proyecto.
Interno
Apoyo
S. BUENDA
Miembro del
Equipo de
Proyecto
Huancayo
Responsable de
gestin de
documentos.
U2007200986@contin
ental.edu.pe
Que el proyecto se
cumpla con xito.
Que se finalice el
proyecto de
manera exitosa.
Media
Todo el
proyecto.
Interno
Apoyo
J. PEPITO
Dueo de la
empresa
Jr. Pachactec N
178 Ciudad
Universitaria - El
Tambo
F. TRUJILLO
Project
Manager
C. LUCHITO

Versin: 0.8
Fecha: 10/04/2014
J. GOYTIZOLO
PROVEEDOR DE
GRASS
SINTTICO
PROVEEDOR DE
GRASS
SINTTICO
Docente de la
Universidad
Continental
Departamento
de Ventas de la
Empresa
"LDER
GRASS"
Coorporacin
Per Grass
S.A.C.
PROVEEDOR DE
MUEBLERA
Gerente de la
Mueblera y
Carpentera
"ANDRE'E
E.I.R.L."
PROVEEDOR DE
PRODUCTOS
PARA SNACK
Gerente de la
Empresa "DIST
DE
GOLOSINAS
DEL CENTRO
S.R.L."

Huancayo
Jr. Alfredo
Maldonado 755
Dpto. 202 - Pueblo
Libre - Lima
Calle Jose Eguren

133 Ofi. C
Miraflores - Lima
Consultor de
Proyectos
Proveedor de
grass sinttico
Proveedor de
grass sinttico
Prol. Julio Sumar

629 - El Tambo
Fabricacin e
instalacin de
muebles
Jr. La Victoria 473 El Tambo
Proveedor de
productos para
Snack
Jgoytizolo@continenta
l.edu.pe
lidergrass@hotmail.co
m
informes@perugrass.c
om
Oncyauri@gmail.com
Que se cumpla con

los lineamientos
propuestos en el
PMBOK de manera
exitosa.
Cumplir con lo
establecido en el
contrato.
Cumplir con lo
establecido en el
contrato.
Satisfacer las
expectativas del
cliente.
Satisfacer las
expectativas del
cliente.
Que se desarrolle
de manera
efectiva la gestin
del proyecto bajo
la lnea del
PMBOK.
Reconocimiento
por el buen
servicio prestado
al Cliente.
Reconocimiento
por el buen
servicio prestado
al Cliente.
Media
Todo el
proyecto.
Interno
Fuerte
Durante la
ejecucin
del
proyecto
mediante
la
instalacin
del grass
sinttico.
Externo
Media
Durante la
ejecucin
del
proyecto
mediante
la
instalacin
del grass
sinttico.
Externo
Baja
Durante la
implement
acin de
muebles
en la
seccin
dirigida
para los
clientes.
Externo
Baja
Durante la
implement
acin de el
servicio de
Snack.
Externo
Apoyo
Versin: 0.8
Fecha: 10/04/2014
PROVEEDOR DE
MATERIALES DE
CONSTRUCCIN
Gerente de la
Empresa
"SERVICIOS
GENERALES
S.R.L."
Av. 9 de Octubre N
506 - El Tambo
Proveedor y
asesor en
construccin
metlica,
construccin civil
y electricidad
Media
Durante la
fase de
construcci
n de las
instalacion
es
adherentes
al campo
de grass
sinttico.
Externo
Satisfacer las
expectativas del
cliente.
Media
Durante la
fase de
construcci
n de las
instalacion
es
adherentes
al campo
de grass
sinttico.
Externo
Satisfacer las
expectativas del
cliente.
PROVEEDOR DE
MATERIALES DE
CONSTRUCCIN
Gerente de la
Empresa "EL
AMIGO"
Jr. Castillo 120 - El

Tambo
Proveedor de
materiales de
construccin y
acabados de
servicios
higinicos
CLIENTES
POTENCIALES
Comunidad
Huancayo
Cliente
Producto terminado,
ofrezca un servicio de
calidad.
Media
Todo el
proyecto.
Externo
Huancayo
Interesados
externos del
producto.
El producto terminado
no afecte de manera
perjudicial a la
comunidad.
Media
Todo el
proyecto.
Externo
Apoyo/Neutral/
Opositor
Fuerte
Durante la
etapa de
cumplimien
to de
asuntos
regulatorio
s.
Externo
Neutral
Externo
Neutral
CLIENTES NO
POTENCIALES
MUNICIPALIDAD
DEL TAMBO
INDECI
Comunidad
elamigo@hotmail.com
Entidad estatal
Av. Mariscal Castilla

1920 - El Tambo
Otorgamiento de
licencia de
funcionamiento.
Conformidad con los

permisos de
funcionamiento.
Entidad estatal
Jr. Tacna 540

(Esquina Loreto) Huancayo
Otorgamiento de
permisos de
seguridad.
Conformidad de
normas tcnicas de
seguridad.

Media
Durante la
etapa de
cumplimien
to de
asuntos
regulatorio
Versin: 0.8
Fecha: 10/04/2014
s.
Media
Durante la
etapa de
cumplimien
to de
asuntos
regulatorio
s.
Externo
Neutral
Externo
Neutral
Calle Real 333 Huancayo
Inscripcin de la
Empresa y
otorgamiento de
RUC y permisos
para boletas.
Jr. Atalaya 1250 El

Tambo - Huancayo
Inscripcin del
predio y
verificacin de
antecedentes del
mismo.
Formalidad de
documentacin de
predio.
Fuerte
Durante la
etapa de
cumplimien
to de
asuntos
regulatorio
s.
ELECTROCENTRO
Jr. Amazonas 699 Huancayo
Proveedor de
energa elctrica.
Pago por derechos de

prestacin de
servicios.
Media
Todo el
proyecto.
Externo
Neutral
SEDAM
Jr. Junin 987 Huancayo
Proveedor de
agua potable.
Pago por derechos de

prestacin de
servicios.
Media
Todo el
proyecto.
Externo
Neutral
Jr. Huancas 1050 Huancayo
Empresa que
ofrece servicios
parecidos.
Captar nuestra
potencial clientela.
Media
Todo el
proyecto.
Externo
Opositor
Av. San Carlos

Cuadra 20 Huancayo
Empresa que
ofrece servicios
parecidos.
Captar nuestra
potencial clientela.
Media
Todo el
proyecto.
Externo
Opositor
SUNAT
SUNARP
COMPETENCIA
COMPETENCIA
Entidad estatal
Entidad estatal
La Caserita
Grass sinttico
de San Carlos

Cumplimiento de pago
de impuestos y la
formalidad del
negocio.
Versin: 0.8
Fecha: 10/04/2014
Estrategia de Gestin de STAKEHOLDERS

STAKEHOLDERS
Rol General
Sponsor
Equipo de Proyecto
Inters en el proyecto
Evaluacin
del impacto
Estrategia potencial para ganar

soporte
Stakeholders
Dueo de la Empresa
J. PEPITO
Que el proyecto se ejecute

con xito y que el producto
sea terminado en el tiempo y
costo esperado.
Muy alto
Informar continuamente sobre los

avances del proyecto, incidentes del
mismo y solicitar reuniones de
retroalimentacin.
Project Manager
F. TRUJILLO
Responsable de Adquisiciones
C. LUCHITO
Que la ejecucin del

proyecto se realice de
acuerdo a lo planificado por
el equipo del proyecto,
cumpliendo los
requerimientos del Cliente.
Alto
Mantener una comunicacin

efectiva y oportuna durante todo el
proyecto, documentando los acuerdos
de dichas comunicaciones.
Documentar las incidencias que se
presenten como parte del proyecto.
Supervisar durante todo el proyecto
el desempeo del equipo de
desarrollo.
Realizar reuniones de
retroalimentacin como parte de la
bsqueda de mejoras continuas
durante todo el proyecto.
Que la gestin del proyecto
Alto
Mantener una comunicacin
Responsable de Supervisin de obras

C. CHUCHN
Responsable de rea econmica y contable
K. SARGENTO
Responsable de Comunicaciones
H. MARIAROSA
Responsable de Marketing
J. LEYVA
Responsable de Gestin de Riesgos
M. CRDOVA
Responsable de Asuntos Regulatorios
M. ROSARIO
Responsable de Gestin de Documentos
S. BUENDA
Comit de Consulta
Asesor de Proyecto

Versin: 0.8
Fecha: 10/04/2014
J. GOYTIZOLO
Clientes
se realice bajo los

lineamientos del PMBOK.
COMUNIDAD
Que el producto cumpla con
la satisfaccin de sus
necesidades de
entretenimiento a travs de
la prctica de deporte.
Proveedores
Alto
Mantener informada a la comunidad

sobre los objetivos del proyecto y
cmo ste los beneficiar. Adems de
recolectar las sugerencias y opiniones
de la comunidad a travs de
reuniones con los dirigentes
vecinales.
Muy alto
Mantener una constante

comunicacin acerca del proceso de
instalacin del grass sinttico, como
por ejemplo, el traslado del grass, el
inicio de la obra, los avances propios
de la instalacin. Promoviendo una
retroalimentacin bidireccional entre
proveedor y equipo del proyecto.
Proveedores de Grass Sinttico

Empresa "LDER GRASS"
Corporacin Per Grass S.A.C.
Proveedores de Materiales de Construccin

Empresa "SERVICIOS GENERALES S.R.L."
Cumplimiento de la
satisfaccin del cliente, con
la instalacin del grass
sinttico.
Cumplimiento de la
satisfaccin del cliente, en la
provisin de los materiales
de construccin.
Empresa "EL AMIGO"

Otros Proveedores
Empresa "DIST DE GOLOSINAS DEL CENTRO Cumplimiento de la
satisfaccin del cliente, en la
S.R.L.
provisin de productos
Mueblera y Carpintera "ANDRE'E E.I.R.L."
diversos para el servicio de
Snack.
Otros Stakeholders
efectiva y oportuna durante todo el

proyecto.
Realizar reuniones para la
consulta y revisin de la
documentacin sobre la gestin del
proyecto, como proceso de
retroalimentacin.
Otros Stakeholders
COMUNIDAD

Que el proyecto no afecte de

manera perjudicial a la
comunidad.
Medio

comunicacin para asegurar el
cumplimiento del contrato con el
proveedor.
Bajo

comunicacin para asegurar el
cumplimiento del contrato con el
proveedor.
Alto
Mantener informada a la comunidad

sobre los objetivos del proyecto y
cmo ste los beneficiar. Adems de
recolectar las sugerencias y opiniones
de la comunidad a travs de
reuniones con los dirigentes
vecinales.
Versin: 0.8
Fecha: 10/04/2014
MUNICIPALIDAD DEL TAMBO
INDECI
Cumplimiento de las
formalidades de la empresa
para el otorgamiento de
permisos de funcionamiento,
evitando perjuicios a la
comunidad.
Alto
Gestionar adecuada y oportunamente

los trmites, para evitar posibles
incidentes que retrasen el proyecto.
Cumplimiento de las
especificaciones tcnicas
mnimas de seguridad para
los clientes potenciales del
producto.
Alto

Cumplimiento con el pago

de impuestos derivados del
funcionamiento del negocio.
Medio

Cumplimiento de requisitos
formales del predio.
Medio

SUNAT
SUNARP
ELECTROCENTRO
Pago por derecho de

servicios prestados.
Bajo
Asegurar la prestacin de servicios y

hacer el pago respectivo.
SEDAM
Pago por derecho de

servicios prestados.
Bajo
Asegurar la prestacin de servicios y

hacer el pago respectivo.


Etapa de Inciación - CDGS AA PP

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Proyecto Campo Deportivo de Grass Sinttico Allianz Arena

INICIACIN DEL PROYECTO

SIGLAS DEL PROYECTO

CAMPO DEPORTIVO DE GRASS

CAMPO DEPORTIVO DE GRASS SINTTICO ALLIANZ ARENA

Proyecto Campo Deportivo de Grass Sinttico Allianz Arena

Responsabilidad organizacional y social.

Compromiso con el cliente y su negocio, garanta y calidad en los trabajos.

Integridad, honestidad, respeto y confianza.

Si la cancha est alquilada por dos horas se retiran y buscan otras, si es

Cuando es de noche las personas que tienen autos prefieren ir a una

Si bien es cierto la mayora de los locales ofrece vestuarios o camerinos,

El siguiente proyecto de inversin es para constituir una empresa de servicio de

Nuestro proyecto consiste en el alquiler de cancha de grass sinttico, ubicado en

Realizado por: PROYEQUIC

Proyecto Campo Deportivo de Grass Sinttico Allianz Arena

tendrn una excelente iluminacin. Contaremos tambin con camerinos, duchas,

Realizado por: PROYEQUIC

Proyecto Campo Deportivo de Grass Sinttico Allianz Arena

Siglas del Proyecto

CANCHA DE GRASS SINTTICO

Descripcin del proyecto:

Seleccin y contratacin de personal en general.

As mismo se deja constancia que el proyecto no contempla:

Project Manager; es la persona responsable de liderar el equipo de desarrollo del

Realizado por: PROYEQUIC

Proyecto Campo Deportivo de Grass Sinttico Allianz Arena

Responsable de asuntos regulatorios, es la persona que se har cargo de

Definicin del producto del proyecto:

Proyecto Campo Deportivo de Grass Sinttico Allianz Arena

Proyecto Campo Deportivo de Grass Sinttico Allianz Arena

Contaremos con un snack con productos como bebidas, golosinas, re hidratantes,

Definicin de requerimientos del proyecto:

Objetivos del proyecto:

Cumplir con la elaboracin de los

Realizado por: PROYEQUIC

Proyecto Campo Deportivo de Grass Sinttico Allianz Arena

Concluir el proyecto en los siguientes

Finalidad del proyecto:

Justificacin del proyecto:

La generacin de utilidades para el inversionista

El beneficio para la comunidad es difundir el

alternativa de combate para el estrs.

DESIGNACIN DEL PROJECT MANAGER DEL PROYECTO

Realizado por: PROYEQUIC

Proyecto Campo Deportivo de Grass Sinttico Allianz Arena

CRONOGRAMA DE HITOS DEL PROYECTO

de 17 de Abril del 2014.

de 07 y 21 de Mayo del 2014.

Organizacin o Grupos Organizacionales que Intervienen en el Proyecto

Gran motivacin de los integrantes del

Aprovechar la creciente demanda

grupo para que se cumpla el proyecto.

para el alquiler de canchas de grass

Realizado por: PROYEQUIC

Proyecto Campo Deportivo de Grass Sinttico Allianz Arena

Convertirnos en lderes en el rubro a

travs del ofrecimiento de un servicio

experiencia en gestin de proyectos.

Predisposicin del Sponsor en el apoyo

Difundir el proyecto, a travs, de

al desarrollo del proyecto.

redes sociales y en la comunidad

Dominio en el tema sobre canchas de