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INTRODUO...............................................................................................................04
ETAPA 1.........................................................................................................................03
Passo 1.............................................................................................................................03
Passo 2.............................................................................................................................04
Passo 3.............................................................................................................................08
Passo 4.............................................................................................................................13
ETAPA 2.........................................................................................................................17
Passo 1............................................................................................................................17
Passo 2............................................................................................................................21
CONCLUSO................................................................................................................28
REFERNCIAS BIBLIOGRFICAS...........................................................................29
INTRODUO
A auditoria uma das mais importantes ferramentas para o controle administrativo, seja ela
interna ou externa (feita pelos auditores independentes). A ausncia de controles adequados
para empresas de estrutura complexa a expe a inmeros riscos, freqentes erros e
desperdcios.
Hoje h uma grande necessidade das empresas investirem em desenvolvimento
tecnolgico, aprimorar seus controles, reduzir custos, tornando mais competitivo os seus
produtos, faz com que necessitam de um grande volume de recursos.
A problemtica vem com a expanso das organizaes no mercado e o desconhecimento
de seus administradores da necessidade auxlio da auditoria interna para obteno de
informaes corretas da situao patrimonial e financeira da empresa, deixa de captar recursos
juntos a terceiros, como emprstimos bancrios ou abrindo seu capital social para novos
investidores para investimento das mesmas.
O objetivo deste trabalho demonstrar quais os recursos que a organizao obtm com
auxlio da auditoria interna, em quais etapas e empresas necessrio um auditor externo, para
que sejam evitados prejuzos irrecuperveis e consiga recursos financeiros com qualidade e
preciso das informaes prestadas, assim como realizar o aprendizado de anlises e papis de
trabalho.
ETAPA 1
Passo 1 - Preencher quadro conforme modelo a seguir, utilizando como fonte de referncia:
Tabela 01 Trabalhos Executados pela Auditoria Interna x Auditoria Externa. Se necessrio,
pesquisar, nas bibliografias indicadas no Plano de Ensino (PEA), os principais conceitos de
auditoria interna x externa.
Auditoria Interna
Auditoria Externa
um profissional independente.
demonstraes financeiras.
O auditor deve ser independente em relao s
A auditoria realizada por um funcionrio da
empresa.
administrativa.
assuntos financeiros.
O exame das informaes comprobatrias das
A reviso das atividades da empresa contnua.
Passo 2
Resolver o caso a seguir: A Cia. Alfa S.A. est sendo auditada por auditores independentes, e
um dos componentes das demonstraes financeiras a conta Banco Conta Movimento.
Imaginem que vocs so uns dos auditores e iro efetuar os procedimentos de auditoria a
seguir descritos. Expliquem cada procedimento e sua importncia no processo de auditoria
desta conta contbil:
2.2. Circularizao:
Circularizao das duplicatas a receber;
Circularizao dos ttulos a receber;
Circularizao dos adiantamentos recebidos;
a tcnica utilizada na obteno de declarao formal e independente, de pessoas no ligadas
ao rgo/entidade, seja por interesses comerciais, afetivos, de fato ligados s operaes do
mesmo.
Este procedimento s tem validade para comprovao de autoria quando o gestor/dirigente,
ligado ao assunto comprovar, tem participao no processo, porm ficando a remessa e
obteno das respostas dos pedidos circularizados sob controle do Auditor. A primeira
condio deve-se ao fato de o Auditor no ter poderes para assinar ou solicitar pedido de
confirmao pelo rgo/entidade. A segunda para evitar-se que haja influncia ou
modificao, por parte do auditado, dos dados ou respostas dos itens objeto do processo da
circularizao.
Os dois tipos de pedidos de confirmaes de dados, usados pela auditoria so: positivo e
negativo.
O primeiro utilizado quando h necessidade de resposta da pessoa de quem sequer obter
uma confirmao formal.
Este
pedido
Brancos:
quando
pode
no
se
ser
colocam
usado
valores
de
nos
pedidos
duas
de
formas:
confirmao;
Pretos: quando utilizados saldos ou valores a serem confirmados na data base indicada.
O pedido de confirmao negativo utilizado quando a resposta for necessria em caso de
discordncia da pessoa de quem sequer obter a confirmao,ou seja,na falta de confirmao, o
auditor entende que a pessoa concorda com os valores colocados no pedido de confirmao.
Este tipo de pedido geralmente usado como complemento do pedido de confirmao
positivo
deve
ser
expedido
como
carta
registrada
para
assegurar
que
2.4. Clculos:
Soma da contagem de duplicatas;
Clculos dos impostos incidentes nas vendas
Este procedimento , por si e ao mesmo tempo, o mais simples e o mais completo. Esta
tcnica amplamente utilizada em virtude da quase totalidade das operaes do
rgo/entidade envolver valores, nmeros, etc. Muito embora os valores auditados possam ter
sido conferidos pelo rgo/entidade, de grande importncia que sejam novamente
conferidos.
2.5. Escriturao:
Exame de conta de razo de clientes e contas a receber;
Exame de conta de razo de exportaes em trnsito;
Follow-up das contagens fsicas.
Procedimento usado pela auditoria para constatar a veracidade das informaes contbeis,
fiscais, etc. Tambm possibilita levantamentos especficos nas anlises, composio de
saldos,conciliaes, etc.
6
2.6. Investigao:
Exame minuncioso da documentao de venda;
Consiste na formulao de perguntas e obteno de respostas adequadas e satisfatrias.
Deve-se aplicar corretamente as perguntas, evitando-se questionamentos ds necessrios, no
objeto da auditoria. Recomenda-se que sua aplicao seja efetuada por Auditor que tenha
razovel conhecimento do rgo/entidade e da rea sob exame. As respostas podem ser
obtidas atravs de declaraes formais ou informais. Ressalte-se que toda informao obtida
deve, dentro do possvel, ser examinada, constatando-se sua efetiva comprovao e
veracidade.
2.7. Inqurito:
Inqurito sobre a existncia de produtos morosos ou obsoletos;
Inqurito sobre a existncia de ttulos vencidos.
Formulao de questionrios para obteno de respostas satisfatrias, dilogos informais, para
efetuar cruzamento entre as respostas obtidas com as informaes recebidas.
de
apoiar
da
dos
incorretos.
2.9. Correlao:
Relacionamento das vendas com abaixa de estoques;
Relacionamento das vendas com os clientes.
Passo 3
Efetuar a conciliao bancria da Cia. Alfa S.A. de acordo com a seguinte descrio:
Durante o exame dos documentos comprobatrios das transaes com o banco no qual a
Cia. Alfa mantm conta corrente, vocs fizeram as seguintes notas referentes a diversos
itens fora do comum:
Os cheques n.s 11.708 e 11.709, includos no extrato do ms de dezembro, foram por
vocs examinados e localizados no razo analtico do ms de novembro.
O cheque n. 11.715 foi emitido para adiantamento de salrio a um funcionrio; entretanto,
a Cia. Alfa esqueceu-se de efetuar registro no razo analtico.
O depsito de R$ 12.000,00 em 28/12/2002 foi creditado pelo banco indevidamente na
conta corrente da Cia Alfa, j que pertencia a outra companhia.
Os cheques n.s 11.717, 11.721 e 11.722 e o depsito de R$ 11.000,00 efetuados em
8
PAPEL DE TRABALHO
Cia. Alfa S/A
Executado por_______________________ Data ___/___/____
Conferido por________________________ Data ___/___/____
Razo analtico
118.600,00
100.100,00
9.000,00
9.500,00
118.600,00
118.600,00
Ch. n. 11.711
(6.100,00)
(6.100,00)
Ch. n. 11.708
(9.000,00)
(9.000,00)
Ch. n. 11.709
(9.500,00)
(9.500,00)
Ch. n. 11.712
(5.000,00)
(5.000,00)
8.000,00
8.000,00
Ch. n. 11.713
(4.000,00)
(4.000,00)
Ch. n. 11.714
(3.000,00)
(3.000,00)
Depsito
6.000,00
6.000,00
Depsito
4.000,00
4.000,00
Ch. n. 11.715
(1.000,00)
Ch. n. 11.716
(5.500,00)
(5.500,00)
(1.000,00)
10.000,00
10.000,00
Depsito
(4.500,00)
10
Ch. n. 11.719
(9.500,00)
(9.500,00)
Depsito
12.000,00
Depsito
11.000,00
Depsito
12.500,00
12.500,00
Depsito
15.000,00
15.000,00
Ch. n. 11.720
(3.000,00)
(3.000,00)
Ch. n. 11.721
(2.500,00)
Ch. n. 11.722
(3.500,00)
Ch. n. 11.723
(8.500,00)
(8.500,00)
(12.000,00)
4.500,00
2.500,00
3.500,00
Estorno de depsito
(11.000,00)
Estorno de depsito
Saldos Ajustados
110.000,00
110.000,00
Aps todos os estudos realizados sobre a conta Banco movimento, ser necessrio realizar os
seguintes ajustes:
Os cheques n 11.708 e 11.709, de R$ 9.000,00 e de R$ 9.500,00, respectivamente, sero
lanados no Razo Analtico em Dezembro/02, conforme Extrato Bancrio e no em
novembro;
O cheque n 11.715, de R$ 1.000,00 ser lanado no Razo Analtico;
Os cheques n 11.717, 11.721 e 11.722, de R$ 4.500,00, R$ 2.500,00 e R$ 3.500,
respectivamente, sero excludos do Razo, por j fazerem parte do saldo de Janeiro/2003;
O depsito de R$ 12.000,00 em 28/12/02 dever ser estornado da conta corrente e no far
mais parte do Razo Analtico;
O depsito de R$ 11.000,00, realizado em 31/12/02 no far parte da conciliao de
31/12/02, vez que o crdito somente se apresentou em Janeiro/2003 em conta corrente.
Podemos verificar que os saldos do extrato e razo sero respectivamente R$ 110.000,00.
12
Passo 4
Realizar a auditoria, formalizando papis de trabalho, em contas de ativo circulante e passivo
circulante, seguindo este roteiro:
Durante a auditoria, vocs detectaram que recebimentos de clientes no valor de R$
150.000,00 e pagamentos a fornecedores no valor de R$ 130.000,00 foram realizados em
janeiro de 2003; entretanto, a empresa os contabilizou, indevidamente, em 2002 (esses valores
esto pendentes na reconciliao bancria). Posteriormente, vocs ficaram sabendo que a
empresa procedeu dessa forma com o objetivo de oferecer melhor apresentao ao balano
patrimonial junto aos usurios das demonstraes financeiras.
- A composio das contas do ativo e passivo circulante para 31/12/2002 era a seguinte:
CONTA
VALOR
Despesas Antecipadas
R$ 30.000,00
Impostos a pagar
R$ 70.000,00
Caixa e bancos
R$ 70.000,00
Fornecedores
R$ 70.000,00
Contas a Receber
R$ 150.000,00
Emprstimos
R$ 90.000,00
Estoques
R$ 70.000,00
Pede-se:
- determinar o saldo correto das contas do ativo e passivo circulantes;
- determinar a influncia no capital circulante lquido;
- determinar a influncia no ndice de liquidez corrente.
4.4 Elaborar um relatrio com todas as informaes desta etapa e entreg-lo para o professor
da disciplina.
Saldo Antes
dos Ajustes
Ajustes
Saldos aps
os Ajustes
ATIVO CIRCULANTE
Caixa e bancos
Contas a receber
Estoques
Despesas antecipadas
PASSIVO CIRCULANTE
Fornecedores
Impostos a pagar
Emprstimos
Antecipao a Fornecedor
14
4.2.2 - Auditor Independente, seu papel e os procedimentos contbeis que devem ser
adotados durante o trabalho de auditoria nas empresas:
O auditor deve ser independente, no podendo deixar-se influenciar por fatores estranhos, por
preconceitos ou quaisquer outros elementos materiais ou afetivos que resultem perda, efetiva
ou aparente, de sua independncia.
Est impedido de executar trabalho de auditoria independente, o auditor que tenha tido, no
15
perodo a que se refere a auditoria ou durante a execuo dos servios, em relao entidade
auditada, suas coligadas, controladas, controladoras ou integrantes do mesmo grupo
econmico:
a) vnculo conjugal ou de parentesco (sanguneo) em linha reta, sem limites de grau, em
linha colateral at o 3 grau e por afinidade at o 2grau, com administradores,
acionistas, scios ou com empregados que tenham ingerncia na sua administrao ou
nos negcios, ou seja,responsveis por sua contabilidade;
b) relao de trabalho como empregado, administrador ou colabora do assalariado,
ainda que esta relao seja indireta, nos dois ltimos anos;
c) participao direta ou indireta como acionista ou scio;
d) interesse financeiro direto, imediato ou mediato, ou substancial interesse financeiro
indireto compreendido a intermediao de negcios de qualquer tipo e a realizao de
empreendimentos conjuntos;
e) funo ou cargo incompatvel com a atividade de auditoria independente;
f) fixado honorrios condicionais ou incompatveis com a natureza do trabalho
contratado; e
g) qualquer outra situao de conflito de interesses no exerccio da auditoria
independente, na forma que vier a ser definida pelos rgos reguladores e
fiscalizadores.
O auditor deve recusar o trabalho ou renunciar funo na ocorrncia de qualquer das
hipteses de conflitos de interesses previstos no item 1.2.2 das normas.
Procedimentos de auditoria:
Os procedimentos de auditoria so conjuntos de tcnicas que permitem ao auditor obter
evidncias ou provas suficientes e adequadas para fundamentar sua opinio sobre as
demonstraes contbeis auditadas e abrangem testes de observncia e testes substantivos.
Os testes de observncia visam obteno de razovel segurana de que os procedimentos de
controle interno estabelecidos pela administrao esto em efetivo funcionamento e
cumprimento.
16
4.3.3.
Banco
Panamericano
as
falhas
de
auditoria
ocorridas:
objetivo
confrontar
informaes
de
compra
vendas
de
aes.
A Deloitte, empresa contratada pra realizar uma das auditorias, no conseguiu encontrar
nenhuma fraude pelo fato de no realizar todos os procedimentos necessrios para que isso
fosse detectado, no qual em seu relatrio aprovou o balano de 2010 sendo como consistente
sem ressalvas. Afinal a auditoria feita para identificar possveis falhas e procedimentos
ilegais. Os representantes da Deloitte afirmaram que no detectaram as fraudes porque
receberam informaes falsas do banco.
No sabemos ao certo se a empresa de auditoria falhou, mas o que sabemos a importncia
de uma auditoria feita de forma honesta e de acordo com os princpios fundamentais da tica
profissional.
ETAPA 2
1. (AFTN 1998) Assinale a opo que representa um objetivo exclusivo de auditoria de
contas contbeis representativas do Imobilizado de uma empresa:
a. Determinar a existncia fsica e o estado geral de conservao.
b. Determinar se pertence a empresa ou a terceiros.
17
2. Quando uma empresa tem como rotina a construo ou fabricao interna dos seus prprios
bens para o ativo fixo, a verificao de qualquer acrscimo do mesmo:
a. Ter que ser feita atravs da tcnica de confirmao.
b. Ter que ter como ponto de partida os registros dos custos incorridos na construo
ou fabricao dos bens.
c. Somente poder ser realizada mediante a simples verificao do procedimento de
examinar as faturas de compras.
d. Ser realizada atravs do exame de folha de pagamento e do montante das notas
fiscais emitidas pelos fornecedores e mercadorias vendidas pela empresa.
e. No pode ser realizada em face de no haver tcnicas capazes de serem empregadas
nesse tipo de exame.
d. Erro-padro da mdia.
e. Gerador de nmeros aleatrios.
20
Passo 2
Aplicaes e Investimentos Permanentes
Companhia Auditada
A companhia auditada tem participao permanente de 80% do capital da Empresa Beta
avaliada pelo mtodo de equivalncia patrimonial.
A empresa Beta apresentou a seguinte Demonstrao das Mutaes do Patrimnio Lquido:
Demonstrao
das Mutaes
do Patrimnio
Lquido
Capital
Reservas
de
Capital
Saldo Inicial
8.000
1.500
Capitalizao
da reserva de
capital
500
(500)
Reavaliao de
ativos
Reservas de
Reavaliao
Reservas
de
Lucros
10.000
-
1.000
Constituio de
reservas de
lucros
1.000
150
Dividendos
propostos
8.500
1.000
Total
Acumulados
500
Lucro lquido
do exerccio
Saldo Final
Lucros
1.000
650
1.500
1.500
(150)
(1.350)
(1.350)
11.150
Empresa Beta
Lanamentos contbeis registrados nas contas apresentadas: (Verificar se as contas foram
movimentadas corretamente. Aponte os erros em seu relatrio).
21
Razo Contbil
Participaes Societrias
Avaliadas pelo Custo
Empresa Alfa
Data
Histrico
Dbito
Crdito
Saldo
1/1/X1
Transporte do
saldo anterior
5.000
5.000
30/04/X1
Recebimento de
200 aes
bonificadas no
valor de $1,00
cada
200
5.200
31/12/X1
Dividendos
propostos a
receber
180
5.020
22
Razo Contbil
Participaes Societrias
Avaliadas pelo MEP
Empresa Beta 80% do capital
Data
Histrico
Dbito
Crdito
Saldo
1/1/X1
Transporte do
saldo anterior
8.000
8.000
30/04/X1
Recebimento de
400 aes
bonificadas no
valor de $1,00
cada
400
8.400
31/12/X1
Resultado da
Equivalncia
520
8.920
Razo Contbil
Participaes Societrias
Avaliadas pelo Custo
Obrigaes da Eletrobrs
Data
Histrico
Dbito
Crdito
Saldo
1/1/X1
Transporte do
saldo anterior
30/01/X1
Recebimento de
Obrigaes da
Eletrobrs com
vencimento em
31/01/X9
1.200
1.200
31/12/X1
Juros incorridos
at 31/12/X1
60
1.260
Razo Contbil
Investimentos Permanentes
Avaliadas pelo Custo
23
Debntures
Data
Histrico
Dbito
Crdito
Saldo
1/1/X1
Transporte do
saldo anterior
30/01/X1
Aquisio de
debntures com
vencimento em
31/01/X3
1.800
1.800
31/12/X1
Juros incorridos
at 31/12/X1
90
1.890
Razo Contbil
Participaes Societrias
Avaliadas pelo Custo
Terrenos para Futura Expanso
Data
Histrico
Dbito
Crdito
Saldo
1/1/X1
Transporte do
saldo anterior
31/01/X1
Aquisio de um
terreno de 5.000
m em Atibaia.
2.400
2.400
31/12/X1
Aquisio de um
terreno de 2.000
m em Piracaia,
para venda em
X4
1.800
4.200
24
Razo Contbil
Ativo Circulante
Disponibilidades
Bancos
Data
Histrico
Dbito
Crdito
1/1/X1
Transporte do
saldo anterior
30/01/X1
Aquisio de
Debntures com
vencimento em
31/01/X3
1.800
31/01/X1
Aquisio de um
terreno de 5.000
m em Atibaia
2.400
31/01/X1
Aquisio de um
terreno de 2.000
m em Piracaia
1.800
Saldo
Razo Contbil
Ativo Circulante
Outras Contas
Dividendos a receber
Data
Histrico
Dbito
Crdito
Saldo
1/1/X1
Transporte do
saldo anterior
30/01/X1
Dividendos
propostos a
receber
180
180
25
Razo Contbil
Ativo No Circulante
Emprstimos Compulsrios
Emprstimos Eletrobrs
Data
Histrico
1/1/X1
Transporte do
saldo anterior
31/01/X1
Recebimento de
obrigaes da
Eletrobrs em
31/01/X9
Dbito
Crdito
-
Saldo
1.200
1.200
Razo Contbil
Receitas Operacionais
Receitas Financeiras
Juros Ativos
Data
Histrico
Dbito
Crdito
-
Saldo
1/1/X1
Transporte do
saldo anterior
31/01/X1
Juros incorridos
sobre obrigaes
da eletrobrs
60
60
31/01/X1
Juros incorridos
sobre debntures
90
150
26
Razo Contbil
Receitas Operacionais
Receitas Financeiras
Juros Ativos
Data
Histrico
Dbito
Crdito
-
Saldo
1/1/X1
Transporte do
saldo anterior
30/04/X1
Recebimento de
aes bonificadas
da Empresa Alfa
200
200
30/04/X1
Recebimento de
aes bonificadas
da Empresa Beta
400
400
31/12/X1
Resultado de
Equivalncia
Patrimonial
520
520
27
CONCLUSO
Ao trmino desta atividade, foi possvel compreender como funciona a auditoria como deve
ser a postura do auditor perante a realizao de seu trabalho nas empresas, bem como as
responsabilidades tanto do auditor como do cliente auditado.
Tambm aprendemos sobre os papis de trabalho, como se iniciar uma anlise documental e
nas
prximas
etapas
daremos
continuidade
novas
anlises
processos.
28
REFERNCIAS BIBLIOGRFICAS
29