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Anlisis Financiero Automtico

NOTA: Para que funcione el programa, tienes que tener habilitadas la funcin de Macros.
1 Utiliza esta herramienta para elaborar Proyecciones Financieras.
2 Antes de comenzar, es importante que tengas informacin relevante a la mano, tal como
la informacin de mercado, capacidad instalada, precios, competidores, etc.
3 El orden de las hojas es indispensable, no debes de saltarte incisos, hojas, etc.
Cada parte lleva un nmero, de tal forma que empieza en el nmero 1 y continua la numeracin.
4 Slo debes rellenar la informacin
de las celdas blancas
, las celdas azules se llenan automtico
5 Para algunos casos, este formato puede no ser el mejor, por lo que tendras que desarrollarlo por tu cuenta.
6 Las hojas a continuacin no estn protegidas, por lo que puedes modificarlas.
7 Comienza en la parte de Inicio!

Instrucciones adicionales:
Proyecciones Financieras:

Todo plan de negocios debe incluir un apartado de proyecciones financieras, y todo negocio, con o sin plan de negocios, debe
con una proyeccin adecuada de ventas, utilidades y efectivo disponible.
El gran problema es que la mayora de la gente no sabe hacer proyecciones, y es difcil encontrar programas de apoyo especfi
esta tarea. Por esto, hemos desarrollado un software que te puede ayudar incluso si no tienes experiencia en contabilidad y f
Este archivo en Excel te ayudar a desarrollar cinco aos de proyecciones financieras va estados financieros pro forma. Pro
significa proyectado.
El programa est diseado para un nivel de conocimiento elemental sobre estados financieros y proyeccin de ventas, lo nico
requiere es que tengas pleno conocimiento de tu empresa o proyecto, de cuanto puedes vender, de tu capacidad instalada, del m
del personal que requieres y de las inversiones que estimas hacer en activos fijos.
Es la primera versin que se hace, por lo que puede contener errores, por lo que se recomienda que una vez llenado los espaci
teniendo los estados pro forma, se revisen cuidadosamente.
El archivo est en Excel y se puede abrir con o sin macros, no hay diferencia.
Instrucciones de uso:

1. Haz clic en el vnculo de ...... para bajar el archivo de Excel. Si no se abre, haz clic en el vnculo con el botn dere
selecciona guardar archivo. El archivo mide cerca de 1.5 megas, por lo que puede tardarse un poco en abrir.
2. Pasa a la hoja de instrucciones, donde vers estas mismas instrucciones.
3. Pasa a la hoja de Inicio. Sigue las instrucciones.
4. Pasa a la hoja de ingresos. Esta es la ms importante, ya que en esta elaborars tu proyeccin de ventas a tres aos, y el
automticamente calcular las ventas de los siguientes dos aos para tener un total de 5.
a. Llena la informacin de las casillas blancas, poniendo el nombre de la empresa, seleccionar si vende productos, servicio o
(seleccionar solo una opcin), selecciona en que lugares vende la empresa, y si los ingresos son por venta directa o por comi
venta.
b. Pasa al inciso que se te indique en la hoja. Si pasaste al inciso 2.1, debes primero que nada seleccionar cuantas lneas d
servicios vende tu empresa, por ejemplo, Bimbo vende ms de 20 productos distintos. El programa solo te permite hasta 10 prod
10 servicios.
c. Inmediatamente despus el programa te pide que llenes la informacin sobre el precio de los productos (si vendes productos
abajo te pide el precio de los servicios (si vendes servicios y/o ambos) para cada producto/servicio y para cada regin en la
Estos son precios unitarios.
d. El siguiente paso (2.1.3) consiste en dar informacin sobre aumentos en el precio del producto o servicio anualizado sin c
inflacin, es decir, el incremento que tendrn tus precios si es que planeas subirlos, lo cual no siempre es recomendable.

d. El siguiente paso (2.1.3) consiste en dar informacin sobre aumentos en el precio del producto o servicio anualizado sin c
inflacin, es decir, el incremento que tendrn tus precios si es que planeas subirlos, lo cual no siempre es recomendable.
e. Inmediatamente despus te pide que escribas la inflacin esperada para los siguientes cinco aos, que en Mxico est alred
5% anual.
f. El punto 2.1.4 se refiere a las ventas unitarias de productos y/o servicios. Las ventas unitarias son en unidades de produ
es decir, cuantos productos/servicios piensas vender para el primer mes, y nada ms para el primer mes. No trates de poner ve
unitarias para los siguientes meses, eso lo hars despus. Toma nota de que las ventas unitarias no estn en pesos o dlares,
por unidad vendida.
g. A la altura del rengln #100, el programa te pide ahora si el incremento mensual de tus ventas. Es importante que consider
escribiendo el porcentaje de incremento en ventas por cada mes durante cada trimestre por tres aos. Este porcentaje lo debes
escribir usando las flechas que aparecen en cada cuadro en las celdas blancas. El porcentaje que escribas sobre cada celda us
flechas se asume como el porcentaje de crecimiento de cada mes durante ese trimestre en particular.
h. El siguiente cuadro te pide el incremento porcentual de ventas mensuales para ventas internacionales.
i. Finalmente, la grfica 2.2 te muestra tus ventas mensuales para cinco aos de acuerdo a tus proyecciones.
5. Pasa a la hoja de equipo de trabajo. Esta hoja es muy sencilla. Slo debes de seleccionar en la primera columna, usando la
puestos qie requieres en tu empresa. Despus en la siguiente columna debes seleccionar el nmero de puestos de cada uno. Escr
sueldo mensual de cada persona contratada o por contratarse, y finalmente escribe usando las flechas si el empleado recibe al
porcentaje sobre las ventas totales.
6. Pasa a la hoja de gastos, y llena la informacin de gastos para la parte de gastos fijos para la oficina corporativa y par
caso de que tengas las dos por separado. No es necesario llenar toda la informacin si no aplica cada uno de los renglones, p
espacios en blanco.
7. Escribe en esa misma seccin el incremento mensual sin contar inflacin de los costos fijos.
8. Si tu empresa vende productos, en la siguiente seccin debers de escribir el costo unitario de los productos que vendes (
Este costo unitario se refiere al costo de ventas unitario, es decir, no involucra administracin, intereses, etc.
9. Determina en esa misma seccin cuantos inventarios requieres tener en bodega para iniciar el siguiente mes.
10. Finalmente, llena la informacin requerida sobre la compra de activos fijos que requieras para el primer mes, y usa las f
columnas para hacer inversiones en cualquier otro mes. Aplica para inversiones en oficinas corporativas y en planta. Puedes u
tablas para hacer inversiones de una sola oficina o planta en varios meses.
11. Pasa a la hoja de capital de trabajo y llena la informacin que se te solicita.
12. Pasa a la hoja de financiamiento, y determina si tu empresa requiere o no financiamiento viendo el resultado automtico.
abajo el monto de financiamiento que estas obteniendo o buscas obtener para el primer mes, y no olvides de escribir las tasas
y plazos de los crditos a corto y largo plazo en caso de que existan. Si no existen entonces haz caso omiso de esto ltimo.
13. Revisa cuidadosamente las celdas a partir del rengln 44 para determinar si tu empresa va a requerir ms inversin en lo
meses, y empieza a llenar la informacin en las celdas blancas sobre que tipo de financiamiento pretendes obtener.
14. Nota: Si utilizas crdito, es probable que estos datos de financiamiento requerido cambien, ya que el programa considera
de intereses y amortizaciones que se deben de hacer cada mes.
15. Estas listo para ver tus estados pro forma. La hoja de Estados Pro forma te muestra el estado de resultados, el balance
flujo de efectivo. A partir de la celda 118 te muestra adems las celdas sobre razones financieras y ms abajo el clculo de
depreciacin, en caso de que requieras modificarlo.
16. Nota como en el estado de resultados, en el rengln 20, no hay informacin. Este es el rengln donde tu manualmente pued
escribir otros gastos, como el de ventas y publicidad, u otros.
17. Trata de modificar ninguna frmula, ya que puedes arruinar la relacin con otros datos lo que significa que habran erro
18. En la parte superior de la hoja de estados pro forma, puedes observar unos cuadros pequeos con el nmero 1 y 2. Si los p
cambias la vista entre mensual y anual.

azules se llenan automtico


o por tu cuenta.

con o sin plan de negocios, debe de contar

trar programas de apoyo especficos para


es experiencia en contabilidad y finanzas.
dos financieros pro forma. Pro forma

os y proyeccin de ventas, lo nico que se


der, de tu capacidad instalada, del mercado,

nda que una vez llenado los espacios, y

nculo con el botn derecho del mouse y


n poco en abrir.

in de ventas a tres aos, y el programa

r si vende productos, servicio o ambos


on por venta directa o por comisiones de

seleccionar cuantas lneas de productos


grama solo te permite hasta 10 productos y

los productos (si vendes productos) ms


rvicio y para cada regin en la que vendes.

ucto o servicio anualizado sin contar la


o siempre es recomendable.

ucto o servicio anualizado sin contar la


o siempre es recomendable.
co aos, que en Mxico est alrededor del

as son en unidades de productos o servicios,


primer mes. No trates de poner ventas
rias no estn en pesos o dlares, ya que son

ntas. Es importante que consideres que estas


tres aos. Este porcentaje lo debes de
que escribas sobre cada celda usando las

ernacionales.
s proyecciones.
n la primera columna, usando las flechas, los
nmero de puestos de cada uno. Escribe el
as flechas si el empleado recibe algn

a oficina corporativa y para la planta, en


ica cada uno de los renglones, puedes dejar

o de los productos que vendes (mximo 10).


n, intereses, etc.
ar el siguiente mes.
para el primer mes, y usa las flechas de las
orporativas y en planta. Puedes usar ambas

o viendo el resultado automtico. Escribe


s, y no olvides de escribir las tasas de inters
az caso omiso de esto ltimo.
va a requerir ms inversin en los siguientes
nto pretendes obtener.
en, ya que el programa considera los pagos

tado de resultados, el balance general y el


eras y ms abajo el clculo de la

engln donde tu manualmente puedes

o que significa que habran errores.


ueos con el nmero 1 y 2. Si los presionas

Clculos Financieros Ms importantes


En esta parte, vamos a desarrollar clculos de los aspectos financieros ms importantes del negocio. Estos son:
1. Estimar los costos
2. Estimar el Punto de Equilibrio.
3. Estimar las ventas esperadas
4. Estimar la produccin
1. Costos
Los costos fijos son aquellos que no cambian, en razn de los productos vendidos/producidos.
Los costos variables son los que varan dependiendo de cunto se produzca/venda.
Enliste sus costos fijos y variables:
Costos Fijos de la Oficina/Mes

Costos Fijos de Bodegas y Planta/Mes

Renta
Luz
Agua
Comunicaciones
Seguros y fianzas
Seguridad
Papelera/ gto. oficina
Otros

$ 10,000.00
$ 1,500.00
$ 1,500.00
$ 1,000.00
$
$
$ 1,000.00
$ 1,500.00

Renta
Luz
Agua
Comunicaciones
Seguros y fianzas
Seguridad
Papelera/ gto. oficina
Otros

TOTAL

$ 16,500.00

Nmero de Productos a Vender

Sueldos
Vendedor
Vendedor 2
Panadero
Sueldo 1
Sueldo 1
Sueldo 1
Sueldo 1
Sueldo 1

TOTAL

Costo de Prod. 1 Unidad Producto 1


200 grs. Harina

1.00

Costo de Prod. 1 Unidad Producto 2

Costo de Prod. 1 Unidad Producto 3

Pan de Proveedor

15.00

Pan de Proveedor

2 huevos

3.00

Papel para Cubrirlo

1.00

Papel para Cubrirlo

100 g. mantequilla

2.00

Caja para guardarlo

2.00

Caja para guardarlo

250 grs. Azcar

2.00

Sello

2.00

Sello

Envase

4.00

Caja

2.00

CIF

1.00

15.00

20.00

TOTAL

Costo de Prod. 1 Unidad Producto 5


Pan de Proveedor

5.00

Papel para Cubrirlo

1.00

Caja para guardarlo

2.00

Sello

2.00

10.00

TOTAL

TOTAL

Costo de Prod. 1 Unidad Producto 6

TOTAL

TOTAL

Costo de Prod. 1 Unidad Producto 7

TOTAL

Costo de Prod. 1 Unidad Producto 9

Costo de Prod. 1 Unidad Producto 10

Costo Variable por Unidad Promedi


Producto 1
Producto 2
Producto 3
Producto 4
Producto 5

Si no produce ningn producto, pero


espacios tambien. Estos datos en na
de Gastos Variables de Produccin
TOTAL

TOTAL

COSTOS TOTALES
Unidades Vendidas

10,000

16,500.00

6%

Costo Fijo Oficina

Costo Fijo Planta

Sueldos

20,000.00

7%

Gtos. Ventas

10,500.00

4%

Costo Fijo Total

47,000.00

Costo Variable Ventas

42,000.00

10%

Costo Variable Prod.

206,333.33

70%

43%

44%

50%

58%

50%

Costo Variable Total

248,333.33

Costo Total

295,333.33

Ingrese arriba las unidades vendidas. Ms adelante puede estimar este nmero en la p
izquierda estn los montos de los costos y su valor en porciento. Abajo podr el costo
respecto al precio. Es decir, cunto le cuesta producir cada producto, en relacin a cm

0%

Ventas
vs.

Porcentaje del Costo/Ventas


70%

420,000.00

2. Punto de Equilibrio
El punto de equilibrio es donde la empresa NO gana y NO pierde dinero.
Este es el INDICADOR BASE de su negocio.
No. de Productos a Vender
(Min 1. Mx 10)

5
Producto

Precio de su Producto

35.00

45.00

50.00

60.00

20.00

Costo Variable de Produccion

49% $

15.00

20.00

25.00

35.00

10.00

Costos Variables de Ventas

10%

Costos Fijos

Punto de Equilibrio
Unidades a Vender para PQ
Ventas a Generar para PQ

$ 47,000.00

Producto

1
570
$

19,939.39

2
459
$

$450,000.00
PUNTO DE EQUILIBRIO
Mueva la flecha, dependiendo de
la grfica que obtenga.
Tiene que cruzarse la lnea verde (Ventas)
y la lnea roja (C.V).

$400,000.00
$350,000.00
$300,000.00
$250,000.00
$200,000.00
$150,000.00
$100,000.00

20,634.15

3
470

4
495

23,500.00

$ 29,684.21

5
1,175
$

23,500.00

$100,000.00
$50,000.00
0
500
1000
1500
2000
2500
3000
3500
4000
4500
5000
5500
6000
6500

$-

Costo Fijo

Costo Variable

3. Ventas proyectadas
Para estimar las ventas, vamos a utilizar datos obtenidos de la Encuesta realizada en el Mdulo "Investigacin de Mercados"
Va a copiar los porcentajes que obtuvo en las respuestas, y el programa mostrar 3 escenarios de ventas: Optimista, Normal
Comprara este producto a un precio de XXX?
Tamao de la Poblacin:

10,000

Margen de Error:

7%

Este valor es el que puso en el Mdulo de Inv. De


Mercados en la Muestra. Generalmente es 10,000.
El margen de error pudo ser el de 7%.

Qu cantidad acostumbra comprar?

Muy probablemente

15%

Probablemente

20%

Es poco probable

20%

No es nada probable

25%

20%

No lo s

100%
Los datos en este color van en el punto 2.1.2 de
la seccin de Ingresos.

Es una pregunta de la encuesta.


Del lado izq., ponga el nmero de
unidades que uso para su
encuesta. Por ejemplo, otra opcin
pudo ser en mltiplos de 2
(2,4,6,8,10 unidades). Del lado
derecho, ponga los porcentajes

Es una de las preguntas en su


encuesta. Ponga los porcentajes.

Los datos en este color van en el punto 2.1.4 de la


seccin de Ingresos. Seleccionelos de acuerdo al
escenario que quiera mostrar en su anlisis.

Escenarios
No. de Productos a Vender
(Min 1. Mx 10)

5
Producto

Precio de su Producto

1
$

35.00

28,000.00

49,000.00

18,200.00

2
$

45.00

36,000.00

63,000.00

23,400.00

50.00

60.00

800

800

40,000.00

$ 48,000.00

1,400

1,400

70,000.00

$ 84,000.00

520

520

26,000.00

$ 31,200.00

5
$

20.00

16,000.00

28,000.00

10,400.00

Escenario Normal
No. de veces de Compra/mes
Cantidad comprada por cliente/mes
No. de clientes/ mes

2
1
2,000

Ventas Proyectadas en Unidades

800

Ventas esperadas en $

800

800

Escenario Optimista
No. de veces de Compra/mes
Cantidad comprada por cliente/mes
No. de clientes/ mes

2
1
3,500

Ventas Proyectadas en Unidades

1,400

Ventas esperadas en $

1,400

1,400

Escenario Pesimista
No. de veces de Compra/mes
Cantidad comprada por cliente/mes
No. de clientes/ mes

2
1
1,300

Ventas Proyectadas en Unidades


Ventas esperadas en $

4. Produccin

520

520

520

4.1. Capacidad instalada


La capacidad instalada es cunto podemos producir de un producto a su mximo.
Es importante este dato porque limita la oferta del producto.
Modelo basado en mquinas
Maquinas

Unidades producidas/hora

10

10

Horas trabajadas al da

16

Das al mes que trabaja

25

Capacidad (unidades producidas)

2000

Modelo basado en personas


Trabajador
Unidades producidas/hora
Horas trabajadas al da
Das a la semana que trabaja
Produccin

20

15

1600

450

4.2. Eficiencia
Variacin entre produccin estndar y real.
Necesita tener datos diarios de cmo varia la produccin.
Dia
Produccin Estndar

Prod. Real

Unidades producidas por hora

Sem 1.

Horas de trabajo al da

Sem 2.

Das al mes de trabajo

20

Sem 3.

UNIDADES PRODUCIDAS AL DA
1

40

30

35

Sem 4.
DIA

MES

Prod. Actual

26

520

Prod. Estand.

40

800

Eficiencia

65%

4.3. Producto defectuoso


Cuanto de la produccin sale defectuosa.
Mientras mayor, ms dinero se pierde.
DIA
Defectos

MES

3.16666667 63.33333333

Dia

UNIDADES DEFECTUOSAS AL DA

Prod. Real

Sem 1.

Sem 2.

%/Prod. Real

12%

Sem 3.

%/Prod. Est.

8%

Sem 4.

egocio. Estos son:

Costos Variables de Ventas/mes


Vendedor
Vendedor 2
Panadero
Sueldo 1
Sueldo 1
Sueldo 1
Sueldo 1
Sueldo 1

$ 5,000.00
$ 5,000.00
$ 10,000.00

$ 20,000.00

Costo de Prod. 1 Unidad Producto 3


Pan de Proveedor

20.00

% de comisin
a vendedores
% de comisin
a otros
Gastos de Ventas
(Promocin, Mercadeo,
Distribucin, etc.)

5%
5%

TOTAL

10,500.00

10%

Costo de Prod. 1 Unidad Producto 4


Pan de Proveedor

30.00

Papel para Cubrirlo

1.00

Papel para Cubrirlo

1.00

Caja para guardarlo

2.00

Caja para guardarlo

2.00

Sello

2.00

Sello

2.00

25.00

35.00

Costo de Prod. 1 Unidad Producto 7

TOTAL

Costo de Prod. 1 Unidad Producto 8

TOTAL

Costo Variable por Unidad Promedio


Producto 1

15.00

Producto 6

Producto 2

20.00

Producto 7

Producto 3

25.00

Producto 8

Producto 4

35.00

Producto 9

Producto 5

10.00

Producto 10

Si no produce ningn producto, pero si lo compra a un proveedor, incluyalo en estos


espacios tambien. Estos datos en naranja van en la seccin de GASTOS, en el apartado
de Gastos Variables de Produccin.

nte puede estimar este nmero en la parte de abajo de escenarios. A la


alor en porciento. Abajo podr el costo en porcentaje de cada producto,
ducir cada producto, en relacin a cmo lo vende.

0%

0%

0%

0%

0%

10

6
0
$

7
0
$

8
0
$

10 Promedio

9
0
$

10
0
$

49%

Promedio

42.00

21.00

Promedio
2,798
$ 117,500.00

Punto de Equilibrio se Alcanza en:


Vender:

o en unidades:

117,500.00
2,797.62

En el PE los resultados son:


Ventas:

117,500.00

6000
6500
7000
7500
8000
8500
9000
9500
10000

Costos Fijos:

Costo Variable

47,000.00
69,474.21

Costos Total

116,474.21

Diferenicia:

1,025.79

Ventas

o "Investigacin de Mercados"
s de ventas: Optimista, Normal y Pesimista
Qu cantidad acostumbra comprar?

Cada cuando compra el producto?

unidades

40%

1 al mes

10%

unidades

25%

2 al mes

70%

unidades

20%

3 al mes

10%

unidades

10%

4 al mes

5%

5%

5 al mes

unidades

5%

100%

100%
Es una pregunta de la encuesta.
Del lado izq., ponga el nmero de
veces que compra al mes. Del lado
derecho, ponga los porcentajes.

Es una pregunta de la encuesta.


Del lado izq., ponga el nmero de
unidades que uso para su
encuesta. Por ejemplo, otra opcin
pudo ser en mltiplos de 2
(2,4,6,8,10 unidades). Del lado
derecho, ponga los porcentajes

6
$

7
$

8
$

9
$

10
$

Promedio
$

42.00
Total

0
$

0
$

0
$

0
$

0
$

4,000
$

168,000.00

294,000.00

109,200.00

7,000

2,600

TOTAL
2000 unidades
producidas
al mes

TOTAL
2050 unidades
producidas
al mes

PRODUCIDAS AL DA
4

20

15

16

DEFECTUOSAS AL DA
7

De acuerdo a tus datos, tus ventas mensuales para los tres primeros aos seran:

$450,000.00
$400,000.00
$350,000.00
$300,000.00
$250,000.00
$200,000.00
$150,000.00
$100,000.00

$50,000.00
$1

11

13

15

17

19

21

23

25

27

29

31

33

35

35

Sueldos y Salarios:
Selecciona puesto:

Sueldo
Mensual
Nominal

Nmero de
puestos

Sueldo Anual

Total Nmina

Comisin Mensual
Nominal por
Sueldo base +
puesto
(%
comisiones
de ventas)

10,000.00

120,000.00

120,000.00

0.00%

10,000.00

5,000.00

60,000.00

120,000.00

5.00%

14,696.00

0.00%

0.00%

0.00%

0.00%

0.00%

0.00%

0.00%

0.00%

Total Mensual
Gastos fijos
Gastos fijos mensuales oficina corporativa.
Renta (m)
$
10,000.00
Luz
$
1,500.00
Agua
$
1,500.00
Comunicaciones
$
1,000.00
Seguros y fianzas
$
Seguridad
$
Papelera y gastos de
oficina
$
1,000.00
Otros
$
1,500.00
SubTotal gastos fijos

16,500.00

Gastos fijos mensuales planta y bodegas.


Renta (m)
$
Luz
$
Agua
$
Comunicaciones
$
Seguros y fianzas
$
Seguridad
$
Papelera y gastos de
planta
$
Otros
SubTotal gastos fijos
Total Gastos Fijos

16,500.00

Gastos variables de produccin para el primer mes:


Costos Unitarios

Sin contar inflacin


Incremento Mensual:

0.0%

Gastos de Ventas:
Costo mensual

Costo del Producto 1

15.00

Promocin

5,000.00

Costo del Producto 2

20.00

Distribucin

2,000.00

Costo del Producto 3

25.00

Entrega del Prod.

2,000.00

Costo del Producto 4

35.00

Negociacin

1,000.00

Costo del Producto 5

10.00

Mensajera

No aplica

Muestras

500.00

No aplica

Otros

No aplica

Otros

No aplica

Otros

No aplica
Inventario requerido para
el segundo mes, % de
ventas estimadas

Otros

Total Gastos Variables

Incremento Mensual
en Porciento

6%

Total Gtos. Ventas

89,040.00

Gastos de instalacin oficinas corporativas:

2%

10,500.00

Necesitas hacer ms gastos de instalacin? OPCIONAL

Primer mes:
Terreno
Edificio
Comunicaciones
Mobiliario y equipo
Acondicionamiento (m)
Computadoras y
maquinas
Otros
Total gastos de
instalacin

$
$
$
$

100,000

$
$
$
$

$
$
$
$

50,000

$
$

50,000
25,000

$
$

25,000
-

225,000

25,000

$
$
$

50,000
50,000

$
$
$
$

Si tus ingresos son por comisin, puedes saltarte esta hoja y pasar a Financiamiento.

Cuentas por Cobrar:


Determina tus ventas a crdito:
Del total de tus ventas, qu porcentaje se vende a crdito?
Con estos datos, tus ventas a contado son:

0%
100%

Determina el plazo promedio de cobro:


Del total de tus ventas a crdito, a qu plazo estas vendiendo?
Se asume constante para todos los periodos, productos, servicios y puntos de venta.

Inventarios:
Determina el monto de inventarios requeridos para cada periodo:
Tu inventario para el siguiente periodo es del
6.0%
de las ventas.
Viene de la hoja de "Gastos"
Se asume constante para todos los meses, para todos los prductos, para todos los servicios

Cuentas por Pagar:


Determina tus compras a crdito:
Del total de tus compras, qu porcentaje se compra a crdito?

30%

Con estos datos, tus compras a contado son:

70%

Determina el plazo promedio de pago:

Del total de tus compras a crdito, a qu plazo estas pagando?


Se asume constante para todos los periodos.

Esta hoja describe tus fuentes de financiamiento:


De acuerdo a tus datos, para el primer mes:
Tu empresa:

REQUIERE

financiamiento.

El monto de la inversin inicial es:

$194,765

Asume un 10% adicional.

Es importante determinar de donde se obtienen los fondos.


Existen dos fuentes principales, deuda y capital.
Deuda se divide en deuda de corto plazo y de largo plazo.
Capital se divide en capital propio y capital externo.

Determina, del total de la inversin inicial requerida:


Inversin que se debe conseguir:
Cunto se financa con capital propio?
Cunto se financa con capital externo?
Cunto se financa con deuda a corto plazo?
Cunto se financa con deuda a largo plazo?

$0
$150,000
$0
$50,000

TOTAL:

$200,000

n 10% adicional.

IMPUESTOS
Actualizacin: Dado que los impuestos pueden variar de un pas a otro, inclumos esta hoja para manipular los impuestos.
Este cambio se ver reflejado en los Estados Proforma, en las filas 29 y 30.
Escribe el porcentaje de impuestos, el sistema permite meter 2 TIPOS de impuestos:

IMPUESTO 1

35%

NOMBRE
ISR

IMPUESTO 2

10%

PTU

Por ejemplo, puede considerar el Impuesto Sobre la Rent

Por ejemplo, puede considerar la Participacin de las Util


los Trabajadores (PTU Mxico)

NOTA: Si necesita ms espacios para impuestos, tiene que sumarlos para que queden en 1 sola celda.

manipular los impuestos.

el Impuesto Sobre la Renta (ISR Mxico)


la Participacin de las Utilidades de

Mes 0

Mes 1

Mes 2

Mes 3

Mes 4

Panaderia Antonio
Estado de Resultados:
Ingresos:
Nacional:
Ingresos por productos
Ingresos por servicios
Internacional:
Ingresos por productos
Ingresos por servicios
Total Ingresos

$193,920
$0

$196,643
$0

$199,403
$0

$202,203
$0

$0
$0
$193,920

$0
$0
$196,643

$0
$0
$199,403

$0
$0
$202,203

$16,500
$39,392
$89,040
$10,500
$155,432

$16,566
$39,664
$90,830
$10,752
$157,812

$16,632
$39,940
$91,738
$11,010
$159,321

$16,699
$40,220
$92,655
$11,274
$160,849

$38,488
$3,462
$35,026
-$2,669
$0
$32,357
$11,325
$3,236
$17,796
9.18%

$38,831
$3,462
$35,369
-$2,669
$0
$32,700
$11,445
$3,270
$17,985
9.15%

$40,083
$3,462
$36,621
-$2,669
$0
$33,952
$11,883
$3,395
$18,674
9.36%

$41,354
$3,462
$37,892
-$2,669
$0
$35,224
$12,328
$3,522
$19,373
9.58%

$22,941
$0
$11,799
$34,739

$6,283
$0
$11,964
$18,247

$24,070
$0
$12,132
$36,202

$42,556
$0
$12,303
$54,859

Activo Fijo
Terreno
Edificio
Comunicaciones
Mobiliario y equipo
Acondicionamiento (m)
Computadoras y maquinas
Otros
Depreciacin acumulada:
Total activo fijo

$0
$0
$0
$99,167
$49,583
$49,583
$24,792
-$1,875
$223,125

$0
$0
$0
$98,333
$49,167
$49,167
$24,583
-$3,750
$221,250

$0
$0
$0
$97,500
$48,750
$48,750
$24,375
-$5,625
$219,375

$0
$0
$0
$96,667
$48,333
$48,333
$24,167
-$7,500
$217,500

Activo total

$257,864

$239,497

$255,577

$272,359

Egresos:
Gastos fijos
Sueldos y salarios
Gastos Variables
Otros (Gtos de Venta, etc.)
Total costos

35%
10%

Utilidad antes de I,I,D,A.


Depreciacin y Amortizacin
Utilidad (perdida) de Operacin
Gastos financieros corto plazo
Gastos financieros largo plazo
Utilidad antes de impuestos
ISR
PTU
Utilidad (prdida neta)
Margen de utilidades netas:

Panaderia Antonio
Balance General
Activo circulante
Caja y bancos
Clientes
Inventarios.
Total activo circulante

Pasivo Circulante

Proveedores
Crditos bancarios
Total pasivo circulante

$40,068
$50,000
$90,068

$5,384
$47,331
$52,715

$5,459
$44,663
$50,122

$5,536
$41,994
$47,530

$0

$0

$0

$0

$90,068

$52,715

$50,122

$47,530

Capital Contable
Capital social
Resultados de ejercicios anteriores
Resultado del ejercicio
Total Capital Contable

$150,000
$0
$17,796
$167,796

$151,000
$17,796
$17,985
$186,781

$151,000
$35,781
$18,674
$205,455

$151,000
$54,455
$19,373
$224,828

Pasivo + Capital

$257,864

$239,497

$255,577

$272,359

$17,796
-$1,875
$19,671

$17,985
-$1,875
$19,860

$18,674
-$1,875
$20,549

$19,373
-$1,875
$21,248

$0
-$11,799
-$11,799

$0
-$166
-$166

$0
-$168
-$168

$0
-$170
-$170

$40,068
$40,068

-$34,684
-$34,684

$76
$76

$77
$77

$47,941

-$14,990

$20,456

$21,154

$50,000
$0
$50,000

-$2,669
$0
-$2,669

-$2,669
$0
-$2,669

-$2,669
$0
-$2,669

-$225,000
$0
$0
-$225,000

$0
$0
$0
$0

$0
$0
$0
$0

$0
$0
$0
$0

$150,000
$150,000

$1,000
$1,000

$0
$0

$0
$0

-$25,000
$22,941

-$1,669
-$16,658

-$2,669
$17,788

-$2,669
$18,486

$0
$22,941

$22,941
$6,283

$6,283
$24,070

$24,070
$42,556

Pasivo largo plazo


Pasivo total

Panaderia Antonio
Flujo de Efectivo
Utilidad neta
+ depreciacin y amortizacin
Generacin bruta de efectivo
Usos Operativos
Financiamiento a cuentas por cobrar
Financiamiento a inventarios
Total usos operativos
Fuentes Operativas
Financiamiento (amort.) proveedores
Total fuentes operativas
Generacin Neta Operativa
Fuentes de Instituciones de Crdito
Financ. (amort.) crditos bancarios corto plazo
Financ. (amort.) crditos bancarios largo plazo
Financiamiento neto con costo
Usos no operativos
Venta (inversin) en activos fijos
Venta (inversin) en activos diferidos
Pago de dividendos
Total de usos no operativos
Fuentes no operativas
Aportaciones (retiros) de capital
Total fuentes no operativas
Generacin de flujo no operativa
Generacin Neta de Flujo de Efectivo
Caja inicial
Caja final

Razones Financieras
Actividad
Conversin de Activo Fijo a Ventas Net.
Conversin de Capital a Ventas Netas

0.87
1.16

0.89
1.05

0.91
0.97

0.93
0.90

% del Costo vs. Ventas


Apalancamiento
Endeudamiento
Pasivo total a capital contable
Productividad
Utilidad de operacin a ventas netas
Utilidad neta a ventas netas

80.15%

80.25%

79.90%

79.55%

35%
53.68%

22%
28.22%

20%
24.40%

17%
21.14%

19.85%
9.18%

19.75%
9.15%

20.10%
9.36%

20.45%
9.58%

1. Valor de activos fijos


Terreno
Edificio
Comunicaciones
Mobiliario y equipo
Acondicionamiento (m)
Computadoras y maquinas
Otros
Propiedades, planta y equipo

$0
$0
$0
$99,167
$49,583
$49,583
$24,792
$223,125

$0
$0
$0
$98,333
$49,167
$49,167
$24,583
$221,250

$0
$0
$0
$97,500
$48,750
$48,750
$24,375
$219,375

$0
$0
$0
$96,667
$48,333
$48,333
$24,167
$217,500

2. Inversin ($) en activos fijos


Terreno
Edificio
Comunicaciones
Mobiliario y equipo
Acondicionamiento (m)
Maquinaria
Otros
Inversin total

$0
$0
$0
$100,000
$50,000
$50,000
$25,000
$225,000

$0
$0
$0
$0
$0
$0
$0
$0

$0
$0
$0
$0
$0
$0
$0
$0

$0
$0
$0
$0
$0
$0
$0
$0

Depreciacin activos fijos ($)


Terreno
Edificio
Comunicaciones
Mobiliario y equipo
Acondicionamiento (m)
Maquinaria
Otros
Depreciacin acumulada
Depreciacin Mensual

$0
$0
$0
-$833
-$417
-$417
-$208
-$1,875
-$1,875

$0
$0
$0
-$833
-$417
-$417
-$208
-$3,750.00
-$1,875

$0
$0
$0
-$833
-$417
-$417
-$208.33
-$5,625.00
-$1,875

$0
$0
$0
-$833
-$417
-$417
-$208.33
-$7,500.00
-$1,875

Depreciacin (%)
Terreno
Edificio
Comunicaciones
Mobiliario y equipo
Acondicionamiento (m)
Maquinaria
Otros

0.83%
0.83%
0.83%
0.83%
0.83%
0.83%
0.83%

0.83%
0.83%
0.83%
0.83%
0.83%
0.83%
0.83%

0.83%
0.83%
0.83%
0.83%
0.83%
0.83%
0.83%

0.83%
0.83%
0.83%
0.83%
0.83%
0.83%
0.83%

Inflacin Mxico mensual

0.40%

0.40%

0.40%

0.40%

Integracin de activos fijos

Mes 5

Mes 6

Mes 7

Mes 8

Mes 9

Mes 10

Mes 11

Mes 12

$205,042
$0

$207,921
$0

$210,840
$0

$213,800
$0

$216,802
$0

$222,023
$0

$227,369
$0

$232,844
$0

$0
$0
$205,042

$0
$0
$207,921

$0
$0
$210,840

$0
$0
$213,800

$0
$0
$216,802

$0
$0
$222,023

$0
$0
$227,369

$0
$0
$232,844

$16,766
$40,504
$93,582
$11,545
$162,397

$16,833
$40,792
$94,518
$11,822
$163,964

$16,900
$41,084
$95,463
$12,106
$165,553

$16,968
$41,380
$96,418
$12,396
$167,161

$17,035
$41,680
$97,382
$12,694
$168,791

$17,104
$42,202
$99,329
$12,998
$171,634

$17,172
$42,737
$101,316
$13,310
$174,535

$17,241
$43,284
$103,342
$13,630
$177,497

$42,645
$3,462
$39,183
-$2,669
$0
$36,515
$12,780
$3,651
$20,083
9.79%

$43,956
$3,462
$40,494
-$2,669
$0
$37,826
$13,239
$3,783
$20,804
10.01%

$45,287
$3,462
$41,825
-$2,669
$0
$39,157
$13,705
$3,916
$21,536
10.21%

$46,639
$3,462
$43,177
-$2,669
$0
$40,508
$14,178
$4,051
$22,279
10.42%

$48,011
$3,462
$44,549
-$2,669
$0
$41,880
$14,658
$4,188
$23,034
10.62%

$50,389
$3,462
$46,927
-$2,669
$0
$44,258
$15,490
$4,426
$24,342
10.96%

$52,834
$3,462
$49,372
-$2,669
$0
$46,703
$16,346
$4,670
$25,687
11.30%

$55,347
$3,462
$51,885
-$2,669
$0
$49,216
$17,226
$4,922
$27,069
11.63%

$61,751
$0
$12,475
$74,226

$81,665
$0
$12,650
$94,315

$102,310
$0
$12,828
$115,138

$123,697
$0
$13,008
$136,705

$145,765
$0
$13,321
$159,086

$169,137
$0
$13,642
$182,779

$193,849
$0
$13,971
$207,820

$219,984
$0
$14,226
$234,210

$0
$0
$0
$95,833
$47,917
$47,917
$23,958
-$9,375
$215,625

$0
$0
$0
$95,000
$47,500
$47,500
$23,750
-$11,250
$213,750

$0
$0
$0
$94,167
$47,083
$47,083
$23,542
-$13,125
$211,875

$0
$0
$0
$93,333
$46,667
$46,667
$23,333
-$15,000
$210,000

$0
$0
$0
$92,500
$46,250
$46,250
$23,125
-$16,875
$208,125

$0
$0
$0
$91,667
$45,833
$45,833
$22,917
-$18,750
$206,250

$0
$0
$0
$90,833
$45,417
$45,417
$22,708
-$20,625
$204,375

$0
$0
$0
$90,000
$45,000
$45,000
$22,500
-$22,500
$202,500

$289,851

$308,065

$327,013

$346,705

$367,211

$389,029

$412,195

$436,710

$5,614
$39,326
$44,940

$5,693
$36,657
$42,350

$5,773
$33,989
$39,761

$5,854
$31,320
$37,174

$5,995
$28,651
$34,646

$6,139
$25,983
$32,122

$6,287
$23,314
$29,601

$6,402
$20,646
$27,047

$0

$0

$0

$0

$0

$0

$0

$0

$44,940

$42,350

$39,761

$37,174

$34,646

$32,122

$29,601

$27,047

$151,000
$73,828
$20,083
$244,911

$151,000
$93,911
$20,804
$265,715

$151,000
$114,715
$21,536
$287,252

$151,000
$136,252
$22,279
$309,531

$151,000
$158,531
$23,034
$332,565

$151,000
$181,565
$24,342
$356,907

$151,000
$205,907
$25,687
$382,594

$151,000
$231,594
$27,069
$409,663

$289,851

$308,065

$327,013

$346,705

$367,211

$389,029

$412,195

$436,710

$20,083
-$1,875
$21,958

$20,804
-$1,875
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$151,214
-$2,500
$153,714
$0
$0
$153,714
$53,800
$15,371
$84,543
17.96%

$1,859,588
-$30,000
$1,889,588
$0
$0
$1,889,588
$661,356
$188,959
$1,039,273
18.53%

$3,086,699
$0
$28,170
$3,114,869

$3,174,541
$0
$28,205
$3,202,746

$3,261,980
$0
$28,241
$3,290,220

$3,364,555
$0
$0
$3,364,555

$3,364,555
$0
$0
$3,364,555

$0
$0
$0
$52,500
$62,083
$42,500
$13,125
-$129,792
$170,208

$0
$0
$0
$51,667
$61,250
$41,875
$12,917
-$132,292
$167,708

$0
$0
$0
$50,833
$60,417
$41,250
$12,708
-$134,792
$165,208

$0
$0
$0
$50,000
$59,583
$40,625
$12,500
-$137,292
$162,708

$0
$0
$0
$50,000
$59,583
$40,625
$12,500
-$137,292
$162,708

$3,285,077

$3,370,454

$3,455,429

$3,527,263

$3,527,263

$12,677
$0
$12,677

$12,692
$0
$12,692

$12,708
$0
$12,708

$0
$0
$0

$0
$0
$0

$0

$0

$0

$0

$0

$12,677

$12,692

$12,708

$0

$0

$151,000
$3,035,649
$85,752
$3,272,401

$151,000
$3,121,401
$85,361
$3,357,762

$151,000
$3,206,762
$84,959
$3,442,720

$151,000
$3,291,720
$84,543
$3,527,263

$151,000
$3,291,720
$84,543
$3,527,263

$3,285,077

$3,370,454

$3,455,429

$3,527,263

$3,527,263

$85,752
-$2,500
$88,252

$85,361
-$2,500
$87,861

$84,959
-$2,500
$87,459

$84,543
-$2,500
$87,043

$1,039,273
-$11,441
$1,050,714

$0
-$35
-$35

$0
-$35
-$35

$0
-$35
-$35

$0
$28,241
$28,241

$0
$0
$0

$16
$16

$16
$16

$16
$16

-$12,708
-$12,708

$0
$0

$88,232

$87,842

$87,439

$102,575

$1,050,714

$0
$0
$0

$0
$0
$0

$0
$0
$0

$0
$0
$0

$0
$0
$0

$0
$0
$0
$0

$0
$0
$0
$0

$0
$0
$0
$0

$0
$0
$0
$0

$0
$0
$0
$0

$0
$0

$0
$0

$0
$0

$0
$0

$0
$0

$0
$88,232

$0
$87,842

$0
$87,439

$0
$102,575

$0
$1,050,714

$2,998,466
$3,086,699

$3,086,699
$3,174,541

$3,174,541
$3,261,980

$3,261,980
$3,364,555

$3,364,555
$4,415,269

2.75
0.14

2.80
0.14

2.85
0.14

2.89
0.13

34.48
1.59

67.28%

67.48%

67.67%

67.87%

66.85%

0%
0.39%

0%
0.38%

0%
0.37%

0%
0.00%

0%
0.00%

32.72%
18.29%

32.52%
18.18%

32.33%
18.07%

32.13%
17.96%

33.15%
18.53%

$0
$0
$0
$52,500
$62,083
$42,500
$13,125
$170,208

$0
$0
$0
$51,667
$61,250
$41,875
$12,917
$167,708

$0
$0
$0
$50,833
$60,417
$41,250
$12,708
$165,208

$0
$0
$0
$50,000
$59,583
$40,625
$12,500
$162,708

$0
$0
$0
$50,000
$59,583
$40,625
$12,500
$162,708

$0
$0
$0
$0
$0
$0
$0
$0

$0
$0
$0
$0
$0
$0
$0
$0

$0
$0
$0
$0
$0
$0
$0
$0

$0
$0
$0
$0
$0
$0
$0
$0

$0
$0
$0
$0
$0
$0
$0
$0

$0
$0
$0
-$833
-$833
-$625
-$208.33
-$129,791.67
-$2,500

$0
$0
$0
-$833
-$833
-$625
-$208.33
-$132,291.67
-$2,500

$0
$0
$0
-$833
-$833
-$625
-$208.33
-$134,791.67
-$2,500

$0
$0
$0
-$833
-$833
-$625
-$208.33
-$137,291.67
-$2,500

$0
$0
$0
-$10,000
-$10,000
-$7,500
-$2,500
-$137,291.67
-$11,441

0.83%
0.83%
0.83%
0.83%
0.83%
0.83%
0.83%

0.83%
0.83%
0.83%
0.83%
0.83%
0.83%
0.83%

0.83%
0.83%
0.83%
0.83%
0.83%
0.83%
0.83%

0.83%
0.83%
0.83%
0.83%
0.83%
0.83%
0.83%

0.40%

0.40%

0.40%

0.40%

Viabilidad del Negocio


Hay varias formas de analizar la viabilidad del negocio:
1. Utilidad
2. Valor Presente Neto
3. Tasa Interna de Retorno
1. Utilidad
Viendo la utilidad/prdida de los primeros 12 meses, podemos determinar dnde se pierde ms dinero.
UTILIDAD

MES

38,488.00

$ 38,830.67

20%

20%

35,025.85

$ 35,368.52

18%

18%

32,357.27

$ 32,699.94

17%

17%

17,796.50

$ 17,984.97

9%

9%

40,082.84

$ 41,354.35

$ 42,645.46

20%

20%

21%

36,620.68

$ 37,892.20

$ 39,183.30

18%

19%

19%

33,952.11

$ 35,223.62

$ 36,514.73

17%

17%

18%

18,673.66

$ 19,372.99

$ 20,083.10

9%

10%

10%

Utilidad antes de Inters,


Impuestos, dividendos y accionistas

Porcentaje de Utilidad en relacin a las Ventas


Utilidad de Operacin
Porcentaje de Utilidad en relacin a las Ventas
Utilidad Antes de Impuestos
Porcentaje de Utilidad en relacin a las Ventas
Utilidad Neta
Porcentaje de Utilidad en relacin a las Ventas

2. Valor Presente Neto


El VPN es cunto rinde el proyecto en el transcurso de los aos.
Si trajeramos el dinero del futuro, en el HOY, cunto ganaramos por el proyecto.
Tasa de Inters del Mercado

4.50%

Este dato es para comparar el proyecto con tener el dinero en otra inversin. C
el banco por el dinero que le pondras al dinero.

Tasa Adicional por Riesgo

10%

Esto significa que dependiendo de que tan riesgoso sea su proyecto, que tanto

En este ejemplo diremos que queremos 10% ms por el riesgo de poner un ne


Tasa de Descuento
VPN

14.50%

Esta es la tasa que se utilizar para calcular el valor del proyecto.

Flujo de Efectivo
MES

5
$ 19,194.52

($129,531.27)

Ao 1

22,940.94

$ (16,658.37) $

17,787.70

$ 18,485.73

$37,577.07

Ao 2

13,474.92

$ 14,817.58

16,188.96

$ (7,087.48) $ 19,342.99

$ 330,540.00

$553,719.04

Ao 3

45,147.27

$ 47,658.15

50,234.32

$ 52,877.33

$ 55,588.76

$1,214,349.67

Ao 4

91,906.77

$ 91,881.97

91,850.04

$ 91,810.81

$ 91,764.07

$1,778,239.86

A 5

90,938.85

$ 90,638.53

90,327.87

$ 90,006.62

$ 89,674.53

AO
1

$ 219,984.24

$ 209,988.01

$ 750,388.35

$ 1,099,600.59

VALOR PRESENTE DE TODO EL PROYECTO A 5 AOS

$ 1,084,593.74

###########

vs. Lo invertido Al Inicio

$404,911.50

vs .Dinero en Banco a 5 aos

3. Tasa Interna de Retorno


La tasa a la cual el VPN es igual a 0.
Representa la "tasa de inters" que nos dara el proyecto.
TIR
Duracin del Negocio

1 ao

2 aos

3 aos

4 aos

5 aos

Inversin Inicial

Ao 1

(330,540.00) $ (330,540.00) $ (330,540.00) $(330,540.00) $ (330,540.00)


219,984.24

Ao 2

$ 219,984.24

$ 219,984.24

$ 219,984.24

$ 219,984.24

$ 209,988.01

$ 209,988.01

$ 209,988.01

$ 209,988.01

$ 750,388.35

$ 750,388.35

$ 750,388.35

Ao 3
Ao 4

##########

Ao 5

###########
###########

TIR

-33%

20%

76%

99%

106%

vs.
Tasa de Mercado

4.50%

4.50%

4.50%

4.50%

4.50%

Tasa Descuento

14.50%

14.50%

14.50%

14.50%

14.50%

Comprobacin VP Actual = 0

10

11

12

43,956.41

$ 45,287.46

$ 46,638.87

$ 48,010.90

$ 50,389.00

$ 52,833.71

########

21%

21%

22%

22%

23%

23%

24%

40,494.26

$ 41,825.31

$ 43,176.72

$ 44,548.74

$ 46,926.85

$ 49,371.56

########

19%

20%

20%

21%

21%

22%

22%

37,825.68

$ 39,156.73

$ 40,508.14

$ 41,880.17

$ 44,258.27

$ 46,702.99

########

18%

19%

19%

19%

20%

21%

21%

20,804.12

$ 21,536.20

$ 22,279.48

$ 23,034.09

$ 24,342.05

$ 25,686.64

########

10%

10%

10%

11%

11%

11%

12%

cto con tener el dinero en otra inversin. Checa cunto te daran en

ue tan riesgoso sea su proyecto, que tanto dinero esperara por arriesgarse.

mos 10% ms por el riesgo de poner un negocio.

calcular el valor del proyecto.

10

11

12

19,914.21

$ 20,644.94

$ 21,386.84

$ 22,068.24

$ 23,372.05

$ 24,712.39

########

20,803.86

$ 22,295.69

$ 24,522.03

$ 27,860.91

$ 30,930.38

$ 34,138.01

########

58,370.22

$ 61,223.38

$ 64,149.91

$ 66,650.88

$ 74,225.17

$ 82,338.33

########

91,709.65

$ 91,647.32

$ 91,576.90

$ 91,498.17

$ 91,410.91

$ 91,314.91

########

89,331.33

$ 88,976.76

$ 88,610.54

$ 88,232.38

$ 87,842.01

$ 87,439.13

########

ECTO A 5 AOS
$ 330,540.00
$ 330,540.00

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